建筑管理工程师的项目文件管理规范

工程项目档案日常管理制度一、总则为规范工程项目档案的日常管理工作，提高工程项目档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目档案的日常管理工作。

三、档案管理的目的1.规范工程项目档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的完整性、真实性和准确性。

2.保护工程项目档案的安全和保密性，避免档案丢失和泄露。

3.提高工程项目档案管理工作的效率，为相关部门和人员提供准确、及时的档案信息。

四、工程项目档案管理的组织机构1.工程项目档案管理委员会：由项目负责人、工程监理、施工单位负责人等相关人员组成，负责制定、监督并评估档案管理工作。

2.项目部档案管理人员：负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和利用等。

五、档案管理的基本原则1.及时性原则：对于新产生的档案，要及时进行收集、整理和归档。

2.完整性原则：保证档案的完整性，杜绝档案的遗漏或残缺。

3.真实性原则：确保档案的真实性和准确性，杜绝篡改和伪造。

4.保密性原则：严格保护档案的保密性，杜绝档案的泄露。

五、档案管理的具体要求1.档案的收集：对项目相关的资料、文件等进行收集，包括设计文件、合同文书、施工方案、验收报告等。

2.档案的整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的有序性。

3.档案的归档：将整理好的档案按照规定的档案分类归档，存放在专门的档案柜中，并制定出借、查阅等管理制度。

4.档案的利用：对需要使用档案的人员提供必要的档案信息，确保档案的有效利用。

5.档案的保管：对档案进行定期的检查和保管，确保档案的安全和完好无损。

六、档案管理的监督和评估1.档案管理委员会负责对档案管理工作进行监督和评估，定期召开会议进行总结和分析。

2.对档案管理工作进行定期的检查和考核，评选先进个人和单位，奖励其工作成绩。

七、违反规定的处理办法对于违反档案管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职等处理。

八、附则1.本制度由工程项目档案管理委员会负责解释。

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

福建省工程建设地方标准DB工程建设地方标准编号：DBJ/T13-144-2011住房城乡建设部备案号：J11943-2011福建省建筑工程监理文件管理规程Management Specification for Building Engineering Management Document of Fujian Province2011-12-05发布2012-01-30实施福建省住房和城乡建设厅发布关于批准发布省工程建设地方标准《福建省建筑工程监理文件管理规程》的通知闽建科[2011]49号各设区市建设局(建委),平潭综合实验区交通与建设局：由福建省建设工程质量安全监督总站主编的《福建省建筑工程监理文件管理规程》，经审查，批准为福建省工程建设地方标准，编号为DBJ/T13-144-2011，自2012年1月30日起实施。

施行中有什么问题和意见请函告省厅建筑节能与科学技术处。

该标准由省厅负责管理。

福建省住房和城乡建设厅二○一一年十二月五日住房和城乡建设部标准定额司·住房和城乡建设部标准定额研究所标准备案详细信息目次1 总则 (3)2 术语 (4)3 基本规定 (6)4 项目监理组织与管理资料 (8)4.1 项目监理机构组建 (8)4.2 监理管理工作 (9)5 工程目标控制资料 (18)5.1 质量控制 (18)5.2 进度控制 (24)5.3 造价控制 (24)6 安全管理监督资料 (28)6.1 安全管理工作 (28)6.2 建筑起重机械安装/拆卸 (30)7 合同管理与竣工验收资料 (32)7.1 合同管理 (32)7.2 竣工验收 (34)附录A 监理工作用表 (37)附录B 旁站监理记录表 (39)本规程用词说明 (40)引用标准目录 (41)附：条文说明 (117)CONTENTS1 General Provisions (3)2 Terms (4)3 Basic Requirements (6)4 Project Supervision Organization and Management Document (8)4.1 Project Supervision Organizing (8)4.2 manageme nt work (9)5 Engineering Target Control Document (18)5.1 Quality Control (18)5.2 Progress Control (24)5.3 Cost Control (24)6 Safety Supervision Document (28)6.1 Safety Management (28)6.2 Building Lift Machine Installation and Disassembly (30)7 Contract Administration and Completion Acceptance Document (32)7.1 Contract Administration (32)7.2 Completion Checking and Acceptance (34)Appendix A Supervision Working Form (37)Appendix B Site Supervision Record Form (39)Explanation of Wording in This Specification (40)Normative Standards....................................................................................... .41 Addition：Explanation of Provisions (117)1.0.1为规范全省建筑工程监理文件资料管理，完善建设项目管理资料，提高我省建筑工程施工监理工作水平，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。

三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。

负责归档工作的人员应具备相关资质。

2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。

3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。

4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。

5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。

四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。

2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。

3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。

五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。

2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。

3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。

4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。

六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。

2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。

3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。

福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）1 总则1.0.1为提高城乡建设工程质量，提高施工过程控制，完善工程技术资料，统一全省建设工程档案的验收标准，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。

1.0.2本规程适用于建筑工程施工文件的编制、整理归档。

水利、交通、铁路等专业工程中与本规程有关专业相符的可参照使用，同时，应按相关专业有关规定执行。

1.0.3单位（子单位）工程中电梯分部工程的质量控制资料、安全和功能检验资料的要求及其相关记录表格，仅供电梯安装单位使用参考。

1.0.4执行本规程时,尚应遵守国家、行业和地方现行有关工程施工质量验收标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程：指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

2.0.2建筑工程：指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3施工文件：指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。

2.0.4立卷：按照一定原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称组卷。

2.0.5归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

2.0.6单位工程：具备独立的施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物。

2.0.7子单位工程：建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分列为一个子单位工程。

3 基本规定3.0.1施工单位应按本规程规定，将工程施工文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2建设、勘察、设计、监理等单位应按本规程要求做好相关工作，并积极协助施工单位完成工程施工文件的归档整理工作。

3.0.3建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、整理、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建筑监理工程师对工程文件管理的规范要求在建筑项目的执行过程中，工程文件的管理对于保证工程质量、提高效率和确保合规性起着非常重要的作用。

作为建筑监理工程师，需要具备对工程文件管理的规范要求有清晰的认识，并有效地组织、维护和使用工程文件。

本文将就建筑监理工程师对工程文件管理的规范要求进行讨论并提供一些建议。

一、文件管理责任建筑监理工程师应对工程文件的管理负有直接责任。

他们应确保所有工程文件的准确与完整，并有能力随时提供工程过程中所需的相关文件。

工程文件管理责任具体包括以下几个方面：1. 确定文件管理人员并明确职责。

建筑监理工程师应指定专人负责工程文件管理工作，并明确其职责范围和权限。

2. 建立文件管理制度。

建筑监理工程师应制定文件管理制度，明确各类文件的归档要求、保存期限和访问权限等事项，并及时修订和完善制度。

3. 制定文件命名规范。

为了方便文件的检索和管理，建筑监理工程师应制定文件命名规范，确保文件命名具有一致性和可读性。

4. 组织培训和交流。

建筑监理工程师应组织相关人员进行文件管理培训，并及时沟通交流工程文件管理的经验和教训。

二、文件管理流程建筑监理工程师应建立一套清晰的文件管理流程，确保工程文件按照规定的要求进行组织和管理。

以下是一个典型的文件管理流程：1. 文件编制与验收。

建筑监理工程师应根据项目需要编制各类文件，包括设计文件、施工文件、检测报告等，并与相关方进行核验和验收。

2. 文件登记与归档。

建筑监理工程师应对编制的文件进行登记，并按照制定的文件命名规范进行归档存储。

3. 文件传递与访问。

建筑监理工程师应确保文件的传递和访问便利，为相关人员提供有效的工具和途径，以保证文件的及时使用和更新。

4. 文件备份与保护。

建筑监理工程师应对重要文件进行定期备份，并采取措施保护文件的安全性，防止文件的丢失和破坏。

三、文件管理的技巧和注意事项1. 标准化和规范化。

建筑监理工程师应确保所有文件的编制和管理符合相关标准和规范，以便于文件的交流和共享。

项目文档管理规范1. 引言1.1 文档目的为加强文件的管理，确保文件管理的规范化、合理化，避免信息机密的泄露，便于各种文件合理有效地保存与利用，便于对文档的查阅和文档版本的控制，起到对技术文档编写者的指导性原则，特制定本规范。

1.2 适用范围适用对于软件开发的各种技术资料、代码，各种项目管理过程全过程产生的文档。

2. 技术文档管理规范2.1 配置管理库目录结构目前使用SVN（Git）配置管理工具进行对项目文档、代码的版本管理，项目开发过程中所有项目文档和代码必须全部存放到SVN（Git）配置库中。

SVN（Git）配置库分为开发域、管理域、基线域和产品域。

开发域对项目开发过程中的文档、代码的版本管理；管理域是项目管理过程中产生的文档版本管理；基线域是项目在各阶段形成基线后文档、代码的管理；产品域是存放已经发布并交付客户后的产品及相关文档。

配置库目录结构参见：《配置库目录结构》文件包。

2.2 文档命名规范2.2.1 文件在配置库中的命名规范项目中的文件包括两大类：技术文档、管理文档；该两类文档以及过程域相关文档都纳入配置库中管理。

技术文档：属于产品组成部分的工作成果，如项目计划书、需求相关文档、设计相关文档、源代码、测试用例等。

管理文档：项目管理和机构支撑过程域中产生的文档。

这些文档虽然不是产品的组成部分，但是值得保存。

比如：项目周例会、项目周报、项目日志、用户需求跟踪矩阵、风险识别等。

2.2.1.1 过程域文件命名规范过程域文件是指过程定义文档、各种规程及相关模板等，文档保存在SVN配置管理库中。

过程文件命名为“XXX过程”，“XXX”为过程域全称。

如：技术解决方案过程域的过程文件为“技术解决方案过程”。

规程文档以实际的内容为标识，如：XXX规范、XXX规程、XXX指南等。

模板文档的名称与实际在项目运用过程中用到的名称保持一致，统一为已定义的模板文档名。

2.2.1.2 技术文件命名规范技术文件是指项目开发过程中产生的技术文档，文档保存在SVN（Git）配置管理库中的文件命名规范格式为：“YYYZZZ”。

基建工程项目文件管理细则在进行基础设施建设过程中，项目文件管理是至关重要的一环。

良好的项目文件管理可以提高项目执行的效率，保障工程质量，避免纠纷发生。

本文将详细介绍基建工程项目文件管理的细则。

1. 项目文件管理的重要性项目文件是记录基建工程设计、施工、验收等各个阶段的重要信息的载体，对于项目的执行、监管、验收等方面起到至关重要的作用。

良好的项目文件管理可以确保项目各方的权益，保障工程的顺利开展。

2. 项目文件的分类在基建工程项目中，常见的文件包括设计文件、施工合同、施工图纸、施工日志、工地巡查记录、验收报告等。

正确分类和整理这些文件对于项目进行有序管理至关重要。

•设计文件：包括初步设计、施工图等设计文件。

•施工文件：包括施工合同、施工图纸、工程量清单等。

•监理文件：包括监理工程师的监理意见、工程进度报告等。

•竣工文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸等。

3. 项目文件管理的原则项目文件管理应遵循以下原则：•完整性原则：项目文件必须完整记录项目的全过程，确保信息不遗漏。

•可追溯性原则：项目文件应当具有可追溯性，方便查询过往信息。

•保密性原则：项目文件中的机密信息必须得到妥善保管，不得外泄。

•便捷性原则：项目文件管理应当简便易行，方便相关人员查阅。

4. 项目文件管理的流程项目文件管理的流程一般包括文件的收集、整理、归档、检索等环节。

具体流程如下：1.文件收集：及时收集项目相关的各类文件，确保信息的及时完整性。

2.文件整理：对收集到的文件进行分类整理，确保文件的完整性和准确性。

3.文件归档：按照一定的标准将整理好的文件进行归档，方便后续查阅。

4.文件检索：建立文件查询系统，确保需要时能够快速查找到所需文件。

5. 项目文件管理的注意事项在项目文件管理过程中，需要注意以下几点：•文件保管：项目文件应当妥善保管，避免文件遗失或损坏。

•文件备份：定期对项目文件进行备份，以免因意外情况导致文件丢失。

•文件查阅：确保文件可以被相关人员方便地查阅，提高工作效率。

一、目的为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。

二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。

三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。

3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。

3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理；b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。

3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。

4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。

4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。

a) 来往信件、传真；b) 备忘录；c) 会议纪要；d) 文件传送单。

4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。

a) 项目协调程序；b) 项目进度与费用控制程序；c) 项目质量保证手册；d) 项目资源配置手册等。

4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。

4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。