关于要求报送月度工作计划的通知
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- 1 - 关于要求报送月度工作计划的通知
各公司:
为了强化公司内部计划管理,充分发挥各部门工作职能,确保工作计划有效落实,强化考评机制引导作用,确保公司各职能部门分子公司年度、月度各项工作目标及任务的按时完成,现就月度工作计划报送要求如下:
一、公司所属单位均需按要求每月报送月度工作计划。计划由各单位负责人主抓,按月完成计划的报送及上月完成情况反馈工作。
二、月度工作计划归口管理部门为企业管理中心,负责计划的收集整理、跟踪监督、综合考评。
三、各单位在每月底最后一日之前,向企业管理中心报送月度工作计划。要求每项工作按重要程度划分星级(三星、二星、一星三个等级)格式详见附表一。
四、工作计划报送格式要求
(一)计划内容:简要概况说明工作事项;
(二)工作目标及措施:具体说明工作要达到的预期成果,并说明保障措施;
- 2 - (三)开始、结束日期:指此项工作从开始到取得成果的起讫时间;
(四)责任人:指具体负责主持该项工作开展推荐的人员(非特殊情况责任人唯一);
(五)支持人:指此项工作开展需要提供支持的本单位人员;
(六)完成形式:表明此项工作最终呈现的结果,例如形成某项汇报材料、取得某个批复文件、采购或生产物料的数量、资金金额、成果、实物的状态等。
(七)需要其他部门配合完成的工作,在备注栏注明协调部门及配合完成工作内容。
(八)月度计划由上一月度转入本月的,在备注栏简要概述转入原因,后附计划反馈表详细说明。
五、各单位报送的计划经企业管理中心审核后,报公司总经理审批,审核不符合本办法要求的,有权要求报送单位采取补报、重报或取消等措施。报送内容应主要参照如下事项确定:
(一)公司层面各类制度或文件明确要求事项;
(二)公司层面各项管理推进项目实施目标和计划;
(三)公司年度工作会议确定的战略、投资、经营等重要工作目标和要求;
(四)总经理办公会议明确布置事项;
- 3 - (五)各单位内日常重点工作开展事项;
(六)各单位预算、费用、安全、环保等控制目标;
(七)其他对公司运营有较大影响的事项。
六、对于重大而紧迫的工作,需要及时反馈进展,企业管理中心会根据工作需要不定时向责任人了解工作进度。
七、计划发布执行后,原则上不允许调整。如因客观原因确需调整的,仅允许调整一次,并需填写计划反馈表经分管领导签字、企业管理中心负责人确认后执行。
八、 未完成的计划内容需要进行书面说明,填写计划反馈表(附件三)经公司总经理签字同意后作为附件,与下一次计划一并提交,事后不补。
九、 计划考评采取组织绩效扣分及主要负责人连带经济处罚的方式。月度工作计划未完成的,按重要性星级扣除当月组织绩效分数,三星级计划每项扣5分,二星级计划每项扣3分,一星级计划每项扣1分,逐项增加上不封顶。
附表一:月度工作计划报送表
附表二:月度计划管理考评明细表
附表三:计划反馈表
- 4 - 附表一
年/月度工作计划表
年/月份工作计划报送表
计划部门:
一、常规工作计划
序号 工作内容 工作目标及措施 起点时间 结束时间 责任人 支持人 完成形式 工作星级
1 ★★
2
3
二、需其他部门协助完成的工作计划
序号 工作内容 工作目标及措施 起点时间 结束时间 责任人 支持人 完成形式 备注
1
三、上年度/月未完成转入本月的工作计划
序号 工作内容 工作目标及措施 起点时间 结束时间 责任人 支持人 完成形式 备注
1
注:月度计划将重要性或关键性工作用★表示,最高3个,最低1个,可重复,可跳跃。
说明:该表以EXCEL方式填报。
- 5 - 附表二
年/月度计划管理明细表
序号 部门 上报节点 新增节点 转入节点 转出节点 当月计划节点 未完成计划 实际完成节点 实际节点完成率 标准计划节点完成率 节点差 节点考核金额 其它考核金额 考核总金额 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合计
- 6 - 附表三
计划反馈单
反馈内容
原完成时间: 调整后时间:
反馈理由:
填表人: 部门负责人:
分管领导意见:
企业管理中心意见:
总经理意见:
备注
说明:仅未完成计划反馈时说明需总经理签批。