****有限责任公司
文件发放/回收记录表
XA-QR002.a 特别说明：1. 本厂的ISO质量管理体系文件现阶段发放状况结合目前的实际生产经营运作，按照编制部门予以对应发行，即谁编制谁签收。
2. 涉及引用文件内容需参考时，可向文控中心借阅，但应做好相应记录。
3. 所有受控文件共发行三套，日后遇工厂发展或部门增加，则按《文件控制程序》相关归定予以补发。
制表：审批：
****有限责任公司
受控文件清单（外来文件）
■CCC认证□UL认证□CE认证□CB认证□其他认证
SK-QR060.a
备注：上述资料、记录和证书到期后，仍需保存一年以上制表：
管理制度编号：YTO-FS-PD382 文件与资料的识别控制制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
文件与资料的识别控制制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 一、文件与资料识别 1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等)。 2、对外来文件要进行识别与分析，在转发或修订下发时要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。 3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。 4、对资料的内容进行识别分析，不符合标准化要求的要修改完善。 二、文件与资料的管理规定 1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。 2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。 3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。