物业管理服务规范操作手册
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物业服务指南手册内容
第一章:社区概述
引言-了解社区规模、建筑风格和居住人口情况社区地理位置-介绍社区所处位置及周边配套设施社区安全-谈论社区安全措施和管理制度
第二章:服务设施
1.健身中心-开放时间、设备介绍和使用规定
2.游泳池- 使用规定、水质管理和安全须知
3.社区活动室- 预定方式、使用规定和场地设施介绍
4.儿童游乐区- 安全警示和使用规定
第三章:物业管理
1.物业公司概况- 提供联系方式和服务时间
2.物业费缴纳- 缴费方式、周期和费用附加项目详解
3.报修流程- 如何报修、处理时长和维修范围覆盖
4.社区清洁- 社区清洁服务安排和定期保洁时间表
第四章:生活贴士
1.垃圾分类- 分类方式、垃圾回收点位置和时间
2.快递领取- 快递领取地点、领取时间和取件证明要求
3.入住指南- 入住登记流程和入住时需携带文件
4.社区通知- 重要通知发布渠道和接收方式
第五章:紧急事件处理
1.火灾逃生- 火灾逃生通道和逃生门使用方法
2.物业紧急电话- 物业紧急电话号码和应急处理流程
3.重要设备故障- 突发设备故障处理流程和物业支持方式
结语
感谢阅读本手册,希望能为您的居住带来便利和安全,如有任何疑问或建议,请随时联系物业公司,我们将竭诚为您服务。
住宅小区物业服务手册模板第一章:物业服务概述1.1 服务目标本物业服务手册旨在规范和提升小区物业服务质量,为居民提供舒适、安全、便利的居住环境。
1.2 服务内容我们的物业服务涵盖以下方面:小区公共区域的清洁和维护安全设施的检修和管理住户报修服务社区活动和公共设施的管理业主委员会的支持和协助其他与小区生活相关的服务第二章:物业服务流程2.1 报修流程居民如有报修需求,可通过以下方式进行:拨打物业服务热线电话在物业服务中心填写报修单在物业服务网站提交在线报修申请2.2 社区活动管理流程社区活动是增进邻里关系、促进社区文化建设的重要方式。
居民可以通过以下途径了解和参与社区活动:物业服务中心发布社区活动通知在小区公告栏查看活动信息物业服务网站更新活动日历第三章:物业服务准则3.1 服务态度物业服务人员应以友善、耐心、细致的态度对待居民,提供及时、高效的服务。
3.2 服务质量物业服务人员应保持工作专业性,严格按照服务标准进行操作,确保服务质量达到或超过居民的期望。
3.3 信息公开物业服务中心将定期发布物业服务工作报告和相关信息,确保信息公开透明,接受居民监督和建议。
第四章:常见问题解答4.1 小区公共设施使用注意事项为了保证小区公共设施的正常运行和延长使用寿命,居民在使用过程中需遵守相关规定和注意事项。
4.2 物业费缴纳方式居民可选择线上缴费或线下缴费的方式进行物业费的支付,具体缴费方式和时间将在每年年初通知居民。
第五章:联系方式5.1 物业服务热线电话:XXXXXXXX5.2 物业服务中心地址:XX街道XX号XX楼XX室。
龙湖物业全国首发物业管理手册目录1. 物业管理概述2. 物业服务内容3. 物业管理原则4. 物业管理流程5. 物业管理团队6. 物业服务标准7. 物业安全管理8. 物业投诉处理1. 物业管理概述龙湖物业是全国知名的物业管理公司,致力于为客户提供最优质的物业管理服务。
本手册旨在为全国各地龙湖物业管理团队提供统一的管理标准和操作流程,保证服务的一致性和高效性。
2. 物业服务内容龙湖物业提供全面的物业服务,包括但不限于以下内容:- 日常维护和保养- 安全防护和巡查- 环境卫生和清洁- 绿化养护和园林管理- 设备维修和保养- 社区活动组织和推广3. 物业管理原则龙湖物业以客户满意度为核心,始终秉承以下管理原则:- 优质服务:提供优质的物业服务,满足客户的需求和期望。
- 诚信经营:建立信任关系,遵守合同条款和承诺。
- 高效管理:通过科技手段和合理管理流程,提高管理效率。
- 提升价值:通过服务质量的不断提升,提高物业价值和客户满意度。
4. 物业管理流程物业管理流程主要包括以下几个环节:1. 需求收集和分析2. 合同签订和执行3. 资源配置和人员安排4. 日常巡查和维护5. 问题反馈和解决6. 进度监控和评估7. 客户满意度调查8. 管理报告和总结5. 物业管理团队龙湖物业拥有一支经验丰富、专业素质高的物业管理团队。
团队成员具备良好的沟通能力、管理能力和解决问题的能力,以及对客户需求的敏感性。
团队以协作为核心,共同努力为客户提供最好的物业管理服务。
6. 物业服务标准龙湖物业制定了一系列的服务标准,确保服务质量的一致性和可靠性。
服务标准主要包括以下方面:- 响应时间:对客户需求的响应时间不超过24小时。
- 问题处理:及时响应和解决客户的问题和投诉。
- 定期巡查:定期对物业设施进行巡查和维护。
- 环境管理:保证环境的整洁和卫生。
- 安全管理:加强安全巡查和控制,确保客户的安全和财产安全。
7. 物业安全管理物业安全管理是龙湖物业的重要任务之一。
商业物业管理操作手册目录第一节秩序维护部管理操作手册第一章秩序维护部组织架构图第二章秩序维护部各岗位职责1、秩序维护部职责2、秩序经理岗位职责3、秩序领班岗位职责4、秩序员(巡逻岗)岗位职责5、秩序员(门岗)岗位职责6、秩序员(监控中心)岗位职责7、办公区/总服务台秩序工作职责第三章秩序维护部管理制度1.消防控制中心管理制度2.消防器材设施管理制度3.消防安全检查制度4.消防、档案管理制度5.电梯使用制度6.物品进出管理制度7.部门会议制度8.交接班制度9.对讲机使用管理制度10.电警棍使用管理制度11.巡更仪使用管理制度12.手电筒使用管理制度13.秩序部内务管理制度14.装饰装修管理规定。
15.行为规范第四章秩序维护部岗位操作规程1、秩序经理岗位操作规程2.领班岗位操作规程3.监控中心岗位操作规程4.门岗位操作规程5.巡逻岗位操作规程第五章突发事件应急处理方案1.火灾处理的应急方案2.大风、防洪处理的应急预案3.电梯故障/困人处理的应急预案4.交通意外处理的应急预案5.盗窃、匪警应急处理程序6.自杀或企图自杀处理的应急预案7.炸弹恐吓处理的应急预案8.停车场事故处理预案9.公共卫生突发事件应急处理预案10.地震灾害应急处理预案10.防冻、防滑应急处理预案11.客户各类纠纷处理应急预案12.食物中毒应急处理预案13.特殊人员保护应急预案14.新闻曝光和恶意报道事件应急预案15.燃气泄漏应急预案16.跑水应急预案17.停水处理应急预案18.突发停电应急预案19.可疑物品应急预案20.抢劫应急预案21.人员伤亡应急预案22.危险化学品应急预案23.发生刑事案件应急预案24.人质劫持应急预案第二节工程部管理操作手册第一章工程部组织架构图第二章工程部岗位职责1、工程部职责2、工程外包主管岗位职责3、强电运行工岗位职责4、水暖运行工岗位职责5、维修工岗位职责6、空调运行工岗位职责第三章工程维护部管理制度1、行为管理制度2、运行制度3、现场安全操作制度4、配电房管理制度5、电梯管理制度6、消防泵、生活水泵房管理制度7、弱电系统设施维护管理制度8、风机机房管理制度9、防火安全责任制度10、工程部库房管理制度11、电器设备检修维护制度12、临时施工用电管理规定13、变电所(高压)安全操作制度14、干式变压器的保养管理制度15、电器安全操作制度16、装修管理制度17、空置商铺巡检制度18、突发事件应急处理规定19、工程部例行会议制度20、工程部交接班制度21、工程部考核制度22、工程部工具管理制度23、工程部验收交接制度24、工程部档案资料管理制度25、工程部保养管理制度26、工程部巡视检查理制度27、能耗计量工作管理制度28、工程部耗材管理制度29、设备缺陷处理制度30、机房钥匙管理制度31、工程部值班规定32、报告制度第四章工程部岗位操作规程1、避雷系统保养操作规程2、低压配电柜的保养操作规程3、风机的保养操作规程4、干式变压器的保养操作规程5、水泵的保养操作规程6、弱电系统的保养操作规程7、消防设施设备的保养操作规程8、供配电设备、设施安全操作规程9、电梯困人救援的操作规程10、水箱的清洗操作规程11、其他设施设备维修保养操作规程12、维修工具资料管理规程13、现场维修操作规程14、给排水设备、设施运行管理操作规程15、电梯管理操作规程16、空调运行保养操作规程17、抢修应急方案规程第三节环境维护部管理操作手册第一章环境维护部组织架构图第二章环境维护部岗位操作规程1、环境维护部职责2、环境维护部领班岗位职责3、环境维护员(室内)岗位职责4、环境维护员(外围)岗位职责5、环境维护员(清运)岗位职责第三章环境维护部管理制度1、行为管理制度2、各类设施保洁标准3、常用机具操作管理制度4、环境维护档案资料管理制度5、清洁用具、物品领用制度6、交接班制度7、保洁部用具、用品安全使用规定第四章环境维护部岗位作业指导书1、室内公区日常保养操作规程2、地面处理、养护操作规程3、地毯清洁、保养操作规程4、凳、椅清洁操作规程5、幕墙、器材、雕塑、景观等清洁操作规程6、外围清洁操作规程7、客用洗手间清洁操作规程8、活动区域清洁操作规程9、楼梯通道清洁操作规程10、外围场地清洁操作规程11、地下车库清洁操作规程12、消杀流程13、垃圾房、垃圾周转车岗位操作规程14、垃圾桶、果皮箱的清洁规程15、排水沟、雨篦子清洁操作规程秩序部管理操作手册第一章秩序部架构图1 消防安全、治安安全第一责任部门。
乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用一、背景介绍乌鲁木齐市物业管理服务工作手册是规范和指导物业管理服务工作的重要文件。
其中第51条是关于物业管理服务实际操作中的重要条款,是保障业主权益和社区和谐稳定的关键。
在实际工作中,遵循第51条的要求,对于提高物业管理服务质量、促进社区和谐发展具有重要意义。
二、第51条的主要内容乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条规定了物业管理服务的相关要求和标准,主要包括以下内容:1. 物业管理服务应当遵守相关法律法规和政策要求,履行管理职责,保障业主的合法权益。
2. 物业管理服务应当建立健全的服务制度和工作规范,提高工作效率,保障服务质量。
3. 物业管理服务应当加强与业主的沟通和交流,及时反馈和处理业主的意见和建议,维护良好的社区关系。
4. 物业管理服务应当加强对物业设施设备的维护和管理,确保社区环境的整洁和安全。
5. 物业管理服务应当加强安全防范和应急处理工作,保障社区居民的人身和财产安全。
三、第51条在实际操作中的应用1. 加强法律法规的学习和遵守在实际工作中,物业管理服务应当加强对相关法律法规的学习和遵守,合理规范自身的管理行为。
特别是对于业主的合法权益和社区的公共利益,必须做到心中有码,严格按照规定履行管理职责,不能有任何侥幸心理。
2. 健全服务制度和工作规范加强服务制度和工作规范的建设,是提高物业管理服务质量的关键。
通过对服务流程、工作标准等方面的不断优化和完善,可以提高工作效率,保障服务质量,满足业主的需求。
3. 加强与业主的沟通和交流物业管理服务应当建立健全的业主沟通机制,及时了解业主的意见和建议,主动反馈和处理问题,促进社区的和谐发展。
只有通过与业主的良好沟通和交流,才能建立起良好的社区关系,增进彼此的信任和理解。
4. 做好物业设施设备的维护和管理对物业设施设备的维护和管理是保障社区环境整洁和安全的基础。
某公司销售案场物业服务操作手册二、物业服务流程1. 接待客户(1)了解顾客需求:认真倾听客户的需求和要求,了解他们对房屋和物业管理服务的期望。
(2)介绍案场信息:向客户详细介绍案场所在地、交通便利度、社区配套设施等信息,帮助他们了解案场的价值。
2. 展示案场(1)案场准备:确保案场环境整洁,配套设施齐全,为客户提供良好的参观体验。
(2)案场介绍:针对客户的需求,向他们介绍案场的户型、建筑结构、楼层布局等信息。
(3)回答问题:耐心解答客户对案场的疑问,提供专业的房地产知识和建议。
3. 提供资料(1)户型图纸:向客户提供详细的户型图纸,帮助他们更好地了解房屋的内部布局。
(2)销售手册:递交销售手册,让客户了解案场的整体情况和销售政策。
4. 谈判和签约(1)提供优惠政策:向客户介绍公司的销售政策、优惠活动等,尽力满足客户的购房需求。
(2)与客户协商:根据客户的要求和预算,与他们协商具体的购房方案。
(3)签约和支付:确保双方达成一致后,进行正式签约,并指导客户完成货款的支付。
三、物业服务标准1. 房屋交付(1)验收房屋:确保房屋在装修、建筑质量等各方面符合相关标准。
(2)指导装修:向业主提供装修指导,确保装修过程规范,并解答相关问题。
2. 物业管理(1)清洁卫生:定期清洁公共区域,保持楼道、电梯、门厅等地方的整洁。
(2)维修服务:及时处理业主报修事项,并保持与维修人员的联系,确保维修工作的顺利进行。
(3)安全管理:加强小区安全巡逻,确保小区内的安全与秩序。
3. 解决问题(1)业主反馈:认真倾听业主对物业服务的建议和意见,及时解决他们的问题。
(2)投诉处理:对于业主的投诉,及时与相关部门联系,妥善解决问题,并向业主反馈处理结果。
四、客户关系管理1. 定期沟通(1)回访客户:与客户保持联系,了解他们对物业服务的满意度和意见,及时解决问题。
(2)发送祝福:在重要节日和客户生日时,通过电话、短信等方式发送问候信息,增加客户的满意度和忠诚度。
社区物业管理规范手册第一章社区物业管理概述 (2)1.1 社区物业的定义与作用 (2)1.2 社区物业管理的基本原则 (3)第二章物业服务企业职责 (3)2.1 物业服务企业的资质与职责 (3)2.1.1 物业服务企业的资质 (3)2.1.2 物业服务企业的职责 (4)2.2 物业服务企业的服务标准 (4)2.2.1 服务内容 (4)2.2.2 服务标准 (4)2.3 物业服务企业的合同管理 (4)2.3.1 合同签订 (4)2.3.2 合同履行 (5)2.3.3 合同变更与解除 (5)第三章社区业主权利与义务 (5)3.1 业主的权利 (5)3.2 业主的义务 (6)3.3 业主大会与业主委员会 (6)3.3.1 业主大会 (6)3.3.2 业主委员会 (6)第四章社区物业费用管理 (7)4.1 物业费用的构成与标准 (7)4.2 物业费用的收取与使用 (7)4.3 物业费用纠纷处理 (8)第五章社区安全管理 (8)5.1 社区安全管理的任务与要求 (8)5.2 社区消防安全管理 (9)5.3 社区交通安全管理 (9)第六章社区环境卫生管理 (10)6.1 社区环境卫生管理的要求 (10)6.2 垃圾分类与处理 (10)6.3 绿化与环保 (11)第七章社区设施设备维护 (11)7.1 社区设施设备的分类与维护 (11)7.1.1 设备分类 (11)7.1.2 设备维护 (12)7.2 设备维修保养制度 (12)7.2.1 维修保养计划 (12)7.2.2 维修保养流程 (12)7.3 应急处理与故障排除 (12)7.3.1 应急处理 (12)7.3.2 故障排除 (12)第八章社区文化活动 (13)8.1 社区文化活动的组织与策划 (13)8.2 社区文化活动设施管理 (13)8.3 社区文化活动的推广与参与 (13)第九章社区服务与投诉处理 (13)9.1 社区服务内容与标准 (14)9.1.1 社区服务内容 (14)9.1.2 社区服务标准 (14)9.2 社区投诉处理程序 (14)9.2.1 投诉接收 (14)9.2.2 投诉处理 (14)9.2.3 投诉反馈 (14)9.3 服务满意度调查与改进 (15)9.3.1 服务满意度调查 (15)9.3.2 改进措施 (15)第十章社区物业纠纷处理 (15)10.1 社区物业纠纷类型与处理原则 (15)10.1.1 社区物业纠纷类型 (15)10.1.2 物业纠纷处理原则 (15)10.2 物业纠纷调解与仲裁 (16)10.2.1 物业纠纷调解 (16)10.2.2 物业纠纷仲裁 (16)10.3 物业纠纷法律途径 (16)10.3.1 民事诉讼 (16)10.3.2 行政复议与行政诉讼 (16)第十一章社区物业管理信息化 (17)11.1 社区物业管理信息系统的建设 (17)11.2 物业管理信息系统的应用 (17)11.3 物业管理信息系统的维护与升级 (18)第十二章社区物业管理可持续发展 (18)12.1 社区物业管理可持续发展战略 (18)12.2 社区物业管理与环境保护 (18)12.3 社区物业管理与社区和谐 (19)第一章社区物业管理概述1.1 社区物业的定义与作用社区物业,是指在一定地域范围内,由业主共同所有的建筑物、设施、设备、场所和场地。
物业服务指南手册
欢迎阅读
1. 物业概述
本文将为您介绍物业服务的相关信息,并让您更好地了解物业服务的相关内容与流程。
2. 物业服务内容
2.1 公共区域维护
物业服务包括公共区域的维护,例如大厅、走廊、电梯等公共区域的清洁、绿化等工作。
2.2 安全管理
物业服务重视住户的安全,定期检查大门锁具、消防设备等,确保住户的生命财产安全。
2.3 日常保洁
物业服务保障小区环境整洁,定期清扫楼道、清理垃圾,让住户居住环境更加舒适。
3. 物业服务流程
3.1 报修流程
如果发现公共设施故障或需要维修,可以通过以下方式报修:填写报修单、电话报修或网上报修。
3.2 投诉渠道
如果遇到物业服务不到位或有其他问题,可以通过以下渠道进行投诉:物业办公室、物业服务热线等。
4. 物业服务注意事项
4.1 尊重工作人员
请尊重物业工作人员,如有问题请礼貌地提出,共同维护小区和谐、安定的居住环境。
4.2 遵守公共秩序
请遵守小区公共秩序,不随意丢垃圾、破坏公共设施,共同营造良好的社区环境。
5. 总结
物业服务是小区居民生活中重要的一环,希望通过本指南让您更全面地了解物业服务的内容和流程,愿您在小区生活愉快、安全!
感谢您阅读本物业服务指南手册,祝您生活愉快!。
某物业安全生产管理制度和操作规程手册一、目的和范围为了保障物业安全生产,确保员工生命安全和财产安全,制定本安全生产管理制度和操作规程手册。
本制度适用于本物业所有员工。
二、安全生产组织1. 设立安全生产管理机构,负责物业安全生产的组织、协调和监督,并制定并更新安全生产管理制度和操作规程手册。
2. 设立安全生产岗位,明确岗位职责和权限。
3. 定期组织安全生产培训和演练,提高员工安全意识和应急处理能力。
三、安全生产责任1. 物业负责人对本物业安全生产担负最终责任,要严格落实各项安全工作的执行,确保安全生产工作的顺利进行。
2. 各部门负责人负责本部门内安全生产工作的组织和落实。
3. 所有员工都要遵守安全操作规程,积极参与安全生产工作,发现问题及时上报和处理。
四、安全生产标准1. 所有设备、设施要定期维护、检修,确保正常运行。
2. 工作场所要保持整洁,避免积尘和杂物堆积。
3. 灭火器、疏散通道等应配备齐全,并定期检查和维护。
4. 环境保护措施要合规执行,对化学品和危险品要妥善存放和管理。
五、事故预防和应急处理1. 做好安全隐患排查和整改,确保工作场所的安全。
2. 制定应急预案,指定应急处置人员和责任分工。
3. 定期组织应急演练,提高员工应对紧急情况的反应能力。
4. 严禁私自操作危险设备,发现异常要及时报告。
六、安全教育和培训1. 新员工入职前要进行相关安全知识培训。
2. 定期组织安全教育活动,提高员工的安全意识和自救互救能力。
3. 新设备投入使用前要对相关人员进行操作培训。
七、安全生产检查和考核1. 定期组织安全生产检查和评估,确保各项措施的有效实施。
2. 发现问题要及时整改,并建立台账和记录。
八、违章违纪处理1. 对违反安全操作规程的行为进行相应处罚。
2. 严重违反安全规定的将进行纪律处分或解雇。
九、制度的执行1. 物业负责人要确保本制度的全面落实。
2. 员工要遵守制度规定,积极参与安全生产工作。
3. 对于制度执行中存在的问题,要进行及时反馈和改进。
物业管理服务标准与操作手册第一章物业管理服务概述 (4)1.1 物业管理服务定义 (4)1.2 物业管理服务范围 (4)第二章物业服务合同管理 (5)2.1 合同签订与执行 (5)2.1.1 合同签订 (5)2.1.2 合同执行 (5)2.2 合同变更与终止 (5)2.2.1 合同变更 (5)2.2.2 合同终止 (5)第三章物业服务费用管理 (6)3.1 费用收取标准 (6)3.1.1 制定依据 (6)3.1.2 收费标准 (6)3.1.3 收费方式 (6)3.2 费用使用与监管 (6)3.2.1 使用原则 (6)3.2.2 使用范围 (6)3.2.3 监管机制 (7)3.3 费用报销与审计 (7)3.3.1 报销程序 (7)3.3.2 审计要求 (7)第四章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备维护保养 (7)4.1.1 目的 (7)4.1.2 维护保养内容 (8)4.1.3 维护保养周期 (8)4.1.4 维护保养责任 (8)4.2 设施设备更新改造 (8)4.2.1 更新改造目的 (8)4.2.2 更新改造原则 (8)4.2.3 更新改造流程 (8)4.3 设施设备故障处理 (8)4.3.1 故障分类 (9)4.3.2 故障处理流程 (9)4.3.3 故障处理责任 (9)第五章物业安全管理 (9)5.1 安全管理组织 (9)5.1.1 物业服务企业应建立健全安全管理制度,设立专门的安全管理部门,负责物业区域内的安全管理工作。
(9)5.1.2 安全管理部门应配置专业的安全管理人员,明确各岗位的职责和权限,保证安全管理人员具备相应的资质和技能。
(9)5.1.3 物业服务企业应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。
(9)5.1.4 安全管理部门应与当地公安、消防、卫生等相关部门建立良好的沟通协调机制,共同维护物业区域的安全稳定。
(9)5.2 安全防范措施 (9)5.2.1 物业服务企业应制定完善的安全防范措施,包括防火、防盗、防骗、防爆等。
普洛斯物业管理操作手册VIt was last revised on January 2, 2021普洛斯物业管理操作手册(Version 4)2014年10月目录(欢迎对本手册及附件提出任何完善性建议并请发送邮件至:)普洛斯物业管理操作手册第一章总则手册制定目的为明确、规范普洛斯物业管理工作的主要职责、操作流程及规范要求,提升普洛斯物业管理及服务品质,提高客户满意度,保证普洛斯物业的保值和增值,从而保障普洛斯经营目标顺利实现,特制定本物业管理操作手册(以下简称“手册”)。
手册适用范围本手册适用于普洛斯中国全资公司的物业管理操作,使用人为普洛斯物业经理(以下简称为“物业经理”)及相关物业管理服务供应商(以下简称为“物业供应商“)物业管理人员。
普洛斯合资公司可根据合资公司实际运营情况参考本手册执行。
手册修订手册修订以提升租户满意度和投资方利益最大化为根本点,根据物业管理业务的实际情况和发展由普洛斯总部物业部对本手册进行修订。
同时,物业经理需要及时将运营过程中发生、发现的问题及建议汇总至总部物业部,由总部物业部就手册相关内容进行更新及发布。
物业经理主要职责物业经理在各城市总经理的领导下开展工作,并接受总部物业部业务指导。
主要工作职责如下:➢全面负责所管辖区域物业的综合管理,及时提示客户租约到期信息以及约定客户的续租洽谈、办理事务。
➢负责监督、落实物业管理运营中各项操作达到手册规定的要求和标准。
➢合理制定物业预算,控制物业运营成本。
➢负责执行租赁合同中约定的相关物业管理工作。
➢与客户经理协作,跟进、协调所有应收账款的收款,对欠款及时组织催收。
➢负责与客户的全面沟通,维护客户关系,提升普洛斯客户满意度。
➢协调与维护物业运营相关的公共关系。
➢结合物业管理操作经验,为公司业务发展提供合理建议。
第二章供应商管理物业供应商的类别➢物业管理服务公司➢专业维保公司➢零星工程维修公司以上专业维保公司及零星工程维修公司的选聘按章节规定执行。
恒誉洋--物业管理学习资料(一)物业客户服务工作实务手册物业服务有限公司品质管理部1/ 53目录基础常识篇《应知应会》 (3)前台事务办理篇《客户服务前台装修备案办理流程》 (4)《客户服务前台收费流程》 (8)《客户服务前台入住办理流程》 (11)《客户服务前台信息传递流程》 (14)《客户服务前台物资放行办理流程》 (16)《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17)客户投诉处理篇《投诉及建议处理流程》 (19)《客户走访流程》 (26)《社区矛盾解决操作指引》 (28)专业知识篇《客服理论知识》 (33)《电话接听礼仪及技巧》 (44)《采访接待工作要领》 (47)部门个性化流程恒誉洋--物业管理学习资料(一)基础常识篇部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善)以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。
1、小区概况:地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型2、收费标准:各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准3、社区配套:车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等4、常用联系电话4/ 53前台事务办理篇一、客户服务前台装修备案办理流程办理装修业主和装修单位需提供的资料1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。
2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。
3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。
4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。
5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。
【企业】物业公司运营管理部工作手册(部门职责,岗位职责,操作规范及操作流程)物业公司运营管理部是物业公司的一个重要职能部门,主要负责物业项目的日常管理和运营工作,该部门的工作手册包括部门职责、岗位职责、操作规范及操作流程,旨在规范和优化物业运营管理工作,提高物业管理效率和服务质量。
以下是该手册的内容:一、部门职责物业公司运营管理部的主要职责是负责物业项目的全面管理和运营工作,包括但不限于以下几个方面:1.按照物业合同的要求,规范物业管理服务,满足客户需求。
2.确保物业设施设备正常运转,及时维修维护。
3.保持物业项目环境整洁有序,定期进行清洁和卫生巡查。
4.维护业主/租户单位的权益,及时处理业主/租户单位的投诉和意见。
5.建立和完善物业管理制度和规章制度,制定相应的管理标准和流程。
6.定期检查和评估物业服务质量,开展满意度调查,并采取相应的改善措施。
7.统计物业收支情况,按照公司要求完成各项报表和财务结算工作。
8.协调处理与物业管理相关的各类事宜。
二、岗位职责1.物业项目经理:负责具体的物业项目管理工作,包括但不限于以下几个方面:(1)制定物业管理计划和年度预算,组织实施物业管理工作。
(2)协调各岗位人员的工作,指导、督促和检查各项工作的完成情况。
(3)处理和解决与业主/租户单位的投诉和意见,维护公司形象和信誉。
(4)负责物业设施设备的维修和维护工作,确保物业项目的正常运转。
(5)定期检查和评估物业服务质量,开展满意度调查。
2.物业运营专员:负责物业项目管理工作的具体实施,包括但不限于以下几个方面:(1)制定并实施日常管理流程和操作规程,确保各项工作有序开展。
(2)负责物业设施设备的日常检查和维护,发现问题及时处理。
(3)协调处理业主/租户单位的投诉和意见,及时给予回复和处理。
(4)开展物业服务质量评估和满意度调查,统计分析调查结果。
(5)协助物业项目经理完成报表和财务结算工作,保证工作和财务的准确性。
物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。
作为业主谁都希翼礼聘到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务,高品质的物业管理体现在以下几个方面:1、服务态度——热情物业管理属服务性行业,公司的所有员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务,特别应做到文明礼貌,语言规范,谈吐优雅,遵时守约,衣冠整洁,举止慷慨,动作雅观,称呼得当。
2、服务设备——完好良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件,物业管理中心服务设备,包括房屋建造、机器设备(电梯泵房)、通讯设备、电器设备、消防设备、技防设备等,对这些设备要加强管理,精心养护。
使之始终处于完好状态,降低设备故障率,保证业主的正常使用。
3、服务技能——娴熟服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备基本功。
除了应具有良好的服务意识外,更重要的是员工具备较好的业务素质,工程维护人员应具备过硬的设备维护技术,财务人员应具备扎实的专业管理知识,保安应具备过硬的治安消防本领等。
4、服务项目——齐全除了做好物业管理八大任务所必要的服务项目之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,努力开展各种满足用户需要的特约服务和便民服务,使业主享受到无所不至的关心和尽善尽美的服务(无偿、有偿)。
5、服务方式——灵便物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为业主、客户着想,努力为业主、客户提供各种灵便的服务方式,应尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便,和人性化的服务。
6、服务程序——规范服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。
如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲,杂乱无章。
紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。
7、服务收费——合理物业管理属有偿的服务行为,用户不交管理费而能够享受服务是不现实的,但物业管理公司制定的综合服务收费标准应参照政府规定的收费标准,或者指导价;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的,以支定收为原则,把实惠让给业主,有些收费可采用与业主商议达成约定,切不可乱收费。
物业小区管理服务规范及操作手册第1章物业管理概述 (5)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.1.1 定义 (5)1.1.2 职责 (5)1.2 物业管理服务的目标与原则 (5)1.2.1 目标 (5)1.2.2 原则 (6)第2章物业服务中心组织架构与岗位职责 (6)2.1 物业服务中心组织架构 (6)2.2 岗位职责及任职要求 (6)2.3 人员配置与培训 (8)第3章物业服务内容与质量标准 (8)3.1 公共区域清洁卫生服务 (8)3.1.1 服务内容 (8)3.1.2 质量标准 (8)3.2 公共设施设备维修养护服务 (8)3.2.1 服务内容 (8)3.2.2 质量标准 (9)3.3 安全保卫与消防安全服务 (9)3.3.1 服务内容 (9)3.3.2 质量标准 (9)3.4 绿化养护服务 (9)3.4.1 服务内容 (9)3.4.2 质量标准 (9)第4章物业服务流程与操作规范 (9)4.1 物业服务合同签订与变更 (10)4.1.1 物业服务合同签订 (10)4.1.2 物业服务合同变更 (10)4.2 物业服务费用收缴与管理 (10)4.2.1 物业服务费用收缴 (10)4.2.2 物业服务费用管理 (10)4.3 投诉与纠纷处理 (10)4.3.1 投诉处理 (10)4.3.2 纠纷处理 (10)4.4 突发事件应急预案 (11)4.4.1 制定应急预案 (11)4.4.2 应急预案实施 (11)第5章公共设施设备管理 (11)5.1 公共设施设备台账管理 (11)5.1.1 台账建立 (11)5.1.2 台账更新 (11)5.2 设备维护保养与维修 (11)5.2.1 维护保养计划 (11)5.2.2 维护保养实施 (11)5.2.3 维修管理 (11)5.2.4 维修质量验收 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (12)5.3.2 能源节约措施 (12)5.3.3 能源设备维护 (12)5.4 消防设施设备管理 (12)5.4.1 消防设施设备配置 (12)5.4.2 消防设施设备检查 (12)5.4.3 消防设施设备维护 (12)5.4.4 消防培训与演练 (12)第6章安全保卫管理 (12)6.1 出入口管理 (12)6.1.1 出入口设置:小区出入口应根据规划要求合理设置,保证消防、急救等特种车辆通行无阻。
物业管理服务规范操作手册第一章:引言物业管理是指对房地产和物业的维护、管理和运营。
为了确保物业管理服务的高效、有序、规范进行,制定本《物业管理服务规范操作手册》。
第二章:服务准则2.1 客户至上我们始终将客户的需求放在第一位,通过及时响应、周到服务,满足客户需求。
2.2 诚信守约我们重视与客户之间的信任关系,严格履行合同约定,在业务操作中恪守诚实、公正的原则。
2.3 高效执行我们具备高效执行的能力,确保任务在规定时间内完成,并力求提供高品质的物业管理服务。
2.4 团队合作我们重视团队合作,鼓励信息共享、沟通合作,在共同努力下提升服务质量。
第三章:物业管理服务流程3.1 客户需求收集3.1.1 了解客户需求:与客户进行沟通,详细了解客户的需求和期望。
3.1.2 提供解决方案:根据客户需求,提供合适的解决方案,并与客户协商确定最佳方案。
3.1.3 签订合同:在明确服务内容和服务期限的基础上,与客户签订物业管理服务合同。
3.2 服务执行3.2.1 组织协调:根据合同约定,组织相关人员进行物业管理服务的执行。
3.2.2 日常维护:定期巡查、维修设备、保持物业设施的良好状态。
3.2.3 安全管理:确保物业环境的安全,完善安全管理措施,提供安全服务。
3.2.4 环境卫生:维护物业环境的整洁与美观,定期进行环境卫生清理。
3.2.5 技术支持:提供设备运行维护、故障排除等技术支持。
3.2.6 客户关系管理:与客户保持密切沟通,及时解决客户的问题和需求。
3.3 服务评估3.3.1 定期评估:定期对物业管理服务的执行进行评估,及时处理存在的问题和改进建议。
3.3.2 客户反馈:倾听客户意见和建议,及时改进服务质量,提升客户满意度。
第四章:应急响应措施4.1 灾害事故应急响应4.1.1 建立应急预案:针对灾害事故制定相应的应急预案,明确应急责任人和应急处置措施。
4.1.2 应急演练:定期组织应急演练,提高员工应急处理的能力。
小区物业小区日常管理与服务规范手册第一章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与任务 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 任务 (4)1.2 物业管理的法律依据 (4)1.2.1 法律法规 (4)1.2.2 政策文件 (5)1.2.3 地方性法规 (5)1.3 物业管理与服务规范 (5)1.3.1 服务宗旨 (5)1.3.2 服务内容 (5)1.3.3 服务标准 (5)1.3.4 服务监督与改进 (5)第二章小区安全管理 (6)2.1 安全管理制度 (6)2.1.1 目的与原则 (6)2.1.2 组织机构 (6)2.1.3 安全管理人员 (6)2.1.4 安全管理内容 (6)2.2 安全防范措施 (6)2.2.1 消防安全管理 (6)2.2.2 交通安全管理 (7)2.2.3 公共卫生安全管理 (7)2.2.4 突发事件应对 (7)2.2.4.1 预警与预防 (7)2.2.4.2 应急处置 (7)第三章小区环境管理 (7)3.1 环境保护与绿化 (7)3.1.1 目的与原则 (7)3.1.2 绿化工作内容 (8)3.2 清洁卫生管理 (8)3.2.1 目的与原则 (8)3.2.2 清洁工作内容 (8)3.3 噪音污染控制 (8)3.3.1 目的与原则 (8)3.3.2 噪音污染控制措施 (8)第四章小区设施设备管理 (9)4.1 设施设备维护保养 (9)4.2 设施设备安全检查 (9)4.3 设备更新与改造 (10)第五章小区物业管理费收缴 (10)5.1.1 物业管理费的收缴应严格按照国家相关法律法规及本小区的管理规约执行。
. 105.1.2 物业管理费收缴标准应根据小区的实际情况,经业主大会或业主委员会讨论通过,并在物业管理合同中明确规定。
(10)5.1.3 物业管理费收缴应遵循公平、公正、公开的原则,保证业主的合法权益。
(10)5.1.4 物业管理费收缴应定期进行,具体缴费时间、方式应在物业管理合同中明确。
物业管理操作手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的基本概念 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理的法律法规 (4)第2章物业管理组织架构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织架构 (5)2.1.1 决策层 (5)2.1.2 管理层 (5)2.1.3 执行层 (5)2.2 物业管理人员的职责与权限 (5)2.2.1 决策层 (5)2.2.2 管理层 (6)2.2.3 执行层 (6)2.3 物业管理人员的培训与发展 (6)2.3.1 培训 (6)2.3.2 发展 (6)第3章物业管理与服务内容 (6)3.1 物业管理服务内容概述 (6)3.2 公共设施设备维护管理 (7)3.2.1 公共设施设备检查 (7)3.2.2 维修与保养 (7)3.2.3 更新与改造 (7)3.3 环境卫生与绿化管理 (7)3.3.1 环境卫生管理 (7)3.3.2 绿化管理 (7)3.3.3 环保宣传与教育 (7)3.4 安全保卫与消防管理 (7)3.4.1 安全保卫 (7)3.4.2 消防管理 (7)3.4.3 安全教育与培训 (7)第4章物业服务质量控制 (8)4.1 物业服务质量标准 (8)4.1.1 服务态度:员工需热情、礼貌、耐心、周到地为业主提供服务,遵守职业道德,尊重业主隐私。
(8)4.1.2 服务时效:对于业主的咨询、投诉、报修等问题,应在规定时间内给予回应并迅速处理。
(8)4.1.3 服务质量:保证物业服务质量符合国家和行业标准,提供安全、舒适、便捷的生活环境。
(8)4.1.4 服务内容:根据合同约定,提供包括但不限于物业管理、设备维护、环境卫生、安全保卫等服务。
(8)4.2 物业服务质量的监督与检查 (8)4.2.1 定期检查:对物业管理服务进行全面检查,包括设备设施、环境卫生、安全保卫等方面。
(8)4.2.2 专项检查:针对特定问题进行专项检查,如消防安全、电梯安全等。
物业管理服务规范操作手册
一、引言
物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程,提高物业管理服务水平。
本手册包含了物业管理的各项服务规范,操作人员应按照手册要求执行,以确保业主和居民的满意度,促进社区的和谐发展。
二、服务准则
1. 服务态度
- 维护良好的工作形象,穿戴整洁、礼貌待人。
- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。
- 主动了解和解决相关问题,提供专业的建议和帮助。
2. 响应时间
- 在接到居民请求后,尽快安排专人前往处理。
- 对于紧急事件,要立即响应并及时采取措施,确保业主和居民的安全。
3. 日常维护
- 定期巡逻检查小区,及时发现并解决问题,如漏水、堵塞等。
- 维护物业设施设备的正常运行,如电梯、消防设备等。
- 保持公共区域的清洁和整洁,如走廊、楼梯等。
4. 收费管理
- 根据规定时间向业主或居民收取物业费,并按时提供费用清单。
- 提供公开透明的收费管理,如收费标准、使用明细等。
- 处理业主或居民提出的费用异议,及时解答疑问并提供解决方案。
5. 投诉处理
- 充分倾听和关注业主或居民的投诉,并及时进行调查和处理。
- 建立完善的投诉处理机制,确保问题得到有效解决。
- 向投诉人反馈处理结果,并提供合理的解释和补偿措施。
6. 安全管理
- 加强小区的安全巡逻,确保安全隐患的及时发现和排除。
- 组织开展安全教育和应急演练,提高居民的安全意识。
- 落实消防措施,定期检查消防设备的功能性和有效性。
三、工作流程
1. 服务接待
- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。
- 记录咨询内容和来访人员信息,提供相关资料和指引。
2. 工单处理
- 根据接到的工单安排专人进行处理,确保问题的及时解决。
- 记录工单的处理过程和结果,以备查档和总结经验。
3. 巡查维护
- 制定巡查计划,明确巡查的路线和时间频率。
- 巡查过程中,及时上报发现的问题,并安排维修人员进行处理。
4. 收费管理
- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。
- 收取物业费后,及时更新费用系统,并提供费用清单。
5. 投诉处理
- 统一设立投诉处理中心,接收、登记并分类处理投诉。
- 尽快联系相关部门或人员处理投诉,并跟进处理进展。
6. 安全管理
- 制定安全管理计划,并明确责任人和应急预案。
- 定期召开安全会议,分析和解决存在的安全问题。
四、培训与提升
1. 岗前培训
- 培训新员工,介绍公司的服务理念和操作规范。
- 强调服务态度和技巧,加强沟通能力和解决问题的能力。
2. 基础知识培训
- 进一步培训员工对物业管理的相关知识和法规的理解。
- 强化技术和维护知识,提高员工的专业素养和工作能力。
3. 业务技能提升
- 推行培训制度,定期开展各项业务技能的提升培训。
- 加强团队合作和协调能力的培养,提高整体服务水平。
五、总结
物业管理服务规范操作手册是物业管理人员的重要工作指南,有效执行手册要求能提升物业管理服务质量,为业主和居民创造更好的居住环境。
在实际操作中,操作人员应严格按照手册要求执行各项服务规范,并不断学习和提升自己的专业能力,以适应不断变化的物业管理需求。
只有持续提高,才能不断提升物业管理服务的质量和效益,为社区的和谐发展做出积极贡献。