关于要求报送月度工作计划的通知

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- 1 - 关于要求报送月度工作计划的通知

各公司:

为了强化公司内部计划管理,充分发挥各部门工作职能,确保工作计划有效落实,强化考评机制引导作用,确保公司各职能部门分子公司年度、月度各项工作目标及任务的按时完成,现就月度工作计划报送要求如下:

一、公司所属单位均需按要求每月报送月度工作计划。计划由各单位负责人主抓,按月完成计划的报送及上月完成情况反馈工作。

二、月度工作计划归口管理部门为企业管理中心,负责计划的收集整理、跟踪监督、综合考评。

三、各单位在每月底最后一日之前,向企业管理中心报送月度工作计划。要求每项工作按重要程度划分星级(三星、二星、一星三个等级)格式详见附表一。

四、工作计划报送格式要求

(一)计划内容:简要概况说明工作事项;

(二)工作目标及措施:具体说明工作要达到的预期成果,并说明保障措施;

- 2 - (三)开始、结束日期:指此项工作从开始到取得成果的起讫时间;

(四)责任人:指具体负责主持该项工作开展推荐的人员(非特殊情况责任人唯一);

(五)支持人:指此项工作开展需要提供支持的本单位人员;

(六)完成形式:表明此项工作最终呈现的结果,例如形成某项汇报材料、取得某个批复文件、采购或生产物料的数量、资金金额、成果、实物的状态等。

(七)需要其他部门配合完成的工作,在备注栏注明协调部门及配合完成工作内容。

(八)月度计划由上一月度转入本月的,在备注栏简要概述转入原因,后附计划反馈表详细说明。

五、各单位报送的计划经企业管理中心审核后,报公司总经理审批,审核不符合本办法要求的,有权要求报送单位采取补报、重报或取消等措施。报送内容应主要参照如下事项确定:

(一)公司层面各类制度或文件明确要求事项;

(二)公司层面各项管理推进项目实施目标和计划;

(三)公司年度工作会议确定的战略、投资、经营等重要工作目标和要求;

(四)总经理办公会议明确布置事项;

- 3 - (五)各单位内日常重点工作开展事项;

(六)各单位预算、费用、安全、环保等控制目标;

(七)其他对公司运营有较大影响的事项。

六、对于重大而紧迫的工作,需要及时反馈进展,企业管理中心会根据工作需要不定时向责任人了解工作进度。

七、计划发布执行后,原则上不允许调整。如因客观原因确需调整的,仅允许调整一次,并需填写计划反馈表经分管领导签字、企业管理中心负责人确认后执行。

八、 未完成的计划内容需要进行书面说明,填写计划反馈表(附件三)经公司总经理签字同意后作为附件,与下一次计划一并提交,事后不补。

九、 计划考评采取组织绩效扣分及主要负责人连带经济处罚的方式。月度工作计划未完成的,按重要性星级扣除当月组织绩效分数,三星级计划每项扣5分,二星级计划每项扣3分,一星级计划每项扣1分,逐项增加上不封顶。

附表一:月度工作计划报送表

附表二:月度计划管理考评明细表

附表三:计划反馈表

- 4 - 附表一

年/月度工作计划表

年/月份工作计划报送表

计划部门:

一、常规工作计划

序号 工作内容 工作目标及措施 起点时间 结束时间 责任人 支持人 完成形式 工作星级

1 ★★

2

3

二、需其他部门协助完成的工作计划

序号 工作内容 工作目标及措施 起点时间 结束时间 责任人 支持人 完成形式 备注

1

三、上年度/月未完成转入本月的工作计划

序号 工作内容 工作目标及措施 起点时间 结束时间 责任人 支持人 完成形式 备注

1

注:月度计划将重要性或关键性工作用★表示,最高3个,最低1个,可重复,可跳跃。

说明:该表以EXCEL方式填报。

- 5 - 附表二

年/月度计划管理明细表

序号 部门 上报节点 新增节点 转入节点 转出节点 当月计划节点 未完成计划 实际完成节点 实际节点完成率 标准计划节点完成率 节点差 节点考核金额 其它考核金额 考核总金额 备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

合计

- 6 - 附表三

计划反馈单

反馈内容

原完成时间: 调整后时间:

反馈理由:

填表人: 部门负责人:

分管领导意见:

企业管理中心意见:

总经理意见:

备注

说明:仅未完成计划反馈时说明需总经理签批。