行政办公室岗位职责定岗定编
1、行政办公室设置岗位为8人，岗位同组织架构所示；
2、打假工作由于还没有开展，暂没有专人负责，由行政主管兼职，因此目前行政办公室编制为7人；
一、行政办公室各人员职责细分
1、行政助理
（1）前台接待：
A来访接待；无关人员的阻挡；
B公司电话的接听与转接；掌握公司概况，能够回答一般性问题，提供常规非保密信息；
C票务预订、酒店宾馆等预订；需要发生的相关费用的支付等；
D收发邮件，快递等；相关费用的谈判以及支付；
E及时记录公司其他部门人员的对行政办公室的需求，并及时汇报给相应的负责人员；
（2）办公用品的管理；
A办公用品的种类以及使用说明（采购价格，预计使用数量）；
B每月8日到10日对各部门及办事处办公用品的需求调查，主要是特殊办公用品；
C办公用品的管理，即库存盘点，台账管理（采购记录，派发或领用记录）；
D办公用品的费用统计，按部门统计后汇总，每月28日完成；
E对于行政库的管理，物品寄存以及提取要用相应的登记表格支持，行政库要符合6S规范；
（3）考勤管理及假期管理
A熟练掌握公司考勤制度以及请休假制度，并严格监督执行情况；
B每月5日完成各部门及办事处的月考勤表格的收集及审核，7日前将月考勤汇总上交人资办公室；
C每月5日完成本部打卡考勤人员的考勤记录，并按照相关制度做好备注；
D对于需要打卡考勤人员的指纹录入以及工号记录工作；
E对于每月员工请休假情况的收集以及审核，并填入月考勤汇总表；
F对于每月员工加班情况的收集以及审核，并填入月考勤表格；
G本部常驻办公室员工的外出登记留档工作的开展与相关制度维护；
（4）行政费用交纳
A公司驻哈尔滨各机构电费、水费等交纳；按月交纳；并记录费用；
B公司驻哈尔滨各机构电话费以及网络费用交纳，按季度交纳；并记录费用；
C名片制作的申请审核、制作以及相关费用核销；
（5）办公用品的采购
A公司办公用品的市场价格调查，每月更新一次，并和目前的价格进行对比；
B公司办公用品采购定点采购的实施，以及相关合同的签订；
C办公用品采购记录的更新以及每月提交；
D办公用品采购集中化，即每月进行一次采购；特殊需求保持每半月一次采购；
（6）会议的协调与开展
A会议通知的拟制与下达，即会议时间、地点、出席人员以及会议流程等；
B会议服务，会场布置以及相关物品的准备；参与人员的食宿安排事宜；
C会议结束后，收尾工作的进行；即相关款项的结算，会场整理，会议纪要及相关产出的留档等。（7）公司各种形式活动的组织、协调
A活动的创意沟通、方案拟定以及活动通知事宜；
B活动的准备，执行以及效果评估，如参与人数、奖励形式等等；
C活动中与各部门的沟通协调工作；
（8）公司车辆管理
A行政及仓储车辆的加油管理，油卡充值以及费用核销工作；
B行政车辆的派车单审核及里程统计，里程以及用油情况的记录与监控（每10天一次）；
C行政及仓储车辆驾驶员的加班以及考勤管理工作；
（9）公司本部办公区管理
A公司内部位置图整理与规范，各人员位置卡的监督与实施；
B会议室、洽谈室等公共使用空间的预定以及监督使用；
C公司员工午餐管理，即午餐地点以及相关设备的监督使用；
D公司所有房间、办公室、本部办事处机构、文件柜等的钥匙管理，以及钥匙备份保管；
E公司行政库的库存管理；
（10）公司本部卫生保洁以及办公家具管理
A每日上午11点到12点之间在公司本部各办公室巡查卫生情况；填写卫生巡查打分表；
B每日与保洁员沟通，发现问题及时解决；确立清洁卫生标准；
C每周观察并调查办公家具的使用情况，发现问题及时记录；
D根据办公家具出现的问题选择与维修工或者家具公司联系解决问题；
E公司绿化以及饮水管理，饮水每天巡查一次，及时更换以及订购；绿化每天观察一次；
F公司报刊杂志书籍等物品的日常维护以及保管工作；
（11）日常办公
A完成部分文件的打印、复印以及文字工作（拟制等）；各种制度文件的通知、发放以及备档；
B公司OA系统中公共信息模块的日常维护，将维护要求提交网络管理员；
C公司通讯录的及时更新，以便别人查询；
D对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；
E自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定；
F公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
G每日、每周以及每月工作计划和总结；
2、网络管理员
（1）办公室装修管理以及整体布线管理
A公司办公室租赁后的装修设计，装修公司的选择，预算的审核以及费用支付；
B公司办公室功能设计，工位设计以及配合功能和工位的电气化网络化布线工作；
C布线图、装修图的保管以及后期改善时的维护工作；
D后期装修出现质量问题时，与装修公司的沟通以及问题解决；
（2）办公设备以及办公家具保养维护、管理工作
A办公设备，如打印机、传真机、电话机、一体机、电脑等设备的维护维修工作，保证日常使用；
B办公家具，如桌椅、文件柜等的定期检查，出现问题及时解决；
C办公设备耗材的及时更换以及必要的行政备库，保证日常使用；
D办公设备以及家具的验收、确实无法修复或者使用的报废申请以及审核工作；
（3）公司各机构网络运行和维护
A规划整体公司本部的网络接入情况，确保各个工位以及电脑的网络畅通；
B对公司办事处机构的网络做好登记，以便出现问题时能够及时协助解决；
C公司整个地区的网络及IP地址的登记制度，以及各种人员网络使用的监控；
D公司电话网络的维护以及分机号的管理与登记；
（4）公司OA系统的开发、维护以及管理
A公司OA系统的ID开通以及人员离职时的ID删除；
B公司OA系统在办公用电脑上的安装以及登入调试；出现问题协助解决；
C公司OA系统的功能设计、模块开发、故障排除等工作；OA中重要信息的及时备份；
D公司OA系统的未审批文件或者滞留文件每隔一个月列出，请请示综合部经理进行删除；
E公司OA通讯录的更新，以及相关文件的定期整理归类工作；
F公司OA各功能模块的不断完善，根据需求提供更好的方便；
（5）办公设备及家具的采购事宜（即大部分固定资产类）
A办公设备及家具的采购申请阅读并与采购要求人的详细沟通；
B办公设备及家具的询价以及比价（询价至少三家）；
C办公设备及家具的供应商谈判，有合适的申报为定点采购单位并记录在案；
D办公设备及家具的借款，购买，核销以及交付使用人的过程掌握和监督；每周一进行采购；
E特殊办公设备以及家具采购时需与综合部经理或总经理沟通确认后方可进行；
F采购记录以及每月费用列表，要求每月28日提交综合部经理；并加入采购分析；
G采购出现问题时，售后的处理；
（6）公司本部固定资产管理及外阜办事处机构固定资产协助管理
A在公司本部会同财务部进行固定资产的巡查盘点，对盘点情况进行汇总，整理；
B建立固定资产台账，即对固定资产进行登记；固定资产卡片或标签的制作以及编码；
C对固定资产保管人进行列表以及签字确认，重要人员离职时要完成固定资产交接；
D结合采购记录以及财务相关数据，对固定资产定期核对，做到账账相符，账实相符；
E固定资产的第一负责人为各部门及办事处负责人，配合各机构完成固定资产管理以及台账建立；
F固定资产的折旧的制定、审核以及相关处理；
G固定资产的外借、调拨、其他处理以及盘点出现盘亏时候的审核、报批的工作；落实处理结果；
H负责安排，组织、检查以及督促各兼职固定资产管理员（各部门助理）以及负责人的工作；
I固定资产报废审核以及报批工作；报废固定资产的处理结果的执行与落实；
J各机构每月10日固定资产汇总的收集，以及整体公司固定资产汇总在20日提交综合部经理；
（7）计算机信息资料管理，公司服务器维护
A公司电子文档类信息资料定期收集及保管，含员工办公电脑以及服务器内部；
B公司OA服务器，财务服务器的维护；确保公司正常的工作运行；
（8）日常办公
A协助行政助理进行行政库房的管理（行政助理因事外出时）；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；
C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定；
D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
E每日、每周以及每月工作计划和总结；
3、维修管理（万能工）
（1）组织协调公司员工宿舍的管理
A制定以及监督执行员工宿舍管理制度，包含入住登记以及清洁卫生等；
B负责宿舍内部公共用品的管理，水、电、锁、暖等设施等维护；
C负责宿舍内固定资产的盘查与保管，保证每周进行一次清点；
（2）公司新开设机构以及现有机构装修的验收工作
A对于装修使用材料的监督以及价格审核；
B全程跟进整个装修过程，对于装修的时间进度和出现的问题及时解决；
C装修完毕后，结合装修图纸以及报价单等，对整个装修进行验收，问题记录与反馈；
D保管好装修图纸以及布线图纸，及时备档给公司；
（2）公司本部及办事处机构装修、家具、水电的维修工作
A保证每周一次对于公司在哈尔滨各机构的巡视巡查工作，出现问题及时记录并提出解决方案；
B与物业、房东等的沟通以及相关协调工作；
（3）公司哈市各售点商场装修工作，以及日常维护工作
A按照维修需求申请单的信息，完成各商场出现的维修工作，并填写维修记录单；
B保证每月对哈市商场至少一次的维修拜访，观察哈市各商场固定资产情况（柜台、灯箱以及必要设备）；
C建立哈市各商场固定资产手工账目，逐个商场与财务核对，从而规范哈市各商场的固定资产管理；（4）公司库房损坏物料的维修
A每月在库房维修物料的时间不超过3天，并尽量集中进行维修；主要是柜台维修；
B已维修好物料的入库办理；
C无法进行维修物料报废的申请以及审核；
（5）维修用各种物料及工具的采购、使用以及库存管理；
A维修用品的采购流程的执行，以及尽量保证定点采购的完成；采购记录的汇总；
B维修用品的合理使用，以节约节省为原则；
C维修用品的库存保管，即购买、保管以及使用情况的详细记录；尽量保持零库存运作；
（6）日常办公
A协助行政助理进行一些费用交纳的工作；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；
C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定；
D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
3、打假专员
（1）对公司、品牌以及产品性能的了解
A及时了解公司产品；产品外观与专利情况；
B清楚公司的品牌内涵，品牌要求以及侵权的体现；
（2）侵权产品的初步调查
A在全省范围对侵犯我公司权益产品进行定期调查，每月15日到20日进行；
B发放调查表以及收集汇总相关表格；
C随时接受全省销售人员的举报，并完成记录核实工作；加强与销售人员的合作和沟通；
D根据调查情况以及举报情报，确定打击的重点侵权产品；
E与工厂方面沟通，询问该侵权产品的打击情况以及打击价值；
（3）侵权产品的深入调查
A深入了解确定调查侵权产品的销售地点、渠道以及货源地点，存放仓库等信息；
B调查侵权产品的销售资料，以及销售证据，请公司同事协助进行取证工作；
C调查侵权产品主要负责人的有关情况，综合所有调查信息，汇报总经理；
D调查工作的准确性，保密性以及调查分析；
（4）打击方案的制定与实施
A综合分析后，制定有效的打击方案和打假流程，并经公司总经理批准；
B与工厂和有过此侵权产品的打击经验的省份方面沟通，获得一定的帮助；
C组织协调工商、质检、公安以及媒体等方面；进行有效投诉；
D密切联系和公关当地执法部门，保证打击工作的顺利开展；并注意个人信息的保密以及安全；
E完成打击方案，对每次打击进行拍照以及总结记录工作；
（5）打假的后续工作
A打假进行前后与工厂的有效沟通，相关资料的整理；
B整个打击活动后的费用申请及报批，以及后期核销工作；
C打击后的跟踪监测，以防打击的侵权产品死灰复燃；必要的情况进行刑事打击；
（6）打假的系统性工作
A建立长期信息情报网络以及专门的信息库，倚靠各办事处负责人和打假专员与当地执法部门建立沟通；
B建立侵权情况档案库，针对侵权人、侵权商家或区域、以及侵权产品进行重点监控；持续跟进；
C能够接受经常出差的工作性质，根据工作需要调整自己的作息时间；
D能够不断总结、计划、改善、执行各种打假工作中的流程以及方法，并推广到全省范围；
（7）日常办公
A协助行政办公室其他同事进行外阜办事处机构的巡查监督的工作，汇报相应的情况；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；
C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定；
D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
E每日、每周以及每月工作计划和总结；
4、保洁员
（1）公司本部清洁卫生工作
A熟悉并清楚公司清洁卫生制度以及清洁卫生标准，并在工作中进行落实；
B公司本部各房间每日卫生保洁，上午进行保洁，下午进行清理以及查漏补缺；
C公司哈市宿舍每半月一次的卫生保洁工作；
D公司专用清洁工具的使用以及保管；
（2）公司绿植简单养护工作
A公司绿植相关维护知识的了解和掌握；
B对于公司绿植进行定期浇水、施肥、松土以及病虫防治工作；
C保管好绿植使用工具，化肥以及农药；
（3）日常办公
A协助行政助理做前台接待工作（每天中午及行政助理外出时）；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；尤其是6S管理情况；
C向公司员工宣导卫生常识，劝导并制止不卫生、不文明的现象和行为；
D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
5、行政车辆
（1）对于公司关于车辆和人员相关制度与流程的了解
A认真执行公司各项规章制度和工作流程；
B对于交通法规的学习和了解；按照交通法规以及相关要求进行驾驶；
C及时掌握哈市道路通行情况以及全省主要交通道路情况；
D遵守并服从公司行政主管的车辆调度，如公司高层管理人员调度车辆，需向行政主管报备；
E保证在外行车时，公司综合管理部以及行政办公室人员能够联系上。
（2）安全行车，并做好行车记录
A按照公司要求每次派车都做好行车记录，即出行时间、本次出车里程、车辆用途以及使用人签字；
B负责公司所分配车辆的驾驶，严禁除公司高级管理人员外的其他人员驾驶所分配的车辆；
C严禁疲劳驾驶，超速驾驶以及在车辆存在故障的情况下驾驶；适当休息；
D出差期间，协助车辆使用人完成出差期间的工作；尽量配合车辆使用人的用车习惯，安全为第一原则；
E负责所分配车辆的管理与存放（除公司高级管理人员自保管的情况外）。
F自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
（3）车辆保洁、保养与维修
A保持车辆的内外整洁，每日上午擦洗车辆，每天下午进行车内整理；
B根据车辆行驶情况，经常进行车辆保养，保持车辆以良好的状态运行；保养尽量在4S店进行；
C车辆出现故障时，到指定地点或者合适的地点维修，并提供详尽、有效的费用明细及发票；
D每月对车辆进行一次较为详细的检查检修，查看车辆情况；
（4）车辆相关手续以及费用缴纳
A保管好车辆随车证件、手续等；出车时保证证件齐全；
B协助办理停车场、牌照、年检以及相关车辆证件手续；
C协助公司进行保险报案、理赔等事宜的处理；负责协助公司车辆安全事故的调查；
D根据实际情况提出车辆使用物品的采购需求，并按照公司流程主导完成采购工作；
E车辆相关费用的缴纳以及费用的初步审核，和核销工作；
（5）日常办公
A协助行政助理完成一些必要固定费用的外出缴纳工作；
B必要时候协助仓储办公室驾驶面包车辆送货；或者使用行政车辆进行发货；
C满足公司各部门的用车需求，根据车辆需求单以及行政主管的安排协助各部门工作；
D及时使用油卡完成加油工作，并记录每次加油金额以及间隔的里程数，汇报给行政助理记录；
E协助行政办公室完成物品采购工作，协助车载物品的搬运和看管；
F出差时负责整个过程中差旅费用的支出、票据保管以及费用报销工作；
G对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；
H公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
6、行政主管
（1）对行政助理的管理
A每日来访纪录，对于有价值信息的纪录，以及及时反馈的跟踪；要求每日表格更新；
B对于办公用品采购记录，派发纪录以及费用明细表格的审查；随时表格更新；
C定期了解采购价格情况，以及确定供应商情况；主管自己定期审核价格表；
D不定期抽查行政小库情况，盘点，至少保证一个月一次；库存清点表要在小库内悬挂并及时填写；
E每月审核考勤制作情况，不断改善考勤和请休假的制度；OA上跟进，并审核表格；
F行政费用表格的设计、安排填写以及定期抽查；每次报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字；
G公司会议以及各种活动的组织协调，计划方案提出以及费用审核；行政主管自己制作计划方案；
H公司车辆里程审核以及用油计算的审核；表格每周更新一次相关数据和信息；
I公司内部办公室位置以及保洁卫生、家具等巡查。保证每周一次，行政主管记录问题；
（2）对网络管理员的管理
A公司办公室装修工作的设计参与以及价格谈判，定期巡查办公室发现问题并记录沟通；
B每半月和网络管理员对公司OA各模块进行检查，做OA的清理和OA工作的检查；
C保持每月一次和各部门及办事处助理的沟通，了解OA使用需求，增加模块，要求沟通记录；
D固定资产的台账，对于公司本部的固定资产的定期盘查，与台账的核对；
E采购流程的监控，采购纪录，不定期抽查价格；每次采购报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字；
F保证对公司重要信息资料的备份，对于公司网络系统以及计算机使用不定期检查并按制度进行处罚；（3）对维修管理的管理
A每月拜访一次员工宿舍，查看宿舍人员入住登记情况（悬挂在墙），以及宿舍内固定资产盘查；
B维修记录申请单以及维修记录的审查；维修工乘车路线表的审核以及与维修记录的对应情况；
C月维修情况汇总表格的设计、填写以及维修费用的汇总和分析；
D维修采购工作的审核，不定期抽查价格；每次采购报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字；
（4）对打假专员的管理
A要求打假专员填写每日行程以及工作简单记录，描述一天的工作概况；
B侵权产品调查表的设计、检查以及后期调查计划的设计、参与；
C打击方案的设计以及具体实施的操控；
D哈尔滨市区打假的主导与参与，打假专员的职责履行；
E打假工作中公关、客情以及沟通工作的申请、以及实施；
F打假系统性工作的跟进和掌控，相关表格的产出；
（5）对保洁员的管理
A不定期的办公室巡查，宿舍巡查，检查保洁情况，发现问题并与保洁员沟通；
B公司绿植的申请、购买以及安置；
（6）对行政司机及车辆的管理
A行政车辆的调度管理；
B要求行政司机出车在行政助理处填写出车情况一览表；
C车辆相关手续的办理、管理；
D每个行政车辆做一个费用情况记录，要求行政司机随时填写，按月上缴；
E对于有关车辆的费用审核；费用报销时，需提供已经填写的表格；由行政助理按月做成电子版；
（7）行政办公室会议管理以及沟通
A每月5日前将所有行政相关表格电子版完成汇总，做好分析，召开月工作会议；尽量是所有人员；
B每周如有必要，可召开行政小规模会议，建议多采取1对1或者1对2的小规模沟通形式；
C每月不少于两次与各下属沟通工作问题（1对1），行政主管需提交工作沟通记录，即问题和解决方式；
D每月根据OA上的采购需求以及其他需求，与各部门或办事处负责人进行不少于两次的沟通；
E每月与各办事处销售助理进行不少于1次的沟通，以巡查各办事处的行政运作情况；
F每周保持一次不少于1小时的与上级主管的沟通，要求做好沟通准备；
G如有必要，与公司高层沟通后负责召集公司办公会议；解决公司问题；
（8）各办事处结构的行政管理
A依托于办事处负责人以及助理对各办事处进行行政管理；
B做出外阜办事处行政管理制度以及相关的数据表格要求；表格的设计与收集汇总；
C行政主管、打假专员的巡查职责，公司管理人员的检查；检查表格的设计；
（9）日常办公
A贯彻落实本部门岗位职责以及工作标准，对下属做出工作要求、安排、考核方式以及每月进行绩效评分；
B每月行政事务数据表格以及相关资料的汇总、分析以及汇报；
C行政类事务的制度、流程的拟制，审核以及向上汇报；
D处理行政事务中出现的突发事件、投诉以及给予回馈；
E对于公司员工及部门违反行政制度奖罚建议以及获得总经理批准后的沟通、发布；
F协调行政部门与各部门之间的工作，协同合作；
G负责组织编写公司大事记，以及企业文化的更新等；
G对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；
H公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可
综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作； l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行； l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料； l 负责员工福利相干工作的组织和展开； l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用； l 负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达； l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写； l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理
及相应人事流程的办理； l 负责员工的信息及档案的管理和更新； l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实； l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作； l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实； l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作； l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评； l 负责会务、来访等相应的接待工作； 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责
办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容：
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。
综合办公室 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制 直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长 编制者签字审核者签字 二、岗位概述 通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公 司的精神风貌，解除员工的工作之忧。 三、职责与任务 职责一职责表述： 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责，并对执行情况进行监督，促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转，申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理，做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作，定期对本部门员工进行岗位培训。
14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司 固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。 15、与各部门负责人定期进行联合巡检，全面检查公司各部门日常运作情况，发现问题及时协调 解决。 16、负责合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇 总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息，并协调处理与政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员，并根据来访人员业务范围联系有关部门，协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系，完成上级领导交待的其他工作。 职责 二 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、工作协调关系 内部关系 向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，与财务部沟 通行政费用预算等情况，与其他各部门配合处理相关业务。 外部关系与相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。 五、任职资格 教育水平大专以上学历 专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训 工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验 所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识，掌握人力资源管理相关知识 能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程 以及各种常用公文的写作； 2、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 3、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 六、工作特征 工作环境场地环境：较好一般艰苦
房地产行政办公室岗位工作职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的::管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;
办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)
行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接
待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
公司行政办公室工作职责 一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。 10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。 12、材料编号、成品编号的设（修）订。 13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15、预算编制协助建立及管理。 16、专案性成本及产品利益分析。 17、新产品的成本预估及售价拟订。 七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 八、完成领导交办的其他工作。 行政的职责： 1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系； 3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件； 4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录； 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录； 6、收发各类文件、信函、报刊。 人事管理及考评： 1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作； 2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇； 3、落实员工社保及各项福利待遇； 4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）； 5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩； 6、公司员工档案整理归类及保管工作。 对外公关： 1、拟写各种对外的文案与汇报材料； 2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等； 3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等； 4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪： 1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。 指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。 女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 2、办公室举止礼仪： 站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。 坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
行政办公室工作职责 1、文秘工作 在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。 2、情报信息 及时收集各种教育教学信息，为学校行政布置工作提供依据。 3、收发文件 负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。 4、宣传工作 参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传。 5、接待、联系 接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。 6、行政记录 做好行政会、教师例会记录；做好行政人员外出记录。 7、校内协调 做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作。 8、调研、沟通 深入到教职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向校长汇报。 9、督促、统评 时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度；督促文件的使用并做好记录；统计学校、教职工获奖情况，汇总各职能部门考核结果。 10、档案管理 认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。
教导处工作职责 1、贯彻落实教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学的日常管理，提高教学质量。 2、制定教学计划，安排教学教研工作周历表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作的正常运行。 3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会，了解教学上存在的问题，并及时反馈，提出改进意见。 4、严格执行请假制度，对请假教师的课做出及时调整和安排。 5、组织好期中、期未考试，及时向师生提供考试情况。 6、加强学籍管理，搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。 7、安排好实习生工作，保证有一个良好的教学秩序。 8、加强对教研组的管理，督促、检查。鼓励教师进修，提高教学能力。 9、了解教学信息，更新教学观念。负责教材的征订调整，确保教材的实用性和可行性。 10、加强对教师日常教学规范的管理。 11、及时收集有关教学档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。 12、在抓好本科室安全工作的同时，配合学校抓好安全工作。 德育办公室工作职责 德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门，其常规工作及职责如下： 一、负责全校德育工作： 1、在分管德育工作的校长领导下，组织全校德育工作，努力树立良好的校风和学风。 2、协助校长制定全校德育工作计划。 3、研究德育工作的要求、内容、方法，努力探索新时期德育工作规律，努力做好德育工作。 4、不断改进和完善德育管理制度，加强德育管理。
综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收； 2、负责收集招投标信息； 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部； 4、保管工程印章，对工程盖章登记，并登记留存备案； 5、负责公司工程材料、办公用品的采购； 6、负责公司固定资产登记、管理； 7、协助公司其他部门完成工作； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等； 2、熟练操作CAD，熟悉施工图，完成在建项目内业资料整理工作； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档； 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；
5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定； 6、负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆； 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作； 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作；按时进行预算编制工作； 3、负责工程项目所需材料的申报工作； 4、负责工程项目管理，质量、安全、工期、效益等施工全过程管理；严格把关工程项目质量，工程及时交付业主使用； 5、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整； 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作：对内协调公司、部门间，对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及
行政部办公室工作职责 行政部工作职责 行政部受行政总监领导〃直接向行政总监报告工作。 1?部门职责 （1）各职能部门的关系协调； （2）建立各项规章制度并检查实施情况〃促进各项工作规范化管理； （3）负责互作社资料、信息等管理〃以及宣传报道工作〃沟通内外联系和上下联系；（4）互作社会议组织、记录及记录归档工作； （5）互作社印章管理； （6）互作社证照管理； （7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理； （8）互作社各类档案的整理、归档、保管、借阅等； （9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等； （10）福利管理 1）工福利制度的制定〃并经批准后实施； 2）福利制度的研究、修订、改进等事项； 3）福利事项的办理； 4）福利工作总结、分析和改进； 5）退休、抚恤制度的制定及办理； （11）文件控制 1）发文制度及行文程序的拟定和实施； 2）互作社文件发放； 3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等； 4）过期文件的处理； 5）文件汇编； 6）文件与资料的有效性控制。 （12）互作社公共关系维护和改善工作 1）内部公共关系的建立和维护；
2）外部公共关系的建立和维护〃包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 （13）行政稽查； （14）行政开支预算的编制； （15）行政开支成本控制； （16）其他相关职责。 2?部门权力 （1）依照制度〃对稽查中发现的问题实施处罚的权力； （2）依照制度〃按规定程序〃实施其他单位提请的处罚建议； （3）部门内部员工考核的权力； （4）部门内部员工聘任、解聘的建议权； （5）部门内部工作开展的自主权； （6）要求相关部门配合相关工作的权力； （7）其他相关权力。 业务信贷员的岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家制定的经济、金融方针、政策和上级行制定的信贷政策、制度、办法和工作部署。 二、参与贷款单位有关业务经营和财务管理活动〃做好贷前调查研究和可行性分析〃保证贷前调查资料的真实性和完整性。 三、做好贷后检查和管理〃定期深入了解掌握借款个人及企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况。发现问题及时向主管部门及有关部门汇报〃督促贷款户按规定补充自有流动资金〃协助企业改善经营管理〃减少不合理资金占用〃加速周转。 四、根据信贷资产监测管理办法〃按月分旬做好信贷资产记载〃准确反映贷款占用形态〃对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。 五、做好贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度的测试工作〃准确及时报送信贷各种统计报表〃报送年（半年）度工作总结〃专题调查。 六、建立完善经济档案〃对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全〃分类归档〃并按企业经济档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。 七、坚持按贷款管理期限管理贷款。实行按期催收〃延期申请、审批和逾期加息〃保证完成 贷款回收、非正常贷款压缩任务和其他各项分配任务。
综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
办公室部门职责 一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责完成公司交办的其他工作。
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
办公室文员岗位说明书 岗位名称：办公室文员 直接领导：办公室主任 岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责： 1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声 音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作； 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格 式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强 的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求： 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。