关于报账注意事项的温馨提示

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关于报账注意事项的温馨提示
作者:财务处管理员
部门:计划财务处
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全校教职工:
根据相关制度政策的变化以及报账过程存在的误区与问题,为方便教职工财务高效顺利报账,现将有关报账程序与依据及注意事项提示如下:
1、《韶关学院差旅费管理规定》自2016年5月1日起施行,其中:
(1)学校教科研人员因项目或课题需要利用节假日(寒暑假)外出开展学习调研、考察交流的,须事前到教务处或科研处或相关资金管理部门(专项资金)登记报备。

自5月1日起,在财务报账时不再需要提交相关简要调研报告。

(2)各单位要严格控制出差天数和出差人数,同一事项出差天数达到15天(不含15天)以上或出差人数达到5人(含5人)以上的,应事先做出经费预算经审批后报计划财务处备案。

(3)出差人员可在经批准的出差天数和规定的住宿费限额标准之内,按实际住宿天数将较高和较低价位的房费统筹使用。

但房费统筹仅限于在同一城市或地方。

2、《韶关学院合同管理办法》第四条规定:学校各单位签订合同,须报请学校审批,经校长授权,由学校统一出具法定代表人授权委托书,在委托事项的权限范围内,方可以学校的名义签订合同。

严禁各单位未经校长授权委托,擅自以学校或本单位名义、或个人签订合同。

3、教职工报销外文论文版面费时,只需对重要经济信息进行翻译,内容包括作者、论文标题、出版社、收费项目等。

4、教职工由于教科研工作需要短期出国出境的(各种学术交流活动),须事前通过学校国际交流处与外事局办理因公护照等相关手续,以免造成后续财务报账困难(请教职工特别注意与学习2016年7月1日就要实施的新文件:中共中央办公厅发〔2016〕17号文,转发中央组织部、中央外办等部门《关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见》的通知)。

要求教科研人员出国开展学术交流合作,按行政隶属关系、组织人事管理权限和外事审批权限审批;特殊情况需持普通护照出国,应说明理由并按组织人事管理权限报组织人事部门批准;切实加强预算管理,认真执行因公临时出国经费先行审核制度,由经费审批
部门和任务审批部门实行审批联动。

附件:关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见.zip
计划财务处
2016年6月16日。