集中采购的优势、不足及对策
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集中采购的优势、不足及对策一般情况下,可以将集中采购分为三个层次,分别是向采购部门集中,标准化产品的采购向单一供应商集中,不同产品的采购向同一个供应商集中。
不同于传统的分散采购,集中采购可以更有效地管理供应链、有利于采购资源整合和人才培养、有利于降低库存、有利于规范企业采购行为。
不过,集中采购也存在不少的问题,如采购效率低下、供应商较少,因此,建议采用多种采购方式,如将电子采购方式与多供应商采购结合,提高采购效率。
标签:集中采购;优势;不足;电子采购近年来,随着铁总运量的持续下降,国内货车市场面临着采购价格和需求量双双下跌,各货车制造厂都在积极地“走出去”,导致国际市场竞争空前激烈,这就对采购成本控制提出更高的要求。
集团公司自2012年开始了对货车关键零部件集中采购,成果显著,采购成本在逐年下降,在19年进一步扩大集采范围。
一、集中采购主要有以下三个层次(1)向采购部门集中。
将所有的采购职能集中到采购部门。
(2)标准化产品的采购向单一供应商集中。
这样减少了供应商数目,将优先的采购资源向优秀的供应商集中,从而获得更低的价格,更优的质量,更短的交货时间及更优质的售后保障。
(3)不同产品的采购向同一个供应商集中。
在集中采购的三个层次中,这个最为困难,并且耗时最长,它可以更好地体现出供应商的能力与特请,也反应了供应商的产品开发能力及产品优化成果。
丰田汽车每年的采购金额超过1000亿美元,在全球的直接供应商只有300余家;海尔集团在实现全球化的过程中,将原来的10000家供应商减少至不到3000家。
这都大大降低了整个供应链管理的成本。
二、集中采购的优势集中采购是将有限的、分散的资源整合起来一起面对市场,然后利用“大市场”资源来吸引供应商参与竞价进行物资采购,最终通过招标、竞标、询价、比价、谈判的方式来获得最低的价格,达到降低采购成本的目的。
集中采购跟传统的分散式采购方式相比,具有以下几个方面的优点:(一)有利于供应链的管理供应链管理是指对整个供应链系统进行计划、协调、管理、控制和优化的各种活动和过程,它以彼此的产品为纽带,把跨企业的运作联合起来,以期共同降低经营成本,经营风险,提高企业竞争力,是上下游企业之间一种基业协作协调、良性互动的经营战略。
集中采购问题及建议再思考题目:集中采购问题及建议再思考引言:在当今的市场环境下,越来越多的企业选择集中采购来获取更好的经济效益和供应链管理。
然而,与之相关的问题和挑战也在逐渐显现。
本文将深入探讨集中采购的问题,并提出一些建议来解决这些问题。
第一部分:集中采购的优势和限制在集中采购的模式下,企业将采购活动集中在一个团队或部门中,以实现更大规模的采购和更好的优惠条件。
这种采购模式具有以下优势:1. 成本节约:通过集中采购,企业可以利用规模效应获得更好的价格和折扣,从而降低采购成本。
2. 管理简化:集中采购可以减少采购团队的数量和复杂性,使采购过程更加简化和高效。
然而,集中采购也存在一些限制:1. 供应链风险:过度依赖某个供应商可能会导致供应链风险。
如果该供应商出现问题,可能会对整个采购流程和业务造成重大影响。
2. 灵活性受限:集中采购可能会限制企业的灵活性和多样性。
某些业务部门可能需要特定的产品或服务,但由于集中采购的限制,无法满足其需求。
第二部分:集中采购的问题1. 供应商关系管理:集中采购需要企业与更少的供应商进行合作,因此,对供应商关系的管理和维护尤为重要。
如何在集中采购的框架下建立和维护良好的供应商关系,是一个亟待解决的问题。
2. 采购效率和速度:在集中采购模式下,采购团队需要处理更多的采购需求,因此,采购效率和速度成为一个关键问题。
如何提高采购团队的效率和速度,以满足业务部门的需求,是需要进一步研究和改进的方向。
第三部分:集中采购的建议再思考1. 多元化供应商关系:虽然集中采购会减少供应商数量,但仍然需要建立多元化的供应商关系。
与多个供应商建立长期合作关系,可以减轻对某个供应商的依赖,并降低供应链风险。
2. 使用技术工具:借助技术工具,如采购管理软件和供应链管理系统,可以提高采购的效率和速度。
这些工具可以帮助采购团队更好地管理供应商关系、跟踪采购流程,并提供实时数据分析,从而优化采购决策。
企业集团集中采购存在问题及对策企业集团集中采购存在问题及对策一、引言《招标投标法》《招标投标法实施条例》颁布施行以来,招标投标活动不断规范化,依法依规进行招标投标活动的氛围已经在全社会逐渐形成,招标投标的效率和效果得到提升,为保护国家和公众利益、保护参与各方的权益、提高经济效益发挥了重要作用。
《政府采购法》《通信工程建设项目招标投标管理办法》等法律法规对集中采购进行了明确规定,使集中采购工作有法可依,为集中采购工作的开展创造了条件。
相对于传统采购模式,集中采购在企业集团大批量物资采购方面具备优势,然而由于集中采购探索实践时间不长,遇到的矛盾和问题比传统采购模式复杂得多;而企业集团集中采购的策略将深刻影响供需市场,因此对集中采购面对的问题和对策进行深入研究具有重要的现实意义。
二、集中采购的优势集中采购是将一定时期、一定范围内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求进行整合归并后,实施集约化统一采购,以节约整体资源投入和降低采购成本。
集中采购的实现方式主要有统谈统签、统谈分签等。
统谈分签是采购方汇总全年各需求单位的采购需求,进行统一招标采购,与中标供应商签订框架协议,后续各下属单位依据框架协议,按实际需求计划执行具体设备采购;而统谈统签是统一招标后直接与供应商签订采购合同,各下属单位按照合同执行设备采购。
对于企业集团而言,采用统谈分签方式相对更多,本文重点对统谈分签方式进行研究分析。
随着现代企业制度的不断发展,集约化经营成为许多企业积极倡导的发展战略,也是企业现代化的标志之一。
对于具有许多下属单位的企业集团,集中采购具有许多优势:1.从采购方的角度(1)企业集团众多分支机构采购的设备具有很高的相似性,采购方式、流程等都基本相同。
在传统采购模式下,各分支机构分别实施所属范围的采购活动,完成本单位设备采购全部工作流程。
在现代企业制度不断发展的当代,如果仍然采用各分支机构各自为战的方式,必然延续相同的设备在各分支机构分头重复采购,不仅浪费大量的资源,而且降低了规模效应,不利于降低采购成本和采购价格,相比而言,集中采购的优势非常明显。
企业物资集中采购及其风险控制分析随着全球化和市场经济的发展,企业的采购活动也日益频繁和复杂。
为了提高企业采购效率和降低成本,越来越多的企业开始采取集中采购的方式,即将所有采购活动集中在一家部门或者团队进行统一管理和操作。
集中采购不仅可以降低采购成本,还可以提高采购效率和降低采购风险。
集中采购也面临着各种风险,比如供应商风险、市场价格波动风险等。
本文将对企业物资集中采购及其风险控制进行深入分析。
一、企业物资集中采购的优势1. 降低采购成本。
集中采购可以减少采购人力、物力和财力等资源的浪费,降低采购成本。
集中采购还能够通过大宗采购来实现价格优势,获得更低的采购价格。
2. 提高采购效率。
通过集中采购,企业可以统一采购流程和管理方式,提高采购效率。
集中采购还可以优化供应链管理,减少货物的库存周转周期,提高资金使用效率。
3. 降低采购风险。
集中采购可以通过统一采购政策和流程来规范采购行为,降低采购风险。
集中采购还可以加强对供应商的审核和管理,避免因供应商原因导致的采购风险。
二、企业物资集中采购的风险1. 供应商风险。
集中采购会导致企业对供应商的依赖性加大,一旦核心供应商出现问题,可能会对企业的生产经营造成重大影响。
集中采购还会增加供应商与企业之间的交易规模和关联度,一旦供应商发生变故,可能会引发连锁反应,给企业带来较大损失。
2. 市场价格波动风险。
由于集中采购需要一次性购买较大数量的物资,市场价格波动可能对企业造成较大的经济损失。
特别是一些原材料价格波动较为剧烈的行业,集中采购风险更是不可小觑。
3. 质量风险。
由于集中采购涉及的采购品种较多,对质量管理的要求也更高。
一旦采购物资出现质量问题,可能会导致企业承担较大的损失,同时还会影响企业形象和市场声誉。
4. 信息安全风险。
集中采购需要大量的信息交换和共享,一旦这些信息泄露或被篡改,可能会对企业的经营活动造成严重的影响,甚至威胁到企业的生存和发展。
三、企业物资集中采购的风险控制1. 多渠道供应商策略。
企业物资集中采购及其风险控制分析企业物资集中采购是指企业统一组织采购物资,将分散的采购合并成集中采购,旨在实现采购成本的降低、采购效率的提升和资源的集中利用。
但是,企业进行物资集中采购的过程中也存在着一定的风险,本文将就企业物资集中采购及其风险控制进行分析。
一、企业物资集中采购的优点1. 降低采购成本企业进行物资集中采购,可以通过采购数量的增加,来达到降低采购成本的效果。
因为单一采购数量增加后,可以获得更多的采购优惠或者折扣,最终实现整体采购成本的降低。
2. 提高采购效率在企业采购不集中的情况下,单独采购往往耗费时间较多、人力物力资源浪费,而集中采购可以通过优化企业采购流程,逐步提高采购效率。
3. 资源集中利用企业进行物资集中采购,可以将分散的采购需求汇总在一起,实现物资资源的集中利用,避免物资浪费并有效管理物资库存。
1. 物资品质问题企业进行集中采购的时候,易出现人员职责分工不清,选型和审核不严,采购人员质量问题等情况,导致采购物资品质无保障,进而影响企业生产效率,造成重大经济损失。
2. 采购合同风险企业进行物资集中采购,需要与供应商签订采购合同,并约定采购数量、价格、产品质量、交货时间等重要条款,但是采购合同管理不严,供应商履约能力差,会给企业带来巨大的经济损失。
3. 供应商风险企业选择供应商是企业进行物资集中采购的关键,如果选择的供应商履约能力差,质量问题频发,甚至出现资金出走,都意味着企业面临着重大的风险和损失。
1. 建立相应的采购政策体制企业在进行物资集中采购的时候,应建立健全的采购政策体制,明确采购流程,分工合理、流程规范,有效管理采购人员的行为并对违规行为进行惩戒。
2. 实行供应商管理企业应建立并实行完善的供应商管理制度,对供应商的信用状况、履约能力、产品质量进行考核,不断优化供应商资源,确保供应链的稳定和可持续发展。
3. 严格履行采购合同和质量管理企业应根据实际情况编制和签订科学合理的采购合同,并在履行采购合同的过程中建立完善的质量管理制度,确保采购的物资质量符合企业的要求,在保障采购质量的同时,结合付款细则,切实防范供应商违约行为。
集中采购的优势和劣势标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
集中采购的优势和劣势
集中采购优势是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作。
采购效率较高,支付也比较方便。
一是通过一次招标确定了供应商,企业需要某种货物时就可以直接与供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,又方便了管理;
二是对供应商而言,企业是大客户,他们有着浓厚的兴趣,他们通过增加投资,上设备或扩大经营规模,转变经营理念,提高报务质量和管理水平。
三是对商家方面,虽然在招标时压低了价格,商品价格利润降低,但是集中采购增加了销售量,其经济效益只会提高,同时,通过竞争被确定为定点单位,也提高了自身的信誉和社会影响力。
四是对采购单位来说,集中采购单位地点固定,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。
定点采购的劣势
集中采购有它的局限性,一是市场竞争力较差,不容易得到广大潜在供应商的注意,加上市场经济,供应商优胜劣汰,变化频率很快,容易失去最佳的供应商;二是不容易控制价格的浮动,尤其是在市场经济活动中,价格是受价值规律控制的,其变化因素很多,不易掌握;三是供应商容易受利益驱动,一旦中标,不再争取好的价格和好的服务,停留在招标时的水平上;四是由于政府采购采购量的不确定因素,当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时,供应商的积极性就会受到挫折,就要影响到供货质量。
集中采购的优点和缺点是什么
优点:1.较容易获得价格折让与良好服务;2.采购方针与作业规则较容易统一实施;3.采购作业成本降低,效率提升;4.节省检验工作;5.统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货。
缺点:1.很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求;2.集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定;3.投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈;4.采购效率较低;5.采购风险和费用增加。
以下为具体介绍:
优点
(1)集中采购能够使数量增加,提高对投标人的谈判力量,比较容易获得价格折让与良好服务。
(2)只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。
(3)采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。
(4)建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。
(5)可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。
缺点
1、集中采购采用统一采购标准,按批次组织采购,时间相对固定,或许很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求。
2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。
3、集中采购数量、规模较大时,投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。
4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。
5、集中采购后的集中到货,可能造成采购标的物库存周期长、资
金周转率下降,采购风险和费用随之增加。
企业物资集中采购及其风险控制分析随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,企业物资集中采购成为了一种趋势。
集中采购可以有效降低成本、提高效率、优化资源配置,从而提升企业的竞争力。
企业物资集中采购也存在一定的风险,包括供应链风险、质量风险、合规风险等。
本文将对企业物资集中采购及其风险控制进行分析,以期为企业在集中采购过程中提供参考和借鉴。
一、企业物资集中采购的优势1. 降低采购成本通过集中采购,企业可以实现规模效应,大幅降低采购成本。
集中采购可以帮助企业集中采购力量,与供应商进行大宗采购,从而获得更有利的价格和付款条件。
2. 提高采购效率集中采购可以降低采购交易次数,减少采购流程,提高采购效率。
集中采购可以优化供应商管理,减少供应商数量,降低管理成本,提高采购人员的工作效率。
3. 优化资源配置通过集中采购,企业可以统一采购品种、标准和规格,减少库存数量,避免资源闲置和浪费,实现资源的最优配置。
4. 提升企业竞争力集中采购可以降低企业的整体采购成本,提高企业的盈利能力和市场竞争力。
1. 供应链风险集中采购可能会导致企业对某个或某些关键供应商过于依赖,一旦这些关键供应商出现问题,如质量问题、交货延误等,有可能对企业的生产和经营造成严重影响。
2. 质量风险集中采购可能会导致对产品质量的控制不足。
由于采购量大,供应商会更加注重交易金额,而忽视产品质量。
若出现质量问题,将对企业的产品质量和企业声誉造成严重影响。
3. 合规风险集中采购需要与更多的供应商合作,而这些供应商可能来自国内外不同的地区、国家,各地区的法规、标准不同,因此采购过程中存在一定的合规风险,企业需要对各种法规、标准有所了解,否则会引发一系列法律问题。
4. 信息安全风险在集中采购中,可能需要对供应商、产品等信息进行大量的收集、整理和传输,这就存在着信息泄露的风险。
一旦企业的关键信息泄露,会给企业带来严重的经济损失和声誉风险。
1. 多元化供应商企业在集中采购时,应该多元化选择供应商,降低对某一个或某几个供应商的依赖程度,以分散风险,避免因某一供应商问题而对企业产生重大影响。
中国农业银行集中采购现状问题及对策1. 引言1.1 中国农业银行集中采购现状问题及对策中国农业银行作为中国大型国有银行之一,在业务范围和规模上都具有优势,而集中采购作为一种有效的管理方式,可以帮助银行节约成本、提高效率,但目前在实施过程中也存在一些问题需要解决。
本文将重点分析中国农业银行集中采购的现状问题,并提出相应的对策建议。
在中国农业银行集中采购的过程中,首先面临的问题是供应商信誉度难以保证。
由于银行的采购规模巨大,供应商数量庞大,因此很难对每个供应商的信誉进行全面评估,存在一定的风险。
其次,采购成本较高也是一个普遍存在的问题。
尽管集中采购可以获得一定的规模效益,但由于银行的复杂性和规模,采购成本仍然较高。
此外,采购流程不够高效也制约着银行的运作效率。
当前的采购流程可能存在繁琐、耗时等问题,需要进一步优化。
针对以上问题,本文将在接下来的章节中提出相应的对策建议,以期帮助中国农业银行提升集中采购的管理水平,降低采购成本,提高效率。
2. 正文2.1 现状问题分析中国农业银行作为国内领先的金融机构,其集中采购存在一些问题需要解决。
供应商信誉度难以保证是一个重要问题。
在采购过程中,银行需要和大量的供应商合作,但是并不是所有供应商的信誉度都能够得到保证。
这可能导致在采购过程中出现信任危机,影响采购效果。
采购成本较高也是中国农业银行集中采购面临的问题之一。
由于采购规模庞大,涉及的资金量较大,因此采购成本相对较高。
这将对银行的财务状况产生负面影响,需要寻找降低采购成本的途径。
采购流程不够高效也是中国农业银行在集中采购中需要解决的问题。
采购流程不够高效将导致采购周期延长,影响业务的正常开展。
银行需要优化采购流程,提高采购效率。
中国农业银行在集中采购中面临着供应商信誉度难以保证、采购成本较高、采购流程不够高效等问题,需要通过一系列的措施来加以解决。
接下来将针对这些问题提出相应的对策建议。
2.2 问题一:供应商信誉度难以保证在中国农业银行集中采购过程中,供应商的信誉度难以保证是一个普遍存在的问题。
集中采购的优势、不足及对策
作者:马长升
来源:《中国民商》2020年第07期
摘要:一般情况下,可以将集中采购分为三个层次,分别是向采购部门集中,标准化产品的采购向单一供应商集中,不同产品的采购向同一个供应商集中。
不同于传统的分散采购,集中采购可以更有效地管理供应链、有利于采购资源整合和人才培养、有利于降低库存、有利于规范企业采购行为。
不过,集中采购也存在不少的问题,如采购效率低下、供应商较少,因此,建议采用多种采购方式,如将电子采购方式与多供应商采购结合,提高采购效率。
关键词:集中采购;优势;不足;电子采购
近年来,随着铁总运量的持续下降,国内货车市场面临着采购价格和需求量双双下跌,各货车制造厂都在积极地“走出去”,导致国际市场竞争空前激烈,这就对采购成本控制提出更高的要求。
集團公司自2012年开始了对货车关键零部件集中采购,成果显著,采购成本在逐年下降,在19年进一步扩大集采范围。
一、集中采购主要有以下三个层次
(1)向采购部门集中。
将所有的采购职能集中到采购部门。
(2)标准化产品的采购向单一供应商集中。
这样减少了供应商数目,将优先的采购资源向优秀的供应商集中,从而获得更低的价格,更优的质量,更短的交货时间及更优质的售后保障。
(3)不同产品的采购向同一个供应商集中。
在集中采购的三个层次中,这个最为困难,并且耗时最长,它可以更好地体现出供应商的能力与特请,也反应了供应商的产品开发能力及产品优化成果。
丰田汽车每年的采购金额超过1000亿美元,在全球的直接供应商只有300余家;海尔集团在实现全球化的过程中,将原来的10000家供应商减少至不到3000家。
这都大大降低了整个供应链管理的成本。
二、集中采购的优势
集中采购是将有限的、分散的资源整合起来一起面对市场,然后利用“大市场”资源来吸引供应商参与竞价进行物资采购,最终通过招标、竞标、询价、比价、谈判的方式来获得最低的
价格,达到降低采购成本的目的。
集中采购跟传统的分散式采购方式相比,具有以下几个方面的优点:
(一)有利于供应链的管理
供应链管理是指对整个供应链系统进行计划、协调、管理、控制和优化的各种活动和过程,它以彼此的产品为纽带,把跨企业的运作联合起来,以期共同降低经营成本,经营风险,提高企业竞争力,是上下游企业之间一种基业协作协调、良性互动的经营战略。
集中采购可以将供应商与我们公司紧紧绑定,提高供应商对公司的依赖性,让供应商有稳定的销售渠道,公司也能获得供货及时,质量稳定,价格优惠的产品。
(二)有效地整合采购资源,有利于培养优秀人才
集中采购为资源整合提供了良好的条件,公司总部可以将分散在各个子公司的采购资源进行整合,达到集中采购的目的。
这样不但可以增加公司的采购规模,吸引更多更优秀的供应商参与其中,在战略上达到优化供应商结构的效果,使得企业可以从更大范围内进行资源渠道的调控,而且还有利于公司信息的上传下达,提升公司内部的凝聚力。
企业进行集中采购,有利于减少人力资源的浪费,合理优化员工职责,降低采购成本,提升工作效率,帮助企业培养更多的优秀人才。
(三)有效的降低企业库存
库存指一切闲置的用于未来的资源。
库存占用公司的流动资金,如果库存量过大,流动资金量占用过多,会影响企业的经济效益;若果库存量过小,又难以保证企业生产的持续进行。
库存问题一直是企业很头疼的问题,集中采购可以在集团层面筹划规划内部各子公司的供需数量,不足或过剩部分同意调配,避免了各自为政,能有效降低库存。
三、集中采购的不足
集中采购在提高资金使用效率,优化采购环节,提升供应商服务质量等方面都有很大的优势,但是集中采购最大的缺点就是效率较低,采购流程较长,实用性与灵活性差。
为了弥补这一不足,可以采用电子采购的方式,从而在降低成本的同时又能提高采购效率。
另外集中采购面临着供应商的单一性,也需要在采购过程中实行多供应商与单一供应商相结合的方式。
(1)电子采购的特点是买卖双方不再进行面对面的价格谈判及招标,通过电子商务平台来实现招标、签订合同、下发订单、通知发货等信息。
电子采购能够做到买卖双方信息的实时共享,供应商随时知道在企业里面每天要生产什么东西,要用到什么产品,目前库存有多少,还差多少,从而自动补货,真正做到企业和供应商的零库存,而不是仅仅将企业的库存转移到
供应商处。
通过电子采购与供应商共建一体化数字仓库,从而实现供应链的整合。
从而降低企业成本,提高采购效率。
集团公司自2015年开始推进供应链管理电子采购平台的使用,2016年要求采购物资上线率达到30%,2017年达到60%,2018年达到75%。
目前该平台已经得到了充分的使用,招投标直接通过平台进行,减少了与供应商直接面对面的谈判,降低交易成本,大大提高了工作效率,供应商之间进行充分直接的竞争,降低了采购成本。
(2)多供应商与单一供应商相结合。
一般情况下,跨国公司为了防止供应不足的问题发生多采用多源供应的方式,在一个供应商采购的订单一般会低于总订单量的四分之一,由于涉及到成本及后期维护的费用,也不宜选择过多的供应商。
供应商的多寡,需要根据产品的重要程度,产品是否具有普遍性,在市场中是否容易寻找,来进行详细的划分。
总之,集中采购将相较于传统采购方式有很大的优势,在使用过程中需要与企业的实际情况相结合,采取循序渐进的方式,逐步过渡到集中采购,并实行电子采购相配合。
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[2]孙晋永.物资集中采购的优劣性解析[J].现代企业,2019(08):20-21.
[3]李红星.对企业实行集中采购管理的分析[C].天津市电子工业协会.天津市电子工业协会2019年年会论文集.天津市电子工业协会:天津市电子工业协会,2019:36-41.。