下载文档原格式
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==应届毕业生的虚学籍档案调档函篇一：应届毕业生调档函格式毕业生调档函格式〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函【推荐】下载的快捷方式到桌面，以便下次使用。
下载本文篇二：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇三：党组织关系调档函调档函党委：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
篇四：毕业调档函模板调档函*******（单位名称或公司名称）：兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！*********人才服务有限公司****年**月**日篇五：调档函正规格式调档函凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。
人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位_____年__月__日篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日篇三：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
各种情况下的调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。
____市____区人才交流中心：兹有____同志，身份证号码：____ ____到____市____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!____ ____(单位公章)____年____月____日各种情况下的调档函（二）____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日各种情况下的调档函（三）____：因工作需要，商调贵处____(档案号：____)等____名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作____公司人事部(公章)年月日各种情况下的调档函（四）党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
各种情况下的调档函（五）____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日各种情况下的调档函（六）调档函一般指的是向相关部门或机构申请调档的函件。
调档函分为各种不同情况下的调档函，下面我们将分别介绍一些常见的情况和对应的调档函。
一、学校调档函尊敬的XX学校档案室：我是XX学校的一名学生，现因某些原因需要调档，请您帮助办理相关手续，将我所需的档案送至我指定的地点。
我所需的档案包括：1. 成绩单：请提供我在校期间的成绩单，包括课程成绩和综合素质评价。
2. 出勤记录：请提供我在校期间的出勤记录，包括缺勤情况和请假记录。
3. 奖惩记录：请提供我在校期间的奖惩记录，包括获奖情况和违纪处分情况。
毕业生调档函毕业生调档函是指在毕业生拿到毕业证书后，由学校或单位出具的一份文件，用于将毕业生的档案转移至其就业单位或所在地档案馆。
本文将详细介绍毕业生调档函的意义、使用方法、注意事项等相关内容。
一、毕业生调档函的意义毕业生调档函是一份非常重要的文件，它是毕业生顺利就业的必要条件之一。
毕业生调档函能够证明毕业生的身份及学历信息，也能够帮助毕业生将档案及时准确地转交给用人单位或所在地档案馆。
通过使用毕业生调档函，用人单位可以更准确地获得毕业生的档案信息，以便更好地考察和评估毕业生的能力和素质，从而更好地为企业选聘合适的人才提供依据。
二、毕业生调档函的使用方法1.准备材料准备好以下材料：毕业证书、身份证、学材处的学籍档案。
2.填写表格在表格中填写自己的基本信息，这些信息包括姓名、身份证号码、学号、专业、毕业时间、毕业学校等。
3.申请人签名填写表格后，在表格的相应位置上签上自己的名字和日期。
4.单位盖章将表格交给单位里的相关职员，等待单位为表格盖章并确认相应信息无误。
三、毕业生调档函的注意事项1.准备文件在申请调档之前，毕业生应该提前准备必要的文件和资料，以防在中途出现困难。
2.准确填写表格毕业生应该在填写表格时，确保所有的个人信息都是准确无误的，避免因为信息不准确而导致延误毕业生的就业。
3.保持耐心毕业生调档过程可能会比较复杂，需要毕业生保持耐心和耐心的态度。
及时询问相关职员，以避免时间浪费和不必要的麻烦。
总之，毕业生调档函是对于毕业生来说，非常重要的一份文件。
毕业生应该在保证个人信息准确真实的同时，按照规定的流程进行申请，以便能够顺利将个人档案转移至用人单位或所在地档案馆，为自己的就业和职业发展打下坚实的基础。
篇一：调档函格式及范文hr工具-文本范例调档函格式及范文多篇人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___(__日前(开学前);如按学校仅供参考hr工具-文本范例档案办理介绍信**市**区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日转档介绍信xx单位：现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位x年x月x日（公章）仅供参考篇二：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）（）单位（地址邮编篇三编号人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：党员档案调档函(模板)调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！地址：福建省xx篇五递至我部___··确篇六调档函（（）霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘用。
为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇七：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
尊敬的档案管理部门：您好！我是XX大学XX专业的应届毕业生，学号为XXXXXXXX，现向贵部门提交个人毕业后调档函申请书，请您予以审批。
首先，我想对贵部门一直以来的辛勤工作表示衷心的感谢。
在我大学四年的学习生活中，贵部门为我提供了高效、便捷的档案服务，让我能够顺利完成学业。
如今，面临毕业，我深知档案的重要性，因此特向贵部门申请调档函，以便我能够顺利进行后续的工作和生活。
根据我国相关政策规定，毕业生需要将档案从学校转移到工作单位或所在地的人才市场。
对于我来说，毕业后即将步入职场，档案的转移显得尤为重要。
调档函作为转移档案的关键凭证，对我来说具有重要的意义。
一方面，调档函能够证明我已顺利完成学业，具备相应的学历和资格；另一方面，调档函也是我向工作单位展示自己综合素质和能力的重要依据。
在此期间，我已与工作单位进行了充分的沟通，他们对我个人的能力和品质给予了高度评价，并表示愿意接收我的档案。
同时，我也会按照贵部门的要求，及时将调档函送达工作单位或所在地的人才市场，确保档案能够顺利转移。
为了更好地完成档案转移工作，我特此向贵部门申请调档函。
我相信，在贵部门的帮助下，我能够顺利地完成这一重要环节。
在此，我提前向您表示衷心的感谢！此外，我承诺在收到调档函后，严格按照国家和学校的相关规定，妥善保管和使用档案。
在今后的学习和工作中，我将继续努力，为国家和社会的发展贡献自己的力量。
最后，再次感谢贵部门对我一直以来的关心和支持。
请您尽快审批我的申请，给予我调档函。
期待您的回复！此致敬礼！申请人：XXXX联系方式：XXXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==毕业生调档函模板篇一：应届毕业生调档函格式毕业生调档函格式〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函【推荐】下载的快捷方式到桌面，以便下次使用。
下载本文篇二：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇三：党组织关系调档函调档函党委：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
篇四：毕业调档函模板调档函*******（单位名称或公司名称）：兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！*********人才服务有限公司****年**月**日篇五：调档函正规格式调档函凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。
最新调档函模板及相关编号：____单位：____兹有我单位____同志(身份证：____)，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!____公司____年____月____日最新调档函模板及相关（二）____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)____年____月____日最新调档函模板及相关（三）____大学：您单位____同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于____月____日前(开学前)，寄至：____大学____学院学生工作办公室(邮编____)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!____大学____学院____年____月____日最新调档函模板及相关（四）调档函是一种书面文件，用于请求或确认某些信息的准确性或合法性，并要求相关部门或机构提供相关文件或档案。
下面是一个最新的调档函模板及相关说明，包括模板内容和一些使用建议。
【调档函模板】[调档函日期]收件单位/个人收件单位/个人地址邮编尊敬的[收件单位/个人],我代表[你的单位/个人名字]，特此函告，我们需要调查和核实以下信息/文件。
因此，我们恳请贵单位/个人配合，并提供包括以下信息/文件在内的相关档案：1. [调查项目1]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]2. [调查项目2]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]3. [调查项目3]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]请尽快准备并提供上述文档/档案，以便我们进一步处理相关事宜。
我们希望能在[要求提供文件的期限]前收到您的回复。
若需要更多时间准备，请提前告知我们。
我们保证，我们只会将这些信息/文件用于相关调查目的，并尽最大努力保护贵单位/个人的隐私和机密。
关于各种情况下调档函调档函是指根据特定情况下的需要，申请调取档案材料的函件。
调档函通常包含以下内容：申请人的基本信息、调档的目的、要调取的档案材料、调档的时间和地点等。
根据不同的情况，调档函具有不同的类型，下面将详细介绍关于各种情况下的调档函。
一、就业调档函（就业证明函）就业调档函是指在就业过程中，向单位或机构申请调取档案材料的函件。
以下是就业调档函的范例：尊敬的***公司：我是***学校的一名应届毕业生，现在正在找工作。
根据就业需求，我需要申请调取我的相关档案材料，请公司提供我在校期间的就业情况证明和档案复印件。
具体要求如下：1. 就业情况证明：包括所在单位、职务、工作时间等信息。
2. 档案复印件：包括就业协议、劳动合同、获奖证书等相关材料。
希望公司能够尽快提供所需材料，并将其发送至下述地址：收件人：***联系电话：***（如果需要咨询）邮编：***我非常感谢您给予的支持和协助，期待尽快得到您的回复。
此致敬礼***（申请人姓名）二、学位调档函学位调档函是指在申请学位或学位认证时，向教育部门或相关单位申请调取学位相关档案材料的函件。
以下是学位调档函的范例：尊敬的***学位办公室：我是***大学的一名毕业生，计划申请该校的硕士学位。
根据学位申请要求，我需要申请调取我的学位相关档案材料。
具体要求如下：1. 学业成绩单：包括课程学分、成绩及学位论文情况等。
2. 毕业证书：包括学位授予日期和授予单位等信息。
3. 成绩单复印件：请提供原件及其复印件。
希望学位办公室能够尽快提供所需材料，并将其发送至下述地址：收件人：***联系电话：***（如果需要咨询）邮编：***我非常感谢您给予的支持和协助，期待尽快得到您的回复。
谢谢！敬礼***（申请人姓名）三、调查研究调档函调查研究调档函是指在进行学术研究或社会调查时，向相关机构或个人申请调取档案材料的函件。
以下是调查研究调档函的范例：尊敬的***：我是***大学的***专业的一名研究生，正在进行一项关于***的研究。
相关调档函模板示____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日相关调档函模板示（二）____市____区人事局:兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志____年在____区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《____年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!(资格证书可直接发给本人)(单位名称、盖章)经办人:____年月日附: 单位地址:邮编:联系电话:相关调档函模板示（三）____:因工作需要，商调贵处____(档案号:____)等____名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作____公司人事部(公章)年月日相关调档函模板示（四）尊敬的xx单位：您好！我方是xx公司，与贵单位有一笔已达成的业务协议，涉及xxx事项。
为了进一步推进该项目的顺利进行，我方需要申请相关调档，以获取必要的文件和信息。
根据我方了解，贵单位具备相关文件和信息，因此特此函告，请贵单位配合提供以下调档：1. xxx文件：包括但不限于合同、协议、协议变更、函件等；2. xxx信息：包括但不限于财务报表、账目明细、交易记录、参与方信息等；3. xxx凭证：包括但不限于发票、收据、付款凭证等；4. xxx备案资料：包括但不限于审批文件、行政许可证、企业营业执照等。
我方保证将严格遵守相关保密规定，妥善保管和使用所有调档文件和信息，并严格限制文件和信息的外泄情况。
同时，我方将对相关工作进行迅速并高效的处理，不给贵单位带来不便。
鉴于该事项的重要性，希望贵单位能够尽快配合并提供所需的调档。
我方将派出专业团队进行调档工作，具体工作安排将事先与贵单位协商并达成一致。
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函【推荐】下载第一范文网的快捷方式到桌面，以便下次使用。
下载本文篇二：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章) 年月日_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函！学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日xx单位：现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位x年x月x日（公章）篇四：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。
外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。
档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
湘南学院就业指导中心 2012年4月16日篇五：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。
学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。
要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。
大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。
如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。
填写时还须注意以下事项：（1）单位名称不得使用简称；（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
