招标采购办法(4)
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第1篇一、引言采购是企业运营中不可或缺的一环,高效、合理的采购可以降低成本、提高产品质量、保障供应链稳定。
为了确保采购过程的公开、公平、公正,许多企业采用了招标方式。
本文将详细介绍公司采购招标的方法,以帮助企业提高采购效率,降低采购成本。
二、招标前的准备工作1. 制定采购计划在招标前,企业应根据生产、经营需求,制定详细的采购计划。
包括采购物品的种类、数量、质量要求、预算、采购时间等。
2. 确定招标方式根据采购物品的特点、预算等因素,选择合适的招标方式。
常见的招标方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
3. 制定招标文件招标文件是招标过程中的重要依据,包括招标公告、投标邀请书、招标答疑、投标文件要求、评标办法、合同条款等。
4. 选择招标代理机构对于一些复杂的采购项目,企业可以选择招标代理机构进行招标。
招标代理机构应具备相关资质和经验,能够为企业提供专业的招标服务。
三、招标实施过程1. 发布招标公告企业应在相关媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、招标方式、招标内容、投标截止时间、联系方式等。
2. 投标人报名有意向的投标人应在规定时间内报名,并提交相关资质证明文件。
3. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件。
投标文件应包括投标报价、技术方案、售后服务等内容。
4. 投标文件递交投标人应在规定时间内递交投标文件,招标人不得以任何理由拒绝接收投标文件。
5. 开标、评标、定标开标会议应公开进行,邀请所有投标人代表参加。
评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,最终确定中标候选人。
6. 中标通知书发放招标人向中标候选人发放中标通知书,并要求其在规定时间内签订合同。
四、招标后工作1. 签订合同中标候选人应在规定时间内与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 质量验收招标人应按照合同约定,对采购物品进行质量验收,确保符合要求。
3. 付款与结算招标人根据合同约定,按时支付货款,并进行结算。
物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购管理,降低采购成本,保证物资质量,增强物资采购的透明度,确保物资招标采购工作落实到位,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》和集团公司和公司《物资招标采购管理办法》及项目实际情况,制定本办法。
第二条物资招标采购分为合同招标采购、定点招标采购和询价意向招标采购。
1、合同招标采购:指对能够确定名称、规格型号、技术等级和数量,并达到规定用量范围,而不能够确定单价、满足程度及服务质量等因素的物资,进行公开、公平、公正地多家参与竞争的活动。
需方本着质量第一、价格最低、服务最优的原则确定供应商并签订合同;供应商按合同约定的数量、质量、单价和时间进行供货。
2、定点招标采购:指对常用的、能够确定名称、大概使用规格和生产厂家,而不能确定数量、单价和服务质量等因素的物资,就其单价和售后服务进行公开、公平、公正地多家参与竞争的活动。
需方根据测定的大约数量和投标报价算出总额后,本着质量优、价格低、服务好的原则确定供应商,并签订供货单价合同;供应商按需方采购计划和约定的单价进行供货。
3、询价意向招标:指由招标单位组织物资、计划、财务等业务部门组成三人以上调查小组,共同进行市场调查并形成专项报告,通过对多家合格供应商及产品调查,询价比价后,与价格低、质量好、优惠条件多、信誉高的一家以上的供应商事先洽谈议定产品价格或最高限价或按时价降低比例意向,签订合同或定价(降低比例)意向书。
物资采购人员在合同或意向书确定的供应商和价格内实施采购。
第二章招标采购的范围合同招标范围:除顾客提供产品外,工程项目需用总量或金额超过一定数量的大宗材料,即:钢材200吨及以上,木材100立方米及以上,水泥1000吨及以上,有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上,桥梁模板、构成工程实体的其他材料如锚具、支座、防水材料等。
不能同时满足条件的应分项招标。
第四条定点招标范围:按月计划或零星采购的其它材料(包括五金、交电、化工产品、杂品、小型工具等)。
第1篇一、总则第一条为了规范工程项目物资招标工作,提高招标效率,确保招标过程的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于我单位各类工程项目物资的招标采购活动。
第三条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,依法进行。
二、招标组织第四条成立招标领导小组,负责招标工作的组织实施、监督和管理。
第五条招标领导小组由以下人员组成:(一)单位主要负责人担任组长;(二)相关部门负责人担任副组长;(三)相关部门工作人员。
第六条招标领导小组职责:(一)制定招标方案;(二)审核招标文件;(三)组织开标、评标、定标;(四)监督招标过程,确保招标工作的合法、合规;(五)处理招标过程中的争议和投诉。
三、招标程序第七条招标项目应当具备以下条件:(一)已履行内部审批手续;(二)招标文件已编制完成;(三)招标公告已发布;(四)其他相关手续齐全。
第八条招标公告发布:(一)招标公告应当在政府指定的招标公告媒体上发布,并确保公告内容真实、准确、完整;(二)招标公告发布期限不得少于20日。
第九条招标文件编制:(一)招标文件应当包括招标项目概况、投标须知、投标文件要求、评标标准和方法等内容;(二)招标文件应当对投标人的资格、投标文件格式、投标保证金、投标截止时间等作出明确规定。
第十条投标人报名:(一)投标人应当在规定时间内报名,并提交相关资质证明文件;(二)招标领导小组对投标人进行资格审查,合格者发放投标文件。
第十一条投标文件递交:(一)投标人应当在规定时间内递交投标文件;(二)投标文件应当密封,并在封口处加盖公章。
第十二条开标:(一)开标应当在规定时间和地点进行,由招标领导小组主持;(二)开标时,招标领导小组应当检查投标文件的密封情况,确认投标文件符合招标文件要求。
第十三条评标:(一)评标委员会由招标领导小组负责组建,评标委员会人数应当为5人以上单数;(二)评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准和方法,确定中标候选人。
一、总则第一条为了规范采购物资招标行为,提高采购效率,确保采购质量,维护国家利益、公共利益和招标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于招标人(以下简称“招标方”)在中华人民共和国境内进行的采购物资招标活动。
第三条采购物资招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、招标组织与招标方式第四条招标方应当依法设立招标机构,负责招标活动的组织实施。
第五条招标方式分为公开招标和邀请招标。
(一)公开招标:招标方在媒体上发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
(二)邀请招标:招标方根据项目特点和需求,邀请特定的供应商参加投标。
三、招标文件编制与发售第六条招标文件应当包括以下内容:(一)招标公告或者投标邀请书;(二)投标人须知;(三)合同条款;(四)技术规格、参数和要求;(五)评标办法;(六)投标文件格式;(七)其他需要说明的事项。
第七条招标文件应当由招标方或者招标机构编制,并经招标方确认。
第八条招标文件应当在招标公告或者投标邀请书规定的发售时间内发售。
四、投标报名与资格审查第九条投标人应当在招标公告或者投标邀请书规定的报名时间内向招标方提交投标报名资料。
第十条招标方对投标人进行资格审查,包括以下内容:(一)投标人是否符合招标公告或者投标邀请书规定的资格条件;(二)投标人是否存在违法、违规行为;(三)投标人是否有履行合同的能力。
第十一条资格审查合格的投标人,方可参加投标。
五、投标文件的编制与递交第十二条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
第十三条投标文件应当包括以下内容:(一)投标函;(二)投标报价;(三)技术文件;(四)商务文件;(五)其他需要提供的文件。
第十四条投标人应当在招标文件规定的递交时间内递交投标文件。
六、开标、评标与中标第十五条开标应当在招标文件规定的开标时间、地点进行。
第十六条评标委员会由招标方、招标机构、技术专家等组成,负责对投标文件进行评审。
采购招标管理办法5篇范文第一篇:采购招标管理办法采购招标管理办法第一章总则第一条在当前市场经济条件下,针对变化复杂的物资市场,为维护公司利益,第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条加强物资的供应管理,规范物资采购工作,依照国家有关法律文件特制定本办法。
公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
为强化对招标工作的组织领导,成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组(名单附后)。
物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令,严格按照有关经济法规办事,认真履行合同条款所规定的权利与义务,保障供需双方的合法利益。
物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,增强物资采购过程的透明度,真正让有实力的厂商为公司建设服务,坚决杜绝采购工作中的人情关系。
物资采购招标范围包括:一)单台设备金额在1万元以上的大型设备;(二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资;(三)5万元以上的设施建设与改造工程;(四)公司领导交办的需要招标采购的项目。
如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的,应依照其规定执行。
任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。
招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
校行政监督部门依法对招标投标活动实施监督,有权依法查处招标投标活动中的违纪行为。
采购招标管理办法第1 页共6页(第二章招标第九条招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。
配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。
其它部门未经公司授权不得自行招标。
第十条招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。
第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标。
其方式是将依法必须实行招标采购的物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布,以使不特定的众人参与投标。
招标采购管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称“项目公司”)的招标采购行为,根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规,结合本项目实际情况,特制定本办法。
第二条招标采购应当遵循公开、公平、公正和科学择优的原则,坚持以价格合理、质量上乘、服务一流为宗旨。
第三条招标分为公开招标和邀请招标。
邀请招标时邀请对象不得少于三家。
第四条坚持集体决策,明确职责,固化流程,分级管理的原则。
项目公司的招标活动由公司招标采购领导小组负责牵头组织实施。
凡符合本办法的招标采购,必须经项目公司分管领导、总经理审批后方可实施。
第五条本办法适用于本项目建设期项目公司范围内的招标采购活动;构成工程实体的主要材料(钢材、预应力高强钢丝、钢绞线、锚具、伸缩缝、桥梁支座、波纹管等),以及虽不构成工程实体但占成本较大的其它材料和施工用周转材料、设备等由施工总承包方按相关规定进行集中招标采购。
第二章招标采购的范围及标准第六条凡具备招标采购条件的工程设备,应采用招标形式确定合格供方。
招标采购的范围包括:(一)交通机电工程:监控系统、收费系统、照明系统等设备采购及安装;(二)大桥管理养护站设备;(三)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上(含100万元)的。
第七条属下列情况之一者,可不招标采购(或不再招标)。
(一)采购的机电设备只能从唯一制造商获得的;(二)采购的机电设备需方可自产的;(三)采购的活动涉及国家安全和秘密不适宜招标的;(四)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以下的;(五)已履行招标采购的工程设备,其后还需增加供应量,若市场无价格变化,可不再重新招标,直接签订合同即可;(六)需要向原中标人采购货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求;(七)法律、法规另有规定的。
可不招标(或不再招标)的项目采购,可采用询价比较或公司认定的其他方式采购。
项目物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司、项目采购行为,增加物资采购的透明度,有效降低规模采购成本,确保大宗物资采购、租赁质量,进一步降低工程成本,提高项目经济效益。
依据《招标投标法》、《合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式,降低杜绝采购环节违约、违规发生,任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。
第三条公司及所属项目部采购,均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购工作组。
工作组组织结构:组长:公司总经理副组长:成员:保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成。
保障部采购经理、招标主管;合约部经理、合约主管;法务部总监;项目部(涉及本项目)的项目经理、技术负责人等参加。
评标小组成员:根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成。
评标小组的数量、具体人员组成,根据采购标的拟定,报工作组领导审核同意。
第三章招标工作职责、分工第五条招标采购工作组组长、副组长职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。
5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。
第六条招标采购工作组成员职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件,发布招标通知、邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审,集体评判后形成评标意见,推荐中标单位,报工作组领导审定。
财政部第87号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部对《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)进行了修订,修订后的《政府采购货物和服务招标投标管理办法》已经部务会议审议通过。
现予公布,自2017年10月1日起施行。
部长肖捷2017年7月11日政府采购货物和服务招标投标管理办法第一章总则第一条为了规范政府采购当事人的采购行为,加强对政府采购货物和服务招标投标活动的监督管理,维护国家利益、社会公共利益和政府采购招标投标活动当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称政府采购法实施条例)和其他有关法律法规规定,制定本办法。
第二条本办法适用于在中华人民共和国境内开展政府采购货物和服务(以下简称货物服务)招标投标活动。
第三条货物服务招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标,是指采购人依法以招标公告的方式邀请非特定的供应商参加投标的采购方式。
邀请招标,是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机抽取3家以上供应商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标的采购方式。
第四条属于地方预算的政府采购项目,省、自治区、直辖市人民政府根据实际情况,可以确定分别适用于本行政区域省级、设区的市级、县级公开招标数额标准。
第五条采购人应当在货物服务招标投标活动中落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策。
第六条采购人应当按照行政事业单位内部控制规范要求,建立健全本单位政府采购内部控制制度,在编制政府采购预算和实施计划、确定采购需求、组织采购活动、履约验收、答复询问质疑、配合投诉处理及监督检查等重点环节加强内部控制管理。
采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
第七条采购人应当按照财政部制定的《政府采购品目分类目录》确定采购项目属性。
按照《政府采购品目分类目录》无法确定的,按照有利于采购项目实施的原则确定。
2024医院招标采购管理办法(完整版)目录第一章总则 (3)第三条医院招标采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
(3)第二章招标采购范围及限额标准 (3)第六条医院招标采购范围包括: (3)第七条医院招标采购限额标准按照以下规定执行: (4)第三章招标采购方式 (4)第九条医院招标采购方式包括公开招标和邀请招标。
(4)第十条符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式: (5)第四章招标采购程序 (5)(一)项目立项与审批 (5)(二)招标文件编制 (5)(三)发布招标公告或投标邀请书 (6)(四)资格审查 (7)(六)开标、评标与定标 (9)(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准; (10)(七)合同签订与履行 (11)第五章监督管理 (11)第六章法律责任 (12)第七章附则 (13)第四十七条本办法由医院招标采购办公室负责解释。
(13)第一章总则第一条为进一步规范医院招标采购行为,加强医院招标采购管理,提高资金使用效益,维护医院合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于医院内部使用财政性资金、自有资金以及其他资金进行的货物、工程和服务的招标采购活动。
第三条医院招标采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条医院成立招标采购工作领导小组(以下简称“领导小组”),负责领导和协调医院的招标采购工作。
领导小组由院长担任组长,分管副院长担任副组长,成员包括相关职能部门负责人。
第五条医院设立招标采购办公室(以下简称“招标办”),作为医院招标采购工作的日常管理机构,挂靠在[具体职能部门],负责组织实施医院的招标采购活动,并接受领导小组的领导和监督。
第二章招标采购范围及限额标准第六条医院招标采购范围包括:(一)货物类:医疗设备、药品、医用耗材、办公用品、设备维修配件等;(二)工程类:新建、改建、扩建、装修、修缮等工程项目;(三)服务类:物业管理、保洁服务、餐饮服务、运输服务、信息系统维护服务等。
第1篇第一章总则第一条为了规范工程类项目招标采购行为,提高采购效率,保证采购质量,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内工程类项目的招标采购活动。
第三条招标采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保项目招标采购的顺利进行。
第四条招标采购活动应当遵循以下程序:(一)招标公告;(二)投标报名;(三)投标文件递交;(四)开标、评标;(五)中标通知书发出;(六)合同签订;(七)合同履行。
第二章招标公告第五条招标人应当根据工程类项目的具体情况,在项目立项批准后,及时发布招标公告。
第六条招标公告应当包括以下内容:(一)招标项目名称、地点、规模、内容;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件获取方式及费用;(五)投标文件递交截止时间、开标时间及地点;(六)联系方式。
第七条招标公告应当在国家指定的招标公告发布平台、相关行业媒体以及项目所在地公共信息发布平台发布。
第三章投标报名第八条投标人应当在招标公告规定的投标报名时间内,按照招标文件要求提交投标报名文件。
第九条投标报名文件应当包括以下内容:(一)法定代表人身份证明或者授权委托书;(二)企业法人营业执照副本、资质证书副本;(三)相关业绩证明材料;(四)其他证明材料。
第十条招标人应当对投标报名文件进行审查,审查内容包括:(一)投标人资格是否符合招标文件要求;(二)投标人是否有不良信用记录;(三)投标人是否具备履行合同的能力。
第四章投标文件递交第十一条投标人应当按照招标文件要求,在投标文件递交截止时间前,将投标文件递交至指定地点。
第十二条投标文件应当包括以下内容:(一)投标函;(二)投标报价;(三)施工组织设计或者施工方案;(四)项目管理机构;(五)其他证明材料。
第十三条投标人应当在投标文件中明确承诺,按照招标文件要求,严格履行合同义务。
第五章开标、评标第十四条开标应当在招标文件规定的开标时间、地点进行。
物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购管理,降低采购成本,保证物资质量,增强物资采购的透明度,确保物资招标采购工作落实到位,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》和集团公司和公司《物资招标采购管理办法》及项目实际情况,制定本办法。
第二条物资招标采购分为合同招标采购、定点招标采购和询价意向招标采购。
1、合同招标采购:指对能够确定名称、规格型号、技术等级和数量,并达到规定用量范围,而不能够确定单价、满足程度及服务质量等因素的物资,进行公开、公平、公正地多家参与竞争的活动。
需方本着质量第一、价格最低、服务最优的原则确定供应商并签订合同;供应商按合同约定的数量、质量、单价和时间进行供货。
2、定点招标采购:指对常用的、能够确定名称、大概使用规格和生产厂家,而不能确定数量、单价和服务质量等因素的物资,就其单价和售后服务进行公开、公平、公正地多家参与竞争的活动。
需方根据测定的大约数量和投标报价算出总额后,本着质量优、价格低、服务好的原则确定供应商,并签订供货单价合同;供应商按需方采购计划和约定的单价进行供货。
3、询价意向招标:指由招标单位组织物资、计划、财务等业务部门组成三人以上调查小组,共同进行市场调查并形成专项报告,通过对多家合格供应商及产品调查,询价比价后,与价格低、质量好、优惠条件多、信誉高的一家以上的供应商事先洽谈议定产品价格或最高限价或按时价降低比例意向,签订合同或定价(降低比例)意向书。
物资采购人员在合同或意向书确定的供应商和价格内实施采购。
第二章招标采购的范围合同招标范围:除顾客提供产品外,工程项目需用总量或金额超过一定数量的大宗材料,即:钢材200吨及以上,木材100立方米及以上,水泥1000吨及以上,有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上,桥梁模板、构成工程实体的其他材料如锚具、支座、防水材料等。
不能同时满足条件的应分项招标。
第四条定点招标范围:按月计划或零星采购的其它材料(包括五金、交电、化工产品、杂品、小型工具等)。
第五条询价意向招标采购:适应于价格波动频繁、波动幅度大的物资(如油料等)。
第六条公司物资管理部规定统一进行单价招标的通用材料,如项目调查的单价低于公司招标单价,可自行组织招标;如调查单价高于公司所定单价,项目部必须在公司指定的合格供应商范围内,本着就近的原则按签订的合同组织采购。
第三章组织管理第七条招标组织:项目物资招标采购原则上由项目部自行组织实施。
但单项同类物资招标金额超过五百万元的大宗物资招标,项目应通知公司物资管理部派人参加。
第八条项目必须由主要领导负责,由物资、计财、工程、安质、试验等部门参加的物资招标采购工作小组,负责招标事宜和评审工作,具体工作由项目物资设备部负责组织实施。
第九条项目实施物资采购招标时,应将招标计划和时间安排报公司物资管理部。
招标完毕后,将招标方案、招投标文件、评审结果、与中标单位签订的合同等全套资料整理规范并报公司物资管理部公司、纪委存档。
第十条招标小组人员及相关部门的主要职责:1、项目领导:负责招标的组织和过程监督,审定招标价格的合理性。
2、工程部门:负责向物资部门提供工程项目的重要材料设计数量表、招标材料的质量要求及技术规范;评审投标书中的相关事宜。
3、计财部门:负责向物资部门及时提供工程项目重要材料的使用安排计划和预算单价,评审投标书中的相关事宜并参与效益评估。
负责落实资金监督采购物资的价格,审核物资采购的验收手续及各种票据;评审投标书中的相关事宜并参与效益评估4、安质部门:负责对投标书中招标材料的质量实质性满足情况进行评审。
5、试验部门:负责对需要检验试验的材料提供检验标准及检验、试验结果;评审投标单位产品的内在质量满足情况。
6、物资部门:负责确定招标采购的范围,招标前组织各类物资的市场时价调查,评价物资供应商;编写招标文件;具体组织招标采购工作,汇总各部门的情况,做好各种记录;评审投标书中的相关事宜,并组织招标效益评估。
7、上级业务部门:对招标采购过程进行监督、检查及业务指导。
第四章招标程序第十一条编制招标文件。
招标文件包括:1、招标公告。
包括招标单位的名称,建设工程名称及简介,招标物资的范围、数量、质量要求及参加投标的基本要求等。
2、投标须知。
包括招标文件说明及对投标者和投标文件的基本要求,评标定标的基本原则等。
3、投标书内容。
包括授权书、法人代表身份证、材料投标报价表、承诺书、生产及销售单位企业法人营业执照、产品生产许可证、税务登记证、产品质量认证证书、权威部门的检验报告、ISO9000质量体系认证证书、银行资信等级、名优产品证书及企业简介等。
4、主要合同条款。
内容包括物资名称、规格型号、数量、单价(实行定点招标的合同为物资品种、生产厂家及单价)、质量标准、付款方式、交货条件、验收标准、售后服务及违约责任等。
同时,鉴于施工情况复杂多变,所需材料的名称、规格具有不确定性,必须将“根据需方施工变化情况,供方应满足需方材料的调剂要求”作为重要条款列入合同。
另由于合同货款支付受业主资金到位和项目资金余缺影响较大,甲方义务中可规定“甲方应按合同约定支付购料款,无特殊原因不得拖欠。
”5、其它需要说明的事项。
第十二条在《合格供应商名录》中选择供应商,并发出招标邀请。
选择《合格供应商名录》外的供货方时,必须先进行资格预审,符合要求的,方可选用。
同时,必须坚持三家以上单位参加投标的原则,形成公平竞争,做到货比三家。
若未达到三家单位参加时,应作特别说明。
第十三条组成评标小组,制定评标原则、办法和程序。
1、评标小组成员由招标小组成员担任,在必要时应请专家参与。
2、评标原则:在坚持质量第一、服务到位、低价优先的基础上,实行公正、公平、公开、诚信的原则。
3、评标办法:实行分块评定负责制。
按评标小组成员的工作性质分为:物资品名、规格及技术质量,数量及交货时间,单价及付款方式,供货能力及售后服务等项,并根据计分比重分别把关签字,最后以综合评定最好的投标方中标。
评标打分表作为评标人的责任依据。
4、评标程序:标前检查,开标唱标,答疑,评标,定标。
第十四条投标单位在指定时间、地点进行投标报价。
第十五条开标,确定中标单位。
招标单位应在约定的时间、地点当众开标,经过评标决定中标单位。
评标与定标按评标原则、办法和程序由具体业务部门初审,提出初步意见,报本级招标小组综合评定,选出中标单位。
中标人应符合下列条件之一:1、能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。
2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但投标价低于成本价的除外。
第十六条中标人确定后,向中标人发出中标通知书。
第十七条签订购销合同。
结合项目实际情况,参照《购销合同(范本)》拟定合同文本,合同的签订和管理要符合集团公司和公司有关合同管理的要求,如合同与事先审定的内容有重大实质性修改时,应报上级主管部门审批后再签订正式合同。
第五章招标效益评估第十八条当中标单位确定后,物资部门应组织计划、财务部门根据数量、预算价、市场价、降价期望值及中标价进行测算,对招标效益进行评估,并填写招标效益评估表。
第六章资料形成与保存第十九条在招标过程中,必须对市场调查、招标投标到定标会议全过程作好记录,与招、投标文件形成完整的资料。
除按要求上报外,项目还要建档保存,保存期限至竣工后3年为止。
第七章处罚第二十条违反本办法规定,有下列情况之一的,予以处罚:1、将必须进行招标的材料化整为零或以各种理由推脱、规避招标。
属单位领导责任的,对项目进行通报批评并追究相关人员的经济和行政责任;属业务人员责任的,除进行经济处罚外,还将其免职或调离原工作岗位。
2、在招标过程中,违反招标采购的规定和原则,与投标方串通一气,以欺骗手段徇私舞弊、中饱私囊,给单位造成损失的,予以通报批评并追究相关人员的经济责任,情况严重的将其免职或调离原工作岗位。
3、不按正规程序进行,走过场或编造假资料、上报假数据欺上瞒下,造成物资采购失控、成本亏损的,对该单位进行通报批评并追究相关人员的经济责任,情况严重的将其免职或调离原工作岗位。
第八章附则第二十一条本办法由项目物资设备部负责解释。
第二十二条本办法自下发之日起实施。
附件: 1、招标组织机构图2、物资招标采购工作流程图3、物资招标采购明细表4、招标邀请书5、投标须知6、授权书7、承诺书8、投标书9、主要材料投标报价表10、通用材料投标报价表11、评标办法(范本)12、招标文件发放登记表13、投标文件交到登记表14、开标报价登记表15、评标打分表(商务标、技术标、汇总)16、中标通知书17、购销合同(范本)18、供料清单19、招标效益评估表附件1项目招标采购工作小组组长:文珂(项目经理)薛国栋(党工委书记)张耀军(常务副经理)副组长:倪仕国(党工委副书记)姜涛(项目副经理)潘红卫(总工程师)钟传江(安全总监)郝汝忠(项目副经理兼一分部经理)敖开权(项目副经理兼二分部经理)组员:郭琦峰(工程部部长)才游(安质部部长)袁雪初(计财部部长)郭卫民(计财部副部长)韩开富(物资设备部部长)胥升领(综合管理部部长)物资招标采购工作流程图附件2附件3物资招标采购明细表编制单位:年月日第页共页附件4招标邀请书日期:年月日招标编号:xxxxx-xxx-xxxx根据我公司中标的XX工程XX标段的施工需要,经项目经理部研究决定对施工所需《物资招标采购明细表》所列物资实行招标采购。
邀请参加投标,你单位如有意,可按以下要求得到投标机会。
1、投标人可在中铁十七局集团项目经理部招标办公室得到进一步的信息。
2、投标人于年月日到中铁十七局集团项目经理部招标办公室索取招标文件。
3、招标文件每套收取工本费整(大写人民币元整)。
无论中标与否,售后恕不退还。
4、所有投标书应于年月日xx:00之前递交到中铁十七局集团项目经理部。
5、定于年月日xx:00进行开标。
招标方经过综合评比后,作出评定意见并确定中标单位。
招标人名称:中铁十七局集团项目经理部地址:xxx省xxx县xxxx镇邮编:联系人:电话:传真:附件5投标须知一、招标单位中铁十七局集团项目经理部二、招标范围1、《物资招标采购明细表》所列物资名称、规格、技术等级及数量。
2、招标文件所提出的附加要求。
3、投标单位可以选择《物资招标采购明细表》内的单一产品进行报价,也可全部报价。
三、投标单位资格1、满足招标产品规格、技术等级、供货量和供货时间的产品生产商和有代理权的销售商。
2、投标单位应提供企业法人营业执照、生产许可证、质量证明、资信等级等有效证件,销售商应同时提供代理授权书。
3、提供、填写招标单位所需数据信息资料,必要时提供验证产品质量的所需样品。
4、投标单位资格由招标单位对应邀单位和报名竞标的单位进行资格预审。