档案管理现代化研究

应用现代化手段进行档案管理的研究摘要：将现代化的手段、技术、方法引入档案管理工作，是档案管理发展的必然趋势。

本文从学校档案管理工作的实际情况入手提出了如何采用先进的技术设备、工作方法，实现一条档案管理工作现代化的新型思路。

关键词：现代化；档案管理；研究中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 （2012）18-0000-02自1946年第一台计算机发明以来，计算机的发展先后经历了电子管、晶体管乃至现在的超大规模继承电路几个时代，伴随着计算机技术的不断更新，计算机技术的不断普及，信息时代越来越影响到我们生活工作的方方面面。

各种各样的信息充斥着人类社会的每一个角落。

在学校的日常管理工作中，档案的文件资料也越来越多，越来越复杂。

现如今的档案资料、信息，文字、文件这样单纯的信息已经不能满足现代档案管理的需求，视频、音频、动画，多媒体等新型的表达方式在档案中的比重越来越大，包含一种或几种的如声音、视频、文字、文本、图象的全面信息档案存储方式已经成为现代档案管理不可或缺的重要组成部分。

尤其是计算机技术的快速发展，多媒体使用技术及各类计算机网络的迅速普及，不可避免的影响到了档案管理，以往的手写装订的档案管理方式，不再适合现代档案管理的要求。

档案工作在新时代背景下，应将现代化科学的管理思想、方法、技术和手段应用进来，并充分发挥其方便、快捷、高效的特点，深入发掘档案的价值。

另外，在档案管理中，也可以将计算机网络应用进来。

通过计算机网络的联通互动功能，将档案管理彻底实现无纸化，现代化。

计算机在档案管理方面的优势初步显示出强大的能力，尤其是各种新的计算机外界设备如扫描仪，刻录机的影用，使档案管理逐步由单纯的文字材料过度为文件，文字，音视频的统一。

vcd、dvd光盘的超大存储容量，使得档案信息数字化成为现实。

检索、整理、立卷、打印、目录编制等档案管理的日常工作，通过计算机的应用从而实现现代化，在档案应用中逐渐成为不可替代的技术，各种应用方法日渐成熟。

网络化・电子化・数字化办公室业务・office opertions107办公室业务2012・10文/中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局谢丽娜新形势下档案管理的现代化研究【摘要】文章通过介绍档案管理的概念，引出新形势下档案管理现代化进程中存在的问题，并提出相应的解决办法。

【关键词】档案管理；现代化；问题；措施一、前言随着社会的不断变化发展，特别是计算机的普及和信息技术的广泛应用，我国档案管理工作也开始不断走向现代化，实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要①。

“档案管理的现代化”主要是指档案管理在技术、资源、信息这几个方面的规范化和现代化，它是一个错综复杂的系统。

我国社会现代化的新形势在一定程度上促进了档案管理现代化的进步，但是我们在肯定其取得的成绩的同时，也应该看到其中存在的问题，分析问题产生的原因，找到行之有效的解决措施，是实现档案管理现代化的必经之路。

二、现阶段档案管理现代化实践中存在的问题（一）对档案管理没有科学的认识目前，社会上大部分群体的档案意识淡薄，认为档案管理无非就是对人员信息、以往工作等方面的记录和总结，档案形成之后如无特殊原因也很少被调用，甚至有些部门的领导者也没有充分认识到档案管理的现代化的重要意义，不能及时给予资金和技术支持，从而导致设备无法更新、先进技术不能引入，档案的管理工作仍然沿用过去的人工记录、整理、分类等方法，在这种情况下档案的价值很难体现出来。

可见，对档案管理工作缺乏科学的认识和正确的态度严重影响了档案管理现代化的进程。

（二）档案管理工作者专业素养有待提高社会的进步必然要求广大的社会主义劳动者素质的全面提高，档案管理的工作者是档案管理现代化的主力军当然也不例外。

档案工作人员的素质和能力会直接关系到档案管理工作做的好坏，是档案管理现代化的重要环节。

档案管理现代化的实现要求相关工作人员不仅要有高尚的职业道德和良好的素质修养，还要求有完整专业知识技术储备，特别是能够把所掌握的最新的现代化技术应用到档案管理的实际工作中，才能在真正体现自身价值的同时，使档案管理工作符合新形势下档案管理工作的现代化发展要求。

档案管理基础工作与档案管理现代化研究【摘要】：随着近年来我国经济水平不断提升，市场规模不断扩大，各行业在其实际发展过程当中产生的信息以及资料数量和种类越来越多，因此档案管理成为了我国社会发展过程中的重要组成部分，在我国规范化以及系统化发展中起到重要作用，因此需要相关工作人员充分重视。

21世纪以来，我国已进入信息化时代，传统的档案管理模式已经逐渐无法满足市场需求，本文将简要分析档案管理的基础工作，并结合实际情况提出档案管理现代化的必要性以及其发展途径。

【关键词】：档案管理；基础工作；档案管理现代化引言档案管理工作在其实际进行过程当中所涉及到的内容以及环节相对较多，本身现阶段我国在发展中产生的信息以及资料的种类和数量就相对来说较为庞大，而档案管理工作不但涉及到相关信息的收集和储存，更涉及到其后期的检索与应用，因此档案管理工作在国家发展过程中起到至关重要的作用，相关工作人员需要充分重视。

传统的档案管理工作效率低下且无法保证相关信息的准确性和全面性，因此需要加强对于档案管理现代化的重视程度，实现档案管理由传统管理方式向现代化的转型。

1档案管理基础工作档案管理工作需要管理的内容主要包括我国在多年的发展当中我党以及国家历史产生的重要数据信息以及重要历史资料。

想要充分发挥出档案管理的重要作用，就必须做好档案管理的基础工作，具体包括相关数据信息的收集、归档、整理、分析以及检索等。

档案管理工作在我国社会发展过程中起到至关重要的作用，因此工作人员必须保证相关数据信息的全面性、准确性以及科学性，对档案进行科学分类与合理规划，保证档案管理工作的各项工作之间存在科学联系。

2档案管理现代化档案管理现代化主要就是在传统的档案管理模式的基础之上，加强对于现代化技术以及信息化技术的应用，实现档案管理的现代化建设。

随着近年来我国整体经济水平增长以及科学技术水平的不断进步，传统的档案管理模式已经无法满足市场需求。

现阶段我国在发展中产生的信息种类和数量越来越多，传统的档案管理方式不但效率低下且无法保证的管理的准确性和科学性，同时还需要耗费大量的人力及物力资源，无法在国家后期发展中发挥出其作用，因此实现档案管理现代化建设是非常必要的。

现代化档案管理的创新研究摘要：现如今，我国的企事业单位在社会经济快速发展的背景下都得到了较好的发展，而其中的档案作为记录发展历程的重要基础，在现代信息技术不断优化的前提下，将需要切实推进档案管理的现代化进程，进而更好地推动档案管理工作的科学化、有序、高效地进行。

本文将基于笔者的工作实践经验对现代化档案管理的创新路径进行探究。

关键词：档案管理；现代化；信息化1引言在信息化浪潮的冲击下，无论是从理论上还是从技术上，都对档案管理的现代化发展产生了深远的影响。

面对新形势的发展和变革，正确把握新形势下的新趋势和新要求，运用信息技术促进档案工作的现代化将成为未来的必然趋势。

近几年，我国档案事业发展迅速，档案管理工作的现代化程度有所提升，但与国际上其他国家的档案管理方式和手段仍有很大差距，无法适应新形势下档案工作的需要，因此为了加快档案工作的现代化，将需要从多个方面着手优化。

2档案管理工作现代化的主要内容2.1 档案工作技术现代化档案的记录、储存、整理、加工、查找、交流、传递等工作流程相对繁杂，期间将需要借助现代化的信息技术系统以及相关科技设备，使得档案工作技术能够实现现代化发展。

其中档案工作技术现代化还包括电讯设备，电子计算机，印刷，复制，缩微，声像等。

例如：利用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理及各种统计工作，并将计算机技术与现代缩微技术、通讯技术相结合，进而有效地提高档案管理的自动化水平。

2.2 档案工作组织与管理现代化在系统、信息论、控制论等现代科学理论的指导下，档案馆的建设、档案工作的组织和管理工作。

利用管理科学的基本原则，根据档案工作的客观规律，对档案工作中存在的问题进行分析、解决，进一步实现管理方法科学化、管理机构高效率化，并且使其整体的管理体制更加健全。

档案管理的手段既有理论方法，也有技术手段，这就是各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段和技术成果。

首先，在现代档案管理的理论与方法方面，通过对现代管理学的科学理论与方法的研究，将其与档案工作的实际联系起来，将能够更好地促进其研究发展，并在实践中加以总结和发展，进而形成一套完整的档案管理理论体系。

浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。

档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。

鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。

关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。

如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。

目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。

如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。

1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。

同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。

而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。

存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。

这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。

1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。

在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。

档案管理工作“现代化”探究【摘要】档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。

【关键词】档案管理；工作；现代化随着信息化浪潮涌现，信息化从理论方式技术手段，都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程，不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。

我们要正视这种发展与变化，准确地反握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求，以档案资源信息化推动档案管理现代化。

近年来，虽然档案工作得到较快的发展，档案管理现代化水平有一定的提高，但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比，还有一定的差距，不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求。

因此，就采取各种措施，加快档案工作现代化的步伐。

1 档案工作现代化的必要性实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要。

随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。

同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。

手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。

因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。

面科学技术的发展，特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用，能为实现档案工作现代化提供可靠的物质基础。

2 档案管理工作现代化的主要内容新时期档案管理现代化是一个相对的、运态的、发展的概念范畴，在不同时期都被赋予不同的核心内容。

新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。

2.1 档案工作技术现代化它是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，实现工作手段的现代化。

它涉及广泛运用电讯设备、电子计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术。

比如：广泛使用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作，并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来，将会有效地实现档案管理自动化。

177作者简介：尹璐（1985—　），女，汉族，辽宁营口人。

主要研究方向：档案管理。

在计算机技术、信息技术以及数字化技术等的支持下，现代医院档案管理已经逐步向着电子化方向转型发展。

但是受到长期以来档案管理模式的影响，很大一部分人员一时还很难转变管理思路，这就需要医院机构管理者采取一定的措施，帮助档案管理人员树立正确的管理理念，并通过规范管理制度、加强人员培训以及新技术引入等方法，提高该项工作的现代化水准。

一、树立档案管理现代化意识要想实现档案管理现代化，首先就要具备现代化管理意识。

对于医院机构而言，管理层人员必须先起到表率带头作用，积极学习先进的档案管理理念，提升自身对于档案管理认知层次，这样才能向下进行理念宣导，从而带动下级相关部门充分认识到档案管理现代化的重要性。

为了提高全体员工的档案现代化意识，医院机构还应当加强相关内容的宣传力度，比如定期开展新技术套路你知识会，或者利用人们比较熟知的多媒体平台，组建相应的知识交流群以及创建公众号等，通过定期向员工推送有关的知识信息，潜移默化地加深职工对于档案管理现代化的了解程度，从而为后续各项工作的顺利有序开展，奠定良好的思想基础。

二、建立科学规范的现代化档案管理制度任何一项管理工作的顺利实施，都离不开完善的制度支持，医院档案管理工作也不例外。

而在实现档案管理现代化的过程中，要同时注重档案内容的完善性与规范性，这样才能使档案管理工作更加具有针对性，从而突显出其现代化特征。

首先，在建立档案管理制度时，要结合新时期的档案管理需求，对相关内容进行完善补充，并做好长期、动态进行管理条例更新的准备，不得一味沿用固有的落户管理手段。

其次，管理制度的标准应当符合国家最新的行业规范要求以及相关法律制度，以确保档案管理机制的合法性。

另外，还要建立相应的档案管理奖惩制度以及监督机制，以确保各项制度能够切实落实到实处，对于表现良好的员工，要及时给予奖励，反之则应给予相应惩罚，这样可以有效约束员工的档案管理行为。