合同管理制度(规定)
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合同签订及管理制度规定合同签订及管理制度规定第一章总则第一条为规范我律所合同签订与管理,保护当事人合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于我律所律师在承接法律事务过程中,签订的各类合同。
第三条我律所律师应当在承接法律事务之前,详细了解当事人的利益诉求和相关情况,向当事人全面介绍合同条款和相应风险。
第四条各项合同的签订应符合中国法律法规的规定,不得违反国家法律法规和社会公共利益。
第五条律师要始终坚持诚实守信、严格合法、独立自主、保护当事人合法权益的原则,在合同签订和执行过程中严格遵守法律法规和当事人的指示。
第二章合同的基本要素第六条合同应明确双方的基本信息,包括名称、住所地、法定代表人或主要负责人、联系方式等。
第七条合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同条款应由当事人自愿协商并签署,不得违反法律法规或社会公共利益。
第九条合同应该明确各方的权力和义务,确保对于合同履行的各项事宜做出严格的安排和规定。
第十条合同应该明确法律效力和可执行性,包括合同是否有效、能否被司法机关强制执行等。
第三章合同的签订第十一条合同的签订应符合下列程序:(一)双方当事人与我律所律师共同确定合同的形式和内容;(二)解释和说明合同条款,推荐合法合理规定;(三)当事人签订合同并盖章;(四)将合同文本妥为存档,严格保密合同相关信息。
第四章合同的执行第十二条当事人的执行应根据合同条款的规定,履行各自的义务,并及时互相通知和协商。
第十三条当事人应按照约定的期限执行合同,避免违反合同约定。
第十四条如果当事人违反合同约定,应当按照合同的约定承担相应的违约责任,并积极采取补救措施避免境况进一步恶化。
第十五条我律所律师应密切关注合同的履行情况,监督合同的执行过程中出现的问题,提供有关法律咨询和服务。
发现有违反法律法规的情况,应及时告知当事人,提出合法合规解决方案。
第十六条合同的终止需依据法律和合同条款规定,并通过协商的方式达成合法有效的终止协议。
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
第1篇一、引言合同管理是企业经营活动中的重要环节,对于保障企业合法权益、维护市场秩序、促进经济发展具有重要意义。
为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同质量,降低合同风险,特制定本措施及规定。
二、合同管理组织机构1. 设立合同管理部门,负责合同管理工作的组织、协调、监督和检查。
2. 合同管理部门设立合同管理员,负责合同签订、履行、变更、终止等工作。
3. 各部门、各岗位应明确合同管理职责,确保合同管理工作有序开展。
三、合同管理制度1. 合同签订制度(1)合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订前,需经合同管理部门审核,确保合同条款完整、清晰、准确。
(3)合同签订后,需及时办理合同备案手续。
2. 合同履行制度(1)合同履行过程中,各方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时协商解决。
(3)合同履行过程中,如发现合同条款存在争议,应及时提请合同管理部门协调解决。
3. 合同变更制度(1)合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
(2)合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。
(3)合同变更协议签订后,应及时办理备案手续。
4. 合同终止制度(1)合同终止需符合合同约定或法律法规规定。
(2)合同终止后,各方应按照合同约定办理相关手续。
(3)合同终止后,合同管理部门应进行合同终止后的资产清算、债权债务处理等工作。
5. 合同纠纷处理制度(1)合同纠纷发生后,各方应积极协商解决。
(2)协商不成时,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
(3)合同纠纷处理过程中,合同管理部门应提供必要的协助。
四、合同管理措施1. 加强合同签订管理(1)合同签订前,需对合同对方主体资格、履约能力进行审查。
(2)合同签订前,需对合同条款进行充分协商,确保合同内容公平、合理。
(3)合同签订后,需及时办理合同备案手续。
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同管理制度一、引言本合同管理制度(简称“制度”)的目的是为了全面规范和优化公司合同管理流程,确保合同的签订、执行和归档等各个环节的合规性和高效性。
制度适用于公司内所有合同相关的操作,旨在规范合同管理工作,提高合同管理的专业水平和效率。
二、合同管理的基本原则1.合法合规原则:合同的签订与执行必须符合国家法律法规和公司相关规定,遵循合同法原则,保证合同的合法性和合规性。
2.公平公正原则:合同签订双方应平等自愿,协商一致,并保护各方的合法权益,维护公平公正的合同关系。
3.诚实信用原则:合同签订双方应本着诚实守信的原则,尽力履行合同义务,提高公司的信誉度和声誉。
4.保密原则:合同涉及到的商业秘密应严格保密,避免信息泄露和侵权行为的发生。
三、合同管理流程1. 合同签订1.合同需求提出:各部门提出合同需求,明确合同的内容、目的、范围、期限和双方责任等。
2.合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保合同条款的准确性和完整性。
3.合同审查:法务部门对合同文本进行审查,核实合同的法律合规性和风险程度。
4.合同谈判:双方进行合同谈判,协商解决争议条款和关键性问题。
5.合同签署:合同经双方确认无异议后,由双方代表在合同文本上签署,并加盖公章。
2. 合同执行1.合同履行监督:各部门根据合同约定,履行各自责任,并及时上报合同执行情况。
2.合同变更管理:如需变更合同,需由合同双方协商一致,并按照公司相关规定办理变更手续。
3.合同履行记录:各部门应及时记录合同履行过程中的重要事项和沟通记录。
4.合同履行评估:定期对合同履行情况进行评估和总结,发现问题及时改进。
3. 合同归档管理1.合同归档责任:法务部门负责合同归档工作,包括整理、存档和保管。
2.合同归档流程:对已签署的合同进行编号、分类,建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
3.合同查询和检索:合同归档后,建立合同档案库,方便随时查询和检索合同信息。
4.合同保密管理:合同档案应妥善保管,确保合同内容的保密性和安全性。
合同管理制度规定
合同管理制度规定是指企业或组织为管理和执行合同,确保合同的有效性和合规性而制定的规章制度。
这些规定通常包括以下内容:
1. 合同管理的目的和原则:明确合同管理的目标是确保合同的履行和维护企业或组织的合法权益,遵循公平、公正、诚实信用的原则。
2. 合同管理的职责和权限:明确合同管理的部门或责任人,并规定其职责和权限范围,包括合同的签订、解释、修改和变更等。
3. 合同管理的流程和程序:规定合同管理的流程和程序,包括合同的申请、审批、签订和备案等,并明确各个环节的责任和程序要求。
4. 合同管理的文件和记录:规定合同管理需要的文件和记录,包括合同文本、合同审批表、合同履行情况报告等,以便随时查阅和追溯。
5. 合同管理的监督和评估:明确合同管理的监督和评估机制,包括内部审核、第三方审计等方式,以确保合同的有效执行和合规性。
6. 合同管理的风险控制:规定合同管理的风险控制措施,包括合同履行风险的评估和控制,以及合同纠纷的处理和解决机制等。
7. 合同管理的培训和宣传:规定合同管理的培训和宣传活动,包括员工培训、合同管理制度的宣传等,以提升合同管理的水平和效果。
以上是一般情况下合同管理制度规定的主要内容,具体内容还会根据企业或组织的特点和需求进行调整和完善。
合同管理制度(规定)第一章总则第一条 为规范公司合同(协议)的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等的管理,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第二章合同管理部门及职责第三条 公司合同(协议)统一由综合部管理,具体职责是:负责对公司章、合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
负责各类合同的档案管理,监督、检查各部门合同(协议)签订、履行、管理情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见。
组织并参与合同(协议)纠纷的调查处理,制定解决方案。
负责本制度的不断完善和监督执行。
第四条 合同承办部门的主要职责:负责合同中对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料。
负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草。
严格按照规定的程序完成合同的审批手续。
组织合同评审,并对各类合同的合法性、可行性、有利性进行审查;向法定代表人提交合同评审意见。
负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。
遇有合同变更、解除等重大事项,须报主管领导审核,总经理审批。
第三章 合同的授权委托第五条 签订合同实行授权委托制度。
公司对外签订的合同(协议)实行法定代表人委托授权管理,原则上只对公司各部门负责人及以上人员授权。
代理企业法定代表人签订合同的,签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法人授权委托证明书》,并在授权范围内签订合同。
《法人授权委托证明书》采取一事(合同)一授权,合同一经履行,委托事项即行终止。
综合部负责管理授权委托书,根据法定代表人的决定,办理出具授权委托书事宜。
代理人必须忠实履行职责,维护公司的合法权益,对公司负责。
代理人实施损害公司合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的,公司有权随时终止委托代理关系。
终止委托代理关系的,由法定代表人做出决定,综合部负责完善取消委托授权等相关事宜,造成的损失由代理人负责。
第四章 合同的签订第六条 合同的订立,必须遵守法律、法规和规章的规定,遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第七条 合同订立一律采用书面形式。
凡国家或行业有示范文本的,应当优先选用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款应加以审查,必要时可以进行修改。
第八条 书面合同应当包括以下内容:合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、代理人姓名、联系方式等;签约的目的和依据;标的;数量和质量(包括检验标准和方式);价款和酬金及支付方式;履行期限、地点和方式;变更或解除条件;争议解决方式;违约责任;根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款;正副本份数和分配方式;生效的时间和条件;约定的联系方式;附件名称;签约地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方印章或合同专用章;法定代表人或委托代理人签字;招标、议标中相关的招标文件、投标文件、中标通知书;当事人协商一致的修改补充资料等是合同的组成部分。
第九条 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同,应按规定办理批准、登记等手续。
第十条 公司至少应持有叁份合同正本,一份交财务部作为付款依据,一份由合同部门存档,一份由综合部保存,其它部门需要时可提供副本或复印件。
第十一条 订立合同前,应对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。
第十二条 根据云南省纪委、监察厅、建设厅《关于在全省建设工程中建立工程承包和工程廉政“双合同”机制的通知》(云纪发 号)中有关规定在签订工程合同的同时签订廉政合同。
第五章 合同的审批第十三条 合同管理实行合同评审制度,合同评审可以采用会议和传阅会签的方式进行。
对金额大于 万元的合同应以会议的方式进行评审,并形成会议纪要,所有参与人员应在纪要上面签字;对金额小于等于 万元的合同,可以以传阅会签的方式进行评审。
投资类合同无论金额大小均须上报方案及预算至董事会,由董事会研究决定;非投资类且金额小于等于 万元的合同签订由总经理决定。
第十四条 会议评审合同经办人准备好起草的合同文本,提前 天发出合同评审会议通知。
召开合同评审会议,发放合同评审意见表,逐条逐项地讨论合同条款及其附件内容,参与评审人员提出修改意见,并填写在评审意见表内。
评审会议结束后,由经办人将评审会议纪要和评审报告提交总经理审阅。
根据总经理和董事会审批的评审报告对合同条款和附件内容进行修改。
对修改后的合同再按程序评审。
第十五条 会签评审经办人拟定合同初稿,填写《合同评审表》,连同附件一起经相关部门会签后,报总经理审批、签字。
各会签人在审核合同时,对发现的重大错误、遗漏和不妥之处,应在评审表中予以明确并提出修改意见。
由合同经办人修改之后,再按规定重新提交审批。
第十六条 合同承办、审查会签部门的审查事项及责任合同承办部门应对合同及附件是否齐全、规范,合同条款是否完备、合法有效,权利义务的规定是否明确具体,合同对方是否具有相应的法律资质,签约行为是否经过授权委托,与建设项目相关的担保行为是否合理合法等方面进行审查确认,并对之负责。
财务部对合同项目是否与国家法律法规及公司的概算相抵触以及合同支付条款是否合理等进行审查,并对之负责。
综合部对合同主要条款是否完备,文字用语是否准确、规范进行审查,并对之负责。
第六章 合同的履行第十七条 合同正式生效前,不得实际履行。
合同生效后,应全面履行。
第十八条 合同经办人应随时掌握合同的履行情况,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
经办部门要对合同履行情况建立台账,负责书面签证、来往信函等资料的保管。
第十九条 合同在履行过程中,合同经办人和有关部门发现合同另一方不履行或不全面、不适当履行合同时,应及时书面上报公司领导,并依合同规定制定相应解决办法。
第二十条 在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对账,确认合同效力及双方债权债务。
第二十一条 履行采购合同付款时应由对方当事人出具正规发票,公司原则上只开具转账支票或网银转账,不允许以现金形式支付。
第二十二条 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并督促对方当事人及时履行其义务。
第二十三条 合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度关于合同签订授权的程序办理。
第二十四条 合同履行完毕后,履行部门要在台账上注明,对所遗留的问题,履行部门应指定经办人负责解决,并规定解决期限,在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,并提出解决方案。
第七章 合同的变更、解除第二十五条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
公司收到对方当事人要求解除或变更合同的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十六条 存在下列情形之一的,公司可以单方解除合同:因不可抗力致使不能实现合同目的。
在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。
对方延迟履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。
对方延迟履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。
法律规定的其他情形。
第二十七条 变更或解除合同的,应当采用书面形式。
第二十八条 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理。
第八章 合同纠纷处理第二十九条 合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。
第三十条 合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门负责人和公司领导,由部门拟定处理意见,报公司总经理决定。
第三十一条 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据一同备齐。
第三十二条 合同履行过程中对方当事人存在违约行为,履行部门应当立即报告公司领导,并查明情况,认真、全面地收集证据,经总经理批准后,及时、合理、准确地向对方提出索赔。
索赔函件副本同时报综合部存档。
第三十三条 当公司接到对方当事人的索赔函件后,签订与索赔函件相关合同的被授权人应当立即报告公司领导,共同商定应对措施。
第三十四条 履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即查明原因并通知对方当事人,及时妥善解决。
第九章 合同的日常管理第三十五条 公司的公章、合同专用章、空白合同、授权委托书由专人管理,业务人员不得随带公章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由公司总经理批准。
第三十六条 盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
第三十七条 业务往来传真、信函、对账单等资料,合同经办人员应自行保管好,重要资料应将原件交综合部随合同保管。
第三十八条 合同经办人员与公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经综合部和有关部门确认后方可办理有关手续。
第三十九条 合同经办人员与公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,综合部应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第四十条 综合部按月监督检查各部门合同签订、履行、管理等情况。
在履行合同过程中,若因部门或个人责任,对公司造成损失的,由综合部提出考核意见,报总经理批准后执行。
第四十一条 公司合同统一由综合部存档管理,其余人员需要时可到综合部办理相关手续后借阅或复印。
第十章 考核与奖惩第四十二条 公司全体员工应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的合法权益。
第四十三条 对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
第四十四条 合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:未经授权批准或超越权限签订合同。
为他人提供公司章或盖章的空白合同、授权委托书。
应当签订书面合同而未签订书面合同。
因工作过失致使公司被诈骗。
公司履行合同未经对方当事人确认。
遗失重要证据。
发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的。
盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告。
在合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益。
在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受重大经济损失。