一个经理如何从最忙到最闲
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如何做一个“轻松悠闲”的管理者如何做一个“轻松悠闲”的管理者。
做为管理者,职位越高,责任越重,背负的压力越大。
想要轻松一点,唯一的路径是懂得减压,也就是要把压力传递下去,让你的下级帮你承担。
而能不能传下去,下级能不能担起来,就要看你的“功力”了。
这个“功力”体现在两方面,一是你能不能合理地把压力传下去。
压力大了,会把下级压垮;压力小了,下级感受不到。
二是你的下级有没有能力把你给的压力承担起来,换句话说,也就是你有没有培养出一个能帮你减压的团队。
合理传递压力有一个关键原理,类似于物理学的杠杆原理。
利用一根杠杆和一个支点,合理调整支点,你便可以撬动你想要撬动的物体。
就如阿基米德所说“给我一个支点,我将撬动整个地球”。
实现杠杆原理有三个要素:杠杆、支点、你的力量。
这三要素只要有一个出问题,杠杆端的目标物体就撬不动。
比如,你施加的力量不够,杠杆和支点再完美,目标肯定撬不动;又如,你的力量够,支点也没问题,杠杆强度不够,你一用力,断了;再如,支点位置不合理,就在你这端,你再大力也同样撬不动。
在实际工作中,你要撬动的目标物体是公司或上级给你的压力(或者说任务),杠杆是你的团队,支点是合理传递的压力。
工作中出现的情况有三种,第一种是将支点无限靠近目标物体。
表面上,你只需付出极小的力量就能把目标物体撬动。
可事实往往是,不管你怎么用力,杠杆只会往下弯,到达极限后就断了,目标物体纹丝不动。
在工作中表现为管理者来自公司或上级的压力完全施加给了下属,你轻松了,可团队垮了。
第二种是支点无限靠近你自身,无论你用多大力,目标物体仍旧纹丝不动。
在工作中表现为管理者将来自公司或上级的压力完全自身消化,没有传递下去,自然“消化不良”。
第三种是将支点放在目标和自身中间一个合理位置,既能撬动目标,自身又不需用太大力。
在工作中表现为管理者将来自公司或上级的压力经过合理分解,由你和你的团队共同承担,顺利撬动目标。
第一种和第二种相对比较少出现,大多数管理者尤其是中层管理者是第三种。
8个管理压力小妙招让你变成快乐的OL越来越多的现代人抱怨压力太大,而这种压力多来自一天要待上八小时的办公室。
除了要处理繁琐的工作外,还要小心翼翼的处理与上司、同事之间的关系。
一天下来不仅体力透支,心理上也感到疲惫不堪。
为何不用最简单的方法来管理压力,让工作更轻松、更愉悦呢?下面我们就交给大家一些管理压力的小妙招。
管理压力的小妙招1、去卫生间用凉水冲洗额头当你在办公室面对上司严肃的面孔或者一大推文件的时候,卫生间也许是你暂时躲避重压的一个好地方。
去卫生间用凉水冲额头,能够让你感觉无比清醒,重新理顺工作的思路。
如果合理的管理压力,有时候压力也会为我所用,保持清醒的头脑抗压能力会更强。
管理压力的小妙招2、准备一两件小玩具最近发现朋友的办公桌上多了一个小魔方玩具,那是她在一个小店淘到的,价格很低,只要5块钱。
这个久违的童年玩物成为了大家休息时候的新内容。
你也可以去小店淘几件适合自己的小玩具准备在办公桌里,休息的时候动动手,让它代替你电脑里的游戏吧。
管理压力的小妙招3、写压力日记用简单的几句话,及时的在漂亮本子上写下自己的压力和烦恼。
写压力日记是一种简单有效的理性反思方法,它可以帮助你确定是什么刺激引起了压力。
以后重温日记的时候,你会不可思议的发觉自己已经度过了那么多的困境了,那么坚强的你还会怕什么呢?你的职业心态也会随之发生改变。
管理压力的小妙招4、爬楼梯在疲劳紧张时,在大楼里爬几趟楼梯,会使你受益匪浅。
如果你不好意思无事乱跑,就拿一本公文夹爬楼梯。
人们看到你匆匆上下的身影,会赞美你的敬业精神。
而且你还会有更大的惊喜健美身材渐渐显出,让别人羡慕去吧!管理压力的小妙招5、占领有利地形封闭式的办公环境非常不利于健康,所以靠窗子的位置绝对是风水宝地,不仅可以接。
职业经理人的心态与解压方法职业经理人面临的工作压力通常比较大,因为他们需要处理复杂的业务问题、管理团队、推动公司的发展等多个方面的工作。
为了维持良好的工作状态和心态,职业经理人需要学会解压和调整自己的心态。
以下是一些职业经理人常用的心态调整和解压方法。
1.明确目标和重要性:职业经理人需要明确自己的目标和工作的重要性,这样能够让他们更加专注和有动力去完成任务。
他们可以将目标细分成具体的步骤,并把每个步骤的完成情况记录下来,从而激励自己。
2.寻求支持和反馈:职业经理人可以寻找和自己有类似工作经历的人或导师,向他们请教问题,分享经验,并寻求他们的建议。
另外,他们也可以向下属或同事寻求反馈,了解自己做得好和做得不好的地方,从而更好地调整自己的工作方式。
3.建立良好的工作生活平衡:职业经理人需要注意工作和家庭之间的平衡。
他们可以设定固定的工作时间,合理安排每天的工作和休息时间。
此外,他们还可以参加兴趣爱好,如运动、音乐、读书等,以在工作之外找到放松和娱乐的方式。
4.培养积极的心态:职业经理人需要培养积极的心态,对待工作中的挑战和困难。
他们可以通过阅读励志书籍、参加培训课程、听取激励演讲等方式,提升自己的思维和情绪状态。
另外,他们还可以与乐观和积极的人交往,以增强正能量。
5.健康生活方式:职业经理人需要注意自己的身体健康。
他们应该保持良好的饮食习惯,适量运动,定期接受体检,并充足睡眠。
身体健康是保持良好心态和工作能力的基础,对于职业经理人来说尤为重要。
6.提升自我管理技能:职业经理人需要不断提升自己的时间管理、压力管理和情绪管理等技能,以更好地管理自己的工作和生活。
他们可以利用各种工具和方法,如优先级管理、工作规划、放松技术等,来帮助自己更好地管理时间和压力。
总之,职业经理人需要具备良好的心态和解压方法,以更好地应对工作中的挑战和压力。
通过明确目标、寻求支持、建立工作生活平衡、培养积极心态、保持健康生活方式、提升自我管理技能和寻求工作支持和帮助,职业经理人可以更好地保持心态稳定和积极的工作状态。
领导如何从繁忙的工作中解脱出来在领导的挣扎中新兴的一个概念就是管理可以被解放。
他们往往忙于管理而使自己淹没在太多的工作之中。
著名的伯克利餐厅(Chez Panisse)的创始人爱丽丝?沃特斯(Alice Waters)懂得这种感受并且提供了一些建议。
在Fresh Air广播节目上向Terry Gross解释了伯克利餐厅是如何运作的,伯克利餐厅一周开门六天,有两个厨师,每个厨师每周工作三天,但却可以拿到五天的薪酬。
这使每个人都更有能量和创造力。
同时也使沃特斯自己得到解放。
得知餐厅得到很好的照顾,她可以放手去促进增长和施展她的才华,这些反过来也帮助她的业务蓬勃发展。
沃特斯的方法中存在智慧。
很少有企业可以为兼职员工支付全职员工的工资,给员工充足的时间去发挥创造力的概念是管理者们应该考虑的事情。
收益不仅对公司是好事,同时对于管理者来说也是好事,因为她可以更专注于长期计划而不是短期计划。
以下是将这个概念付诸实践的方法。
问问你的员工他们还想做什么事情。
和他们谈话,了解他们怎样才可以腾出时间做他们喜欢做的事情。
例如,如果一个员工喜欢与客户打交道,另一个喜欢记录管理保存工作,找到可以让每个人都参与的方法。
安排一个“想一想”的下午。
我知道的很多管理者安排每周的最后一天或者两周的最后一天为思考时间。
你可以对员工做同样的安排。
安排他们花一些时间做他们喜欢的项目,或者想出一些可以帮助整个部门更有效的新想法。
(备注:只选择那些适合做出这种努力的员工;一些员工做具体的工作效率会更高。
) 组织不在场的具体项目讨论。
在某些圈子里,不在现场的讨论被认为是荒谬的,是对时间的浪费。
这是因为他们计划不周。
我所认识的成功组织这种讨论的管理者们是有目的的做这件事情。
一种方法就是给出一个问题让你的团队去思考。
讨论话题应该包括一些全部情况的问题,例如什么阻止我们实现目标等。
让他们说出解决问题的方法,让他们彼此合作解决这个问题。
试着委托决策。
因为你不喜欢做而将一件事情交给下属去做是一件事,而赋予他们做决定的权力却是另一回事。
经理在公司运营过程中如何应对压力和疲劳?一、建立良好的工作计划在公司运营过程中,经理面对大量的工作任务和时间压力,因此建立一个良好的工作计划非常重要。
首先,要合理分配工作时间,根据工作的重要性和紧急程度,设置优先级和截止日期。
其次,将大的任务分解为小的具体步骤,每天完成一部分,逐渐推进工作进度。
最后,避免拖延症的发生,制定时间计划表并坚持执行,以免错失重要的工作窗口期。
二、寻找适当的放松方式在高强度的工作环境下,经理常常容易疲劳和紧张,因此寻找适当的放松方式是缓解压力和疲劳的重要手段。
首先,经理可以选择一些自己喜欢的休闲活动,比如读书、听音乐、运动等来放松身心。
其次,去旅行是另一个不错的选择,可以让经理们暂时离开工作环境,放松身心,体验不同的风景和文化。
最后,经理们还可以和家人或朋友一起度过宝贵的时间,分享彼此的快乐和烦恼,减轻工作压力。
三、培养良好的时间管理技巧时间是经理最宝贵的资源之一,因此培养良好的时间管理技巧不仅有助于提高工作效率,还能减轻压力和疲劳。
首先,要学会合理安排工作时间,尽量减少时间浪费。
其次,要学会拒绝无关紧要的会议和任务,保持专注于重要的工作。
最后,要学会合理安排休息时间,尽量避免加班加点和过度劳累。
四、寻求有效的沟通和支持在公司运营过程中,经理常常需要与团队成员、上级和其他相关方进行有效的沟通和协调。
良好的沟通可以帮助经理更好地理解任务和要求,减少工作的不确定性和冲突,从而减轻压力和疲劳。
此外,经理们还可以寻求来自团队成员、同事和上级的帮助和支持,共同解决问题,协同工作,共同应对压力和疲劳。
五、保持积极的心态和健康的生活方式保持积极的心态和健康的生活方式对经理来说至关重要,这可以帮助他们更好地应对压力和疲劳。
首先,要保持乐观的心态,相信自己能够应对各种挑战和压力,并从中成长。
其次,要保持健康的生活方式,包括良好的饮食习惯、充足的睡眠和适度的运动。
最后,要学会放松自己,培养兴趣爱好,增强自我认知和情绪管理能力。
工作计划从繁忙到有序的秘诀在快节奏的现代生活中,我们常常被工作的繁忙所困扰,感到压力巨大、身心疲惫。
每天似乎有做不完的任务,时间总是不够用,工作也显得杂乱无章。
然而,只要掌握了正确的方法和秘诀,我们就能将繁忙的工作转变为有序的状态,从而提高工作效率,减轻压力,实现更好的工作成果。
一、明确工作目标明确工作目标是让工作计划从繁忙走向有序的首要步骤。
很多时候,我们之所以感到工作繁忙混乱,是因为不清楚自己到底要达成什么样的结果。
因此,在开始工作之前,一定要静下心来,认真思考并确定清晰、具体、可衡量的工作目标。
例如,如果您是一位市场营销人员,您的目标可能是在本季度将产品销售额提高 20%;如果您是一位项目负责人,您的目标可能是在规定的时间内成功完成项目,并确保项目质量达到一定的标准。
明确的目标就像灯塔,为我们指引前进的方向,让我们在繁忙的工作中不迷失。
二、合理规划任务明确了工作目标之后,接下来就要对实现目标所需完成的任务进行合理规划。
将大目标分解成一个个小任务,并为每个任务设定合理的时间节点和优先级。
可以使用任务清单或者项目管理工具来帮助自己进行规划。
在列出任务清单时,要尽可能详细,包括任务的具体描述、预计完成时间、所需资源等。
同时,根据任务的重要性和紧急程度,为它们标注不同的优先级。
优先处理那些重要且紧急的任务,将不太重要或不紧急的任务往后安排。
比如,如果您正在策划一场大型活动,那么场地预订、嘉宾邀请、活动宣传等就是重要且紧急的任务,需要优先处理;而活动现场的装饰布置等相对来说就可以稍后进行。
三、制定时间表有了任务清单和优先级排序,接下来就需要为每个任务制定具体的时间表。
这有助于我们合理安排时间,避免任务之间的冲突和拖延。
制定时间表时,要充分考虑自己的工作效率和精力状况。
将任务分配到每天的不同时间段,确保每个时间段都有明确的工作任务。
同时,也要预留一些弹性时间,以应对可能出现的突发情况或临时任务。
例如,您可以将一天的工作时间分为几个时间段,如上午 9 点至 11 点处理重要邮件和文件,11 点至 12 点进行团队沟通和协调,下午 1 点至 3 点专注于核心业务工作,3 点至 4 点进行会议和讨论等。
经理人员的时间管理
经理人员的时间管理应充分考虑到各项工作的重要性,并制定有效的时间和行动计划,以便在限制的时间内完成最重要的任务。
在制定有效的时间管理计划时,应考虑以下几点:
一、记录每天所做的事情,并对每个具体工作进行归类管理。
及时将当天处理的各项工作和未来需要处理的工作一一列入,进行时间的安排和工作的调度。
二、安排日程,将优先任务安排到前面,时间安排要合理,不止是节省时间,还要有很好的结果。
三、优化工作效率,可以采用简单的办法来优化每一项工作的效率,比如定期复习,避免重复工作,及早安排优先任务,减少应酬等。
四、学会放松,无论多忙都要学会适当放松自己,锻炼身体,调节心情,保持好精神状态,才能做到工作中小憩保护身体。
五、及时完成工作,尽量不拖延。
不管多大的工作,都应该认真正确、及时完成,并及时上报,不要左右拖延,可以利用双程序规划实施,及时完成任务。
六、及时安排休息,从三十分钟到一个小时的放松和休息都可以,比如吃午饭、散步、阅读和休息等活动,可以恢复精力,激发思考,以求在工作中保持完美状态。
总之,经理人员的时间管理非常重要,要养成认真负责的态度,安排有效的时间计划,正确安排各项工作,避免发生工作繁琐,拖延,无法按时完成的情况。
减轻工作负担的10个方法现代社会的快节奏生活,工作压力是无法避免的。
然而,我们可以通过改变自己的生活方式和习惯来减轻工作负担,让压力得到有效的缓解。
下面将介绍10个减轻工作负担的方法,希望能够对大家有所帮助。
1. 合理分配时间和任务合理的时间和任务分配是减轻工作负担的关键。
需要明确自己最擅长的工作和能够胜任的时间,合理安排时间表,减少工作上的压力。
可以使用工作日程表、待办事项清单等来帮助自己更好地分配时间和任务。
2. 学会说“不”工作繁忙的局面下,不会说“不”是造成工作负担增加的一个很重要的原因。
因此,学会拒绝一些不必要的安排,让自己的工作更加有针对性和高效率。
3. 优化工作流程合理规划工作流程可以减轻工作负担。
可以从用时、步骤、工具等方面入手,考虑优化、简化各项操作流程。
这样可以在完成工作的同时,提高效率,减轻负担。
4. 健康作息作息的不合理可能给身体带来极大的负担,从而让工作负担更加沉重。
因此,保持良好的作息习惯,充足的睡眠和养成良好的生活习惯都是减轻工作负担的有效途径。
5. 备忘录和记录经常忘记事情是增加工作负担的重要原因之一。
因此可以通过写备忘录、记录、便条等方式来提前记下重要信息,避免因忘记而增加的工作压力。
6. 学会沟通与同事进行良好的沟通,明确各自之间的工作职责和关系。
可以避免重复劳动和不必要的麻烦。
同时通过交流,也可以发现和解决工作中的问题,减轻工作压力。
7. 快速反馈在完成工作的过程中,及时反馈工作进展,避免最后关头出现一些无法挽回的错误,酿成重大损失。
及时汇报和反馈,可以让整个工作变得更加顺利,并减轻工作负担。
8. 松散心态工作必须保持高度的责任感和紧张感,但也需要放松心态。
做自己喜欢的事情、参加瑜伽、打太极拳、听音乐都是有效的解压方式。
要保持积极心态,有助于减轻工作的负担。
9. 小而有效的休息在工作不断紧张的环境下,多花一些时间在小休息上,也是减轻工作负担的有效方法。
可以拿起一本书、做一些运动、和同事聊天等,这样可以放松自己的心情,提高工作效率。
一个经理如何从最忙到最闲
记得刚来公司的时候,接触的是全新的环境,完全陌生的行业,应该说一切都是从零开始。
不管是生活环境的适应还是工作岗位的熟悉,加上人际关系的重建,对我来说都是一个零,我深刻地知道要在零的前面加1再在后面加零是一件不简单的事,要虚心学习加勤奋实践。
这对我来说既有困难也是挑战。
我需要这样激情的挑战,可以发掘自己的潜能,也可以考验自己能力。
于是,我从最基础的工人岗位开始熟悉,再到技术熟悉,熟悉生产过程中的每一个环节、每一道工序、每一种材料的应用和每一个人的工作状态,我想这是第一步:我要知道自己公司的产品是怎么制造的。
半年过去了,公司的环境、产品熟悉了,该是了解公司的基础运作问题了,它包括产、供、销、人事等方面,它们是如何紧密结合、相互联系、相互配合,了解熟悉现有的管理模式是如何运作的,思考其中应该改善的问题,不断地通过理论的学习进行相对验证。
当然,关键是要实践,要亲自操作才行。
去供应处买买东西,熟悉采购的物品多样化,了解如何价廉物美提高质量、减少开支、节约资源;到销售部卖卖产品,学习如何与客户有效沟通、产品如何报价,款项如何支付,怎样保证货款的安全以及销售技巧,在平时定期组织销售人员进行开会沟通,查资料做PPT进行销售基础培训,这样,一方面可以与业务员进行充分的沟通,另一方面可以了解业务员的表达能力和沟通技巧,以及他们对现有销售的看法和对客户的了解程度。
每个月进行一到二次的中层以上干部会议,沟通情况,指出问题,群策群力,增强团队合作的和谐力,了解中层干部每个人的优缺点,以便日后调整,让人尽其才、各尽其职。
期间,不断地进行规章制度的整理规范,很难想象没有制度的公司是如何进行“奴隶制”的管理,如果一家企业没有健全的制度我想这篇文章的题目应该是《从最忙到还是最忙》。
我把初拟的制度的每个章节分配给分管主任整理出123456,再由其部门主要人员进行集中讨论,然后由各部门的主任再讨论,最后综合各部门的意见进行修改,再三讨论,最后我来整理成章,以法律汇编的形式形成章节,经过一个月的公示后正式定稿公布实施,以后大家遵照制度执行。
这样用制度管理就可以省下不少麻烦,有了一个标准制度的指导,不管工作岗位上换了什么人,都可以适应生产工作秩序,大大地减轻了管理者忙于处理一些程序性的问题。
制度建立了,所以从现在开始有点不忙了,主要管理如产、供、销、人四方面的协调事宜,这四个方面协调好了公司就会像一部良好运行的大机器一样故障率会大大降低。
生产方面:任务落实到每个班组,要求从订单的生产交期上进行生产任务的及时完成,质量控制上要求样品合格率100%,成品合格率95%以上,成品质量误差率1-3MM,如有质量问题要马上反馈、及时处理。
几年来,公司还没因为自己的产品质量问题遇到退货的,保证退货率为0的记录,实现了规章制度里的公司宗旨“质量第一、服务至上”的原则,这一宗旨贯彻始终、深入人心,用这个宗旨去指导工作,在销售上业务员更加深了服务的意识,提高了服务的水平,这在后来的客户满意度调查中也证实了。
内部管理上大家都明白了自己的服务对象,服务什么事,如何服务,从而交流更充分了,沟通更通畅了,内部管理也更容易了。
诸如物料供应不上影响生产的扯皮的现象、销售与生产交期矛盾的相互扯皮的现象大大减少了
在供应方面:多方寻找新的供应商,引入供应竞争机制,对比新旧供应商的服务、产品、价格、质量等择优选用,在没有新供应商的情况下,做好原有供应商的优化工作,包括物料的质量提升、价格的降低、送货的效率等,在货款支付方面给予供应商相对短的时间作为这些改变的配合,改善供应商对原来付款信誉不良的认知和重建,构建和谐的供应体系。
现在,我们只要一个电话或传真,供应商就能准时保质保量地送货了,节约了供应人员的配备,更加合理地分配了库存,最大限度地减少了采购资源的浪费,节约了成本。
在人事管理方面:首先从劳资不对等的矛盾中去解决实际问题。
但是问题不会一下就在短时间内解决,也要在不断的调查和协调后才能让大家有一定的共识,处于经理层的我应该保障工人的合理报酬,而且还要考虑公司的利润和生产成本,因此,必要的市场行情调查是不可少的,包括同一行业同类工种的社会公共数据,相关工厂的相互沟通,周边工厂的劳动用工情况等。
记得刚来的时候对嘉兴还不太熟悉,有一次来到隔壁的一家理发店理发,和洗头的服务员聊天中,她知道我在那里上班,她居然很惊讶地大呼此厂的工资超低,待遇超差,她说她的几个小姐妹都在这附近的工厂上班都不愿意到我们这个厂,居然一口“黑工厂”的口气对待我们公司,可见原先的劳工管理制度与模式已经不适应现有的社会思想观念了,难怪每到月底发完工资都有人来找我问工资的问题,后来在与老板多次沟通协调后,
也让他有了一定的意识,经过一段时间的工资调整,期间也有人因不满而闹矛盾,每次闹矛盾的过程我都总结上报给老板,也提醒他注意,让他在下次的工资发放时注意此类问题,经过大家的共同努力,现在已经没有人再来找我谈工资问题了,人员的流动性降低了,工作岗位也相对稳定了。
经过近三年的努力管理和经营,现在的情况是:客户投诉少了,员工抱怨没了,供应商的积极性大大提高了,公司的声誉好了。
不过,“公司的营业额下降了”,说到这里真是很惭愧,很遗憾,前面做了那么多的努力工作,换来的却是公司利润下降的结果,不知道是我管理的不好,还是我的运气差,也许就象阿诺德管理加州,大家满怀信心也对他有很多的期望,可是事与愿违,正好赶上倒霉的金融危机,也许这位曾经的《终结者》真的会成为加州经济的“终结者”,或许下一任加州州长可以趁加州经济的复苏搭上经济快速增长带来良好的声誉,我想这一切不是阿诺德的错,都是金融危机惹的祸。
金融危机对于全世界所有的企业来说无疑都遭到不同程度的影响,营业额下降是不可避免的,还记得在2008年底的年终全体员工聚餐时,我在发言的最后问了大家一句话“现在和明年是金融危机,我们要一起渡过这个难关,大家有没有信心?”,听到所有的同事在酒店里异口同声地回答“有信心!”那时候是多么的震奋人心,现在快一年过去了,我们都保持着这份信心过来了,我相信我从最忙到最闲,也一定会让公司从现在的最闲到以后的最忙。
当然,如何保障营业额最少限度地下降是个很艰巨的任务,于是,我在思考在客户和客户的订单减少的情况下,如何稳定老客户、增加新客户,如何稳定企业内部,正所谓“攘外必先安内”,继续抓好内部管理。
在思考的过程中,我的思絮得以清静下来,到此时,员工都知道我的工作作风了,在每一位员的共同努力下,大家各施其职,爱岗爱司,公司就象是一部自动运转的机器,而我已经把程序编好了,就等输入更多的“来料”加工了。