合同评审流程
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销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节:
1.合同申请:合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。
合同申请应包括合同的基本信息,合同的背景和目的等。
2.合同预评审:合同评审小组对申请的合同进行预评审,查看合同是否符合公司的政策和法规要求。
预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判:根据合同审核的结果,如果存在不合规或不合理的条款,需要与对方进行修改和谈判。
这个过程中,合同评审小组可以提出建议和意见,以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批:合同经过修改后,需要经过相关部门的审批。
审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定,通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行:经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署,并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中,可以配备合同评审小组,由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。
合同评审小组应具备一定的法律和商务知识,熟悉公司的政策和流程,能够对合同进行全面的评估和审核。
此外,合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。
合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能,便于对合同的管理和监控。
总之,合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节,确保合同的合规性和合理性。
通过建立健全的合同评审制度和流程,企业可以降低合同风险,保护自身的利益。
采购合同标准模板评审流程
采购合同标准模板的评审流程主要包括以下步骤:
1. 收集采购合同:在开始评审之前,需要收集到要进行评审的采购合同。
这可能涉及到与供应商或相关方沟通,确保收集到完整的合同文件。
2. 评估合同背景:评审人员需要了解采购合同的背景情况,包括采购项目的目的、要求、供应商的资质和经验等。
3. 检查合同基本信息:审核合同的基本信息,如合同编号、合同类型、合同签订日期、合同有效期限、合同金额等。
4. 检查合同内容:检查合同条款是否清晰、明确,各方的义务和责任是否明确,价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误。
5. 检查合同附件:检查合同的附件是否齐全,是否符合标准模板的要求。
6. 风险评估:对采购合同的风险进行评估,包括供应商的履约能力、产品质量、知识产权等方面。
7. 评审并提供建议:根据以上步骤的检查结果,评审人员需要对采购合同提出评审意见和建议,供决策者参考。
8. 合同审批:根据评审意见和建议,对采购合同进行审批。
通过以上步骤,可以对采购合同标准模板进行全面的评审,确保采购合同的合法性、合规性和有效性。
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中,合同评审是一项重要的流程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程,并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本,并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息:- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后,评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷,分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后,将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面:- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容:- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后,应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审,确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与,以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后,申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改,并安排合同的签署。
签署合同前,申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后,评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议(以下简称“协议”)由评审主管部门和申请人签署,旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请,并提供合同副本和评审申请表格。
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。
二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。
三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。
2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。
会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。
5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。
6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。
2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。
3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。
4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。
5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。
合同评审流程合同评审是确保合同条款和条件符合法律要求,以及保护各方利益的重要步骤。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审的高效性和准确性。
以下是合同评审流程的详细步骤:1. 提交合同评审申请合同评审流程的第一步是提交合同评审申请。
申请人应向合同评审部门提交一份包含合同副本的申请表格。
申请表格应包括合同的基本信息,如合同类型、合同金额、合同起止日期等。
2. 分配合同评审人员合同评审部门将根据合同的性质和复杂程度,分配合适的评审人员进行评审。
评审人员应具备相关的法律和商务知识,并且熟悉公司的合同政策和程序。
3. 进行初步评审评审人员在收到合同后,将进行初步评审。
初步评审的目的是确保合同的完整性、一致性和合法性。
评审人员将仔细阅读合同条款和条件,并核对合同是否符合公司政策和法律要求。
4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向合同申请人提供评审意见。
评审意见应明确指出合同中存在的问题、风险和建议的修改。
评审意见应以书面形式提供,并在规定的时间内发送给申请人。
5. 修改合同条款合同申请人在收到评审意见后,应根据评审意见进行合同条款的修改。
申请人可以与评审人员进行沟通,以便更好地理解评审意见并提出问题。
修改后的合同副本应重新提交给合同评审部门。
6. 进行终审评审评审人员将在收到修改后的合同副本后,进行终审评审。
终审评审的目的是确保合同条款的准确性、清晰性和合法性。
评审人员将仔细核对修改后的合同副本,并与初步评审的结果进行比对。
7. 完成评审报告评审人员在完成终审评审后,将撰写评审报告。
评审报告应包括合同的评审历史、评审意见的总结、修改后的合同条款和评审人员的签名。
评审报告应在规定的时间内发送给合同申请人和相关部门。
8. 审核和批准合同申请人和相关部门应对评审报告进行审核。
审核的目的是确保评审过程的合规性和准确性。
审核人员将仔细阅读评审报告,并根据需要提出问题或建议。
一旦评审报告获得批准,合同将进入下一阶段。
合同评审流程
合同评审是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业与外部合作伙伴之
间的权益和责任,因此需要严谨的流程来确保合同的合法性和公平性。
下面我们将介绍一下合同评审的流程及其重要性。
首先,合同评审流程通常包括以下几个步骤,确定评审范围、制定评审计划、
召集评审会议、进行评审、记录评审意见、修改合同草案、最终确认合同。
在确定评审范围时,需要明确合同的类型、内容和涉及的各方,以便制定相应的评审计划。
制定评审计划时,需要确定评审的时间、地点、评审人员和评审标准,确保评审的全面性和系统性。
召集评审会议时,需要通知相关人员参加评审,并确保评审会议的顺利进行。
在进行评审时,评审人员需要仔细审阅合同内容,发现可能存在的问题并提出意见。
记录评审意见时,需要详细记录评审过程中的讨论和结论,以便后续修改合同草案。
修改合同草案时,需要根据评审意见对合同内容进行修订,确保合同的合法性和公平性。
最终确认合同时,需要经过相关部门的审批并签署生效。
合同评审流程的重要性不言而喻。
首先,合同评审可以帮助企业发现合同中可
能存在的风险和漏洞,及时进行修订和完善,避免日后的纠纷和损失。
其次,合同评审可以帮助企业建立良好的合作关系,提高合作伙伴对企业的信任度,促进合作的顺利进行。
最后,合同评审可以帮助企业提高内部管理效率,规范合同的签订和执行流程,确保企业的合法权益不受侵犯。
总之,合同评审流程是企业日常运营中不可或缺的一环,它有助于发现和解决
合同中的问题,提高合作效率,保护企业利益。
因此,企业需要建立完善的合同评审流程,并严格执行,以确保合同的合法性和公平性。
合同评审流程
1、合同评审的目的
为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。
2、合同评审的围
公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管
发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责
4.1 合同的起草及修订
发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行
当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化;
4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
4.2.3丧失商业信誉;
4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责
5.1 发起部门负责人
发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管
对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
5.3 财务负责人
对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。
5.4 总裁
对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。
6、合同评审流程
6.1各类合同评审的流程、评审的具体容见表一,评审表格式见表二。
(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表)
6.2 如果需要更多的人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。
若没有单独增列需要参加评审的人员,则经办人只需走完表一中的评审流程。
7、附件
7.1合同评审流程表
7.2各类合同评审表
签发:
日期:
表一:合同评审流程表
表二世纪各类合同评审表样式
商户合同评审表
销售合同评审表
采购合同评审表
租赁合同评审表
服务合同评审表。