私车公用油费补贴办法 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
私车公用油费补贴办法
一、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因工作需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。
二、适用范围
公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。暂定部门负责人、驾驶员以及经领导批准的员工适用本办法。
三、补贴标准
1、定额补贴：适用于部门负责人
2、
详见附件1
1）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX因公外出的：
①不能再申请公司车辆；②不予以报销燃油费、路桥费；③不享受使用其它交通工具的交通补贴。
2）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX以外其它地区因公外出的：
①可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费；②可申请公司派车（原则上出差2天以上不可使用公车）；③使用其它交通工具可享受交通补贴。
2、按照实际行驶里程进行补贴：适用于驾驶员、经领导特批的员工
享受补贴的人员出车前后及时填写《私车公用行程记录表》，并拍下出车前后的车辆里程照片（如忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予补贴），根据车辆行驶里程数，可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费。其他费用不予补贴，由人事行政部门进行核实。
里程数提供需真实有效，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
四、职责划分：
1、人事行政部负责对私车公用人员资格定期审查，对私车公用情况及费用定期审核，
2、人事行政部按照规定的额度对各车辆油卡充值申请进行把控，并登记办理充值。
3、财务部审核相关私车公用费用补贴。
4、私车公用外出期间应严格遵守交通法规，安全驾驶，产生交通违章罚款由驾驶员自行承担。
五、附则
本办法自 2016 年 3 月 1 日起实施
人事部
附件2：私车公用行程记录表
私车油补管理办法（试行） ——索奥生物科技有限公司 第一条随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导和各部门对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，彰显公司人文关怀，增强公司凝聚力，提升公司形象，特制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司办公室人员拥有自驾车并带车上班的所有人员。 第三条员工每月享受私车油补管理明细： 1、在享受油耗补助前,需按程序向行政部门递交申请表、申请人驾 驶证及行车证,核对无误后，复印件交行政部门留存。 2、按如下流程申请：车主提交书面申请报送行政部门——相关人 员审核——公司领导审批。 3、经审批通过的人员个人所有的车辆，每月因公用车（因公用车 包含员工上下班途中及出差过程使用）22天以上的，享受本办 法规定的油耗补助。因公用车未达到22天的，不享受当月补助。 4、公司有重大集体活动时，公司行政办公室负责统一调配所有备 案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。 第四条凡经审批通过享受私车油补的员工按以下标准执行。 以1.6排量汽车为参照（平均百公里油耗8升左右），本着就高不就低的原则，按照当年最高油价计算（7.74元），日常按每公理油耗按0.65元进行补贴，有重大活动时，按每公理油耗按0.7元进行补贴。 第五条经审批的私车油补资料，统一由人力资源部门归档保存。第六条私车油补含车辆在申请人常驻工作地所发生的日常油费、停车费，车辆维修、保养等，其他费用均由车辆所有人自行承担。 第七条享受私车油补的人员，常驻工作地范围内因公外出，不再报销任何交通费用，也不得再行申请使用公车。两个或两个以上部门或人员因公外出，若其中一人享有私车油补，同行者均不得再行申请使用公车。
1、目的 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。
、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修 改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。
高管人员私车油补管理办法 (修订版定稿) -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
*******************************有限公司 高管人员私车油补管理办法 第一条为整合企业资源，缓解用车矛盾，降低车辆使用成本，规避管理及社会风险，特制订本办法。 第二条本管理办法适用于集团公司及各分子公司和项目部。 第三条根据公司实际情况，申请享受私车油补的对象只限于集团部门总经理和各分子公司、项目部副总经理以上高管自购带车上班且确有外勤工作需要的人员以及总裁特批的人员。 第四条符合私车油补的高管人员按如下流程申请： 1、集团部门的按如下流程申请：车主提交书面申请——分管领导审核——人力行政部审查——执行总裁审批——总裁审定。 2、分子公司和项目部的按如下流程申请：车主提交书面申请——综合部门审查——分管综合的总经理审核——集团人力行政部复核——执行总裁审批——总裁审定。 第五条凡经审批同意享受私车油补的高管人员按以下标准执行。 第六条经审批的私车油补资料，统一由集团人力行政部归档，抄送一份给集团审计法务部备案。同时，申请人是集团本部员工的，由集团人力行政部将批示文件交由集团财务管理部备案一份，申请人是分子公司/项目部的，由集
团人力行政部将批示文件发送至申请人所在单位综合部门，并交由集团财务管理部和申请人所在单位财务部门备案一份。 第七条私车油补含车辆在申请人常驻工作地（长沙含六区及长沙县，岳阳指市区，下同）所发生的日常油费、停车费，车辆维修、保养等其他费用均由车辆所有人自行承担。 第八条享受私车油补的人员，常驻工作地范围内因公外出，不再报销任何交通费用，也不得再行申请使用公车。两个或两个以上部门或人员因公外出，若其中一人享有私车油补，同行均不得再行申请使用公车。 第九条享受私车油补人员因公务离开常驻工作地（长沙往返岳阳或岳阳往返长沙），期间所发生的油费、过路过桥费、停车费等按如下标准核报： 1、（含）以下排量：往返一次凭票报销油费250元，停车费、过路费凭票据实核报； 2、以上排量：往返一次凭票报销油费300元，停车、过路费凭票据实核报。 第十条长沙或岳阳往返其他地区，一律按1元/公里的标准进行费用核报，其里程数按照两地标准里程的倍计算，停车费、过桥过路费凭票据实核报。 第十一条未享受私车油补的员工自购车辆，确因公司公务车辆紧张而调用的，由使用单位按1元/公里进行费用核报，其里程数按照两地标准里程的倍计算，发生的费用纳入车辆使用单位年度财务预算中的车辆使用费用项。 第十二条享受私车油补的人员，若常驻工作地范围内因公外出另行报销了交通费用或申请使用了公车或没有携带车辆上班或发生了违反本办法行为的，一经发现，一律取消其当月私车油补，若发生多次以上违反本办法的违规行为，取消其享受私车油补的资格。 第十三条享受私车油补的人员，使用车辆期间所发生的交通事故、车辆损失、交通违章等均由其本人负责，集团及各分子公司/项目部均不承担任何责任。 第十四条高管人员试用期间不享受私车油补。经批准享受私车油补的人员因故停止了带车上班，应同时取消油补。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车 公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门 负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销
单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到 财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往， 产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私 车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共 交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的）， 经总经办特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆
高管通勤车辆油费补贴办法 一、目的： 为提高公司高级管理干部的福利待遇，增强工作便利性和绩效，经公司研究决定，特制定以下油费补贴办法。 二、范围： 1、经公司任命为高管级经理级别的管理干部； 2、自购机动车辆，车辆产权由高管本人所有； 3、持有效驾驶证且自驾上下班的管理干部； 4、适用于非业务、采购、外协管理工作的公司高管级干部。 三、内容： 1、根据申请人的上下班路程距离的测算，结合平均汽油单价，给予补贴的标准比例来确定补贴数额，即为单程油费补贴，按下表标准给予定额补贴:
2、同时享受员工上下班定额交通补贴150元； 3、私车公用补贴标准：如因业务繁忙，公司公用车都已外派，高管本部门需用车时，应自觉配合使用自购车完成工作任务，油耗补贴为1.5元/公里*实际出行里程的标准给予用车补助，路桥费据实凭发票报销；如遇其他特殊情况应给予用车支持。 4、以上标准根据国家车辆管理政策和用车成本等情况定期调整，定额包干使用，公司不再报销其他任何车辆有关费用。 5、补贴核算的基本原则： ①、以下情况停发补贴：高管离职，从离职批准日起中断补贴待遇；车辆转让；长期 出差、休息而未使用车辆。 ②、行政部制作车辆使用登记表，门卫根据车辆进出情况，负责每天检查车辆使用情 况，对于停放公司未动、小区或其他地方的车辆视为未使用并作记录。 ③、月末办公室根据门卫的检查记录统计用车天数，并根据月使用量核算补贴金额： 10天以下（不含10天），不发放补贴；10-15天（不含15天）发放50%；16-20天（不含20天），发放80%，20天以上（含20天）的发放全额。 6、申领补贴流程： ①、所有适用于本办法可享受车辆月补贴的高管，由个人先提出申请，经交行政部经 理审核确定补贴范围、总经理审批后可享受补贴。 ②、行政部人事专员将已审批的补贴申请存档备案，并通知物业部记录车辆出行记录； ③、每月15日人事专员按个人填写《车辆费用补贴申请表》并经人事经理审核、总经 理审批后，发放现金给高管本人；有私车公用情况填此表一并办理。 ④、补贴自正式签批之日起计算，但每月20号之后提出申请的高管，当月不享受车贴。 四、在获取《车辆费用补贴申请表》的核准后，各高管严格执行《高管通勤车辆油费补贴办
公司员工私车公用补贴 办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
1、目的 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。
、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。
****私车油补管理办法 第一条随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导和各部门对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，特制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及各分公司拥有自驾车并带车上 班的所有员工。 第三条员工每月享受私车油补管理明细： 1、在享受油耗补助前，需按程序向行政部门递交申请表、申请人驾驶 证及行车证，核对无误后，复印件交行政部门留存。 2、按如下流程申请：车主提交书面申请报送行政部门——集团车辆调 度员审核一一集团人力资源部审批。 3、经审批通过的员工个人所有的车辆，每月因公用车（因公用车包含 员工上下班途中及出差过程使用）20天以上的，享受本办法规定 的油耗补助。因公用车未达到20天的，不享受当月补助。连续3 个月都未达到20天的，取消其享受油耗补助的资格。 4、公司有重大集体活动时，公司行政办公室负责统一调配所有备 案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。 第四条凡经审批通过享受私车油补的员工按以下标准执行 第五条经审批的私车油补资料，统一由集团人力资源部归档保存。第六条私车油补含车辆在申请人常驻工作地所发生的日常油费、停车费，车辆维修、保养等，其他费用均由车辆所有人自行承担。第七条享受私车油补的人员，常驻工作地范围内因公外出，不再报销任何交通费用，也不得再行申请使用公车。两个或两个以上部门或人员因公外出，若其中
一人享有私车油补，同行者均不得再行申请使用公车。 第八条特殊情况需安排长途出车时，加油费、停车费、过桥过 路费等凭票据实核报。 第九条享受私车油补的人员，在使用车辆期间因违反交通规则所 发生的罚款和因交通事故发生的人员伤亡、财产损失等，均由其本人负责处理，并承担所有费用。集团及各公司均不承担任何责任。 第十条试用期间的员工不享受私车油补。经批准享受私车油补的人员因故停止带车上班的，应同时取消油补。 第十一条员工个人职位变动后，自变动的下个月起执行新职位对 应标准。 第十二条享受私车补贴的人员退休、退职或调离，自正式办理手续次月起停发车辆补贴费。 第十三条本办法的解释权、修改权归集团人力资源部。各分公司必须严格遵守本办法，不得另行制定相关制度或规定。 第十四条本办法自颁布之日起执行。 集团人力资源部日期附件： 汽车燃油补贴申请表 公司名称______________________________________________________ 申请人所属部门_________________ 表日期：_______ 年___ 月____ 日
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私
公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法 公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法 1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。 2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。 3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。（不包括已实行工资本身含费用包干人员） 4、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见附录一）。每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。 5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。 6、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。 7、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 8、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 9、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。 10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。 感谢您的阅读！
关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。 第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。 第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用； 1、对本公司有特殊贡献人员； 2、在本公司担任特殊职务人员； 3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。 第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用申请表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票 或其他公交车票。 第八条每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。 第十条因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。 第五章附则 第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。 第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司 年月日
车辆使用管理制度 为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隐患，提高办事效率，根据公司目前车辆使用状况，特制定公司车辆管理规定。本规定适用范围为公司全体员工。 第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理 1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理。 2、公司员工因工作需要用车，须提前向办公室申请，按程序申请，由办公室依顺序派车，派车优先公车，不按规定填写申请者，不予派车。 3、每车设置“车辆行驶记录表”，每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表，用车人员签名核实，每月底报公司综合办公布行车情况。 4、公司车辆的证件执照及车辆用车申请表由车主负责管理。车主负责定期车辆维修、检验、清洁等。（车辆用车申请表一式两份，办公室备案一份，作为用车人出行凭证） 第二条、车辆使用的权限、范围 1、使用人必须具有驾照（驾驶员在实习期间不能单独上高速，需有老司机陪同）。 2、公务车不得借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，处于安全考虑)，如发现故障，配件失窃
或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4、驾驶人须严守交通规则。 5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。 6、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好。 7、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违者每次将受50元罚款。 8、私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。 9、公司员工因工作特殊需其用车，由本人提出申请，部门主管签字、公司领导批准，方可派车。 10、接送公司贵宾用车，经公司领导审批，方可派车。 11、公司人员公务外出需用车，在500公里以上的，出于驾驶员疲劳因素考虑，不准许用车，改乘使用长途汽车或火车等方式。特殊情况需用车经公司领导批准，方可派车。 12、为了提高办事效率，方便用车，经公司领导批准，员工（车主）可自驾私车外出办公。具体处理按公司私车公用管理办法办理。 第三条、车辆管理维护 1、车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的年审、保险等事务由驾驶员掌握时间办理。 2、车辆实行定人定车管理，驾驶人员对车辆应定期保养、定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态，严禁将车辆私自交他人驾驶。
车辆补贴管理办法 为了提高工作效率，更好的满足业务用车需要，我公司鼓励员工私车公用，对私车公用采取补贴与油费报销相结合的管理办法，具体如下： 一、全职自带私车上班的补贴标准： 职务副总部门负责人部门主管其他岗位 每月补贴（元）800 800 600 500 说明：本补贴并非满足职务要求即发放，而是要求满足以下两个条件，经过行政人事部审核，总经理办公会审批通过予以发放： 条件一：本人确有私车，且主要由申请人使用； 条件二：申请人所在部门、岗位确有较多公务用车需求。 注：补贴额度确定依据，以市内公务用车每趟20-30公里计，平均每月可使用私车进行10-15次左右公务使用。 二、其他规定 1、享受私车补贴的人员，不再报销任何市内交通费用。 2、享受私车补贴的人员不论公事私事，不再使用公司车辆。确需使用公司车辆的，向行政部提出借车申请，由行政部安排，按2.5元/公里收取使用费，从当月的私车补贴中予以扣除。 3、私车补贴仅用于车辆的相关费用，如加油、修车、购买车辆保险等，领取补贴时需提供相等数额的发票，填写报销单，由行政人事部审核后交公司长审批。 4、当月缺勤天数达到5天不足10天的（含年休假、病假、事假等），扣除当月应付车辆补贴50%，缺勤天数超过10天的，全额扣除当月车辆补贴。 5、享受本补贴的员工，应服从公司领导、部门领导在其岗位业务范围内的用车安排，拒不服从安排的，每次扣除当月补贴200元。 6、享受本补贴的员工，在私车公用过程中发生的因违章、交通事故导致的经济、法律责任由员工本人承担。 三、市外出差
1、根据工作需要，驾驶私车市外出差时，需要先向行政部提出出差申请，由行政部统计起始里程，公司按每公里0.8元报销油费，路桥费、停车费按实际报销。 2、市外出差公里数累积每达到5000公里一次（以油费报销单累积数据为准），给予额外补贴1000元一次。 3、驾驶私车市外出差过程中，顺道回家、办理私人事务的，应主动申报扣除相应公里数，未进行申报而被发现的，将取消本次办差全部费用报销，并视情节轻重给予200-500罚款。 四、职务变动及补贴年审 1、已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，可向行政人事部提出申请变更补贴标准，经审批后予以调整。 2、由行政人事部发起，每半年一次，由员工所属部门、行政人事部、分管领导对享受补贴的员工私车公用情况进行审核，如发现私车公用次数较少，或者无正当理由，不服从安排，使用私车进行公务用途，且情节较为严重的，报总经理办公会审批，取消补贴资格。 五、本办法解释权归行政人事部所有，员工可以向总经理办公会申诉，以总经理办公会决定为最终决定。 行政人事部 2014.9.13
员工车辆补贴管理制度 一、目的 为了明确私车公用，以及相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本制度。 二、适用范围 满足以下条件的员工，享受公司车辆补贴 1）公司正式员工，具有车辆驾驶资格； 2）拥有车辆且车辆用于上下班及日常办公所需； 3）提出车辆补助申请，经公司批准。 三、补贴标准 补助标准由根据员工在公司任职职务、以及车辆的排气量确定。 四、补贴方式 燃油补贴：公司统一办理加油卡，每月25日，根据补贴标准，给加油卡统一充值。 保养补贴：每季度末，公司按照补贴标准报销员工车辆保养费用。 五、申请程序 1、满足要求的员工填写《车辆补贴申请》，经行政综合部审核、总经理批准后，即可享受车辆补贴。 2、已享受本办法的员工，职位变动后，行政部根据职位变动的，变更补贴标准，并于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。 六、车辆管理 本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则，具体如下： 1、已享受本办法的员工，根据实际出勤比例核算补助费用。
2、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。本市区范围内发生的交通费用均由本人自理（因到外地出差而产生的本地交通费除外），公司不再承担任何费用。 3、长途出差（出市），原则上以公共交通工具为主。确因工作需要驾车出差的长途用车，公司报销过路费并按照耗油情况补贴燃油费，燃油补贴充值到加油卡中。 4、未享受本办法的员工，需要办公用车的，由公司管理部统一安排。 八、其他规定 本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！
公司员工私车公用补贴办法- 公司员工私车公用补贴办法 1、目的 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派 车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》?行政部核准?用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项
6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需 的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。 私车公用申请单
员工私车公用补助管理办法 第一条：目的 为了满足公司发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，经公司 研究决定特制定本管理办法。 第二条：适用范围 、拥有自主机动车辆（行驶证上载明的车辆所有人为补助待遇享受人）的公司员工。 、享受车辆需缴纳交强险，第三方责任险等。 、享受人需持有有效驾驶证件。 、享受补助的员工须为公司正式转正人员。 第三条：补助标准 本管理办法所指补助仅限于公司内部员工个人所使用车辆的油耗补助，油耗补助 为月度标准，见下表: 、员工于每月日前须按规定向直属领导递交《私车公用申请表》（见附件），附行
驶证复印件、驾驶证复印件，经直属领导及总经理审批签字后从递交当月开始享受车辆补助。 、员工可根据当月业务量大小酌情申请补助等级，由直属领导审核，以总经理最后签批等级为准。 、每月日前，员工需将《私车公用申请表》连同上月燃油发票按照申请的补助标准足额递交至人力资源处，人力资源处经审核后于当月工资中发放补贴金额。未能按照 规定时间送交燃油发票人员，视为自动放弃当月补助。（燃油发票日期必须是最近两个月的日期，否则无效）。 第五条：补充规定 、每月职能部门员工出勤天数达天以上，项目管理处员工达天以上。出勤天数不达要求者不享受当月补助，连续月达不到要求天数者取消其享受补助的资格。 、如遇当月外出办公事件频繁等特殊情况，可申请二级或三级补助标准；若当月业务量减少，可酌情调整至一级补助标准。 、享受车辆补助的员工，必须坚持车辆以服务工作为原则，公司需派用时，该员工应予以积极配合。若员工不愿配合公司安排者，可取消其车辆补助。 、在用车期间，车辆发生的违章、肇事、罚款等，均由员工自行承担。 、若员工当月申请车辆补助，原则上不再享受薪酬制度中的交通补助。 第六条：附则 本制度自下发之日起实行，由人力资源处负责解释，如有未尽事宜，将另补充修 正。
员工私车公用补贴办法 This manuscript was revised on November 28, 2020
邯郸市润发员工私车公用补贴办法 随着企业日益发展，对外业务沟通愈加频繁，公务用车不足问题凸显，严重影响了公司办事效率。有些员工使用私家车为公司外出办理业务，公司认为只要在确保行车安全的前提下，私车公用在一定程度上可以缓解公司用车紧张的局面。为了不增加员工个人的经济负担，对符合条件的私车公用情况，公司制定以下补贴办法。 一、私家车必须有合法有效的车辆行驶证、年检合格证等有关行车必备证件； 二、私车公用时需到行政部领取代码条后在钉钉群内报备。开车前报备内容“ XXX开XXX的车去XX地，做XX事，公里数XXXXX”；归店后报备“XXX开XXX车去XX地做XX事，已归店，公里数XXXXX。”（特别说明公里数与行政部领取的代码条要辅以照片形式发送至钉钉群中代码条要与公里数同在一张照片中）； 三、私车公用，开车前及归店后代码条及公里数和仪表盘照片，缺少一个，则视为当事人自愿放弃当次燃油补贴。 四、未及时发送代码条归店公里数和照片，后续补发归店代码条和公里数的，视为当事人自愿放弃当次燃油补贴。 五、私家车排量1.8L以下（含1.8L）的，每公里补贴0.5元；排量2.0L以上（含2.0L），每公里补贴0.7元。 六、公司根据出公差的私家车使用频繁程度灵活选择时间节点对相关私家车以加注燃油的方式进行补贴。（补贴油价以当日油价为准） 七、私车公用达标的私家车可在邯郸润发售后服务部换取于油补同等价值的精品装具保养维修或洗车卡等，行政部及售后站长对本条拥有最终解释权。 八、有私家车的员工请于本通知发布7日内持本人身份证、行车证原件到行政部备案，备案的私家车可享受燃油补贴和相同价值的精品装具、保养、洗车卡等。未备案私家车，因公务外出所产生的燃油费，公司将不予补贴。 九、对于弄虚作假骗取补助者，将给予取消补助资格，取消1年内公司所有福利待遇及获奖资格，处罚赔偿2倍作假金额罚款。 行政部 2018年1月31日
关于车辆补贴管理办法的修订 结合公司车辆管理制度，为了更好的管理销售车辆，保证人员和车辆的安全及高效使用，本着节约成本、低碳的原则，特制定此管理办法。 一、原则 1．本办法适用于公司销售人员使用的车辆。 2．自2011年1月开始销售车辆实施为每公里1.2元制补贴，每月末登记销售车辆行驶的公里数，此补贴包括车辆发生的油票、过路费、停车费、保养、维修、商业保险等一切费用，其他车辆费用不予进行补贴。 二、车辆补贴细则 销售车辆按照里程计算进行补贴，里程计算即车辆出差起始公里数差额。 1.驾车出差的人员，由销售总监批示同意后填写车辆出差申请单方可驾车外出（出差申请单如下表所列）。 销售人员出差前填写上表所列第一行内容，返程报销时由核查人填写其里程数，按照起始公里数差额×1.2元/公里进行报销。驾车出
差不申请，不予补贴。 三、申请程序及相关规定 1．凡出差的人员，将车辆钥匙交由行政部管理；确需驾车出差的人员，必须由销售总监批示后方可外出；出差产生的实际公里数单独登记； 2．每月30日由行政部统一查看并登记车辆公里数，销售人员不得自行口头上报其公里数；对于外地使用车辆无法查看的情况，销售人员对公里数显示屏进行拍照，于每月2日前邮件发送至行政部； 3．原则上车辆每行驶5000—8000公里，需行进保养。使用车辆的销售人员按时向新疆区销售总监邮件申请进行保养，抄送至集团公司行政部，待上级批复完后由新疆办行政部派专人办理；常驻外地车辆保养的情况适特殊情况而定，经批示后销售人员方可自行在外地4S店保养。 4．车辆需进行维修时，按照上述申请流程办理； 5．车辆保险全公司统一购买，原则上优先考虑购买中国人民财产保险公司的保险。 6. 对于车辆发生交通事故的情况，保险公司定损的维修费用先由公司垫付，保险公司不予赔付的费用由销售个人支付；若车辆在外地需及时处理，维修费用先由销售个人垫付，待保险公司赔付完后，财务部交还给个人； 7.销售使用的车辆不得擅自借用给他人使用，若需借用给客户，由销售总监批示后方可借用；单独登记行驶公里数计为销售个人费
私车公用补贴规定 一、目的: 为鼓励公司人员购买私车,并规范个人私车公用，明确相关费用，特制订规定。 二、范围:公司主任级以上管理人员和采购、业务及外勤人员所购车辆。 三、职责 1. 人力行政部负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及费用审核。 2. 财务部对车辆费用进行复核。 3. 分管行政副总对私车公用资格进行核准。 四、具体内容 1. 补贴项目、标准及要求 1.1 各级别补贴标准表: 固定补贴费用 职位项目月定额补贴(年费/年审费/养路费/保险车船使用税) 总经理50002000 副总经理50001500 1、本部分费用由公司承担;总监3000 2、报销时提供相关的发票或一个月公务行驶总里程在300公里以内的单据。经理2000不予补贴;一个月公务行驶总里程300公 里以上补贴1元/公里(按300公里之外数其他:采购、业务、计算)。外勤人员和其他核1000 准人员 1.2 车辆纯属私用的，不享受任何补贴。
1.3 享受补贴的车辆的人员在广佛地区、中山地区、东莞地区因公外出的:?不能再申请 予以报销油费路桥费;?不享受使用其它交通工具的交通补贴。公司车辆;?不 1.4 其它地区因公外出的:?可报油费(按300公里之外数计:1元/公里)、路桥费;?可 申请公司派车;?使用其它交通工具可享受交通补贴。 1.5 若中途退出(如辞职、车辆停用3个月以上等)的，公司已支付了固定补贴费用的，个人自动承担未到期部分;车辆停用一个月(按整月计算)以上的，取消全月定额补 贴。 1.6 维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分由个人承担。 1.7 私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。 2. 车辆补贴申请程序 2.1 私车持有人提出私车公用申请(以《车辆补助申请表》为准)，由人力行政部进行资格 审核，并报分管副总批准。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何 车辆补贴。 2.2 所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。 3. 私车公用使用要求
公司私车公用管理 办法
公司私车公用管理办法 1.0目的 为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。 2.0范围 私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。 3.0职责 3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。 3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。 3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。 3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。 3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。 4.0定义 4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆，能够是小轿车、货车、摩托车等。 4.2公用。指公司因业务、办公事需要，使用员工私车作为运输工具的情形。 5.0内容 5.1私车条件及要求
5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。 5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。 5.1.3维修情况。无大修记录。 5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。 5.2驾驶员要求 5.2.1年龄。50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。 5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。 5.2.3驾龄。货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。 5.2.4其它。对拟安排线路熟悉。 5.3私车登记 5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知，阐明相关条件和要求。 5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。 5.3.3行政部能够随时接待前来报名登记私车公用的员工。 5.4审核批准 5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。
关于私车公用费用管理的规定(修订版)
关于私车公用费用管理的规定 （2010年1月6日第一次修定） 为提高工作效率，部分员工的私车也用于公司经营业务需要，经总经理室研究决定，对私车公用者作如下规定。 一、私车公用的确认 1、公司员工因任职需要时常与相关业务对口联系，自身具备私车者。 2、由总经理室确认属私车公用者。 二、私车公用可补贴项目 1、私车公用者可补贴相应的油费。 2、私车公用者可补贴相应的维修费等各类费用。 三、私车公用补贴具体细则 根据私车公用者任职与相关业务对口联系的需要，以车驾公里数作为补贴油费、维修等各类费用的依据。 1、加油费用(汽柴油)由公司统一管理，每辆车配置一张IC充值卡，在规定的额度内实报实销，车驾者按需加油，并逐月上报公里数。 2、私车公用者补贴维修等各类费用，按照每公里0.2元的额度补贴给私车公用者，即1000公里200元，1万公里2000元，以此类推。 3、私车公用者可补贴公里数原则上参照以下标准核定，具体额度由本人书面申请，总经理室审批确认。 (1)、营销外勤人员每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度；
(2)、生产、安全管理人员(察看现场、调度指挥、安检)每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度； (3)、总工室、财务、综合管理部等管理部门中层人员每年可补贴2万公里的油耗、维修等各类费用额度； 3、按照确认私车公用时起算年份给予每年递增5％的维修等各类费用的补贴，即第一年0.20元/公里；第二年0.22元/公里；第三年0.24元/公里：以此类推。本人重新购车恢复首年维修费用补贴标准。 四、私车公用者应注意的事项： 1、确定为私车公用的时间计算，以总经理下达指令起，统一以下月一日起列入补贴日期，由驾驶班长确认该车现有公里数，现有公里数作为每年补贴油耗维修等费用起始的依据，维修费按照规定额度内的实际公里数核准报销。公里数及维修额度不足年的按月计算，超出油耗、维修补贴标准的部分由本人承担。具体操作办法： 1）超出油耗（按全年公里数计算）者，年终报酬结算中予以扣除；核算方法为公里数扣除金额＝实际使用金额/全年公里数*(全年实际使用公里数-核定公里数)*0.8。 2）全年无维修或维修没超出额度的，不得虚报；超出维修额度部分，不得报销。 2、油费补贴者统一由公司发给IC充值卡，加油记录必须是本人车驾牌号，加油应注意IC充值卡有无存款，提前联系驾驶班长按时充值，驾驶班长做好月度、半年度、年度数据汇总工作，汇同综合管理部确认各车当年车