国家电网公司电子商务平台供应商合同确认操作流程

国家电网公司电子商务平台建设项目用户操作手册多种采购方式-供应商操作手册编号：1-1.4电子商务平台项目组2016年2月文档管理1 引言1.1文档说明本文档在用于指导供应商如何完成在电子商务平台上进行非招标采购业务的系统操作。

1.2登陆界面1.3操作界面2 操作指南2.1操作步骤2.1.1 内容一：询价采购项目应答操作人：供应商（1）供应商登陆电子商务平台，点击“招标外采购”-“招标外采购”-“供应商应答”，进入查看受邀项目的界面。

（2）供应商界面上的事件按状态归类，允许供应商进行应答的事件的状态为“开放”，点击“开放”前面的三角图标。

（3）在开放的事件中，找到需要应答的事件，点击事件名称后进入应答界面。

（4）进入应答界面后，供应商可以浏览询价函内容，确定是否接受邀请。

右上角显示供应商还能进行应答操作的剩余时间，左侧罗列着供应商应答需要完成的步骤，在第一步“复审事件详细信息”中，点击页面中央的“复审合约”。

（4）点击“复审合约”后进入“复审并接受合约”界面，选择“我同意此合约的条款”，点击“确定”。

（5）系统自动带出需要自己应答的批次，点击“提交选定的批次”。

（6）填写相应应答信息。

对于询价来说，供应商只需要填写价格信息。

在非招标采购中，供应商有两种报价方式：按行项目报价和按包总价报价。

如按行项目报价，供应商在应答期间（事件状态为倒计时）填写每条物资的未含税单价和税率，系统自动计算包总价；如按报总价报价，供应商在应答期间（事件状态为倒计时）填写包的含税总价，在应答结束后（事件状态为未决选择），将包含税总价分拆并根据税率换算到各个行项目上的未含税单价。

本例中，产品项目经理要求供应商按行项目报价，因此供应商需对每个行项目的未含税单价和税率进行应答，含税单价、不含税总价和含税总价都会由系统根据公式自动计算。

所有价格信息填写完成后，可以点击“更新总计”，系统会自动算出所有包的含税总价之和，显示在“采购物资”下的“含税总价”中。

附件26 规章制度编号：国网（物资/2）128-2013 国家电网公司供应商关系管理办法第一章总则第一条为深化国家电网公司（以下简称“公司”）物资集约化管理，规范公司供应商关系管理工作，完善和优化供应商关系管理体系，根据国家有关法律、法规、规章和公司规定，制定本办法。

第二条供应商关系管理主要包括供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为处理、供应商分类分级管理、供应商服务等内容。

第三条供应商关系管理遵循“集中管控、分级实施、信息共享”及“公平、公正”的原则。

第四条本办法适用于公司总部、各省（自治区、直辖市）电力公司供应商关系管理工作。

公司直属单位及控股、参股单位供应商关系管理工作参照本办法执行。

第二章职责分工第五条国网物资部（国网招投标中心）是供应商关系管理的归口部门，其主要职责是：(一)制定公司供应商关系管理工作相关规章制度、标准和规范；(二)指导、监督、检查和考核省公司供应商关系管理工作；(三)组织开展供应商资质能力核实工作并建立统一的供应商信息库；(四)组织开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的绩效评价；(五)负责对“总部直接组织实施”招标采购物资供应商不良行为进行处理。

第六条国网安质部、运检部、营销部、农电部、基建部、交流部、直流部、信通部、国调中心等部门，配合国网物资部（国网招投标中心）开展供应商关系管理工作，提供设备全寿命周期各环节的供应商产品质量、履约、服务等信息，并提供相应技术支持。

第七条国网物资公司受国网物资部（国网招投标中心）的委托，开展公司供应商关系管理的具体实施工作，其主要职责为：(一)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商资质能力核实工作；(二)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商绩效评价工作；(三)协助国网物资部（国网招投标中心）收集、核实供应商不良行为信息；(四)负责公司供应商服务中心日常管理工作。

第八条省公司物资部（招投标管理中心）是省公司供应商关系管理的归口部门，其主要职责为：(一)配合国网物资部（国网招投标中心）开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(二)负责组织开展“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(三)负责开展供应商绩效评价工作，并将“总部直接组织实施”招标采购供应商的绩效评价结果上报国网物资部（国网招投标中心）；(四)负责收集、上报“总部直接组织实施”招标采购供应商的不良行为信息，监督供应商进行整改，配合公司总部对供应商的整改情况进行验收；负责对“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购供应商不良行为进行处理。

合同签署到回款工作流程
物资供货或者施工合同
签署完成（包括审核）
填制集团公司生产任务单，由办事处和子
公司经理签署完成
商务助理把合同以及采购任务单内容提交
到采购部，根据生产任务单实施采购
外部采购工厂生产安排施工
完成生产过程，将合同物资供应到客户指包工包料类：将施工材料发送至施
定场地，由客户签署集团公司供货单。

工现场，安排施工人员进场施工。

凭借供货单，到客户物资部找对口工作人员编制物资移交单、物资验
完成施工，由客户单位验收
收单，由物资工作人员签字、盖章然后找到使用部门的对口工作人人
并开据验收报告。

员签字盖章。

按照合同要求或者物资部开票要求，开据增值税发票或者普通发票，开据施工发票，协同验收报附物资移交单、物资验收单一同交付物资部责任人。

告递交到物资部责任人
按合同办理回款。

待质保金到期以后，由按合同比例回款。

带质保期满以使用单位开据证明，办理质保金回款。

后开据证明，办理质保金回款。

电子商务平台常见问题第一部分：供应商注册1.电子务平台网址是什么？网址输入网址显示“此网站安全证书有问题”？点击“继续浏览此网站(不推荐)”。

3.注册时提示该公司信息在系统中已存在，如何处理？此种情况可能有两种原因，一是贵公司已在系统中进行注册，二是注册位置错误。

需要用“国网招投标网”（）的用户名和密码在电子商务平台主界面【供应商信息修改】处进行登陆，修改注册信息，点击保存，进入注册信息审核阶段。

如果仍无法正常注册或登陆进行密码找回操作。

4.是否可以用国网招投标网用户名密码登陆？2011年3月份以前在国网招投标网注册的供应商可以用国网招投标网的用户名和密码在电子商务平台主界面【供应商信息修改】处注册，补充完善注册信息后点击【保存】，接到审核通过的短信后，方可用原用户名密码登陆电子商务平台。

5.“注册”及“修改注册信息”后，是否“保存”就相当于“提交”，保存之后不可修改所填内容了？是的。

6.如何在电子商务平台注册？详见电子商务平台主界面【下载专区】《供应商注册操作手册》7.已经注册点击了【保存】什么时候能审核完？是否通过审核通过什么么方式通知？注册审核时间为24小时，一般情况下供应商当日17：00前提交的注册审核申请会在当日审核完毕，审核结果以短信方式通知注册时填写的联系人，供应商也可于次日登陆系统查看注册审核状态。

8.如何知道注册审核是否通过？注册审核通过或不通过的信息都会短信通知联系人，供应商也可于注册次日登陆系统查看注册审核状态。

如果能通过登陆位置顺利登陆，说明注册审核通过，可以进行资质业绩填报等后续工作；如果无法通过登陆位置登陆，说明未通过注册审核，需要在【供应商信息修改】处输入用户名和密码进行注册信息修改后再次点击【保存】。

9.如何查看注册审核不通过的原因？在电子商务平台主界面【供应商信息修改】处输入用户名和密码后，会在注册信息界面首行用红色字体标注注册审核不通过的原因，请修改后再次点击【保存】10.公司用户名和密码丢失，如何查找？详见电子商务平台主界面【下载专区】《供应商用户名及密码找回处理办法》，按照要求操作，工作人员会于次日上午告知用户名及密码。

附件26规章制度编号：国网（物资/2）128-2013 国家电网公司供应商关系管理办法第一章总则第一条为深化国家电网公司（以下简称“公司”）物资集约化管理，规范公司供应商关系管理工作，完善和优化供应商关系管理体系，根据国家有关法律、法规、规章和公司规定，制定本办法。

第二条供应商关系管理主要包括供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为处理、供应商分类分级管理、供应商服务等内容。

第三条供应商关系管理遵循“集中管控、分级实施、信息共享”及“公平、公正”的原则。

第四条本办法适用于公司总部、各省（自治区、直辖市）电力公司供应商关系管理工作。

公司直属单位及控股、参股单位供应商关系管理工作参照本办法执行。

第二章职责分工第五条国网物资部（国网招投标中心）是供应商关系管理的归口部门，其主要职责是：(一)制定公司供应商关系管理工作相关规章制度、标准和规范；(二)指导、监督、检查和考核省公司供应商关系管理工作；(三)组织开展供应商资质能力核实工作并建立统一的供应商信息库；(四)组织开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的绩效评价；(五)负责对“总部直接组织实施”招标采购物资供应商不良行为进行处理。

第六条国网安质部、运检部、营销部、农电部、基建部、交流部、直流部、信通部、国调中心等部门，配合国网物资部（国网招投标中心）开展供应商关系管理工作，提供设备全寿命周期各环节的供应商产品质量、履约、服务等信息，并提供相应技术支持。

第七条国网物资公司受国网物资部（国网招投标中心）的委托，开展公司供应商关系管理的具体实施工作，其主要职责为：(一)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商资质能力核实工作；(二)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商绩效评价工作；(三)协助国网物资部（国网招投标中心）收集、核实供应商不良行为信息；(四)负责公司供应商服务中心日常管理工作。

第八条省公司物资部（招投标管理中心）是省公司供应商关系管理的归口部门，其主要职责为：(一)配合国网物资部（国网招投标中心）开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(二)负责组织开展“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(三)负责开展供应商绩效评价工作，并将“总部直接组织实施”招标采购供应商的绩效评价结果上报国网物资部（国网招投标中心）；(四)负责收集、上报“总部直接组织实施”招标采购供应商的不良行为信息，监督供应商进行整改，配合公司总部对供应商的整改情况进行验收；负责对“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购供应商不良行为进行处理。

国网电子商务平台标书制作执行流程国网电子商务平台标书制作执行流程1. 引言本文档旨在描述国网电子商务平台标书的制作执行流程。

国网电子商务平台是为了促进国家电网公司与外部供应商之间电子商务合作而建立的平台。

制作标书是供应商参与招标投标过程中的重要一环。

2. 准备工作在开始制作国网电子商务平台标书之前，有一些准备工作是必要的。

以下是一些准备工作的步骤：收集相关资料：收集所需的招标文件和相关资料，包括招标公告、招标文件、需求说明等。

组织团队：确定标书制作团队的成员，并明确定义每个成员的角色和职责。

制定时间计划：制定标书制作的时间计划，安排好每个阶段的任务和截止日期。

3. 标书制作流程3.1 分析招标文件在开始制作标书之前，需要对招标文件进行仔细分析。

这一步骤的目的是了解招标文件中的详细要求和评估标准，以便在制作标书时能够准确地回应需求。

3.2 制定标书策略根据对招标文件的分析，制定标书策略是一个关键的步骤。

标书策略应考虑以下几个方面：理解需求：准确理解招标文件中的需求，并反映到标书中。

突出优势：在标书中突出自身的优势和特点，并与招标文件的要求进行对应。

编制合理报价：根据招标文件的要求，制定合理的报价策略。

3.3 编写标书内容编写标书内容是标书制作的核心环节。

标书内容应包括以下几个方面：公司介绍：介绍自己的公司背景、规模、经验等信息，突出公司的实力和信誉。

解决方案：根据招标文件的需求，提供合适的解决方案，详细说明方案的技术、功能和优势。

项目计划：制定详细的项目计划，说明实施过程中的时间安排、里程碑和交付物。

团队组成：介绍项目团队成员的背景、经验和专长，展示团队的实力和能力。

质量管理：说明质量管理体系和过程，确保项目交付的质量和可靠性。

报价与商务条款：提供合理的报价，并明确商务条款和支付方式。

其他附件：根据需要提供相关附件，如公司资质证书、技术方案等。

3.4 校对和修改在编写完成标书内容后，进行校对和修改是必要的。

国家电网公司物资采购合同承办管理细则国家电网公司物资采购合同承办实施细则第一章总则为进一步规范国家电网公司（以下简称“公司”）物资采购合同签订、履约和结算工作，提升合同承办效率和供应保证能力，细化《国家电网公司物资采购合同承办治理方法》的治理和操作要求，按照国家法律、法规，部门规章和公司其他规定，结合公司实际，特制定本实施细则。

本细则要紧规范合同签订、合同履约和合同结算三方面工作，包括合同文本生成、合同审核及生效、物资供应打算编制、生产与发运、交付与验收、合同变更与解除、资金预算与支付、合同索赔及检查考核等内容。

本细则涉及的术语定义：（一）物资需求打算：由物资需求部门提出，包含所需物资名称、需求时刻、需求地点等信息；（二）物资供应打算：按照需求单位/部门物资需求打算、合同订单信息和供应商实际生产情形协商确定的供货打算，包含所交物资资名称、打算交货数量、确定交货期等信息；（三）重点物资：指生产周期较长、阻碍工程投运的关键物资，一样指220kV及以上电压等级的变压器、电抗器、断路器、组合电器、铁塔等设备材料。

本细则适用于公司总（分）部和省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“省公司”）物资采购合同（以下简称“合同”）承办治理工作。

总部直管工程物资合同承办治理按照《国家电网公司总部直管工程物资合同治理工作规范》执行。

公司直属单位、参股、控股单位参照本细则执行。

第二章合同签订省公司出资采购的物资合同，按照授权范畴，由省物资公司负责合同文本的生成和订立，完成合同签订工作（见附件1）。

合同文本应采纳公司统一合同文本，在电子商务平台上依据中标结果起草合同，并在经济法律治理业务应用系统（以下简称“经法系统”）中流转会签。

合同的组成文件包括：双方在合同履行过程中达成的补充协议或纪要；合同协议书、通用条款、专用条款、合同附件；中标通知书或签订通知书；招投标文件/采购文件以及经双方确认的构成合同的其他文件。

招标采购的物资在合同签订时，合同中通用条款和专用条款以招标文件规定并经投标文件及澄清文件确认的合同商务和技术条款为准。

国网电子商务平台标书制作执行流程一、标书购买1.购买人大致计划当次招标中欲购买的招标文件。

2.核对货物对投标人的专用资质业绩要求。

（解压国网招标文件→“第1章_招标公告”→“附件：专用资质业绩要求”→注册资本, 是否接受代理商或经销商）3.标书下载步骤：1）登陆国网后台，导航点击物资招标，再点击结构化投标管理。

2）在已购买，相关包的右侧点击操作，点击“下载完整招标文件”。

4.分发已购标书，了解标书投递时间。

（解压国网招标文件→“第1章_招标公告”→“5.投标文件的递交”）5.了解标书保证金缴纳形式（银行汇票、保函或年度保证金）和保证金缴纳金额（国网招标文件→“第2章_投标人须知”→“3.4 投标保证金”）。

【标书选择】：购买招标文件前，先查看专用资质业绩要求，满足要求后再购买标书。

二、确定厂家1.标书制作人员解压国网招标文件，打开标书文件中“专用技术规范”，百度搜寻专用技术规范中货物技术参数（文字），选择百度快照与所搜文字完全符合项，点击跳转到产品页面，对比各项技术参数。

2.百度搜寻专用技术规范中产品的名称（产品别称）、形状（图片）、型号，点击跳转到产品页面，对比页面中产品技术参数和招标货物技术参数。

3.重点询问招标货物技术参数与页面中技术参数多出或不同的项。

4.确定招标货物的原厂家和近似生产厂家。

5.询问进价、市场价、投标价（价格偏差较大时，需多询问），将历年相关产品各省中标价统计（寻找张经理），交给叶经理。

6.送检报告、生产许可证、说明书的索要。

【标书制作前期】：2天，主要寻找原厂家和资质，咨询价格，判断标书是否可做。

三、标书制作1.标书制作人员解压国网招标文件，以“第7章_投标文件格式”为标书模板，制作标书。

2.统一当次招标中的招标人，项目名称，分标编号，货物类别，包号及标书制作时间。

3.标书的编号和项目名称（参考离线工具价格上传名称），货物组件材料配置（分析表内容与其对应一致），货物环境条件表。

国家电网公司电子商务平台建设项目供应商手册供应商注册模块2011年10月国家电网公司电子商务平台建设项目目录1 引言 (3)1.1 文档说明 (3)1.2 预期读者 (3)1.3 系统基本操作 (3)1.3.1系统登录 (3)1.3.2导航和用户界面 (3)1.4 客户端安装配置说明 (4)1.4.1下载客户端软件 (4)1.4.2 CFCA证书控件安装 (4)1.4.3在线签章工具和Office签章工具安装 (5)1.4.4电子钥匙驱动安装 (6)2 供应商注册及登录 (8)2.1 已注册供应商登录 (8)2.1.1操作范例 (8)2.1.2操作步骤 (8)2.2 供应商新注册 (9)2.2.1操作范例 (9)2.2.2操作步骤 (10)2.3 供应商注册不成功信息修改 (12)2.3.1操作范例 (12)2.3.2操作步骤 (12)3 供应商注册信息变更 (15)3.1 供应商注册基本信息变更 (15)3.1.1操作范例 (15)3.1.2操作步骤 (15)3.2 供应商重大信息变更 (18)3.2.1操作范例 (18)3.2.2操作步骤 (19)4 供应商绑定电子钥匙 (21)4.1 供应商绑定电子钥匙 (21)4.1.1操作范例 (21)4.1.2操作步骤 (21)国家电网公司电子商务平台建设项目1 引言1.1 文档说明本文档在国家电网公司电子商务平台供应商管理业务蓝图、功能设计的基础上，由供应商管理组编写完成。

1.2 预期读者需使用电子商务平台的供应商1.3 系统基本操作1.3.1 系统登录供应商登陆电子商务平台主页https://1.3.2 导航和用户界面导航至页面左方[用户登录]部分，文本框中输入用户名、密码、验证码，点击[登录]国家电网公司电子商务平台建设项目输入用户名、密码、验证码点击登陆1.4 客户端安装配置说明1.4.1 下载客户端软件登陆电子商务平台，系统首页左下角为“下载专区”，供下载CFCA证书控件、签章工具、电子钥匙驱动、用户操作手册。

国家电网公司电子商务平台建设项目供应商手册供应商注册模块2011年10月国家电网公司电子商务平台建设项目目录1 引言 (3)1.1 文档说明 (3)1.2 预期读者 (3)1.3 系统基本操作 (3)1.3.1系统登录 (3)1.3.2导航和用户界面 (4)1.4 客户端安装配置说明 (5)1.4.1下载客户端软件 (5)1.4.2 CFCA证书控件安装 (5)1.4.3在线签章工具和Office签章工具安装 (6)1.4.4电子钥匙驱动安装 (7)2 供应商注册及登录 (8)2.1 已注册供应商登录 (8)2.1.1操作范例 (8)2.1.2操作步骤 (8)2.2 供应商新注册 (10)2.2.1操作范例 (10)2.2.2操作步骤 (10)2.3 供应商注册不成功信息修改 (13)2.3.1操作范例 (13)2.3.2操作步骤 (13)3 供应商注册信息变更 (16)3.1 供应商注册基本信息变更 (16)3.1.1操作范例 (16)3.1.2操作步骤 (16)3.2 供应商重要信息变更 (19)3.2.1操作范例 (19)3.2.2操作步骤 (20)4 供应商绑定电子钥匙 (22)4.1 供应商绑定电子钥匙 (22)4.1.1操作范例 (22)4.1.2操作步骤 (22)国家电网公司电子商务平台建设项目5 供应商填写资质业绩 (24)5.1 供应商填写基本信息 (24)5.1.1操作范例 (24)5.1.2操作步骤 (24)5.2 供应商填写财务信息 (28)5.2.1操作范例 (28)5.2.2操作步骤 (28)5.3 供应商填写产品目录 (31)5.3.1操作范例 (31)5.3.2操作步骤 (32)5.4 供应商删除产品目录 (35)5.4.1操作范例 (35)5.4.2操作步骤 (35)5.5 供应商填写资质业绩信息 (36)5.5.1操作范例 (36)5.5.2操作步骤 (37)5.6 供应商提交审核申请 (54)5.6.1操作范例 (54)5.6.2操作步骤 (54)1 引言1.1 文档说明本文档在国家电网公司电子商务平台供应商管理业务蓝图、功能设计的基础上，由供应商管理组编写完成。

规章制度编号：国网（物资/4）242-2014 国家电网公司电子化采购管理细则第一章总则第一条为规范国家电网公司（以下简称“公司”）“一级平台管控、两级集中采购”行为，保证采购业务活动应用电子商务平台规范有序操作，依据《中华人民共和国招标投标法及实施条例》、《电子招标投标办法》和《国家电网公司招标活动管理办法》等有关规定，制定本细则。

第二条本细则所称电子化采购是指应用一级部署的电子商务平台（以下简称“平台”）以数据电文形式，按照规定的流程进行采购活动，包括招标和非招标采购方式。

第三条本细则适用于公司总（分）部、省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“省公司”）两级采购业务模式应用平台进行的各项采购活动管理工作。

公司直属单位、控股、参股单位应用平台采购参照执行。

第二章职责分工第四条国网物资部（国网招投标中心）是电子化采购业务应用的归口管理部门，主要职责包括：（一）负责总体协调处理系统业务应用工作，制定和审批平台的业务规则，规范业务流程，对业务需求及变更进行统一分析、评估和设计审定；（二）负责制定平台帐号权限管理的相关业务规定，审批公司总部业务帐号、运维管理帐号以及各省公司权限范围变更等帐号权限变更申请，并对各级单位帐号权限新增、变更等工作进行备案管理；（三）负责各类采购模版及业务数据的管理工作，确保业务数据及时、准确和完整；（四）负责组织业务应急指挥和统一协调工作；（五）负责组织用户培训和开展系统实用化工作；（六）负责指导、监督、检查及考核各省公司电子化采购业务开展情况。

第五条国网信通部是平台建设和运行维护工作的归口管理部门，主要职责包括：（一）负责制定系统运行维护、技术支持和安全保障等相关管理制度和标准规范；（二）负责系统运行方式、检修计划和灾备业务的管理工作；（三）负责协调处理跨部门（单位）的系统运行维护工作；（四）负责组织平台的竣工验收和安全管理工作。

第六条各省公司招投标中心负责本单位采购范围内电子化采购业务应用的归口管理工作，主要职责包括：（一）负责制定本单位电子化采购业务应用实施方案及指导手册，推进采购业务上平台；（二）负责指导督促做好本单位项目开评标现场的技术支持工作；（三）负责组织对内部单位用户、属地供应商的业务培训，内部单位用户的宣贯，以及供应商业务问题的解答；（四）根据公司总部相关规定，负责统一管理本单位系统用户权限账号的新增和变更需求；（五）负责汇总和上报本单位业务需求变更、模板纠错或功能优化等平台功能变更需求；（六）配合国网物资部开展业务基础数据维护工作。

国网电子商务平台合同确认应用说明书合同管理—合同签订模块国网电子商务平台2012年09月国家电网公司电子商务平台建设项目国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书目录1合同确认概述 (3)1.1功能调整思路 (3)1.2功能调整 (3)2功能操作步骤 (3)2.1供应商确认合同 (3)2.1.1操作范例 (4)2.1.2操作步骤 (4)2.2供应商拒绝合同 (7)2.2.1操作范例 (7)2.2.2操作步骤 (7)2.3供应商确认合同查询 (10)2.3.1操作范例 (10)2.3.2操作步骤 (10)国家电网公司电子商务平台建设项目国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书1合同确认概述1.1功能调整思路合同按原有流程进行确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进行审批。

操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。

通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认，确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。

同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，使流程操作更加一体化。

1.2功能调整针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供应商确认功能进行调整，具体如下：功能变更前变更后合同确认合同确认流程需要按流程进行，不能简化、也不可跳步操作，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，操作流程不仅繁琐，而且影响操作时间。

简化合同确认流程，去掉买方确认合同操作。

合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。

同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。

规章制度编号：国网（物资/4）245-2014国家电网公司物资采购合同承办实施细则第一章总则第一条为进一步规范国家电网公司（以下简称“公司”）物资采购合同签订、履约和结算工作，提高合同承办效率和供应保障能力，细化《国家电网公司物资采购合同承办管理办法》的管理和操作要求，依照国家法律、法规，部门规章和公司其他规定，结合公司实际，特制定本实施细则。

第二条本细则主要规范合同签订、合同履约和合同结算三方面工作，包括合同文本生成、合同审核及生效、物资供应计划编制、生产与发运、交付与验收、合同变更与解除、资金预算与支付、合同索赔及检查考核等内容。

第三条本细则涉及的术语定义：（一）物资需求计划：由物资需求部门提出，包含所需物资名称、需求时间、需求地点等信息；（二）物资供应计划：根据需求单位/部门物资需求计划、合同订单信息和供应商实际生产情况协商确定的供货计划，包含所交货物资名称、计划交货数量、确定交货期等信息；（三）重点物资：指生产周期较长、影响工程投运的关键物资，一般指220kV及以上电压等级的变压器、电抗器、断路器、1组合电器、铁塔等设备材料。

第四条本细则适用于公司总（分）部和省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“省公司”）物资采购合同（以下简称“合同”）承办管理工作。

总部直管工程物资合同承办管理按照《国家电网公司总部直管工程物资合同管理工作规范》执行。

公司直属单位、参股、控股单位参照本细则执行。

第二章合同签订第五条省公司出资采购的物资合同，根据授权范围，由省物资公司负责合同文本的生成和订立，完成合同签订工作（见附件1）。

第六条合同文本应采用公司统一合同文本，在电子商务平台上依据中标结果起草合同，并在经济法律管理业务应用系统（以下简称“经法系统”）中流转会签。

第七条合同的组成文件包括：（一）双方在合同履行过程中达成的补充协议或纪要；（二）合同协议书、通用条款、专用条款、合同附件；（三）中标通知书或签订通知书；（四）招投标文件/采购文件以及经双方确认的构成合同的其他文件。