银行小微授信业务尽职调查和问责管理办法 模版
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银行小企业授信尽职免责工作管理办法模版
银行小企业授信尽职免责工作管理办法
一、目的
为了规范银行小企业授信业务的尽职免责管理,保障银行资产安全和银行小企业客户权益,本办法制定。
二、适用范围
本办法适用于银行小企业授信业务的尽职免责管理。
三、基本原则
1.风险意识原则:银行应充分重视小企业授信业务风险,建立科学有效的风险管理体系,强化风险意识,切实把握风险控制。
2.责任意识原则:银行员工应当认真履行职责,积极配合上级履行职责,坚持风险防范为本,承担起自己的法律责任。
3.合法合规原则:银行进行小企业授信业务时必须严格遵守法律法规和有关规定,遵循市场化原则。
保证客户信息的保密和安全。
4.信息透明原则:银行应向小企业客户详细介绍授信业务的风险、条件、费用和反担保措施等内容,及时公布与授信业务有关的重要信息,保障客户知情权。
四、授信前的尽职免责工作
1.风险评估:银行对小企业授信申请提出的资料进行审核后,应对企业的信用状况、财务状况、市场环境、行业环境、管理水平等因素进行综合评定,及时发现风险隐患,判断客户能否履行义务。
2.资产评估:银行对客户所提供的抵押物、质押物、担保人提供的保证金等资产进行评估,客观地确定其成本、价值和市场价格,及时发现风险隐患。
3.法律审查:银行在审查小企业授信申请时,应通过开展法律审查,判断授信事项是否存在法律障碍,以保护银行资产的安全。
4.内部审批:银行应建立严格的内控体系,对小企业授信业务进行内部审批,对于可能造成重大风险的授信,应报批或报告上级确认。
五、授信后的尽职免责工作
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小微企业信贷授信工作尽职免责管理办法小微企业信贷授信工作尽职免责管理办法第一章总则第一条为规范贷款风险管理机制,促进贷款调查、审查、审批、检查履职尽责,提高信贷管理水平,根据《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行小企业授信工作尽职指引》、《中国银监会关于2015年小微企业金融服务工作的指导意见》(银监发(2015)8号)及**信贷管理相关制度等有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称授信工作尽职免责是指在整个小微企业授信业务过程中各岗位贷款责任人是否按规定履行了自己岗位应尽的职责,并根据本办法规定,对各岗位贷款责任人作出是否给予免除全部或部分贷款风险赔偿、经济处罚和责任追究的处理。
第三条本办法所称贷款责任人,包括在**从事信贷岗位或涉及信贷授信业务的调查人、审查人、审批人。
第四条贷款免责的范围(一)小微企业贷款业务中按风险五级分类由正常、关注转入次级以下或按四级分类逾期90天以上的贷款(二)银行承兑汇票业务到期因企业不能按时解付,被迫发生垫款并经有权决策人批准,已转入不良类的贷款。
第二章尽职免责要求第五条贷款主办调查人对借款人、担保人或其他还款义务人调查的信息资料的真实性负责,并按规定对借款人的贷款用途和经营动态进行跟踪监测,发现影响贷款安全的情形时,应及时报告并采取相应措施,对贷款监督检查的有效性负责;贷款辅助调查人对贷款主办调查人在调查期间的真实性负次要责任。
(一)贷款主办调查人尽职要求包括但不限于以下内容:1.负责受理借款申请和调查借款人、担保人和其他还款义务人的基本信息、财务信息、现金流量信息、非财务信息等,收集的信息资料需完整、有效;2.对借款用途和收集资料的真实性进行初审,对借款人或主要负责人的品行、经营管理状况、资产负债(含或有负债)情况、盈利能力、发展前景及保证人或抵押人、出质人抵(质)押物等方面情况进行实地调查核实;3.根据调查核实情况,对借款人、担保人的主体资格、资信等级、偿债能力、经营效益以及贷款的安全性、流动性效益性等情况进行分析,预测提示贷款风险程度;4.将核实情况、分析结果形成书面调查报告。
银行小微授信业务尽职调查和问责管理办法第一章总则第一条为进一步规范本行小微授信业务尽职调查和问责工作,提高小微授信业务制度执行力,促进小微授信业务持续健康发展,根据国家有关法律法规、监管规定和本行相关政策制度,并结合小微授信工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称小微授信业务是指符合本行规定的小微客户表内外授信业务,小微客户指符合四部委监管口径的小型企业、微型企业、个体工商户、小微企业主,具体参见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)。
第三条本办法所称尽职调查,是指尽职调查人员对符合尽职调查与问责范围的事项所涉及的当事人在该事项中遵守和执行国家有关法律法规、监管规定和本行有关政策、制度情况进行调查的过程。
本办法所称问责,是指在尽职调查的基础上,有权机构对符合尽职调查与问责范围的事项所涉及当事人的尽职程度、需承担的责任以及接受的处罚等进行评议、审核及实施的全过程。
第四条小微授信业务尽职调查和问责应当遵循以下原则:(一)“尽职免责、不尽职问责”原则。
小微授信业务经尽职调查,在无主观故意的前提下,按照本行有关管理制度勤勉尽职地履行了相应职责的,可视为合规尽职地履行了岗位职责,免于承担合规责任。
小微授信业务经尽职调查认定存在违规失职行为的,应根据违规失职行为性质、情节及造成的后果等,对相关责任人进行问责处理。
(二)相关性原则。
尽职调查和问责应基于不尽职行为与事项产生原因之间的关联程度,虽存在不尽职行为,但并不直接导致被调查事项产生的,不予问责。
(三)“回避”原则。
被调查事项所涉及的当事人及当事人的近亲属或其他利益相关方应当回避该事项的尽职调查和问责工作。
(四)“公平、公正”原则。
尽职调查和问责应基于客观存在的事实,遵循统一的依据和评价尺度,做出恰当合理的结论或判断,严禁主观臆断、包庇偏袒或打击报复。
(五)“不溯及既往”原则。
尽职调查和问责的依据为事项发生时有效的国家有关法律法规、监管规定和本行有关政策、制度。
银行微小企业授信业务尽职问责管理办法目录第一章总则 (3)第二章职责权限 (4)第三章责任行为 (4)第四章问责程序及方式 (9)第五章附则 (11)附件: (11)第一章总则第一条为促进银行(以下简称“我行”)微小授信业务相关人员正确履行职责,强化责任意识,保证授信业务各环节的安全有效运行,根据《银行微小企业授信业务管理暂行办法》、《银行小微企业授信业务人员行为准则》和《银行微小企业授信业务操作规程》的有关规定,结合我行实际操作,制定本办法。
第二条本办法所称微小企业授信业务相关人员,是指微小企业授信业务操作各环节中涉及的操作及管理人员,包括客户经理、后台人员、综合管理人员、业务团队主管、各级拥有决策权限的审批人员和管理人员、小微企业金融服务中心各分中心(以下简称“分中心”)有决策权限的其他审批人员,总行小微企业金融服务中心(以下简称“小微中心”)拥有决策权限的审批人员和管理人员。
第三条本办法所称尽职问责,是指依据银行业监管部门及我行微小企业授信业务的有关政策和规定,对微小企业授信业务相关人员日常工作中存在不尽职、不履职或违反职业操守行为,并对我行合法权益造成的损害和不良社会影响的,或与微小企业授信业务信贷风险存在因果关系的,进行相应责任追究。
第四条微小企业授信业务相关人员问责按照权责统一,教育、警示与惩处相结合的原则,实事求是、客观公正地进行。
第二章职责权限第五条日常尽职评价过程中的责任行为,分别由各分中心进行初步责任认定,相应的责任追究或处罚决定,由所在分中心提出建议,经小微中心分管领导批准后执行;专项尽职评价过程中的责任行为,由相应的尽职评价工作组进行初步责任认定,相应责任追究或处罚决定由各分中心提出建议,经小微中心分管领导批准后执行。
第六条在尽职评价和责任追究过程中,与被评价的各环节相关人员存在利害关系(即近亲属关系),或经认定也须承担相应责任的工作人员必须予以回避。
第三章责任行为第七条在授信调查分析环节中,相关人员有下列情形之一的,应当问责:(一)未有效验证借款人和共同借款人(如有)基本信息、财务信息、非财务信息的合理性、完整性及合法性,或调查分析结论与信息资料反馈的情况不相符;(二)未对担保人基本信息、主体资格和担保意愿进行有效核实;(三)没有将客户的财务信息按要求整理归纳成可供审议决策的规范内容,凭主观臆断或单纯经验得出偿还能力的调查结论;(四)擅自或按照他人授意降低授信准入条件或粉饰调查结论;(五)对不符合授信准入条件的业务,仍然提出同意授信建议;(六)与客户或他人串通,参与或配合其利用银行信贷资金从事不正当交易;(七)隐瞒调查信息中明显存在的重大问题或风险隐患;(八)违反《银行微小企业授信业务人员行为准则》中的有关要求。
xx银行中小企业金融事业部授信人员尽职管理办法第一章总则第一条为积极拓展中小企业市场,规范中小企业授信管理,明确授信工作尽职要求,防范和控制风险,根据银监会《商业银行中小企业授信工作尽职指引(试行)》及总行《xx 银行授信工作尽职暂行规定》等规定,特制定本办法。
第二条本办法是从事授信业务调查、授信审批、授信放款、贷后管理等各项授信业务活动的工作人员最基本的尽职要求。
但本办法不得替代与授信业务相关的具体工作制度、操作规程及实施细则。
第三条本办法适用于授信业务从业人员,包括客户经理、经营单位负责人、目标客户群责任人、目标客户群审批师责任人、审批师、贷后管理人员、信贷主管等。
授信业务法律审查、放款管理等人员的尽职要求按《xx银行授信工作尽职暂行规定》执行。
第四条对于严格按照授信业务流程及有关法律、法规和制度,切实履行了各项尽职要求,且在管理过程中既无主观故意,也无重大疏忽的授信业务从业人员,授信一旦出现问题,可视情况免除相关责任。
第二章客户经理、经营单位负责人的尽职要求第五条授信调查人员客户经理、经营单位负责人应严格执行《xx银行中小企业金融事业部授信业务管理办法》、《xx银行中小企业金融事业部授信业务操作规程》等规定,履行尽职要求。
第六条客户经理授信工作尽职要求包括:授信调查、出账管理、授信后管理、信贷风险监测预警和信贷合规监管等环节。
经营单位负责人与客户经理同属一个客户经理团队。
其授信工作尽职要求包括:授信调查和授信后管理等环节。
第七条客户经理的问责对授信业务工作过程中不符合尽职要求的,须进行尽职问责。
有以下情形之一者,视同严重违反尽职工作基本要求:1、未执行双人调查制度进行授信调查的;2、未按规定对客户进行实地调查,未核实授信资料的真实性、准确性、完整性,未保证授信业务的合规性的;3、未按规定进行面签兑保的;4、授信客户明显存在重大风险或应知的隐患未充分披露和反应的;5、对审查审批人员故意隐瞒、进行误导性陈述的;6、提供虚假授信资料,帮助客户编造虚假材料和财务报表,套取银行信用的;7、不坚持独立调查原则,或按他人授意人为降低调查要求,出具调查报告的;8、贷后应发现的重大事项未及时发现、应报告未及时报告的;9、未经规定程序批准擅自解除、变更抵(质)押登记或监管手续的;10、对抵(质)押物进行日常管理和维护中发现危及授信安全的预警信息不及时上报的;11、超过诉讼时效或执行期限导致丧失法律追索权利的;12、对已发现或产生风险的问题授信未采取有效化解措施导致更大风险和损失的;13、其他需要问责的情形。
银行小微企业授信尽职免责工作管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步完善xx银行(下文简称“我行”)小微企业授信管理机制,促进我行小微企业金融服务持续健康发展,依据《中国银监会关于进一步加强商业银行小微企业授信尽职免责工作的通知》(银监发〔2016〕56号)、《商业银行授信工作尽职指引》(银监发〔2004〕51号)、《商业银行小企业授信工作尽职指引(试行)》(银监发〔2006〕69号)及我行的相关规定,特制定《xx银行小微企业授信尽职免责工作管理办法(试行)》(下文简称“本办法”)。
第二条小微企业授信尽职免责工作是指我行在小微企业授信业务出现风险后,经过有关工作流程,有充分证据表明授信部门及工作人员按照经办业务时适用的有关法律法规、规章和规范性文件以及我行管理制度勤勉尽职地履行了职责的,应免除其全部或部分责任,包括内部考核扣减分、行政处分、经济处罚等责任。
第三条本办法所称小微企业是指经工商行政机关或主管机关核准登记的,符合《四部委印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)相关规定的小型、微型企业。
本办法所称“小微企业授信业务”包括小型企业贷款、微型企业贷款、个人经营性贷款、微贷等业务,不包括个人消费贷和个人按揭贷款。
第四条本办法所规定的尽职免责适用于我行小微企业授信业务营销、受理、贷前调查、审查审批、作业监督、放款操作、贷后管理等环节中承担管理职责和直接办理业务的工作人员,包括但不限于分管小微企业授信业务的机构负责人、管理部门及经办分支机构负责人、小微企业授信业务管理人员、小微企业授信业务经办人员。
小微企业授信业务发起环节人员及相关岗位履职人员,不管是否在相关材料上签字,均要进行尽职免责和责任认定。
第二章容忍度设定第五条本办法针对我行小微企业授信业务的发展实际设定小微企业不良容忍度,在不良容忍度范围内,相关授信部门及工作人员按照有关法律法规、规章制度履行职责、无违规操作、无违法违纪行为的,应免除其全部或部分责任。
中小企业金融服务中心授信尽职调查管理办法为进一步规范授信行为,在源头上控制信贷风险,明确和落实授信工作尽职要求,切实防范授信业务风险,促进我行中小企业信贷业务稳健、审慎经营,根据银监会《商业银行授信工作尽职指引》、《晋商银行信贷工作人员尽职规定(试行)》和我行信贷管理基本制度,特制定我行中小企业金融服务中心(以下简称中心)授信尽职调查管理办法。
具体办法如下:第一条中心应根据全行中小企业业务发展规划及风险战略,结合当地经济发展趋势并结合本地区实际,确定授信业务发展规划及风险控制措施;根据客户及业务准入标准与条件,拟定明确的目标客户和业务范围。
中心营销部门应根据总行有关规定组织与实施授信,不得受理不符合国家及本行信贷政策规定的授信业务申请。
第二条授信调查的目的是获取真实、全面、客观的客户及担保信息,提出授信实施的可行性意见和建议,为授信审查、审议、审批提供基本依据。
第三条营销部门应根据授信事项的复杂程度和难易程度配备具有相应能力和资质的调查人员或成立调查组。
对大额授信根据需要可由中心客户人员和支行共同组成联合调查组。
中心应为授信调查人员履行调查职责创造必要条件,任何个人或部门不得妨碍调查人员独立、客观、公正的履行调查程序和发表调查意见。
第四条授信调查人员应根据授信种类搜集客户(包括授信申请人和保证担保人)的基本资料和用信资料,主要包括:(一)年检合格的营业执照或事业单位登记证、组织机构代码证。
国家规定的特殊行业,须提供有权部门的许可证、核准书或备案文件;按规定需取得环保许可证明的,必须提供有权部门出具的环保许可证明;(二)公司章程、验资证明、股权证明、工商注册登记证明等;(三)有权部门颁发的贷款卡(证);(四)税务部门年检合格的税务登记证明,必要时应要求客户提供近三年税务部门纳税证明资料复印件;(五)法定代表人身份证明书、主管部门任命书及必要的个人信息;对委托办理授信业务的,须提交书面授权委托书;预留客户公章与法定代表人、财务负责人签字样本,授信调查人员应现场督签;(六)有限责任公司、股份有限公司、合资合作企业客户,要求按公司章程规定提供同意申请授信的股东会或董事会决议、文件或具有同等法律效力的文件或证明,承包经营客户应要求提供发包人同意申请授信的决议、文件或具有同等法律效力的文件或证明;(七)近三年财务年报与近期财务报表,成立不足三年的客户,提交自成立以来年度的报表;根据法律和国家有关规定财务报告须经审计的,应提供具有相应资格的会计师事务所出具的审计报告;国家法律法规虽无明确规定,但中心认为申请人的财务报告有必要经过注册会计师审计的,也可以要求客户聘请具有相应资格的会计师事务所对财务报告进行审计;(八)授信用途及还款来源证明,如年度生产经营计划、资金来源与使用计划、购销合同或其他经济、商务合同书、招投标协议等;(九)根据需要,要求客户提供不动产及其他主要资产的权证、发票的复印件,价值评估报告书;上述资料如需留存复印件,应由客户经理将复印件与原件核实后签署“与原件核对相符”字样并签名确认。
小微企业信贷授信工作尽职免责管理办法第一章总则第一条为规范贷款风险管理机制,促进贷款调查、审查、审批、检查履职尽责,提高信贷管理水平,根据《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行小企业授信工作尽职指引》、《中国银监会关于2015年小微企业金融服务工作的指导意见》(银监发(2015)8号)及**信贷管理相关制度等有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称授信工作尽职免责是指在整个小微企业授信业务过程中各岗位贷款责任人是否按规定履行了自己岗位应尽的职责,并根据本办法规定,对各岗位贷款责任人作出是否给予免除全部或部分贷款风险赔偿、经济处罚和责任追究的处理。
第三条本办法所称贷款责任人,包括在**从事信贷岗位或涉及信贷授信业务的调查人、审查人、审批人。
第四条贷款免责的范围(一)小微企业贷款业务中按风险五级分类由正常、关注转入次级以下或按四级分类逾期90天以上的贷款(二)银行承兑汇票业务到期因企业不能按时解付,被迫发生垫款并经有权决策人批准,已转入不良类的贷款。
第二章尽职免责要求第五条贷款主办调查人对借款人、担保人或其他还款义务人调查的信息资料的真实性负责,并按规定对借款人的贷款用途和经营动态进行跟踪监测,发现影响贷款安全的情形时,应及时报告并采取相应措施,对贷款监督检查的有效性负责;贷款辅助调查人对贷款主办调查人在调查期间的真实性负次要责任。
(一)贷款主办调查人尽职要求包括但不限于以下内容:1.负责受理借款申请和调查借款人、担保人和其他还款义务人的基本信息、财务信息、现金流量信息、非财务信息等,收集的信息资料需完整、有效;2.对借款用途和收集资料的真实性进行初审,对借款人或主要负责人的品行、经营管理状况、资产负债(含或有负债)情况、盈利能力、发展前景及保证人或抵押人、出质人抵(质)押物等方面情况进行实地调查核实;3.根据调查核实情况,对借款人、担保人的主体资格、资信等级、偿债能力、经营效益以及贷款的安全性、流动性效益性等情况进行分析,预测提示贷款风险程度;4.将核实情况、分析结果形成书面调查报告。
银行小企业授信业务管理办法《银行小企业授信业务管理办法》是指银行为小企业提供融资支持的规定。
以下是一份的《银行小企业授信业务管理办法》:第一章:总则第一条:为规范银行小企业授信业务行为,维护银行的稳健经营和小企业的合法权益,制定本办法。
第二条:本办法适用于银行对小企业实施授信业务的管理。
第三条:银行开展小企业授信业务,应当遵循公平、合理、诚信、审慎原则,保证授信业务的安全性和风险可控性。
第二章:小企业准入第四条:银行应当在小企业准入前履行尽职调查、风险分析,评估小企业的还款能力和抵质押物的评估价值。
第五条:银行应当按照小企业的实际情况和业务需求,选择合适的授信产品和业务类型。
第六条:银行应当制定小企业准入标准,并严格审核。
准入标准应当囊括小企业的综合素质、信用记录、财务状况等因素。
第七条:银行应当要求小企业提供真实、全面、准确的申请材料,核实小企业提供的资料,并进一步查证。
第三章:小企业授信第八条:银行应当根据小企业的实际需求,设计合理的授信额度和期限。
第九条:银行应当要求小企业提供抵押担保或信用担保,确保授信资金的安全性。
第十条:银行应当严格控制授信金额和授信期限,避免盲目扩大授信规模和风险暴露度。
第十一条:银行应当及时跟进和督促小企业还款,并在还款违约、过期等情况下,采取及时、有效的措施保障资金安全。
第四章:风险管理第十二条:银行应当建立完善的风险管理体系,实现对小企业授信业务的风险全面管控。
第十三条:银行应当配备专业的风险管理人员,对小企业授信业务的风险进行分析、评估和控制。
第十四条:银行应当制定有效的风险管理制度和措施,确保风险识别、分析、预警、处置等各个环节的有效运行。
第十五条:银行应当密切关注市场和政策环境变化,及时调整和优化小企业授信策略和风险管理政策。
第五章:监督管理第十六条:监管部门应当对银行开展的小企业授信业务进行监督,确保其合法、安全、稳健经营。
第十七条:监管部门应当建立与银行监管合作机制,加强对银行小企业授信业务的监管和评估。
xx银行小企业授信业务管理办法第一章总则第一条为规范xx银行小企业授信业务,促进小企业授信业务健康发展,进一步满足小企业客户融资需求,根据《商业银行法》、《商业银行小企业授信工作尽职指引(试行)》、《银行开展小企业授信工作指导意见》、《流动资金贷款管理暂行办法》及我行相关规定,制定本办法。
第二条本办法所指小企业是指符合《关于进一步明确我行小企业客户标准的通知》(xx银办〔2016〕51号)规定的对公授信客户,若我行对小企业客户认定标准调整,本标准随之调整。
小企业低风险业务的审查审批不执行本办法,按照有关管理规定执行。
第三条我行开展小企业授信业务应遵循依法合规、审慎经营、风险与收益平衡、属地管理原则。
第二章职责分工第四条公司银行部(一)总行公司银行部为小企业授信业务的归口管理部门,负责联合总行相关部门建立小企业授信业务的全流程管理机制,制定全行小企业授信业务管理制度、产品办法、操作规程以及考核办法等,对小企业业务进行系统营销和组织推动,督促和指导分行做好业务的管理及检查工作。
(二)分行公司银行部负责贯彻落实总行有关小企业授信业务的政策和规章制度,组织业务的营销推动和操作实施工作。
第五条风险管理部门(一)总行风险管理部门1.总行风险管理部牵头负责组织制定小企业授信业务的信贷政策。
2.总行授信审批部负责小企业授信业务的授信审批、授权管理及其相关工作。
- 1 -3.总行信贷管理部负责小企业授信业务的放款管理和贷后管理的督导和检查工作。
4.总行法律保全部负责受理并解答小企业授信业务中涉及的法律问题,并在业务出现不良时,指导分行对不良资产进行清收与管理。
(二)分行风险管理部门1.分行风险管理部专职信审人员在授权范围内对小企业授信业务进行审查审批。
2.分行信贷管理部门负责小企业授信业务的放款及贷后管理工作。
3.分行法律保全部根据对小企业授信业务涉及的相关协议文本进行审核并出具法律意见,受理并解答业务操作中涉及的法律问题,对不良资产进行清收与管理。
银行小微授信业务尽职调查和问责管理办法第一章总则第一条为进一步规范本行小微授信业务尽职调查和问责工作,提高小微授信业务制度执行力,促进小微授信业务持续健康发展,根据国家有关法律法规、监管规定和本行相关政策制度,并结合小微授信工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称小微授信业务是指符合本行规定的小微客户表内外授信业务,小微客户指符合四部委监管口径的小型企业、微型企业、个体工商户、小微企业主,具体参见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)。
第三条本办法所称尽职调查,是指尽职调查人员对符合尽职调查与问责范围的事项所涉及的当事人在该事项中遵守和执行国家有关法律法规、监管规定和本行有关政策、制度情况进行调查的过程。
本办法所称问责,是指在尽职调查的基础上,有权机构对符合尽职调查与问责范围的事项所涉及当事人的尽职程度、需承担的责任以及接受的处罚等进行评议、审核及实施的全过程。
第四条小微授信业务尽职调查和问责应当遵循以下原则:(一)“尽职免责、不尽职问责”原则。
小微授信业务经尽职调查,在无主观故意的前提下,按照本行有关管理制度勤勉尽职地履行了相应职责的,可视为合规尽职地履行了岗位职责,免于承担合规责任。
小微授信业务经尽职调查认定存在违规失职行为的,应根据违规失职行为性质、情节及造成的后果等,对相关责任人进行问责处理。
(二)相关性原则。
尽职调查和问责应基于不尽职行为与事项产生原因之间的关联程度,虽存在不尽职行为,但并不直接导致被调查事项产生的,不予问责。
(三)“回避”原则。
被调查事项所涉及的当事人及当事人的近亲属或其他利益相关方应当回避该事项的尽职调查和问责工作。
(四)“公平、公正”原则。
尽职调查和问责应基于客观存在的事实,遵循统一的依据和评价尺度,做出恰当合理的结论或判断,严禁主观臆断、包庇偏袒或打击报复。
(五)“不溯及既往”原则。
尽职调查和问责的依据为事项发生时有效的国家有关法律法规、监管规定和本行有关政策、制度。
除特别规定外,事项发生后生效的国家有关法律法规、监管规定和本行有关政策、制度的效力不溯及既往。
(六)“情节与后果兼顾”原则。
尽职调查和问责最终处罚结果的确定,应充分考量违规行为的情节以及所导致的最终后果,并根据情节及后果的程度予以相应处罚。
第五条小微授信业务尽职调查和问责的范围包括:(一)资产风险分类形态为可疑或损失类的;(二)不良资产已列入当年呆账核销计划的;(三)在未形成不良前已化债的;(四)发生案件的;(五)发生其他重大风险事项或总行认定为严重违规的。
第六条小微授信业务尽职调查和问责的适用对象为授信业务责任人,具体可划分为授信操作责任人和管理责任人,包括对贷前调查、贷中审查、授信后管理等授信业务全过程。
第二章组织原则第七条小微授信业务尽职调查和问责实行总行、分行两级管理体系,分别按权限履行相应职权范围内的尽职调查和问责管理职能。
(一)以下事项由总行负责实施:1.风险分类形态为可疑或损失类、次级类已列入当年呆账核销计划、在未形成不良前已化债的的单户业务余额200万元以上个人经营类、1000万元以上小微企业类授信业务;2.风险分类形态为可疑或损失类、次级类已列入当年呆账核销计划的、在未形成不良前已化债的,且业务办理环节涉及总行人员的个人经营类及小微企业类授信业务;3.发生案件的;4.总行认定为严重违规的。
(二)以下事项由分行负责实施:1.风险分类形态为可疑或损失类、次级类已列入当年呆账核销计划的、在未形成不良前已化债的单户业务余额200万元(含)以下个人经营类、1000万元(含)以下小微企业类授信业务,且业务办理环节不涉及总行人员的;2.分行认为有必要开展的其他事项。
总行有权监督、检查分行的尽职调查和问责工作。
第八条总行设立尽职调查与问责管理领导小组(以下简称“问责管理领导小组”),由总行行长任组长,分管法律合规的副行长任副组长,总行法律合规部、风险管理部、人力资源部、党群监察部、审计部负责人参加,负责管理全行小微授信业务尽职调查和问责工作,主要职责包括:(一)负责建立健全本行小微授信业务尽职调查和问责体系;(二)负责评议总行权限的小微授信业务尽职调查结论及处罚意见;(三)负责审议小微授信业务尽职调查和问责的其他事项。
第九条总行设立尽职调查与问责管理办公室(以下简称“问责管理办公室”),设在总行法律合规部,主要职责包括:(一)负责贯彻落实高级管理层和问责管理领导小组有关小微授信业务尽职调查和问责工作的指示和决定;(二)负责组织、指导和推动本行小微授信业务尽职调查和问责体系的建立;(三)负责牵头组成尽职调查组,开展总行权限的小微授信业务尽职调查和问责工作;(四)负责监督、检查分行权限的小微授信业务尽职调查和问责工作;(五)负责小微授信业务尽职调查和问责工作的统计、分析和报告;(六)负责小微授信业务尽职调查和问责的其他工作。
第十条各分行参照总行模式设立相应的尽职调查与问责管理领导小组以及办公室,负责分行小微授信业务尽职调查和问责工作。
第十一条在开展小微授信工作尽职调查和问责评定时,应严格执行回避制度,如遇以下情形之一的,不得参加尽职调查和问责评定工作:(一)被调查事项所涉及的当事人及当事人的近亲属或其他利益相关方不得作为尽职调查组和评议会成员;(二)被调查事项所涉及的当事人有充分理由,并能证明尽职调查组和评议会成员可能对其做出不公正结论的,可向问责管理办公室提出书面申请,要求相关人员回避。
如情况属实,由问责管理领导小组组长或副组长决定是否回避。
第十二条在尽职调查和问责过程中,相关人员必须对尽职调查和问责的情况进行保密,未经允许,不得向尽职调查组、问责管理办公室、评议会成员以外的人员泄露尽职调查和问责情况。
第三章审核程序第十三条尽职调查和问责工作程序包括:启动、尽职调查实施、追究评议、反馈申辩、追究决策、追究实施等六个环节。
第十四条启动环节。
(一)即时启动。
根据总行行长室要求,总行问责管理办公室可立即组织启动尽职调查和问责程序。
分行认为需要立即启动尽职调查和问责程序的,经分行行长审批同意后,启动尽职调查和问责程序。
同时,于启动当日,将开展的尽职调查和问责事项向总行问责管理办公室报备。
(二)定期启动。
总行问责管理办公室按季梳理纳入可疑和损失类不良资产,组织或责成分行启动尽职调查和问责程序。
第十五条尽职调查实施环节。
(一)组成尽职调查组。
根据尽职调查和问责权限,由总行或分行问责管理办公室组成尽职调查组。
尽职调查组成员可由法律合规人员、风险管理人员、相关业务部门人员组成,人员数量原则上不得少于三人,在尽职调查过程中可根据需要调整、补充调查人员。
(二)开展调查。
尽职调查组采取适当、必要的方法开展尽职调查工作,包括实地调查、询问当事人、访谈证人及其他相关人员、查阅原始凭证和其他相关档案资料等。
涉及专业技术性较强、以尽职调查组成员能力无法准确衡量判断的有关事项,尽职调查组可组织行内相关部门或聘请外部专业机构作出专业判断或技术鉴定。
(三)形成书面尽职调查报告。
尽职调查组在调查工作结束后,应形成书面尽职调查报告,内容主要包括:调查事由、调查人员、调查方法及依据、被调查事项情况、调查结论等。
(《尽职调查报告》模板详见附录1)(四)移交尽职调查材料。
尽职调查组在调查报告完成后,应将当事人、证人及其他相关人员谈话笔录、原始凭证及其他相关档案资料的复印件等移交本级问责管理办公室。
对于事实清楚、证据确凿、制度依据充分的事项,可适当简化调查工作程序。
第十六条问责评议环节。
(一)初步审核。
问责管理办公室对尽职调查报告进行审核,并提出补充调查或修改完善意见。
经审核通过后,根据本行《员工违规行为处理暂行办法》及其他相关规定提出初步处罚意见。
(二)召开评议会。
问责管理办公室向问责管理领导小组申请召开尽职调查和问责评议会,并将尽职调查报告、初步处罚意见及相关资料送交评议会成员审阅。
评议会由领导小组组长或副组长主持召开,所有成员部门参加,尽职调查组成员列席。
评议会听取尽职调查组及问责管理办公室相关情况汇报,就有关问题进行充分讨论,必要时,可要求当事人、访谈证人及其他相关人员到场接受询问。
评议会认为需要补充调查的,由尽职调查组进行补充调查、修改完善尽职调查报告,重新提交评议会评议;评议会应形成调查结论及处罚意见。
对于评议会成员就调查结论及初步处罚意见无法达成一致意见的,由领导小组组长或副组长主持以记名方式投票表决,表决意见分为同意和不同意两种,不得投弃权票,有效表决结果以全体评议会参加人数的过半数(不含半数)通过。
第十七条反馈申辩环节。
问责管理办公室将尽职调查结论及初步处罚意见向当事人进行反馈(《反馈意见书》模板详见附录2)。
当事人在5个工作日内,有权就尽职调查结论与初步处罚意见中相关内容进行书面的申辩或确认,并将书面意见送交问责管理办公室。
当事人逾期不提交书面意见的,视同认可尽职调查结论及初步处罚意见。
第十八条问责决策环节。
问责管理办公室将尽职调查报告、有关调查资料、初步处罚意见、当事人申辩或确认材料报有权决策人进行审批。
有权决策人按以下规定执行:(一)分行启动的尽职调查事项,有权决策人为分行主要负责人。
但对于涉及人员处理决定为“组织处理”或“纪律处分”的,以及处理决定超出分行授权范围的,各分行应事先报总行问责管理办公室,经报请总行行长同意后,分行再行组织实施。
(二)总行启动的尽职调查事项以及超出分行权限的事项,有权决策人为总行行长。
第十九条问责实施环节。
(一)认定结论为尽职免责的,由问责管理办公室通知当事人、其所在机构及相关部门,并通过召集所在机构或部门会议,或将尽职调查结论以一定载体公布等必要形式,为其消除可能或已经产生的影响。
(二)认定结论为不尽职需进行追究处罚的,由问责管理办公室将经有权决策人批准的处罚意见按照本行《员工违规行为处理暂行办法》及其他相关规定提交相关部门组织实施。
问责实施部门应按季将处罚情况书面报问责管理办公室备案。
第二十条在尽职调查和问责过程中,如发现当事人有违法犯罪嫌疑的,应按照本行有关规定移送相关部门进行处理。
第二十一条本办法规定的对不尽职人员的处理决定不包括党纪处分。
如涉及党纪处分的,由有关党组织按照党纪处分相关规定执行。
第四章认定标准第二十二条本行应建立统一的追究处罚标准,根据违规行为的情节和后果明确相应的处理方式,确保追究处罚的公平公正。
第二十三条违规行为情节和后果的认定按照《员工违规行为处理暂行办法》执行,问责管理办公室可根据管理需要制定追究处罚标准实施细则。
第二十四条本行应建立问责处罚与积分管理相结合的合规绩效考核体系,对不予追究处罚的违规事项给予积分处理,综合运用问责与积分管理工具,强化合规约束。
第五章附则第二十五条尽职调查和问责人员在开展尽职调查和问责工作过程中有不尽职行为的,适用本办法。