会议礼仪流程范文1.会场布置1)会场环境布置会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉，环境整洁，灯光亮度适中。
应适当摆放室内植物，控制适宜的室温和气味，选择桌面插花。
根据会议内容，还应通过一定的物品和手段，渲染与之相配的气氛。
2)会议台型布置根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。
小型会议可采用圆桌或"回"字台型；大中型会议可采用礼堂型或教室型。
2.会议用品准备1)茶杯须经过消毒，消毒时间不少于20分钟；茶杯、杯盖无黄斑、无缺口；茶杯无水迹且光亮。
2)玻璃杯不得有破损和缺口，杯子清洁、光亮、透明，无指印，并列放在杯垫上。
3)矿泉水矿泉水瓶无灰尘，密封完好，瓶内无沉淀物，并在保质期内。
4)小毛巾无斑点和异味，须经过消毒，消毒时间在20分钟左右。
重要会议一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必须保暖。
5)毛巾竹篓不得有破损，每次使用结束后，须用热水浸泡，晒干后保存，以备再次使用。
6)签到台台布无污迹，无破损。
7)鲜花新鲜，无枯枝、败叶。
8)热水瓶表面清洁光亮，无水迹，水温控制在90度以上。
9)挂衣架清洁完好，无损坏，无缺少。
10)文具笔，油墨饱满，书写通畅；纸本，干净整洁。
3.设备设施准备1)接通计算机与屏幕的数据传输线。
2)调整投影设备，亮度、大小适当。
3)调试话筒效果。
4)安排摄影、摄像位置。
5)调节空调调温器，冬季室内温度控制在18度左右，夏季室内温度控制在22度左右，并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂，保持室内空气清新。
1.会务在召开会议过程中，每名与会者都应严守会纪，遵守时间，包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会，并保持坐姿端正；应保持会场安静，手机调制到震动状态或关机；并做好会议记录。
会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。
2.座次某某某台座次的规则：左高右低，前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧（左、右是指当事人之间的位置；某某某务礼仪讲究左高右低，但现在均通用国际惯例，即右高左低）。
桌签应使用彩色纸，双向打印。
3.奉茶有礼的茶水招待，是对来访者的尊重与诚意表示，有礼貌的端茶方法很重要，不能让来访者要求才端出茶水。
奉茶礼仪，整理仪容、洗手；确定茶杯是否有缺角或裂痕；手指避免摸到杯口；适当的温度、浓度，装有七分满。
为他人续茶水时，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。
从右侧递茶时用右手拿茶杯（左侧时相反）。
万一茶水溅出来时，应不慌不忙地擦拭。
在会议进行中为与会人员倒茶，应本着先客后主的原则。
4.会议结束时，会议组织者应安排与会者有序的退离会场。
1.确定会议内容会前要认真研究确定会议的内容，不开无目的、无意义的会议。
有些地方，开会好像形成一种惯例，凡会必成文，凡文必开会。
会议内容单调而且重复，费时费力，劳而无功，并不能真正解决问题。
现代生活的快节奏，使人们始终生活在紧张忙碌之中，召开无意义的会议会浪费与会者的时间，是对他们不尊重的行为。
因此，会前应先确定内容，对可开可不开的会议，则坚决不开。
2.选择会议地址会址的确定要本着适中、方便、舒适、经济的原则来确立。
会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。
会场大而参加人员少，会给人一种空荡荡的感觉；会场小而参加者多，又会给人以局促之感。
会场布置要和会议内容相称。
在大型会议的会场门口，应张贴“欢迎”之类的告示；如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标作为指点。
3.确定与会代表在会议召开之前，必须确定参加会议的人员名单或者人员范围。
确定的原则应该是一切从有利于工作出发，严格控制与会人员范围，做到该邀请的邀请，该控制的控制，坚决杜绝与会议无关的人员参加。
邀请与会议无关的人员参加，不仅是对其他代表的不恭，也是对他本人的不敬，同时也会冲淡会议气氛。
4.寄发会议通知会议通知的.内容要全，会议“五要素”即会议名称、会议内容、会议范围、会议时间、会议地址都要一一列出，缺一不可。
寄发通知时，要做到“早、细、规范”。
所谓“早”，即发通知要有适当的提前时间，以便于参加者有所准备；“细”是指通知的内容要具体、详细，便于代表赴会；“规范”，即通知格式要规范，要做到庄重严肃，行文规则。
5.其他准备工作要把会议开好，除以上几条外，还应提前做好其他准备工作。
应在会前成立会务组，大型会议还应分别成立秘书组、文娱组、生活组等，并确定各组的职责范围，做到分工明确，落实到人。
此外，还应包括印发会议文件、制发会议证件等。
总之，要做到安排妥当，万无一失。
1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。
一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。
对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。
通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
3、会场的选择选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：第一：大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。
所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
”第二：地点要合理。
历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第四：要有停车场。
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
4、会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，某某某台上可悬挂国旗、某某某旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立某某某台，把座椅、沙发、茶几摆在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。
散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是某某某式。
这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
正式发言者，应衣冠整齐，走上某某某台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。
如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
(四)主持人的礼仪a.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
b.走上某某某台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。
c.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。
持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时，应与胸齐高。
坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。
两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
d.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
e.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
f.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。
(五)发言者发言时要掌握好语速、语调、音量，开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。
要自谦自重。
在发言时，不应自吹自擂，少用“我”字，应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。
要尊重听众。
发言时要着装整洁端正，妆饰得体；发言结束时，要先道一声“谢谢大家”，再欠身施礼，然后才能退场。
(六)与会者1.与会者着装应符合礼仪规范，衣着整洁，仪表大方。
应严格遵守会议时间、议程。
2.应按顺序入场、退场。
入场顺序一般为：先内宾，后宾客；先群众，后领导；退场顺序一般为：先宾客，后内宾；先领导，后群众。
3.应专心“听会”，做好记录。
4.发言应服从会议安排，或征得主持人的许可。
5.应注意以下禁忌：不得早退或无故缺席。
不得在会场随意走动。
会间不得交头接耳；不得闭目养神；不要吸烟；不得传阅与会议无关的读物。
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