项目部周例会制度
- 格式:docx
- 大小:15.98 KB
- 文档页数:3
项目部周生产例会制度范文一、会前准备1. 每位参会人员应提前阅读准备本周生产例会的相关材料和报告,并准备自己的工作汇报内容。
2. 会议主持人应提前准备好会议议程和相关材料,确保会议的顺利进行。
二、会议开场1. 会议主持人宣布例会开始,感谢各位参会人员的积极参与,并简要介绍本次会议的目的和议程。
2. 会议主持人提醒参会人员保持会议纪律和秩序,尊重他人发言权,遵守会议规则。
三、工作汇报1. 参会人员按照事先确定的时间顺序,依次进行工作汇报。
每位参会人员的工作汇报时间不得超过5分钟。
2. 工作汇报内容应包括本周工作的完成情况、存在的问题和困难、下周的工作计划等。
重要的工作进展和成果要重点突出。
3. 其他参会人员在听取工作汇报的过程中,可以提问、互动和交流意见。
但交流时应保持积极向上的态度,避免批评和指责。
四、问题讨论1. 会议主持人根据工作汇报内容,针对存在的问题和困难进行讨论和解决。
重要问题的讨论时间不超过10分钟。
2. 参会人员应明确问题的原因、解决方案和责任人,确保问题得到合理解决,并在会议后做好相关跟进工作。
五、工作计划1. 根据工作汇报和问题讨论的结果,会议主持人提出下周的工作计划,明确各项工作的目标、责任人和时间节点。
2. 参会人员可以对工作计划提出意见和建议,确保计划的合理性和可行性。
3. 工作计划的修改和调整需在会议上达成共识,并在会议纪要中记录下来。
六、其他事项1. 会议主持人可以安排其他与项目生产相关的事项进行讨论和解决,确保会议的综合性和全面性。
2. 参会人员应尽量提前向会议主持人提出其他事项的内容,以便主持人做好安排。
七、会议总结1. 会议主持人对本次会议的讨论和决策进行总结,并展望下次会议的议题和目标。
重要的决策和行动计划要明确记录。
2. 参会人员可以对会议的组织和进行提出意见和建议,以便不断完善会议制度。
八、会议结束1. 会议主持人宣布本次例会结束,感谢各位参会人员的参与和贡献。
工程项目部周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的沟通畅通,对项目的进展、存在的问题和下一步计划有一个清晰的认识。
通过周会,可以及时调整项目策略,优化资源配置,提高项目执行效率。
二、会议时间周会应设定在每周固定的时间进行,建议在每周一上午或周五下午,以便团队成员有足够的时间准备或总结会议内容。
会议时长控制在60分钟以内,保持会议的高效率。
三、参会人员所有项目团队成员必须参加周会,包括项目经理、工程师、施工人员、质量监控人员、安全负责人等。
必要时,可以邀请项目相关的供应商或客户代表参加。
四、会议内容1. 项目进展报告每个成员应简要汇报自己负责的工作进展情况,包括已完成的任务、正在进行的工作以及预计完成时间。
2. 问题与挑战讨论项目中遇到的难题和挑战,包括技术问题、资源短缺、安全隐患等,并寻求解决方案。
3. 下一步计划明确接下来的工作重点和目标,分配新的任务或调整现有任务的优先级。
4. 风险评估分析可能出现的风险点,制定相应的预防措施和应对策略。
5. 其他事项讨论其他需要团队注意的事项,如政策变动、市场动态等。
五、会议纪律- 准时参加会议,如有特殊情况需提前告知。
- 手机等通讯设备应设为静音状态,以免干扰会议。
- 积极参与讨论,尊重他人发言,不随意打断。
- 记录会议要点,确保会后能够落实会议决策。
六、会议记录与跟进会议应有专人负责记录,包括会议日期、参会人员、主要讨论内容和决策结果。
会后,会议纪要应及时分发给所有参会人员,并对会议中提出的问题和决策进行跟进,确保每项任务都能得到妥善执行。
七、总结。
项目部周生产例会制度范本周生产例会制度范文一、会议目的:项目部周生产例会旨在及时了解项目工作进展情况,及时解决项目遇到的问题,协调各部门之间的工作,确保项目的顺利推进。
二、会议时间和地点:每周定于周一上午9点至10点,在项目部会议室举行。
三、会议主持:由项目部经理或由其指定的负责人主持会议。
四、会议成员:1. 项目部经理:负责总体指导和决策。
2. 各部门负责人:包括设计部、施工部、质检部等部门负责人,负责报告各部门的工作进展情况。
3. 项目总监、业务经理:负责监督和协调各部门之间的工作。
五、会议议程:1. 开会前,由会议主持人通知各部门负责人准备好本部门的工作汇报材料。
2. 会议开始前,由会议主持人简要介绍会议目的和议程。
3. 部门负责人按照顺序汇报本部门的工作进展情况,包括完成情况、存在的问题和解决办法等。
4. 项目总监、业务经理发言,对各部门的工作进行点评和指导。
5. 会议主持人总结会议,确定下一周的工作重点和目标。
6. 会议结束后,由会议主持人将会议纪要发给各部门负责人,征求意见后进行修改并归档。
六、会议纪要:会议纪要应包括以下内容:1. 会议时间、地点和主持人姓名。
2. 与会人员名单。
3. 各部门的工作汇报情况。
4. 项目总监、业务经理的发言。
5. 会议总结和下一周工作重点和目标。
6. 其他需要记录的重要信息和问题。
七、会议的注意事项:1. 会议纪律:所有与会人员应准时参加会议,不得迟到、早退或缺席。
会议期间,应保持安静,不得打扰他人发言。
2. 会议议程:每次会议应严格按照议程进行,不得随意偏离主题。
3. 发言顺序:按照部门负责人的工作顺序进行发言,不得相互打断或中断他人发言。
4. 问题解决:会议期间发现的问题应立即提出,并在会议结束前得到解决或确定解决方案。
以上是关于项目部周生产例会制度范文的内容,具体制度可根据实际情况进行调整和完善。
项目部周生产例会制度样本一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。
紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点,项目部办公室。
3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调____》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。
____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司,____由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。
再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。
6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。
执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。
2024年工程周例会制度一、工程部负责组织工程例会,由总监理工程师主持,会议纪要由项目监理机构负责人进行记录和起草,并需经过参会各方的确认签字。
二、例会的主要参与者包括公司主管生产的副总经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关工作人员。
三、会议固定于每周五下午15:00举行,地点设在恒祥国际项目部会议室。
四、参会人员必须遵守会议纪律,准时出席,不得迟到或早退。
迟到超过特定时间将按缺席处理,并对应罚款,罚款金额从当月的工程进度款中扣除。
五、例会内容涵盖:1) 汇报并分析上次例会决定事项的执行情况及未完成原因;2) 更新项目进度计划完成情况,提出下一阶段的进度目标及实施策略;3) 报告工程质量与安全状况,针对存在的问题提出改进建议;4) 协调解决需要主管副经理介入处理的事项。
六、参会各方代表应做好充分的会前准备,以书面形式提出需解决的问题,以便其他参会人员进行有效处理,目标是高效解决存在的问题。
七、会议结束后,由监理单位指派人员整理会议纪要,并在次日中午前分发给各项目部。
宁钢房地产开发公司工程部2024年工程周例会制度(二)为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。
2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。
由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。
如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。
3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。
如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。
4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。
过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。
工程每周例会制度范文为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月工程每周例会制度范文(二)第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态工程每周例会制度范文(三)一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
项目部周生产例会制度范文一、会议目的:周生产例会是为了总结上周工作,安排下周任务,解决项目遇到的问题,提升团队工作效率和项目进展。
二、会议时间和地点:每周例会定于每周一上午9点钟开始,持续时间不超过2小时。
会议地点在项目部会议室或者根据具体情况进行调整。
三、会议组织和参与人员:会议组织者为项目经理,参会人员包括项目所有相关人员,如项目经理、项目成员、技术人员、市场人员等。
四、会议内容安排:1. 上周工作回顾:- 总结上周工作进展,对项目执行情况进行分析和评估;- 汇报上周完成的主要工作任务;- 分享上周遇到的问题和困难,并进行解决和改进方法的探讨。
2. 下周工作安排:- 根据项目进度计划,安排下周的工作任务和目标;- 确定下周各成员的工作重点和时间安排;- 澄清任务分工和职责,确保每个团队成员明确自己的工作内容和目标。
3. 问题讨论和解决:- 审视项目中出现的问题和障碍,并进行讨论和分析;- 针对问题找出解决方案,明确解决责任人和时间节点;- 确保每个问题都有明确的解决方案,以便在下周例会进行跟进和反馈。
4. 项目进展情况汇报:- 项目经理汇报项目进展情况,包括项目目标的完成情况、现有的问题和障碍、项目风险等;- 相关技术人员、市场人员等根据各自岗位的需要进行相关汇报。
5. 其他事项:会议结束前,可以安排一些其他事项的讨论和决策,如人员调整、资源需求等。
五、会议记录和跟进:会议期间由专人记录会议内容和决策事项,确保会议纪要清晰明了;会议结束后,项目经理将会议纪要发送给所有参会人员,并通过邮件或其他适合的方式跟进会议决策事项的执行情况和进展。
六、会议纪律:- 会议守时,准时开始和按时结束;- 会议期间,保持专注和积极参与;- 尊重他人意见,遵守会议规定的发言顺序;- 会议期间,禁止私下交谈、使用手机、上网等与会议无关的行为。
七、例会制度改进:每月底对例会制度进行一次评估和改进,根据实际需求进行调整,确保例会制度的有效性和适用性。
项目部周生产例会制度范例为了保障项目工作又快又好的开展下去,项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后,晚上7:____项目部____全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。
1、项目部参会人员:生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼栋长、材料员、资料员等。
汇报具体内容:生产经理。
传达监理例会会议精神。
对上周工作回顾,对下周工作计划安排。
项目总工。
上周工作中存在的问题通报,并给出下周应对及解决方法。
安全员:对上周现场存在安全问题通报,并给出下周整改措施及解决方法。
楼栋长:对上周工作回顾,并对下周工作进行详细安排。
质量员:回顾上周实测实量开展工作,对丢分原因的分析,并给出解决方案。
材料员:对上周材料浪费,材料过大损耗,进行分析,并通报。
资料员:做好例会签到及____工作。
2、劳务班组参会人员。
项目经理、技术负责人、质量员、安全员。
汇报上周工作进展情况,安排下周任务计划,以及需要我方急需解决的问题。
汇报具体内容:项目经理。
从安全、进度、质量、文明工地建设方面,详细阐述上周工作进展,下周工作计划,以及对存在问题整改落实情况。
技术负责。
从质量、技术方面,详细阐述上周存在的问题,以及下周急需解决的相关技术问题。
安全员:现场所存在安全隐患整改落实情况。
质量员。
汇报上周相应楼栋实测实量成绩,分析原因。
注:1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。
2、未请假或无故缺席者,每次处罚____元,迟到或者早退每次____元。
3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。
项目部周生产例会制度范例(2)一、引言在项目部中,每周召开生产例会是保证项目顺利进行的重要环节。
例会旨在及时了解项目进展、解决存在的问题、及时调整任务等,以保证项目的质量和进度。
为了规范项目部周生产例会的开展,加强会议效果,特制定本制度,以便项目成员更好地理解、执行和参与。
二、会议召开及参与方式1.会议的召开项目部周生产例会每周固定召开一次,时间为每周一上午9:00-10:00。
项目部周生产例会制度一、会议目的项目部周生产例会是为了及时总结、交流、协调项目部工作,并确保项目按时、按质、按量完成目标。
二、会议时间每周一上午9:00-11:00进行,如果有特殊情况需调整时间,由项目经理提前通知。
三、会议参与人员1. 项目经理:负责主持会议,总结项目进展情况,分析和解决项目中存在的问题,安排下周的工作计划。
2. 项目成员:项目中所有相关人员都应参加会议,包括技术人员、工程师、设计人员、采购人员等。
3. 相关部门负责人:如需邀请其他部门的负责人参加会议,可根据需要邀请。
四、会议内容1. 项目进展情况汇报:由各项目成员根据各自负责的任务,汇报上周的工作进展情况,包括完成情况、遇到的问题、下周工作计划等。
2. 问题讨论与解决:针对项目中存在的问题,项目成员可以提出建议和意见,并在会议上进行讨论和解决,确保问题得到及时解决。
3. 资源协调与支持:根据各项目成员的需求,项目经理协调相关资源和支持,确保项目能够顺利进行。
4. 工作计划安排:项目经理根据项目的整体进展情况和各项目成员的汇报,安排下周的工作计划,包括任务分配、工作重点等。
5. 其他事项:会议期间,可以讨论其他与项目相关的事项,如培训、会议安排等。
五、会议记录会议期间,项目办公室负责进行会议记录,记录会议的主要内容和决议,并将会议纪要发送给参会人员和有关部门,确保大家对会议内容有清晰的了解。
六、会议评估与改进每次会议结束后,项目办公室会对会议进行评估,了解参会人员对会议的满意度和改进意见,从而不断改进会议的质量和效率,提升项目管理水平。
七、会议纪律1. 准时参会:会议开始时间为准时,迟到者应事先请假,并将会议进展情况报告给项目经理。
2. 遵守会议规则:参会人员应遵守会议纪律,按时发言,不得互相打断,保持会议秩序。
3. 充分准备:参会人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告,确保会议的顺利进行。
4. 尊重他人意见:在会议讨论过程中,应充分尊重他人的意见和建议,保持良好的沟通和合作氛围。
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。
项目部周例会制度
项目部周例会制度是为了保证项目的顺利进行,及时处理和解决项目中的问题,提高项目部的整体工作效率和质量,制订了一套完善的周例会制度。
本文将详细介绍项目部周例会制度。
一、会议时间和地点
每周三下午 2:00~4:00,会议地点为项目部会议室。
二、会议主持
由项目经理或由部门负责人轮流主持会议。
三、会议议程
1.项目进展汇报
各部门负责人汇报上周的进展情况和下周的计划。
2.问题分析和解决方案讨论
讨论项目中出现的问题,并提出解决方案和措施。
如需决策,由项目经理主持投票表决。
3.质量控制
对上一周的工作中发现的问题和不足,进行总结和分析,并制订改进措施。
4.安全管理
安全员对上一周的安全情况进行汇报,并提出下一步的安全措施。
5.成本管控
财务部门对上一周的支出情况进行汇报,并运用成本控制知识
提出降低成本的措施。
6.其他事项
如人员调动、招聘等与项目有关的事项,可以在此进行讨论和
决策。
四、会议纪要
由会议秘书进行记录和整理,分发给与会人员和相关人员,确
保问题得到解决和落实。
五、会议注意事项
1.会议纪要要求准确、简洁、具体。
2.上级领导到场时,要对工作效果和工作质量进行指导和评价。
3.对于部门之间的协同工作,要建立明确的协调机制。
4.如有需要,可以邀请相关人员参加会议。
六、效果分析
通过周例会制度的执行,可以及时发现和解决项目中的问题,
提高项目部的整体工作效率和质量,避免人员管理上的矛盾和纷争,
营造团队共同协作、高效工作的氛围。
同时也提高了项目信息的透明度和管理的科学性,让各部门更加高效协作,实现了良好的工作效果和管理效能。
七、总结
周例会制度是管理和协调企业项目工作不可缺少的一项环节,也是规范化管理的关键环节。
通过制度的执行和完善,可以让项目部管理更加规范化、高效化,实现项目管理的效益最大化。