机关事务管理制度

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三都镇人民政府机关事务

管

理

制

度

三都镇人民政府

二〇一二年二月 2

三都镇人民政府机关事务管理制度

三党字„2012‟2号

为更好地加强镇政府机关事务管理工作，促进各办公室及工作人员廉洁、勤政、便民、高效，保证镇机关各项工作有序、高效运转，经镇党委、政府研究，特制定如下管理制度：

一、共同守则

1、政治坚定。坚决拥护中国共产党的领导，正确执行党的路线、方针和政策，树立共产主义理想信念。

2、加强学习。学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神，树立科学发展观。努力学习掌握文化、业务、科技和经济理论知识，不断提高政治理论、科学文化和业务知识水平。

3、勤政为民。忠于职守，爱岗敬业，勤奋工作，钻研业务，甘于奉献。全心全意为人民服务，密切联系群众，改进工作作风，讲求工作方法，注重工作效率，提高工作质量。做人民公仆，让人民满意。

4、依法行政。遵守国家法律、法规和 3 规章，按照规定的职责权限和工作程序履行职责、执行公务，依法办事，严格执法，公正执法，文明执法，不滥用权力，不以权代法，做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严的模范。

5、务实创新。解放思想，实事求是，理论联系实际，说实话，报实情，办实事，求实效，勤于思考，踏实肯干，与时俱进，锐意进取，勇于创新开拓，创造性地开展工作。

6、清正廉洁。克已奉公，秉公办事，遵纪守法，不徇私情，不以权谋私，不贪赃枉法。做到六个“严禁”即严禁滥用职权、严禁推诿拖拉、严禁吃拿卡要、严禁参与赌博、严禁公车私驾、严禁机关干部工作时间中餐饮酒，坚决杜绝消极应付、浮夸不实、扯皮磨擦、拖拉推诿等不良现象。

7、团结协作。坚持民主集中制，不独断专行，不搞自由主义，认真执行上级的决定和命令，服从大局，相互配合，相互支持，团结一致，勇于批评与自我批评，齐心协力做好工作。

8、品行端正。坚持真理，学习先进，助人为乐，谦虚谨慎，言行一致，忠诚守信，健康向上。模范遵守社会公德，举止 4 端庄，仪表整洁，语言文明，塑造干部新形象。

机关事务中心日常管理制度

第一部分 绪论

一、为了规范机关事务中心的日常管理工作，加强对行政事务的管理，提高行政效率和服务质量，制定本日常管理制度。

二、机关事务中心日常管理制度是依据《机关事务中心管理办法》和相关法律法规制定的，具有可行性和执行性。

三、本制度的适用范围包括机关事务中心所有工作人员和业务活动。

四、机关事务中心日常管理制度应当全面贯彻执行，对于违反本制度的行为，依据相关规定进行处理。

第二部分 组织架构和职责

一、机关事务中心设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。

二、主任负责机关事务中心的全面管理和领导工作，副主任协助主任开展日常管理工作，工作人员按照岗位职责，开展相关工作。

三、机关事务中心的主要职责包括：负责接待来访人员，办理公文传递和文件管理，协助机关领导开展日常工作等。

四、各个岗位人员应当按照职责分工，认真履行工作职责，积极开展工作。

第三部分 日常管理工作

一、接待来访人员

1. 接待来访人员时，应当礼貌待人，细心倾听，及时解决对方提出的问题。

2. 对于重要来访人员，应当提前做好接待准备工作，保障其来访期间的工作顺利进行。

3. 对于不明来访人员，应当核实身份并登记备案，确保安全。

二、公文传递和文件管理

1. 公文传递应当及时、准确、保密。

2. 文件管理应当按照规定进行，保障文件的安全和完整。

3. 对于机关内部的公文和文件，应当按照相关规定进行传递和管理。

三、协助机关领导开展日常工作 1. 协助机关领导做好会议和活动的准备工作，保障相关工作的顺利进行。

2. 对于机关领导交办的工作，应当按照要求认真履行，保障工作的质量和效率。

四、其他

1. 机关事务中心应当加强队伍建设，提高员工素质和工作能力。

2. 机关事务中心应当积极开展工作创新，不断提高行政管理水平。

3. 机关事务中心应当建立健全的工作纪律，对于违纪违规行为，依法进行处理。

第四部分 日常管理制度的执行和监督

第一章 总则

第一条 为加强机关事务管理，提高工作效率，确保机关工作正常运行，根据《中华人民共和国公务员法》和《机关事务管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于我单位全体工作人员，包括机关各部门、事业单位、直属机构等。

第三条 机关事务管理工作应遵循以下原则：

（一）依法行政，公开透明；

（二）以人为本，服务至上；

（三）科学管理，提高效率；

（四）节约资源，保护环境。

第二章 组织机构与职责

第四条 机关事务管理工作由单位办公室负责，下设事务管理科、后勤保障科、财务管理科等科室。

第五条 事务管理科职责：

（一）负责制定和实施机关事务管理工作计划；

（二）负责机关内部规章制度的建设和完善；

（三）负责机关办公场所、设备、物资的管理和维护；

（四）负责机关内部安全、消防、保卫等工作；

（五）负责机关内部车辆、交通、通讯等管理工作。

第六条 后勤保障科职责：

（一）负责机关食堂、宿舍、会议室等后勤保障设施的管理和维护；

（二）负责机关内部清洁、绿化、维修等后勤服务工作；

（三）负责机关内部物资采购、调配、报废等工作；

（四）负责机关内部职工福利、保健等工作。 第七条 财务管理科职责：

（一）负责机关财务收支管理，严格执行财务制度；

（二）负责机关资产、设备、物资的核算和管理工作；

（三）负责机关内部审计、监督等工作；

（四）负责机关内部职工工资、奖金、福利等发放工作。

第三章 办公室管理

第八条 办公室应保持整洁、有序，工作人员应保持良好的办公秩序。

第九条 办公室物品的采购、领用、报废应严格执行相关制度，做到节约、合理、高效。

第十条 办公室设备、设施应定期检查、维护，确保正常运行。

第十一条 办公室安全、消防、保卫工作应严格执行国家有关法律法规，确保机关内部安全。

第四章 后勤保障

第十二条 后勤保障科应负责机关食堂、宿舍、会议室等后勤保障设施的管理和维护，确保设施完好、功能正常。

第 1 页 共 5 页 机关事务管理制度

是指机关单位为规范和管理日常事务运作而制定的一系列规章制度和程序。其目的是确保机关单位的日常事务顺利进行，内部管理规范化、高效化，提高工作效率和质量。

机关事务管理制度通常涵盖以下方面：

1. 内部组织架构与职责分工：明确机关单位的组织结构和各部门的职责范围，确保各项事务能够得到有效地处理和管理。

2. 文件和资料管理：规定文件和资料的起草、审批、归档等流程和要求，保证文件和资料的安全、完整和方便查阅。

3. 会议管理：规定会议的召开程序、议题安排和会议纪要记录等事项，确保会议的高效、有序进行。

4. 请假和出差管理：明确请假和出差申请的程序和要求，确保员工的请假和出差行为符合规定，并便于管理和统计。

5. 设备和物资管理：规定设备和物资的购置、使用、保管和报废等事项，确保设备和物资的安全、有效地利用。

6. 绩效考核和奖惩制度：建立绩效考核和奖惩机制，鼓励员工积极工作，加强管理和激励。

7. 安全与保密管理：规定机关单位的安全保密措施，确保机关单位的信息和资产的安全和保密。

8. 日常办公秩序管理：规范员工的日常办公行为，包括考勤管理、工作时间安排、工作纪律等方面，提高工作效率和质量。 第 2 页 共 5 页 机关事务管理制度的建立和执行需要全员参与，通过制度化的管理和监督，能够优化机关单位的内部管理，提高工作效能，促进机关单位的顺利运行。

机关事务管理制度（二）

第一章 总 则

第一条 为了规范机关事务管理工作，提高工作效率，保障机关日常运行的顺利进行，根据《机关事务管理条例》的要求，制定本制度。

第二章 机关事务管理的范围

第二条 机关事务管理范围包括但不限于组织机构设置、人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等方面。

第三章 机关事务管理的职责与权限

第三条 机关事务管理部门是机关事务管理的具体实施机构，负责机关事务管理工作的组织、协调、监督等。具体职责为：