工程回访、保修措施
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回访措施和工程保修回访措施是指在工程完工后,对工程质量进行检查和评估,并进行回访以了解工程的使用情况和用户的满意度。
工程保修是指在工程完工后一定时间内,对工程所发生的问题进行维修和保养的措施。
以下是回访措施和工程保修的详细内容。
回访措施回访措施是在工程完工后对工程质量进行全面评估和检查的一项重要工作。
它可以帮助企业了解用户对工程的满意程度,发现掌握用户的需求和问题,及时进行改进和解决。
回访措施的主要内容包括以下几个方面:2.回访问卷的设计:企业可以设计回访问卷,通过用户填写问卷来了解他们对工程质量满意度的评价、工程使用中的问题和需求等。
问卷设计应简明扼要,问题具有针对性和可操作性,以便用户能够清晰准确地回答问题。
4.回访结果的分析和总结:企业应对回访结果进行分析和总结,找出用户的主要需求和问题,并量化用户满意度,及时进行改进和解决。
回访结果应进行统计和分析,得出具体问题和改进意见,并对用户的满意程度进行评估和分级。
工程保修工程保修是指在工程完工后一定时间内,对工程所发生的问题进行维修和保养的措施。
它能够帮助用户解决工程使用过程中出现的问题,保证工程的正常使用和延长工程的使用寿命。
工程保修的主要内容包括以下几个方面:1.保修责任的明确:企业应与用户在合同中明确约定工程保修的责任和期限,规定企业对工程质量的保修范围和时间,并约定用户应履行的保养和维修义务。
保修责任的明确可以减少纠纷产生,保证用户权益的得到保障。
2.保修措施的落实:企业应按照合同约定,及时对工程所发生的问题进行维修和保养。
保修措施可以包括工程现场维修、配件更换、返厂维修等。
企业应建立起健全的售后服务体系,提供及时的技术支持和维修服务,保障用户的利益。
3.保修跟踪和记录:企业应及时跟踪和记录工程保修情况,建立保修台账和维修记录,对保修和维修过程进行全面的监控和管理。
保修台账和维修记录应包括工程名称、保修时间、保修内容、维修人员等信息,以备将来的核查和查询。
工程项目回访与保修制度一、项目回访制度1.1 目的为了及时了解工程项目的运行情况,查找问题,改进工作,提高服务质量,建立和完善工程项目回访制度。
1.2 范围适用于公司内所有工程项目的回访管理工作。
1.3 内容(1)回访时间:每个工程项目在竣工验收后,将根据不同项目性质和施工规模制定相应的回访周期。
一般为:小型项目每季度回访一次,中型项目每半年回访一次,大型项目每年回访一次。
(2)回访内容:回访内容主要包括但不限于项目进度、项目质量、合同执行情况、客户满意度等方面的考核。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)回访方式:回访方式可以采取电话回访、在线问卷调查、实地走访等多种形式,以确保回访工作的有效性和及时性。
1.4 责任公司项目经理将承担工程项目回访制度的执行和监督工作,确保回访工作的顺利进行和有效实施。
二、项目保修制度2.1 目的为了保障工程项目在保修期内的正常使用和运行,减少因工程质量问题导致的后续维修费用,建立和完善工程项目保修制度。
2.2 范围适用于公司内所有工程项目的保修管理工作。
2.3 内容(1)保修期限:每个工程项目在竣工验收合格后,将根据工程性质和施工质量确定不同的保修期限。
一般为:小型项目保修期为半年,中型项目保修期为一年,大型项目保修期为两年。
(2)保修内容:保修内容主要包括但不限于因施工质量问题导致的设备故障、材料老化等问题的维修和更换。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)保修责任:公司将设立专门的维修部门或委托专业公司承担工程项目的保修责任,确保在保修期内客户能够及时获得维修服务。
2.4 责任公司质量部门将承担工程项目保修制度的执行和监督工作,确保保修工作的及时响应和有效实施。
结语通过建立和完善工程项目回访与保修制度,公司将能够更好地了解项目运行情况,及时发现和解决问题,提高服务质量,提升客户满意度。
公司将一直秉承“质量第一,客户至上”的宗旨,为客户提供更优质的工程项目服务。
工程交付、回访及保修措施前言随着工程的完工,交付给客户是最后一个环节,也是工程最终的成果。
良好的交付工作不仅能够提升客户满意度,同时也能够提升公司形象和信誉度。
本文将详细介绍工程交付、回访及保修措施的流程和要点。
工程交付前期准备在交付前,需要做好一系列准备工作:1.确认工期:在工程结束前,要与客户沟通确认验收时间和地点,并确定好交付的物品。
2.做好资料归档:将相关的图纸、施工记录、证书、合同等资料进行整理归档,以备验收时需要使用。
3.清洁工作:工程结束后,要进行区域清洁,确保交付的区域整洁、卫生。
4.确认设备完好:在交付前,要对设备进行检查,确保设备工作正常并没损坏。
验收流程1.签订检查表:签订验收协议,并确认报告中的客户信息和物品清单是否准确无误。
2.现场检查:对物品进行实际检查,并逐项核对相关检查表。
3.问题反馈:如果有问题,要及时反馈并解决,包括清洁、替换损坏设备等。
4.客户确认:客户需要对验收结果进行确认,并签署验收合格证明文件。
交付后工作1.收尾工作:交付后,要对工程遗留问题进行处理并确认。
2.通知相关部门:通知财务、人事、售后服务等相关部门,做好相关工作。
3.客户回访:在交付后,要及时跟进客户满意度,以及帮助客户解决问题。
工程回访工程回访是指在完工后,为了判断客户对工程的满意度,了解客户的意见和建议,以及解决客户问题的一种工作方式。
回访流程1.回访计划:在工程交付后,要制定客户回访计划,包括回访时间和人员。
2.回访实施:按照计划进行回访,通过电话、邮件或上门到客户单位进行交流,了解客户对工程的满意度、存在的问题和解决方案。
3.回访记录:在回访过程中要做好回访记录,包括客户意见、建议和问题等。
4.处理问题:如果客户存在问题,要及时沟通,协调解决方案,并及时通知客户进度。
回访技巧1.语言表达:沟通时要注意简洁明了,语言表达得当,让客户能够理解。
2.谦虚谨慎:面对客户提出的问题,要有耐心听取,不能态度粗鲁,要做到谦虚谨慎。
工程回访保修承诺和措施回访保修是技师保证的主要成份。
通过回访保修为业主、用户提供优质的服务,既是一种责任承诺,也是职业道德的升华,更是业务技术提高的有效途径和宣传与建立公司形象,赢得更为广泛的市场的重要工作。
一、工程保修承诺(一)一旦我单位中标,所承建工程完工验收后一年内,全面负责所完成项目的保修工作。
(二)负责移交的工程和工程设备的全部日常维修和缺陷复工作,对移交的工程,按移交证书中所列清单进行修复,直至经监理工程师检验合格为止。
(三)在保修期间,业主在使用工程和工程设备的过程中发现的缺陷和损坏或原修复的部位、部件又出现非人为原因出现的质量问题,我单位负责修复,直至经监理工程师检验合格为上。
(四)在保修期内,我单位负责维修施工中的或其它由我单位施工造成铬损坏。
二、工程保修措施(一)推行《交验工程服务承诺书》制度,实施《交验工程服务承诺管理办法》,设立工程质量服务办公室和热线联系电话。
(二)在工程竣工交付使用时,向业主递交《建筑工程质量保修书》,配发《建筑工程保修通知书》。
(三)按不同阶段执行回访保修:1.在施工收尾交钥匙阶段,工地分成几个专业队分区段负责,及时处理扫尾工程完善事宜。
同时在竣工后保留一定比例的装修材料,以保证维修用料规格、色差的统一,现场留有配套保修队随叫随到及时服务。
2.工程投入使用后由正常服务队通过定期回访及热线联络达到有效服务。
(四)工程竣工验收后,立即成立工程项目保修小组,保修小组由技术员2人,技术工人3人,普工10人,专门负责保修期内工程维护,维护工作。
(五)对扬承建工程在保修期内主动上门回访,遇大(中)雨必须到业主单位回访,以便及时沟通情况,提供优质服务。
(六)接到业主质量投诉或保修通知后,保证及时到达现场。
(七)对业主提出的质量问题,保证维修到底,不留任何尾巴。
(八)在保修期内,如出现较难处理的关键部位,我单位立即组织施工专家组赶到现场与业主、监理、设计共同协商解决处理问题的方案。
工程保修与回访制度一、背景介绍随着社会经济的不断发展,工程建设项目的数量和规模不断增加,工程保修和回访工作也日益受到重视。
工程保修是指施工单位对工程建设项目完工后的一段时间内,对工程质量和施工质量进行检验和保修,保障工程建设项目在一定时间内的运行和使用。
而工程回访则是指施工单位在工程保修期满后,对工程使用单位进行回访,了解工程运行情况,根据需要进行维护和修复,确保工程设施的安全和正常运行。
二、工程保修制度1. 保修责任(1)施工单位在工程建设项目完工后,应当对工程质量和施工质量进行检验和保修,确保工程设施在保修期内正常运行和使用。
(2)施工单位应当建立健全质量管理体系,明确保修责任和保修范围,确保工程建设项目的质量和安全。
2. 保修期限(1)一般情况下,工程保修期限为工程建设项目完工之日起的一年,具体保修期限可根据工程建设项目的情况进行调整。
(2)在工程保修期限内,施工单位应当对工程设施进行定期检查和维护,及时发现和解决问题,确保工程设施的正常运行和使用。
3. 保修内容(1)对工程建设项目的结构、设备、设施等进行全面检查,确保工程设施的质量和安全。
(2)对工程设施中存在的问题进行及时处理和修复,确保工程设施的正常运行和使用。
4. 保修措施(1)建立保修数据库,记录工程建设项目的质量和保修情况,便于日后的维护和管理。
(2)建立保修制度,明确保修责任和保修内容,确保工程建设项目的质量和安全。
5. 保修评估(1)对工程建设项目的保修情况进行评估,及时纠正问题,改进工作,提高工作效率和质量。
(2)建立保修考核制度,对施工单位的保修工作进行考核,及时发现和处理问题,确保保修工作的正常开展。
三、工程回访制度1. 回访目的(1)了解工程设施的使用情况,发现和解决问题,确保工程设施的正常运行和使用。
(2)提供服务和支持,帮助使用单位发现和解决问题,提高工程设施的使用效率和质量。
2. 回访内容(1)对工程设施的使用情况进行全面调查和评估,了解问题和解决建议。
工程回访和维修服务措施
(一)保修期限和范围
1、为了实施对建设单位的承诺,为顾客(建设单位)提供优良的服务,本工程施工过程及竣工交付使用后严格按“浙江省建筑业管理条例”,“建筑工程质量责任暂行规定”、“建筑工程保修办法(84)城建字第79号”等用关规定,将实施全方位的服务。
2、根据工程使用情况,及时由公司组织质量、技术人员和项目部管理人员对建设单位进行回访,征得顾客对公司在工程质量进度和合同实施的意见,搞好双方配合协调,切实做好服务工作。
3、工程竣工交付使用时递交建筑工程保修书和建筑工程质量修理通知书。
4、工程自竣工交付之日起计算保修期。
按有关规定:土建保修一年;电气管线、给排水管道、设备安装、装修工程保修2年保修。
对超出国家规定保修期限的修理要求,我公司仍将给予积极的配合和进行维修工作。
(二)保修程序
对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题,我公司在接到通知三天内及时进行回访处理。
维修人员一般由原项目经理或就近工程的项目经理担任,但当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,由公司专门派人前往维修,由公司总工程师主管,公司质安处具体落实。
三、保修措施
我公司在以往大量的工程施工中,建立了一整套有系统的工程质量保修体系。
我公司将在本工程的施工任务完成交工后,在合同规定的保修期内,实施“用户回访制”,定期了解交工工程的使用情况。
如果发生质量问题进行分析讨论。
制定施工方案并呈交建设单位有关代表认可后,进行维修操作。
对维修结果做到定期监控,并报公司质安科及公司质安处备案,切实做到使建设单位用得放心。
工程质量回访、保修制度范文1.目的本制度的目的是为了保障工程质量,及时发现和解决工程质量问题,提高项目的质量水平,满足客户的需求和期望。
2.适用范围本制度适用于本公司参与的所有工程项目。
3.内容(1)工程质量回访1)根据项目进展情况和工程质量要求,制定相关的回访计划,并向相关方进行通知。
2)回访内容包括但不限于:工程进展情况、工程质量问题、工程效果评估等。
3)回访方式可以是现场回访、电话回访或者网络互动等。
4)回访结果要详细记录,并及时向相关方反馈。
5)针对回访结果,及时制定改进措施,并进行跟踪和落实。
(2)工程保修1)按照合同约定,在项目竣工并验收合格后,对于发现的工程质量问题,应由施工方承担保修责任。
2)在保修期内,发现工程质量问题的,客户可以书面通知施工方进行维修。
3)保修期限为合同约定或者相关法律法规规定的期限。
4)施工方应及时响应保修申请,并按照约定时间进行修补或更换。
5)保修期满后,如发现工程质量问题,需经过双方协商确定处理办法。
(3)工程质量管理1)建立健全工程质量管理体系,明确各级职责和责任。
2)加强工程质量监督和管理,定期进行工程验收和评估。
3)对于发现的工程质量问题,要及时进行整改,并记录整改过程和效果。
4)定期开展工程质量培训,提高项目人员的工程质量意识和能力。
5)建立健全工程质量档案,记录工程质量相关信息。
4.责任(1)项目经理负责制定工程质量回访计划,并组织实施。
(2)施工方负责按照保修责任,及时响应保修申请,并进行修补或更换。
(3)质量部门负责对工程质量进行监督和评估,并进行整改。
(4)相关方负责积极配合回访工作,并提供相关资料和信息。
5.监督本制度应由相关部门进行定期监督,并做好工程质量回访和保修情况的记录和汇报。
以上是工程质量回访、保修制度的范文,具体实施时可根据实际情况进行修改和完善。
工程质量回访、保修制度范文(2)1.回访制度:1.1 目的:回访制度的目的是为了及时了解工程质量情况,收集用户的意见和建议,及时解决存在的问题,提高工程质量和用户满意度。
工程质量回访、保修制度范文为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____,按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求,使工程回访活动进一步规范化,特制定如下管理制度:1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。
1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。
2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。
2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。
2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。
3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,队负责定期回访,土建工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备安装工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。
根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划,总队进行实施。
3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。
3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司工程管理部备查。
4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。
顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因,制定措施,妥善处理。
保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。
4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司工程管理部牵头,工程试验中心、安质部和总队参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安质部监督落实。
工程质量回访、保修制度范文(2)第一章总则第一条目的与依据为了进一步提高工程质量,加强建设单位与施工单位之间的沟通与合作,确保工程质量的稳定和持久性,保障双方的合法权益,特制定本制度。
工程质量回访和保修一、工程质量回访1.推行《交验工程服务承诺书》,实施《交验工程服务承诺管理办法》。
工程管理部根据《竣工工程回访情况统计表》,对保修期内需进行回访保修的工程组织质量监督部、技术开发部、分公司和项目经理部的有关人员进行回访,由工程管理部填写《竣工工程质量回访单》。
2.工程竣工交付使用时,向业主递交《建筑工程质量保修书》并配发《建筑工程保修通知书》。
3.在施工交钥匙阶段,保留一定比例的易损坏材料,以保证维修用材料与原材料规格、色差的统一。
4.工程投入使用后由质量监督部通过定期上门回访、信访、电访三种形式进行有效服务。
5、回访中如发现工程质量缺陷则由质量监督部或技术开发部制定处理方案或措施交工程管理部落实处理。
工程管理部负责处理方案或措施的落实情况。
5、质量监督部负责措施完成后的工程质量验证工作。
6、回访保修工作完成后,工程管理部将《竣工工程质量回访单》分送经营部、质量管理办公室、质量监督部。
7、工程管理部负责收集和整理业主的投诉函件,记录业主的投诉电话,并将业主的投诉信息(包括回访保修时业主提出的意见)填写在《业主投诉意见一览表》上反馈到质量管理办公室。
二、工程保修1.保修范围:1土建主体、安装工程。
1.2建筑安装工程合同中的有关规定。
2.保修期限:保修期按《建设工程质量管理条例》有关规定执行,保修期从验收交工之日算起。
在正常使用条件下,建设工程的最低保修期为:2.1基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限。
2.2屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙的防渗漏,为5年。
1.3电器管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。
同时,我公司也按照中标后和建设单位签订的土建工程合同中有关保修期限的规定执行。
3.保修施工:3.1工程管理部负责组织实施保修施工。
3.2项目经理部、施工单位应安排专人与工程管理部联系,实施保修工作。
3.3保修施工中所需要的人工,材料及机具设备均由保修施工的基层单位供应。
工程回访保修投诉制度一、前言随着我国建筑行业的不断发展,人们对建筑工程质量要求也越来越高。
为了保障工程质量,提升服务水平,建立健全的工程回访保修投诉制度是至关重要的。
本文将重点介绍工程回访保修投诉制度的内容和实施方法。
二、工程回访1. 工程回访的定义工程回访是指在工程竣工验收后,对工程项目进行定期检查和评估,了解工程质量和服务态度的满意度,及时发现和解决存在的问题,确保工程质量和服务水平达到客户期望。
2. 工程回访的内容工程回访的内容包括但不限于以下几个方面:- 对工程施工质量进行评估;- 对工程服务态度进行评估;- 收集客户的意见和建议;- 发现和解决存在的问题。
3. 工程回访的实施方法工程回访应当由专业的客服团队负责实施,具体方法包括但不限于以下几种:- 电话回访;- 邮件回访;- 面对面回访。
通过以上方法可以全面、及时地了解客户的需求和意见,并及时处理存在的问题,提升服务水平。
三、保修1. 保修的定义保修是指建设单位在工程竣工验收后,为维护工程质量,保障客户利益而实施的一种服务。
保修期限一般为1年,具体保修内容根据合同规定而定。
2. 保修的内容保修的内容包括但不限于以下几个方面:- 免费修补工程质量问题;- 提供技术咨询和指导。
3. 保修的实施方法保修应当由专业的维修团队负责实施,具体方法包括但不限于以下几种:- 上门维修;- 远程指导。
通过以上方法可以及时、有效地解决工程质量问题,提升客户满意度。
四、投诉1. 投诉的定义投诉是指客户对工程质量或服务态度不满意,在保修期内向建设单位提出要求和建议的行为。
2. 投诉的内容投诉的内容包括但不限于以下几个方面:- 工程质量问题;- 服务态度问题;- 其他相关问题。
3. 投诉的处理方法投诉应当由专业的客服团队负责处理,具体方法包括但不限于以下几种:- 及时响应客户投诉;- 调查处理问题;- 给予合理解释和处理结果。
通过以上方法可以解决客户的投诉,维护企业形象和客户关系。
工程回访、保修措施
一、用户服务目标
(一)工程施工阶段服务
1、在工程施工及管理的全过程中,在完成对业主的合同承诺的前提下,同时要积极主动、优质高效地为业主进行潜在的服务,共同实现项目工期、质量、成本等综合目标。
2、在工程实施过程中,积极主动地协助业主完成与专业分包方相关的辅助性和事物性工作,填写《工程供方调查表》、《工程供方评价表》及《分包项目完成情况考核表》,使业主从繁杂的事物性工作中解脱出来,促进工程进度。
3、在工程实施过程中,我公司将根据长期以来所积累的经验和所吸取的教训,提出有针对性的合理化建议,诸如对设计提出建议、对专业承包方的专业范围的界定和现场协调管理的建议、对材料设备的档次及技术参数的建议等等,以达到满足建筑设计效果和使用功能,确保工程质量,加快工程进度和降低工程造价的目的。
(二)工程竣工后服务
1、在工程竣工后,我公司将免费对业主的物业管理人员进行培训交底,并在工程交工后积极配合业主的物业管理工作,直到业主方的物业管理工作步入正轨。
2、在本工程保修期结束之后,我公司仍将一如既往为业主进行建筑物维护保修工作,以确保建筑物的正常使用,让业主放心。
对于所有保修期结束之后只要业主提出要求,我公司将对本工程进行及时认真的维修工作.
3、倘若业主在整个工程竣工交付使用之后,因业主自身的需要,需对建筑物的某些使用功能、房间布局进行调整和改造等,我公司将积极配合业主,向业主提供有关的合理化建议,做好业主的参谋,按照业主的要求完成上述工作。
二、服务遵循的原则
服务积极主动,工作优质高效,服务态度谦和,信息沟通畅通,质量保证完善。
三、组织保证体系
为保证顾客满意,达到用户服务标准,我公司将围绕工程,成立专门的用户服务领导小组,负责对施工过程中施工环节和施工部位的控制工作,对工程竣工后保修期内的售后服务的组织工作和保修期借助后为业主提供各种延伸服务工作的领导、监督和检查(附体系图).。