交付控制程序(含表格)
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更多免费资料下载请进: 好好学习社区 交付控制程序
(ISO9001:2015)
1.0目的
在产品最终检验和试验后,对产品质量采取有效的保护措施,维护产品的质量,按合同要求确保100%交付。
2.0范围
适用于供货合同要求交付到目的地的产品。
3.0职责
3.1营销部负责将合同的交付要求传达到各责任部门,并按顾客要求进行发货,保证产品无损到达顾客手中;营销部检验员负责交付前产品的抽检,确保出库产品(质量、数量、型号、程式、包装等)符合“质量技术协议”及合同要求。
3.2生产部负责按生产计划进行生产。
3.3技术部负责按生产计划提供生产所需的技术资料。
3.4品管部负责按生产计划提供测量所需的计量器具。
4.0工作程序
4.1产品交付质量的保护
4.1.1关于经成品检验组检查合格后的产品,包装组、仓库须按“包装、防护控制程序”、“搬运、贮存控制程序”中相关职责、规定执行。合同上有要求时, 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 此种保护方式须予以继续,直到交付至送交到顾客为止。
4.1.2营销部于交付前提前5天通知仓库发货数量,仓库须立即回报库存情况。
4.1.3营销部检验员在交付前按顾客抽检的频次、项目对产品进行抽检,确保出库产品(质量、型号、程式、包装等)符合“质量技术协议”及合同要求。对于库存周期一年以上的产品要加大抽检范围,抽检合格后,通知仓库备货,对抽检不合格的按“不合格品控制程序”执行。
4.1.4仓库接到营销部的备货单,应及时备货,然后确定“产品发货通知单”,并签字发货,由门卫放行。营销部即电话通知需方货已发出。
4.1.5营销部负责按顾客的要求采用最新规定的运输方式、路线及集装箱等发运所有物料。
当顾客无要求时,须选择适宜运输方式,并对运输质量及运输能力要进行监控。在运输途中对产品的防护须符合《包装、防护控制程序》的要求,以确保产品在运输途中不受任何损坏。
4.1.6营销部内务在发货前将“产品发货通知单”,通过适当的途径传递给顾客,通知客户提货或接货。货物运到交付地点,营销部负责办理交接手续,并取得收款的凭证。
4.2交付能力的监控
4.2.1成立监控小组
为确保100%按期发货,满足顾客生产及服务的要求,由营销部、生产部、技术部、品管部、企管部组成按期交付监控小组。 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 4.2.2小组职责
⑴生产部负责按生产计划进行生产。
⑵技术部负责按生产计划提供生产所需的技术资料。
⑶品管部负责按生产计划提供测量所需资源。
⑷企管部负责人力资源的配备。
4.2.3当生产部有不能按计划完成生产的趋势时,生产部应在第一时间向营销部报告,营销部须组织小组人员检查是哪个部门、哪个环节没有按计划完成,并及时采取相应纠正措施进行改进,营销部对改进效果要进行追踪并确认,具体按“纠正和预防措施控制程序”执行。同时向顾客提出延期交付申请报告。
4.2.4对每批产品的交付情况及本公司所负责的超额运费要登录到《交货绩效登记表》中。
4.2.5当交付连续三次未能按期完成时,营销部应检讨合同评审的有效性。
4.2.6所有新产品研制、开发,按“产品质量先期策划控制程序”和顾客要求的进度进行。
4.3生产计划
4.3.1对于主机产品,通过不断优化库存水平来制定“生产计划”,以满足“销售计划”需求。
4.3.2对于单件小批量产品,生产部的“生产计划”及其生产活动根据营销部的“合同订单”来制定。 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 4.3.3生产计划的编制按“生产计划控制程序”执行,生产过程按“生产过程控制程序”执行。
5.0相关文件
5.5.1《合同评审控制程序》
5.5.2《包装、防护控制程序》
5.5.3《搬运、贮存程序文件》
5.5.4《生产计划控制程序》
5.5.5《生产过程控制程序》
5.5.6《产品质量先期限策划控制程序》
5.5.7《质量技术协议》
5.5.8《合同》
6.0记录表格
6.1委托运输合同
委托运输合同.doc
6.2产品发货登记表
6.3发货通知单 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 产品发货通知单.doc
6.4备货单
备货通知单.xls
6.5交货绩效登记表
交货绩效登记表.xls