合同评审管理流程
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合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与合作火伴签订的合同进行全面、系统的评审,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本文将详细介绍合同评审管理的规范,包括评审流程、评审内容和评审人员的职责等。
二、评审流程1. 合同申请:合同评审流程的第一步是合同申请。
合同申请人应填写合同申请表,包括合同的基本信息、合同方的背景和合同的目的等。
2. 预评审:合同申请提交后,评审团队应进行预评审。
预评审的目的是初步了解合同的内容和风险,并决定是否需要进行正式评审。
3. 正式评审:如果预评审认为合同需要进行正式评审,评审团队将组织正式评审会议。
评审会议应包括评审团队成员、合同申请人和相关部门代表等。
4. 评审意见:评审会议结束后,评审团队应形成评审意见。
评审意见应明确合同的优点、不足和风险,并提出改进意见和建议。
5. 合同修改:根据评审意见,合同申请人应对合同进行修改,并提交修改后的合同给评审团队。
6. 最终评审:评审团队应对修改后的合同进行最终评审,确保合同已满足评审要求。
7. 合同签署:经过最终评审的合同应提交给相关部门进行签署。
三、评审内容1. 合同的合法性:评审团队应核对合同是否符合国家法律法规的要求,包括合同的签署主体是否具备法人资格、合同是否符合合同法的规定等。
2. 合同的合规性:评审团队应核对合同是否符合公司的内部规定和政策,包括合同的授权程序是否合规、合同的条款是否符合公司的政策等。
3. 合同的风险评估:评审团队应对合同的风险进行评估,包括合同的经济风险、法律风险和商业风险等。
评估结果应明确合同的风险等级和相应的风险应对措施。
4. 合同的条款:评审团队应对合同的各项条款进行评审,包括合同的缔约方、合同的履行期限、合同的付款方式和违约责任等。
评审结果应明确合同条款的合理性和可执行性。
四、评审人员的职责1. 评审团队负责人:负责组织和协调合同评审工作,包括确定评审流程、安排评审会议和汇总评审意见等。
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同之前进行的一项重要工作。
通过评审合同,可以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,减少风险并保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审管理的规范,包括评审流程、评审人员的职责和评审标准等。
二、评审流程1. 合同评审申请:合同评审由合同管理部门或相关部门向评审委员会提出申请。
申请中应包括合同的基本信息、合同金额、风险评估等内容。
2. 评审委员会成立:合同评审委员会由相关部门的代表组成,包括法务、财务、采购等部门。
评审委员会负责评审合同申请,并根据合同的性质和金额确定评审人员。
3. 合同评审:评审人员根据评审委员会的要求,对合同进行详细评审。
评审内容包括合同条款的合法性、合理性、风险点等方面。
评审人员应编制评审报告,提出修改建议或风险提示。
4. 评审结果确认:评审报告由评审委员会进行审查,并提出意见和建议。
最终评审结果由评审委员会负责确认,并向合同管理部门或相关部门提供反馈。
5. 合同签订:在评审结果确认后,合同管理部门或相关部门负责与供应商、客户或合作伙伴进行合同的谈判和签订。
三、评审人员的职责1. 法务部门:负责评审合同的法律合规性,确保合同条款符合相关法律法规,并对风险点进行评估和提示。
2. 财务部门:负责评审合同的财务可行性,包括合同金额的合理性、付款方式、税务要求等方面。
3. 采购部门:负责评审合同的采购可行性,包括供应商的信誉度、交货期、售后服务等方面。
4. 业务部门:负责评审合同的业务可行性,包括合同的执行能力、技术要求等方面。
5. 合同管理部门:负责协调各部门的评审工作,确保评审流程的顺利进行,并对评审结果进行总结和归档。
四、评审标准1. 合法性评审:评审人员应确保合同条款符合相关法律法规,包括合同的签订形式、法定代表人授权、合同有效期等方面。
2. 合理性评审:评审人员应评估合同条款的合理性,包括合同金额、付款方式、交货期、售后服务等方面。
合约部合同评审管理流程
嘿,朋友们!今天咱就来唠唠合约部合同评审管理流程那些事儿!就好比你要去一个陌生的地方旅行,你得先做好各种规划和准备吧,这合同评审管理流程就跟那旅行规划一样重要!
咱先说合同送审吧,你得像精心挑选礼物一样,把合同仔仔细细地准备好,可不能有一丝马虎哟!比如小张有一次送审合同,结果因为一些小细节没注意到,还被打回来重新弄呢,这多耽误事儿呀!所以送审的时候一定要认真认真再认真!
接下来就是评审啦,这就像一场激烈的辩论赛!各个部门的人都要发表自己的看法,挑毛病、找问题,大家你一言我一语,争得那叫一个热闹。
“哎呀,这个条款不太合理呀!”“那这个风险得考虑进去啊!”可不能随随便便就通过了,就像小李上次负责的合同评审,有一个风险点差点没发现,还好大家火眼金睛给揪出来了,不然不知道会出啥乱子呢!
然后就是审核批准啦,这可不是一个人能说了算的!就像一艘大船在海上航行,得靠船长和船员们共同努力。
领导们得综合各方意见,做出最后的决定。
要是有不同意见怎么办?那当然得再讨论讨论啦!
最后就是合同签订和存档啦,这就像给宝贝找了个安全的家。
把合同好好地存起来,以备不时之需。
你想想,如果以后有啥纠纷,这合同不就是最有力的证据嘛!
总之啊,合约部合同评审管理流程可不是闹着玩的,每一步都得小心谨慎,就像走钢丝一样,一步都不能错!不然出了问题,那可就麻烦大啦!所以咱都得重视起来,认真对待这个流程,让我们的工作更加顺利、更加完美!你们说是不是呀?。
合同评审管理规范一、引言合同评审是指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面评审和审查的过程。
合同评审的目的是确保合同条款的合法性、合理性和有效性,最大程度地保护公司的权益,降低风险,并确保合同的履行符合公司的战略目标和政策要求。
本文将详细介绍合同评审管理的规范。
二、合同评审管理流程1. 合同评审申请合同评审的申请应由合同相关方填写合同评审申请表,并提交给合同评审部门。
申请表应包含合同基本信息、合同相关方信息、评审的原因和目的等内容。
2. 合同评审受理合同评审部门收到评审申请后,应及时受理,并为该合同申请分配一个唯一的评审编号。
评审编号将用于后续的合同评审跟踪和管理。
3. 合同评审分析合同评审部门应对申请的合同进行细致的分析和研究。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、风险评估、合同履行的可行性等方面。
评审部门可以与相关部门和专业人员进行沟通和协商,以保证评审的准确性和全面性。
4. 合同评审报告合同评审部门应根据分析结果撰写合同评审报告。
报告应详细描述合同的评审情况、存在的问题和建议的改进措施。
报告应及时提交给合同相关方,并征求他们的意见和反馈。
5. 合同评审会议在评审报告提交后,合同评审部门应组织合同评审会议。
会议应邀请合同相关方参加,讨论评审报告中的问题和改进措施,并达成一致意见。
会议记录应详细记录会议内容、参会人员和决议结果。
6. 合同修订和签署根据评审报告和会议决议,合同相关方应对合同条款进行修订,并达成一致意见。
修订后的合同应由相关方签署,并备案存档。
合同评审部门应负责监督合同的签署和存档工作。
7. 合同履行监督合同评审部门应定期对合同的履行情况进行监督和检查。
如发现合同履行存在问题,应及时采取措施进行调整和解决,并记录相关情况。
8. 合同评审管理记录合同评审部门应建立合同评审管理的记录和档案。
记录应包括合同评审申请表、评审报告、会议记录、合同修订记录、履行监督记录等。
档案应按照规定的存档期限进行保存,以备查阅和审计。
合同评审管理规范一、背景介绍合同评审是指对公司与合作伙伴签订的合同文件进行全面、系统的评审,以确保合同内容的合法性、合规性和风险可控性。
合同评审管理规范旨在规范和优化合同评审流程,提高合同评审效率,降低合同风险。
二、评审流程1. 合同申请:合同评审流程的第一步是由合同申请人提出合同评审申请,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等。
2. 评审分配:合同评审主管根据合同申请的内容,将合同评审任务分配给相应的评审人员,确保评审人员具备相关专业知识和经验。
3. 合同评审:评审人员根据公司的合同评审标准,对合同文件进行全面、细致的评审,包括合同的法律合规性、条款的明确性、风险控制等方面。
4. 评审意见:评审人员根据评审结果,提出评审意见,包括合同修改建议、风险提示等,以确保合同达到公司的要求和利益最大化。
5. 合同修改:合同评审意见被采纳后,评审人员与合同申请人共同进行合同修改,确保合同的准确性和合规性。
6. 合同审批:经过评审和修改后的合同提交给相关部门进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
7. 合同签订:经过审批的合同由合同申请人与合作伙伴进行签订,并存档备查。
三、评审标准1. 法律合规性:评审人员要确保合同符合国家法律法规和相关政策,避免合同违法风险。
2. 条款明确性:评审人员要确保合同条款表述清晰明确,避免合同条款模糊不清引发纠纷。
3. 风险控制:评审人员要评估合同中可能存在的风险,并提出相应的风险控制措施和建议。
4. 利益最大化:评审人员要确保合同条款能够最大化保护公司的利益,合理分配权益和责任。
5. 合同一致性:评审人员要确保合同与前期谈判的内容一致,避免合同与实际需求不符。
四、评审人员要求1. 专业知识:评审人员应具备相关法律、商务等方面的专业知识,能够准确评估合同的合规性和风险。
2. 经验丰富:评审人员应具备一定的合同评审经验,熟悉合同评审流程和常见合同风险点。
3. 沟通能力:评审人员应具备良好的沟通能力,能够与合同申请人和合作伙伴进行有效的沟通和协商。
合同订单评审管理工作流程描述一、引言合同订单评审是指对供应商所提供的合同订单进行审核、评估和确认的过程,它是采购管理工作中至关重要的一环。
有效的合同订单评审可以确保采购合同的合规性、减少不必要的法律纠纷、降低采购成本、提高采购效率等。
本文将详细描述合同订单评审的工作流程,以便更好地管理和规范合同订单评审工作。
二、合同订单评审的工作流程1.订单接收合同订单评审的第一步是接收订单。
采购团队应与供应商确认订单的细节,包括产品描述、规格、数量、价格、交付日期、付款条款、质量要求等。
同时,采购团队应对订单信息进行记录、保存,并按照公司采购流程分配到采购员进行评审。
2.评审申请采购员在收到订单后,应第一时间完成订单评审申请。
评审申请应包括以下内容:(1)订单信息:包括订单号、产品描述、规格、数量、价格、交付日期、付款条款、质量要求等。
(2)评审意见:采购员应对订单的准确性和可行性进行评估,并提供具体的评审意见和建议。
(3)采购计划:根据订单的要求,采购员应制定采购计划,包括采购时间、供应商选择、谈判策略等。
3.评审确认在收到评审申请后,采购经理应对订单进行评审确认,并对采购员的评审意见和建议进行审查。
如果评审结果存在异议或需要进一步讨论,采购审批委员会应组织会议进行讨论,并明确下一步的处理方案。
如果评审结果没有问题,采购审批委员会将批准评审结果,允许采购员进一步境定订单。
4.供应商评估在确认评审结果之后,采购员应对供应商进行评估。
评估内容包括供应商资质、信誉度、质量保证、物流配送、服务质量等方面。
如果需要,采购员可以要求供应商提供有关资质和证明文件,并进行对比分析和评估。
5.谈判和合同签订在完成供应商评估后,采购员应与供应商进行谈判,确保订单的最终细节得到充分确认。
同意达成的采购细节应在采购合同中得到明确的体现,并由双方签署。
采购文档应由采购员保存,以备未来参考。
6.订单执行采购员应在订单执行的过程中进行监督和检查,以确保订单的准确性和及时交付。
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同评审管理流程
合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间
的一项活动。
各部门合同审核的流程:
1、合同执行部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章:合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更换。
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