采购协议供货流程图
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附件一:公开招标采购流程图附件二:竞争性谈判采购流程图附件三:钢轨与道岔采购流程图附件四:石化产品采购流程图附件五:辅助材料网上采购流程图附件六:合同评审流程图附件七:项目经理部主要物资消耗核算分析流程图附件八:物资集中采购专项基金归集流程(参照)1.二级公司物资公司实现对项目的首次供货结算之后,二级公司物资公司物资集中采购供应持续进行、料款尚未付清的情况下,三级公司应对所属项目收到业主拨付的每笔资金,按规定比例(15%~25%)归集至二级公司物资集中采购专项基金账户。
2.在业主对项目累计拨款达到施工承包合同额的一定比例(80%~90%)且项目主体工程已完工,二级公司物资集采供应额逐步减少,项目欠二级公司物资公司货款已基本付清的情况下,不再按上款规定归集采购专项基金,采用按月实时结算。
附件九:物资集中采购专项基金归集流程图(参照)附件十:物资集采资金结算支付流程(参照)1.设立结算专户二级公司物资公司、三级公司在二级公司财会部(资金中心)设立物资集中采购供应结算专户。
2.明确结算规则每月末,经二级公司物资公司与二级公司直管项目部、三级公司对账签认的集采物资结算款,应向二级公司物资公司支付当月供应已结算金额一定比例(60%~70%)的资金,剩余欠付资金允许延期一定时间(1个月~3个月),物资集采资金支付期不得超过一定时间(4个月~6个月)。
3.实行按月结算由二级公司物资公司直接对二级公司直管项目部、三级公司进行料款的结转、资金清算和对账签认。
(1)二级公司集采物资款由合同主体双方进行对账签认。
(2)对账签认应根据上月16日至当月15日的供料与收货信息,依据购销合同约定的价格和付款比例,计算得出截止当月15日供购双方债权债务和当月应支付资金金额。
(3)对账签认应在每月23日前(遇节假日顺延)完成,汇总对账签认应在每月25日前(遇节假日顺延)完成。
(4)对账签认单必须由双方主要负责人或受托人签字并加盖单位公章。
公司物资采购流程公司各部门:根据公司高管办公会议研究决定,迁入新厂后按照新制定的采购流程采购生产及办公物资,采购物资遵循节约资金、严控成本、质优价廉、统一归口的采购原则。
非公司授权部门不得自行采购物资,如有违反财务部不予审核报销,并由人力资源部按照《管理人员绩效考核办法》对责任人进行考核,对数额巨大的将进行经济处罚。
现将公司授权履行采购职责的部门及采购围明确如下:一、采购部门采购围1、生产用原辅料、药材、包装材料;2、生产劳保用品(含工作服)及消耗材料;3、五金配件、电工电料、生产工器具(原生产部采购员划归采购部);4、组织采购工程器材、生产设备设施、质量分析大中小型仪器;项目部、生产部、质量部有优先建议权,并参与选型及考察过程;5、生产用清洁用品类(含洁具、消毒洗涤用品等);6、化验用试液、试剂、标准品、特殊管理药品及易制毒化学品。
7、其他由总经理批准的采购项目。
二、办公室采购围1、办公用品(笔墨纸、名片、耗材类);2、办公设备、器材、清洁用具等;3、办公家具、电器、饮用水;4、食堂物资及宿舍楼维修维护材料;5、其他由总经理批准的采购项目。
三、请购及审批程序1、各部门需要采购的物资,由部门经办人填写请购单,部门经理初审、分管总监签字审核后,提交总经理批准,重大项目或大宗物资需执行董事或董事长核准后,由采购部门开展采购业务。
2、特殊商品如专业书籍、杂志、报刊、专用账册等非常规物资经部门请购,总经理批准后可由提出请购需求的部门采购。
3、印字包装材料变更按照专用程序进行审批和采购。
特此通知,请各部门遵照执行。
附:采购流程图二O一五年五月二十八日附件一:生产物料采购管理流程编号:采购-1-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28流程图:采购主管采购经理公司领导财务审核附件二:食堂物资采购管理流程编号:行政-1-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28审批人:行政总监、办公室主任制作人:食堂管理员流程图:食堂管理员行政办公室其他部门参与财务审核食堂管理委员会:9人附件三:五金配件及工器具类采购管理流程编号:采购-2-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28流程图:采购专员、主管采购经理总经理财务审核附件四:办公用品、器材采购流程备注:1、办公用品除非紧急业务外,日常办公用品只受理各部门每月请购计划,部门计划上报日期每月为30日,逾期不予受理。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年采购订单流转图解及协议执行要点版本合同目录一览1.1 采购订单流转图解1.2 协议执行要点2.1 订单提交与审批2.2 供应商选择与评估2.3 价格谈判与合同签订2.4 货物验收与质量控制2.5 物流与配送2.6 支付与结算2.7 售后服务与投诉处理2.8 合同变更与解除2.9 违约责任与争议解决2.10 保密条款与知识产权保护2.11 合同的有效期与终止2.12 双方的义务与责任2.13 合同的签订与生效2.14 其他条款与附件第一部分:合同如下:第一条采购订单流转图解1.1 采购订单的提交买方按照约定的格式和要求,通过电子邮件或其他指定方式向卖方提交采购订单。
1.2 采购订单的审批卖方在收到采购订单后,应及时进行审批。
审批通过后,卖方应向买方发出确认通知。
第二条协议执行要点2.1 订单提交与审批买方应在约定的时间内提交采购订单,并确保订单内容的准确性和完整性。
卖方应在约定的时间内完成审批,并确保审批的及时性。
2.2 供应商选择与评估卖方应根据买方的采购需求,选择合适的供应商进行合作。
卖方应对供应商的质量、价格、交货时间等方面进行评估,并确保供应商的合规性。
2.3 价格谈判与合同签订卖方应与供应商进行价格谈判,并争取获得有竞争力的价格。
在价格谈判成功后,卖方应与供应商签订合同,并确保合同条款的公平性和合理性。
第三条货物验收与质量控制3.1 货物验收买方应在收到货物后,按照约定的验收标准进行验收。
买方应对货物的数量、外观、包装等进行检查,并确保货物的完好无损。
3.2 质量控制买方应按照约定的质量标准对货物进行质量控制。
买方发现货物存在质量问题,应及时通知卖方,并双方协商解决。
第四条物流与配送4.1 物流方式卖方应根据买方的要求,选择合适的物流方式进行货物的配送。
4.2 配送时间卖方应按照约定的时间进行货物的配送。
政府采购协议供货流程图
②采购单位在市政府采购管理部门确定的六家
协议供货商之间自主选择供应商及中标的产品。
采购单位在采购中标产品时,价格不得高于省
政府采购网公布的产品最高限价,在具体采购
时,还可以与供应商就价格或优惠幅度等进行
谈判。
⑥采购单位应将《五大
连池市政府采购验收结
算通知书》与原始发票
一起作为记账凭证装入
会计传票,作为政府采
购协议供货凭据。
①根据采购目录要求填制《五
大连池市政府采购协议供货
项目计划申报表》(单项采
购金额在5 万以下(不含5
万元)的)
政府采购管
理办公室审批
③采购单位与中标供应商
签订《五大连池市政府采
购协议供货合同》。
新供应商
合同条件申报及签订流程
注:正式文本一式二份留存,一份供应商,一份行政部备案。
商品订货流程
注:确认的审批订单(现采和现款)一式四份,一份交财务审核留存,一份交现金会计留存(原稿),一份交采购总监留存,一份由采购留存。
确认的审批订单(其他类)一式两份,一份交采购总监留存,一份由采购留存。
付款流程
注:确认的审批订单(现采和现款)一式四份,一份交财务审核留存,一份交现金会计留存(原稿),一份交采购总监留存,一份由采购经理留存。
确认的审批订单(其他类)一式两份,一份交采购总监留存,一份由采购经理留存。
到货后出现问题的处理流程
商品定价、变价流程
对门店调拨单制作流程
商品批发变价流程
与供应商退换货流程
采购部每周业务工作会议
每周新品与店长交流流程
每月促销商品档期计划流程
对应收款和应付款的管理流程
对临期商品的管理流程
对商品库存管理流程
每周市调流程
新品开发和滞销商品的工作流程
每周巡店流程。
苏州市政府采购协议供货流程图
吴江市*采购协议供货流程图
采购人采购协议供货中标货物时,应根据*采购预算,填写《吴江市*采购物品审批表》,经主管部门及财政部门审核同意后,可自行选择以下两种方式进行采购一、直接采购
采购单位
,⑤ 按
合
同
进
行
验
收通过
①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及
型号,并通知该品牌中标供应商签定合同
②从“吴江*采购网”下载协议供货合同书及验收单,并与采购单位签定供货合同
④合同备案后,按合同规定供货,提供服务⑧未实行国库支付单位自行结算
中标供应商或代理服务商
,⑦
支付货款
③合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
⑥凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
7
二、再竞争采购
采购单位
,⑥ 按合同进行验收
③按采购文件要求与采购单位签定供货合同⑤合同备案后,按合同规定供货,提供服务①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及型号,并选择采购代理机构
采购代理机构
确定中标、成交供应商
②以询价等采购方式
⑨未实行国库支付单位自行结算
中标、成交供应商
,⑧
支付货款
④合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
通过
⑦凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
8。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1. 供应商采购订单概述1.1 采购订单的定义1.2 采购订单的目的1.3 采购订单的有效期2. 采购订单的发起与审批2.1 采购需求的提出2.2 采购计划的制定2.3 采购订单的审批流程3. 供应商的选择与评估3.1 供应商筛选标准3.2 供应商评估方法3.3 供应商的确定与通知4. 采购订单的详细流程图4.1 订单创建流程图4.2 订单审批流程图4.3 订单发布流程图4.4 订单执行流程图4.5 订单变更流程图4.6 订单关闭流程图5. 采购订单的关键节点说明5.1 订单创建的关键节点5.2 订单审批的关键节点5.3 订单发布的关键节点5.4 订单执行的关键节点5.5 订单变更的关键节点5.6 订单关闭的关键节点6. 采购订单的跟踪与管理6.1 订单进度的跟踪6.2 订单问题的处理6.3 订单数据的统计与分析7. 供应商的绩效评价与改进7.1 供应商绩效评价指标7.2 供应商绩效评价流程7.3 供应商改进计划的制定与实施8. 合同的履行与变更8.1 合同履行的时间要求8.2 合同变更的条件与流程8.3 合同解除与终止的条款9. 违约责任与争议解决9.1 供应商的违约行为9.2 采购方的违约行为9.3 违约责任的承担方式9.4 争议解决的途径与方法10. 保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密信息的保护期限10.3 保密信息的泄露后果11. 法律适用与争议解决11.1 合同适用的法律11.2 争议解决的方式11.3 诉讼管辖法院12. 合同的生效、修改与终止12.1 合同的生效条件12.2 合同的修改流程12.3 合同的终止条件与流程13. 其他条款13.1 通知与送达13.2 合同的附件13.3 合同的版本控制14. 签署页14.1 供应商签署页14.2 采购方签署页第一部分:合同如下:第一条供应商采购订单概述1.1 采购订单的定义本合同中的采购订单指的是采购方向供应商提出的明确货物或服务需求的文件,包括但不限于货物的名称、规格、数量、价格、交货时间等。
A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图(1) (3)(周转计划业务) (3)物资计划工作业务流程图(2) (4)(进货计划业务) (4)物资招标采购业务流程图(业务室) (5)物资订货业务流程图(业务室) (6)物资采购业务流程图(业务室) (7)物资采购付款业务流程图(业务室) (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (11)物资销售业务流程图 (12)物资盘盈盘亏业务流程图 (13)物资数量调整业务流程图 (14)物资价格调整业务流程图 (15)物资统计业务流程图(手工统计) (16)物资核算业务流程图(手工统计) (17)物资报损业务流程图 (18)进口材料(设备)通关及核销业务流程 (20)修船(改装)工程物资出口报关业务流程图 (21)废旧物资回收业务流程图 (22)废旧物资销售业务流程 (23)分供方评价和选择业务流程图否A-0-21-2物资计划工作业务流程图(1)(周转计划业务)A-0-21-3 物资计划工作业务流程图(2)(进货计划业务)购A-0-19-4物资招标采购业务流程图(业务室)招标采购程序 是否议商务谈判 新制部 技术部 物资处订货程序否 是决定供应商注:虚线部分为外部业务A-0-21-5物资订货业务流程图(业务室)决定供应商10万元以上合同根据批准的进货计划选择供货单位并进行联系 进行业务恰谈 合同文本的起草 处长和业务室主任对合同文本进行审查 审查是否 调查供货单位的资信情况 评标小组开标 评标资料归档 交监察处备案A-0-21-6 物资采购业务流程图(业务室)A-0-19-8 物资采购付款业务流程图(业务室)A-0-21-9 物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)无A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12 物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-13物资数量调整业务流程图A-0-21-14 物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图(手工统计)物资核算业务流程图(手工统计)A-0-21-17 物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料(设备)通关及核销业务流程注:虚线部分为外部业务A-0-21-19修船(改装)工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20 废旧物资回收业务流程图A-0-21-21 废旧物资销售业务流程领11 导签字。
政府采购协议供货和定点采购网上操作流程目录附件一、政府采购协议供货产品查询网站:…….………………- 28 -附件二、协议供货采购委托单…………………………………….- 29 -附件三、协议供货和定点采购流程图…………………………….- 30 -一、采购人登录:登录天津市政府采购中心竞技平台,网站为:()。
点击左侧:采购人登录,进入登录界面:输入用户名和口令,点击登录。
二、功能模块:2.1协议供货采购管理:协议供货采购管理包括:我要采购、委托管理、所有采购列表、定标管理,共4个功能模块。
2.1.1我要采购:2.1.1.1、完全自主采购这种采购采购人直接下委托给供应商,采购中心审核通过后,供应商建立合同,采购人审核合同。
(一)采购范围:1、信息化类产品协议供货:打印机(激光打印机、针式打印机、票据打印机、喷墨打印机)、复印机、投影设备(投影仪、投影幕、电子白板)、多功能一体机、扫描仪、传真机、数码摄像摄影产品(数码相机、数码摄像机)、正版软件(操作系统软件、杀毒软件、通用办公软件)、网络设备(防火墙、交换机、UPS、磁盘阵列、服务器、KVM设备、路由器)、速印机。
2、电器设备:空调(包括分体壁挂式空调、分体柜式空调、机房空调)、电视机、电热水器。
3、耗材:复印纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉。
4、部分医疗设备:普通X线摄影机、移动X线机、彩色多普勒超声诊断仪、彩色多普勒超声诊断仪(便携式)、灰阶超声诊断仪、心电图机、血液分析仪、多参数监护仪、除颤监护仪、生化分析仪,培养箱、生物显微镜、气相色谱仪、液相色谱仪、超低温冰箱、离心机、分光光度计、PCR仪。
5、灭火器器材:干粉灭火器、泡沫灭火器。
6、自主创新产品:暂无产品。
7、小轿车协议供货:双18以下的小轿车。
8、家具:木制家具、钢制家具、医用家具。
9、印刷:票据、证书印刷类、信封、档案袋印刷类、出版物印刷类。
10、节能照明产品:普通照明用双端荧光灯、普通照明用自镇流荧光灯、管型荧光灯镇流器、高压钠灯、LED灯11、小规模室内装修12、部分环保建材产品:人造木质板材、水性涂料、防水涂料、防水卷材。
标准采购协议流程详解幻灯片本合同目录一览1. 采购协议概述1.1 协议定义1.2 协议主体1.3 协议目的2. 采购流程2.1 采购申请2.2 供应商选择2.3 询价与报价2.4 合同签订3. 采购物品描述3.1 物品规格3.2 数量与质量3.3 交货期限4. 价格与支付条款4.1 价格确定4.2 支付方式4.3 支付时间5. 交货与验收5.1 交货方式5.2 验收程序5.3 验收标准6. 质量保证6.1 质量标准6.2 质量问题处理6.3 售后服务7. 协议的变更与解除7.1 变更条件7.2 解除条件7.3 变更与解除的程序8. 违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任8.3 违约赔偿9. 争议解决9.1 争议类型9.2 解决方式9.3 争议解决机构10. 法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决方式11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 合同的生效、终止与失效12.1 生效条件12.2 终止条件12.3 失效条件13. 其他条款13.1 通知与送达13.2 合同的完整性与优先权13.3 合同的修改与补充14. 附件14.1 附件清单14.2 附件内容14.3 附件的生效与失效第一部分:合同如下:第一条采购协议概述1.1 协议定义甲方:(甲方全称)乙方:(乙方全称)就甲方购买乙方所提供的物品事宜,经充分协商,达成一致意见,签订本协议。
1.2 协议主体1.3 协议目的本协议旨在明确双方在采购过程中的权利、义务和责任,确保采购过程的顺利进行,维护双方合法权益。
第二条采购流程2.1 采购申请甲方根据实际需求向乙方提出采购申请,并提供详细的需求清单。
2.2 供应商选择乙方根据甲方提供的需求清单,选择合适的供应商,并按照甲方的要求进行供应商评估。
2.3 询价与报价乙方向供应商询价,并获取报价,同时将报价提供给甲方进行审批。
2.4 合同签订甲方审批通过后,乙方与供应商签订采购合同,并按照合同约定进行采购。