文件回收、销毁记录

公文销毁的范围公文销毁的范围通常是指机关、单位、企事业单位以及其他组织产生的公文。

具体包括：1. 文件：包括公告、通知、命令、纪要、决议等各类文件。

2. 信函：机关或单位同其他机关、单位或个人之间往来的信件。

3. 报告：对某一问题或情况作出的说明、建议、汇报的文件。

4. 表格：包括各类报表、记录表、登记表等。

5. 文件背景材料：包括企事业单位和公务员个人的工作记录、备忘录、工作手册等。

6. 各类备案、审批、审计、调查、核查、批复等的材料和相关的面谈记录、讨论纪要。

7. 其他与机关、单位工作有关的文件或记录。

在销毁时，应根据规定进行分类、整理，并依法进行销毁。

销毁方式可包括纸质文件的碎裂、烧毁、深埋或回收利用，电子文件的删除、格式化等。

销毁必须确保文件的机密性，防止泄密。

销毁后应备案，留存销毁证明和销毁记录。

公文销毁的范围还可以包括以下内容：1. 文件草稿：在起草过程中产生的稿件、修改记录等。

2. 文件副本：包括复印件、打印件、传真件等。

3. 文件附件：与公文相关的附件资料，如报告、调查材料、会议纪要等。

4. 公文备考材料：包括对即将发出或已发出公文进行备考时所使用的参考资料。

5. 归档公文：已经完成办理而需要转交或归档的公文。

6. 临时公文或通知：临时性问题产生的公文或通知，一般用于内部流转和办理。

7. 公文抄送单：公文在传阅过程中产生的抄送单、签收单等。

要注意，具体销毁范围可能因机关、单位或者组织的不同而有所差异。

在销毁过程中，应按照相关规定进行分类和整理，并采取安全可靠的方式销毁，防止文件的泄露和滥用。

同时还要遵守相关法律法规和保密政策，确保文件的合法、规范销毁。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁，加强图纸管理，提高工程质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。

第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。

第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。

第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要，编制项目图纸审批计划，并提交给公司领导审批。

第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书，明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。

第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书，组织设计人员编制相应的图纸，并完成技术交底。

第八条设计部门完成图纸设计后，应按照图纸审批计划，将图纸交给项目经理进行审核。

第九条项目经理应对图纸进行审核，核对图纸的正确性、完整性和一致性。

第十条项目经理审核通过的图纸，应报送给公司领导审批，并在图纸上加盖“审批”章。

第十一条公司领导应对图纸进行审查，对符合要求的图纸予以批准。

第十二条公司领导审批通过的图纸，应加盖“批准”章，并将图纸分发给各相关部门。

第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求，向项目经理提出图纸发放申请。

第十四条项目经理收到图纸发放申请后，应按照图纸审批书上的图纸编号和目录，将图纸发放给相应的部门。

第十五条图纸发放给相关部门后，相关部门应妥善保管图纸，严禁私自复制、外借、外传图纸。

第十六条相关部门需要借用图纸时，应向项目经理提出申请，并按照规定的流程进行办理。

第十七条相关部门在使用完图纸后，应及时归还给项目经理，并确保图纸的完整性和正确性。

第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求，组织图纸回收工作。

第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书，并说明回收的具体要求。

第二十条相关部门收到图纸回收通知书后，应按照要求及时归还图纸，并填写回收单。

第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对，确保图纸的数量和质量符合要求。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间。

各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

《文件管理检查表》一、基本信息检查日期：具体日期被检查单位名称：单位地址：联系人及联系方式：二、文件管理制度检查1.是否建立健全文件管理制度，明确文件管理的职责、流程和要求。

2.文件管理制度是否符合国家法律法规和相关标准的要求。

3.文件管理制度是否经过审批发布，并定期进行修订和完善。

三、文件分类与编号检查1.文件是否按照业务类型、部门职责等进行分类管理。

2.文件分类是否清晰、合理，便于查找和使用。

3.文件是否进行统一编号，编号规则是否明确、唯一。

四、文件编制与审批检查1.文件编制是否符合规范要求，内容是否准确、完整、清晰。

2.文件编制是否经过相关部门和人员的审核、审批。

3.文件审批流程是否明确、合理，审批记录是否完整。

五、文件发放与回收检查1.文件发放是否有明确的范围和对象，发放记录是否完整。

2.文件发放是否采用有效的方式，确保文件及时、准确地送达使用者。

3.对于失效或作废的文件，是否及时进行回收和处理，回收记录是否完整。

六、文件存储与保管检查1.文件存储是否有专门的场所和设施，环境是否符合要求。

2.文件保管是否采取防火、防潮、防虫等措施，确保文件的安全。

3.文件存储是否便于检索和查阅，是否建立文件目录和索引。

七、文件使用与借阅检查1.文件使用者是否按照规定使用文件，不得擅自涂改、复制、转借文件。

2.文件借阅是否有明确的审批流程和借阅期限，借阅记录是否完整。

3.借阅的文件是否按时归还，归还时是否进行检查和确认。

八、文件变更与修订检查1.文件变更是否有明确的审批流程和变更记录。

2.文件修订是否及时、准确，修订后的文件是否重新发布和实施。

3.文件变更和修订是否对相关部门和人员进行通知和培训。

九、文件销毁检查1.对于不再需要的文件，是否按照规定进行销毁。

2.文件销毁是否有明确的审批流程和销毁记录。

3.文件销毁是否采用安全、环保的方式进行。

十、检查结论1.对被检查单位的文件管理情况进行总体评价，指出存在的问题和不足。

程序文件质量记录清单
文件目录
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
编制：日期：
文件发放、回收记录
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
文件借阅、复制记录
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
文件更改申请单
文件销毁申请单
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台文件移交清单
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台
外来文件目录
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
登记人：日期：本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
文件、记录检查表
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台
文件销毁、保存记录
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：/
管理评审计划
管理评审记录
记录人：日期：
管理评审签到表
四川航XX鑫玄武岩实业有限公司质量体系
管理评审报告
单位(盖章):
最高管理者: 管理者代表: 评审时间:
管理评审报告
一、评审目的：
二、评审时间：
三、评审范围：
四、评审内容：
管理评审改进措施。

医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表32、文件发放记录表43、文件回收记录表54、文件销毁申请表65、文件销毁记录表76、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录87、医疗器械群体不良事件基本信息表98、医疗器械不良反应/事件报告表109、质量查询、投诉、服务记录1010、质量事故调查、处理表1111、医疗器械质量投诉处理记录1212、质量事故处理跟踪记录1313、员工健康档案表1514、员工健康检查汇总表1615、年度质量培训计划表1716、培训签到表1817、培训实施记录表1918、员工个人培训教育档案1919、设施设备台帐2120、设施设备运行维护使用记录2221、计量器具检定记录2222、医疗器械养护质量情况分析季度报表2423、医疗器械质量信息反馈表2424、医疗器械质量信息传递处理单2525、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表3029、不合格医疗器械报损销毁审批表3030、质量管理制度执行情况自查及整改记录表3131、质量管理制度执行情况检查和考核记录表3232、医疗器械采购记录.3433、医疗器械收货记录3534、医疗器械验收记录3235、医疗器械出库记录3736、温湿度记录表3237、计算机系统权限授权审批记录表3238、车辆日常保养及卫生检查表4039、月卫生检查记录表4140、设施设备检修维护记录4241、医疗器械质量监控检查记录3242、医疗器械质量复查报告单3243、医疗器械停售通知单3244、医疗器械解除停售通知单3245、医疗器械拒收通知单3246、合格供货方档案表3247、储存作业区来访人员登记表3248、首营企业审批表5049、首营品种审批表3250、全体人员情况表3251、供货企业质量体系评定表3252、质量保证体系调查表3253、医疗器械质量档案表3254、医疗器械质量信息汇总表561、文件修订申请表2、文件发放记录表编号：JYBN—QXJL-002—013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN—QXJL-006-017、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN-QXJL—007—01报告日期：年月日8、医疗器械不良反应/事件报告表编号:JYBN—QXJL-008—01首次报告□跟踪报告□报告类型：新的□严重□一般□报告单位类别：医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录10、质量事故调查、处理表审批人：11、医疗器械质量投诉处理记录12、质量事故处理跟踪记录13、员工健康档案表编号：JYBN-QXJL—013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号：JYBN—QXJL—014-011615、年度培训计划表质管部：行政部：审批人:1716、培训签到表17、培训实施记录表18、员工个人培训教育档案编号：JYBN—QXJL-018-0119记录人:2019、设施设备台帐20、设施设备运行维护使用记录21、计量器具检定记录22、医疗器械养护情况汇总分析季度报表养护员：汇总日期: 年月日23、医疗器械质量信息反馈表24、医疗器械质量信息传递处理单25、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表29、不合格医疗器械报损销毁审批表30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号:JYBN—QXJL—030-0131、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号：JYBN—QXJL—031-0132、医疗器械采购记录编号：JYBN—QXJL-032-013433、医疗器械收货记录编号：JYBN—QXJL—033-0135编号：JYBN—QXJL-034-01363736、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL—036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN—QXJL—037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号:JYBN—QXJL—038-0139、月卫生检查记录表编号:JYBN—QXJL—039—01检查日期：年月日符合或不符合的□内打√.检查人：40、设施设备检修维护记录编号: JYBN—QXJL—040—0141、医疗器械质量监控检查记录编号: JYBN—QXJL—041-0142、医疗器械质量复查报告单编号： JYBN—QXJL—042-0143、医疗器械停售通知单44编号：JYBN—QXJL—043—0144、医疗器械解除停售通知单45编号:JYBN—QXJL-044—014645、医疗器械拒收通知单编号：JYBN—QXJL—045-0146、合格供货方档案表编号：JYBN—QXJL—046—01建档时间：47、储存作业区来访人员登记表编号:JYBN—QXJL—047—014948、首营企业审批表编号：JYBN—QXJL-048-01。

档案销毁清单模板示例1:题目：档案销毁清单模板导言：档案销毁是组织或个人在处理旧档案时必不可少的重要环节。

为了确保档案销毁的规范性和可行性，使用档案销毁清单模板可以帮助我们系统地记录和管理销毁过程。

本文将介绍一个简单且实用的档案销毁清单模板。

一、档案信息1. 档案名称：_______________________2. 档案编号：_______________________3. 档案类型：_______________________4. 档案所属部门/个人：_______________________5. 档案创建日期：_______________________6. 档案销毁日期：_______________________二、档案销毁计划1. 销毁方式：_______________________（如：纸质文件废纸回收、电子文件永久删除等）2. 销毁责任人：_______________________3. 销毁授权人：_______________________4. 销毁证明文件及编号：_______________________三、销毁流程及记录1. 档案销毁前处理：_______________________（如：取出涉密文件或个人隐私信息、备份电子文件等）2. 销毁过程监督：_______________________（如：是否需要监控录像、存在特殊安全要求等）3. 销毁日期：_______________________4. 销毁地点：_______________________5. 销毁人员：_______________________6. 销毁方法：_______________________7. 销毁记录：_______________________（如：销毁人员签名、销毁证书存档等）四、销毁结果及后续处理1. 销毁结果：_______________________（如：销毁完毕、销毁异常等）2. 后续处理：_______________________（如：更新档案清单、通知相关部门或人员等）五、备注：_______________________（如：特殊销毁要求或其他需要补充说明的内容）结语：使用档案销毁清单模板可以规范和简化档案销毁过程，更加高效地处理旧档案。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。

本制度适用于对公司所有矿图的管理。

二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。

三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。

3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（2）一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据，对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。

因此，建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度，不仅能有效地提高工作效率，保证工程质量，还能防止图纸的泄密和遗失，避免不必要的经济损失。

二、审批管理1. 职责分工（1）相关部门负责对图纸进行审批，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。

（2）每个专业部门需明确审批范围和权限，并制定标准化的审批表格。

2. 图纸审批程序（1）设计人员完成图纸后，提交给所属专业部门进行初审。

（2）专业部门根据规定的标准进行审查，并在规定时间内给予初审意见。

××公司外来文件管理规定----b3038170-7154-11ec-999a-7cb59b590d7d1.1对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用；1.2确保客户所提供的相关文档得到适当的管理，保存及保密。

2.规定适用的范围：2.1适用于公司各部门从外部获取的文件；2.2客户所提供的图纸规范、标准书、技术数据或国际标准等相关文件均属于“外来文件”的范畴之内。

3.外部文件管理的主要内容：3.1对本公司所有部门所获取的外部文件进行识别、更新等过程进行控制。

4.定义：4.1外来文件：非公司范围内产生的文件称为外来文件。

5.外来文件的类别5.1与公司产品相关的法律法规，如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准；5.2与公司产品有关的国际、国内、行业及其他企业标准，如技术标准、产品标准等；5.3与顾客提供的产品有关的技术、质量标准和技术准则，如图纸、技术规范等；5.4相关质量管理体系标准、参考书等6。

外来文件管理规定6.1保存期限：外来文件永久保存，随时更新；6.2编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号；6.3使用方式：6.3.1直接参考（如客户图纸）；6.3.2转换引用（如产品标准，接收准则等）；6.3.3参考（如工具书，体系标准）。

7.职责归属7.1综合部是外来文件的归口管理部门。

其他部门对外来文件进行识别后，交综合部管理；7.2技术部统一负责对外来的技术标准进行识别；7.3品质部统一负责对外来的法规规范进行识别。

7.4综合事务部应识别7.2和7.3中未规定的外部文件。

8.外部文件管理流程8.1外来文件的获取：8.1.1公司各部门可通过以下渠道获取相关外部文件：8.1.1.1国家、省、市政府及各相关职能部门；8.1.1.2各种会议、专业报刊、杂志、出版社；8.1.1.3互联网、电话传真。

8.1.2各部门获取的外来文件应及时筛选确认，并正确传递给相关管理部门和董事会。