浅析档案管理现代化

一
、
并 连 入 Ｃ Ｒ Ｅ ，Ｏ Ｅ Ｎ Ｔ ８ Ｏ余 所 高 校 的 校 园 网 自 ２０ ００年 底 开 始 陆续 建 成 。 国 通 讯 我 技术 的迅 速发 展 和 计算 机 网 络 建 设 的 迅 速崛 起 ， 为高 校 档 案 管 理 部 门 网 络化 建 设 提 供 了前 所 未 有 的 条 件 。 与此 地 同时 ， 高 校 档 案 管 理 部 门 自动 化 建 设 经 过 １ ０ 多年 的努 力 ，开 发 出数 百 个 自动 化 专 用 软 件 。许 多 档 案 部 门均 采 用 比较 成 熟 的 计算机管理系统 ， 基本实现了收集 、 已 整 理 、 目、 索 、 用 等 主 权 服 务 功 能 的 编 检 利 自动 化 管 理 。 自动 化 建 设 大 大 改 善 了档 案 部 门的 服 务 手 段 ，提 高 了 服 务 质 量 和 工 作 效 率 ，促 进 了各 项 标 准 的制 定 和 完 善 。 有 这些 ， 为 档 案 馆 网络 化 建 设 提 所 都
只需 向档 案 管 理 部 门移 交 一 份 分 类 组 卷
二 、 一 步 完 善服 务 功 能 。 速 转 变 进 迅 管 理 模 式
随 着 高 校 教 育 改 革 的深 入 发 展 ． 办
清 单 ，把 数 据 通 过 网上 按 档 案 数 据 格 式 传 输 到 档 案 管 理 部 门 。减 少 了档 案 数 据
记 录 ．对 于 学 校 各 项 工 作 的顺 利 运 行 具 有 不 可 忽 视 的 意 义 。 高 校 档 案 工 作 是 办 好 学 校 的 一 项 基 础 性 工 作 ．是 学 校 管 理 不 可 缺 少 的 环 节 ．也 是衡 量 学校 管理 水
录入 工 作 。 ２高 校 档 案 管 理 数 字 化 和 网 络 化 是 ． 计 算 机 大 量 应 用 于 高 校 管 理 的 必 然 结 果 。 校 档 案 部 门出 于 自身管 理 需 要 ， 高 使 用计 算 机 管 理 档 案 ，形 成 了 大 量 的 数 字 化档 案信 息 。计 算 机 管 理档 案 可 使传 统 的 以 纸质 为 载 体形 式 的 档 案 信 息 对 象 转 为机 读 档 案 ， 以 光 盘 、 盘 作 为信 息 存 它 磁 储 的 载体 ， 数字 格 式 转 变 。 向 ３高 校 档 案 信 息 数 字 化 、 络 化 的 ． 网 条件 已 经 基 本 成 熟 。２ ０世 纪 ９ ０年 代 以 来 ， 国 先后 筑起 了 中 国 教 育科 研 网 、 我 中 国科 技 网 和 中 国金 桥 网 ， 均 与 Ｉｔ ｎｔ 并 ｎｅ ｅ ｒ 接 轨 。 ９ ７年 以 来 ， １９ 由于 “ ｌ 工 程 ” ２１ 的推

档 案管 理 ｌ ｌ ｌ
刘 红 艳
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ科
浅析实现档案管理工作现代化 的有效措施
（ 兴 隆 垦 区 工会 ， 红 黑龙 江 红 兴 隆 １５ １ ） ５ ８ １
摘 要： 众所周知计算机作 为一种 高效处理庞 大复杂信息与数据的现代 先进工具的首要特征 就是要 求输入计算机 的各项原始数据信息必须是 准确和科学的否则输入的数据 与信 息是“ 垃圾 ” 出的只会是更 高级的“ 输 垃圾 ” 。所 以实行计算机 管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、 整理 、 著录等一 系列前处理性质的基础工作使其 充分满足计算杌工作的技 术要 求。 关键词 ： 档案管理 ； 现代化 ； 要求 ； 措施 随着经济全球 化的加快 ， 科学技术 日新月 束 了 日 、 国的垄断地位， 本 韩 标志着 中国造船业 异的飞速发展 ，特别是我国进入全面建设小康 的新篇章 ，也标志着档案在 国际竞争 中将 日 益 社会的新的历史阶段 ，档案事业面临着一个新 发挥重要作用。 的重要发展时期。江泽民同志在党的十六大报 其次 ， 档案工作者要着 眼于信 息化的飞速 告 中明确指出 ： 贯彻 “ 三个 代表” 重要 思想 必须 发展 ， 积极采用现代化的信息手段 ， 推进档案信 使全党始终保持与时俱进的精 神状态 ，不断开 息的数字化 ， 适应时代要求 ， 为群众服务 。我 国 拓马克思主义理论发展 的新境界 ， 并且强调 ， 与 信息化建设要求的电子政务建设和数字档案馆 时俱 进就是 党 的全部 理论和 工作要 体现 时代 的兴起 以及相继建立 ， 对档案工作者提出 了新 性， 把握规律性 ， 富于创造性 。能否始终做到这 挑战 。 三要 着眼 于全面建设 小康社 会为档 案事 点， 决定着党和 国家的前 途命运 。 案事业作 档 实现 由以前 的保管档案 为全面建设小康社会的重要组成部分 ，同样面 业发展提供 的新空间 ， 临着如何始终做到与时俱进 的关键问题 为主 向积极开发档案信息资源为社会提供研究 二十 一世纪 是 以知 识和信息 为特征 的新 利用为主的转变 ， 推进档 案开发利用的大众化 。 时代 ， 档案涵盖了政府、 社会组织 、 企事业 、 民 从档案 的形成及其发挥的作用来看 ，档案具有 公 活动 中产生的有保存价值的信 息资料 。 因此 ， 档 社会性公益型和经济性收益 型两种不同类型的 案工作者必须认清形势的变化 ，紧跟时代的步 属性 ，社会性公益型档案就服务对象和服务范 伐， 把握时代脉搏 ， 进一步解放思想 ， 转变观念 ， 围而言立足于 国家政权和全社会之上 ，在宏观 开拓创新 ， 勇于实践 ， 用档案事业的加快 发展 ， 范 围内起作用 。收益型档案是社会服务部 门以 更好地为 国家的利益服务 ， 为全社会服务 ， 为大 及社会 团体和个人 ， 在生产 经营、 业务管 理 、 提 日常社会生活中产生的记录资料 ， 与经 多数人的利益服务 ， 为全面建设小康社会服务 。 供服务 、 １我国档案基础 较差 的原因分析 济收益有明显联系 ， 是从事科学研究 、技术创 目前 我 国的综 合性档 案馆大 多是馆藏 内 新 、 营获利 、 经 家庭生活等方 面的有用资料 ， 是 容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且 由于多年来 社会资源。将这两种属性 的档案有机地结合起 采 方法 组织管理利用 ， 就能 直处于封闭式管理之中档案管理仅 以保管为 来 ， 取不同的方式 、 目 的以案卷不丢失为原则再加之每个历史 时期 在新经济时代 发挥档案工作的优势。 档案的整理质量 要求不 同整理 的规格不统一等 四要着 眼于社会 主义市 场经 济体制 的全 情况形成了档案基础普遍较差 的局面 。主要问 面完善 ，实现由计划经济管理服务模式向市场 题集中反映在以下几个方面 ：一是档号不规范 化服务模式的转变 ， 大力推进档案中介服务社 没有 目录号一卷 多册现象较多 ；二是案卷标题 会化 。 档案 的新功能新作用 ， 一的服务 创新 由单 不规范有标题但 不能反 映主题 内容或标题 缺少 方式 向多种 服务方 式转 变。浙 江省档 案局 自 基本要素甚 至没有案卷标题 等现象较为普遍 ； １９ 年创办 了全 国第一家档案事务所 以来 ， ９２ 各 三是大部分案卷缺少卷 内目录 以至于部分未被 地档案中介机构相继建立和不断发展 ，逐步规 案卷标 题涵 盖的 内容永远 无 法检索 而难 以利 范和完善 ， 充分显示 了社会价值和服务灵 活的 用 ；四是许多案卷未标页码如果使 用中掉 页很 功能。 难发现 ；五是组卷混乱现象 比较严 重如有 按时 ３加快 数据准备 推进档 案现代 化管理 进 间组的也有按 职能部 门管辖权限组的还有 按文 程 在档案 管理基础 工作 的各个环 节中计 算 种组卷的 ； 六是案卷厚薄不一有的一、 二页纸一 文一卷有 的五六百页纸一类一卷。总之综合性 机数据 的准备工作是一个大工程尤其是对 于那 档案馆建 馆时间越长馆藏量越大的存 在的类似 些建馆 时间较长 的综合性档案馆来讲 由于馆藏 问题就越 严重 。 案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没 有～ 从以上 情况来 看我 国综 合性档 案馆 目前 整套规 范化 和科学化 的工作程序与方 法会使 计 还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快 算机 因数据准备不足而无法使 用甚至直接影 响 地、 科学地解决这些 问题。 档案管理工作现代化的进展速度 。在 著录工作 ２档案管理工作现代化的要求 中只要掌握 了以下重点便基本可以取得 著录工 首 先 ，要 着眼 于我 国加 入世贸组 织的变 作“ 、快 ” “ ” 多” “ 、好 兼而有之的效果 。 ３１分清轻重缓急 ， ． 循序渐进 化， 实现档案管理 由单纯依靠行政 指导向宏观 管理转变 ，使档案更好地为参 与经济建设提供 档 案管理 的一个重 要 目的就是要使 档 案 保证。大连新船重工有限责任公司重视档案 的 为社会所用而实现计算机管理档案 的 目的是 为 收集积 累工作 ，在 １９ 年伊朗 ３ ９８ Ｏ万吨超大 型 了提 高档案 的利用率 。综合性档案馆 在推进计 油轮招标 过程 中，档案资料为洽谈 工作提供信 算机管 理的 过程 中应先根 据各 全宗 的重要 程 息资源 和技术支持 ， 促使新 船重 工一举 中标 ， 结 度 、 价值大小 、 利用率高低和是否开放 的情况对

浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。

档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。

鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。

关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。

如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。

目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。

如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。

1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。

同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。

而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。

存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。

这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。

1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。

在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。

浅析档案工作的现代化管理摘要：现代档案管理是实现资源利用重要信息渠道。

本文认为，要实现档案工作的现代化管理，就要从管理工作者的素质，管理工作程序和创新服务手段着手，真正实现档案管理的现代化，使之更好地服务于经济文化建设。

关键词：档案工作；信息化；现代化随着当代社会信息化和现代化的发展，人们对档案信息的要求率也越来越高。

面对广泛和频繁的档案信息需求，传统的档案手工管理方法弊端日益呈现，其中最突出的便是其查找速度慢，查准率和查全率不高，从而大大影响档案的利用效率。

针对这些问题，当代的档案工作管理必须适应社会发展的需求，与时俱进，才能实现资源的有效利用。

1.0 档案工作现代化的重要性我国事业单位在档案管理工作中多少存在着某些方面的不足，例如，有些单位仍采用传统的档案管理方式，缺少相关的人才或者必要的硬件与软件设施支持，从而无法有效地利用计算机网络实现档案的现代化管理，加大了工作人员的工作量又降低了工作效率。

而采用现代化档案管理方式，不仅减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率，更可以成为实现人才资源或其他资源及时交流的信息渠道，更好地为经济文化建设服务。

首先，实现档案工作的现代化管理，是适应社会发展需要的要求。

随着计算机技术的发展和普及，档案载体也呈现多样化的发展趋势。

这种趋势主要表现在由传统的纸质档案到电子档案的转化。

电子档案准确率高，查找方便，使用高效，有利于专业管理人员实现档案管理的科学性和保密性。

从而满足网络信息技术，科学技术和社会发展对档案信息利用的需求。

其次，档案管理的现代化应用，为信息交流与人才利用创造了广阔的发展机遇和发展前景。

现代社会信息化高速发展，这既有利于提高管理的科学性，又对科学管理提出了更高的要求。

事业单位中各部门的管理过程是对信息收集，加工和利用的过程，管理过程的现代化有利于提高信息传递和处理的速度和准确度，从而实现资源的合理分配和有效利用。

与其相比，传统的档案管理方案无法满足现代社会的使用需要，必须不断寻找改进途径和方法。

性 也 越 来 越 显著 ，信 息化 和 网络 化 的广 泛 应 用 也 给传 统 的档 案 管 理 柜 陈 旧 老化 ， 案 保 管 条件 简 陋 。 档 工 作 模 式 带来 了 新 的挑 战 。 单位 的档 案部 门、 案人 员 也 要 不 断 地 适 档 ２５ 档 案 专 业 人 员业 务 素 质 不 高 ． 应 形势 的 变化 。 当今 现代 科学 技 术 迅 速 发 展 情 况 下 ， 快 档 案信 息 在 加 随 着 社 会 的 发 展 ， 案 工 作 也 由传 统 化 向现 代 化 转 型 ， 就 需 要 档 这 自动化 系统 建 设 ， 现档 案 工作 各 个 环 节 的计 算 机 化 ， 实 现档 案工 实 是 档 案管 理 人 员 既要 掌 握 先进 的科 学 技 术 知 识 ，又 要 有 先进 的管 理 技 作 现 代 化 ， 高档 案 系 统 整 体功 能 的物 质 技 术 基 础 和 重 要 手段 。 现 能 ， 高 的 文 化 素养 。 是 目前档 案 管理 基 本 上 以传 统 的 手工 操 作 为 提 实 较 但 档 案 管 理 现 代 化 已 成 为各 级 档 案 部 门面 临 的 首 要任 务 。 基 础 ， 有 真 正 将计 算机 应 用 纳 入 到档 案 管理 中去 ， 没 专业 人 员 队伍 在
３ 加快档案管理工作现代化进程的措施 层 面 和 管理 层 面 。（ 技术 层 面 通 俗 的讲 就 是 指在 档 案 管理 工 作 中使 ３１ 现 代 化 人 才 的 培养 ． 用 先 进 的 科 学 技 术 设 备 ， 提 高档 案工 作 的效 益 。 些 先进 的科 学 技 以 这 档 案部 门 目前 正 面 临 着 市 场 经 济 、 息社 会 、 别 是 知识 经 济 的 信 特 术 设 备 主 要 包 括 计 算 机技 术 、 络 技 术 、 据 库 技 术 、 媒 体 技 术 、 网 数 多 海 大 潮 与 挑 战 ， 以及 高 新 技 术 的应 用 与渗 透 。 知 识 经 济 飞 速 发 展 的 数 在 量 存 储 技 术 以 及 自动 控制 技术 等等 ，其 中计 算机 技术 是 档 案管 理 现 字 化 时 代 ，档 案 管理 工 作 要 把 重 点 放 在数 字化 管 理 和 网 络 化 资 源 建 代化中最重要的技术基础 。 ②档 案工作从 本质上看是一项管理工作 ， 设 上 ， 培 养 一 批 既 懂 专 业知 识 ， 懂信 息 技 术 的高 层 次 的档 案信 息 要 又

浅析档案管理现代化摘要档案管理现代化是新时期的社会发展和档案事业发展，是社会现代化的重要组成部分。

本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，给出了实现档案管理现代化有效途径关键词档案管理现代化重要性存在问题有效途径中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：一档案管理现代化的重要性（1）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。

它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。

档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。

档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题。

（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域档案管理归根结底是信息资源的管理。

信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。

相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。

可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。

特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。

建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。

（3）档案管理现代化是自身发展的需要档案工作自身要发展，仅靠传统的管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。

因此，档案工作必须走现代化管理的道路。

档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。

只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。

浅析档案库房管理的现代化建设【摘要】现代化建设对档案库房管理具有重要意义，可以提高工作效率、保障档案信息安全。

信息化管理系统的应用能够让档案管理更加便捷和准确，确保信息的可追溯和一致性。

完善的安全保障措施和空间规划与利用可以有效防止档案丢失和损坏。

设备设施更新可以提升档案管理的便利性和效率。

现代化建设的成果将为档案管理工作带来巨大的发展，提升管理水平和服务质量。

未来，现代化建设将继续深化，影响档案管理工作的方方面面，推动档案管理向数字化、智能化方向发展。

.【关键词】关键词：档案库房管理、现代化建设、信息化管理系统、安全保障、空间规划、设备设施更新、成果展望、影响、未来发展方向1. 引言1.1 背景介绍档案库房管理是一个涉及到信息保护、资源利用和效率提升的重要领域。

随着社会的发展和科技的进步，传统的档案库房管理方式已经逐渐不能满足现代化的要求。

档案库房管理的现代化建设已经成为各个领域中不可忽视的一部分。

尽管现代化建设已经引起了广泛的关注，但在实际操作中存在着种种问题和挑战。

有必要对档案库房管理的现代化建设进行深入研究，以期为实践提供更加科学和有效的指导。

在当前信息爆炸的时代背景下，档案库房管理的现代化建设已经成为了各个领域中的一项紧迫任务。

仅仅依靠传统的管理方式已经无法满足日益增长的信息量和管理的复杂性。

如何构建信息化管理系统、加强安全保障措施、合理规划利用空间、更新设备设施等，都是实现档案库房管理现代化的核心问题。

通过对这些问题的深入研究和探讨，我们有望为档案库房管理的现代化建设提供更加全面和系统的解决方案。

1.2 研究目的本文旨在探讨档案库房管理现代化建设的重要性，通过引入信息化管理系统、强化安全保障措施、优化空间规划与利用以及更新设备设施等措施，实现档案管理工作的高效化、智能化和可持续发展。

具体而言，本研究旨在分析现代化建设对档案库房管理的影响，探讨现代化建设的成果展望，以及指导未来档案库房管理工作的发展方向。

浅议档案的现代化管理内容摘要：众所周知，档案管理在社会发展、机关企事业单位的管理、人才的利用等方面起到了十分重要的作用。

但随着社会的发展，我们对档案管理工作也提出了新的更高的要求，档案管理工作的现代化就是档案管理发展的必然趋势。

本文就从档案管理的现状说起，针对档案的现代化管理的涵义、意义和举措进行了浅析，论证了档案管理现代化势在必行。

关键词：档案管理现代化标准化正文：档案管理，是指档案部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，这是档案事业最基本的组成部分。

档案管理在社会发展、机关企事业单位的管理、人才的利用等方面起到了十分重要的作用，但随着社会的发展，我们对档案管理工作也提出了新的更高的要求，档案管理工作的现代化就是档案管理发展的必然趋势。

档案管理工作是一个十分严肃的工作，它是一个单位历史足迹的见证，只有坚持与时俱进，科学、规范管理档案好本单位的档案，才能为单位的建设发展服务，更好的适应新形势的需要。

一、档案管理工作的现状：1、对档案管理工作的认识不够深刻社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识，即认为档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实，档案管理工作的重要性是不言而喻，对机关企事业单位的管理制度、人才利用、经济效益的提高和健康发展起着至关重要的作用。

所以，我们只有坚持与时俱进，创新思维，创新意识，才能适应新形势的需要，提升档案管理的层次，合理开发利用档案功能，实现档案管理工作的价值超越，开创档案管理工作的新局面，更好的为经济建设发展和社会进步服务。

2、档案管理制度仍不够完善虽然现在档案管理工作较以前有了很大的提高，但档案管理工作的随意性仍然时常在工作中出现，就档案管理制度而言，仍需进行不断完善，对于总的档案制度以及具体的管理办法应该进行标准化、现代化、规范化调整。

浅析档案管理现代化1 前言随着社会的发展，人才竞争加剧，这给档案管理提出了新的要求。

同时，信息、网络技术的出现和应用，又给档案管理工作提供了新的挑战和机遇。

在这种情况下，推进档案管理现代化势在必行，不可耽误。

2 档案管理现代化的含义和意义2.1 档案管理现代化的含义档案管理现代化，是指以系统论论为指导，充分运用现代管理的方法，以计算机和网络技术为技术支持手段，实现档案管理的系统集成、数据的定量采集和分析、信息的使用和档案的智能处理等的活动。

比如，利用计算机实现对档案数据的收集、整理、查询、检索、鉴定和打印等功能。

对于重要的纸质档案，可以用微缩复制的办法制作电子版本，从而减少了对纸质档案的损耗，并且减少了信息存储空间。

电子版文件将越来越多地出现在档案管理中，并逐步替代纸质文档。

档案管理现代化是计算机技术和网络技术发展、成熟的必然产物，适应了当代社会对档案管理工作的新要求。

通过对档案的计算机化转换，我们查阅档案的速度会更快，档案可以得到更加妥善的保存，并通过档案网络或者图书馆系统等实现资源的共享等好处。

当然，档案管理现代化不是一个一劳永逸的状态，它是动态、变化的，并且要随着现实的变动而有所调整。

总之，档案管理现代化是计算机技术等先进技术与管理在档案层面上的融合。

2.2 档案管理现代化的意义档案管理现代化，有助于提升效率，减少人力资源的使用，更好地、更加便捷地利用档案资源。

档案管理现代化还可以打破原有的管理形式，实现档案管理有序、开放和共享的利用，提高使用效率，从而更好地实现其价值。

3 档案管理现代化进程中存在的问题3.1 档案的标准化程度低下档案的标准化建设是实现档案管理现代化的前提条件，也是其应有之义。

我国的档案的标准化起步于1980年代。

当时，国家制定了许多、成体系的标准化文件。

但是档案的纷繁复杂以及各自为政的档案管理，使得标准化的建设举步维艰。

这极大地造成了资源的浪费，并成为档案管理现代化的桎梏。

第　１０２　页２０１６／０８ 工作指导 总第２４９期 档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｏｒｋ浅谈档案管理现代化文／黑龙江省地质环境监测总站 郑盛楠【摘要】档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势，　本文主要从档案管理现代化的含义、必要性、实现有效途径三方面进行简单分析。

【关键词】档案管理；现代化一、档案管理现代化的含义档案管理现代化是相对于传统手工管理而言的，是指通过现代管理科学的指导，充分运用现代管理方式和模式，积极采用更先进的管理技术和设施，充分调动员工档案管理的积极性、知识性、技能性和科学性，对传统档案管理模式和实践进行改革，逐步实现档案管理的科学化、现代化的动态发展，最终为实现社会现代化服务。

简单来说，主要涉及三方面：一是最大限度地保证档案的保存时间。

二是通过现代科学技术手段，使档案信息资源为社会所用，尽可能发挥档案的作用。

三是通过对档案从收到管到用的过程的现代化演变，形成丰富的电子档案馆藏。

这三者是相辅相成的关系，缺一不可。

二、档案管理现代化的意义档案工作现代化是档案工作进一步发展的强大推动力。

新中国档案工作经过了多年来的发展历史，从整体上看已经建立了比较完善的档案事业体制，在一定程度上具备了满足社会需要的能力，并且正在逐步通过采用现代化的技术手段和科学管理方法提高服务能力。

第一，档案工作发展需要而出现的自身矛盾问题和具体管理问题将得到有效解决。

社会不断发展必然延及档案管理工作，通过档案资料来了解国内外的发展动态也是社会主义现代化的一项重要内容。

社会现代化建设的快速发展导致档案数量急剧增加，而亟待接收进馆的档案数量也很大，传统的档案保管手段已不能适应这种高强度的工作任务。

而将现代科技手段运用到档案的收集、整理、保管等一系列过程中，档案的存储载体也由单一的纸质档案向多元化发展，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。

第二，档案工作现代化更便于人们查阅、检索和使用，使得档案的利用率大幅提升。

２１世纪，计算机、互联网的应用是实现档案管理现代化的重要途径和手段，相关配套软件种类众多，相对传统档案管理而言，系统性更强、效率更高、保存时间长、资源共享范围更广、更加便于检索和利用。

一
没有档案管理观念现代化 ，即使有一流的档案
保 护 和管 理设施 ，也还 是 不能解 决 现有档 案管 理观
念滞后性和档案管理发展的先进性之间的矛盾 ， 更
不可 能在根 深蒂 固 的传统 档案管 理观 念 的基 础上 构
筑档案管理现代化的大厦 。 ２ ． 加 强基 础工 作是 根本 加强基础工作 是档 案管理 现代化 的前提 ，要 求档案管理的收集 、 整理、鉴定 、 著录 、 保管等各
６ ． 集思 广 益 、科 学 决策 是 保证
目前 ，档 案工作 改革 和 发展 已进入 整体推 进 与 重点 突破相 结合 的 阶段 ，如何 把繁 重 的任务 与推 进
现代化 进行 结合 起来 ，正确 的领导 和协 调起着 重 要
目前 ，档 案信息 现 代化 的管理 体制 同时存在 集 中统一 管理 不力 和使 用 不方便 的 问题 ，主 要是集 中 统 一管 理不 力 ，应下决 心解 决这 一 问题 ，从管理 制 度 上保 证业 务 技术规 范 、标准 ，软硬 件 的选用 ，上
代 化 的进 程 。 ３ ． 集 中统 一管理 机 制要健 全
档 案人 员掌 握信 息技 术 的新知 识 ，以适 应信息 技 术 发展 的需要 。可 以肯 定 ，加快 档 案人 员知识结 构 的 变 革 ，多途 径 ，多层 次 培养 人才 ，是档 案工 作迎接 信 息 技术革 命最 根本ＯＲＩ
作。 在 档 案管 理 基 础 工作 的各 大环 节 中 ， 计 算 机 数 据 的 准 备工 作 是 一 个大 的工 程 ，由于 馆 藏 案卷 多 ， 著 录 工 作 不 仅量 大 而 且复 杂 ， 如 果 没有 一 整 套 规 范 化 和 科 学 化 的 工 作 程序 与方 法 ， 会 使 计 算机 因 数 据 准 备 不 足 而 无 法 使用 ，甚 至 直接 影 响档 案 现

浅析档案管理现代化张立君（江苏工程职业技术学院，江苏南通226001）随着信息全球化的快速发展，档案管理工作得到了人们的重视。

但是，现阶段的档案管理工作依旧存在诸多问题，比如，档案管理的工作人员只注重本国内部档案管理工作，却不懂得借鉴西方等发达国家的档案管理的工作经验，有的单位的档案管理工作只是针对本单位内部一些特定的人员进行管理，而没有考虑到单位内部其他人员的档案管理问题等，我国的档案管理工作中也存在这些问题，严重制约着我国档案管理工作现代化发展的步伐。

为了改变这些现状，需要对我国的档案管理工作进行改进和完善，不断完善我国档案管理制度，逐渐实现档案管理的现代化发展。

一、现阶段档案管理工作中存在的问题从现阶段的档案管理制度来看，档案管理权都是由各级人事部掌控，这种管理模式本身就存在弊端，不够科学、合理。

同时，现行的档案管理制度只规定了政府部门的工作人员、科研机构的研究人员、国有企业的职员、拥有高学历的人才等特殊群体才拥有档案，这样就无法体现平等的原则，一般来说，没有档案资格的人员，在社会身份和地位上都存在区别，所享受的福利待遇也是不一样的，这导致了现在社会的不平等现象。

此外，现行的档案管理是档案纸质管理，既不便于携带，又不能对错误信息进行及时的修改，在档案的调用过程中也显得比较麻烦，而且纸质档案在填写的过程也比较麻烦，很难实现异地调用档案。

二、实现档案管理现代化的具体措施（一）改变档案管理统一管理的局面从现阶段的档案管理制度来看，档案管理权都是由各级人事部掌控，这种档案管理模式本身就具有一定的局限性。

在社会中只有一部分特殊群体才拥有档案，现如今，社会上的所有人员，无论什么职业、什么身份，都应该拥有一份自己的档案，随着档案管理量的不断增大，档案管理的难度也在增加，因此，也没有必要将档案管理单独交付于人事管理部门。

此外，对于一些私营企业来说，也可以将员工的档案放置于各自企业的人事管理部门中，这样一来档案管理工作也会便利许多。

高校档案一般有文书档案、 教学档案、 科技档案、 声像 档案 、 编辑档案、 外事档案 、 会计档案、 人事档案等， 有的学 校划分的类别更细。这些档案都是师生在工作 、 学习中产 生的， 应视为一个整体 ， 实行 统一管理。每一类档案的管 理、 每一个环节的工作都有其专业要求。业务的统一管理
摘
要 ： 网络信息 时代 ， 在 高校 档案 管理应适应 时代要 求， 速 以 自动 化、 息化 、 加 信 社会化 建设为 主的档案 管理
现代化建设 。从 高校档案 管理现代 化建设的 内容与意义 ， 高校档案管理现代化建设存在 的问题 ， 加快 高校档案管理 现代化建设 的几 点建议等 三个方面提 出了搞好 高校档案工作的思路 。
２１ ００年第 ８期 总第 １ １ ６ 期
林 区 教 学
Ｔｅａ ｃｈｉ ｒ ｓ ｒ Ｒｅｇｉ ｎｇ ｏｆＦｏ ｅ ｔｙ ｏｎ
Ｎ ． ２ １ ｏ８ ０ ０ Ｇ ｎ ｒｌＮ ． ６ ｅ ｅａ ｏ １ １
浅 析 高 校 档 案 管 理 现 代 化 建 设
岳 冰
（ 哈尔滨金融学 院 ， 哈尔滨 １０ ３ ） ５０ ０
．－ －— —
［ 责任编辑： 钱晓玲］
பைடு நூலகம்
１ ４ —— ０ — － —
就是要使 每一 类档案 业 务 工 作 的 开 展都 在 学 校 档 案机 构
的督促 、 检查 之下 ， 即严 格 要 求 档 案 工作 人 员 按 照 不 同 的
成 电子 文件 的丢失 。 ４ ．档案 管理手 段现 代化
参考文献 ：
念动训 练也称为 心理 回忆 训 练 ， 心理 训 练方 法 的一 是
种。运动员在训练和比赛前 ， 对即将进行 的技、 战术动作 过程， 包括单一技术动作要领和二至三人的局部配合的方 法、 跑动的线路等作一系列的回忆 。要求回忆教练员经常 反复提示技术动作要点 以及对场上多变的情况处理和分

浅析档案管理现代化【摘要】档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。

当今社会的发展对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案现代化管理。

【关键词】档案管理现代化档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。

当今社会的发展对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案现代化管理。

1 正确处理手工操作与现代化管理的关系实现档案管理现代化,不可能一蹴而就,需要一个过程,在这个过程中,手工操作与现代化管理将是并存的。

档案管理的基础工作,例如建档管理和档案文件搜集的鉴定、验收,案卷整理等等,主要靠的还是手工作业。

我们必须正视这个现实、不能讲档案管理现代化就放弃传统的手工操作。

因此,我们既要积极引进现代化新技术,也要重视传统技术的研究和改造,使传统技术与现代化技术有机结合起来。

2 建立档案管理的规范化和标准化体系档案现代化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。

由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的录入细则相容性不强,系统软件移植性差。

档案现代化管理工作尚无统一标准,仅着眼于某一个专业,无法全面实施、推广统一标准。

为防止档案管理中出现无章可循,无法可依,重复、繁杂的混乱局面,档案管理现代化首先要实现档案工作标准化,没有标准化就没有现代化管理。

档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序,取得最优经济效益和社会效益的保障,同时也是促进档案理论研究和发展的重要手段。

在档案标准制定的过程中,需要在专业内取得一致的认识,为总结、提高和发展创造有利的条件和机会。

同时,档案标准的制定,必须汲取相关科学知识,来充实和发展档案管理学。

同时,档案现代化管理使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类、录入及有关规定已不能完全适应。

所以制定统一的、标准的规范体系,切实推动档案标准化、规范化、信息化。

档案工作现代化 ，是要树立先进的管理思想 ， 学 习科学 的管理理 论 ，继而采用与之相适应的组织机构 、组织行 、管理方法和手段 ，以 达到预期 目的 面对我国档案事业建设 与发大大降低 。因此 ，要适应知识经济发展要
求 ，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化 。 计算机档案管理 系统一般具有输入 、输出 、修改、插入 、打 印、 统计 、检索 、查询 、删除等功能 ，同时计算机还具有判别 、诊断 、筛 选 的功能 ，利用 些功能可进行 档案的鉴定工作 。运用计 算机进行档 案 的现代化管理具有 占 用 空间小 、储存信息量大 、应用 能力强 、传输 速度快等特点 ，能及时 、大量地提供档案信息 ，提高了工作效率 ，是 档案管理史上 的一大飞跃。电子文件作为一新型 的信息载体出现在档 案领 域，以磁性材料和光学材料为载体 的电子档案 ，将逐步替代传统 的纸质档案载体 ，在档案领域 占主导地位 ，给档案工作注入生机 和活 力。 在档案管理基础工作 的各个环 节中计算机数据的准备工作是一个 大工程。如果没有一整套规范化和科学化 的工作程序与方法会使计算 机因数据准备不足而无法使用甚至直接影 响档案管理工作现代化的进 展速度 。在著 录工作中可 以从以下几方面着手 ：
达。
档案管理的一个重要 目的就是要使 档案为社会所用 而实现计算机 管理档案的 目的是为 了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算 机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小 、利用率高低 和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可 以开放 的核心档案和 社会利用率较高的档案进行优先加工整理 。这样 就可 以加快档案管理 计算机化 的进程和提高社会利用的效率。
档 案管理
浅析档 案管理 的现代化
滕宇姣

一
垫 Ｍ ！ Ｏ 生 Ｔ 艇 筮 Ｒ Ｉ 塑ｌ Ａ Ｎ Ｄ ２
立适 应生 活的 能力 进一 步得 到提 高 。 当把学生带出校园，让他们亲 自体验时，先让他们回忆生活模拟课堂 教学 中 的一些 情境 ；再让 他们 说一 说课 上所 学 的童谣 ，熟 悉过 马路 的技 能 ； 最后让他们亲 自实践，当然，由于个别智障学生胆子 比较小，开始，老师 要带着 他 们过 几 次 ，熟练 了之后 再 让他们 自己过 。通 过 实践练 习，有 的学 生 （ 郭顺 ）已经 能熟练 的掌握 了这 项技 能 ，于是 ，我 又 编 了一首 激励 性 的 童谣 来鼓 励其 他 学生 。如 ：郭顺 ，真聪 明 ，过街 总看 红 绿灯 。红 灯亮 了他 不走 ，绿 灯亮 了他 才 行 。安全 过街 讲理 让 ，遵 守交规 出了名 。经 过老 师 的 鼓励 ，其 他 的学 生有 的也 能和 同伴 一起走 过 马路 了 ，还 有 的能独 自走 上斑 马线 了 。 在 中度智 障学 生教 学 中我大 量 引用 童谣 ，适 时适 度 的穿插 一 些童 谣辅 助教学。智障学生在学习中乐于说唱童谣 ，从而提高 了中度智障学生的语 言表 达 能力 ，丰 富智 障学 生 的语言 ，启 发智 障 学生 的思 维 ，使教 学 收到 事 半功 倍 的效果 。
特别 关 注
你让 我 ，我让 你， 。 大 家来 走斑 马线 。 人 人 安全 家家 乐。 同 时，教 师还 会教 给他 们 一些 童谣 ，来提 高他 们 的安 全意 识 ，养成 良 好 的行 为规范 。例 如 ：嘀 嘀嘀 ，喇 叭响 ，汽 车来 了我 知道 。过 马路 ，左 右 瞧 ，走路 要走 人行 道 。玩 耍不 上马 路跑 ，“ 安全 第一 我 知道 。通 过 教师 讲 解 ，让学 生 了解童 谣 内容 、背诵 童谣 ， 同时 ，在 生活 模拟 课堂 上经 过多 次 模拟练习，学生了解到过马路时必须走人行横道，而且要注意看左右的车 辆，知道马路上不是游戏的场所 。多数学生都很快学会了在生活模拟课堂 上过 马路 了 。 ２ ． ２ 实践 中牢 记童谣 内容 在 生 活模 拟课 堂教 学 中，学 生 已经充 分练 习 了过 马路这 一 技能 ，要 进 步 提高 弱智 儿童 的社会 适应 能 力， 就要 让孩 子走到 社会 当 中去 ，给 与他 们 足够 的 实践机 会 ，促进 学 生将 知识 和技 能迁 移应 用到 真实 的生 活 中，在 实 践 中巩 固知识 、在 实 践 中锻 炼技 能 ，从而 达 到学 中做 ，做 中学 。使 学 生独

不完善 ，档案 基础设 施建设 中的 “ 八
的管理 方法 ，采用与 之相适 应的组 织 机构 、组织行 为 、管 理手段 ，使档 案 管理实 现从传 统型 向现 代型转 变的过 程 。 它 至 少应 包 括五 个 方 面 的 现代
理制度 的现代化 、档案 管理 方法的现 代化 、档案管 理人 员的现代 化和档案
要求。在这样的背景下 ，实现档案管理
的解 决过程 中具有 一槌定音 的效果 。 盾复 杂化 、各种冲突 凸现期 ，通过 利 用档案 ，可 以及时 公正 地化 解矛盾 、 排解纠 纷 ，使 群众 更多的 了解政府 的 行为 ，增加 工作 的透 明度 ，实现政府 和群众 之间 的 良性沟通 ，消 除群众 对
在 当前我 国利益主 体 多元化 、社 会矛 人 员 ，大 多数 还停 留在原 有的状 态 ，
现代化势在必行 。只有努 力适应时 差 步 ，才能做好新世纪的档案管理工作 。
２２现代 化档 案意 识不 强 。社会 ． 档案意 识普遍相 当薄 弱 ，大都 只注重
档案 的保管保 护 ，而 档
管理 手段的现代化 。 １ 档案 管理现代 化的意 义 。档 ． ２
案 管理现 代化是社 会现 代化 的重要组 需 要 。档案 管理现 代化 ，使档案 信息
２１档 案 人 员素 质 不高 。许 多机 微 机 、激光照排 轻型 印刷 系统 ，型 号 ．
成 部分 ，是实现档 案工作 根本 目的的 关 、企业 、事业 单位的档 案管理 人 员 不 一 ，规 格各异 ，各 自开 发的 电脑软
南方论刊 ・ ０ ９ ２ ０ 年第５ 期
工 作 研 宄
浅析 档 案 管理 现 代 化
林柏瑞
（ 州 市 房 产局 高 广 东茂 名 ５ ５０ ） ２００