政府机关公文格式要求及排版(最新)
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政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版
一、页面设置
一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置
一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置
一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。 4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页
码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页
码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：
2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
4.在插入页码时，应选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5.对于第2页，应选择靠左的页码格式插入，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.对于第3页，应选择靠右的页码格式插入，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 7.公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排，中间出现空白页时，空白页不编排页码。
8.为了版面整洁美观，应在“段落”中做如下特殊设置：左右缩进一律调整为字符，段前段后间距一律调整为行；所有选项均不勾选；只勾选“按中文惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
9.正式公文和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页，正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
10.附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧，采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
11.附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧，采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
12.附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向，采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
13.公文首页左侧为订口、右侧为切口，应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处，不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。 14.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm，订书针与订口平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
15.对于附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
16.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
对于下面的文章，我们将删除明显有问题的段落，并剔除格式错误，然后对每段话进行小幅度改写。
在排版中，正确使用标题是非常重要的。标题的格式应该统一，以便读者能够快速地找到所需信息。在使用标题时，应该注意以下几点：
1.标题的字体大小和样式应该统一。例如，所有的一级标题都应该使用相同的字体大小和样式。
2.标题的层次应该清晰。一级标题应该比二级标题更大，二级标题应该比三级标题更大，以此类推。
3.标题的编号应该清晰。一级标题应该使用阿拉伯数字，二级标题应该使用字母，三级标题应该使用数字。
4.在编号后面应该加上一个“.”，以便于阅读。
5.在使用标题时，应该注意段落的缩进。一级标题应该左对齐，二级标题应该缩进一个字符，三级标题应该缩进两个字符。
6.在使用标题时，应该注意段落的间距。标题和正文之间应该有一个空行，不同层次的标题之间也应该有一个空行。
在Word中，使用标题非常简单。只需要选择所需的文字，然后点击“标题”按钮即可。Word会自动为你添加所选文字的标题格式。如果需要修改标题格式，只需要右键点击标题，然后选择“修改标题格式”即可。
在排版中，正确使用标题是非常重要的。标题的格式应该统一，以便读者能够快速地找到所需信息。标题的字体大小和样式应该统一，以确保整个文档的一致性。同时，标题的层次和编号应该清晰，以便读者能够快速地浏览和理解文章的结构。在使用标题时，还应该注意段落的缩进和间距，以确保整个文档的视觉效果。
在使用Word时，使用标题非常简单。只需要选择所需的文字，然后点击“标题”按钮即可自动添加标题格式。如果需要修改标题格式，只需要右键点击标题，然后选择“修改标题格式”即可。
