办公室工作总结 1.
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机关综合办公室工作总结范文机关综合办公室作为一个单位的核心枢纽部门,承担着沟通协调、服务保障、信息处理等重要职责。
在过去的一段时间里,我们办公室全体成员紧密围绕单位的中心工作,充分发挥综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能作用,较好地完成了各项工作任务。
以下是对这段时间工作的详细总结:一、工作完成情况(一)文件处理与信息管理我们认真做好各类文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退和立卷归档工作,确保文件传递的及时性和准确性。
同时,加强对单位内部信息的收集、整理和分析,为领导决策提供了有力的参考依据。
共处理各类文件_____余份,编发信息简报_____期,整理档案_____卷。
(二)会议组织与活动安排精心组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作,确保会议的顺利进行。
积极参与单位的各项活动策划和组织,如庆祝活动、培训活动等,丰富了员工的业余生活,增强了单位的凝聚力。
共组织会议_____次,其中大型会议_____次,小型会议_____次。
(三)行政事务与后勤保障负责单位的办公用品采购、发放和管理,保证办公设备的正常运行。
做好车辆的调配、维修和保养工作,确保公务用车的需求。
加强对办公区域的卫生清洁和安全保卫工作,为员工创造了一个良好的工作环境。
共采购办公用品_____批次,维修办公设备_____次,调配车辆_____次。
(四)沟通协调与对外联络积极与上级部门、兄弟单位和相关业务部门进行沟通协调,及时了解政策动态和工作要求,争取工作支持。
认真做好群众来信来访的接待和处理工作,维护了单位的稳定和谐。
共接待来访群众_____人次,处理来信_____件。
(五)制度建设与规范管理结合单位实际,制定和完善了一系列规章制度,如公文处理制度、会议制度、考勤制度等,加强了内部管理,提高了工作效率。
同时,对各项工作进行规范和流程优化,确保工作的有序开展。
共制定和完善规章制度_____项,优化工作流程_____个。
办公室总结及下一步工作计划7篇篇1尊敬的领导:在此,我对办公室过去一段时间的工作进行总结,并针对未来提出具体的工作计划。
通过总结经验,我们能够更好地指导未来的工作,提升办公室的整体效率和水平。
一、工作总结1. 工作亮点与成果过去一段时间,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。
在文件管理方面,我们成功完成了公司各类文件的归档和整理工作,确保了文件管理的规范化和高效化。
在会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
此外,我们还积极协助公司其他部门完成各项工作,提供了全方位的支持和服务。
2. 工作中的不足与反思在取得成绩的同时,我们也意识到工作中存在一些不足。
首先,在文件管理过程中,有时会出现文件归类不准确、归档不及时的问题。
其次,在会议组织过程中,有时会出现通知不全面、时间安排不合理的情况。
针对这些问题,我们需要深入分析原因,并提出改进措施。
针对上述工作中的不足,我们提出以下具体的工作计划:1. 加强文件管理我们将进一步规范文件管理流程,明确文件归类和归档的标准。
同时,我们将建立定期检查和清理文件的机制,确保文件的及时归档和有效利用。
此外,我们还将加强与各部门之间的沟通与协作,确保文件信息的准确性和完整性。
2. 优化会议组织流程我们将对会议组织流程进行全面梳理和优化。
首先,我们将建立更加严格的会议通知和签到制度,确保与会人员的准确无误。
其次,我们将合理安排会议时间,避免与其他活动冲突,提高会议效率。
同时,我们还将加强会议记录和决议跟踪的力度,确保会议决议的有效执行。
3. 提供更优质的服务与支持我们将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,积极听取各部门的需求和建议。
针对各部门的不同需求,我们将提供更加个性化和专业化的服务与支持。
此外,我们还将加强自身学习与培训,提升服务意识和业务水平,为公司创造更大的价值。
三、总结与展望通过对过去工作的总结和对未来工作的规划,我们坚信办公室团队将不断取得新的成绩和进步。
办公室工作总结范文5篇总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
下面是我整理的办公室工作总结,希望对大家有帮助!办公室工作总结1即将过去的一年在发展上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。
两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
办公室部门工作总结办公室部门工作总结(通用6篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?大家知道工作总结的格式吗?下面是小编为大家整理的办公室部门工作总结(通用6篇),希望能够帮助到大家。
办公室部门工作总结1这半年来,我们秉承着“自助、互助、助人”的宗旨,在系团委、心理自助中心老师的悉心指导下,各系心理自助中心的配合与支持下,以及办公室全体成员的共同努力下,让自助中心办公室的工作有序、出色的展开。
现在就本学期中心开展的工作作出如下总结:办公室职能:1、全面负责中心内部事务的传达2、整理、归纳中心各项内部资料3、对各部门例会进行会议的记录及活动的日常总结4、协助其它部门的活动及各部门之间的关系5、完成老师及主任交给的其它事情办公室活动:1、办公室例会。
两周一次的部门例会将部门近期的计划和总结做个交流,分配下周工作任务。
加强了中心成员定期交流,加强了成员工作的积极性。
2、会议记录在自助中心各部门开例会及各种会议时,一个或两个干事到场做好会议记录及了解中心的各项工作情况,增加与各部门之间的交流。
3、配合中心其他部门的工作在宣传部及调研部的开展一系列心理知识宣传活动中,积极配合,尽办公室最大的努力给予支持及帮助,使各部门之间能很好地完成老师及主任分配的任务。
4、组织各班心理委员及中心干事参与各项心理活动积极组织心理委员及中心干事参加以心理团体健康形式进行的各种活动及心理知识讲座,配合学校开展对心理委员及中心干事以心理团体辅导形式展开的培训,对各班级的心理反馈工作进行跟踪与监督,以上活动的目的在于培训心理委员、干事的心理辅导技能,从而使心理委员学会使用这个有效的心理辅导在班级中进行辅导,达到“服务他人,自我服务”的目的。
4、配合院心理自助中心开展525心理宣传月的各项活动承办心理电影赏析活动,活动中在办公室全体成员的努力下很好的完成了心理电影赏析之歌舞青春——剧情抢答——青春感悟等一系列活动。
公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇公司办公室工作总结以及来年工作计划 (1) 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时光来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时光解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
办公室新人工作总结一. 角色与期望当我刚进入办公室,我明确了自己的角色和期望。
作为新人,我需要积极主动地学习和适应新的工作环境。
我将努力成为一个有价值的团队成员,并通过持续的进步来实现自己的职业目标。
二. 学习与成长在我进入办公室的头几周,我努力提供给自己一个良好的学习环境。
我主动与同事交流,学习他们的经验和知识。
我也参加了一些内部培训课程,提高了自己的专业技能。
通过不断学习和成长,我能更好地适应工作的要求。
三. 任务管理在办公室中,时间管理和任务分配是十分重要的。
我学会了细化我的任务,并按照优先级合理安排时间。
我准时完成了分配给我的任务,并确保质量达到要求。
通过任务管理,我提高了工作效率,也增强了团队对我的信任。
四. 团队合作作为新人,我非常注重团队合作。
我积极与同事合作,并尽力帮助他们完成工作。
我尊重他人的意见,并能与其他团队成员良好地协作。
通过团队合作,我感受到了合作的力量,并且在工作中取得了更好的成果。
五. 沟通与表达良好的沟通和表达能力在办公室中非常重要。
我学会了清晰地表达自己的想法和意见,并能倾听他人的建议。
我与同事和上级保持紧密的沟通,确保工作的顺利进行。
通过积极的沟通与表达,我更好地与团队建立了关系,并且从中获得了更多的支持和指导。
六. 抗压与应变办公室工作常常面临各种挑战和压力。
作为新人,我学会了抗压和应变。
当工作压力增加时,我保持冷静并找到解决问题的最佳方法。
我学会了灵活应对各种情况,并且在困难中迅速成长。
七. 自我反思与改进在办公室中,我时刻保持着对自己的反思和改进的态度。
我不断评估自己的工作表现,并尝试提升自己的能力和技能。
我主动寻求反馈,并将其用于改进自己的工作方法。
通过自我反思与改进,我持续提高了自己的工作质量和效率。
结语回顾我的工作经历,我深刻认识到办公室的挑战和机会。
作为一个新人,我通过学习与成长、任务管理、团队合作、沟通与表达、抗压与应变以及自我反思与改进等方面的努力,逐渐适应了办公室的工作环境,并获得了许多宝贵的经验和技能。
办公室2024工作总结及2024年工作计划8篇篇1办公室XXXX年度工作总结及XXXX年度工作计划=======================一、引言XXXX年,办公室团队紧紧围绕公司战略目标,以高效执行、精准协调、优质服务为宗旨,全面履行职责,为公司各项业务提供了强有力的支撑。
在此,对过去一年的工作进行全面总结,并对XXXX年的工作计划进行展望。
二、XXXX年度工作总结---------1. 工作成果回顾在过去的一年中,办公室团队在各个方面取得了显著的成果:(1)行政管理:优化内部管理流程,提高行政效率,确保公司日常运营顺畅。
(2)项目管理:成功协调并推进多个关键项目,确保项目按期完成。
(3)沟通协调:强化内部沟通机制,增强部门间协同合作,提升公司整体运作效率。
(4)文档管理:完善文档管理制度,确保公司文件资料的安全与完整。
(5)会议筹备:成功举办多场大型会议,得到与会人员的好评。
2. 工作亮点展示在过去的一年中,办公室团队的工作亮点主要体现在以下几个方面:(1)创新项目管理方法,引入敏捷管理理念,提高项目管理效率。
(2)构建电子化文档管理系统,实现文件的高效存储与共享。
(3)强化团队建设,提升团队凝聚力和整体战斗力。
3. 经验教训总结在取得一系列成果的同时,我们也总结了一些经验教训:(1)需要进一步加强与各部门之间的沟通协作,确保信息畅通。
(2)在项目管理过程中,还需提高应变能力,以应对突发状况。
(3)在文档管理方面,需持续加强员工的信息安全意识。
三、XXXX年度工作计划---------1. 总体目标XXXX年办公室工作的总体目标是:以提高工作效率和协同合作为核心,以推动公司业务发展为己任,全面提升办公室工作的质量和水平。
2. 具体计划(1)行政管理:进一步优化内部管理流程,提高行政效率。
(2)项目管理:加强项目协调与监控,确保项目按期完成。
同时,提高项目管理的应变能力,以应对突发状况。
办公室一周工作总结6篇办公室一周工作总结1回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。
为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
会议纪要多少份。
8、配合其它部门做好合同的.打印,会签、存档工作。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。
在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。
在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。
合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。
二、清楚自己的不足在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
办公室工作总结
2012-01-28
办公室2011年
2011年,在校委的正确领导下及兄弟科室的支持配合下,围绕年初确定的党校工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,构建和谐科室为目标,突出中心,扎实工作,全科室人员团结一心,密切协作,在人员少,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务。
基本做到“团结高效,服务周到”。
为了今后工作的更好开展,现就2011年的主要工作总结如下:
一、先锋网
共计更新各类文字信息60多条,图片信息60多条。
转载区里信息10多条,在区先锋网发表各类信息30多条,省委党校网站发表信息6条,在中央党校理论网发表信息1条,在中国乡村网发表信息1条。
二、综合文字工作
2011年办公室起草文件15篇,各类请示、报告、汇报材料等10余份,下发考勤、学习管理、考核等制度6项,形成书面文字材料四本,党校校志一本。
而且积极的协助课题小组完成三篇专题调研报告的打印、编制。
三、拆迁工作
拆迁工作2011年,党校共负担了四次拆迁任务,行政科承担了三次,由于时间紧,任务重,而且拆迁户不理解、不配合,面对门难进、脸难看,冷言冷语,但是为了完成任务,我们每天行程几十公里,平时见不到人的,我们就等到中午或晚上,有时等人到晚上十点多钟,主动上门,一次不行两次,只要看有人在,我们就主动搭讪,虽然开始不理解,经过我们不懈的努力,他们基本都能理解,绝大多数都能配合,最后基本完成上级的任务。
四、公车管理我们严格的执行公车管理制度,做到全年安全行驶无事故,无违规用车现象发生。
五、劳动工资发放、职称评定、工资调整、人事劳资统计及考勤考绩党校现在编42人,人员编制有参公的、有事业的、有普工,2011年,有一人晋级,26人竞聘,一人退休,我们积极克服调资方法差别较大,任务较重,职称评审工作技术性强、工作量大的困难,办公室严格按照上级规定,完成评聘工作。
帮助三名新调入教师完成工资交接和人事档案的转移手续。
办理一名教师的退休手续。
一年来,我们能够严格的执行财务管理制度,做到工资准时发放,定期向教职工公开学校的收支情况,例如学校经费的预算、结算收支情
况,依法收费的项目、标准,收费依据和实际执行情况等等。
在职称评定、工资调整、人事劳资统计工作中,准确的完成人事、工资的各种常规工作,切实的维护教职员工的切身利益。
六、房改
关于党校房改遗留问题,我们根据校委制定的条件成熟一家改一家的原则,积极协调有关部门,2011年,共有三家符合条件,一家手续已完成,另两家正在办理中。
三、不足和需要提高的`方面
过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作的协调不是十分到位;第三,制度建设还有待进一步完善的,第四,理论水平和业务能力还跟不上要求。
第五,科室管理工作有待进一步加强,第六,服务水平和质量有待进一步提高和服务意识都待进一步增强。
2012年工作思路
过去工作中存在的这些问题需要不断的学习并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,为此我们对下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1. 加强学习,拓展自身知识面,加强政治理论修养,提高个人综合素质
2. 进一步提高办公室全体人员的工作水平、增强服务意识,更好的为领导正确的决策、科学决策提供参谋和服务,为党校的教学、教师、学员服务,为其他人员服务。
3. 加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们得意见和建议,进一步提高政务管理水平和事务处理能力。
4. 努力提高业务技能和水平,尽快适应新形势、新发展的要求。
特别是办公自动化,对办公室人员提出了更高的要求和标准。
搬入新校区后,学校添置了更多更新的办公设备,为了尽快熟悉并掌握,我们将更努力学习。
5. 加强制度建设,进一步完善办公室的各项规章制度;
6. 进一步提高办公室的现代化建设。
以上是办公室对全年主要工作的总结,但我们深知还存在一些不足之处,离上级的要求还有差距,在下步工作中,我们将加以克服和改进。