文件销毁程序(2024)

2024年档案销毁请示
2024年档案销毁请示1
____X：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为，到期会计档案应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。

请审批。

______X
__X年__X月__X日
2024年档案销毁请示2
××主任：
根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上，请审批。

附：会计档案销毁清单(略)
××××分公司(盖章)
××××年×月×日
2024年档案销毁请示3
__：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为，到期会计档案应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。

请审批。

x年__月__日
2024年档案销毁请示4
尊敬的领导：
根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的-传染病卡整理出来，予以销毁。

请审批。

申请人：
审批人：。

2024年档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

2024年公文的最新规定1. 引言根据我国政府对公文管理的高度重视，为了进一步规范公文写作和处理流程，提高行政效率，确保政令畅通，我们对2024年的公文最新规定进行了全面的梳理和总结。

本文档旨在为各级政府部门、企事业单位和广大公文工作者提供权威、专业的指导。

2. 文种与格式2.1 文种2024年公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

各类公文文种的使用要求如下：- 命令（令）：适用于发布行政法规、宣布重大决策、嘉奖有关单位及人员。

- 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

- 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

- 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

- 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

- 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

- 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

- 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

- 批复：适用于答复下级机关请示事项。

- 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

- 函：适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

- 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

2.2 格式2024年公文格式包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

3. 行文规则与程序3.1 行文规则- 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

- 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

- 向上级机关行文，应当遵循以下规则：原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

2024年企业档案的管理制度企业档案的管理制度1第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据(以下简称)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：(一)贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。

文件书写和载体材料应能耐久保存。

文件材料整理符合规范。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。

对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。

国有大中型企业应按档案行政管理部门的.要求填写有关报表。

企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。

鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。

第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。

2024年公文处理制度为进一步规范我办公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，全面提高公文处理质量和效率，依据《国家行政机____文处理办法》和市政府____的有关规定，结合人防工作实际，制定本制度。

一、基本要求(一)本办各科、队、站收取、传阅、办理、发送、保管公文、文件，均按本制度处理。

(二)人事秘书科是本办____、文件保管的管理、协调机构，指定专人负责公文、文件的签收、登记、分办、督办、传送、存档等工作。

专管人员设立收文、发文、入档登记本，及时进行登记，并录入计算机。

各科、队、站应指定人员兼职本科室的公文收发管理工作。

(三)公文处理必须做到准确、及时、规范、保密、安全。

凡涉及____、____级文件，由专人监收管理，按规定于翌年____月清返或销毁，确保国家____的安全。

二、收文处理(一)要求。

收文处理必须按照《国家行政机____文处理办法》的规定和市政府的要求，严格规范文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序，使公文的接收、运行、办理有序，提高公文处理效率。

(二)签收、登记。

凡上级及市级相关机关送本办的公文、文件、汇报材料、信件以及参加会议带回的材料、文件均由人事秘书科负责签收、登记。

(三)分类。

经登记整理后的上、下级和本级其它方面的公文、文件、材料及群众来信，由人事秘书科文档管理人员以“急件”、“阅件”、“办件”、“汇报材料”、“____、投诉件”等进行分类。

凡收到需立即办理的公文，应注明“急件”，并立即送交办领导阅处；需要本办或业务科室办理的公文、文件为“办件”；不需本办办理的、一般知照性公文、文件为“阅件”，基层单位的不需要办理的工作总结、情况汇报等为“汇报材料”，群众或基层____的投诉、____件、材料等为“____、投诉件”，专管员要把分好的“办件”、“阅件”、“汇报材料”、“____、投诉件”等分别放在各自的专门文件夹里，视不同情况进行处理。

引言：文件管理是任何组织和个人都必须面对的重要问题。

在文件管理中，作废回收清单是一个关键的环节，其目的是确保文件的有效管理和保护。

本文将详细介绍文件作废回收清单的相关内容，包括概述、正文内容和总结。

概述：文件作废回收清单是指对于已经废弃或失效的文件进行回收和处理的清单，旨在确保文件的安全销毁并有效利用现有资源。

作废回收清单的制定和实施有助于提高文件管理的效率和透明度，减少信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。

正文内容：一、文件作废回收清单的制定1.确定文件作废的标准和程序a.文件的保管期限和文件归档制度b.文件作废的条件和依据2.制定回收清单的流程和责任a.清单的编制和更新b.清单的审批和发布c.清单的执行和监督3.确定作废文件的分类和处理方式a.敏感信息和机密文件的销毁措施b.非敏感信息和普通文件的回收利用方式二、清单中的作废文件的处理1.文件的标识和分类a.为作废文件进行标记和分类b.区分敏感信息和普通文件2.文件的销毁和删除a.使用专业的销毁设备和方法进行销毁b.确保文件的彻底删除，避免信息泄露的风险3.文件的回收和利用a.对于可以回收利用的文件，进行分类存储和整理b.制定回收利用的规范和程序，确保资源的有效利用4.文件的备份和存储a.对于重要的文件，在销毁前进行备份和存储b.使用安全可靠的存储设备和方法，避免文件丢失的风险5.文件的档案管理和归档a.对于历史和重要文件，进行档案管理和归档b.制定档案管理的规范和程序，确保档案的安全和可查阅性总结：文件作废回收清单的制定和执行对于组织和个人的文件管理至关重要。

通过明确的标准和流程，可以有效地清理和处理作废文件，提高文件管理的效率和透明度。

正确的处理作废文件还可以避免信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。

因此，建立健全的文件作废回收清单是组织和个人必备的措施，对于促进信息管理的科学化和规范化具有积极的作用。

大学档案销毁制度范本大学档案销毁制度是大学管理中非常重要的一部分，它涉及到学生和教职工的个人隐私及信息安全问题。

为了确保档案销毁工作的顺利进行，制定一套科学有效的销毁制度是必要的。

本文将针对大学档案销毁制度的范本进行详细的介绍。

一、目的与依据：大学档案销毁制度的目的是为了保护学生和教职工的个人隐私，维护其权益；同时，也是为了维护大学的信息安全。

依据《中华人民共和国档案法》和《大学档案管理办法》，制定此制度，并作为大学档案管理的重要依据。

二、适用范围：该制度适用于大学各类学生和教职工的个人档案，包括电子档案和纸质档案。

三、销毁程序：1. 档案销毁申请：档案销毁由档案管理员负责，申请销毁档案的人需向档案管理员提交书面申请，申请中需明确列出销毁档案的种类、时间段和原因。

2. 档案审核：档案管理员对申请进行审核，核实档案的真实性和合法性，并在3个工作日内作出审核结果。

3. 档案销毁报批：审核通过后，档案管理员将销毁申请报批给上级主管部门，上级主管部门需在5个工作日内作出批准或驳回的决定。

4. 档案准备：待销毁档案进行准备，包括整理、归类、核查档案的完整性和准确性。

5. 档案销毁：销毁单位按照销毁申请中的要求，采用安全可靠的方式对档案进行销毁，电子档案需进行安全删除，纸质档案需进行安全焚烧。

6. 销毁记录：销毁单位需对销毁操作进行记录，包括销毁日期、销毁单位、销毁人员等相关信息，并保留销毁记录至少5年。

四、销毁责任：1. 销毁单位：负责按照档案管理制度和销毁程序进行销毁操作，严格遵守档案管理规定，确保销毁工作的安全可靠。

2. 档案管理员：负责收集、整理和存储档案，保证档案的完整性和准确性，配合销毁单位进行销毁操作，并在销毁前核查档案的合法性。

3. 上级主管部门：负责审批销毁申请，确保销毁操作符合相关法律法规和政策要求，对销毁工作进行监督和指导。

五、销毁安全保障：1. 销毁操作需由特定人员执行，执行人员需经过严格培训，了解档案销毁的相关法律法规和操作规程。

引言概述：在企业、机构或组织中，随着时间的推移，会产生大量的文件和记录。

随着时间的流逝，一些文件变得过时或无效，而其他一些文件可能包含敏感或机密信息。

在应对这些情况时，作废文件的管理和销毁清单成为至关重要的一部分。

本文将详细阐述如何管理作废文件，并提供记录销毁清单的实践指南。

正文内容：1.识别作废文件的重要性1.1保护机密信息1.2减少存储空间需求1.3维护组织的形象和声誉1.4遵守法规和合规要求1.5提高工作效率和生产力1.6增强数据管理和安全性1.7降低潜在的法律风险2.作废文件管理的基本原则2.1文件分类和标识2.2保留期限设定2.3文件存储和保护2.4审查和更新2.5销毁程序和流程2.6内部控制和监管2.7文件销毁记录和审计3.记录销毁清单的编制步骤3.1确定销毁清单的目的和范围3.2收集作废文件信息3.3制定清单编制标准和格式3.4进行清单编制和整理3.5清单评审和审核3.6清单更新和维护4.记录销毁清单的内容要素4.1文件基本信息4.2文件分类和标识信息4.3文件保留期限信息4.4销毁流程和手续信息4.5文件销毁记录和审计信息4.6相关部门和人员信息4.7监管部门和法规信息4.8其他附加信息5.记录销毁清单的实践指南5.1制定明确的清单编制标准和流程5.2建立清晰的文件分类和标识系统5.3确保清单内容的准确性和完整性5.4定期更新和审查清单5.5建立文件销毁的授权和审批机制5.6建立严格的文件销毁程序和流程5.7建立文件销毁记录和审计机制总结：作废文件的管理和销毁清单是保护组织数据安全、提高工作效率和满足法规要求的重要措施。

通过识别作废文件的重要性，遵循作废文件管理的基本原则，编制记录销毁清单的步骤，以及实践指南，可以帮助组织建立有效的作废文件管理制度。

这不仅有助于减少存储空间需求，降低法律风险，还提高了组织的形象和声誉，并增强了数据管理和安全性。

因此，每个企业、机构或组织都应该重视作废文件的管理，并制定相应的销毁清单。

引言：在现代计算机系统中，程序文件的管理对于软件开发和系统维护至关重要。

一个好的文件控制程序可以提高开发效率、保证程序的稳定性，并简化系统复杂性。

本文是《必需的六个程序文件控制程序》系列的第二篇，将深入探讨另外三个必需的程序文件控制程序。

正文内容：1. 异常处理程序：1.1 错误处理机制：异常处理程序应该能够捕获和处理程序中的各种异常情况，如空指针引用、除零错误等。

错误处理机制可以通过使用try-catch语句块来实现。

1.2 异常类型：异常处理程序应该能够处理各种类型的异常，例如运行时异常和编译时异常。

合理的异常类型设计可以提高程序的健壮性和可维护性。

1.3 异常处理策略：异常处理程序应该基于特定的场景，选择适当的异常处理策略。

例如，可以选择抛出异常、日志记录或回滚操作等。

2. 日志记录程序：2.1 日志级别：日志记录程序应该支持多个日志级别，如调试、信息、警告和错误。

通过设置适当的日志级别，可以在不同的运行环境下控制日志的详细程度。

2.2 日志格式：日志记录程序应该支持不同的日志格式，以满足不同的需求。

常见的日志格式有文本格式、JSON格式和XML格式等。

2.3 日志存储：日志记录程序应该能够将日志信息存储到合适的位置，如文件、数据库或云存储。

合理的日志存储策略可以方便后续的故障排查和系统分析。

3. 配置文件管理程序：3.1 配置文件格式：配置文件管理程序应该支持常见的配置文件格式，如INI文件、XML文件和JSON文件等。

不同的配置文件格式可以适用于不同的场景和需求。

3.2 配置项管理：配置文件管理程序应该能够方便地读取和修改配置项。

可以通过提供简洁的API接口或配置管理工具来实现配置项的管理。

3.3 配置文件的加载和保存：配置文件管理程序应该能够方便地加载和保存配置文件。

可以提供自动加载机制或手动加载接口，以及自动保存或手动保存接口。

4. 线程管理程序：4.1 线程创建和销毁：线程管理程序应该提供简单易用的接口，用于创建和销毁线程。

高中档案鉴定、销毁制度模版
一、鉴定程序：
1. 提交申请：高中学校在需要对档案进行鉴定或销毁时，应提交申请书到相关部门。

2. 审批程序：相关部门接到申请后，应当立即启动鉴定程序，确定档案的真实性和完整性。

3. 鉴定结果：鉴定完成后，相关部门应出具鉴定结论，并将结果及时通知高中学校。

4. 申请销毁：如果确认档案已无保存价值，高中学校可提出销毁申请。

5. 审批程序：销毁申请经相关部门批准后，方可进行销毁程序。

二、销毁程序：
1. 归档整理：在确定销毁的档案中，应对其进行归档整理，确保不会误删重要信息。

2. 销毁方式：销毁应采取专业的方式，确保档案信息无法恢复。

3. 监督程序：销毁过程中应有监督人员参与，确保操作规范。

4. 归档备份：销毁完成后，应及时归档备份相关档案信息，以备日后查阅。

5. 审批批准：销毁过程完成后，需经相关部门审批批准，才可正式销毁档案。

三、相关责任：
1. 学校负责人：负责整个档案鉴定、销毁程序的管理和监督，确保程序合规。

2. 相关部门：负责具体的档案鉴定、销毁工作，确保操作规范。

3. 申请者：负责提供真实准确的信息，协助相关部门完成鉴定、销毁工作。

通过以上制度模版，高中学校可建立健全的档案鉴定、销毁制度，保障档案信息的安全和合规性，提升管理效率。

2024年药品过期销毁制度____年药品过期销毁制度摘要：随着人们生活水平的提高和医疗技术的进步，药品在人们日常生活中扮演着越来越重要的角色。

然而，药品的保质期限制了其使用寿命，过期药品对人体健康带来潜在风险。

因此，制定一个合理有效的药品过期销毁制度就显得尤为重要。

本文将探讨____年药品过期销毁制度的背景、现状、目标、措施等方面的问题，并分析可能面临的挑战和解决方法。

一、背景药品过期销毁制度的提出是为了保障人民的健康和安全。

过期药品的存在可能导致药物成分的变质、药效的减弱甚至对人体产生毒副作用。

根据世界卫生组织的数据，每年因为服用过期药品而引发的意外事件不容忽视。

因此，建立一个有效的药品过期销毁制度是当务之急。

二、现状目前，药品过期销毁制度在全球范围内尚未达到统一标准。

各国、各地区在药品处置方面采取了不同的措施。

有些国家和地区设立了定期的过期药品回收站点，以供民众将过期药品交付给专业人员进行处理。

而另一些国家主要依赖医院和药店自行处理过期药品，这存在着安全和环境污染的风险。

三、目标制定药品过期销毁制度的目标是保障人民的健康和安全、促进药品合理使用、减少环境污染。

具体目标包括：1. 建立全面且可行的药品过期销毁制度，确保过期药品能够安全、有效地处理。

2. 提高公众对药品过期销毁制度的认知和参与度，增强公众对过期药品风险的意识。

3. 加强卫生监督和管理力度，保障药品过期销毁制度的执行。

4. 促进药品的合理使用，提高药品的利用率和效益。

四、措施制定一个有效的药品过期销毁制度需要采取一系列措施。

具体如下：1. 建立过期药品回收站点，方便民众将过期药品交付。

2. 训练专业人员，提高他们对过期药品处理的知识和技能。

3. 加强公众教育，提高公众对过期药品风险和合理使用的认识。

4. 加强卫生监督和管理，完善监管机制，加强对回收站点和药店的检查和监督。

5. 建立药品过期销毁的标准和规范，确保销毁过程安全可靠。

6. 加强国际合作，借鉴其他国家的经验和做法，推动药品过期销毁制度的国际标准化。

2024年文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。

第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。

第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。

其他部门的文书管理，也应参照本制度。

第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。

凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。

第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。

为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。

第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。

第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。

如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。

如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。

第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。

第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。

第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。

第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。

《文书的清退与销毁》作业设计方案
一、设计目标：
本作业设计旨在帮助学生了解文书的清退与销毁的重要性及相关操作规定，培养学生对文书管理的认识和能力，提高学生的实际操作能力。

二、设计内容：
1. 文书的清退与销毁的观点及作用；
2. 文书的清退与销毁的原则和程序；
3. 文书的分类及保管期限；
4. 实际操作演练。

三、设计步骤：
1. 进修文书的清退与销毁的观点及作用：
通过教室讲解、教科书进修和案例分析等方式，让学生了解文书的清退与销毁是指将已经完成了工作任务或者失去了保留价值的文书，按照规定程序进行处理，以勤俭资源，珍爱信息安全。

2. 进修文书的清退与销毁的原则和程序：
介绍文书的清退与销毁的原则，如合法、规范、安全、及时等，并详细讲解文书清退与销毁的具体程序，包括稽察、备案、销毁等步骤。

3. 进修文书的分类及保管期限：
分析不同类型的文书应如何分类及保管期限的规定，以便学生能够正确区分文书的重要性和保存期限。

4. 实际操作演练：
组织学生进行文书清退与销毁的实际操作演练，让他们亲自动手操作，加深对文书管理的理解和掌握。

四、设计评判：
1. 考核方式：闭卷考试和实际操作评估；
2. 考核内容：考察学生对文书清退与销毁相关知识的理解和掌握水平，以及实际操作的准确性和规范性。

五、设计总结：
通过本次作业设计，学生将能够全面了解文书的清退与销毁的重要性及相关操作规定，提高对文书管理的认识和能力，为将来的工作和进修打下坚实基础。

同时，也能够培养学生的实际操作能力，提高其实践能力和综合素质。

附属中学档案销毁制度模版一、目的本制度的目的是确保附属中学对档案资料的销毁过程进行规范化管理，保护学校和学生的隐私权，防止档案信息的泄露和滥用。

二、范围本制度适用于附属中学所有部门和人员。

三、基本原则1. 合法合规：档案销毁过程需符合国家法律法规和学校相关规定。

2. 保密性：对涉及个人隐私的档案信息进行严格保密，防止泄露。

3. 审批制度：档案销毁需经过相关部门的审批，确保程序正当。

4. 责任制度：各部门应明确档案销毁的责任范围和义务，确保操作可追溯和责任明确。

四、销毁程序1. 档案鉴定：由档案管理部门对将要销毁的档案进行鉴定，确认是否符合销毁条件。

2. 档案清理：确定需要销毁的档案清单，包括档案号、文件名称、存储位置等信息。

3. 提交申请：由档案管理部门向上级部门提交销毁申请，包括销毁原因、销毁范围和销毁时间等信息。

4. 审批程序：上级部门对销毁申请进行审批，并出具审批意见。

5. 销毁操作：经审批通过后，由档案管理部门进行销毁操作，包括确认销毁方式和销毁场所。

6. 销毁记录：对销毁过程进行详细记录，包括销毁日期、销毁人员、销毁证明等信息。

7. 归档备份：销毁后的档案销毁通知和销毁记录归档备份，作为追溯和证明文件。

五、销毁条件1. 学生档案：a. 学生离校：学生离校后，学生档案可销毁，但需满足离校后的保留期限要求。

b. 学生休学/退学：学生因休学或退学而不再继续就读，学生档案可销毁，但需满足相应保留期限要求。

c. 学生逝世：学生逝世后，学生档案可销毁，但需满足相应保留期限要求。

2. 教师档案：a. 教师离岗：教师离开学校后，教师档案可销毁，但需满足离校后的保留期限要求。

b. 教师退休：教师退休后，教师档案可销毁，但需满足退休后的保留期限要求。

六、销毁方式1. 电子销毁：对电子档案采用专业的数据销毁软件进行彻底擦除，确保无法恢复。

2. 纸质销毁：纸质档案应通过专业的档案销毁公司进行销毁，采用碎纸机将档案纸张切割成小片，并进行混合处理，确保无法恢复。

通用版2024年合同作废正式通知本合同目录一览1. 合同定义与主体1.1 合同定义1.2 合同主体2. 作废通知2.1 通知条件2.2 通知方式2.3 通知时限3. 合同终止3.1 终止条件3.2 终止程序3.3 终止后的权益处理4. 作废后的合同处理4.1 作废合同的文件销毁4.2 作废合同的信息删除4.3 作废合同的权益结算5. 保密条款5.1 保密内容5.2 保密期限5.3 保密违约责任6. 法律适用与争议解决6.1 法律适用6.2 争议解决方式7. 违约责任7.1 违约定义7.2 违约责任8. 合同的变更与解除8.1 变更条件8.2 解除条件9. 权利与义务的继承9.1 继承条件9.2 继承范围10. 合同的签署与生效10.1 签署程序10.2 生效条件11. 合同的解除与终止11.1 解除条件11.2 终止条件12. 合同的作废与撤销12.1 作废条件12.2 撤销条件13. 其他条款13.1 通知与送达13.2 合同的完整性与互斥性14. 合同的附件14.1 附件定义14.2 附件的补充说明第一部分：合同如下：第一条合同定义与主体1.1 合同定义甲方：（甲方全称）地址：联系方式：乙方：（乙方全称）地址：联系方式：1.2 合同主体甲方和乙方是具有独立法人资格的合法主体，具备签订和履行本合同的权利和能力。

第二条作废通知2.1 通知条件（1）双方协商一致决定作废本合同；（2）合同约定的作废条件成就；（3）法律、法规、政策等要求合同作废。

2.2 通知方式合同作废通知应以书面形式发出，并通过双方约定的联系方式或其他有效方式送达对方。

2.3 通知时限甲方或乙方应在合同作废条件成就后七个工作日内向对方发出合同作废通知。

第三条合同终止3.1 终止条件（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致决定终止本合同；（3）合同约定的终止条件成就；（4）法律、法规、政策等要求合同终止。

3.2 终止程序合同终止前，双方应按照本合同约定办理终止手续，包括但不限于：（1）结清双方之间的债权债务；（2）返还已收到的对方支付的款项；（3）处理合同终止后的其他相关事宜。

2024年不合格药品、销毁管理制度(1)为合理控制药品的经营过程管理，防止药品的过期失效，确保药品的储存、养护质量，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规，特制定本制度。

(2)药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的按劣药处理，验收人员应拒绝收货。

(3)距失效期不到____个月的药品不得购进，不得验收入库。

(4)药品应按批号进行储存、养护，根据药品的有效期相对集中存放，按效期远近依次堆码，不同批号的药品不得混垛。

(5)近效期药品在货位上可设置近效期标志。

(6)对有效期不足____个月的药品应按月进行催销。

(7)对有效期不足____个月的药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。

(8)及时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品售出。

(1)药品是用于防病治病的特殊商品，其质量与人体的健康密切相关。

为严格不合格药品的控制管理，严防不合格药品售出，确保消费者用药安全，特制定本制度。

(2)质管员负责对不合格药品实行有效控制管理。

(3)质量不合格药品不得采购、入库和销售。

凡与法定质量标准及有关规定不符的药品，均属不合格药品，包括：①药品的内在质量不符合国家法定质量标准及有关规定的药品；②药品的外观质量不符合国家法定质量标准及有关规定的药品；③药品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品。

(4)在药品验收、储存、养护、上柜、销售过程中发现不合格药品，应存放于不合格药品区，挂红色标识，及时上报质量负责人处理。

(5)质量负责人在检查过程中发现不合格药品，应出具药品质量报告书或不合格药品通知单，及时通知仓储、营业等岗位立即停止出库和销售。

同时将不合格品集中存放于不合格药品区。

(6)上级药监部门监督检查、抽验发现不合格品，企业应立即停止销售。

同时，将不合格品移入不合格药品区，做好记录，等待处理。

(7)不合格药品应按规定进行报损和销毁。

①不合格药品的报损、销毁由质量负责人统一负责，其他各岗位不得擅自处理、销毁不合格药品；②不合格药品的报损、销毁由仓库提出申请，填报不合格药品报损有关单据；③不合格药品销毁时，应在质量负责人和其他相关人员的监督下进行，并填写“报损药品销毁记录”。

2024年档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

2024年档案鉴定销毁制度（二）第一章绪论1.1 背景和意义档案是一个国家、一个民族的珍贵文化财富，它记录了一个时代的风貌和历史的真相，对于了解过去、总结经验、指导未来具有重要意义。

然而，随着时间的推移，档案会产生过期、废旧等状态，对于这些档案的处理成为一个重要问题。

鉴定销毁制度的建立和实施，能够有效管理档案，保护档案资源，提高档案利用率，推动社会发展，具有重要的背景和意义。

1.2 目的和任务本制度的目的是规范档案的鉴定销毁工作，提高档案管理的科学性、规范性和效果。

具体任务包括：明确档案的销毁标准和程序，建立档案销毁的责任制，完善档案鉴定销毁的技术和工作方法等。

第二章档案鉴定销毁制度的基本原则2.1 法律依据原则本制度的制定和实施必须依据国家相关法律法规、政策和规章制度的规定，确保档案鉴定销毁工作的合法性和规范性。

2.2 全面性原则档案鉴定销毁制度要在整个档案管理工作中全面贯彻，从档案的获得、组织、保存、利用到销毁环节都要优化和完善，保证整个档案管理工作的高效性和可持续性。

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。

具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第四条鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。

对鉴定结果要写书面报告。

需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明第五条销毁档案必须从严掌握。

慎重从事。

鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。

第六条销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。

销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

第七条对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。

第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。

第十条被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。

档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本（二），____字尊敬的领导、各位同事：为了进一步加强档案管理工作，规范档案鉴定销毁程序，加强对档案的保护和利用，提高档案工作的效率与质量，在《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的指导下，我单位特制定了2024年档案鉴定销毁制度，现将范文如下：第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，加强档案管理，保证档案信息的真实、准确、完整和可靠性，促进档案资源的合理利用，依法制定本制度。

2024年企业协议归档管理细则要点本合同目录一览1. 归档管理概述1.1 归档范围1.2 归档标准1.3 归档流程2. 归档文件的要求2.1 文件格式2.2 文件内容2.3 文件装订3. 归档文件的保管3.1 保管环境3.2 保管期限3.3 保管措施4. 归档文件的借阅4.1 借阅手续4.2 借阅期限4.3 借阅注意事项5. 归档文件的销毁5.1 销毁程序5.2 销毁方式5.3 销毁监销6. 归档管理人员的职责6.1 归档管理人员的职责6.2 归档管理人员的培训6.3 归档管理人员的考核7. 归档管理的监督与检查7.1 监督机构7.2 检查频率7.3 检查结果处理8. 归档管理异常处理8.1 文件丢失8.2 文件损坏8.3 文件误归9. 归档管理信息化建设9.1 信息化系统9.2 数据备份9.3 信息安全10. 归档管理与其他部门的合作10.1 合作内容10.2 合作方式10.3 合作协调11. 归档管理外部协作11.1 协作单位选择11.2 协作内容11.3 协作合同签订12. 归档管理费用预算与支出12.1 预算编制12.2 预算审批12.3 支出控制13. 归档管理责任与奖惩13.1 归档管理责任13.2 奖励措施13.3 惩罚措施14. 合同的生效、变更与解除14.1 生效条件14.2 变更程序14.3 解除条件及后果第一部分：合同如下：第一条归档管理概述1.1 归档范围本合同双方约定，甲方应归档的文件包括但不限于：合同文件、技术文件、管理文件、财务文件、人事文件等。

1.2 归档标准归档文件应按照《企业文件归档规范》进行分类、编码、装订、标注等，确保文件的可追溯性和可管理性。

1.3 归档流程归档流程包括文件的收集、整理、审核、编号、装订、归档、借阅、销毁等环节，双方应严格按照流程执行。

第二条归档文件的要求2.1 文件格式归档文件应采用统一的文件格式，包括Word、Excel、PDF等电子文档格式，以确保文件的可读性和可编辑性。