project基本操作培训

•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。

ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。

设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。

考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。

制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。

设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。

将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。

采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。

Project2024入门到精通教学内容：一、教材章节：本项目教学内容选自Project 2024教材，涵盖第1章至第6章，主要包括项目管理基础、项目规划、项目执行、项目监控和控制、项目收尾以及项目管理办公室（PMO）等内容。

二、详细内容：1. 第1章：项目管理基础，介绍项目及项目管理的基本概念、特点和流程。

2. 第2章：项目规划，包括项目范围、进度、成本、质量、人力资源和风险等方面的规划。

3. 第3章：项目执行，讲解项目启动、执行和控制过程中的关键任务和工具。

4. 第4章：项目监控和控制，涉及项目进度跟踪、绩效评估、变更管理和问题解决等方面。

6. 第6章：项目管理办公室（PMO），介绍PMO的类型、结构和作用，以及如何建立和运营PMO。

教学目标：1. 使学生掌握项目管理的基本概念、流程和方法，具备项目管理的基本素养。

2. 培养学生运用项目管理工具解决实际问题的能力，提高工作效率。

3. 帮助学生了解项目管理办公室（PMO）的作用和价值，为职业发展奠定基础。

教学难点与重点：1. 教学难点：项目规划、监控和控制过程中的工具和方法的应用。

2. 教学重点：项目管理流程的掌握，以及项目管理办公室（PMO）的建立和运营。

教具与学具准备：1. 教具：PPT、投影仪、白板、 markers。

2. 学具：教材、笔记本、文具、投影仪。

教学过程：1. 引入：通过一个实际案例，引发学生对项目管理的兴趣，介绍项目及项目管理的基本概念。

2. 讲解：分别讲解第1章至第6章的内容，穿插实例分析和示范操作。

3. 练习：随堂练习，让学生通过实际操作掌握项目管理工具和方法。

4. 讨论：分组讨论，分享学习心得，探讨项目管理在实际工作中的应用。

板书设计：1. 项目管理基本流程：项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和控制、项目收尾。

2. 项目规划工具：WBS、甘特图、PERT图、里程碑计划。

3. 项目监控和控制工具：进度跟踪、绩效评估、变更管理、问题解决。

01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系（PMBOK）03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。

Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。

主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。

新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。

020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。

及时更新项目数据，包括任务完成情况、资源消耗等。

对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施。

跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径，关注关键任务的进度和状态。

监控关键任务的资源分配和优先级设置。

及时汇报关键任务的变更和风险，确保项目按计划推进。

使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。

03监控资源利用情况，确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表，如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。

生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式，自定义报表的格式。

project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。

详细内容将包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。

二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程，掌握项目进度计划的编制方法。

2. 学会运用资源估算和分配技巧，提高项目资源利用率。

3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。

三、教学难点与重点教学难点：项目进度计划的编制与优化，资源估算与分配的准确性。

教学重点：项目计划的制定过程，资源估算与分配的方法。

四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。

2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。

五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际的项目案例，让学生了解项目计划与资源配置的重要性。

2. 理论讲解（20分钟）讲解项目计划的制定过程，重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。

3. 例题讲解（30分钟）结合教材例题，讲解项目进度计划的编制与优化方法。

4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，完成一个项目计划的制定和资源配置。

六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目：（1）制定项目工作分解结构（WBS）；（2）编制项目进度计划；（3）进行资源估算与分配。

2. 答案：（1）项目工作分解结构（WBS）如下：1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施（2）项目进度计划如下（以甘特图形式展示）：（3）资源估算与分配如下：物资资源：根据活动需求，估算所需物资，并提前采购。

八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思：2. 拓展延伸：（1）了解其他项目管理工具，如PERT图、风险矩阵等；（2）深入研究项目成本管理、质量管理等内容。

重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择：选择与学生学习、生活密切相关的项目案例，便于学生理解和接受。

实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。

2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。

3.学会使用project 2003的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作2.了解project 2003视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。

3.新建项目文件、设置关键项目信息。

（结合本组的项目）步骤：（1）针对本组项目做wbs功能分解（2）文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”（3）选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框（4）默认情况下，用户可以利用项目信息对话框指定开始时间等。

（5）在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历。

（6）完成上述操作后单击确定。

（7）输入本组项目中的各个任务把功能分解的所有任务都输入（只需要输入任务名称即可）。

7、使用模板创建项目文件（1）文件---新建，打开新建项目任务窗格（2）选择模板选项域下的本机的模板，打开模板对话框，打开Project模板。

（3）在内置模板中选择软件开发模板，单击确定。

（4）创建模板后，用户根据自己的项目对模板进行修改。

三、学时分配2学时四、要求必做五、性质验证六、所需仪器设备微机、网络、Microsoft Project2003七、实验思考题1、项目管理概念2、项目管理的九大领域知识3、介绍下project 2003中的几种视图及其主要特点。

八、实验要求1、根据实验内容完成任务，按上机报告的撰写规范完成实验报告。

报告不得相互抄袭或拷贝，否则一律不及格。

2、实验报告至少包括以下内容：①实验目的；②实验内容和步骤；③实验结果（包括本项目的wbs实验截图）；④实验思考题3、实验报告由每班学习委员统一收齐，并于下一次上课的时候上交。