下载文档原格式
Word和Excel的软件的培训主讲人：总经理郭旗 时间：2012年2月13日（星期一8点-11点）一、对整体的办公文件的保存：1、将公司文件要放在d、e、f盘，并且要将文件名与文件命名为统一的文件，方便查找。
2、c盘中通常只放置系统文件，其余文件一律避免存放；d盘中大部分存放着安装软件。
3、如果有自己的文件要尽量不要放在我的文档和桌面上，避免系统重装东西丢失。
二、Excel的操作中：自动求和：使用SUMIF（）公式的单条件求和：如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，"条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。
页面布局：正式的表格页边距为，上：3cm ，下：2.5cm，左右2.5cm打印标题/冻结窗口：打印标题：页面布局——自定义边距——工作表——标题——顶端标题行——选择打印区域——关闭冻结窗口：首先选择要冻结的行和列交叉最左上单元格——单击工具栏上的“视图”——冻结窗格——冻结拆分单元格工作簿/工作表的区分：工作簿包含工作表，故没有相互转换的关系。
excel的1个工作簿包含255张工作表。
新建一个excel文件即新建一个工作簿（一般默含3张工作表，如：sheet1、sheet2、sheet3如果再想增加多张工作表，可在某一工作表明上点右键“插入”）。
查找/替换：选中数据区域，然后单击工具栏上的编辑——查找替换——在查找内容和替换内容中全部输入“1”——选项——在替换内容后面的格式项中选择字体——“红色”——确定——全部替换。
排序：排序时要选中排序的内容及标题行。
注意：在排序时文档和不能出现合并单元格的现象。
三、Word的操作中：页眉/页脚/页码：通常正式的文件中首页不需要添加页眉，在公司正式的文件中需要添加有公司名称及公司标志的页眉内容，页脚要有公司的联系电话、地址及网址等内容。
