档案管理现代化研究

应用现代化手段进行档案管理的研究摘要：将现代化的手段、技术、方法引入档案管理工作，是档案管理发展的必然趋势。

本文从学校档案管理工作的实际情况入手提出了如何采用先进的技术设备、工作方法，实现一条档案管理工作现代化的新型思路。

关键词：现代化；档案管理；研究中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 （2012）18-0000-02自1946年第一台计算机发明以来，计算机的发展先后经历了电子管、晶体管乃至现在的超大规模继承电路几个时代，伴随着计算机技术的不断更新，计算机技术的不断普及，信息时代越来越影响到我们生活工作的方方面面。

各种各样的信息充斥着人类社会的每一个角落。

在学校的日常管理工作中，档案的文件资料也越来越多，越来越复杂。

现如今的档案资料、信息，文字、文件这样单纯的信息已经不能满足现代档案管理的需求，视频、音频、动画，多媒体等新型的表达方式在档案中的比重越来越大，包含一种或几种的如声音、视频、文字、文本、图象的全面信息档案存储方式已经成为现代档案管理不可或缺的重要组成部分。

尤其是计算机技术的快速发展，多媒体使用技术及各类计算机网络的迅速普及，不可避免的影响到了档案管理，以往的手写装订的档案管理方式，不再适合现代档案管理的要求。

档案工作在新时代背景下，应将现代化科学的管理思想、方法、技术和手段应用进来，并充分发挥其方便、快捷、高效的特点，深入发掘档案的价值。

另外，在档案管理中，也可以将计算机网络应用进来。

通过计算机网络的联通互动功能，将档案管理彻底实现无纸化，现代化。

计算机在档案管理方面的优势初步显示出强大的能力，尤其是各种新的计算机外界设备如扫描仪，刻录机的影用，使档案管理逐步由单纯的文字材料过度为文件，文字，音视频的统一。

vcd、dvd光盘的超大存储容量，使得档案信息数字化成为现实。

检索、整理、立卷、打印、目录编制等档案管理的日常工作，通过计算机的应用从而实现现代化，在档案应用中逐渐成为不可替代的技术，各种应用方法日渐成熟。

础。

２ ． １ 依靠先进 的科学技术手段。 获取档案信息更为迅 速
关键 词 ： 社会信息 档案 研 究与思考 档案 管理 科技手段
前言 二十一世纪科技发展 的速度越来越快 ，给许多行业既带 来 了前所未有 的机遇 ， 又带来 了新 的挑 战， 档案管理事业也不 例外 。 当今社会要求在工作 的过程 中， 不仅要把 工作做 的比较 好， 而且要有一定的效率 ， 只有这样才能与社会发展 的步伐相 致 。以往 的档案管理工作过程 中， 单纯依靠 手工 检索 、 人工 调卷 ， 已经难以满足经济建设 服务 ， 也与难 以适应时代发展 的 平 。 ２ ． ２尽快介入 电子文献的收集和管理 要求 。想要真正地做好档案管理工作 ，必须从多方面进行调 电子文献具有一 系列 的特性 ： 信息共享性与无原件概 念 ； 整， 从而适应档案管理工作 的顺利进行 。 档案工作者必须强化 载体稳定性 ； 依赖性 和不可识别性 ； 载 信息 意识 和信息观念 ， 搞好 信息资源 的开发 和利用 ， 变静态档 动态与 虚拟文件特征 ； 案信息为动态档案信息 。 体形式多样性 ； 信息易控制 、 可变性与易丢性 ； 技术更 新快 ， 寿 １ ． 对档案的地位和价值有明确地认识 命短 ， 体积小 。由于 电子文献的上述特点 ， 应建立 电子信息管 从它 的产生之时就开始业 务监 督 ， 以确保信息 的持久 二 十一世 纪档案工作 必须与 时代发展 的步伐相 一致 ， 坚 理系统 ， 持 与时俱进， 注重对人才 的全面培养， 使 其真正成为 一专多能 性 。 复合 型人才 。 在实际的工作过程 中勇于探索， 不断创新， 认真学 ３ ． 强化对档案的信息管理 档案管理工作过 程中 ， 应该注重强化对 档案的信息管理 ， 习新 的知识 、 技能 ， 使 自己的综合素质适应现代化档案管理工 作 的发展需要 ， 为档案管理 工作更为顺利地进行提供保障。 结 需要认真做到以下几 点 ：档案部 门要把大量有价值 的档案信 合本 人多年的档案管理工作经验， 认为做到 以下 三点是非常 息开发出来 ， 做到传递 、 输 出的档案信息 的及时 、 准确 性 ； 对档 重要 的。 案实行规 范化管理 ， 实现档案实体分 类 、 编号 、 排架 的标准化 １ ． １社会信息的重要组成 部分 。 努力实现档 案信 息管理社 和规范化 ， 做好档案业务基础工作 ， 为利用档案信息资源奠定 会化 检索基础 ； 建立集成系统 ， 丰富档案储藏 ， 增 加信 息的储存 量。 档案 已经成为社会信息的组成部分 ，而且是非常重要 的 增强综合开发功能 ， 全方位 、 多角度 、 多层次地收集档 案信 息 ， 部分 。 文献信息是信 息资源的主体 ， 做好文献信息资源 的开发 实行一体化管理 ， 形成档案信息管理 网络 ，以保证档案 的完 与建设工作 ， 对社会信 息化起着非常重大 的作用 。 已纳入信息 整 。 系统 的档案工作 ， 在管理 上必须建立科 学的信息接收 、 加工 、 结语 。 存储 、 输出 、 反馈系统 。档案工作者应 该及 时地转变 自己的观 总而言之 ， 二十一世纪经济和科技 都迅 速发 展 ， 带动 了各 念， 强化 自身的信息意识 和信息观念 ， 变静态档案信息为动态 项事业的快速发 展 ，为各项事业发展带来前所未有 的机遇与 档案信息 ， 认 真做好信 息资源的开发与利用 。信息化档 案 ， 既 挑战。档案管理 现代化 的核心是档案资源 的开发与利用 。所 担负信息资源 的建设重任 ， 又要为 网上信息服务 。 档案管理进 以 ， 面对经济 时代 的飞速发展 ， 档案管理应该 因势利 导 ， 档案 入高层次 的表现形式 即档案的网络化 、 数字化 、 自动化 。档案 管理工作的过程 中需要使用信息技术改 ，实现档案管理 网络 自动化经过 网络化改造 ， 打通信息与外界进 出口通道 ， 增加计 化 ， 大力培养符合档案管理的全面发展 的新 型人 才 ， 为社会主 算机存储 与处理 的力度 。档案管理的大量工作 由计算机来完 义现代化建设做 出应有 的贡献 。 成， 综合管 理能力 、 信息服务质量 与业务人员来完 成 ， 综 合管 参考丈献： 理能力 、 信息服务质量 与业务人员素质大大提高 ， 使档案信息 ［ １ 】 张记 铭浅 析档 案管 理现代 化 ｆ Ｊ ］ ．黑龙 江对 外经 贸． ０１ ０ ， ０ ５ ． 管理趋于现代化 、 规范化 和法制化 最终实现档案信息管理 的 ２ 社会化 。 ［ ２ ］ 李国忠． 浅析档案管理人 员的 自身 素质［ Ｊ 】 ． 科技创新 导 １ － ２不断强化经 济效益观念 报． ２ ０ １ １ 。 ０ ４ ． 在实 际工作过程 中保存 档案的主要 目的在于 开发利用 。 ［ ３ 】 宋倩秋 ． 关于档案管理现代化若干 问题研 究与思考『 Ｊ １ ． 档案来源于社会实践 ， 又应用于社会实践 ， 具有 广泛的社会价 黑龙江科技信息． ２ ０ １ １ ， ２ １ ． 值， 能够为社会各界进行有效 的服务 。 因此 ， 以开发 、 利用档案 ［ ４ ］ 倪刘根． 我 国商业企业诚信档案管理的现 状与发展对 信息为突破 口，开展有偿服务 ， 有利 于社会进 步及 自身的发 策研 究『 Ｊ ］ ． 档案 学通讯． ２ ０ １ ２ 。 ０ ５ ． 展 。从开发利用上进行突破 ， 就是要利用多种办法 、 形式和手 作者简介 ： 张翼 （ １ ９ ７ ８ 一 ） ， 女， 大 专学历 ， 助理馆员 。 现任 职 段， 实现档案 的价值 ， 尽 快地把档案信息转化为生产力。 于黑龙江省牡丹江林业科学研究所 。 研究方 向： 档案管理。 １ ． ３观念更新的脚步需要逐渐加快 在经济和先进 的科学技术共 同作 用下， 档案管理工 作提

网络化・电子化・数字化办公室业务・office opertions107办公室业务2012・10文/中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局谢丽娜新形势下档案管理的现代化研究【摘要】文章通过介绍档案管理的概念，引出新形势下档案管理现代化进程中存在的问题，并提出相应的解决办法。

【关键词】档案管理；现代化；问题；措施一、前言随着社会的不断变化发展，特别是计算机的普及和信息技术的广泛应用，我国档案管理工作也开始不断走向现代化，实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要①。

“档案管理的现代化”主要是指档案管理在技术、资源、信息这几个方面的规范化和现代化，它是一个错综复杂的系统。

我国社会现代化的新形势在一定程度上促进了档案管理现代化的进步，但是我们在肯定其取得的成绩的同时，也应该看到其中存在的问题，分析问题产生的原因，找到行之有效的解决措施，是实现档案管理现代化的必经之路。

二、现阶段档案管理现代化实践中存在的问题（一）对档案管理没有科学的认识目前，社会上大部分群体的档案意识淡薄，认为档案管理无非就是对人员信息、以往工作等方面的记录和总结，档案形成之后如无特殊原因也很少被调用，甚至有些部门的领导者也没有充分认识到档案管理的现代化的重要意义，不能及时给予资金和技术支持，从而导致设备无法更新、先进技术不能引入，档案的管理工作仍然沿用过去的人工记录、整理、分类等方法，在这种情况下档案的价值很难体现出来。

可见，对档案管理工作缺乏科学的认识和正确的态度严重影响了档案管理现代化的进程。

（二）档案管理工作者专业素养有待提高社会的进步必然要求广大的社会主义劳动者素质的全面提高，档案管理的工作者是档案管理现代化的主力军当然也不例外。

档案工作人员的素质和能力会直接关系到档案管理工作做的好坏，是档案管理现代化的重要环节。

档案管理现代化的实现要求相关工作人员不仅要有高尚的职业道德和良好的素质修养，还要求有完整专业知识技术储备，特别是能够把所掌握的最新的现代化技术应用到档案管理的实际工作中，才能在真正体现自身价值的同时，使档案管理工作符合新形势下档案管理工作的现代化发展要求。

档案管理基础工作与档案管理现代化研究【摘要】：随着近年来我国经济水平不断提升，市场规模不断扩大，各行业在其实际发展过程当中产生的信息以及资料数量和种类越来越多，因此档案管理成为了我国社会发展过程中的重要组成部分，在我国规范化以及系统化发展中起到重要作用，因此需要相关工作人员充分重视。

21世纪以来，我国已进入信息化时代，传统的档案管理模式已经逐渐无法满足市场需求，本文将简要分析档案管理的基础工作，并结合实际情况提出档案管理现代化的必要性以及其发展途径。

【关键词】：档案管理；基础工作；档案管理现代化引言档案管理工作在其实际进行过程当中所涉及到的内容以及环节相对较多，本身现阶段我国在发展中产生的信息以及资料的种类和数量就相对来说较为庞大，而档案管理工作不但涉及到相关信息的收集和储存，更涉及到其后期的检索与应用，因此档案管理工作在国家发展过程中起到至关重要的作用，相关工作人员需要充分重视。

传统的档案管理工作效率低下且无法保证相关信息的准确性和全面性，因此需要加强对于档案管理现代化的重视程度，实现档案管理由传统管理方式向现代化的转型。

1档案管理基础工作档案管理工作需要管理的内容主要包括我国在多年的发展当中我党以及国家历史产生的重要数据信息以及重要历史资料。

想要充分发挥出档案管理的重要作用，就必须做好档案管理的基础工作，具体包括相关数据信息的收集、归档、整理、分析以及检索等。

档案管理工作在我国社会发展过程中起到至关重要的作用，因此工作人员必须保证相关数据信息的全面性、准确性以及科学性，对档案进行科学分类与合理规划，保证档案管理工作的各项工作之间存在科学联系。

2档案管理现代化档案管理现代化主要就是在传统的档案管理模式的基础之上，加强对于现代化技术以及信息化技术的应用，实现档案管理的现代化建设。

随着近年来我国整体经济水平增长以及科学技术水平的不断进步，传统的档案管理模式已经无法满足市场需求。

现阶段我国在发展中产生的信息种类和数量越来越多，传统的档案管理方式不但效率低下且无法保证的管理的准确性和科学性，同时还需要耗费大量的人力及物力资源，无法在国家后期发展中发挥出其作用，因此实现档案管理现代化建设是非常必要的。

投 入不 足等 问题 。需 要通 过加 强档 案管 理标 准化 ，实 现管理 现代 化 ，加强 复合 型人 才培 养 ，加 大 档案 现代化 管理 的投 入等 手段 实现 档案 管理 现代 化 。
关 键词 ：计算 机技 术 ；档案 管理 ；现 代化
１ 档案管理现 代化 的定义 档案管理现代化是指 以系统论等现代管理科学为指导，使用现代 管理方法和手段 ，采用先进的管理技术与设备 ，充分发挥档案管理人 员的主动性 、积极性和创造性 ， 对档案管理的传统方式进行改革 ，加 快实现其系统化 、定量化 、 信息化 、 智能化管理 。例如： 利用计算机将 档案进行输入 、输出 、 修改 、插入 、 打 印、统计 、 检索 、查询 、 删除 等 ；利用缩微照相技术和对纸质载体 的重要档案进行缩微复制等 。档
案管理现代化具有 占 用 空间小 、储存信息量大 、应用能力强 、速度快 等特点 ，能及时 、大量地提供档案信息 ， 提高了效率 。档案管理现代
化是科技发展的必然结果，是社会发展和档案工作发展的必然 。
２ 档案管理现代化进程中的问囊
２ ． １ 档案标 准化 程度 低
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现 代化是建立在先进 的技术 、 严密 的分工和广泛协作的基础 上的。信息 时代 ，档案信息 的共 享与网络 的沟通更依 赖于统一的标 准来进 行规 范， 如各种档案数据的交换、档案信息的传递 、档案资料 的共享等 ， 都需要通过制定 和建立各类档案管理标准 ， 形成档案管理标准体系 ， 只有这样才能够 确保 档案管理现代化 各项工作的有效实 现 ，遵循标 准 ，推进标准。在档案管理系统建设 中常常遇 到过分强调本单位特殊 性 ，管理方式不可更改 的情况。这种实质上无视标准化 、拒绝采用标 准的做法极其有害。有些标准的制定需要耗费巨大的人力 、物力，不 但涉及数据格式 ，还将涉及运行环境等诸多因素 ， 本身就包含不止一 项的复杂课题 ，更应统一领导 ， 集 中力量 ， 锲而不舍 ，不断推进。

指标。 ２３原始数据 的取得 港 口物流发展模式综合评价指标体 系中 ．
的大多数指标 可以在各省发布的统计年鉴和 《 中国城市统计年鉴》
中查 找 到 ，但 对 于 一 些 特 殊 的指 标 应 该 采 用 模 糊 记 分 的 方 法 给 出 原始变量。 指 标 港 口物 流 发 展 模 式 根 据 港 口物 流 的 功 能 记 分 ， 每 有 一 项 传统功 能，包括 运输 、装卸搬运 、堆 场功能 、仓储功 能、配送功 能 等 记 １分 ，每 增 加 一 项 拓 展 功 能 ，包 括 加 工 、 包 装 、 分 拣 、 信 息 处理 、结 算、物流 系统设计咨询等记 ２分 ，以总分作为指标港 口物 流 发 展模 式 的原 始 数 据 。 港 和 锦 州 港 四 大 港 口。 特 别 是 辽 宁 沿 海 经 济 带 发 展 战 略 提 出 后 ， 指标地理位置根据对 外交通联系情 况记 分 ，每 有一个方 向的 各 地 都 加 大 港 口等 基 础 设 施 的 建 设 力 度 ，依 托 港 口的 优 势 区位 发 铁 路 、 高速 公 路 各 记 １分 ，本 地 有 飞 机 场 记 １ ，每 有 １ 管 道 分 条 展 港 口 物流 以 实 现 带 动 港 口城 市 的 经 济 发 展 。依 据 港 口物 流 发展 运输 方式 与港 口相连 接记 １ ，以总分作为指标地理位 置的原始 分 模式综合评价体 系的系统模 型，依据 《 宁省统计年鉴》 《 辽 、 中国 数据。 城市统计 年鉴》 和 《 中国港 口年鉴》 上得到 的原 始数据 ，计 算出 指标港 口等级根据 口岸登记记分 ，一级 口岸记 ３分 ，二级 口 各 年 度 不 同 港 口物 流 发 展 模 式 综 合 实 力 指 数 ，来 研 究 各 港 口物 流 岸记 ２分 ，其 它情况记 １ 分。 的综 合 水 平 和 发 展 变 化 趋 势 ，为 辽 宁 沿 海 经 济 带 各 港 口 的 物 流 发 ２４港 口物流发展模 式综合实力指数的计算 根据各省 的统计 ． 展 提 供 正 确 的 决 策依 据 。 年鉴 、 《 中国城市统计 年鉴》 和模糊记 分方取得港 口物流发展模 参考文献： 式综合 评价 指标体 系 中各具体 指标 的原始 数据 向量 ｘ ，ｘ ，… ［】 纹 岱 ， ～ 力 ， 捷 ， ．Ｐ ＳｆｒＷｉｄｗ 从 入 门 到 精 通 ｌ ． 京 ： １卢 朱 沙 等 ＳＳ ｎｏｓ ｏ Ｍ】 北 ｘ ，然 后 利 用 Ｓ Ｓ 。 Ｐ Ｓ统 计 分 析 软 件 按 因 子特 征 值 大 干 １ ，且 累 计 贡 电子 工 业 出 版 社 ，９ ９ １９ ． 献率 ≥９ ％的标准提取 因子 ，计算 因子得分 ，并根据港 口物流发 ０ ［］ ２韩增林 ， 王成 金． 口物流特点 与影响因素分析 『． 港 Ｊ 中国港港 口物流 ， １ 展模式综合实力指数计 算公式求得各港 口的物流发展模 式综合 实 ２ ０ ８） ８ ４ ． ０ １（ ： — ０ ３ 力指数。 【】 杰 斌 ， 明德 ．Ｐ Ｓ ００与统 计模 型 建构ｆ ． ３林 刘 Ｓ Ｓ １． Ｍ］ 北京 ： 学 出版社 ， 科 ３ 港 口物流 发展 模 式 综 合 评 价 指 标体 系 建 立 的意 义 ２ｏ． ０ ２ 构 建 港 口物 流 发 展 模 式 综 合 评 价 体 系 的 系 统 模 型 ，可 以 对 某 ［】 ４徐金伟． 口物流发展研 究［． 港 Ｊ世界海运 ，０ ４，７ ２ ：ｌ ３ ． ］ ２０ ２ （ ） 一 ２ ３ ［】 ５薛薇．Ｐ Ｓ统计 分析 方法及应用［ ． 京： ＳＳ Ｍ］ 北 电子工业 出版社 ，０ ４ ２０． 地 区 各 港 口物 流 的综 合 水 平 和 发 展 趋 势 给 出准 确 的评 价 ，为 当 ［】 ６曹卫 东，曹有挥 ， 梁双 波． 长江沿岸港 口物流发展评价 与空间博 安徽 地港 口物流的发展提供正确决策依据。 华 自然科 学版 ）２ ０ ， １３） ６ — ６ ． ，０ ７ ４ （ ： ５ ４ ８ ４ 辽 宁 沿海 经济 带 港 口体 系主 要 集 中 了大 连 港 、 营 口港 、 丹 东 弈研 究叫． 中师范大学学报（

现代化档案管理的创新研究摘要：现如今，我国的企事业单位在社会经济快速发展的背景下都得到了较好的发展，而其中的档案作为记录发展历程的重要基础，在现代信息技术不断优化的前提下，将需要切实推进档案管理的现代化进程，进而更好地推动档案管理工作的科学化、有序、高效地进行。

本文将基于笔者的工作实践经验对现代化档案管理的创新路径进行探究。

关键词：档案管理；现代化；信息化1引言在信息化浪潮的冲击下，无论是从理论上还是从技术上，都对档案管理的现代化发展产生了深远的影响。

面对新形势的发展和变革，正确把握新形势下的新趋势和新要求，运用信息技术促进档案工作的现代化将成为未来的必然趋势。

近几年，我国档案事业发展迅速，档案管理工作的现代化程度有所提升，但与国际上其他国家的档案管理方式和手段仍有很大差距，无法适应新形势下档案工作的需要，因此为了加快档案工作的现代化，将需要从多个方面着手优化。

2档案管理工作现代化的主要内容2.1 档案工作技术现代化档案的记录、储存、整理、加工、查找、交流、传递等工作流程相对繁杂，期间将需要借助现代化的信息技术系统以及相关科技设备，使得档案工作技术能够实现现代化发展。

其中档案工作技术现代化还包括电讯设备，电子计算机，印刷，复制，缩微，声像等。

例如：利用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理及各种统计工作，并将计算机技术与现代缩微技术、通讯技术相结合，进而有效地提高档案管理的自动化水平。

2.2 档案工作组织与管理现代化在系统、信息论、控制论等现代科学理论的指导下，档案馆的建设、档案工作的组织和管理工作。

利用管理科学的基本原则，根据档案工作的客观规律，对档案工作中存在的问题进行分析、解决，进一步实现管理方法科学化、管理机构高效率化，并且使其整体的管理体制更加健全。

档案管理的手段既有理论方法，也有技术手段，这就是各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段和技术成果。

首先，在现代档案管理的理论与方法方面，通过对现代管理学的科学理论与方法的研究，将其与档案工作的实际联系起来，将能够更好地促进其研究发展，并在实践中加以总结和发展，进而形成一套完整的档案管理理论体系。

浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。

档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。

鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。

关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。

如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。

目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。

如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。

1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。

同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。

而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。

存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。

这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。

1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。

在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。

档案管理工作“现代化”探究【摘要】档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。

【关键词】档案管理；工作；现代化随着信息化浪潮涌现，信息化从理论方式技术手段，都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程，不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。

我们要正视这种发展与变化，准确地反握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求，以档案资源信息化推动档案管理现代化。

近年来，虽然档案工作得到较快的发展，档案管理现代化水平有一定的提高，但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比，还有一定的差距，不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求。

因此，就采取各种措施，加快档案工作现代化的步伐。

1 档案工作现代化的必要性实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要。

随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。

同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。

手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。

因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。

面科学技术的发展，特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用，能为实现档案工作现代化提供可靠的物质基础。

2 档案管理工作现代化的主要内容新时期档案管理现代化是一个相对的、运态的、发展的概念范畴，在不同时期都被赋予不同的核心内容。

新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。

2.1 档案工作技术现代化它是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，实现工作手段的现代化。

它涉及广泛运用电讯设备、电子计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术。

比如：广泛使用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作，并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来，将会有效地实现档案管理自动化。

177作者简介：尹璐（1985—　），女，汉族，辽宁营口人。

主要研究方向：档案管理。

在计算机技术、信息技术以及数字化技术等的支持下，现代医院档案管理已经逐步向着电子化方向转型发展。

但是受到长期以来档案管理模式的影响，很大一部分人员一时还很难转变管理思路，这就需要医院机构管理者采取一定的措施，帮助档案管理人员树立正确的管理理念，并通过规范管理制度、加强人员培训以及新技术引入等方法，提高该项工作的现代化水准。

一、树立档案管理现代化意识要想实现档案管理现代化，首先就要具备现代化管理意识。

对于医院机构而言，管理层人员必须先起到表率带头作用，积极学习先进的档案管理理念，提升自身对于档案管理认知层次，这样才能向下进行理念宣导，从而带动下级相关部门充分认识到档案管理现代化的重要性。

为了提高全体员工的档案现代化意识，医院机构还应当加强相关内容的宣传力度，比如定期开展新技术套路你知识会，或者利用人们比较熟知的多媒体平台，组建相应的知识交流群以及创建公众号等，通过定期向员工推送有关的知识信息，潜移默化地加深职工对于档案管理现代化的了解程度，从而为后续各项工作的顺利有序开展，奠定良好的思想基础。

二、建立科学规范的现代化档案管理制度任何一项管理工作的顺利实施，都离不开完善的制度支持，医院档案管理工作也不例外。

而在实现档案管理现代化的过程中，要同时注重档案内容的完善性与规范性，这样才能使档案管理工作更加具有针对性，从而突显出其现代化特征。

首先，在建立档案管理制度时，要结合新时期的档案管理需求，对相关内容进行完善补充，并做好长期、动态进行管理条例更新的准备，不得一味沿用固有的落户管理手段。

其次，管理制度的标准应当符合国家最新的行业规范要求以及相关法律制度，以确保档案管理机制的合法性。

另外，还要建立相应的档案管理奖惩制度以及监督机制，以确保各项制度能够切实落实到实处，对于表现良好的员工，要及时给予奖励，反之则应给予相应惩罚，这样可以有效约束员工的档案管理行为。

关于档案管理的现代化方法及技巧解析摘要：本文旨在探讨档案管理的现代化方法和技巧。

通过文献综述和案例分析，结果发现数字化档案管理系统、电子档案管理系统和云端档案管理系统是现代化档案管理的主要方法。

在技巧方面，数据分类与归档、安全性与隐私保护、数据备份与恢复以及档案检索与查询是关键。

本文总结指出，现代化档案管理方法的合理运用和技巧的巧妙应用能够提高档案管理效率和安全性。

关键词：档案管理；现代化；方法；技巧引言随着信息技术的迅猛发展,纸质档案管理的传统方式已不再能够满足现代社会的需求。

因此，运用现代化的方法和技巧已成为档案管理的必然趋势。

这样做不仅可以提高工作效率，还可以降低档案管理中的重复操作，减少资源的浪费。

一、档案管理概述档案管理是指对各类档案进行有效组织、保管、利用与管理的过程。

它涉及档案的收集、分类、整理、保管、利用和销毁等方面的工作。

档案管理的目标是确保档案的完整性、可靠性、可检索性和安全性，以满足组织和社会对信息的需求。

档案管理的重要性不言而喻，它对于组织的决策、运营和监督起着至关重要的作用。

档案是组织的重要资产，正确管理和利用档案可以提高组织的工作效率、决策的准确性和透明度。

档案管理也是保证公共权益和个人权益的重要手段，合规地管理档案可以保护公民的隐私和组织的商业机密。

档案管理涉及许多方面的内容，包括档案管理的法律法规、档案的分类与编制、档案的数字化管理、档案的保管措施、档案的利用和查询、档案的销毁与归档等。

在档案管理中，需要遵守相关的法律法规，确保档案的合规性和安全性；同时，要进行档案的分类编制，以便于档案的检索和利用；还需要进行档案的数字化管理，提高档案的存储与传递效率；并采取适当的措施，保证档案的保存与保管；对于档案的利用与查询，要提供便捷的服务，满足用户的需求；最后，在档案的销毁与归档方面，要依据相关规定进行操作[1]。

二、现代化档案管理的方法（一）数字化档案管理系统数字化档案管理系统是一种将纸质档案转化为电子文件的管理系统。

论档案管理信息化与档案管理现代化摘要：档案管理现代化是档案管理人员充分利用先进的信息技术，按照规则要求对数字化档案的管理过程。

大数据又称为巨量资料，数字化档案作为大数据的重要组成部分，采用大数据技术更能充分实现档案管理的价值。

现阶段，人们通过使用云计算、分布式处理技术、存储技术和感知技术来展示大数据从采集、处理、存储到形成结果的整个过程。

随着大数据技术的创新、应用，档案现代化管理水平的显著提高，档案信息利用效率也越来越高，因此档案管理人员要重视档案一体化网络的构建，通过信息平台完成资源的传递，突出档案数据上的优势，更好地了解人才发展情况，为经济增长提供基础数据参考，真实、准确、完整地为社会发展提供资源上的使用便利。

基于此，本篇文章对论档案管理信息化与档案管理现代化进行研究，以供参考。

关键词：档案管理；现代化转型；数字化；信息化；转型方向引言当今社会，国家高度重视档案工作对各项事业建设的重要作用，修订完善了《档案法》，档案管理工作正朝着规范化、数字化的方向发展。

当前，我国档案资料中的数据信息呈爆炸式增长，档案管理的难度越来越高，这就要求档案管理部门引入新型的管理理念和管理手段，全面提高档案资料查找、记录、整理的效率，使整个流程朝着一体化方向发展，提高档案管理水平。

通过采取现代化的档案管理模式，档案管理部门能够与其他部门实现信息资源高效共享，全面改善档案工作的开展情况，对档案资料的价值进行深度挖掘，因此，对现代化的档案管理工作进行研究非常有必要。

1现代化档案管理转型的主要方向1.1数字化转型提高档案信息管理安全性和便捷性，延长档案储存年限与使用寿命是档案管理优化的基本要求，现代化档案管理转型应该以此为切入点，利用数字化转型改变档案信息载体，基于电子档案实现现代化档案管理。

社会信息化发展加速，为电子档案应用提供了有利环境，各级档案馆中数字档案资源的比例均有所提升，这种新型档案资源的使用率持续提高，已经与传统纸质档案齐平。

论档案管理基础工作与档案管理现代化【摘要】本文将围绕档案管理基础工作与档案管理现代化展开讨论。

在我们将简要介绍档案管理的重要性和现代化对档案管理的影响。

在论档案管理基础工作部分，将探讨档案的采集、整理、保管和利用等基础工作的意义和方法。

在档案管理现代化部分，将讨论数字化档案管理、云端档案存储和智能化档案检索等现代化手段对档案管理的推动作用。

最后在将总结现代化对档案管理的重要性，并展望档案管理未来的发展方向。

通过本文的探讨，读者将更深入了解档案管理基础工作和档案管理现代化之间的关系，以及现代化技术对档案管理工作带来的变革和提升。

【关键词】档案管理基础工作，档案管理现代化，引言，结论1. 引言1.1 引言档案管理是一个组织中非常重要且必不可少的工作，它涉及到对文件、档案、资料等信息资源的收集、整理、保管、利用和传播等方面。

随着社会的不断发展和科技的不断进步，档案管理也在不断地更新和完善。

为了更好地适应现代社会的需求，推动档案管理工作的现代化，我们需要加强对档案管理基础工作和档案管理现代化的研究和实践。

本文将从论述档案管理基础工作和档案管理现代化两个方面展开讨论。

首先我们将深入分析档案管理基础工作的重要性和必要性，包括档案的分类、目录、编号、整理、保管等工作内容。

我们将探讨档案管理在信息化时代的发展趋势和现代技术在档案管理中的应用，分析数字化、网络化、智能化等新技术对档案管理带来的影响和挑战。

我们将总结讨论的内容，得出结论并提出相应的建议，以推动档案管理工作的现代化发展。

2. 正文2.1 论档案管理基础工作档案管理基础工作是档案管理工作的基础，是档案管理现代化的关键环节。

它包括档案的采集、整理、分类、编目、存储、检索、利用等方面的工作。

在档案管理基础工作中，档案的采集是首要的一步。

档案采集是指从各个部门、单位或个人处收集档案资料，包括文件、图纸、照片、录音等。

采集的档案需要经过整理和分类，以便于后续的管理和利用。

浅析基层档案馆档案管理现代化的创新思考随着时代的发展，档案管理也在不断地向现代化发展，基层档案馆档案管理现代化成为当前研究的热点之一。

现代档案管理的创新是档案事业发展的必然趋势，也是档案馆管理工作日益繁重的情况下的一种应对之策。

本文将从技术、服务、管理三个方面对基层档案馆档案管理现代化的创新进行一些思考与分析。

一、技术创新现代化档案管理首先需要依赖于先进的技术手段。

在数字化时代的背景下，档案管理的数字化已经成为了大势所趋。

电子档案的建立和管理不仅能够提高档案利用率和管理效率，还可以避免档案遗失和损坏的情况。

基层档案馆可以通过建立文档管理系统来实现对档案的数字化管理。

借助网络技术，档案馆可以将档案信息进行分类、整理和检索，使得档案的查找和使用变得更加便捷和高效。

基层档案馆还可以借助云计算技术实现对档案信息的集中存储和管理。

云计算技术不但能够节约档案存储空间，还能够提高档案信息的安全性和可靠性，保障档案信息不会因为意外事件而丢失。

技术创新是现代档案管理的必然要求，基层档案馆可以借助各种先进技术手段来实现档案管理的现代化。

二、服务创新现代档案管理不仅仅是对档案信息的管理，更重要的是对用户的服务。

档案馆需要在服务方面进行创新，为用户提供更加便捷和优质的服务。

档案馆可以通过建立档案数字化展示馆来为用户提供线上档案查阅服务。

通过数字化展示馆，用户可以随时随地获取到所需的档案信息，避免了传统档案查阅需要到现场的不便之处。

档案馆可以借助移动终端设备来实现移动化服务。

利用移动终端设备，用户可以通过手机或平板电脑随时随地进行档案查阅和查询，为用户提供更加随心所欲的服务体验。

档案馆还可以借助社交媒体平台来实现对用户的服务拓展。

通过社交媒体平台，档案馆可以及时向用户传递档案信息和活动信息，增加用户的参与度和满意度。

服务创新是现代档案管理的重要方面，而基层档案馆可以通过各种创新手段来提升用户服务水平，满足用户对于档案信息的需求。

浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。

档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。

关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。

1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。

档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。

档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。

顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。

传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。

传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。

而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。

2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。

这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。

面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。

其次是理顺档案工作的基本流程。

在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。

浅谈“现代化”档案管理工作引言档案管理是一个关键的组织活动，它对于现代化企业的运营和发展起着至关重要的作用。

随着信息技术的快速发展，档案管理工作也面临着许多挑战和机遇。

本文将从现代化的角度出发，探讨档案管理工作的现状、问题以及可能的解决方案。

什么是“现代化”档案管理工作“现代化”档案管理工作可以理解为运用现代技术和方法对档案进行全面、高效、安全的管理和利用。

它强调信息化、数字化、网络化等特点，旨在利用各种现代技术手段提高档案管理的效率和质量。

现代化的档案管理工作包括档案数字化、档案检索系统的建设、电子归档和电子保管等。

现代化档案管理工作的优势现代化档案管理工作相比传统的纸质档案管理具有许多优势：1.高效性：现代化档案管理由于采用数字化和网络化的方式，可以实现快速的查询、检索和传输，大大提高了档案管理的效率。

2.安全性：现代化档案管理提供了多层次的安全保障机制，包括访问控制、备份和灾难恢复等，可以有效保护档案的完整性和机密性。

3.空间节约：纸质档案需要大量的空间来存放，而现代化档案管理可以将档案数字化存储在服务器或云端，大大减少了实体空间的占用。

4.易于管理：数字化的档案管理系统可以实现对档案的自动化管理和统计分析，提供更方便、准确的档案管理。

现代化档案管理工作的挑战尽管现代化档案管理工作具有许多优势，但也面临着一些挑战：1.技术要求高：现代化档案管理工作需要相关的技术支持，包括数字化技术、信息安全技术、数据库管理等方面的知识和技能。

2.成本较高：现代化档案管理需要投入大量的资金和人力资源，包括档案数字化设备的购买、系统的建设和维护等。

3.文化转变困难：由于传统的档案管理方式一直以来都是纸质档案为主，现代化档案管理需要组织内外的文化转变和培训工作。

现代化档案管理工作的解决方案为了克服现代化档案管理工作面临的挑战，可以采取以下解决方案：1.加强培训：组织内外的培训是关键，包括培训档案管理人员掌握现代化档案管理工作的基础知识和技能，以及培训档案使用者正确利用档案管理系统的方法。

档案管理的现代化方式随着信息时代的到来，档案管理面临着现代化的挑战。

传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求，为了更好地适应现代信息时代的要求，档案管理也需要现代化。

本文将从数字档案、智能化管理、云端存储等方面，阐述现代档案管理方式的相关内容，并探讨其优势。

1.数字档案：数字化是档案管理现代化的重要方向之一。

数字档案管理在传统的文档管理方式的基础上，利用计算机技术将纸质档案数字化，实现档案数字化管理。

这种管理方式通过数字技术手段，将档案材料从纸质形式转化为电子形式，实现了档案的数字化存储和管理。

数字化后的档案管理具有许多优势，比如可以实现信息共享和资源共享，提高档案管理的效率和安全性。

2.智能化管理：智能化管理是现代档案管理的另一个重要方面。

随着物联网技术的快速发展，智能档案管理已经开始成为趋势。

智能档案管理是指利用智能技术对档案进行管理，通过数字化化技术和深度学习算法不断更新档案资料，使得档案管理更加智能化和便捷化。

智能档案管理具有快速高效的优势，在快速处理大量档案方面具有明显的优势。

3.云端存储：云计算技术的出现，为档案管理提供了新的思路方案。

云端存储是指把数据存储在云端服务器上，利用互联网技术实现随时随地访问和共享数据的存储方式。

云存储技术的出现，为档案管理提供了一个便捷、可靠、安全的存储空间。

云存储还可以实现多地备份，防止数据丢失，提高了档案存储的安全性。

现代档案管理方式的优势：1.提高档案管理效率：数字化档案管理可以快速实现档案的检索和处理，减少人工操作，节省时间成本。

2.提高档案管理精度：数字化档案管理避免了纸质档案容易磨损、丢失等问题，提高档案保护的精度。

3.实现信息共享：数字化存储方式可以提高档案信息共享的效率，在多个部门之间快速共享信息，推进工作进程。

4.保障档案安全：云存储可以防止档案被盗、破坏、灾害等因素影响，实现数据的安全性。

5.便捷易用：智能档案管理可以快速实现档案数据的查询、管理，提高档案管理的便捷程度和操作效率。