材料询价流程

1、采购人员根据采购部安排的采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资质、市场行情及询价记录，以电话、网络、邮件等方式进行询价。

2、只要是采购，采购部门就应该选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价的对象，如果遇到货源稍微紧张的情况可适当放松条件。

3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需要再另行询价。

4、如向特约供应商采购时，应附价格说明。

5、凡属可作成本分析之采购项目，应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。

6、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。

7、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。

8、询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

材料询价流程

材料询价流程是企业采购和供应商之间的一种常见的商务活动。以下是一个典型的材料询价流程的简单描述。

1. 确定需求：首先，采购部门需要明确所需材料的品种、规格、数量和质量要求。这一步通常是与工程设计、生产计划或项目管理部门进行沟通和协调的结果。

2. 编制询价单：采购部门根据需求信息，编制一份询价单，详细列出材料的名称、规格、数量等信息，并附上说明和要求。询价单通常会包括采购单位的基本信息、询价截止日期和联系人等内容。

3. 搜索供应商：根据采购需求，采购部门会开始搜索并筛选潜在的供应商。他们可以通过企业内部数据库、互联网、行业展会或与其他业内人士的咨询来寻找合适的供应商。

4. 发出询价：一旦确定了潜在的供应商，采购部门通过邮件、传真、电话或在线平台等方式将询价单发送给他们。询价单通常要求供应商在一定时间内回复，并提供详细的报价信息。

5. 收集报价：供应商在规定的时间内收到询价单后，会根据自己的成本、市场行情和竞争对手的价格等因素进行报价。他们将报价信息填写在特定的表格或文件中，并通过回复邮件、传真或在线系统等方式发送给采购部门。

6. 比价分析：采购部门收集到供应商的报价后，将对不同供应商的报价进行详细比较和分析。他们会考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，并根据企业的采购政策和战略选择最佳的供应商。

7. 谈判和选择：采购部门可能会与一些报价较高的供应商进行谈判，以寻求更好的价格或其他优惠条件。最终，采购部门将根据全面评估的结果，在供应商中选择最合适的一家，并签订正式的采购合同。

8. 下订单：一旦选择了供应商，采购部门将正式下订单，并在订单中详细列出所有必需的信息，如交货地点、运输方式、付款条款等。

9. 监督执行：采购部门将密切监督供应商的交货进度和产品质量，确保订单按时、按质量要求交付。

10. 结算和反馈：在交付完成后，采购部门会与供应商核对交付数量和质量，并进行最终的结算。同时，采购部门还应该对本次采购流程进行评估和反馈，以改进以后的采购活动。

材料询价管理制度

1、询价流程：采购部门报采购计划——主管领导两小时内完成审批——材料部半个工作日内完成询价——成本部、主管领导、公司领导半个工作日内完成审批——材料部落实按计划采购。全部流程应在两个工作日内完成。

2、审批过程领导不在岗无法签字时，须电话汇报，保证工作正常进行，后领导到岗时完成补签字即可。

3、询价应至少保证三家同等单位。

4、应出具正式表格，统一编号。

5、材料部对所询价格负责，凡是出现高价采购，或是采购不合格材料进场的，材料部承担全部的损失，并追究责任人法律责任。

（五）材料采购管理

1、接到计划、询价审批单——一个工作日内采购进场——进场当日完成验收、入库工作——三个工作日内完成报销工作。

2、外地材料或是需要加工制作的材料询价时需要明确能购进场的时间，采购者对其负责，保证不能影响工程工期。

3、采购员对采购材料的质量、数量负责。

4、材料不按计划到场，或是到场材料因数量、质量不合格，进而影响工期的，材料员每天承担100元考核，造成重大损失的承担全部损失。

5、整体采购、验收、入库工作由材料员主导完成，并对其负责。

第1篇

一、方案背景

随着我国经济的快速发展，建设工程项目日益增多，材料采购在工程建设中占有重要地位。为了确保建设工程材料的质量、价格合理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本方案。

二、方案目的

1. 规范建设工程材料采购流程，确保材料质量；

2. 提高采购效率，缩短采购周期；

3. 降低采购成本，提高企业效益；

4. 建立健全材料供应商评价体系，提高供应商管理水平。

三、方案内容

1. 询价范围

（1）主要材料：钢材、水泥、混凝土、砂石、砖、瓦、木材、石材等；

（2）辅助材料：涂料、油漆、保温材料、防水材料、电线电缆、管材等；

（3）设备材料：施工设备、安装设备、检测设备等。

2. 询价方式

（1）公开询价：通过公开发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与报价；

（2）邀请询价：针对特定材料或供应商，邀请其参与报价；

（3）竞争性谈判：在供应商报价的基础上，进行谈判，选择最优供应商。

3. 询价流程

（1）发布询价公告：在相关媒体、平台发布询价公告，明确询价范围、时间、方式、要求等；

（2）征集供应商：根据询价公告，征集符合条件的供应商；

（3）供应商资格审查：对征集到的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力； （4）发放询价文件：向资格审查合格的供应商发放询价文件，包括材料清单、技术要求、报价要求等；

（5）收集报价：在规定时间内，收集供应商的报价；

（6）报价评审：对收集到的报价进行评审，包括价格、质量、售后服务等方面；

（7）确定供应商：根据评审结果，确定最优供应商；

（8）签订采购合同：与最优供应商签订采购合同；

（9）材料供应：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供应材料。

4. 询价要求

（1）价格合理：询价价格应低于市场价格，确保企业效益；

（2）质量合格：供应商提供的材料应符合国家标准、行业标准和项目要求；

（3）售后服务：供应商应提供良好的售后服务，确保材料在施工过程中的使用；