关于规范管理公司所属项目部印章的通知

项目部印章管理办法第一条为加强项目部印章管理，防范工作隐患和业务风险，特制定本管理办法。

第二条本办法所称项目部印章包括项目部行政章、项目部技术资料专用章、财务专用章等（以下统称公章），项目部的行政章仅可用于联络建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件，技术资料专用章仅用于技术资料、质检资料、安全资料等呈报、接收、制作，财务专用章仅用于在项目当地开设了银行账户的项目部使用。

第三条项目部的上述公章均由公司总部派驻的监督人员负责管理。

经公司审批同意的，可由项目负责人负责管理。

第四条公章的刻制4.1 需要刻制公章时，由项目负责人向公司提出书面申请，经公司董事长审批。

4.2 董事长批准后，由公司行政部办理刻制、登记工作。

4.3 项目部所有公章均由各项目部向公司行政部办理领用、登记手续。

4.4 所有项目部印章上必须刻制“对外签订合同无效”字样。

第五条公章的使用5.1 项目部任何印章均不得在借贷、欠款证明、租赁、担保、收发材料、材料采购、工程承包、工程结算、财务结算、合约变更等合同、协议、承诺书、备忘录、证明、说明等类似文件上使用。

项目部如需以公司名义对外签订经济合同，均需经审批后由公司加盖公司的合同专用章；5.2 公章不得在空白文件、资料上预先盖章。

有特殊工作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报公司审批。

5.3 公章原则上不得带离项目部使用。

有特殊工作或业务需要携带公章外出的，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报公司审批。

5.4 公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

第六条公章的损毁、遗失和被盗6.1 公章发生损毁、遗失和被盗时，公章管理人员应及时上报有关情况。

有失职或故意行为的，由项目部协助公司追究其行政责任和经济责任。

6.2 公司行政部应即时采取补救措施，发布公章作废公告，通知有关业务合作单位。

项目管理部印章管理办法三篇篇一：项目管理部印章管理办法（试行）为进一步规范项目管理部（以下简称：项目部）印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各分公司、项目部遵照执行。

一、项目部印章的种类项目部印章（以下简称：项目印章）为圆形章，公司项目按项目章编号标注，分公司标注项目部全称，。

由公司直接授权直属项目部或分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请，申请表式见附件一，由公司行政事务部统一刻制和颁发。

二、项目印章的制发、启用和缴销1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。

2、项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。

3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司负责人领取，颁领双方要当面校验印章，并由公司授权具体使用项目和事项。

领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。

4、分公司负责人应将启用的项目印章当面交由总监理工程师或分公司负责人（以下统称：负责人）并办妥交接手续。

公司规定：项目公章必须由负责人亲自保管，不得转授其他人保管；5、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，项目印章须交回公司，由公司行政科负责保管。

期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政科代为盖印。

项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。

三、项目印章的使用范围1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。

如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。

2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章：（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

公司项目部印章管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司项目部印章的管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而引发的风险。

2. 项目部印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，所有印章必须严格遵循本制度进行管理和使用。

二、印章的制作与领用1. 项目部如需制作新的印章，必须提交书面申请，详细说明印章的种类、用途及管理的责任人，并经过公司高级管理层审批。

2. 印章制作完成后，由指定的管理人员负责领取并进行登记备案，确保印章的追溯性。

三、印章的使用1. 使用印章前，需对照审批权限表确认使用人是否有权使用该印章，无权使用者不得擅自使用印章。

2. 每次使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途等信息，并由有权签字人审核批准。

3. 严禁在未授权的文件或资料上加盖公司印章，违者将依法追究责任。

四、印章的保管1. 项目部印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。

2. 印章应存放于安全的地方，严禁私自携带外出或存放于无关人员可接触的地方。

3. 保管人员应定期对印章存放环境进行检查，确保安全无隐患。

五、印章的作废与销毁1. 当公司项目部发生变更或印章损坏、遗失时，应及时启动印章作废程序。

2. 作废旧印章应由公司法定代表人批准，并在相应的政府机关进行公告，避免被不法分子利用。

3. 作废的印章应当及时销毁，并做好销毁记录。

六、违规处理1. 对于违反本印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致公司利益受损，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由项目部负责解释和修订。

2. 本制度实施过程中如遇特殊情况，应及时上报项目部负责人，按实际情况处理。

关于印章使用规范的通知各位同事：大家好！印章作为公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其使用的规范性和安全性直接关系到公司的合法权益和正常运营。

为了加强印章管理，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，现对印章的使用规范作出如下通知：一、印章的种类和用途公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章等。

公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同等；财务专用章用于财务收支、银行结算等财务相关业务；合同专用章用于签订各类合同；发票专用章用于开具发票；法人章用于特定的法律文件和财务事项。

二、印章的保管1、公司各类印章应指定专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章、发票专用章由_____负责保管；法人章由_____负责保管。

3、印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。

如有异常情况，应立即向上级报告。

三、印章的使用流程1、用印申请使用印章前，申请人应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、部门负责人等信息。

2、审批流程（1）一般性文件用印，需经部门负责人审核、分管领导批准。

（2）涉及重大合同、对外投资、融资等重要文件用印，需经部门负责人、分管领导审核后，报总经理批准。

3、用印登记印章保管人在使用印章前，应仔细核对《印章使用申请表》的审批意见，并进行用印登记，记录用印日期、文件名称、份数、申请人等信息。

4、用印操作（1）用印时，印章应加盖清晰、端正，确保印章的完整性和准确性。

（2）多页文件用印，应加盖骑缝章。

四、印章的使用范围1、印章的使用应严格按照其规定的用途，不得超越范围使用。

2、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。

3、未经批准，不得将印章带出公司使用。

如因工作需要确需带出，须经分管领导批准，并由两人以上共同携带。

五、违规用印的责任1、对于未按照本通知规定使用印章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。

关于进一步加强印章管理的通知
公司各单位：
为了进一步加强公司印章管理，维护好公司形象及利益，现就有关事项通知如下：
一、新成立部室或项目部需要刻制印章的，由该单位提出书面申请报请公司分管领导批准后，综合管理部安排刻制，各单位领取前留存印模。

二、各单位负责人为印章管理第一责任人，各单位要指定专人管理印章，妥善保管，不得随意放置，不得交由他人保管，不得转借他人、外单位。

请各单位于1月25日前填写反馈《指定印章管理人员登记表》，见附件1。

三、严格按程序要求使用印章，使用前办理用印审批手续，经过单位负责人审批同意后用印。

四、要在规定职权范围内正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。

五、严禁在没有填写内容的便笺或白纸上加盖公章。

六、部室撤并调整或项目结束后印章不再使用的，及时将印章交回公司综合管理部。

各单位要高度重视，加强印章保管和使用管理。

对于因保管不善造成印章丢失或被盗的，或因使用不当给公司造成名誉、经济损害或法律责任的，公司将严肃追究相关人员责任。

综合管理部
二○一五年一月十四日
附件1：
指定印章管理人员登记表。

项目公司用印管理制度一、总则为规范项目公司用印行为，加强用印管理，规范用印程序，防止印章被滥用，造成损失，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目公司全体员工使用公司印章的管理。

三、印章种类及用途1. 公司公章：用于公司对外开展经营活动，具有法律效力；2. 公司财务专用章：仅用于公司财务类事务，如签订合同、票据等；3. 公司行政专用章：仅用于公司内部行政管理事务。

四、印章管理1. 公章、财务专用章及行政专用章由项目公司指定专人保管；2. 每次使用印章前，需填写《印章使用登记表》，明确使用目的和时间；3. 离开办公室时，必须将印章归还给专人保管，严禁擅自携出；4. 发现印章遗失或损坏，应及时报告上级主管，迅速更换。

五、印章使用程序1. 申请人填写《印章使用申请单》，明确使用事由；2. 申请人将《印章使用申请单》交至上级主管审批；3. 上级主管审批通过后，将《印章使用申请单》交至印章保管人员；4. 印章保管人员核对申请单无误后，将印章交与申请人签字确认；5. 申请人使用完毕后，将印章交还印章保管人员，并签字确认；6. 印章保管人员按照《印章使用登记表》记录印章的使用情况。

六、违规处理1. 未经批准私自使用公司印章的，将受到严厉处罚；2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任；3. 丢失印章未及时上报的，将被追究相关责任；4. 他人冒用他人印章造成损失的，应追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有疑问或问题，请及时与人力资源部联系；2. 本制度解释权归项目公司人力资源部所有，如有修改，须经公司领导同意。

以上为项目公司用印管理制度，全体员工必须严格遵守，违者将受到相应处罚。

希望大家共同努力，形成良好的用印管理体系，保障公司及个人的合法权益。

关于规范印章管理的通知尊敬的各位领导、各位同事：近来，公司的印章管理出现了一些问题，为了更好的管理我们的印章，规范我们的办公流程，公司决定对印章管理进行规范化的管理。

印章是企业常用的重要文书工具，它的使用涉及到了公司的各个业务环节，所以印章的管理非常重要。

规范的印章管理，不仅能够提高公司的工作效率，也能够防止公司的财产损失，保护公司的利益。

为此，公司提出了以下建议，希望各位领导和同事们积极落实：一、印章的分类管理为了方便管理，必须对印章进行分类管理。

公司应该根据印章所代表的不同身份或用途进行分类，并在印章上明确印章名称和所代表的用途。

印章的分类有：公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

建议各位同事根据自己职务上的要求，合理使用不同分类的印章，确保使用有序。

二、印章的使用审批制度为了保证印章的正确使用，应建立完善的印章使用审批制度，公司应设置相应的使用审批流程，具体流程由相关部门和员工制定，并向其他员工征求意见和建议，以确保审批流程的公开透明。

同时，建议企业在申请印章使用前进行必要的培训，以提高员工对印章使用的认知和使用技巧，避免印章使用不当产生的风险。

三、印章的安全保管印章是企业财产的一部分，使用和保管应该高度重视。

所有印章应当被统一保管在专门的保管室（箱），由专人负责保管，严格落实印章借用登记制度，确保各个印章的使用记录完整和真实。

如果有关印章意外损失、丢失或被盗，应及时向上级领导报告，并采取相应的补救措施。

四、印章的定期检查和更新为了保证印章长期有效开展工作，应该定期检查和更新印章。

建议企业定期对使用印章进行检查，通过比对印章与存档的样章进行核对，发现问题及时进行整改，确保印章有效。

建议企业按照规定时限更换印章，确保公司用印的安全性和权威性。

以上是关于规范印章管理的通知及基本规定，希望各位领导和同仁严格执行。

规范的印章管理不仅有利于工作的开展，也有利于企业利益的保护。

let's to do it！。

关于进一步加强印章、证照规范管理的通知各部门、下属公司：为进一步规范集团印章、证照的管理，保证印章、证照使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章、证照管理的不规范行为，降低经营风险，现就进一步加强印章、证照刻制办理、停用、保管、使用等工作通知如下:1、本通知适用于XXX集团及其下属各子公司等机构；本通知所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务章、合同章、业务章等，证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营资质证书、法定代表人身份证等。

2、集团行政人事部是XX公司、XXX投资公司、各地各门店等印章、证件管理的归口管理部门，XXX行政工务部为XX、XX、XX公司等的印章、证件管理的归口管理部门。

3、印章的刻制由需刻印部门根据工作需要向印章、证照管理的归口管理部门提出申请，归口管理部门依照有关规定经审批流程，并经集团总裁审批同意后负责刻制，并办理相关备案手续；未经审批许可任何人不得擅自刻制公司印章，否则由刻章人承担全部后果，公司有权追究其法律责任。

4、需要停用印章的，由归口管理部门提出申请，经集团分管领导、总裁审批同意后，由归口管理部门收回停用的印章，切角封存或销毁。

5、集团授权有关印章、证照的保管部门如下：（1）XXX等的公章、证照由集团行政人事部负责保管。

（2）XXX的公章、证照由各门店保管，店长为第一责任人。

（3）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由集团财务管理部负责保管。

（4）XXX等的公章、证照由XXX行政工务部负责保管。

（5）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由XXX财务部负责保管。

（6）其他业务专用章由各业务部门保管，业务部门负责人为第一责任人。

6、各保管部门专设印章、证照专管人员，并与印章、证照归口管理部门办理好签收手续；专管人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章使用印章、证照；未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不得用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告相应领导处理；专管人员不得擅自使用印章、证照，一经发现，严肃处理，并承担相应法律责任。

让知识带有温度。

关于印章使用管理的通知整理
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和平安性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际状况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下：
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特别缘由，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必需锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必需有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；全部经营合同和其他合同必需经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；特别用的资料、文件和合同必需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必需在《公章使用登记表》中登记，公章必需和落款名称相符，盖章端正清楚。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

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千里之行，始于足下。

6、凡是对员工个人状况出具证明或其他证明等，必需先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

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项目印章使用管理规定
项目部印章使用管理规定
一、为了加强对项目部印章使用的规范管理，规避项目运行风险，预防因项目部印
章使用保管不当而引起的经济纠纷，特制定此管理办法。

二、项目部印章的刻制，是由项目经理申请，部门领导同意，执行总裁审批，行政
部门进行统一刻制。

三、项目部印章的使用范围：公司刻制的项目部印章是非经济类用章，仅供项目部
与业主、监理单位、施工单位联系工作和施工技术、资料用。

严禁签订任何经济契
约、严禁出具任何欠条。

四、项目部印章由项目经理（或项目经理指定人员）保管。

五、印章保管人因工作调离、出差、休假要办理印章交接手续。

六、印章需要上锁保管，严禁随意摆放。

七、使用印章时需要登记，加盖印章是需经过项目经理审核签字后方可盖章。

八、项目经理不在时，只允许项目副经理在项目部与业主、监理单位、施工单位的
工作联系函上具名并加盖项目部印章。

其他施工技术、资料文件及施工单位进度款
审批必须由项目经理审核签字后方可加盖印章。

九、禁止在空白纸上加盖项目部印章。

十、用印要严格按照公文格式规定，将印章的正中间压在公文落款的日期正中间。

十一、对违反规定非法使用印章，或因违法使用印章照成经济纠纷的，一经发现严
格处理。

十二、项目结束时，由项目经理将项目部印章交予公司工程部统一封存。

十三、本规定从2012年7月25日生效。