档案移交清单-模板表格

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文档页数：2

档案移交清单

件号档案类别所属年代保管期限
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期密级页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题,外加“[]”号。
文件签发、签订日
期
绝密、机密、秘密，没有可以不填
文件总页数
公司文件、部门文件、公司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人：手签
移交日期：一式两份
接收部门：经办人：接收日期：
手签

档案移交(接收)登记表模版

档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页（件）数。

原期限。

销毁原因。

备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。

档案移交记录表

（档案实体移交）
文书档案
起止年度
永久
长期
短期
合计
档案目录
卷
卷
卷
卷
册
件
件
件
件
册
会计档案
起止年度
报表
帐簿
凭证
其他核算
材料
档案目录
册
册
科技档案
基建档案
设备档案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
声像档案
光学照片档案
数码照片档案
起止年度
（三级单位移交）
序号
单位名称
档案员
是否综合管理
备注
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年月日
附件：
档案移交记录表 (一)
（档案管理工作）
各部门归档范围保管期限表
档案移交（接收）登记簿
档案销毁清册
全宗分类方案
全宗介绍
档案移交区档案馆材料
档案安全明的问题
以上各项均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年月日
档案移交记录表 (二)
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
录音档案
录像档案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
光盘档案
起止年度
数量