跟单员工作总结最新五篇
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跟单员个人工作总结8篇篇1================一、引言----作为公司的一名跟单员,我在过去的一年里承担了确保客户需求得到准确、及时响应的重要职责。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的回顾和总结。
二、工作内容概述--------* 负责与客户进行日常沟通,确保客户需求得到准确理解。
* 跟踪订单状态,确保生产进度与计划相符。
* 协调内外部沟通,解决生产过程中的问题。
* 完成各类报告和数据分析,为决策提供支持。
* 参与新产品的研发,提供市场反馈意见。
三、重点成果------1. 客户满意度提升通过加强与客户的日常沟通,我成功减少了误解和订单错误,客户反馈的满意度得到了显著提升。
特别是在复杂订单的处理上,我主动介入,积极协调,赢得了客户的认可。
2. 订单处理效率提高通过优化流程和使用信息化工具,我提高了订单处理效率。
在过去的一年里,订单处理时间缩短了XX%,大大提高了公司的业务响应速度。
3. 跨部门协作优化我积极与生产、物流、财务等部门沟通,解决了一系列生产过程中的问题。
通过跨部门协作,生产线的稳定性和效率得到了显著提升。
4. 数据分析与报告我完成了多份关于生产、销售、客户需求等方面的报告,通过对数据的深入分析,为公司的战略决策提供了有力支持。
此外,我还参与了新产品的市场调研和分析工作,提出了多项具有建设性的意见。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:客户反馈处理不及时* 解决方案:建立专门的客户反馈渠道,并设立专门的人员负责跟进和处理。
2. 问题:生产线偶发问题导致订单延误* 解决方案:加强与生产线的沟通,设立预警机制,确保问题得到及时解决。
同时,加强与供应商的合作,确保原材料供应稳定。
3. 问题:数据分析和报告质量参差不齐篇2作为跟单员,我深感职责重大。
在领导和同事的指导下,我努力完成各项工作,不断学习和提升自己的专业能力。
以下是我在过去一段时间里的工作总结,以供领导和同事参考。
跟单员总结范文5篇第1篇示例:跟单员总结范文近年来,随着互联网的发展和网络消费的普遍增加,跟单员作为网络消费的重要一环,扮演着至关重要的角色。
我是一名跟单员,日积月累的工作经验让我深刻体会到跟单员的工作是多么的不容易。
在这里,我将就自己的工作经验进行总结,希望能够带给更多跟单员一些启发和借鉴。
跟单员的工作并不是一帆风顺的。
在这个岗位上,要面对各种各样的客户,有的是因为商品质量问题投诉,有的是因为订单延迟送货要求退款,有的是需要快速补充库存。
而作为跟单员,我们要做的不仅仅是解决问题,更要做到客户满意。
在处理客户投诉时,我们不能只是简单地向客户承诺解决问题,而是要主动沟通,了解问题的具体情况,并及时向相应部门反馈,力求给客户一个令人满意的解决方案。
要学会站在客户的角度考虑问题,用心聆听客户的不满,及时做好记录并转达给相关部门处理。
只有这样,我们才能够真正做到让客户感到被重视和被尊重。
跟单员的工作需要不断的学习和提升自己。
这个职位并不是简单的接听客户电话、处理订单问题那么简单,对于一些涉及到商品的问题,我们还需要具备一定的产品知识。
这就要求我们要多关注公司的产品信息,不断学习和了解公司的新产品、新政策等。
只有这样,我们才能够在和客户沟通时更加有底气,提供更专业的服务。
还要不断学习提高处理问题的技巧和经验,比如如何更好地化解客户的不满,如何更有效地与其他部门协作等等。
只有保持不断学习和积累,才能够在这个岗位上不断成长。
跟单员的工作需要有耐心和耐心。
在处理客户的问题时,有时我们需要面对一些不理智的客户,需要在耐心的处理中化解客户的情绪,这需要我们有足够的耐心和耐心。
在处理一些复杂的订单问题时,有时候需要我们不断地沟通和协调,这同样需要我们有足够的耐心和耐心。
只有这样,我们才能够更好地处理问题,给客户一个满意的答复。
第2篇示例:跟单员总结范文一、工作内容总结1. 接收订单:收到客户的订单后,我需要及时处理并进行记录,包括订单的数量、规格、交付时间等信息。
跟单员的工作总结推荐5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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跟单员工作总结模板5篇时间一晃而过,辛苦的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份工作总结吧。
以下小编在这给大家整理了一些跟单员工作总结模板,希望对大家有帮助!跟单员工作总结模板1 各位领导、同事:时光飞逝,又迎来了新的一年。
总结及反思过去,是为未来确立方向。
回望20__年,本人感触很多,在此作一简单报告:一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提本人在十月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员提供支持。
无论是客服还是支持,其核心即是使客户最大程度的满意,以为树立我们公司正面形象加注正能量。
这就要求客服从意识、品形、行为等诸方面立体地学习和培养“客户中心”论观念,全面地执行公司的客服宗旨,以实现公司的目标。
本人在20__年的一年中,感悟极深,认识至广,并为20__年能较好地服务客户,树立了坚定的信念。
二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障一个企业的力量,不是仅靠个人单打独斗的能力表现出来的,而是相互配合与支持,取长补短,形成合力,如同拔河,使1+1远远大于2,这样才能解决工作中不断出现的问题和矛盾。
本人在20__年工作中每点每滴成绩的取得,都来源于领导的关爱宽容和同事的支持配合,这也是20__年工作中要进一步加强和改进的重要方面。
三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票委托单等等。
为此,本人主要从以下方面开展工作:1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小差错;3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决。
各位领导和同事:本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重不足,工作水平和能力离公司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作带来些负面影响;二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问题,难言工作的完美;三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼; 如此,还有许多许多。
业务跟单年工作总结范文5篇篇1时光荏苒,转眼间,过去的一年已经画上了圆满的句号。
在这一年里,我作为公司的业务跟单员,始终以饱满的工作热情和积极的工作态度,全身心投入到工作中。
现将一年来的工作总结如下,以供领导和同事参考。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我的工作目标是确保公司订单的顺利跟进和完成,通过与客户的良好沟通和协作,提供优质的服务,实现双赢。
在工作中,我始终以客户的需求为中心,努力满足客户的合理要求,提高客户满意度。
二、工作进展与成果1. 订单跟进与完成情况在过去的一年中,我成功跟进并完成了多个订单,涉及多个领域和行业。
通过与客户的密切沟通和协作,我能够及时了解客户需求,提供专业的建议和解决方案,确保订单的顺利进行。
同时,我还积极与内部相关部门沟通和协调,确保订单的及时交付和质量达标。
2. 客户沟通与服务情况在日常工作中,我始终保持与客户的密切沟通,及时回答客户的问题和解决客户的疑问。
通过电话、邮件、会议等多种沟通方式,我能够全面了解客户需求,提供个性化的服务方案。
同时,我还注重与客户建立良好的关系,通过定期回访和关怀,提高客户满意度和忠诚度。
3. 团队协作与配合情况在过去的一年中,我积极与团队成员沟通和协作,共同完成公司的各项任务。
在团队中,我充分发挥自己的专业能力和经验,为团队提供支持和帮助。
同时,我还注重团队成员之间的配合和默契程度的培养,营造良好的团队氛围和合作精神。
三、工作亮点与特色1. 专业能力强我具备扎实的业务知识和专业技能,能够独立处理复杂的订单问题和客户需求。
在工作中,我注重学习和提升自己的专业能力,以适应不断变化的市场环境和客户需求。
2. 沟通能力强我具备良好的沟通技巧和表达能力,能够与客户和团队成员建立良好的关系,并有效解决各种问题和矛盾。
在工作中,我注重倾听和理解他人的意见和建议,以包容和开放的心态与他人沟通和协作。
3. 工作态度认真我始终以认真、负责的态度投入到工作中,严格遵守公司的规章制度和操作流程,确保工作的质量和效率。
染厂跟单员工作总结5篇篇1一、引言在过去的一段时间里,我作为染厂跟单员,经历了各种挑战和学习。
本文将对我过去的工作进行总结,分析我的工作表现和成果,并探讨未来的发展方向。
二、工作内容概述1. 订单跟进:负责跟进客户订单,确保订单准确无误,及时沟通调整订单细节,确保客户满意。
2. 样品制作:协助技术部门制作样品,确保样品质量符合客户要求,及时提供给客户确认。
3. 生产安排:根据订单情况,合理安排生产计划,确保生产进度顺利,按时完成订单。
4. 质量控制:对生产过程中的产品质量进行监控,确保产品符合质量标准,及时处理不合格产品。
5. 客户服务:处理客户投诉和售后问题,维护客户关系,提高客户满意度。
三、工作表现和成果1. 订单跟进:通过精准的沟通和协调,成功跟进了一批重要客户订单,确保了订单的准确性和及时性,提高了客户满意度。
2. 样品制作:协助技术部门成功制作了一批高质量样品,获得了客户的认可和好评。
3. 生产安排:合理安排生产计划,优化生产流程,提高了生产效率,按时完成了订单。
4. 质量控制:严格监控产品质量,确保了产品合格率稳定在高位,减少了客户投诉和售后问题。
5. 客户服务:积极处理客户投诉和售后问题,维护了良好的客户关系,提高了客户满意度。
四、遇到的困难和挑战1. 客户需求多变:部分客户需求较为多变,需要不断调整订单细节,增加了工作难度。
2. 生产过程中的技术问题:在生产过程中,偶尔会出现一些技术问题,需要与技术部门密切合作,及时解决问题。
3. 供应链管理:供应链管理涉及多个环节,需要与多个部门协调沟通,确保供应链的顺畅运作。
4. 市场竞争压力:市场竞争激烈,需要不断学习和更新知识,提高业务水平,以应对市场挑战。
五、解决方案和改进措施1. 加强与客户的沟通和协调,及时调整订单细节,以满足客户需求。
2. 加强与技术部门的合作,共同解决生产过程中的技术问题。
3. 优化供应链管理流程,提高供应链的效率和准确性。
跟单员工作总结5篇跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
下面是小编给大家带来的跟单员工作总结,希望能帮助到大家!跟单员工作总结1两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心--固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进办公室熟悉业务跟单流程。
两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。
并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。
同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录)。
我一直本着"当天的事情,当天做"的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。
经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。
在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。
以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。
就总体的工作感受来说,我还是比较满足。
只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。
有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。
在这期间,工作上最大的不足主要有:1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。
对很多公司其他同事的话题,了解未几。
这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。
但我已经体会到这无形中微妙的关系了。
相信我可以在接下来的日子里取得进步。
2、对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了;3、对公司的生产运做还了解得不够。
尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。
我一定可以在接下来的日子里取得进步。
我在工作上的收获主要有:1、在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中,我学习了各个部分的表格制作;2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法;3、熟悉了公司职员的分工情况。
生产跟单员工作总结8篇篇1一、岗位概述作为生产跟单员,我主要负责监督生产进度,确保生产过程中的各个环节协调顺畅,同时与销售、采购等部门紧密合作,以满足客户需求,提高生产效率和产品质量。
在过去的一年中,我积极履行岗位职责,努力提升工作技能,取得了一定的成绩。
二、主要工作内容及成效1. 生产进度监控:我定期对生产进度进行监控,确保生产计划按时完成。
通过建立详细的生产进度表和定期召开生产进度会议,及时掌握生产过程中的问题,并采取相应措施进行解决。
2. 协调沟通:我积极与销售、采购、生产等部门进行沟通协调,确保信息畅通,以便及时调整生产策略,满足客户需求。
在沟通中,我注重倾听他人的意见和建议,充分理解并消化相关信息,以做出更明智的决策。
3. 质量控制:我严格把控产品质量,确保产品符合相关标准和客户要求。
通过定期对生产流程进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
同时,我加强了对员工的培训和管理,提高了员工的质量意识和操作技能。
4. 成本控制:我积极寻求降低生产成本的方法,通过优化生产流程、提高设备利用率和降低物料消耗等措施,实现了成本的有效控制。
5. 团队管理:我带领我的团队共同完成生产任务,通过制定明确的岗位职责和合理的分工,激发了团队成员的工作积极性和创造力。
同时,我注重团队成员的培训和成长,提高了整个团队的综合素质和执行力。
三、遇到的问题及解决方案1. 生产过程中出现意外情况:在生产过程中,有时会出现一些意外情况,如设备故障、原料问题等。
针对这些情况,我及时与相关部门进行沟通协调,寻求解决方案,确保生产进度不受影响。
2. 客户需求变化:客户的需求有时会发生变化,这需要我及时调整生产计划,以满足客户需求。
在面对客户需求变化时,我保持冷静和灵活,迅速做出反应,调整生产策略,确保客户满意。
3. 员工操作技能不足:有时员工的操作技能不足会影响生产效率和产品质量。
针对这一问题,我加强了对员工的培训和管理,提高了员工的专业技能和操作水平。
跟单员工作总结范文5篇跟单员工作总结范文(精选篇1)时间一晃而过,弹指之间,__年年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:一、工作的主要职责1、合同(1)合同的制定:与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同。
(2)合同的审批流程:根据公司要求接程序要求完成合同的审批。
2、下单及发货跟进:下单员根据合同下单后,及时进行核对;订单审批完,跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司。
3、产品质量及破损投诉(1)产品质量投诉:因客户生产过程中发现玻璃质量问题提出投诉。
(2)破损投诉:因客户在接收玻璃时,发现玻璃破损提出投诉。
以上情况,及时与客户沟通,并让客户将相关资料(玻璃相片、箱票、发货清单)提供于我,我及时将投诉信息交于客服部,并跟进质保部调查情况,质保部调查出结果后,根据调查结果与客户及业务员沟通,提交处理意见。
4、生产计划:与客户及业务确认下月生产计划,并制定表格发于计划部,分时间段跟进生产情况,以确保及时生产。
5、回款及余额查询:定期与业务员确认当周或当月回款情况,并每天查看客户帐上余额。
6、每月对账单及发票(1)每月对账单与客户核对,如有问题及时沟通并及时处理。
确保每月账目明确。
(2)发票:每月三次开票,及时寄于客户,并确认客户收到。
7、客户三证及开票资料:开发新客户需提供齐全资料,老客户定期查看证件是否有效。
8、工作联络函:因工作需要,需与各部门协调帮助。
例:箱票的变更、产品包装的.变更等。
二、工作中的缺点与不足及下步措施1、制定合同时,未达到正确率百分百,以后多自我审查。
2、当天生产玻璃厚度未及时了解。
以后多与计划部沟通。
3、下单后,跟进装柜未及时。
以后再与跟进。
4、个人技能未达到跟单员的要求,以后加强自我学习。
在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!跟单员工作总结范文(精选篇2)一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。
跟单员试用期转正工作总结(精选5篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编帮大家整理的跟单员试用期转正工作总结(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
跟单员试用期转正工作总结1我于20XX年X月X日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
作为一个应届毕业生,初来公司,曾很担心不知该怎样与人共处,该如何做好工作,但是公司宽松和谐的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在试用期间,我胜任的是业务一部信息员一职,固然该岗位和我的专业知知趣差也较大,但在上级领导和同事的耐心指导,使得我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟习了公司的整个操纵流程。
在本部分的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每项任务,专业和非专业上不懂的题目虚心向同事学习请教,不断进步充实自己,希看能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
固然,初进职场,难免出现一些小差小错需领导指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种题目时斟酌得更全面,杜尽类似失误的发生。
在此,我要特地感谢部分的领导和同事对我的进职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提示和指正。
经过这三个月,我现在已能够独立处理公司的信息指数,整理公司各方面合同与部分内部各种资料,从整体上掌控公司的跟单运作流程。
固然我还有很多不足,处理题目的经验方面有待进步,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以进步自己业务能力。
这是我的第一份工作,这三个月来我学到了很多,感悟了很多。
看到公司的逐渐发展,我深深地感到自豪和自豪,也更加迫切的希看以一位正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。
在此我提出转正申请,恳请公司领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。
跟单员工作总结篇一记得当初刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。
我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这__1年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。
总结过去一年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
回首过去的10个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。
特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时光没有虚度。
第一、认认真真,做好本职工作。
回顾自己一年来的工作历程,所有自己经手的订单都能够顺利完成,出错率一般,作为一名跟单员,我对自己的工作是基本满意的。
根据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应该从以下几方继续面努力:1、责任心和奉献精神。
这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。
每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。
在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。
奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。
可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。
2、勤快,团结互助。
跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是帽子跟单工作,细节多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。
一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。
3、认真细心,做事用心。
这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。
我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况,从包装方法到价格牌,客户都出现过错误,由于经常提醒自己要认真细心,这些错误都在一开始就发现并做了处理,很好的进行了解决,并没有对整个订单造成不利影响。
回过头来想想,如果这些错误不被发现的话,订单产品出到国外,会造成什么样的严重后果,可想而知。
我觉得作为我们跟单员只有从内心深处清醒的认识到:任何人都可能犯错误,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们——才会更仔细地去工作,认真地去核对资料,及时发现和减少错误的发生。
犯错误和返工是的窝工和浪费,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样。
在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。
第二、处理好跟客户和外部协作单位的关系。
学会做人,处理好关系,做好事情。
就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。
从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。
正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作关系。
作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。
如果有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。
认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。
回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。
A、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。
学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。
B、加强订单资料的整理,理顺电脑和文件夹中的订单资料。
这点在过去的一年里做的不好,主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。
在新的一年里要逐步在这一方面改进,向我们主管学习。
C、加强产品知识、帽子工艺、面料知识上的学习。
这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿,也是非常重要的一块儿知识。
作为一名跟单员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,操作起订单来心里也不够踏实。
D、加强外语的学习,为部门业务的进一步拓展做好准备。
接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必然趋势,日常的外贸工作也离不开良好的外语水平,所以对我们跟单员来说,学好外语,势在必行!E、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。
规范的工作流程可以大大减少出错的几率。
在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。
增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。
F、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。
总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。
跟单员工作总结篇二在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。
本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
一、跟单和跟单员1、什么是跟单:跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束――一般都是到财务做帐结束――一整套业务流程。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据――各种证据、单据、报表等――对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(DocumentaryHandler):跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。
跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。
在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。
于是,沟通、跟催等能力就特别致命。
这是跟单员工作的挑战性所在。
有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识1、跟单岗位的工作内容我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)熟悉客户。
熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。
只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。
当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。
确保无误后再给客户发过去。
在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。
我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。
在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。
当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。
我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
跟单员工作总结篇三不知不觉,进入高璐美快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。
现就20_年下半年个人工作情况总结如下:一、年度工作情况:1、熟悉了解公司的各个方面:我于20_年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。