大学图书馆图书采购工作细则
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学校图书管理制度一、总则1. 为了规范学校图书的采购、管理和使用,提高图书资源的使用效率,满足教育教学和科研的需要,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校图书馆及各院系图书室的图书管理活动。
二、图书采购1. 图书采购应根据学校的教学、科研和文化建设需要,结合图书馆藏书现状和发展规划进行。
2. 采购图书应优先选择符合教育方针、内容丰富、质量上乘的图书。
3. 采购过程应公开透明,通过招标、询价等方式进行,确保采购的公正性和经济性。
4. 采购图书前应进行充分的市场调研和需求分析,必要时可邀请教师、学者参与选书过程。
三、图书验收与登记1. 新购图书到馆后,应由专人负责验收,确保图书质量符合要求。
2. 验收合格的图书应进行登记,包括书名、作者、出版社、ISBN号、购入日期等信息。
3. 图书登记信息应及时录入图书管理系统,确保数据的准确性和完整性。
四、图书借阅与管理1. 图书借阅应遵循“先来后到”的原则,借阅期限和续借次数由图书馆根据图书类型和使用频率规定。
2. 读者借阅图书时需出示有效证件,并遵守图书馆的借阅规则。
3. 图书逾期未还或损坏应按规定缴纳罚款或赔偿。
4. 定期对馆内图书进行清点和整理,对长期无人借阅或过时的图书进行淘汰或更新。
五、图书维护与更新1. 图书应妥善保管,定期进行清洁和维护,确保图书的完好。
2. 图书馆应根据读者需求和学科发展趋势,定期更新图书资源。
3. 更新图书时,应充分考虑读者建议,并结合专业评审意见进行选书。
六、电子图书与数字化资源管理1. 电子图书和数字化资源的采购、使用和管理应遵循相关法律法规和版权保护要求。
2. 电子图书和数字化资源应提供便捷的访问方式,确保读者能够高效利用。
3. 定期对电子资源进行维护和升级,保障资源的可用性和安全性。
七、附则1. 对于违反本管理制度的行为,图书馆有权采取相应措施,包括但不限于限制借阅权限、要求赔偿损失等。
2. 本管理制度自发布之日起实施,由图书馆负责解释。
图书采购方案在当今信息时代,阅读依然是人们获取知识和娱乐的重要途径。
图书馆作为信息资源中心,承载着培养读者阅读兴趣和提升知识水平的重要责任。
而图书采购则是图书馆管理中至关重要的一环,下面将介绍一套科学、高效的图书采购方案。
一、需求分析首先,图书馆应根据读者群体的特点和阅读需求进行需求分析。
通过用户调研、借阅排行榜等多种手段了解读者的阅读喜好、需求热点和潜在需求,并进行数据分析。
例如,如果一所大学图书馆发现该校学生对课程教材和学术研究相关的图书需求大,那么在采购时就应注重这些方面的书籍。
二、多元化采购图书馆采购应追求多元化,囊括不同领域的书籍。
经典文学、历史传记、科学技术、艺术设计等各个领域的图书都应有所涉及。
这样,不仅能满足读者的不同阅读需求,也有助于读者拓宽视野、增长知识。
三、质量优先在图书采购中,质量应是首要考虑因素。
图书馆应选择具有良好学术声誉的出版社的书籍,确保书籍内容准确、可信,并且具有一定的学术水平。
此外,在采购过程中可以借助专家评审和读者反馈等手段,加强对书籍质量的评估。
四、与数字化资源的结合随着数字化时代的到来,图书馆应与时俱进,将数字化资源与实体图书相结合。
虽然电子书和网络资源的崛起使得读者可以更便捷地获取所需阅读材料,但实体图书的存在仍然不可替代。
图书馆可以通过合作购买电子书数据库、开设数字资源服务等方式,提供更多元化的阅读选择。
五、主题采购主题采购是一种有针对性的采购方式,能够满足读者对某一特定主题的阅读需求。
图书馆可以结合社会热点、文化活动等,制定一系列主题采购计划。
以图书讲座、读书会等形式,进一步推动主题采购的阅读活动,吸引更多读者关注和参与。
六、定期审查与更新图书馆采购不是一劳永逸的工作,应定期审查与更新采购计划。
通过统计借阅率、读者调研等方式,了解图书的热度和受欢迎程度,及时更新采购目标。
同时,对图书馆的收藏进行定期整理、清理,淘汰过时或质量不佳的图书,保持馆藏的活力与新鲜感。
图书馆新书采购规章制度第一章总则第一条为了做好图书馆新书采购工作,提高图书馆藏书质量和数量,满足读者的阅读需求,特制定本规章制度。
第二条图书馆新书采购工作应当遵循公开、公平、公正的原则,科学合理地安排采购计划,确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第三条图书馆新书采购工作应当与图书馆的发展规划和读者需求相结合,根据图书馆的实际情况和经费预算,合理确定采购范围和数量。
第四条图书馆新书采购工作应当遵守法律法规,严格履行采购程序,做好档案管理,确保采购过程的合法合规性。
第五条图书馆新书采购工作应当建立健全相关制度和规定,加强对采购过程的监督和检查,及时发现和解决问题,确保采购工作的顺利进行。
第二章新书采购计划第六条图书馆应按照图书采购规章制度的要求,制定图书馆新书采购计划,包括采购目标、采购内容、采购时间、采购任务等内容。
第七条图书馆新书采购计划应当根据图书馆的经费预算、发展规划和读者需求来设定,确保采购工作的合理性和有效性。
第八条图书馆新书采购计划应当经过图书馆馆长或者相关主管部门审核批准后实施,对采购计划的调整应当及时报批。
第九条图书馆应当根据新书采购计划,制定实施细则和具体操作流程,明确采购程序、责任人员、验收标准等内容。
第十条图书馆应当加强与出版社、图书经销商等单位的联系与合作,协商确定采购书目和价格,确保采购的书籍质量和数量符合要求。
第三章新书采购实施第十一条图书馆新书采购工作应当严格按照采购计划的要求进行,确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第十二条图书馆新书采购实施过程中,采购人员应当严格按照程序和规定进行操作,不能随意变更采购方案,确保采购的公开、公平、公正。
第十三条图书馆新书采购实施过程中,采购单位应当认真履行合同义务,按时按量交付书籍,确保采购工作的顺利进行。
第十四条图书馆应当建立健全新书采购档案管理制度,及时整理落实采购文件和资料,确保档案的完整性和可查性。
第四章新书采购验收第十五条图书馆新书采购验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则,对采购的书籍质量和数量进行检查和确认,确保符合图书馆的要求。
附件二:安徽大学图书馆中文图书采购投标须知一、投标单位资质条件:1、投标单位应具有有效工商注册且注册资金在80万元以上。
2、资信等级A级以上。
3、投标单位需提供与大学图书馆采购相关的业绩资料。
二、对投标单位相关业务要求:1、投标单位须提供社科新书目、科技新书目、沪目、地方版科技书目及本公司书讯中的标准CNMARC采访数据。
2、投标单位应提供符合以下要求的标准编目数据:(1)使用《中国图书馆分类法》(第四版)准确类分图书(2)遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录国家标准的著录原则。
(3)CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致。
(4)遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。
3、投标单位应建立安徽大学图书馆预订图书工作库,并对我校报订图书查重。
4、投标单位应在订单截止日期前报订,及时反馈订购信息,订到率不得低于80%。
5、投标单位应根据我馆需求,定期发送图书(送货上门至指定地点),并提供二份电脑打印图书验收单。
6、投标单位应对所发送图书免费加盖我馆馆藏章、贴可充消磁的磁条。
7、投标单位所提供的图书若有盗版、缺页、少页和污损等不符合本馆藏书要求的图书,可随时无条件退换。
若发现征订的图书不符合馆藏要求,可全部退换。
具体细节可在合同上详细说明。
三、投标及投标文件要求:1.投标的最小内容为《安徽大学图书采购招标项目及标段划分表》中的一个标段,不允许拆开投标。
2.投标文件必须响应招标文件的要求。
3.投标文件中应提供明确的优惠价格;并对到书时间、到书率、售后服务以及对学校的有关优惠条件加以说明。
4.投标文件中文字与图表不符,以文字为准。
单价与总价不符,以单价为准。
大写与小写不符,以大写为准。
正本与副本不符,以正本为准。
5.投标文件的份数为正本一份,副本一份;须各自装订成册。
6.投标时,投标单位应自行将投标文件密封好,在信封上注明“正本”、“副本”,并在规定的时间内送达学校纪委招标办公室。
大学图书馆编目工作细则
(一)验收:
1、按照采购人员送来的清单,逐项对照验收新书。
2、盖馆藏章,位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。
3、贴条形码,位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。
(二)著录
1、查重:对于本馆中央库中已有数据(即重书),只需要输入条形码号与登录号即可;对于新进品种的图书,根据分类人员给出的分类号与种次号,重新进行上机著录。
2、根据图书的样本,采用标准的CNMARC格式进行著录。
3、在每批书做完后,要认真核对检查数据的正确率,原则上差错率应当控制在2%范围内。
4、未经核对检查的数据不得转入中央库。
(三)图书加工
1、书写书标。
书标书写应当清楚,笔迹不得了草。
2、贴书标:书标贴在书脊下口之上的4公分处。
(四)移交图书
1、在分类编目工作完成后,按照图书应移交的书库,填写好相应的图书入库清单。
请书库工作人员验收核对无误后,移入书库。
2、移交完毕后,相关书库工作人员须在入库单上签名。
3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。
入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符,每年度认真统计上报业务馆长一次。
学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则一、背景为了更好地管理和利用图书馆的藏书,保证图书的质量和数量,学校后勤部门将图书馆采购验收、编目登记和分类工作纳入考核范围。
为了规范图书馆的工作流程,制定了本细则。
二、采购验收1.图书采购前,图书馆应制定采购计划,并按计划向供应商进行采购,同时填写图书采购单,明确订购数量、书名、作者、价格等信息。
2.采购到达后,图书馆应指定专人对图书进行验收。
验收应从书皮、封面、页码等方面进行检查,判断图书是否符合采购要求。
3.对于不符合要求的图书,验收人员应对书的数量、品质、价格等进行详细说明,并填写《图书采购不合格处理单》。
对于质量不合格的图书,应将图书从清单中删除,并向供应商提出退换货申请。
4.对于合格的图书,验收人员应在图书采购单上签字,确认图书已被接收,并将图书上架。
三、编目登记1.图书被验收过后,图书馆应立刻对图书进行编目登记。
登记人员应该经过专业培训,并了解图书建议体系和编目规则。
2.对于编目过程中出现的疑难问题(例如书名歧义、分类错误等),登记人员应当及时向专业人士进行咨询并解决。
3.登记完成后,登记人员应当在图书票上粘贴标签,并使用易于查找的方式进行归档。
四、分类工作1.图书分类应按照《中图法》进行,同时应考虑本馆的特殊情况和实际需要进行适当调整。
2.为了方便读者查找,图书馆应当在各自楼层设置指示牌,标明各类图书所在位置,并在主馆门口和各个阅览室设置电脑终端供读者查询。
3.定期整理馆藏,清理污损、破损和过时的图书,并为读者提供丢失图书的补偿和借阅服务。
五、结论以上是本学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则,希望可以为图书馆工作人员提供一些帮助,规范图书馆的工作流程,保证图书的质量和数量,提高图书馆的工作效率。
图书馆图书采购方法图书采购工作是高校图书馆各项工作的首要环节,是各项业务工作开展得好坏之核心所在,在图书馆建设中含有举足轻重的地位,它是关系到学校教学、科研水平以及学生阅读学习需求的重大课题。
进入21 世纪以来,高校图书采购工作面临着新的机遇与挑战。
如何做好图书采购工作,是每个图书采购人员都要思考的问题。
本文简要阐明了高校图书采购工作面临的形势、存在的问题,着重探讨了高校图书馆在新的环境下搞好图书采购工作的有效途径和基本对策。
1面临的形势与任务近几年来,为提高全国的科学文化素质,国家做出了大力发展高等教育的决策,这为各高校的发展带来了机遇,同时也给图书馆各项工作提出了更高的规定、带来了更大的压力,特别是中小规模的高校图书馆图书采购工作所面临的形势十分严峻,任务非常艰巨。
2现在我馆图书的重要采购途径及办法现在我馆图书采购途径重要有三种:预订采购。
我馆预订采购重要是针对书商发来的MARC 征订数据导入采访系统进行选书,根据征订数据对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版状况,采用多次查重方式,最后将选定图书导出成为订单,发送给书商,由书商配货到馆。
这是一种比较惯用的采购方式,到货率高,但是这种方式的缺点是图书提供得不全方面,并且仅靠图书描述订购图书会有一定的盲目性。
现场采购。
现场采购重要是通过现采会进行样书选购。
这种采购办法最大的好处是直观性强,能够看实样,图书的内在质量、装帧一目了然,避免了仅靠书目摘要预订图书的盲目性。
选购热门、时效性强的图书,如计算机和各类考试图书,以及重点学科和新学科文献的采集,应采用现采方式。
但是现采会存在书源局限性的缺点。
补充采购。
由于广大读者对图书文献的需求在内容方面越来越多样化,范畴越来越广泛,时效性也越来越强。
在这种形势下只靠正常的批量采购来满足广大读者的多方面、多形式的图书文献需求是比较困难的。
因此,通过实施补充采购有助于多层次、多途径、多方位地拓宽采购渠道,力求最大程度地满足广大读者的需求,提高馆藏质量,提高实效性图书的到货时间。
学校图书采购制度模版一、引言本学校图书采购制度旨在规范学校图书采购流程,确保图书采购工作的顺利进行,促进学校图书资源的合理利用与发展。
本制度适用于学校各类图书采购活动,包括教学用书、图书馆采购、图书资料装备等方面。
二、图书采购的原则1. 优质原则:图书采购应以优质的内容、印刷品质和版权合法性为基本原则,确保图书的质量。
2. 综合原则:图书采购应根据学校的教学、研究和学生需求,兼顾不同学科和专业的文献资源,建立多学科、多层次的图书采购体系。
3. 市场原则:图书采购应遵循市场规律,进行供需平衡的调查研究,合理确定采购数量和价格,并寻求最佳的采购渠道。
4. 立足长远原则:图书采购应着眼于学校长远发展的需要,采取持续采购和更新换代的措施,不断优化图书资源结构。
5. 环保原则:图书采购应重视纸质图书和电子图书的合理搭配,推广数字化图书馆资源建设,提倡绿色图书采购。
三、图书采购的流程1. 需求评估:各学院、各部门根据教学和学术研究的需要,提出图书采购申请,并详细说明需求数量、品种、基本要求等。
2. 采购计划编制:学校图书采购管理部门根据各部门的需求申请,制定年度或季度图书采购计划,明确采购目标、预算以及采购时间节点。
3. 供应商选择:根据学校相关采购规定,对供应商进行评估,选择合格的供应商进行询价和比选。
4. 询价比选:学校图书采购管理部门与供应商进行沟通,请求提供图书采购报价,并依据报价、质量及服务等因素,选择最佳供应商。
5. 合同签订:学校图书采购管理部门与供应商签订图书采购合同,明确双方的权责和图书交付、验收等事项。
6. 采购执行:供应商按照合同内容履行供货义务,学校图书采购管理部门进行验收,并及时处理相关问题和退换货事宜。
7. 质量监控:学校图书采购管理部门对采购的图书质量进行监控,及时处理质量问题,并与供应商建立质量跟踪机制,确保图书质量符合要求。
8. 账务结算:学校财务部门按照合同要求进行图书采购款项结算,确保合法合规,及时支付供应商采购款项。
书籍采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强书籍采购管理,保障图书采购质量和效益,根据国家有关法律法规、国家和行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于各单位书籍采购工作。
书籍采购是指单位按照工作需要,通过采购方式购买各类书籍,包括图书、期刊、报纸等印刷品。
第三条书籍采购应坚持公开、公平、公正原则,完善采购管理制度,加强内部监督,提高书籍采购的质量和效益。
第四条书籍采购管理由单位主管部门负责组织实施,工作人员应当做到公正、廉洁,保守采购商业秘密,严禁以书籍采购为名谋取不正当利益。
第五条书籍采购应当合理确定采购需求,严格执行采购程序,确保采购资金使用合法合规。
第二章书籍采购程序第六条书籍采购应当按照法律和规章规定,坚持公开、公平、公正的原则,建立健全多方参与的公开招标、竞争性谈判、询价等采购方式。
第七条书籍采购组织形式由集中采购、分散采购和联合采购等方式,由单位根据具体情况自行确定。
第八条书籍采购程序包括:书籍需求计划编制、采购方式确定、招标文件制作、评标委员会组建、发布招标公告、接受投标、投标评审、评标结果确定等环节。
第九条书籍采购需求计划应当由单位相关部门按照书籍采购需求情况,经过充分讨论、调研、实地考察等程序确定。
第十条书籍采购方式确定应当根据采购项目的特点和采购法定程序选择合适的采购方式。
第十一条书籍采购资金来源应当从预算内拨款,并应当按照财务制度规定,严格执行经费使用管理制度。
第十二条书籍招标文件应当严格按照相关规定制作,确保公开、公平、公正。
第十三条书籍采购评标委员会应当由熟悉采购业务的专业人员组成,必须经过任职资格审查和培训后方可履行工作。
第十四条书籍采购公告应当按照规定在指定媒体上进行公布,并确保公告内容真实、准确。
第十五条书籍采购接受投标、投标评审、评标结果确定等环节应当严格按照法律法规和规章制度进行。
第十六条书籍采购合同应当按照约定的供货期进行验收和结算,确保书籍采购合同履行结果合理合法。
学校图书采购计划篇一:学校图书采购制度**学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划,向学校招标办申请招标立项。
2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例,注意适当向新增专业倾斜。
5.书目采购和现场采购,图书馆要注重征求师生的意见,或邀请师生直接参与采购活动。
6.图书目录由中标供应商提供,采编部负责所需图书的选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。
7.对已交订单的图书,由采编部按协议规定时间,督促供应商及时采购,并按时运送至我馆采编部。
8.新书到馆后,由采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容:每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。
9.对供应商负责的加工的磁条,采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见,对不合要求的书,退回供应商返工。
10.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
大学图书采购与管理办法1.引言大学图书馆是大学教育中的重要组成部分,为学生和教师提供了丰富的学术资源。
图书采购与管理办法的制定旨在规范大学图书馆的图书采购活动,提高图书采购效率,确保图书馆资源的质量和数量能够满足师生的需求。
2.图书采购的目标图书采购的目标是建立一个全面、有序、高效的图书馆藏书体系,满足各类学术研究和教学的需求。
主要包括:•扩充图书馆的藏书量,以涵盖不同学科领域的图书和文献资源;•保持馆藏图书的时效性,增加最新学术著作的添置;•维护图书馆藏书的更新和替换;•提高图书馆管理的科学性和规范性。
3.图书采购的计划与预算图书采购需要制定合理的计划与预算,确保经费的合理配置,实现图书的多元化采购。
图书采购计划应考虑以下几个方面:3.1 需求调研图书采购计划应基于对师生需求的调研分析,根据不同学院和研究领域的需求情况,确定采购的优先级,以最大限度满足用户需求。
3.2 财务预算根据图书采购计划,制定财务预算。
预算应包括图书采购经费、编目费用、图书交通费等各项费用,以确保采购工作正常运行并保证资金的合理使用。
3.3 供应商选择选择图书供应商时应综合考虑供应商的信誉度、价格、产品质量、售后服务等因素。
建立供应商库存,对供应商进行定期评估。
3.4 采购方式图书采购可以采取招标、询价、竞争性谈判等方式进行。
根据采购规模和经费情况选择最合适的采购方式,并确保采购程序符合相关法律法规。
4.图书采购的流程图书采购流程包括需求申报、采购招标、图书验收等环节。
以下是典型的图书采购流程:4.1 需求申报教职工和学生可以通过图书馆系统或书面申请向图书馆提交图书采购需求申请。
需求申报应包括图书名称、作者、出版社等基本信息。
4.2 采购招标图书馆依据需求申报,制定招标文件,发布采购公告,并邀请供应商参与投标。
招标文件应包括采购内容、技术要求、评标标准等相关内容。
4.3 评标与中标图书馆成立采购评标委员会对投标供应商进行评标,并根据评标结果确定中标供应商。
华中农业大学图书馆电子资源采购程序为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》,结合电子资源采购工作的特点,制定本程序。
一、电子资源采购人员组成成立跨部门电子资源订购小组,明确职责、任务和操作流程,使电子资源订购业务规范化。
小组成员:主馆馆长,文献资源建设部、数字化部负责人、学科馆员工作方式:跨部门分散工作;运作特点:松散灵活。
在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来;其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。
二、任务分工:⑴主管馆长担任组长,主要职责:◆制定全馆电子资源建设方案;◆与CALIS全国中心、CALIS农学中心、数据库公司等建立广泛联系,获取最新数据库动态;◆全面组织、协调本馆电子资源订购流程;◆数据库订购最终决策;◆合同谈判和签署等;⑵文献资源建设部:处理电子资源订购的主要业务流程,包括:◆搜集、汇总最新电子资源的相关信息;◆组织新资源的试用;◆试用数据库的测试、调查和评估,并形成订购建议;◆参与合同谈判;◆订购事物(含订购回执、合同文件)的处理;◆已购资源的续订工作等;⑶数字化部◆提供电子资源订购和试用所需要的技术支持,包括参与本地数据库的订购决策,相关软硬件的配置;本地试用数据库的技术支持;◆光盘数据库和本地数据库的安装和维护;◆数据库使用技术支持(IP段的变更通知、代理服务器的使用等)◆提供已订购资源的使用培训讲座,并通过学科馆员向院系师生推送相应信息。
三、电子资源建设总方案◆在以印刷纸本文献为基础的现实条件下,有选择地购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库,积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献,建立馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系,印刷纸本文献与数字化电子化文献资源各占50%。
◆全馆电子资源建设方案和采购原则由主管馆长和电子资源订购组成员共同制定,并报馆办公会议批准.◆电子资源建设总体方案和采购原则基本不变,具体采购模式可以根据工作需要进行调整.四、电子资源订购原则1) 资源范畴:此处电子资源指各种光盘、镜像及网络数据库资源,包括全文电子期刊、电子图书,声像资源等。
大学图书馆图书采购计划
1. 背景
本计划旨在指导大学图书馆进行图书采购,以满足师生的学术和研究需求,提升图书馆资源质量和数量。
2. 目标
- 提高图书馆藏书数量和种类,以满足不同学科和研究领域的需求。
- 更新馆藏图书,确保与时俱进、贴近最新研究和学术发展。
- 优化图书采购流程,提高采购效率和准确性。
3. 采购计划
3.1 采购预算
按照预算分配,确保合理的资金使用和采购目标的实现。
预算应考虑以下因素:
- 馆藏发展需求
- 学科和研究重点
- 图书价格和采购渠道
- 图书采购趋势和市场需求
3.2 采购渠道
根据预算和需求,选择合适的图书采购渠道,包括但不限于以下方式:
- 出版社直购
- 图书批发商和代理商
- 在线图书商城
- 二手图书交易平台
3.3 采购流程
优化采购流程,确保高效、准确的图书采购。
包括以下环节:
- 采购需求确认:根据学科需求和师生建议,确定采购需求清单。
- 供应商选择:评估供应商的信誉、库存、价格等因素,选择合适供应商。
- 采购合同签订:与供应商达成采购协议,明确价格、数量、交货期限等条款。
- 图书验收与入库:对采购图书进行验收和入库,确保质量和数量一致。
4. 评估与调整
不定期评估和调整图书采购计划,根据馆藏使用情况、用户反馈和学科发展变化等因素,进行必要的调整和优化。
结论
通过本图书采购计划,大学图书馆将能够提供更丰富、多样化的图书资源,满足师生的学术和研究需求,提高图书馆服务的质量和影响力。
图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则1、工作目的根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展,逐步构建符合本校教学,科研需要,并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。
2、工作职责(1)图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。
(2)调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,研究制订藏书补充规划。
(3)根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,进行圈选。
(4)根据圈选书目数据进行查重,因失误造成的订重率不超过5%。
(5)按采购数据,按时、准确、清楚地填写并发出预订单。
(6)根据封面要直接选购、邮购,此时应作详尽记录,并及时按款、按量收索。
(7)严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行请款报销工作,做到分厘不差。
风作为本馆固定资产的一切文献,必须履行登记手续,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销,缺一不可。
采访人员应建立帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。
(8)热情解答师生对文献需求咨询,尽力满足需求。
(9)一般性非书资料采购同“图书采购”。
非书资料的验收及财务报销同“图书采购”,非书资料移交使用部门时,必须办理签收手续。
保留已购非书资料的介绍资料,为编目提供依据。
(10)完成好每次的采购任务。
图书馆登记工作细则1、是入藏的文献,都应进行登记,做到完整、准确、及时、一致。
2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫;现刊应设个别登记记帐。
3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。
4、献登记时应规范用字,做到清楚、正确、字迹工整,项目齐全,帐帐相符。
图书馆分类工作细则1、在分类之前,首先要查看准备分类的图书,本馆是否已入藏,进行查看工作。
2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等,从而确定该书的学科性归属。
3、根据图书的内容,将其归入最恰当的类目中去,并将代表该类目的标记符号记录下来,作为该书的分类号。
大学图书馆图书采购工作细则
(一)图书采购原则
1、图书采购一律实行招标采购,采购人员在业务馆长的领导下具体组织实施。
2、图书采购工作要坚持党的教育方针,要坚持用“三个代表”精神和理念鉴别图书;根据我院教学、科研和学生综合素质提高的需要,搜集思想性强,学术性较高,能够反映现代最新科学技术成就和各学科的发展,以及具有参考价值的文献资料(含电子文献)。
3、贯彻“藏用并重”的原则,图书采集应以为学科建设服务的书为主,兼顾人文科学等课外阅读书籍,满足广大读者的需要。
4、根据我院以工科为主的这一性质,图书文献的采集应以本院各学科建设的需要,通过多种途径,有计划、有重点地补充国内外图书文献资料,逐步形成具有本院特色的藏书体系。
5、注重保持主要图书资料的完整性与连续性。
(二)图书采购标准
1、以中文图书为主,外文图书根据需要办理。
2、本馆所藏自然科学类与社会科学类的比例,原则上掌握在7:3左右。
3、采购图书的复本应控制在5册,对于价值较高的工具书控制在3本。
(三)图书采购工作程序
1、根据学院专业建设与重点课题的现状和发展,在深入了解各种层次的读者需求信息的基础上,采取集中采购与网上订购的方式进行采购,辅以其他形式作为补充,尽可能避免重购。
2、采购人员要经常深入到各系部,及时了解读者的反馈信息,以便在采购计划中及时调整与修正,尽力满足广大读者的实际需求。
(四)验收
1、到馆新书应及时拆包验收,一般不超过三天。
采购人员要根据随书清单,核对到馆图书资料的品种、册数和单价是否相符,填写图书验收单,做到帐物相符;对于非书资料(如光盘、软盘等)应进行试用,验收审定其质量;对于与清单或订单有误或质量有问题的书刊资料要一边向业务馆长作汇报,一边与供应商取得联系,反馈信息并提出书面处理意见。
2、采购人员在做完总括登记与详细登记后,插入防盗磁条,交分编人员分类编目。
3、报账汇款。
在验收手续完备,账物核对清楚无误,正式发票齐全的情况下,再按合同规定,办理报销手续;同时要保管好原始清单,并注意与供应商保持好良好的信息往来。
4、做好统计工作,按自然科学和社会科学两大类,分别统计册数与金额,以便控制好采集图书比例。