公司销售合同管理规定
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第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。
3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。
销售合同管理制度(通用)-(特殊场景)销售合同管理制度(通用)一、总则1.1为加强销售合同管理,规范销售合同签订、履行、变更和解除等行为,确保公司合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2本制度适用于公司销售合同的管理工作。
公司各部门及相关人员应严格遵守本制度,确保销售合同的有效性和合法性。
二、销售合同的签订2.1销售合同应由公司法定代表人或授权代表与客户签订。
签订前,应充分了解客户资信状况,确保客户具备履行合同的能力。
2.2销售合同应明确合同双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
2.3销售合同签订前,应进行合同评审。
合同评审由销售部门组织,相关部门参加,对合同内容进行全面审查,确保合同内容的合法性和合理性。
2.4销售合同签订后,应按照公司印章管理制度进行盖章。
合同盖章后,合同生效,双方应严格按照合同约定履行合同义务。
三、销售合同的履行3.1销售合同履行过程中,公司应按照合同约定提供商品或服务,确保商品或服务的质量、数量、交付期限等符合合同要求。
3.2公司应按照合同约定收取价款,并按照国家税收政策开具发票。
如客户未按合同约定支付价款,公司有权采取催收措施,包括但不限于暂停交付货物、要求支付逾期利息等。
3.3销售合同履行过程中,如发生合同变更、解除等情形,应按照公司合同管理制度办理相关手续,并通知对方当事人。
3.4销售合同履行过程中,如发生纠纷,公司应积极协商解决,维护公司合法权益。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、销售合同的变更与解除4.1销售合同签订后,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订书面变更协议。
变更协议经双方盖章后生效。
4.2销售合同签订后,如需解除合同,应经双方协商一致,签订书面解除协议。
解除协议经双方盖章后生效。
4.3销售合同变更、解除过程中,公司应按照国家法律法规和公司合同管理制度办理相关手续,确保合同变更、解除行为的合法性。
销售合同原件管理规定文件一、目的和原则为了加强销售合同原件的管理,确保合同原件的准确性和完整性,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有销售合同的原件管理,包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
三、管理职责1. 销售部门负责与客户签订销售合同,并确保合同原件的收集、整理和归档工作。
2. 财务部门负责销售合同原件的保管,确保合同原件的安全和保密。
3. 法律顾问负责对销售合同进行法律审核,并提供法律意见。
4. 相关部门应相互配合,共同做好销售合同原件的管理工作。
四、管理规定1. 销售合同签订后,应当场打印或复印两份,其中一份由销售部门留存,另一份交财务部门保管。
2. 销售合同原件应采用公司统一制定的标准格式,并由法律顾问审核。
3. 销售合同原件应包括以下内容:(1)供需双方的全称、签约时间和地点;(2)产品名称、质量标准、单价、数量和金额;(3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;(4)付款方式及付款期限;(5)免除责任及限制责任条款;(6)违约责任及赔偿条款;(7)具体谈判业务时的可选择条款;(8)合同双方盖章生效等。
4. 销售合同原件应由财务部门进行统一保管,并建立合同原件档案,便于查询和调用。
5. 财务部门应定期对销售合同原件进行审核,确保合同原件的准确性和完整性。
6. 任何人不得私自复制、泄露或损坏销售合同原件,违者将依法追究责任。
7. 如需使用销售合同原件,应经过相关部门的审批,并做好使用记录。
8. 销售合同原件在合同履行完毕后,应由财务部门进行归档,并保存至少五年。
五、监督与检查1. 公司定期对销售合同原件的管理情况进行检查,确保管理规定得到有效执行。
2. 各部门应积极配合公司的检查,如实提供销售合同原件的相关资料。
3. 对违反本规定的部门或个人,公司将依法追究责任。
六、附则1. 本规定自发布之日起生效。
第一章总则第一条为加强公司销售合同的管理,规范销售行为,提高合同履行效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于销售订单、销售协议、销售合同等。
第三条销售合同的管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容合法,符合国家法律法规及政策要求。
2. 实效性原则:合同签订、履行、变更和终止应具有法律效力。
3. 保密性原则:保护公司商业秘密,确保合同内容不被泄露。
4. 严谨性原则:合同条款清晰、明确,避免歧义。
第二章合同签订第四条销售合同签订前,销售部门应充分了解客户需求,对客户进行信用评估,确保客户具备支付能力和履约能力。
第五条销售部门应与客户进行充分沟通,明确合同条款,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等。
第六条销售合同应由公司授权的销售人员进行签订,授权范围由公司另行规定。
第七条销售合同签订后,销售部门应及时将合同报送至合同管理部门进行审核。
第八条合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规,符合公司利益。
第三章合同履行第九条销售部门应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、数量、交货时间等符合要求。
第十条销售部门应及时跟进合同履行情况,确保合同顺利执行。
第十一条如遇特殊情况导致合同无法按期履行,销售部门应及时与客户沟通,寻求解决方案,并按照公司规定程序办理变更或解除合同手续。
第十二条合同履行过程中,如发现合同条款存在争议,销售部门应及时上报公司领导,由公司法律事务部门进行调解或仲裁。
第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如因不可抗力、市场变化等原因导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。
第十四条合同变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同变更或解除后,销售部门应及时将相关情况报送至合同管理部门。
第五章合同归档与保密第十六条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应由合同管理部门统一归档。
一、总则为规范公司销售合同的管理,确保合同的有效性、安全性和保密性,降低合同风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部:负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部:负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部:负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室:负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草,经法务部审核后,报公司领导审批。
2. 审批通过后,销售部与客户签订合同,并加盖公司公章。
3. 合同签订后,销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后,销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核,并提出修改意见。
3. 审核通过的合同,由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同,销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后,销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统,便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后,由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则:(1)分门别类,有序存放;(2)防火、防盗、防潮、防虫;(3)定期检查,确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员,应填写《合同查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,方可查阅。
2. 查阅合同时,应遵守以下规定:(1)不得擅自复制、摘抄、拍照;(2)查阅后应及时归还;(3)未经批准,不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中,如需解除合同,双方应协商一致,签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后,销售部应将解除协议提交法务部审核,并报公司领导审批。
3. 审批通过后,销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。
1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。
第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。
2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。
2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。
2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。
第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。
3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。
3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。
第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。
4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。
4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。
4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。
第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。
5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。
5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售部合同管理规范一、总则1.1 为了加强销售部合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司内部管理制度,制定本规范。
1.2 本规范适用于销售部与客户签订的所有合同及补充协议。
1.3 本规范的目的是规范销售部合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节,确保合同合法、合规、合理,最大限度地降低合同纠纷和合同风险。
二、合同签订2.1 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解客户需求、市场行情及公司业务政策。
合同起草应遵循公平、公正、合理的原则,确保公司利益。
2.2 合同审核合同草案完成后,须提交给法务部进行法律审核。
法务部应在3个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给销售部。
2.3 合同审批合同审批应遵循公司内部审批流程。
销售部经理应对合同进行初步审批,超过一定金额或特殊性质的合同,需提交给公司总经理审批。
2.4 合同签订合同经批准后,由销售部与客户签订。
签订合同的销售人员应具备相应的业务知识和沟通能力,确保合同条款的准确理解和传达。
三、合同履行3.1 销售部应按照合同约定,及时履行供应、交付、售后等服务。
3.2 销售部应建立合同履行进度跟踪机制,确保合同顺利履行。
如发现客户有违约行为,应及时采取措施,避免公司利益受损。
3.3 销售部应定期与客户进行沟通,了解客户需求和满意度,及时解决客户问题,提高客户满意度。
四、合同变更、解除与终止4.1 销售部应严格按照合同约定和公司内部审批流程,办理合同变更、解除和终止事宜。
4.2 合同变更、解除和终止应签订书面协议,经双方确认。
4.3 合同变更、解除和终止后,销售部应及时报告法务部进行档案管理,确保合同资料的完整性。
五、合同风险管理5.1 销售部应关注合同履行过程中的风险,包括但不限于客户信用风险、市场风险、政策风险等。
5.2 销售部应根据合同风险,制定相应的风险控制措施,确保公司利益。
5.3 销售部应定期对合同进行风险评估,并根据评估结果调整合同管理策略。
销售合同管理规定第一条适用范围本规定适用于我公司所有销售合同的管理与执行。
销售合同是指我公司与客户签订的购买产品或服务的协议。
本规定的目的是确保销售合同的执行流程规范、合法,并提高合同管理的效率和质量。
第二条合同签订与备案1. 销售合同由销售部门与客户协商签订,双方就产品、数量、价格、交付日期、付款方式等具体事项达成一致。
2. 销售部门根据合同的内容,填写合同信息,并交由法务部门进行审查。
3. 审查通过后,销售部门将合同正本交由双方签字盖章,并保留一份副本归档备案。
第三条合同履行与控制1. 销售部门根据合同约定的交付日期和数量,安排生产或服务供应,并做好相关协调工作。
2. 产品或服务交付前,销售部门与客户确认交付细节,并保留相关沟通记录。
3. 合同履行过程中,销售部门需及时通知相关部门或人员,如生产部门、仓库管理部门等。
4. 销售部门必须确保产品或服务按照合同约定的质量标准进行交付,并保持与客户的沟通畅通。
第四条合同变更与解决争议1. 如发生合同变更情况,销售部门须及时与客户商议,并经双方协商一致后,由法务部门对合同变更进行审查与签字盖章。
2. 如发生合同纠纷,销售部门应立即通知法务部门,并配合相关部门处理纠纷,保护我公司的合法权益。
3. 若无法通过协商解决争议,销售部门应积极配合法务部门提起诉讼或仲裁程序,并全力支持诉讼或仲裁的进展。
第五条合同归档与管理1. 销售部门在合同签订后的五个工作日内,将合同副本交由法务部门进行整理和归档。
2. 法务部门负责建立和维护销售合同档案,确保合同信息的完整、准确和保密性。
3. 合同档案应按照合同签订日期顺序进行归类和编号,方便查找和管理。
4. 合同档案应妥善保存,防止遗失、损坏或泄露,并定期进行备份和存档。
第六条违约责任与奖惩机制1. 如客户未按合同约定支付款项或履行其他义务,销售部门须及时通知法务部门,并依法采取必要的追索措施。
2. 如我公司在合同履行中发生违约行为,销售部门须及时与客户沟通,并依法承担相应的违约责任。
xx服务股份有限公司销售合同管理规定第一章目的及适用范围1.为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。
2.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。
3.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程第二章定义4.各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。
5.公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门6.合同信息:即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式7.销售合同:与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。
7.1战略性合同:金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同。
7.2重大金额合同:(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。
7.3一体化合同:需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。
7.4松散型总包合同:牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同。
7.5限额以上单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。
(建议)7.6限额以下单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年本事业部合同金额总和10%的合同。
(建议)8.低价审查:分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。
第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9.公司市场营销部职责:9.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度。
9.2指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作9.3向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单,并办理相关授权手续。
9.4管理公司合同章。
9.5负责公司所有销售信息的汇总与分析,并保管信息记录9.6负责对公司战略性、重大金额、一体化销售合同的评审、谈判、签约和履行的动态管理。
9.7负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导,并依照权限进行审查与控制9.8制定必要的合同规范文本。
9.9制定公司合同管理人员的培训计划,并检查监督事业部与分公司的培训工作。
9.10对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档,并指导分公司与分公司对其负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档。
9.11负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录。
9.12负责合同执行过程中的动态统计分析。
9.13负责合同执行过程中。
9.14公司规定的其它职责。
10.事业部市场营销部的职责10.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作。
10.2推行和使用公司的合同规范文本。
10.3制定本事业部合同管理人员的培训计划。
10.4搜集汇总本事业部的销售合同信息,及时向属地内分公司以及公司市场营销部传递信息。
10.5在属地分公司的配合与支持下,负责完成本事业部承担的限额以上以及限额以下的单包合同的评审、投标、谈判等过程。
10.6负责运做公司市场营销部委托的销售合同。
10.7负责配合相关分公司完成其承担的松散型总包合同,并提供相应的支持。
10.8负责合同中的规定义务的履行。
10.9负责在合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部、分公司及有关领导汇报,及时提供处理争议或故障的有关证据;配合分公司办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼,提出纠纷或故障解决的技术与实务操作部分;10.10负责向作业所在地区分公司和公司市场营销部按规定报送合同的动态履行情况。
10.11负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。
10.12收集整理本事业部合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料,建立台帐并归档。
11.分公司市场营销部的职责11.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立分公司合同管理的规章制度,并受公司市场营销部监督指导完成合同管理工作。
11.2搜集汇总本分公司属地内的销售合同信息,及时向公司市场营销部传递信息。
11.3推行和使用公司的合同规范文本。
11.4制定本分公司合同管理人员的培训计划。
11.5负责组织本属地松散型总包合同的评审、投标、谈判、签约和履行及纠纷的处理。
11.6管理分公司合同章,行使签署属地范围内事业部极其基地所负责的销售合同职能,并负责向客户传递销售合同或标书文本。
11.7负责对属地范围内事业部承担的限额以上单包合同进行低价审查,以避免低于成本价合同出现损害公司利益。
11.8负责定期向公司市场营销部汇报属地内事业部合同管理的相关内容。
11.9负责在属地内的合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部及有关领导汇报,组织相关事业部办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼,为事业部提出纠纷或故障解决的技术与实务操作内容提供支持。
11.10对所签订合同按公司的要求进行统一编号,登记台帐和分类归档。
11.11负责交纳并管理本分公司签署的销售合同印花税。
11.12负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。
11.13负责承办合同的签订、变更、终止、解除。
11.14合同管理的其它职责。
第四章销售信息管理12.即时销售信息管理:12.1公司市场营销部:建立市场营销系统的信息系统并进行管理与维护,使得三维各市场营销部门的市场信息能得到最大限度地共享,提高信息传递效率,减少传递过程中的信息损耗。
12.2三维各市场营销部门:负责将每日本部门搜集到的销售信息制作成《当日销售信息表单》。
12.3事业部基地及其作业机构:负责把每日得到的销售信息汇总到基地(作业单位),由其形成销售表单,于当日分别向事业部与分公司传递。
12.4事业部市场营销部:市场营销人员根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的《当日销售信息表单》并提交事业部市场营销部,由专门信息管理岗位人员汇总本事业部市场营销部、基地与作业机构的销售信息表单向公司市场营销部传递。
12.5分公司市场营销部:负责根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的《当日销售信息表单》并提交给分公司市场营销部,由专门信息管理岗位人员汇总本分公司市场营销部、属地内基地的销售信息表单向公司市场营销部传递。
12.6公司市场营销部:负责将公司高层领导以及职能部门人员提供的销售信息制作成为《当日销售信息表单》。
12.7三维各市场营销部门:收到标书或合同文本时,如果不属于本部门负责范围内,必须根据公司合同的划分,向有权承担该合同的部门进行电话沟通,并迅速传递标书活合同文本至该部门。
13.定期销售信息管理:13.1事业部市场营销部:负责在每月月底汇总本月的《当日销售信息表单》中的销售信息,形成《月度销售信息表单》,并配以《本月事业部销售分析》,提供给公司市场营销部。
13.2分公司市场营销部:负责在每月月底汇总本月属地内的《当日销售信息表单》中的销售信息,形成《月度销售信息表单》并配以《本月分公司销售分析》,提供给公司市场营销部。
13.3公司市场营销部:负责在每月月底汇总本部门的《当日销售信息表单》中的销售信息,在收到事业部与分公司的月度销售表单及销售分析后,于下个月5日之前作出《月度公司销售分析》并反馈给各事业部与分公司。
第五章合同的签定14.委托代理授权管理:14.1公司合同签订实行委托代理制,由公司法定代表人授权委托代理人签订合同。
14.2被授权的年度委托代理人包括公司总裁、公司主管市场营销工作的执行副总裁,市场总监,总部市场营销部总经理,分公司总经理和根据工作需要由公司法定代表人直接授权的委托代理人。
14.3单项合同被授权的委托代理人为各事业部总经理或根据工作需要由公司法定代表人直接授权的委托代理人。
14.4授权委托按下列程序办理:14.4.1由公司市场营销部提出委托代理人建议名单;14.4.2公司法定代表人对名单进行审查批准,并签署委托代理证书。
14.5委托代理人不得将委托代理证书转借他人或涂改。
凡调离本单位或改做其他工作失去代理条件的,应主动向合同主管部门缴销证书。
15.合同的分类:15.1公司合同运做根据是否参与客户招投标活动分为投标合同与非投标合同。
15.2根据合同运做主体划分,合同分为战略性合同:公司市场营销部负责,包括本土战略性合同与涉外战略性合同。
其中本土战略性合同可以委托相关事业部运做。
重大金额合同:公司市场营销部负责,可委托相关事业部运做。
一体化合同:公司市场营销部负责。
限额以上单包合同:相关事业部负责。
限额以下单包合同:相关事业部负责,其基地负责运做松散型总包合同:相关分公司负责。
以上六类合同运做当中可能是投标合同,也可能是非投标合同,在下面的分类合同的签定管理规定条款中,以15.2的分类为叙述标准,包括投标合同与非投标合同。
16.分类合同的签定管理16.1.1战略性合同签定:16.1.1.1本土战略性合同:一般指客户或者作业范围在国内的战略性合同合同签定的主要负责部门是公司市场营销部,事业部与分公司以及相关职能部门进行配合,提供支持。
公司市场营销部在收到标书或合同文本后,负责组织相关事业部,分公司,计划资金部,财务部,质量安全部等部门进行项目评审,决定是否开展合同运做,参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的资料以及评审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。
最终公司市场营销部结合相关部门以及高层领导的意见形成《合同评审表》公司市场营销部作出合同运做的决策后,提交《合同评审表》给市场营销部经理审核向公司高层报批,视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批准。
在获得公司高层批准后,公司市场营销部负责组织相关部门完成标书/合同文本并提交部门总经理审核,通过后传递给客户。
——相关事业部:完成技术方案,提出商务建议——公司市场营销部:完成商务方案以及认证、环保、安全等内容以公司市场营销部为主,组织与客户进行谈判,必要时相关事业部与分公司人员参与谈判,提供技术以及商务支持。
在收到客户反馈后,无论合同签定是否成功,公司市场营销部负责进行合同运做总结,按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》,并将反馈结果传递到公司其他相关部门。
若是存在委托,则合同签定的管理办法如下:评审方法参看非委托时的制度规定。
公司高层批准后,公司市场营销部授权事业部市场营销部组织完成标书/合同文本。
——相关事业部:完成商务与技术方案——公司市场营销部:认证、环保、安全等内容事业部市场营销部负责整合标书/合同文本后递交公司市场营销部,由公司市场营销部审核,在部门总经理审批通过后将标书/合同文本传递给客户公司市场营销部负责组织合同谈判,以事业部为谈判主体,分公司人员必须参与谈判。