文件收（发）登记表
【内部使用】集团文件收发登记表
XXXX集团有限公司
（总裁办）
二○一三年一月三日
工程资料收发文登记表-模板 1. 背景介绍 在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。 2. 模板内容 工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。具体内容如下： 日期发文者文号收文者主题附件备注 2.1 日期 日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。 2.2 发文者 发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。 2.3 文号 文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。
2.4 收文者 收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。 2.5 主题 主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。 2.6 附件 附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。如有多个附件，可以逐一列明。 2.7 备注 备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。 3. 使用方法 工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。 4. 结语 工程资料收发文登记表的建立，对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。本文提供的模板仅供参考，具体实施应根据项目的实际情况进行调整和补充。希望各位项目管理人员能够积极应用此模板，提高工程项目的管理水平。
收文登记表模板 在现代社会中，各种文书的管理是十分重要的，尤其是在企事业单位，文件的数量更是不可小觑。为了方便管理，收文登记表成为了必备的一种文书。本文将简单介绍收文登记表的作用、组成以及模板。 一、作用 收文登记表是指对收到的文件进行登记，以便于管理、查询、追踪和处理。它是单位办公室管理的重要工具，对于保证单位工作的有序进行有着至关重要的作用。通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。 二、组成 收文登记表一般由以下几个部分组成： 1.标题：登记表的标题应该清晰明了，一般包括收文日期、文件名称、文件号等信息。 2.编号：编号是收文登记表的重要标识，可以用来追踪文件的处理情况。一般采用年份+序号的方式进行编号。 3.来文单位：来文单位是指发文单位，应该写清楚单位名称、地址、联系人、电话等信息。 4.文件名称：文件名称应该与文件原件名称一致，以便于查询和管理。 5.文件号：文件号是指来文单位对该文件的编号，应该写清楚，以便于确认文件的真实性和重要性。 6.收文日期：收文日期是指该文件被收到的日期，应该写清楚。
7.处理人员：处理人员是指该文件的处理人员，应该写清楚姓名、职务等信息。 8.处理日期：处理日期是指该文件被处理的日期，应该写清楚。 9.处理结果：处理结果是指该文件的处理结果，应该写清楚处理情况、处理意见等信息。 三、模板 以下是一份简单的收文登记表模板，仅供参考： 收文登记表 编号：年份+序号 来文单位：（请填写） 文件名称：（请填写） 文件号：（请填写） 收文日期：（请填写） 处理人员：（请填写） 处理日期：（请填写） 处理结果：（请填写） 四、总结 收文登记表是单位办公室管理的重要工具，通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。在使用收文登记表时，应注意填写清楚各项内容，以便于查询和管理。同时，应定期对收文登记表进行整理和归档，以便于长期保存和利用。
收文登记表模板 收文登记表是企业或机构在日常行政事务中必不可少的一项工具。通过收文登记表的使用，可以对接收到的来文进行规范的记录，便于 后续的管理与查询。下面，就围绕“收文登记表模板”展开阐述。 一、模板选择 在使用收文登记表模板之前，首先需要进行模板选择。通常情况下，收文登记表需要分别针对纸质与电子两种状态进行记录，在企业 中较常见的将是Excel电子表格与Word文档。因此，在选择模板时， 可以根据实际需求选择对应的模板类型。 二、表格布局 在进行表格布局设计时，需要根据实际需求进行调整。一般情况下，表格需要包含来文题名、来文单位、来文文号、收文日期、文件 数等基本信息。此外，还可以增加列项来记录来文评阅人、办理人等 详细信息。在表格布局过程中，还需要注意相关列项的排列顺序、列 宽等细节。 三、表格格式 为了便于使用和阅读，收文登记表应当具备良好的格式规范。在 设置表格格式时，需要确定合适的字体、字号、边框、填充色等样式，并尽可能保持统一。同时，还要设置合适的行高和列宽，以确保数据 能够完整显示在每个单元格中。 四、表格内容 收文登记表模板的最重要部分当然是表格内容。在对表格内容进 行填写时，需要注意以下几点： （1）完整记录来文基本信息：来文题名、来文单位、来文文号、收文日期、文件数等基本信息必须准确记录，并且确保各项内容与来 文原件一致。 （2）清晰记录处理信息：对接收到的来文进行处理后，必须将 相关的处理信息清晰、详细地记录在收文登记表中。
（3）标记重要数据：对于较为重要的数据，如来文编号、处理人员、处理结果等信息，可以通过特殊字体、颜色、加粗等方式进行标记，有助于提高信息的辨识度。 通过以上步骤，收文登记表模板的制作和使用已经得到了较为全面的解析。当企业日常行政管理中需要进行收文记录时，相信通过参考以上要点，您一定能够灵活运用收文登记表模板，记录并管理好企业的各类来文。