阳泉市第十五中学校档案保管期限方案

一、引言档案是组织和个人在社会活动中形成的各种形式、各种载体的历史记录。

为了规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案保管期限的分类根据档案的保存价值和使用价值，档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

1. 永久保管档案：指具有历史、科学、艺术、经济价值，需要长期保存的档案。

如：国家机关、企事业单位的机构设置、领导职务任免、重要会议记录、重要文件、重要合同等。

2. 长期保管档案：指在一定时期内需要保存的档案。

如：企事业单位的年度财务报告、人事档案、设备档案等。

3. 短期保管档案：指在一定时间内需要保存的档案。

如：企事业单位的月度报表、临时性文件等。

三、档案保管期限的确定1. 档案保管期限的确定，应当遵循以下原则：（1）依法确定：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的保存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的实际情况，综合考虑档案的保存条件、利用需求和保存期限等因素，确定档案的保管期限。

（3）分级管理：根据档案的保管期限，对档案进行分级管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

2. 档案保管期限的确定方法：（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案的保管期限要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

（3）根据档案的保存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

四、档案保管期限的变更1. 档案保管期限的变更，应当遵循以下原则：（1）依法变更：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的实际情况，变更档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的保存价值和使用价值，合理变更档案的保管期限。

（3）及时变更：在档案保管期限到期前，及时变更档案的保管期限。

2. 档案保管期限的变更方法：（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案保管期限变更的要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

中学档案管理制度范本第一章总则第一条为了更好地管理中学档案，保护学生个人隐私，便于教育教学活动的开展，制定本制度。

第二条本制度所称中学档案，是指中学对学生在学期间，全面记录其学业、生活、思想品德等方面素质的文件。

第三条中学档案管理工作，应遵循公开、平等、公正、保密原则，并依法保护档案安全。

第四条中学档案管理工作主管部门是教务处，具体工作由学校档案室负责。

第五条学校档案室应建立完善的中学档案管理制度，确保档案的完整、准确、保密。

第六条中学档案的具体内容和管理事项，由本制度具体规定。

第二章档案的种类与建档要求第一条中学档案分为以下几类：1. 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等个人基本信息。

2. 学籍档案：包括学生的入学申请、报名信息、入学考试成绩、转学转出等学籍变动情况。

3. 学业档案：包括学生的学习成绩、考试成绩、课程安排、选修课程情况等学业相关信息。

4. 奖惩档案：包括学生的奖励记录、处罚记录、警告记录等奖惩情况。

5. 生活档案：包括学生的住宿信息、生活习惯、健康情况等生活方面的记录。

6. 思想品德档案：包括学生的思想状况、评定等级、思想汇报等思想品德方面的记录。

第二条中学档案必须根据学生的学籍信息、个人声明和其他相关证明资料建立，并且材料必须真实、准确、完整。

第三条档案管理人员应及时、妥善地处理学生档案的建档、移交、保存、借阅、销毁等各种事宜。

第三章档案的保密与公开第一条中学档案的保密原则是依法保密，档案管理人员必须严格遵守有关档案保密的规定。

第二条学生档案属于个人隐私，除了相关管理人员和教职工外，未经学生或其家长的同意，不得向第三方透露相关信息。

第三条学生本人有权查阅、复制自己的档案，但不得随意更改档案内容。

第四条学校在必要的情况下，有权将学生档案提供给其他教育机构或相关部门，但必须经过学生或其家长的同意，并且遵守相关法律法规。

第五条学校可以根据实际需要，在保护学生隐私的前提下，对学生的档案进行必要的公开。

一、目的与意义为加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整性和准确性，提高档案利用效率，特制定本制度。

通过定期归档，规范学校档案管理，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力保障。

二、归档范围1. 学校各部门在教育教学、行政管理、科研、财务、基建、设备、人事、学生工作等方面形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 学校接收、发布的政策文件、通知、通报、决定等。

3. 学校组织的大型活动、竞赛、评比、表彰等资料。

4. 学校教职工个人形成的具有保存价值的文件、资料。

三、归档时间1. 文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档。

2. 教学档案、学籍档案材料每学期结束后立卷归档。

3. 基建档案、设备档案、仪器档案材料在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4. 科研档案、其他档案材料按有关规定立卷归档。

四、归档要求1. 归档文件材料必须完整、真实、准确，字迹清楚，符合档案保管要求。

2. 归档文件材料应分类整理，按照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。

3. 归档文件材料应填写归档目录，标注档案名称、编号、页数、保管期限等信息。

4. 归档文件材料应装订整齐、美观，封面、封底、脊背等信息填写完整。

5. 归档文件材料不得擅自涂改、剪贴、撕毁，不得使用铅笔、圆珠笔书写。

五、归档程序1. 各部门按照归档范围和归档时间，将整理好的文件材料报送档案室。

2. 档案室对报送的文件材料进行审核、整理、立卷、归档。

3. 归档完成后，档案室向报送部门出具归档证明。

六、监督检查1. 学校档案管理部门定期对归档工作进行监督检查，确保归档制度的落实。

2. 对违反归档制度的部门和个人，将进行批评教育，情节严重的，将追究责任。

七、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。

如遇特殊情况，可由学校领导批准调整。

中学档案管理办法中学档案作为学生学业发展的重要记录，对于学生个人成长和学校管理都具有至关重要的作用。

为了规范中学档案的管理，提高档案工作质量，学校需要制定中学档案管理办法，以确保档案的安全、完整和有效使用。

下面将就中学档案管理办法的相关问题逐一展开回答。

1. 档案的归档及分类学校在管理中学档案时，应设立专门的档案室，负责档案的接收、归档和分类。

档案应按照个人和年级分类，采用密封袋或文件夹进行存放，确保档案的完整和安全。

2. 档案的保存周期中学档案的保存周期应根据法律法规和学校的具体情况来确定。

一般来说，学生毕业后的档案应保存至少一定年限，以备学生可能需要的各项证明和学校查询需要。

同时，涉及个人隐私的档案应在一定期限内进行销毁。

3. 档案的保密措施中学档案的保密措施需得到高度重视。

学校应制定相应的保密制度，规范档案的查阅和使用权限，禁止将档案外传。

只有授权人员才能查阅和使用档案，并且应保证档案的安全存放，防止档案的遗失或损坏。

4. 档案的电子化管理随着科技的不断发展，中学档案的电子化管理成为一种趋势。

学校可以建立档案管理系统，将档案数字化处理，以提高档案的安全性和使用效率。

电子化管理还可以实现档案的远程查询和共享，方便学校和相关部门的档案管理工作。

5. 档案的查询与申请学生和学校工作人员有权查询和申请自己的档案。

学生可以通过学校相关部门进行查询或申请，但需遵守相关规定和程序。

学校应为学生提供便捷的查询和申请方式，并在合理的时间内给予回复。

6. 档案的利用与共享中学档案的利用与共享需遵循相关法规和学校规定。

档案可以被学校和相关部门用于研究、分析和评估学生的学习情况，并可以作为入学和就业的参考依据。

但在共享档案时，要注意保护学生的隐私，不泄露个人信息。

7. 档案的迁移与转交学生从一所学校转入另一所学校时，其档案应及时迁移和转交。

学校应与相关部门合作，确保档案的安全转移和及时交接。

该过程应规范操作，保证档案的准确性和完整性。

中学档案管理规定主要分为以下几个方面：1. 学生档案管理：学生档案包括学生个人信息、学籍情况、奖惩记录、家庭情况等。

学校应建立学生档案，并定期更新维护。

学生档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学生家长等有关人员查询。

2. 教师档案管理：教师档案包括教师个人信息、任教经历、教育背景、教学成果等。

学校应建立教师档案，并定期更新维护。

教师档案应保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学校领导等有关人员查询。

3. 考试档案管理：考试档案包括学生考试成绩、试卷、评卷记录等。

学校应建立考试档案，并按照相关规定保留一定时限。

考试档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给学生、家长、教育部门等有关人员查询。

4. 档案使用与查询：学校应制定档案使用规定，明确谁有权使用档案以及在什么情况下可以使用档案。

档案的查询应符合相关法律法规，并保证查询人的合法权益。

5. 档案的保管与保密：学校应建立档案保管制度，确保档案的安全。

档案应妥善保管，防止遗失、损毁等情况发生。

同时，学校应加强档案保密工作，不得将档案提供给无关人员或用于非法目的。

综上所述，中学档案管理规定是为了规范学校档案的建立、维护和使用，保护学生和教师的合法权益，促进教育教学工作的发展。

中学档案管理规定（2）是指中学对学生档案的收集、存储、使用和保护等方面的规定。

以下是一些常见的中学档案管理规定：1. 档案的收集：中学要求学生在入学时提供个人信息，包括身份证件、家庭联系方式等，并要求学生在学期间及毕业后提供学习成绩、活动记录、荣誉证书等相关信息。

2. 档案的存储：中学统一建立学生档案管理系统，对学生档案进行集中存储。

档案应当按照学生的学号进行编号，并制定相应的分类和标签。

3. 档案的使用：中学只能在教育管理、学生评价和学生发展等需要的情况下使用学生档案，并确保保密性和正当用途。

除法定例外，未经学生或家长许可，不得将学生档案提供给第三方。

4. 档案的保护：中学应当加强对学生档案的保密工作，妥善保管档案资料，防止丢失、泄露或被非法使用。

学校档案保管制度（共五则范文）第一篇：学校档案保管制度xx学校档案保管制度为了加强档案的保管，确保档案完整和安全，采取必要的保护设施有效地延长档案寿命，特作如下规定：一、凡属本校归档范围的各门类、载体档案，必须按规定向档案部门移交，实行集中统一管理。

二、根据文书、科技、会计、声像等档案各自特点以及不同载体情况，按照要求采用不同的保管方式。

三、档案装具式样、规格必须符合国家或当地档案行政管理部门规定的统一标准。

档案橱柜在库房内排放整齐合理，不同全宗分别排放。

全宗内不同门类载体档案分类排列整齐科学。

四、定期检查档案，更换防霉驱虫药物，档案清点时，做到帐物相符，并做好库房检查记录。

五、采用科学方法做好档案保管工作，对有破损、褪变档案材料，应及时进行修复。

六、档案库房要坚固、整洁，严禁库房内放置易燃易爆及与档案无关的物品，做好防风、防盗、防强光、防火、防潮、防虫、防鼠、防磁、防高温等措施。

七、档案人员离开库房时必须关好门窗，切断电源。

xx学校档案保密制度根据国家《保密法》的有关规定，为了维护档案的完整与安全，特作如下规定：一、档案管理人员严守党和国家的保密规定，维护档案的完整和安全。

二、档案库房为机要重地，非本校档案工作人员不得随意入内。

同时，应由专职档案人员保管库房钥匙。

三、档案查阅应根据档案密级程度，确定不同的利用对象和利用范围。

四、调阅密级档案时，应按规定办理查阅手续，并在阅档室内查阅。

未经允许借阅者不得私自抄录和复印档案。

严禁将档案携带出学校或以其它方式对外扩散，违者必究。

五、密级文件原则上不复制。

确因工作需要复制档案中的密级文件，应严格按照本校《保密工作规定》执行，须经办公室主任审批，由档案员复印文件中所需要利用的部分内容。

六、档案中的密级文件销毁，对确无保存价值的，经鉴定小组人员鉴定后，根据市保密委、市保密局常保发(2005)4号文通知精神，须逐件登记，编制销毁注册，上报审批，定点集中销毁。

中学档案管理制度第一章总则第一条为了加强中学档案管理工作，更好地为教育教学和科学研究服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条中学档案是指在教育教学、科研、行政管理等活动中形成的、对学校发展具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。

第三条档案工作是中学管理工作的重要组成部分，学校应当设立档案室，配置专职或兼职档案人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和归档工作。

第四条中学档案管理工作应遵循下列原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、完整、准确、及时；（四）便于查找、便于利用。

第二章档案机构和人员第五条学校应当设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和归档工作。

第六条档案室应当配备专职或兼职档案人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和归档工作。

档案人员应当具备下列条件：（一）具备档案专业知识；（二）具备相应的学历和职称；（三）具备良好的职业道德。

第七条各部门应当指定专人负责本部门形成的文件的收集、整理和归档工作。

第三章档案的收集和整理第八条各部门形成的文件，应当根据文件的内容、形式和特点，及时收集、整理，确保文件的真实、完整、准确。

第九条文件收集应当遵循下列原则：（一）全面收集，不遗漏；（二）突出重点，注重质量；（三）及时收集，防止丢失；（四）分类收集，便于管理。

第十条文件整理应当遵循下列原则：（一）保持文件之间的历史联系；（二）遵循文件的形成规律；（三）便于查找和利用；（四）符合档案保护的要求。

第十一条文件整理应当符合下列要求：（一）文件应当分类合理，便于查找；（二）文件应当编号清晰，便于统计；（三）文件应当标注检索标识，便于检索；（四）文件应当去除涂改、删除等痕迹，保持文件的原貌。

第四章档案的保管和利用第十二条档案室应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等工作。

2024年中学档案管理制度范文2024年中学档案管理制度是指在2024年中学教育中，为了管理学生档案并确保档案的准确性、完整性和安全性，学校将实施的一系列管理措施和制度。

1. 学生档案管理责任分工：学校将明确档案管理的责任人员，并明确其管理职责和权限。

可能包括学校行政人员、教务人员和档案管理员等。

2. 档案管理流程规范化：学校将建立档案管理的流程和规范，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

每个环节都需要按照规定的程序进行，并有相关的记录和审核。

3. 学生档案分类和编号：学校将对学生档案进行分类，并为每个学生建立档案编号。

档案分类可以按年级、班级、学科等进行，方便管理和查询。

4. 档案信息采集和更新：学校将通过各种方式和途径，对学生的个人信息进行采集和更新。

包括入学登记、家长填写的表格、学生成绩和评价等。

5. 档案借阅和查询管理：学校将建立档案借阅制度，只允许相关人员在特定条件下借阅档案，并制定相应的借阅申请和归还程序。

同时，学校将建立档案查询系统，方便相关部门和人员查询和使用档案资料。

6. 档案安全和保密措施：学校将采取一系列措施确保档案的安全和保密。

包括档案存储设备的防火、防水、防盗措施，档案信息的网络和数据安全等。

7. 档案归档和销毁管理：学校将对学生档案进行定期的归档和销毁。

归档可以按年度或阶段进行，销毁需要严格按照相关法律法规和规定执行。

综上所述，2024年中学档案管理制度将通过责任分工、规范流程、分类编号、信息采集、借阅查询、安全保密和归档销毁等措施，确保学生档案的管理工作能够科学、规范和有效地进行。

2024年中学档案管理制度范文（2）(一)、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

2024年中学档案管理规定第一章总则第一条为规范中学档案管理，确保档案工作的科学、规范、有效进行，维护学生合法权益，促进学校教育质量的提高，制定本规定。

第二条中学档案管理包括学生个人档案管理和学校档案管理两个方面。

第三条学生个人档案是指学生从入学到毕业或离校的全过程中，对学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录、思想品德等方面情况的记录和保存。

第四条学校档案是指中学整个教育活动的过程中所产生的各类文件、资料和数据。

第二章学生个人档案管理第五条学校建立学生个人档案并进行管理，学生个人档案应本人签字确认。

第六条学生的个人档案应包括以下内容：（一）学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等；（二）学生的入学报名表、录取通知书、报到证等相关材料；（三）学生的学籍档案，包括学习年级、班级、学籍变动等；（四）学生的学习成绩记录，包括考试成绩、期末成绩、平时成绩等；（五）学生的奖惩记录，包括奖励记录和处分记录；（六）学生的思想品德评价，包括德育成绩、评语等；（七）学生的课外活动记录，包括参加的社团、社会实践、文体竞赛等活动；（八）其他与学生学业、素质发展相关的信息。

第七条学生个人档案的管理要求：（一）学生个人档案应由专门的档案管理人员负责管理，保证档案的完整、准确；（二）学生个人档案应按照学生入学年级、班级、姓名的顺序进行编号，建立相应的电子数据库；（三）学生个人档案应有明确的保存期限，并按照规定进行分类、整理、归档；（四）学生个人档案应保密，严禁随意泄露学生个人信息，避免对学生造成不良影响。

第三章学校档案管理第八条学校应建立健全档案管理制度和档案管理机构，确保学校档案管理工作的科学、规范进行。

第九条学校档案应包括以下内容：（一）学校组织机构、人事管理、财务管理等各类文件、资料；（二）学校教育教学工作规划、方案、计划、教材等相关文件、资料；（三）学校行政管理、经费使用、设备维护等各类文件、资料；（四）学校教职工人事档案、教学档案和考核、评价等相关文件、资料；（五）学校学生个人档案管理的相关文件、资料；（六）其他与学校运行、管理相关的文件、资料。

云台小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表永久2、党支部会议记录、纪要永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件永久4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久县级以下的30年5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件10年7、入党积极分子花名册10年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书30年B、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料30年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年3、学校团支部、学生会干部任免材料30年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30年6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料永久7、离（退）团员登记表、审批表30年8、团队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件10年9、团费收缴存根10年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料10年C、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料10年二、行政工作类A、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久2、年度综合性目标责任书10年3、成立临时机构、临时小组的通知10年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年7、学校行政会、校务会的会议记录永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30年9、学校人事任免的通知永久10、学校重大事件相关文件材料永久11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告的30年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的永久市级以下的30年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件10年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料30年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书10年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料10年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算10年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久一般的10年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件重要的永久一般的10年23、教师职业道德评估表、教师点名册10年B、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 10年8、教职工考试、进修、培训等文件10年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30年三、教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久3、学校校历10年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件市级及以上永久市级以下10年7、学校在教学活动中形成的奖励文件30年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 10年10、学校教务处会议记录10年11、各教研室（组）工作计划、总结10年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件 10年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件10年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件10年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料10年16、家访形成的文件材料10年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件10年18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表10年19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿10年20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况10年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料30年3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件县级以上永久县级及以下30年5、在校学生成绩年级汇总表永久在校学生成绩表10年6、上级关于智育教育方面形成的文件10年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件10年8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告10年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件10年（三）德育教育类1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件30年2、学生操行评语成绩的材料30年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料10年4、学生日常行为规范等材料10年5、学生素质教育活动中形成的文件10年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30年2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料、县级以上永久县级及以下30年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料县级以上永久县级及以下30年5、学生体育达标统计表30年6、上级关于文卫体教育的文件材料10年7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记录10年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的永久县级及以下的30年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表永久3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩册永久5、学校学籍管理的规章、制度永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根永久7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件10年8、学生学籍卡、学籍更改材料永久9、在校学生学籍名册、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久11、年度学习考核、鉴定材料30年12、学生报到登记册（注册表）10年云台小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。