浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性
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浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性
摘要:随着人们生活水平的提高,对建筑行业的要求不断提高。建筑工程具有非常庞大且复杂的工程内容,从而建筑工程的施工合同也较为复杂,会将工程施工中所有环节以及相应工作人员的责任罗列其中,由此可以看出,在整个施工过程中,建筑工程合同有着非常重要的作用和意义。因此,企业应该加强对施工合同管理工作的重视,加强合同管理的力度,积极分析合同中存在的问题,这样不仅可以降低工程合同履约方面的风险,而且还可为企业获取更大的经济效益奠定基础。但在合同管理的实际工作中,仍然有一些常见的问题有待解决。
关键词:合同管理;建设工程;项目管理
引言
随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
1建筑工程项目的合同管理及其重要意义
在建筑工程项目中,工程合同属于经济合同类型的一种,是工程承包商和发包商为了确保工程建设项目可以准时按期完成的一种纸质约定形式。在建筑工程项目中通过签订合同,可以对双方的权利和义务进行约束和明确。除此之外,工程项目合同也是建筑单位工程项目验收、工程款结算以及后期各类纠纷的有效法律凭证和依据。而合同管理工作则是行政建设部门、建设单位、监理单位以及承包单位按照相关法律法规所采取的一种行政化管理手段,借助合同管理,可实现对合同关系的协调和纠正,从而充分保障双方的合法权益。
2目前建筑工程项目合同管理中存在的一些问题
2.1安全管理方面的问题
部分工程项目安全组织机构和安全管理体系不健全,专业安全管理人员配置不到位;违法转包和分包现象仍然存在,特别是不具备施工资质的队伍和作业人员,存在野蛮施工,给安全管理带来极大的隐患;有的施工企业对安全管理重视度不高,安全经费投入不足,导致安全防护缺失,安全隐患得不到整改。
2.2缺乏配套的法律法规及合同管理流程
我国的建筑合同管理工作仍需完善,没有相对健全的合同管理体系,同时制定的相关法律法规还存在一定欠缺。因为没有足够完善的配套法律法规,从而建筑工程合同管理工作就得不到有效的法律支撑。虽然我国颁布了《建筑法》《合同法》等相关法律法规,但没有对合同中的内容、签订流程等方面形成具体、规范的指导。因此,在当今建筑工程合同管理中,仍然有一些问题有待解决,丞需相应的法律依据来提升工程合同管理工作的适用性。
2.3存在明暗合同和口头协议的问题
当建设方在政府招投标市场办理好招标手续,并签订了施工合同后,为了提升自身的经济效益,又和承包商签订违反法律法规和扰乱市场秩序的“暗合同”。承包商在开展工程的过程中,有时还会为了迎合业主的一些要求,存在着口头协议的问题。
3加强建筑工程全过程合同管理的规范化
3.1安全管理方面的
3.1.1建立健全安全组织机构 公司法人或主要负责人对公司安全生产管理起决定性作用,是公司安全生产第一责任人;项目经理是项目安全生产第一责任人,对项目的安全生产管理具有不可替代的作用。因此,公司需要建立以公司法人或主要负责人为领导的安全组织机构,项目部要建立以项目经理为领导的安全领导小组。健全安全生产责任制度和安全生产管理制度并严格执行,所有人员都必须签订安全责任书,形成全员安全管理模式,形成施工全过程安全管控,以达到安全生产人人有责,安全工作事事有人管,防止踢皮球和推卸责任现象,并根据安全生产管理制度对相应的责任人进行考核和处罚,以使安全管理制度有效落实。
3.1.2配备专业安全管理人员和安全设施
安全管理人员对安全生产起到关键性作用,对工程项目安全管控有重要的意义。施工过程进行专项安全检查、定期安全检查、季节性安全检查和动态安全检查,消除安全隐患和不安全状态,制止人员的不安全行为,这些都是为了减少施工过程中的安全事故。按规定标准做好安全投入,安全设施在施工过程中是消除现场安全隐患的有效方式方法,是施工现场安全生产的保障;如果没有安全防护设施,现场隐患得不到控制,发生事故会造成经济损失。
3.1.3提高全员安全意识
在进行项目工程施工前,需对全员进行三级安全培训教育,提高人员安全意识和技能。同时在施工的过程中,进行安全生产动态检查,做好安全技术交底工作,对不安全行为进行制止和教育,减少人为因素造成事故。
3.2完善建筑工程合同管理相关法律和管理流程
在工程项目管理过程中,建筑行业若想提升整体的建筑质量,就必须依托于相关的法律和制度,进一步健全合同管理体系,提升合同管理水平。在制定相关的合同管理法律法规时,应综合考虑建筑市场的具体情况,满足合同中涉及的各方单位的实际需求。另外,还应在制定合同管理体系过程中综合考虑国家、地方、企业的不同要求,提升对合同环节的重视。 将完善的合同管理流程贯穿于整个项目,构建并完善流程管理制度。因为从合同拟定到最后签订的整个过程会与多个部门产生联系,如果管理机制欠缺,就会导致合同签订无法顺利开展。虽然有相关的法律法规来指导拟定、实施建筑施工合同,但是有些细节问题却无法涉及,那么这就需要企业根据项目所在地区的实际情况,结合企业自身的需求,构建可行性的合同管理体系。
3.3合同履行过程中要进行动态的跟踪管理
根据建筑工程自身的特点,合同的实施是一个长期的过程,实施的时间越长,那么变化就会越来越大,而管理的难度也会随着越来越大。在合同的实施过程中,涉及工程造价变化的主要原因就是工程的工期、工程的质量、工程的变更、工程的材料、工程的设备价格变化、工程的付款、工程的竣工结算、工程的索赔等,如果管理工作没有得到有效的落实,那么工程的造价就会不受控制。另外,对合同要进行动态化的管理,要在实践中对一些合同管理方面的技巧进行探寻和总结,然后创新管理的方式,提高解决问题的效率,促使建设工程有效地履行合同的各项条款,从而降低建筑市场的风险。
结语
综上所述,工程项目管理在新形势和国家政策不断加强的情况下,高标准、高起点和严要求是对工程项目管理者的不断考验,要适应当前建筑工程的发展理念和形式,就需要项目管理者有工匠精神和不断地学习和追求进步,一个合格的项目管理人员必须具备安全意识和安全管理技能、具备履约精神、具备成本管控能力、具有项目进度规划和协调能力、具备质量意识和管控能力;提高项目管理者自身的综合管理素养和能力,进而从根本上提升项目管理水平,为企业创造经济效益,推动我国建筑工程领域发展。
参考文献
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