园林绿化工程 公司采购部管理制度
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园林绿化工程采购部管理制度第一章总则第一条为了规范园林绿化工程采购部的管理工作,提高采购效率和质量,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司园林绿化工程采购部的各项工作,包括采购计划、采购方式、采购程序、采购合同、质量控制、供应商管理等内容。
第三条园林绿化工程采购部应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行公司制定的各项规定,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条园林绿化工程采购部的工作目标是:在保证质量、安全、工期的前提下,实现采购成本最小化,提高公司的市场竞争力。
第二章采购计划第五条采购部应根据园林绿化工程的设计方案、工程量清单、施工进度计划等因素,编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、预算价格等内容,并根据工程实际情况进行调整。
第七条采购部应根据采购计划,开展市场调查,了解供应商情况,为选择合适的供应商提供依据。
第三章采购方式第八条采购部应根据园林绿化工程的特点和采购物品的性质,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第九条采购部应按照公司制定的招标文件范本,编制招标文件,明确采购项目的具体要求、投标文件的递交截止时间、开标时间等内容。
第十条采购部应组织招标活动,对投标文件进行评审,确定中标供应商,并与之签订采购合同。
第四章采购程序第十一条采购部应按照公司制定的采购文件范本,编制采购合同,明确合同双方的权益和义务。
第十二条采购部应将采购合同提交公司审批,审批通过后,与供应商签订合同。
第十三条采购部应根据采购合同,制定详细的采购计划,包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等内容,并通知施工部门。
第十四条采购部应按照采购计划,组织采购活动,对采购物品进行验收、质量控制、保管和发放。
第十五条采购部应建立供应商档案,对供应商进行评价和分类管理,确保供应商的质量和信誉。
第五章质量控制第十六条采购部应根据园林绿化工程的特点和采购物品的性质,制定质量控制措施,确保采购物品的质量。
绿化公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范绿化公司物资采购管理,提高采购效率,节约采购成本,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于绿化公司所有部门的物资采购行为。
第三条绿化公司物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,加强对供应商的管理和监督,确保采购活动符合公司和国家相关法律法规。
第四条绿化公司应当加强对采购人员的培训,提高其采购管理水平,强化职业操守,明确主管领导的责任,增强采购活动的规范性和专业性。
第五条绿化公司应当建立健全物资采购管理制度,加强对采购活动的监督和检查,及时发现和纠正违规行为。
第二章采购计划第六条绿化公司各部门应当根据自身业务需要,提前制定详细的年度、季度和月度采购计划,并将采购计划报审请批后执行。
第七条采购计划应当明确物资名称、规格、数量、质量要求、交货期等具体要求,并按照采购预算金额编制。
第八条采购计划应当尊重市场规律,合理确定数量,保证资金能够满足采购计划的执行。
第九条采购计划应当提前与相关部门进行沟通协调,保证采购计划的合理性和可行性。
第十条采购计划一经制定即不得随意更改,如确需更改,应当按照相关规定报批后执行。
第三章供应商管理第十一条绿化公司应当建立健全供应商库,对供应商进行综合评价,及时更新供应商信息。
第十二条供应商应当拥有合法的营业执照,具有良好的信誉和声誉,具备提供所需物资的能力和资质。
第十三条绿化公司应当遵循公开、公平、公正的原则,通过公开招标、公开询价等方式选择合格供应商。
第十四条绿化公司应当建立供应商评价制度,对供应商的价格、交货期、售后服务等方面进行全面评估,确保选用最优质的供应商。
第十五条供应商评价结果应当建立档案存档,作为今后选用供应商的重要参考依据。
第十六条绿化公司应当加强对供应商的管理和监督,确保供应商执行公司的相关规定,做到诚信守约。
第四章采购操作第十七条采购人员应当按照采购计划和供应商选择结果,及时向供应商发送采购订单。
第十八条采购人员应当对货物质量、数量、价格等要求明确,与供应商签订具有法律效力的合同,并及时确保合同执行。
绿化公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范绿化公司物资采购工作,提高采购效率,保障采购质量,促进公司健康稳定发展,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于绿化公司的各级领导机构、各部门、各项目单位及所有从事公司物资采购工作的人员。
第三条公司物资采购应遵守公平、公正、公开、诚实信用原则,严禁违规行为,凡违反本制度的人员,将依规追究责任。
第二章采购组织结构第四条公司设立采购部门,负责公司的物资采购工作。
采购部门下设采购主管,分别负责公司内不同区域或不同类别的物资采购工作。
第五条公司设立采购审批委员会,由公司领导和部门负责人组成,负责审批公司重要物资采购项目及采购计划。
第六条公司每年制定采购计划,根据实际需求确定采购目标和采购方案,经采购审批委员会审批后执行。
第三章采购流程第七条公司物资采购应按照以下程序进行:(一)需求确认:各部门提出物资采购需求,经采购部门审核后确认。
(二)制定计划:采购部门根据需求确认制定采购计划,提交采购审批委员会审批。
(三)选择供应商:采购部门根据公司制定的供应商评估标准,选择符合要求的供应商,并签订采购合同。
(四)供货验收:供应商按合同要求提供物资,采购部门进行验收,确认物资质量及数量无误。
(五)结算支付:采购部门统计物资价格及数量,进行结算并支付款项给供应商。
第八条采购部门应建立完善的采购档案,包括需求确认记录、采购计划记录、供应商评估记录、采购合同记录、供货验收记录、结算支付记录等。
第九条采购部门应加强对供应商的管理,定期评估供应商的信用和质量,保障采购质量。
第四章监督检查第十条公司领导对每年度的采购计划和实施情况进行监督检查,及时发现并解决问题。
第十一条采购审批委员会对公司重要物资采购工作进行定期检查,并提出改进建议。
第五章处罚规定第十二条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重采取以下处罚措施:(一)轻微情节的,给予警告或批评教育。
绿化工程采购管理制度我们需要明确绿化工程采购管理的目标,即通过规范的流程,选择合格的供应商,确保植物材料的质量和施工服务的标准,从而提升整体绿化效果。
为此,制度应当包含以下几个方面:一、组织机构设立设立专门的采购管理部门,负责绿化工程的整体采购工作。
该部门应具备专业的采购人员,并明确各自职责。
二、采购计划制定根据绿化工程的实际需要,提前制定详细的采购计划,包括植物种类、数量、预算等,并做好市场调研,为后续采购决策提供依据。
三、供应商选择采用公开招标或询价等方式,选择有资质的供应商。
供应商的资质、信誉、供货能力等都应作为评估标准。
四、合同签订与选定的供应商签订详尽的采购合同,明确双方的权利义务,包括植物质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。
五、质量控制建立严格的植物材料验收机制,确保所采购的植物符合规定的品种、规格和质量要求。
对于不合格的材料,应及时退货或更换。
六、进度监督监控绿化工程的施工进度,确保按照既定计划进行。
对于进度滞后或施工质量问题,要及时采取措施予以解决。
七、结算与支付根据合同约定和实际完成的工作量,进行工程款项的结算与支付。
确保资金使用的合理性和透明度。
八、档案管理妥善保管所有采购文档,包括合同、发票、验收记录等,以便日后查询和审计使用。
九、绩效评估定期对供应商的服务质量进行评估,作为未来采购决策的参考。
同时,对内部采购管理工作也要进行评估,不断优化流程。
在实际操作中,各企业和部门应根据自身的实际情况,对上述范本进行适当的调整和完善。
例如,可以增设环保要求、节能减排指标等内容,以适应当前绿色发展的趋势。
绿化工程采购管理制度最新第一章总则第一条为规范绿化工程采购管理行为,减少资源浪费,提高采购效率,保障采购品质,制定本制度。
第二条本制度适用于公司进行的所有绿化工程采购活动,包括但不限于植物、土壤、园林设施等的采购活动。
第三条公司绿化工程采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规、科学规范的执行采购管理。
第四条公司绿化工程采购应坚持“质量第一、价格合理、信誉可靠”的基本原则,力争为公司节约成本,提高管理效率。
第五条业务部门应当在绿化工程采购管理中,履行诚信守约的义务,对采购过程中的信息、资质及技术要求等进行认真调查核实,对供应商主体资质、产品质量、价格和服务等进行综合评估。
第六条公司应建立健全绿化工程采购管理制度文件,对采购活动进行规范管理,保证采购活动的合规性和公平公正,保证公司利益最大化。
第七条公司应加强绿化工程采购人员的培训,提高其法律法规知识和专业能力,保障采购活动的准确性和合规性。
第八条本制度由公司采购管理部门负责解释。
第二章采购计划第一节采购计划制定第九条业务部门应当根据绿化工程项目的具体需求,合理制定采购计划。
采购计划应当明确采购的数量、品种、质量要求,以及采购的时间计划、采购资金来源、拟评定的供应商名单等内容。
第十条业务部门应当将采购计划报送采购管理部门,由采购管理部门组织审核,并制定采购计划。
第十一条采购管理部门应当严格按照采购计划制定采购方案,在保证采购质量和效益的前提下,尽可能选择价格合理、质量可靠的供应商。
第二节采购计划执行第十二条业务部门应当按照采购计划的要求,及时组织采购活动,确保采购活动的合规性和有效性。
第十三条业务部门在执行采购计划时,应当按照公司规定的程序和要求进行采购审批,符合条件的采购需求可以向采购管理部门申请采购。
第十四条业务部门应当做好采购文件的备案和留存工作,确保采购活动的合规性、真实性和完整性。
第三章供应商管理第一节供应商准入第十五条供应商应当符合国家法律、法规的相关规定,具备合法的经营资质,并且产品符合国家标准、行业标准。
园林公司采购管理制度范文园林公司采购管理制度第一章总则第一条为规范园林公司的采购行为,提高采购效率和管理水平,保证采购活动合理、公正、透明、经济、有效进行,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规以及园林公司内部管理规定,制定本管理制度。
第二章采购组织第二条园林公司应建立统一的采购组织机构,明确采购管理职责和权限。
第三条采购部门是园林公司的主要采购组织机构,负责组织和实施园林公司的采购活动,包括编制和实施采购计划、采购文件的编制、进行采购评审及合同签订等。
第四条采购部门应具备专业化、高素质的采购人员,负责制定和执行采购策略,保障采购活动的合规性和高效性。
第五条采购部门应定期进行厂商信息的收集和整理工作,建立健全供应商数据库,为采购行为提供参考依据。
第六条采购部门应与其他部门建立良好的沟通协调机制,及时了解公司需求,并与部门协商确定采购计划。
第三章采购管理流程第七条园林公司的采购管理应遵循以下流程:(一)需求确认:各部门提出采购需求,采购部门与部门协商,确认采购数量、质量标准和需求时间。
(二)编制采购计划:采购部门根据需求确认结果,编制采购计划,明确采购预算、采购方式和采购时间。
(三)招标或询价:根据采购计划确定采购方式,采购部门编制采购文件,进行招标或询价活动。
(四)评审和确定供应商:采购部门组织相关人员对招标或询价结果进行评审,确定中标或成交供应商。
(五)合同签订:采购部门与中标或成交的供应商进行合同谈判,签订合同。
(六)采购执行:采购部门对合同履行进行监督,确保采购进展顺利进行。
(七)验收和结算:采购部门组织验收采购品或服务的质量和数量,并按合同约定进行结算。
第四章采购文件第八条采购文件是指招标或询价过程中所使用的文件,包括采购公告、招标文件、投标文件、询价文件等。
第九条采购文件应当编制详细、准确、规范,包含清晰的采购需求、技术规范、合同条款和要求等。
第十条采购文件的编制应遵循法律法规和公司内部规定,采购部门负责编制和审批。
园林公司采购部规章制度第一章总则第一条为规范园林公司采购部的管理行为,保障公司资金使用的安全,提高采购效率,制定本规章制度。
第二条园林公司采购部是公司重要的经济管理机构,负责筹措公司所需物资、设备和服务。
第三条本规章制度适用于园林公司采购部所有工作人员,制定人员应严格遵守,任何人员不得违反。
第二章采购流程第四条园林公司采购部采购流程包括需求申请、招标、评标、合同签订、验收等环节。
第五条需求申请环节,申请人提出所需物资、设备或服务的需求,并填写采购申请单,交由采购部审批。
第六条招标环节,采购部根据采购需求,确定采购方式,并发布招标公告,接受供应商的报价。
第七条评标环节,采购部对供应商的报价进行评估,评选出中标人,并签订采购合同。
第八条合同签订环节,中标人和公司签订正式合同,明确双方责任和义务。
第九条验收环节,公司对采购物资、设备或服务进行验收,并完成入库手续。
第十条采购部应及时将采购流程的各个环节记录在册,形成完整的采购档案。
第三章采购管理第十一条采购部负责统一管理公司的采购事务,对采购预算、采购计划、采购实施等做出规划和安排。
第十二条采购部应不断完善采购管理制度,提高采购效率和质量。
第十三条采购部应保护公司的商业秘密,不得泄露和外传相关信息。
第十四条采购部应严格执行公司的财务制度,确保采购款项的安全使用。
第十五条采购部应建立健全内部审计机制,对采购活动进行监督和检查。
第十六条采购部负责对供应商进行资信调查,确保供应商的信誉和能力。
第四章采购人员行为规范第十七条采购部人员应遵守法律法规和公司规章制度,不得从事违法违规活动。
第十八条采购部人员应恪守职业道德,不得接受或索取供应商的贿赂。
第十九条采购部人员应保护公司利益,不得利用职权谋取私利,不得泄露公司商业机密。
第二十条采购部人员应认真履行职责,做到公正、专业、高效,确保采购工作顺利进行。
第五章处罚规定第二十一条对违反本规章制度的采购部人员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
绿化采购管理制度一、总则为规范绿化采购行为,保障采购质量和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司绿化工程的采购活动。
三、采购管理机构公司设立绿化采购管理办公室负责绿化采购管理工作,具体职责包括:1. 制定公司绿化采购管理制度、规章制度和实施细则;2. 组织实施绿化采购活动,编制采购计划;3. 开展供应商的资格审查和信用评价;4. 签订绿化采购合同并进行履约管理;5. 加强对绿化材料和设备的质量监督;6. 组织采购验收和支付。
四、采购计划1. 公司每年制定绿化采购计划,并按计划安排采购活动;2. 采购计划应当充分考虑公司绿化工程的实际需求,保证采购的物资和设备符合项目要求。
五、供应商资格审查和信用评价1. 采购管理机构应当对供应商进行资格审查,包括工商登记、生产经营许可证等相关资质文件;2. 采购管理机构应当对供应商进行信用评价,包括供应商的财务状况、信用记录等。
六、招标采购和比选采购1. 采购项目属于政府采购范围的,应当按照《政府采购法》的规定进行招标采购;2. 采购项目属于非政府采购范围的,采购管理机构可采取询价、邀请招标等方式进行比选采购。
七、合同签订和履约管理1. 采购管理机构应当在选择合适的供应商后,与供应商签订采购合同;2. 采购合同应当明确物资和设备的质量标准、数量、价款支付方式等条款;3. 采购管理机构应当按合同规定进行履约管理,确保供应商按时、按质地完成交货任务。
八、质量监督和验收1. 采购管理机构应当对采购的物资和设备进行质量监督;2. 采购管理机构应当指定专人负责采购验收工作,确保采购物资和设备符合质量要求。
九、支付管理1. 采购管理机构应当按照合同规定,及时足额支付供应商款项;2. 采购管理机构应当留存完整的采购文件和凭证,做好财务账册。
十、违规处理1. 对于违反政府采购法规定的行为,采购管理机构应当采取相应措施予以处理;2. 对于违反公司绿化采购管理制度的行为,采购管理机构应当依据公司规定给予相应处罚。
一、总则第一条为规范本公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括但不限于园林工程、苗木、园艺用品、设备等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购活动合法合规。
二、采购组织与管理第四条成立采购管理小组,由采购部负责人担任组长,成员包括财务部、工程部、质量部等相关人员。
第五条采购管理小组负责制定采购计划、审核采购申请、选择供应商、签订采购合同、监督采购执行等工作。
三、采购流程第六条采购计划1. 工程部根据项目需求,编制采购计划,包括所需物资的种类、数量、规格、预算等。
2. 采购管理小组对采购计划进行审核,确保计划合理、完整。
第七条供应商选择1. 采购管理小组根据采购计划,制定供应商选择标准,包括供应商资质、业绩、价格、质量、售后服务等方面。
2. 通过公开招标、邀请招标、询价等方式,选择合适的供应商。
第八条采购申请1. 采购申请由工程部提出,经采购管理小组审核后,提交给财务部进行预算审核。
2. 财务部审核通过后,由采购管理小组下达采购指令。
第九条采购合同签订1. 采购管理小组与供应商进行谈判,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同签订前,应进行合同条款的审核,确保合同合法、合规。
第十条采购执行与验收1. 采购部负责采购物资的收货、检验、入库等工作。
2. 质量部对采购物资进行质量验收,确保物资符合要求。
四、采购质量控制第十一条采购物资的质量要求1. 采购物资必须符合国家标准、行业标准及公司内部规定。
2. 采购部在采购过程中,应注重质量,确保采购物资质量可靠。
第十二条质量验收1. 采购物资到货后,由质量部进行质量验收,验收合格后方可入库。
2. 如发现质量问题,应立即通知供应商,并采取措施予以解决。
五、采购成本控制第十三条采购成本预算1. 采购管理小组根据采购计划,制定采购成本预算,并报财务部审核。
2. 财务部审核通过后,采购部按照预算执行采购。
园林公司采购管理制度第一章总则第一条为规范园林公司采购管理行为,保障公司资金安全和采购活动的合法、规范和高效进行,制订本制度。
第二条本制度适用于园林公司内部所有采购活动。
第三条园林公司采购管理制度是园林公司内部规定的具有约束力的管理制度,所有员工必须严格遵守。
第四条园林公司全体员工必须接受采购管理知识培训,了解和掌握本制度的相关内容。
第五条园林公司领导要严格执行并管理本制度。
第二章采购活动范围和规划第六条园林公司采购活动范围包括设备、材料、劳务、服务等。
第七条园林公司采购活动应当根据公司经营发展的需要,制定年度采购计划,并逐月调整。
第八条采购部门应当结合公司经营计划,对采购量、质量、价格、供货时间等进行合理规划。
第九条采购部门应当加强与供应商的沟通和合作,获取市场信息,寻求更好的采购方案和供应商。
第三章采购流程和程序第十条园林公司采购流程包括:需求确认、采购策划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收付款等环节。
第十一条采购活动应当遵循公开、公正、公平的原则,采取招标、比价、谈判等方式确定供应商,并签订采购合同。
第十二条采购活动需经过审批程序,按照公司内部相关管理规定办理。
第十三条采购活动应当加强对供应商的管理,确保供应商的资质和信誉。
第四章采购成本和效益管理第十四条采购活动应当合理控制成本,同时保证采购质量。
第十五条采购部门应当对采购活动的成本进行核算和分析,及时发现并解决问题。
第十六条采购部门应当关注采购活动的效益评价,不断改善采购管理方式和方法,提高采购活动的效率。
第五章供应商管理第十七条园林公司建立供应商名录,对于经过评审合格的供应商进行资质认证和评定。
第十八条采购部门应当对供应商的履约能力、质量管理、技术实力、信誉状况等进行全面评估。
第十九条供应商应当严格按照合同约定履行义务,未经许可不得擅自调整价格、交货时间等。
第六章合同管理第二十条园林公司进行采购活动,应当和供应商签订采购合同,并明确规定双方的权利和义务。
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采购管理制度
采购制度严格按照公司的采购管理制度及采购流程要求。
采购过程简化、程序可循,做到有据可查、防范风险、降低成本。
本制度主要包含以下六点:
一、采购计划
负责公司全部采购计划,接到采购计划报总经理批准后,组织实施,确保各项采购任务完成。
其中包括工程采购、物资采购和工具采购等。
1.工程采购
(1)建立工程采购档案
将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理。
每一年的工程合同与工程清单统一管理;工程询价单、直接采购清单、设备报价单统一管理;供应商合同根据具体工程统一管理;直接采购部分根据具体采购人直接管理。
(2)采购计划下达
公司工程项目采购计划由具体工程项目经理下工程《请购单》,经总经理批准后,统一下达到采购小组。
(3)采购计划变更
非该项目经理下达的采购计划概不采购。
《请购单》中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。
采购小组接到采购计划后,将采购计划与工程合同进行核
对,如有更改之处,需经项目经理签字才予采购(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)。
如项目经理出差,可请示总经理代签或发电子文档打印备案。
(4)采购时效管理
所有的采购计划根据具体工程情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务,做到及时采购及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及材料使用情况。
2.机械物资采购
获得用户采购计划后,经初步调查确认。
可行的采购由采购小组报总经理批准后,进行采购,统一管理备案。
(1)对于物资采购产品根据市场行情进行合理报价。
(2)对所报价产品进行及时的沟通,说明价格涨落的原因以及供货周期,对于用户指定的、而市场面临淘汰的产品,应推荐新产品,若对方坚持应说明存在的质量问题以及保修问题,并尽可能有文字依据。
(3)按具体的发货通知单进行物资采购。
如有更改之处经用户核准后方可采购,到货必需有收货、验货记录。
3.工具、内耗物资的采购
工具采购,由使用部门下《申购单》,经批准后进行采购,入库领料后由具体使用人保管;内耗物资采购,谁申请,谁下《申购单》,采购小组见批复后的《申购单》组织采购并入库、出库。
4.采购手续流程
(1)采购单下达
收到具体经批准的采购计划即确认为采购任务的下达。
采购小组具体负责人根据采购任务单填写采购单经签字批准即为采购单下达。
采购单须包含以下信息:产品名称、规格型号、单价、金额、税金情况、及供应商厂家、具体联系人、联系电话(紧急情况联系电话)等信息。
(2)审批程序
确定采购的产品由采购小组成员正确填写采购单后,由公司总经理签字,确定同意采购的厂家以及价格和合同方式,同意付款采购。
《请购单》、《申购单》见附件1、2
二、采购(比价)
平时多熟悉和掌握公司所需的各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地等,浏览相关网站。
按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制、降低采购成本。
如出现所采产品与采购计划不符,则其损失由具体采购负责人承担。
对特殊产品采购、按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分以询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:
1.询价
询价可以通过多种方式,包括建立自己的询价库,网络查询,面对直接供应商,供应商自我推销,展会等多种渠道。
确定部分适
合长期合作的合作伙伴的同时,也要不断开拓新供应商,寻找新产品,可采用少量进货的原则不断改进。
2.比价
对供应商所报的产品价格进行有效的核对(对具有可比性的厂家产品进行比价)。
对单项产品做到至少比价三家,以正规比价格式存于计算机或手工纪录文字资料。
在比价同时做出价格分析。
3.议价
在确定厂家后进行产品价格商务谈判,尽量降低采购成本,可通过多种方式进行压价(通常可以以公司中标价格低,要求降低采购成本为由;以多家公司比较后相对竞争为由;以拖延时间,给供应商产生我们要更改采购意向为由;也可以与销售推心置腹,为对方能给予支持和帮助等等),具体问题需具体分析。
4.供应商管理
通过寻找新货源拓展供应商范围,加强老供应商管理。
每年对供应商进行一次评定(其中以质量、售前/后服务、交货期、付款及价格等方面考核),对不合格供应商及时进行调整。
合格、长期供应商要进行年度复核(查看生产能力、供应能力、资质证书(执照年审)、产品证书等)
《比价表》、《合格供方评定表》附件3、4
三、合同管理
负责与客户签订采购合同,督促合同的正常履行,并催讨所欠、退或索赔款项。
1.合同签订:统一制定标准合同样本,主要体现产品明细及价
格、质保、主要技术参数、运输方式、到货时间、质保期等几个大的方面。
如大型设备尽可能的争取扣留质保金。
2.合同管理则按具体工程项目细分,直接采购部分按人头细分,跟踪供货周期长的产品执行情况(型号、数量、货期、运输等)。
3.工程合同管理:采购依据工程合同,工程合同归财务室统一管理。
四、验货
负责物资到货验收,所有采购的物资到货后必须详细查看、清点,做到发票与实物的数量、规格、单价一致。
如因清点不详造成公司一切损失由采购员个人承担。
如有必要,将填写《进货验证纪录》。
直接由厂方发货到用户的需保存有厂家发货记录清单。
五、联动责任
1、负责与财务协调做好合同管理、出入库工作、发票清理和结款工作。
2、及时与技术部、工程部,了解项目进行情况和紧急情况变动。
3、售后服务,由专人负责返修产品明细,其中包括产品、厂家、使用用户、返修时间、及联系方式等。
由具体采购负责人与厂家协商、跟踪,保证产品在最短的时间内返还到工程现场。
4、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠物品上缴公司,如发现以上情况,根据情节轻重,扣除1-3个月工资。
5、做好各部门及本部门内的工作协调。
6、树立公司形象,不断学习,不断进步,体现自我价值,为
公司创造更多效益。
7、以上采购标准超出2000元以上的报公司,由公司采购小组统一安排采购,2000元以下由项目部现场自行采购办法。
六、组织领导
设立公司采购工作领导小组,成员名单如下:?
组长:陈明辉
副组长:文茂财
组员:梁小峰、邹雪婷、王晓琴
附:岗位责任制
采购岗位责任制
一、在采购小组领导下,采购负责公司所有采购范围内的工作,其中包括设备、设备备件、材料、苗木等。
二、采购应严格遵守采购程序,有效地进行采购,包括:采购申请单的审查、询价、比价、正式订单的审查、合同审查、合同签定和跟踪货物等。
三、不断开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的物资,提高供应商的服务质量,减少采购费用,节省开支,降低成本,获得充分的物资供应。
四、采购合同的起草及审核、其中包括物资、设备、采购合同、零部件加工改制合同、维修服务以及其它相关合同的谈判、起草、和审定。
五、提高工作效率、缩短采购周期、提高经济效益。
六、对国内物资采购工作要及时提出对企业经营管理意见,以及相关采购的战略措施,按实际需要,与供应厂商进行商务谈判,遵照技术先进可靠、质量好、价格低,服务优良、交货期有利的原则,对大型设备的采购提出建设性意见。
七、在任职期间,严格履行本岗位的职责,廉洁自律,定期向经理汇报采购小组的月、季、年的统计工作,并提出好的意见和建议。
荆门市天秀景观园林工程有限公司
请购单工程名称:
荆门市天秀景观园林工程有限公司
设施配置申请单
附件三:
荆门市天秀景观园林工程有限公司
设备比价记录单
附件四:
荆门市天秀景观园林工程有限公司
供方评定记录表
序号:
荆门市天秀景观园林工程有限公司
供方业绩评定表
荆门市天秀景观园林工程有限公司
合格供方名录
编制:日期:审核/批准:日期:
附件五:
荆门市天秀景观园林工程有限公司
进货验证记录
附件六:
荆门市天秀景观园林工程有限公司发货清单
领料人:发货人:日期:收货签字:日期:。