资料移交清单

(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。

请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。

建设单位移交资料清单1. 项目概述作为建设单位，移交资料是项目完工后的一项重要工作。

本文将介绍一份建设单位移交资料清单，以便于建设单位能够完整、准确地将相关资料移交给验收单位或其他相关方。

2. 移交资料清单建设单位在项目完工后，需要将相关资料移交给验收单位或其他相关方。

以下是一份建设单位移交资料的清单，旨在确保资料的完整性和准确性。

2.1 工程项目文件- 项目设计文件：包括初步设计、施工图、工程量清单、工程技术交底等。

- 合同文件：包括工程施工合同、采购合同、劳务合同等。

- 监理文件：包括监理合同、监理日志、监理报告等。

2.2 施工图纸- 结构施工图纸：包括主体结构、钢结构、混凝土结构等。

- 平面布置图：包括建筑平面布置图、室内装修平面布置图等。

- 安装图纸：包括电气、给排水、消防、暖通等。

2.3 技术资料- 项目技术交底：包括施工工艺交底、质量验收标准、工程验收标准等。

- 建设工期计划：包括施工总进度计划、施工各阶段进度计划等。

- 建设资金计划：包括投资概算、资金进度报告等。

2.4 资质证书- 相关工程施工许可证。

- 进场资格证明。

- 职业健康安全证书。

2.5 完工验收资料- 完工验收报告。

- 施工质量检验报告。

- 保修承诺书。

3. 移交资料的整理与归档移交资料的整理与归档工作非常重要，能够提高移交工作的效率和准确性。

建设单位应按照一定的分类和顺序将资料进行整理，并制定详细的档案管理制度，确保资料能够方便查阅和使用。

3.1 资料整理- 按照项目阶段进行分类，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

- 按照资料类型进行分类，如合同文件、图纸文件、技术资料等。

- 对于大量的文件和图纸，可以采用编号、归档盒等方式进行管理。

3.2 档案管理- 建立详细的档案管理制度，包括资料的编号、存放位置、访问权限等。

- 对于机密或重要资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全性。

- 定期进行档案的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

资料移交清单日期：____年____月____日受移交人：____________________移交人：______________________本清单记录了资料移交的相关事项，旨在确保资料的准确、完整地移交，并明确双方的责任。

请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目，双方确认无误后签字。

移交内容：1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件：包括但不限于签署的合同、补充协议等。

- [ ] 1.2 业务文件：包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。

- [ ] 1.3 会议文件：包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。

- [ ] 1.4 公文文件：包括但不限于函件、备忘录、公告等。

- [ ] 1.5 其他文件：请注明具体内容。

2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档：包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。

- [ ] 2.2 电子邮件：包括但不限于重要邮件交流记录。

- [ ] 2.3 数据库资料：包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。

- [ ] 2.4 其他电子资料：请注明具体内容。

3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑：包括但不限于台式机、笔记本电脑等。

- [ ] 3.2 手机：包括但不限于智能手机、功能手机等。

- [ ] 3.3 存储设备：包括但不限于U盘、硬盘等。

- [ ] 3.4 其他硬件设备：请注明具体内容。

4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品：包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。

- [ ] 4.2 样品/产品：请注明具体内容。

- [ ] 4.3 其他物品：请注明具体内容。

备注：__________________________________移交人签字：______________________受移交人签字：____________________。

资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。

为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。

本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。

二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。

2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。

3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。

三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。

希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。

主要资料移交清单
1、开、竣工报告；
2、施工现场质量管理检查记录；
3、设计方案专家论证记录；
4、地基基础、主体结构中间结构验收记录；
5、实体检测报告
6、单位、子单位工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录G 表1、2、3、4；（要原件）
7、分部、子分部工程质量验收记录；（含节能资料）
8、竣工图；（要原件）
9、住宅工程分户情况汇总表；
10、建设单位工程竣工验收报告勘测、设计、施工、监理单位质量检查、评估报告；
11、竣工验收备案表；
12、政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保等检测文件；。

资料移交清单模板范文# 资料移交清单。

一、移交方信息。

移交人：[移交人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]二、接收方信息。

接收人：[接收人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]三、移交日期。

[具体日期]四、资料详情。

# （一）文件类。

这可是咱项目的“作战地图”哦，从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。

一共[X]页，纸质版和电子版都有，电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里，路径是：[具体电脑路径]。

这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”，记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。

从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。

它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里，纸质版按照日期顺序整理好了。

# （二）合同类。

这个合同是和咱重要供应商签的呢，就像和合作伙伴的“约定书”。

合同有效期从[开始日期]到[结束日期]，里面详细规定了双方的权利和义务。

纸质版一式两份，都在这儿了，电子版在“合同文件供应商”文件夹里。

这可是咱赚钱的“宝贝合同”，是和[客户名称]签的。

这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。

有[X]页，纸质版和电子版都完整移交，电子版在“合同文件客户”文件夹下。

# （三）报表类。

这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”，能看出每个月的收入、支出、利润啥的。

每个月的报表都是单独的Excel文件，文件名就写着“[X]月财务报表”，都放在“财务报表”文件夹里了，纸质版也按照月份顺序整理好了。

这个报表是销售部门的“成绩单”，能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。

是一个很详细的Excel文件，里面还有图表呢，看起来可直观了。

纸质版和电子版都有，电子版在“销售资料报表”文件夹里。

# （四）其他资料。

1. 员工培训手册。

这是新员工的“成长秘籍”，里面涵盖了公司的文化、规章制度，还有各种岗位技能培训的内容。

是一本装订好的手册，纸质版的，同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。

项目交接验收移交资料清单背景在项目完成并交接给下一负责人或团队之前，进行一个完整的验收是非常重要的。

通过准确而全面地移交项目资料，可以确保下一步工作的顺利进行，并保留必要的信息以备日后参考。

本文档提供了一个项目交接验收移交资料清单，以帮助确保交接的顺利进行。

移交资料清单以下是项目交接过程中常见的移交资料，根据具体项目情况，可以酌情增加或删除。

1. 项目计划和进度：包括项目的详细计划、项目进度表和里程碑进度记录。

2. 项目文档：包括项目的所有相关文档，如需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。

3. 项目数据和文件：包括所有项目数据和文件，如项目文档、源代码、数据备份等。

4. 项目资源清单：包括项目所使用的软硬件资源清单，供下一负责人了解项目所需资源。

5. 问题和风险记录：包括项目过程中的问题记录和风险评估报告，以帮助下一负责人了解项目中的潜在问题和风险。

6. 会议纪要和沟通记录：包括项目会议纪要和与相关人员的沟通记录，以帮助下一负责人了解项目的沟通情况。

7. 培训资料和知识库：根据具体项目情况，如果有培训资料或知识库存在，应进行移交，以帮助下一负责人更好地了解项目。

8. 系统访问权限信息：如果涉及到项目所使用的系统或平台的访问权限，应提供相关信息，以便下一负责人能够顺利访问系统。

9. 合同和协议：如果项目涉及合同和协议，应移交相关文件副本，以帮助下一负责人了解项目相关的法律约束和责任。

结论通过准确地移交项目资料，可以确保下一步工作的顺利进行，并帮助下一负责人更好地了解项目的背景和要求。

以上是一个常见的项目交接验收移交资料清单，根据具体项目情况可以进行适当的调整。

务必确保移交资料的准确性和完整性，以便于日后的查阅和参考。

工程资料移交清单一、基础及桩基资料。

二、主体资料（大概）：1、工序质量报验单（217份）。

2、质监站质量监督抽查记录（2份）。

3、旁站方案、监理细则及规划。

4、材料进场记录。

5、监理月报（至十四期）、日记（一零年四月份至一一年三月份结束）及会议纪要（现场例会26次）。

6、监理工程师联系单、通知单（安全类17份，质量类18份）。

7、停工令、监理工程师备忘录、事故处理报告。

8、工程签证及联系单、支付申请/凭证。

9、施工单位通用报审表。

10、平行检查、施工测量、沉降观测（2份）、旁站（42份）。

11、材料、设备进场使用报验单。

12、施工组织设计、施工方案。

13、开工报告、工程进度计划表。

14、施工合同、招投标文件。

15、图纸会审记录、设计变更。

16、监理项目组文件、施工单位/建设单位/公司来文。

17、公司总工来项目部检查记录。

18、发文登记（43份）。

19、材料送检委托单及信用卡。

20、电子文档版资料一份及2G联想优盘一个。

三、目前还少的资料：1、三月份监理月报（电子文档中有，需请审阅后在打印）。

2、九月份之前监理日记（在业主那）。

3、施工许可证（业主那）。

4、现场安全检查记录（电子文档请总监审阅后在打印，因现场电子文档未找到公司用表）。

5、现场汇报业主至一一年四月五日。

四、土建单位/钢构单位资料到目前为止除第三项提出外，基本齐全。

五、外装单位目前资料：施工组织设计及有关项目部印章使用的函。

盐城国家级珍禽自然保护区科普教育中心和监测中心监理资料移交人：宋广超日期：二零一一年四月五日。