PM4-时间、成本估算及成本预算
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PMP项目管理概念详解项目成本管理的基本原则和实践指南项目管理是指对项目进行计划、组织、协调和控制的过程,致力于实现项目目标。
在项目管理的各个方面中,项目成本管理是至关重要的一环。
本篇文章将对PMP项目管理概念中的项目成本管理进行详解,包括其基本原则和实践指南。
一、项目成本管理的概述项目成本管理是指对项目成本的规划、估算、预算、资金筹措、成本控制和决策的过程。
它旨在确保项目按时按质完成,并有效利用有限的资源。
项目成本管理包括以下几个主要环节:成本估算、成本预算、成本控制和成本决策。
1.1 成本估算成本估算是指根据项目范围、工作分解结构(WBS)和资源需求,对项目成本进行合理估计。
成本估算可以通过专家评估、历史数据分析、类比估算和参数估算等方法进行。
准确的成本估算对于项目的资源分配和预算编制至关重要,在项目启动阶段就应进行充分的成本估算工作。
1.2 成本预算成本预算是指对项目活动的成本进行详细的分配和分配顺序的安排。
通过成本预算,可以明确项目各个阶段的资金需求,并制定出相应的预算计划。
成本预算应考虑到项目范围的变化、风险的影响以及其他不确定性因素,以保证项目能够按时按质完成。
1.3 成本控制成本控制是指通过实际成本与预算成本的比较,及时发现和纠正项目成本超支的情况,以保证项目在预算范围内运行。
成本控制需要持续监控项目的成本变化,并对偏离预算的项目活动进行调整和优化。
通过成本控制,可以及时发现成本风险,采取相应措施,以保证项目的财务可持续性。
1.4 成本决策成本决策是指在项目执行过程中,基于成本管理信息和利益相关方需求,做出合理的决策。
成本决策需要综合考虑项目的成本效益、风险和时间等因素,以最大化项目的价值和利益。
成本决策通常涉及到资源的优化配置、采购决策和合同谈判等方面。
二、项目成本管理的基本原则项目成本管理在实践中应遵循以下几个基本原则,以确保项目的有效控制和实施。
2.1 完整性原则完整性原则要求对项目的成本进行全面估算和预算,并考虑到各种可能的风险和不确定性因素。
成本估算与成本预算
成本估算和成本预算
在第五版的PMBOK中,项目管理的47个过程包含成本估算和成本预算两个,这二者的关系是很多学员疑惑的,这也是一个重要考点,(更多考点整理请参考:PMP考试中点击率最高的100个主要知识点),现做如下解释:
相同点
1.都运用类比估算、参数模型、自下而上等工具和技术。
2.都是以WBS为基础的。
不同点
1.估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程(核心是近似估算)。
2.估算成本其输出是成本估算,这种估算并未得到管理层的批准(核心是未得到管理层批准)。
3.成本估算的精确程度以工作包为基础。
4.制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程(核心是建立成本基准)。
5.成本预算将基于工作包的成本估算分配到每项活动及相应时间段。
(核心是分配到活动并按时间段分配)。
6.成本预算输出的是成本基准计划亦即经过批准的成本预算(核心是经过批准的)。
7.项目的预算(不做说明PMBOK08版中的“总预算”一词指项目的预算)包含了管理储备,但是请注意,管理储备不是成本基准的一部分。
具体请参考:应急储备和管理储备
题目是:
一个总价激励费用合同,合同规定目标成本为600000,承包商的目标利润为60000,价格上限为680000,客户/承包商以80/20的比
例分成,实际成本为630000,那么估算的合同总价为多少?
1,62500
2,620000,
3,625000
4,610000。
项目管理中的成本估算和预算项目管理中的成本估算和预算作为项目管理的一部分,成本估算和预算的制定是至关重要的。
这两个步骤有助于帮助项目经理和团队在实施项目时确保在经济上可行,同时也有助于确保项目的可持续性和成功。
成本估算成本估算是对项目开支的预估。
它包括预算和费用的估计,例如人力资源、技术设备和其他资源的成本。
在这一阶段,项目团队需要了解项目的目标、可行性和工作需求,以便制定一个可行的成本计划。
在估算成本时,项目经理通常会使用具体的数据,例如项目历史记录和经验教训,来确定预算和费用的估计值。
其他因素,例如市场和行业趋势、竞争状况和技术进步也会对成本估算产生影响。
成本估算的目的是帮助项目经理制定一个合理的预算,以确保项目能够在财务上保持健康并实现成功。
如果成本估算不足,项目可能会面临资金短缺的困境,而如果成本估算过高,资金可能会被浪费或破坏项目的可持续性。
预算预算是成本估算的一部分。
预算计划:它提供了项目所需的所有资金和资源的详细清单,这是项目实施过程中保证高质量的关键步骤。
预算中通常包括了所有计划所需的费用,如薪资、设备、材料和设施等。
预算也应该包括项目实施过程中可能遇到的风险和挑战的预算措施,以便项目团队能够接受挑战并应对不利局面。
预算的制定需要整个项目团队的努力,因为这是一个集体努力,需要每个人的贡献。
预算计划最好是由人力资源和财务团队一起制定。
这样做可以确保预算计划符合项目目标,并且能够得到实施中需要的支持。
预算制定后,项目团队需要对其进行管理和监控。
这些监控和管理的过程可以帮助项目团队了解实际费用和使用情况,以及项目进度和可持续性的情况,以便及时调整预算计划,降低成本,或加强对项目的可持续性。
总结在项目管理中,成本估算和预算是管理和开支的必要步骤之一。
这些步骤有助于确保项目在财务上可行,并确保项目可以在实施过程中得到成功。
在这个过程中有很多困难要克服,但是在项目有一个明确的结构,并有良好的对策,这些挑战可以克服成功,项目可以取得成功。
信息系统项目管理师项目成本管理考点速记口诀
1、成本管理的4个过程
制定成本管理计(击)划
成本估(鼓)算
成本预(预)算
成本控(控)制
口诀:击鼓预控
2、成本估算的步骤
总成本(本)分摊到工作包
工作包(报)分配到活动
确定时间计(计)划
项目成本预算计划(划)
口诀:本报计划
3、PV和EV的概念
(1)PV:在某截止时间,计划在该截止时间完成的工作,所计划使用的费用。
(2)EV:在某截止时间,实际在该截止时间完成的工作,所计划使用的费用。
(3)AC:在某截止时间,实际在该截止时间完成的工作,所实际花费的费用。
(4)进度偏差:A V=EV-PV>0则进度超前;<0则进度落后
(5)成本偏差:CV=EV-AC>0则成本节约;<0则成本超支
(6)进度绩效指数:SPI=EV/PV>1则进度超前;<1则进度落后
(7)成本绩效指数:CPI=EV/AC>1则成本节约;<1则成本超支
(8)完工尚需估算:
典型:ETC=(BAC-EV)/CPI
非典型:BAC-EV
(9)预测完工日期:
典型:ETC除以每天用的AC或者计划天数除以SPI
非典型:ETC除以每天用的PV。
工作计划中的成本估算与控制在项目管理中,成本估算与控制是一个重要的环节。
正确的成本估算和有效的成本控制可以帮助企业合理分配资源,降低成本,提高项目的成功率。
本文将以工作计划为背景,探讨成本估算与控制的方法和技巧。
一、成本估算成本估算是指根据项目的需求和工作计划,预估在项目执行过程中所需的资金和资源成本。
成本估算可以分为项目预算估算和活动成本估算两个层面。
1. 项目预算估算项目预算估算是指在项目启动阶段,根据项目的范围、目标和资源需求,制定一个项目的总预算。
预算的制定需考虑到人力资源、物质资源、技术资源等方面的成本。
在制定项目预算时,可以采用趋势估算、类比估算、参数估算等方法,结合过往项目的经验和专家的意见,来预测项目的整体成本。
2. 活动成本估算活动成本估算是指在项目执行阶段,根据项目工作计划中的具体活动,预估每个活动所需的成本。
活动成本估算可以参考类似活动的过往经验,或者通过专家访谈、项目组讨论等方式来确定。
二、成本控制成本控制是指在项目执行过程中,根据成本估算和实际情况,对项目的成本进行控制和管理,以保持成本在可接受范围内。
1. 成本控制计划成本控制计划是指在项目启动阶段,制定成本控制的目标、方法和步骤。
成本控制计划需要明确责任人、监控频率和方法,并制定一套有效的监控和报告机制。
2. 监控成本监控成本是指通过不断地对项目成本的跟踪和分析,及时掌握项目成本的情况。
可以通过编制成本报告、成本绩效指标、成本偏差分析等手段,及时发现异常情况,并采取相应的措施进行调整。
3. 分析成本偏差分析成本偏差是指对项目实际成本与预算成本之间的差异进行分析,找出成本超支或节约的原因,以及采取相应的对策。
可以通过成本绩效指标、挣值管理等方法来进行成本偏差分析。
4. 调整成本在项目执行过程中,如果发现成本超过预算,需要及时采取措施进行成本调整。
可以通过优化资源配置、采用替代方案、调整项目范围等方式,来控制项目的成本。
如何在工程项目中合理预估时间与成本在工程项目中,合理预估时间与成本是成功完成项目的关键。
准确的时间和成本估算可以帮助项目团队制定合理的计划和预算,降低风险,提高项目成功率。
本文将介绍一些在工程项目中合理预估时间与成本的方法和技巧。
一、项目范围的明确与界定在开始估算时间与成本之前,首先需要明确项目的范围和界定。
项目经理应与相关利益相关者共同讨论和确定项目目标、交付物和项目阶段。
只有明确了项目的范围,才能更准确地估算时间和成本。
二、历史数据和经验教训的分析借鉴以往类似项目的经验教训是合理预估时间和成本的重要依据。
项目团队应该收集和分析历史数据,包括类似项目的时间和成本数据,以及类似项目中遇到的问题和解决方案。
通过对比和分析,可以更好地估算新项目的时间和成本。
三、专家意见的咨询请教具有丰富经验的专家对项目的时间和成本进行估算也是一个有效的方法。
专家可能根据其经验和知识提供有关工程项目的实际情况的有用信息和建议。
特别是对于复杂的工程项目,专家意见往往能够提供更准确的估算结果。
四、分解和估算工作任务将项目工作分解为更小的、可管理的任务是一个有效的方法来估算时间和成本。
项目团队可以采用工作分解结构(WBS)的方法将项目工作分解为不同的任务和子任务,并为每个任务估算时间和成本。
通过这种方式,可以更好地估算项目的整体时间和成本。
五、风险评估与管理在项目估算中考虑风险是非常重要的。
项目团队应该进行风险评估,确定可能的风险和其对项目时间和成本的影响。
针对风险,可以制定相应的风险应对计划,并在估算时间和成本时考虑到这些风险的影响。
六、项目管理工具的应用使用项目管理工具可以帮助项目团队更好地估算时间和成本。
例如,PERT(Program Evaluation and Review Technique)和CPM(Critical Path Method)可以帮助识别项目的关键路径和关键任务,从而更准确地估算项目的完成时间。
成本估算成本预算正文:在任何一个项目开始之前,成本估算和成本预算是必不可少的步骤。
成本估算是指对项目所需资源的成本进行评估和测算,以此来预测项目的总成本。
成本预算则是指通过对项目生命周期中不同阶段的成本进行分解和细化,以此来制定合理的项目预算。
接下来,我们将对这两个重要的概念进行重新整理,以便更好地理解和应用它们。
成本估算成本估算是针对整个项目或项目阶段而言的。
它通常是在项目启动阶段进行的,以便在项目实施前预测项目的总成本。
在进行成本估算时,需要先对项目的需求和范围进行充分的了解和分析。
然后,需要根据项目所需的资源,如人力、物资和设备等,对其成本进行评估和测算。
这些成本通常包括直接成本、间接成本和固定成本等。
直接成本是指直接用于项目实施的成本,如人工成本、材料成本和设备成本等。
间接成本是指不能直接用于项目实施的成本,如管理成本、运输成本和能源成本等。
固定成本则是指不随项目规模变化而变化的成本,如租金、房屋折旧和保险费用等。
成本估算的目的是为了在项目实施之前,对项目的总成本进行预测,以便在项目执行阶段进行控制和管理。
它可以帮助项目管理者在项目实施前确定项目的可行性和收益,避免出现预算不足和超支的情况。
成本预算成本预算是指对项目生命周期中不同阶段的成本进行分解和细化,以此来制定合理的项目预算。
成本预算通常是在项目实施阶段进行的,并根据实际情况进行调整和变更。
在制定成本预算时,需要了解项目的具体需求、范围和进度计划,并对各阶段的成本进行详细的估算和测算。
成本预算通常包括直接成本、间接成本和管理成本等。
直接成本是指直接用于项目实施的成本,如人工成本、材料成本和设备成本等。
间接成本是指不能直接用于项目实施的成本,如管理成本、运输成本和能源成本等。
管理成本则是指用于项目管理和监控的成本,如人力成本、软件成本和培训成本等。
成本预算的目的是为了在项目实施阶段对项目的成本进行控制和管理。
它可以帮助项目管理者及时掌握项目进度和成本情况,避免出现预算超支等问题。
项目成本估算及估算方法进度计划是从时间的角度对项目进行规划,而成本估算则是从费用的角度对项目进行规划。
这里的费用应理解为一个抽象概念,它可以是工时、材料或人员等。
成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划,是项目计划中的一个重要组成部分。
要实行成本控制,首先要进行成本估算。
理想的是,完成某项任务所需费用可根据历史标准估算。
但对许多工业来说,由于项目和计划变化多端,把以前的活动与现实对比几乎是不可能的。
费用的信息,不管是否根据历史标准,都只能将其作为一种估算。
而且,在费时较长的大型项目中,还应考虑到今后几年的职工工资结构是否会发生变化,今后几年原材料费用的上涨如何,经营基础以及管理费用在整个项目寿命周期内会不会变化等问题。
所以,成本估算显然是在一个无法以高度可靠性预计的环境下进行。
在项目管理过程中,为了使时间、费用和工作范围内的资源得到最佳利用,人们开发出了不少成本估算方法,以尽量得到较好的估算。
这里简要介绍以下几种。
1.经验估算法进行估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。
这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。
它对要求很快拿出一个大概数字的项目是可以的,但对要求详细的估算显然是不能满足要求的。
2.因素估算法这是比较科学的一种传统估算方法。
它以过去为根据来预测未来,并利用数学知识。
它的基本方法是利用规模和成本图。
如图4所示,图上的线表示规模和成本的关系,图上的点是根据过去类似项目的资料而描绘,根据这些点描绘出的线体现了规模和成本之间的基本关系。
这里画的是直线,但也有可能是曲线。
成本包括不同的组成部分,如材料、人工和运费等。
这些都可以有不同的曲线。
项目规模知道以后,就可以利用这些线找出成本各个不同组成部分的近似数字。
这里要注意的是,找这些点要有一个基准年度,目的是消除通货膨胀的影响。
画在图上的点应该是经过调整的数字。
例如以1980年为基准年,其他年份的数字都以1980年为准进行调整,然后才能描点划线。