Project的操作与运用

实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解软件项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。

2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。

3.学会使用project 2016的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作界面（如下）：基本操作：一：对甘特图的操作1.新建任务：双击空白任务区→任务信息对话框中输入任务信息→点击确定2.修改任务：双击需要修改任务→在任务信息里对任务的信息作出修改→点击确认3.剪切，删除，复制，插入，停用，粘贴任务：点击需要删除的任务→右击→选则你需要进行的操作4.任务地升降级：单击任务→点击升降级5.分配与删除资源：分配资源的前提是，在资源工作表中建立了资源，下拉“资源工作表”直接选择就可以了。

而删除资源也只需要下拉“资源工作表”取消勾选就OK6.快速定位任务：由于项目视图区不能完全显示视图的全貌，这是就需要快速的定位任务：右击任务→选择滚动到任务就OK了7.通过右图的视图看到更多的信息二：对资源工作表的操作A.新建资源：双击资源工作表空白处→在资源信息里填写资源信息→点击确认B.修改资源：C.删除资源：选择你需要删除的资源 选择删除2.了解project 2016视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。

二，新建项目a)针对本组项目做wbs功能分解（实验第四章）b)文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”c)选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框，里面添加项目的信息d)一次创建项目就可以了三，通过模板创建项目i.点击文件→新建→选择想要的模板类型ii.选择里面的模板四，所需仪器设备微机、网络、Microsoft Project2010五、实验思考题1、项目管理概念项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理2、项目管理的九大领域知识项目范围管理，项目时间管理，项目成本管理，项目质量管理，项目人力资源管理，项目沟通管理，项目风险管理，项目采购管理，项目干系人管理3、介绍下project 2010中的几种视图及其主要特点。

P r o j e c t操作手册打印版work Information Technology Company.2020YEAR使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1. 比较基准时间（）项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。

我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。

这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。

1.2. 实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。

1.3. 开始/完成时间（计划时间）这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。

过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。

比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。

根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。

完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时2.进度计划的操作步骤2.1 建立新项目；2.2 修改日历；2.3启用新日历；2.4添加任务名称;2.5 添加任务工期；2.6 建立关系链接；2.7设定任务间的关系；2.8 建立比较基准；2.9 增加比较基准时间和实际时间；2.10更新任务；2.1建立新项目2.1.1 步骤：文件→新建→空白项目2.1.2显示项目摘要任务信息2.2修改日历Project默认每周开始于周日，工作时间一般周六、周日为非工作时间。

而建筑工程中每周开始于周一，编制进度计划是不考虑周六、周日的。

所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。

注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示操作步骤:完成后，进行下面的操作说明1：说明2：2.3启用新日历2.3.1项目2.3.2 甘特图说明3：2.4 添加任务名称2.5 添加任务工期2.6 设定任务级别在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。

project使用培训课件•project软件概述•project软件安装与配置•project软件界面与操作目录•project软件核心功能介绍•project软件高级功能应用•project软件实战案例分享•project软件常见问题解答与技巧分享project软件概述01Project 软件是一款专业的项目管理工具，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。

项目管理工具软件集成了任务管理、时间管理、资源管理、成本管理等多个功能模块，为用户提供全面的项目管理解决方案。

多功能集成Project 软件提供直观的可视化界面，方便用户快速上手并高效地进行项目管理。

可视化界面软件背景及功能适用于各类企业和组织，包括IT 、建筑、制造、教育、政府等。

适用范围使用场景团队协作适用于项目规划、进度管理、资源分配、成本预算等多个项目管理环节。

支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作，提高项目管理效率。

030201适用范围和使用场景版本更新与升级版本更新Project软件不断进行版本更新，修复漏洞并增加新功能，以满足用户不断变化的需求。

升级方式用户可以通过官方网站或软件内置的升级功能进行升级操作。

在升级前，建议备份项目数据以防万一。

技术支持官方提供详细的技术支持文档和在线帮助，帮助用户解决使用过程中遇到的问题。

project软件安装与02配置Windows 10或更高版本，64位系统。

操作系统系统要求及兼容性最低2.0 GHz 或更高主频的多核处理器。

处理器最低4 GB RAM ，建议8GB 或更多。

内存1280x768或更高分辨率的显示器。

显示器至少10 GB 可用硬盘空间用于安装。

硬盘空间与Microsoft Office 应用程序兼容，如Word Excel 和PowerPoint 兼容性1.下载Project软件安装包，确保来源可靠。

2.双击安装包，启动安装向导。

3.阅读并同意软件许可协议。

•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。

ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。

设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。

考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。

制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。

设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。

将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。

采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。

如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制项目管理是现代企业中不可或缺的一项重要工作。

在项目管理过程中，项目成本估算和控制是至关重要的环节。

为了更好地管理项目成本，许多企业开始使用Project软件进行成本估算和控制。

本文将介绍如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制的方法和技巧。

一、项目成本估算项目成本估算是项目管理中的第一步，也是最为关键的一步。

通过准确的成本估算，可以为项目的决策提供依据，确保项目的顺利进行。

在使用Project软件进行项目成本估算时，可以按照以下步骤进行操作：1. 创建项目计划：在Project软件中创建一个新的项目计划，并设置项目的开始日期和结束日期。

2. 定义项目任务：根据项目的需求和目标，将项目划分为不同的任务，并为每个任务设置工期和资源。

3. 估算任务成本：在每个任务的属性中，设置任务的成本估算。

可以根据项目的实际情况，估算出每个任务所需的人力、物力和财力成本。

4. 总结项目成本：通过Project软件的报表功能，可以对项目的成本进行总结和分析。

可以生成成本估算报表，清晰地展示项目的各个方面的成本。

二、项目成本控制项目成本控制是项目管理中的关键环节，它可以帮助项目经理及时了解项目的成本情况，及时采取措施，确保项目的成本控制在合理范围内。

在使用Project软件进行项目成本控制时，可以按照以下步骤进行操作：1. 监控项目进度：通过Project软件的进度跟踪功能，可以实时监控项目的进度情况。

可以根据项目的实际进度，对项目的成本进行调整和控制。

2. 分析成本偏差：通过Project软件的成本分析功能，可以对项目的成本偏差进行分析。

可以根据成本偏差的原因，采取相应的措施进行调整和控制。

3. 优化资源利用：通过Project软件的资源管理功能，可以对项目的资源进行优化利用。

可以根据项目的实际情况，对资源进行调整和优化，以降低项目的成本。

4. 控制风险成本：通过Project软件的风险管理功能，可以对项目的风险成本进行控制。

Project操作练习一、项目计划（一）进度1、创建项目，定义项目开始时间，设置项目日历（工作周、节假日），定义时间单位（一个工作日等于多少工时、一周等于多少工作日、一月等于多少工作日）。

2、创建WBS，WBS编码，为任务分配时间，建立任务之间的链接关系。

3、添加周期性任务。

4、设置里程碑任务。

5、创建摘要性任务。

（二）资源和成本6、建立项目资源库（常规资源和预算资源，资源类型包括工时、材料和成本）。

7、设置项目资源的属性（为资源设置可用性和多套费率、每次使用成本、成本累算方式等）8、为任务分配常规资源。

9、为摘要性任务分配预算资源。

10、为预算资源输入值。

11、为不同任务分配不同费率的相同资源。

12、查看并调整关键路径，查看非关键路径及可宽延时间。

13、为过度分配资源实施资源调配（自动调配、任务延迟、增加资源等方式）14、定义任务的固定成本。

15、对比估算与预算成本。

16、查看项目成本详细信息。

二、项目实施、跟踪及优化17、设置项目基准。

18、设置项目实施1个月后各项任务的完成状况（更新项目进度信息、设置任务的完成百分比、剩余工时等）。

19、输入资源完成的总实际工时。

20、设置项目实施1个月后的中期计划。

21、对比项目实际进度与项目计划（差异表、筛选器、进度线）。

22、输出项目进展的状态报告（报表）23、运用project自动计算项目实际成本24、运用project进行项目挣值分析三、项目信息提取与沟通25、熟悉“视图”——“表格”中的“表”组件、“筛选器”组件、“组”组件、“突出显示”组件。

26、使用超链接。

27、发送文件。

28、导出文件并存为excel、txt等类型。

29、导入excel、txt等类型的文件。

30、熟悉各种报表。