公司开业庆典活动方案
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开业活动方案大全5篇举办开业活动,可以彰显企业实力,展示企业的实力,这对于企业来说好处多多,而开业庆典邀请的嘉宾等对于企业的宣传是一个很好的媒介,下面是小编为大家收集的开业活动方案大全例文,希望你喜欢。
开业活动方案大全篇1一、日程安排庆典时间:9月6日上午10:58庆典开始,由__镇党委书记或一名县领导主持。
庆典地点:__分公司门前。
(一)9月5日:接待外地客户、朋友。
1、下午报到,地点:沂河山庄。
2、晚上6:00晚餐。
3、住宿:沂河山庄。
二、9月6日1、9:00嘉宾开始报到,发放纪念品、宣传材料及胸花。
2、9:30—10:30文艺演出。
3、10:58主持人宣布庆典仪式开始,介绍参加庆典的领导、嘉宾。
4、__分公司经理李兴刚致辞。
5、嘉宾代表致辞。
6、__公司董事长或总经理致辞。
7、县领导讲话。
8、剪彩仪式,由县领导2人、总公司2人、嘉宾代表3人参加,同时奏乐。
9、揭牌仪式,由县领导1人和总公司领导1人,宣布正式开业。
同时鸣放礼炮、鞭炮、彩炮祝贺。
10、__山庄举行答谢宴会。
开业活动方案大全篇2一、活动主题开业优惠服务1、主题阐述。
突出商场“天天有新品,件件是低价”(天天新品登场,件件平价销售)的服务心愿。
2、备选主题。
为顾客服务,让心与心更接近!用优惠和真诚赢得感动!用优惠和真诚服务到永久!到永久,服务到永久!男人的世界,女人的天堂。
二、活动目的树立形象,推进服务三、活动目标目标一:树立服饰大卖场第一品牌形象。
目标二:通过本次活动,使之与相关活动形成持续呼应,运用形象的传播效应和活动的连动效应,促进销售。
目标三:力争使本卖场在我县的市场认知率达到%以上,购买率达__%以上。
四、活动时间20__年__月__日---__月__日进行试营业。
__月__日开业,__月__日—__月__日举办“试穿有礼,买了还赠,购物满100送贵宾卡”活动,至__月份逐步形成价格巩固。
五、活动地点及活动范围人民商场及周边区域,县城及周边乡镇。
开业活动策划方案(精选6篇)开业活动是商家进行的一种宣传推广活动,该活动的主要目的是吸引更多的消费者到店消费,增加品牌知名度,提高销售业绩。
下面就是由编辑为大家整理的“ 开业活动策划方案”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
篇一:开业活动策划方案一、活动的目的1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望,形成口碑宣传、达到传播的效果,进一步扩大家家知品牌在一定范围内的知名度、美誉度。
2、通过活动吸引消费者进店,争取促成首次光顾门店的消费者购买。
二、宣传策略1、在主要街道悬挂大型户外广告或灯杆灯箱广告,一般是短期广告,靠近新店附近,主要是开业专用,发布开业时间及惊喜活动内容,在开业前后10天左右较合适。
2、开业前一周:①向商业集中区、重点街区或居民小区入户发放DM传单,主要是传达开业信息及开业的惊喜活动内容,刺激消费者参与和购买的欲望;②条件允许,可以找当地强势报媒合作,进行宣传单夹带宣传;③经费允许,也可通过报媒、电视进行宣传。
3、开业前三天:加强推广力度,利用短信平台发布开业信息,在商圈周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅及新店邻近街和主干道悬挂横幅、营造开业气氛,加强刺激过往的行人,为正式开业庆典做预热工作。
4、开业当天,可在附近主要街道进行游行宣传,引起行人关注,发布开业信息及活动内容。
5、开业后一周:持续开业时的热度,根据当地的消费习惯出台新的促销方案,确保客流量和销售量。
三、活动项目设置1、开业庆典剪彩仪式。
2、促销活动。
四、活动现场布置1、新店门口拱门,飘空气球、条幅及规格适当的竖条幅(从新店店所在楼栋上层悬挂而下)。
2、在新店门前沿街铺红地毯,地毯长度为x米。
3、在新店大门左右两边摆放开业庆典花蓝。
4、开业当天确保新店人手,员工着家家知统一标准服装站在新店门口两侧或入口处欢迎来宾,并随客人进店帮客人介绍及夹包等,尽量争取一对一跟踪(开业前x天)。
5、音响、话筒配备并调试好。
五、开业庆典仪式流程x点之前:现在布置完毕及音响调试。
新店开业策划方案(精选12篇)新店开业篇1一、开业庆典活动概要1、活动时间:xx年x月2、活动地点:云南汽车4s店3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介4、活动目的:通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置:本次开业庆典属于大型活动,尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;4)、人力部职责:专门负责活动人员的'统筹组织工作;5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。
二、行动方案1、活动程序的时间安排1)8:30全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查2)8:50身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领3)9:00仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位4)9:10公司总裁讲话5)9:20市政府领导或特邀来宾讲话6)9:30公司总经理开业庆典致辞7)9:40客户代表讲话8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)2、现场布置公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。
因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。
邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。
三、实施策划:(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。
)1、广告策划1)前期准备:①、云南庆典公司—昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。
开业庆典活动设计方案(精选5篇)开业庆典活动设计方案【篇1】一、前言常言道“没有调查就没有发言权”此方案是本人在对某spa健身会肤浅了解的基础上撰写,本来就是有违策划之基本法则。
但作为面试的模拟方案也能充分考验一个专业策划人员是否掌握基本的策划理论及策划思路。
在此也真诚的感谢你在百忙之家抽出时间阅读我的设计方案,希望有幸能成为公司一员之后,在对贵公司及行业有一个充分调研的基础上再献上本人的倾力之作。
二、开业庆典主题打造一座五星级的健康会所名正则言顺,一个好的主题本身就是一个好的广告,对本次活动是否成功有着举足轻重的作用。
理想的主题命名效果是让消费者能从主题上充分感受公司倡导的一种价值观念(提倡的是一种尽享回归自然本质的精致生活与休闲方式),从而产生一种信服仰慕之情,也就是达到名正言顺的效果。
“打造一座五星级的健康会所。
”这个主题既能从侧面充分体现公司的实力所在也能充分体现消费者朋友们的一种价值的取向所在。
因些,笔者认为这个主题正好符合本次活动的要求。
三、策划的预期目标开业庆典活动精心策划的目的,旨在迅速传达某spa健身会开业的讯息和增强某spa健身会的社会美誉度及在服务娱乐业的号召力,体现行业龙头地位,体现出我们此次开业的主题:“打造一座五星级的健康会。
”传统的开业庆典促销模式已经形成固定的模式,渐渐流入程序化,打折+返金+礼品三套促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,往往商家投入了大量的人力、物力、财力,而消费者根本不买帐,根本无法达到理想的广告宣传效果。
本次开业庆典促销欲想达到轰动、超人气的效果,必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和独特的整合营销模式,引导__服务娱乐业营销的最新浪潮。
活动预期目标如下:1、使得某spa健身会所开业活动的信息得到广泛的传播,让更多的目标消费者群体参与到本次活动中来。
2、加深某spa健身会所在广大目标消费者心中的印象。
3、不管是从前期的策划还是后期的执行都力求达到一种空前轰动的效果。
开业典礼的活动策划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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开业庆典活动策划书8篇开业庆典活动策划书1开业活动目的:1、确立公司(营销中心)的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现贝亚克的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强公司(营销中心)在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
一、整体构思1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的.了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海信地产开始认购的信息。
售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。
主干道及售楼部、工地入口布置有标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、售楼部的布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。
(3)充气拱形门一个(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)售楼部门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置奠基现场二十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨售楼部开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
开业庆典策划方案范文集合5篇开业庆典策划方案篇1一、活动布置市场门前中央搭建5米×6米主席台、背景板为3米高×6米长,主席台铺红色地毯。
两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。
整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
二、活动内容:开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛,这是开业庆典策划方案范文。
三、媒体支持:1、开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。
2、开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。
4、建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
四、庆典仪式:8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。
9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
开业的活动设计案(精选5篇)开业的活动设计案【篇1】一、活动主题:__公司二、活动口号:待定三、主办单位:__公司协办单位:待定四、活动时间:待定五、活动地点:公司店面。
六、活动目的:通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:增进社会大众对万品传媒的关注与了解,提升万品传媒的品牌形象。
实现品牌推广打造公司知名度和美誉度。
通过独特的庆典方式提高市场占有率。
通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
通过此次活动收集客户资料,扩大公司的高端群体,为以后的市场开拓奠定基础。
七、活动内容:1、开幕剪裁仪式。
2、以公司文化为主紧密和谐的布场展示隆重喜庆的气氛。
军乐队演奏。
舞狮表演。
播放迎宾曲、礼仪人员迎宾。
签到入场。
开业的活动设计案【篇2】一、活动意义开业对儿童乐园的资金回笼还是对该区域的品牌拓展都是至关重要的第一步,决定能否成功打开该区域市场,其意义非常重大,因此开业庆典活动要充分准备、及力宣传;力求一炮打响。
二、活动目的1、营造开业喜庆氛围,努力搞旺开业人气;展现实力,树立形象,扩大行业影响力。
2、迅速建立儿童乐园的知名度,从而在该区域的良好发展作好铺垫,吸引更多的顾客来参加开业活动,从而培育一个稳固的消费群体。
3、好的开业铸就好的发展势头,促进销售,提升销量;同时也能考核和提高人员的素质与销售技巧,提升人员的信心与凝聚向心力。
三、活动时间20__年__月__日四、活动地点__区儿童乐园五、活动主题儿童乐园开业大酬宾六、前期准备(一)、宣传:前期宣传的方式和具体操作1、海报与户外广告:在争取商场方提供的户外广告位,喷画大幅广告,效果较好;商场扶手楼梯玻璃、栏杆玻璃可做店堂广告位;社区报栏。
2、小区入户宣传:这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。
具体操作:(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。
宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。
公司开业庆典策划方案公司开业庆典策划方案为了确保工作或事情有序地进行,就需要我们事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。
方案要怎么制定呢?下面是小编为大家收集的公司开业庆典策划方案,希望能够帮助到大家。
公司开业庆典策划方案1一、商场开业庆典活动策划方案[前言]鉴于本商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,所以,如何针对性地吸引大众中端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的中端定位及中端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场中端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。
从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。
在活动过程中,时间不宜过长,隆重、大气即可。
二、商场开业庆典活动策划方案[活动主题]开业庆典三、商场开业庆典活动策划方案[活动风格]隆重大气四、商场开业庆典活动策划方案[活动目的](1)面向社会各界展示品牌形象,提高的知名度和影响力;(2)塑造市第一中档商场的崭新形象;塑造时尚氛围;(3)开业庆典活动,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起圣诞节、元旦、春节促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、商场开业庆典活动策划方案[广告宣传].前期宣传1.开业前5天起,分别在大同日报、晚报、广告、电视、电台各传媒等展开宣传攻势;有效针对中端目标消费人群。
2.后期广告开业后5日内,分别在海日报、晚报、广告、电视、电台传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲和认知度。
六、[活动程序]年月日上午:典礼正式开始播放迎宾曲。
军乐队、威风锣鼓开始交替演奏,主持人介绍商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,和“买就送”的开业促销活动内容,调动现场气氛,吸引来宾和顾客的目光,聚集人气。
开业庆典活动策划方案开业庆典是企业宣传和推广的一种重要手段,可以为企业带来广泛而深远的影响,提高企业的知名度和认可度,吸引更多的顾客和投资者。
因此,做好开业庆典活动的策划方案至关重要。
本文将探讨一些关键的策划方案。
1. 策划小组首先,要组建一个专业的策划小组。
这个小组应该由具有相关经验和技能的人员组成,包括活动策划师、市场专家、宣传专家等。
他们将根据企业的需求和目标来制定开业庆典的策略和计划,并安排实施计划所需的资源和人力。
2. 目标明确在制定开业庆典的策略和计划之前,需要明确开业庆典的目标。
目标应该能够与企业的长期发展目标相结合。
例如,提高企业品牌知名度、开发新客户、促进销售、增加投资者信心等。
在根据具体目标确定庆典的主题、地点、参与人员、活动细节等。
3. 主题创意在确定庆典的主题时,需要考虑企业的特点、市场需求和参与人员的兴趣等因素。
主题应该有创意、有趣、与企业相符合,并且能够吸引顾客和媒体的关注。
例如,打造一场狂欢派对、呈现一段特别的历史经历、给与顾客惊喜的礼物等。
4. 活动安排制定开业庆典的具体安排非常重要。
安排要符合主题、目标和参与者的需求,而且需要充分准备。
安排活动时要确保时间合理、人员配备到位、场地安排合理、音响等设备调试良好、媒体邀请等。
在活动中的安排要考虑到顾客互动体验和媒体曝光度等。
5. 宣传推广开业庆典的宣传和推广同样非常重要。
有效的推广可以让更多的人知道企业的存在、新品发布和庆典活动的信息等。
同时,有多种渠道可以用于宣传,例如电子邮件、社交媒体、广告、DM等。
企业可以利用这些渠道吸引顾客参与和宣传庆典活动。
6. 办法服务最后,开业庆典需要考虑到顾客服务,以确保他们在庆典中感到愉快。
为了达到这一目标,企业可以提供一些好的待遇,例如免费饮品、免费产品、赠品、折扣等。
而服务人员应该有足够的能力和礼仪去迎接顾客,解答问题等。
总结综上所述,开业庆典活动策划方案的制定需要做好各种细节考虑,如团队的组建,目标的明确,主题创意,活动宣传,活动安排和服务质量。
公司新厂开工仪式活动方案企管部二〇一一年三月一日目录一、开工仪式背景及时间、地点 P3二、组织机构 P4-5三、筹备工作时间安排表 P6四、开工仪式前的筹备工作 P7-14五、开工仪式当天的日程安排 P15-17六、费用预算 P18一开工仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开工仪式时间、地点开业仪式时间:2011年3月28日(周一)上午开业仪式地点:公司新址A厂房内东南角二组织机构为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:成立新厂开工仪式筹备领导小组组长:张依然副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威成员:何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超下设筹备办公室办公室主任:孙瑛成员:各工作组组长为做好筹备工作,设立10个工作小组1、后勤服务组。
负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。
组长:孙瑛,组员:李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。
2、宣传报道组。
负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。
组长:任长雄。
组员:张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明3、氛围布置组。
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。
负责车间现场环境、会场桌椅布置。
组长:彭春林,组员:黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏4、礼仪接待组。
负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。
组长:何艳辉,组员:陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。
组长:毛准之,组员:陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。
6、销售接待组组长:佘朝辉,组员:易芳、刘艳、刘涛7、供应客户接待组组长:江灏,组员:供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长:朱苍山,组员:阳利、李春昱、乔红静、技术人员9、节目准备组。
负责开工仪式的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。
组长:任宏瑜,组员:王海、张亚安、周权、谭玲。
10、安全保卫组。
负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。
组长:王智超,组员:王维、申钢、黄志军三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案3月4日领导小组人员分工3月4日领导小组准备资料3月7日-3月20日宣传报道组外联工作、发放邀请3月20日后勤服务组采购物品3月20日后勤服务组节目准备3月7日-3月24日节目准备组布置产品展示厅3月24日氛围布置组布置展台3月24日氛围布置组内部准备3月24日领导小组、各职能组庆典预演3月25日领导小组、各职能组接待服务3月25日礼仪接待组四开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作:第一项工作:仪式主持及节目表演承办单位:节目准备组时间要求:3月25日完成总策划:张依然总导演:孙瑛节目主持:谢静文、黄伟歌舞演员:已确定开工仪式计划安排 4个节目,节目单如下:1、大型歌舞《开门红》。
演出人员20人左右。
2、歌曲对唱。
表演者:郭威、张靓3、手语表演《感恩的心》。
演出人员20人左右。
4、歌曲联唱。
演出人员4人。
5、尾声(节目待定)注意事项:1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。
2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。
3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练,安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。
4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。
5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录间棚录音。
6、演出服饰到专业演出公司租赁。
7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。
8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。
9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。
第二项工作:各项文字材料准备承办单位:宣传报道组时间要求:3月20日前完成负责准备各项文字资料,包括:1、总经理欢迎辞。
2、企业宣传片解说词。
5、企业情况介绍。
3、邀请函文字。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第三项工作:企业宣传片、现场解说承办单位:宣传报道组时间要求:3月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频,在仪式现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。
宣传片请德山监狱电视台摄制。
3月7日开始拍摄,14日完成摄制,20日完成制作。
安排1~2名解说员,在仪式当天引导嘉宾参观新厂,进行解说介绍。
第四项工作:企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位:销售部、氛围布置组时间要求:3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责,通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、实物、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。
仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备。
第五项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:后勤服务组时间要求:3月14日前完成在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。
邀请人员主要包括:有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府,工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
省厅、省局有关领导,省直监狱、劳教系统兄弟单位。
省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。
重点客户(包括潜在客户和新客户)重点供应商。
新闻媒体人员(《湖南日报》、湖南卫视)第六项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:3月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交总经理确定后采购。
为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费,礼仪接待组负责发放。
第七项工作:仪式所需物资的准备承办单位:后勤服务组、氛围布置组时间要求:3月14日完成邀请函发放,18日前确定嘉宾人数,造明细预算,报总经理签到、审批。
3月25日前完成所有工作。
序号项目内容数量用途要求1 邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3 签到笔若干来宾签到4 胸花120份左右来宾5宣传品汽球拱门 1 公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6 空飘100 会场外宣传公司新厂开业大吉7 小型彩旗50 新厂围栏有企业LOGO8 红地毯若干厂门口、铺舞台用9 背景版 1 营造氛围放办公楼大厅10欢迎条幅及祝贺条幅12 办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾11 舞台 1(7X4) 用作会场主席台 12 X 展架 若干用于新厂、接待酒店内外13 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中14媒体、司机 车马费 若干 4人15 新闻通稿 1 作为资料提供给记者16文案领导发言稿 17领导发言稿 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言18 花饰 主席台盒花1 用于布置讲台 19指示牌厂房内2-4用于放置在新厂内各个拐弯口风格统一20 礼品准备 来宾礼品送给参加仪式嘉宾22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23休息室用于来宾休息设在一楼、三楼会议室 24午/晚宴 餐费若干根据具体人数确定25 烟、酒等26音响套1礼仪公司提供第八项工作:现场的6S 管理及生产的正常运作 承办单位:企管部、生产部时间要求:3月18日完成完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
第九项工作:办公环境的规范整治和氛围布置承办单位:行政部、企管部、氛围布置组时间要求:3月24日前完成要求:1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求,完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养;完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
3、为迎接仪式,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门,悬挂气球第十项工作:嘉宾接待、礼仪服务承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆,方便联系、出车安排和提供服务。
3月5日左右,礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。
3月25日-27日,在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样,礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,安排3人负责嘉宾接待。
3月25日开始,在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。
嘉宾来酒店后,做好登记,陪同安排订好客房,并咨询嘉宾的行程安排,以便于安排车辆和订返程票。
3月28日,做好嘉宾的叫醒服务,安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。
3月29日,做好部分嘉宾返程的接待工作。
嘉宾来厂参加完开工仪式后,安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩,日程安排为1天。
3月28日下午游玩橘子洲公园,3月29日上午游韶山。
至此,开工仪式日程安排完毕。
五开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期:2011年3月28日上午地点:公司新址A厂房内东南角活动流程:1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
2、8:00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
3、8:20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
4、8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
5、9:30领导迎接嘉宾,礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到,佩带胸花,发放手袋(内含企业资料、纪念品),引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观,然后到休息室休息。
6、9:50~10:00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位,准备参加开工仪式。
主持人就位。
7、10:05,主持人就位后,正式开始启动新厂开工仪式。
介绍出席的领导和嘉宾名单,然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。
7、10:18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始。
8、10:20 - 10:50节目表演。
9、10:50- 11:00总经理致欢迎辞。
10、11:00 - 11:20局、厅领导致辞。
11、11:20- 11:25公司全体员工宣誓仪式,展现湖开职工强烈的团队精神(宣誓内容另定)。