发文、收文工作流程图
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公文发文处理流程图(1)公文收文处理流程图签收
登记
审核
拟办
批办
承办
催办
发文办理流程
拟稿
主办处室核稿
内部处室会稿1
内部处室会稿2办公室定稿领导审核签发外部会签1
外部会签2文号打字复印发文归档处室待办(3)立卷归档流程图形成累积档案资料
按有关要求鉴别、整理组卷
确定案卷保管期限
微机录入、目录打印
形成、收集人事档案材料打印清单、移交材料按时向档案馆移交
档案光验收合格
办理移交手续
(4)会议组织流程图确定会议主题安排仪事日程
确定参会人选
主持会议
形成决议
安排会议场所
发布会议信息
肯定加入准备参会资料整理集会记录审批下发集会记要
执行信息存档
(5)接待工作流程图开始
根据欢迎计划通知集会
材料准备
流程
图
与会材料审核通知相关部门会议室、设备准备开会会议主持情况汇报会议记录
结束(6)拨打电话流程图拨打电话
询问对方公司名称、
姓名、职务
说明自己公司名称、姓名、职务
拨打电话目的
自动询问是否需求再说一遍
在通话记录上注明通话时间及接听人员
挂断电话
(7)接听电话流程图接听电话
介绍自己公司名称、
姓名、职务
拨打电话目的
确认对方所说事宜
记录通话内容及拨
XXX、人员
挂断电话
(8)签字仪式流程图主持人宣布签约活动正式开始,介绍到XXX确定合同签约
时间和地点。
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