供应商管理制度(通用10篇)
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供应商安全管理制度范文一、总则为了加强对供应商的安全管理,确保供应链的安全可靠,维护企业和客户的利益,特制定本制度。
二、目的供应商安全管理制度的目的是:1. 建立供应商安全管理体系,对供应商进行全方位、多层次的安全管理;2. 提高供应商的安全意识和责任感,增强他们的安全管理能力;3. 加强对供应商的监督,防范供应链中的安全风险;4. 推动供应商间的合作与交流,共同提升供应链的安全水平。
三、适用范围本制度适用于所有与本企业有供应关系的供应商,包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
四、基本要求1. 供应商应具备良好的企业信誉和合法经营资质,须持有相关政府部门颁发的营业执照和相关资质证书;2. 供应商应具备符合国家法律法规和行业标准的生产设备和生产工艺;3. 供应商应具备符合国家法律法规和行业标准的产品质量和安全管理体系;4. 供应商应具备相应的安全防范措施和应急处理能力;5. 供应商应按时提供符合要求的产品和服务;6. 供应商应积极配合企业的安全管理工作,接受内部的安全审查和监督检查。
五、供应商安全管理体系1. 供应商安全管理体系包括供应商入网审查、供应商资质评估、供应商安全培训、供应商安全监督和供应商安全奖罚等环节;2. 供应商入网审查:对新入网的供应商进行安全审查,包括对供应商企业资质、法律合规性、安全管理体系等方面的审核;3. 供应商资质评估:对已入网的供应商定期进行安全评估,评估内容包括供应商企业信誉、质量管理、安全管理等方面的指标;4. 供应商安全培训:对供应商进行安全培训,提高其安全意识和安全管理能力;5. 供应商安全监督:通过定期或不定期抽查、检查、评估等方式,对供应商的安全管理情况进行监督,发现问题及时纠正;6. 供应商安全奖罚:根据供应商安全管理的表现,对优秀供应商进行奖励,对不合格供应商进行处罚,确保供应商持续改进。
六、供应商安全责任1. 供应商应对其产品和服务的质量和安全负有全面的责任,保证其产品和服务符合国家相关法律法规和行业标准;2. 供应商应积极参与对其产品和服务的测试和检验,提供相关的测试和检验报告;3. 供应商应配合企业进行供应商安全管理工作,提供相关资料和信息,接受内部的安全审查和监督检查;4. 供应商应及时报告其产品和服务出现的安全问题,并积极配合企业进行事故调查和处理。
供应商合规管理制度(精选14篇)本文档旨在介绍供应商合规管理制度的相关内容,精选了14篇相关文章,提供了全面而简洁的信息。
1. 供应商合规管理制度概述该篇文章详细介绍了供应商合规管理制度的概念、重要性和目标,以及如何建立和执行该制度。
文章强调了供应商合规管理制度对于企业的合规风险管理和业务运营的重要作用。
2. 供应商选择与审核该篇文章介绍了供应商选择与审核的原则和方法。
文章指出了选择合适的供应商的重要性,并提供了一些建议和实践经验,以确保供应商具有良好的合规记录和可靠的供应能力。
3. 合同管理与合规要求该篇文章探讨了在供应商合同管理中如何考虑合规要求。
文章介绍了合同管理的关键要素,并强调了合规审核和监督的必要性,以确保供应商按照合同和法规要求履行责任。
4. 资金支付与供应商合规该篇文章探讨了资金支付与供应商合规之间的关系。
文章介绍了资金支付过程中的合规风险,并提供了一些建议和控制措施,以确保资金支付合规且符合法律要求。
5. 供应商合规培训与沟通该篇文章强调了供应商合规培训与沟通的重要性。
文章介绍了培训与沟通的关键内容和方式,并提供了一些培训计划和沟通策略的建议,以加强供应商合规意识和能力。
6. 知识产权保护与供应商合规该篇文章探讨了知识产权保护与供应商合规的关联。
文章介绍了知识产权保护的重要性,并提供了一些保护措施和合规要求,以确保供应商在知识产权方面的合规性。
7. 数据隐私与供应商合规该篇文章介绍了数据隐私与供应商合规之间的关系。
文章指出了数据隐私合规的重要性,并提供了一些数据保护的建议和控制措施,以保障数据隐私的合规性和安全性。
8. 社会责任与供应商合规该篇文章探讨了社会责任与供应商合规的关系。
文章介绍了企业社会责任的概念和原则,并提供了一些合规要求和评估方法,以确保供应商遵守社会责任要求。
9. 环境保护与供应商合规该篇文章强调了环境保护与供应商合规的重要性。
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供应商的管理制度范本5篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的供应商的管理制度范本,希望能够帮助到大家。
供应商的管理制度范本篇1第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。
第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。
承包商、供应商等相关方主要包括:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。
2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。
第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。
公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。
第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。
对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。
公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承包协议中,与可能危及自己或自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。
供货商管理制度致合作伙伴的感谢信尊敬的____公司:首先祝贵司商祺。
值此____集团____年度“____”合作伙伴答谢会暨____庆功晚宴之际,我们共同欢聚庆贺。
回眸____年,是____集团努力成长的一年,是执着追求的一年,是锲而不舍的一年。
在这一年,我们为客户量身定制的____中心工业园区投入使用,同时,集团获得代表数据中心行业最高评价的中国企业能效及可持续发展性管理领导力奖,这些都是对____集团的努力付出的肯定与鞭策。
这一切成绩不但有赖于我们团队全体成员的不懈努力,还有赖于我们全体合作伙伴的支持与帮助。
感谢贵司在我们共同实现目标过程中的协力配合,不论是优质的产品支持、具有竞争力的价格优势、全天候的服务、技术支援,还是良好的沟通,无不体现着我们彼此之间的良好紧密的合作伙伴关系,正因为有贵司的鼎力协助,才让我们一个个项目得以顺利推进及交付,让我们彼此回忆曾经合作的每一个感动瞬间:不管是为了某个技术问题通宵加班,还是围绕工作进度的会议讨论,亦或是夏天工地上彼此间挥洒着汗水,无不深深刻着彼此良好合作的烙印,感谢贵司一直以来的支持与信任,让我们备受鼓舞,并心存感激。
展望____年,伴随着____的相继投入运行,集团总部大楼的开工建设,____集团的战略核心布局正一步步得以实现,为了实现这些目标及计划,需要我们同舟共济、共同努力。
昨天的成绩造就今天的辉煌,今天的辉煌又是明天新的起点,当前,行业外部环境恶劣,____集团也在朝着更高目标迈进,有挑战,也有机遇,亦是形势逼人,时不待我。
我们相信,只有让我们齐心协力,以更加勤恳敬业的态度、严谨扎实的作风和热情充沛的劲头,才能不断推进各项工作再____阶,再创佳绩。
让我们共同携手,创造我们共同辉煌的未来。
供货商管理制度(二)为了加强商场管理,保护供货商利益,树立商场形象,确保商场信誉,特制定供货商管理制度。
一、商品管理规定1、供货商所销售的商品必须符合国家、地方相关法律、法规的规定及相关行业标准,供货商必须提供相关权威机构出具的商品证明文件,经商场审核后,供货商方可销售。
供应商管理制度(范本10篇)供应商管理制度(一):第1章:总则第1条:为加强工厂在采购时对供应商的管理,保证生产所需物料的供应,对供应商的资质和本事进行客观的评价,特制定本制度。
第2条:本制度适用于对供应商进行管理时的相关事宜。
第2章:供应商的调查第3条:工厂的采购人员应随时随地地进行市场信息的收集,关注与工厂生产所需物料相关的供应商的信息及供应价格,建立供应商调查表,以记录整理潜在或合格供应商的信息。
第4条:建立的供应商调查表的资料。
1. 供应商的基本资料,包括供应商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等。
2. 供应商的物料供应状况。
3. 供应商供应的物料品质状况。
4. 供应商的专业技术本事。
5. 供应商的生产本事。
6. 供应商的管理水平。
7. 供应商的财务及信用状况。
第5条:采购人员在寻找潜在供应商的途径。
1. 工厂与供应商的历史交往记录。
2. 供应商的商品目录。
3. 相关行业的行业期刊。
4. 工厂固定供应商的介绍。
5. 销售代理的介绍。
6. 工厂的销售代表。
7. 网络搜索。
第6条:凡是愿意与工厂建立供应关系且贴合条件的供应商,都应制作供应商调查表,并不定时进行填写,作为对供应商评价的依据。
第7条:当供应商调查表中的供应商的相关条件发生变化时,采购人员应及时更新供应商调查表中的相关信息。
第8条:对于与工厂目前存在供应关系的供应商,采购人员应做好与供应商发生每次供应关系的详细记录,并将相关资料及时填入供应商调查表中。
第3章:供应商的评审第9条:采购人员应不断地对新的供应商及现有的供应商进行评审,淘汰不贴合条件的供应商。
第10条:合格的供应商应贴合的条件。
1. 供应商应有合法的经营许可证和与工厂规模相匹配的综合实力。
2. 供应商已建立起质量体系并经过了验证。
3. 供应商具有良好的信用和良好的售前、售后服务本事和服务意识。
4. 供应商能够满足工厂所需物料的供应和紧急物料的供应。
一、总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制定本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
二、供应商的筛选与评级第三条公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:1. 质量水平:包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量、对质量问题的处理等。
2. 交货能力:包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性、增、减订货货的批应能力等。
3. 价格水平:包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间等。
4. 技术能力:包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题反应能力等。
5. 后援服务:包括零星订货保证、配套售后服务等。
第四条公司对供应商进行评级,分为A、B、C三个等级,A级为优秀供应商,B级为良好供应商,C级为一般供应商。
三、供应商的管理与考核第五条公司与供应商签订长期供应合作协议,具体规定双方的权利与义务、互惠条件。
第六条公司对供应商进行定期或不定期的评价,评价不合格的解除长期供应合作协议。
第七条公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
第八条公司对供应商进行ABC分类,重点控制A级供应商,一般控制B级供应商,适当关注C级供应商。
四、供应商的淘汰与辅导第九条公司根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。
第十条对不合格的供应商,公司应给予辅导,帮助其改进,若辅导后仍不合格,则淘汰该供应商。
五、附则第十一条本制度由采购部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
供应商管理制度范本:一、供应商资质要求1. 供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。
2. ISO9001/20xx版证书。
3. 产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
二、供应商基本信息1. 企业的全称及相应的简介,详细的办公地址。
2. 公司的固定联系方式:固话和传真等。
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
供应商管理制度(精选4篇)供应商的含义供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务等。
它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响,如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期,并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益,因此,营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。
供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。
《零售商供应商公平交易管理办法》规定:供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。
或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人。
供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级)、进口商等,应避免太多中间环节的供应商。
例如:二级批发商、经销商、皮包公司(倒爷)、或亲友所开的公司。
供应商管理制度(精选4篇)为了更好的选择合格的供应商并对其进行持续跟踪,确保其能为公司提供合格的产品与服务,公司会制定供应商管理制度,现在就和小编一起来看看供应商管理制度(精选4篇)吧!供应商管理制度11目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。
2范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3职责3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3总经理负责批准《合格供应商名单》。
4内容4.1实施程序4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2样品需求与样品确认4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
供应商管理制度(通用10篇)供应商管理制度篇一为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。
第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。
第二条来访客人进门后,公司前台应立即起身相迎,并发出“您好,请问你找谁”的询问,并将来访人员引领到接待区,做好来访登记,送上茶水。
第三条接待人员问明来访者事由及被访者后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导,具体如下:在走廊引导——接待人员在客人两三步之前,配合步调,请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应由接待人员走在前面,客人走在后面。
上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全在客厅里引导——当客人走入客厅,接待人员应用手指示,请客人坐下;看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人误坐下座,接待人员应请客人改坐上座。
第四条来访人员接待地点的安排,遵循以下原则。
1、对于普通来宾,一般安排在公司接待区接待。
2、对于贵宾,应由具体接待者安排接待地点。
3、对于面试人员,如果会议室条件允许,应尽量安排在会议室接待。
4、对于外来对帐人员,一律安排在三楼接待区等待。
第五条预约人员到达后,若被访者由于种种原因不能马上接见,接待人员一定要说明理由与等待时间,若来访人员愿意等待,则应向其提供茶水和杂志,如有可能,还应该不时为来访人员更换茶水。
第六条如果预约来访人员要找的负责人不在,接待人员要明确告知负责人的。
去向及回公司的时间,请来访人员留下电话、地址,并明确是来访人员再次来公司,还是本公司人员回访来访者单位。
第七条如果来访人员未预约,接待人员应首先明确对方姓名,委婉询问对方来意,并初步判断能否让他与相关人员见面。
第八条接待人员经过初步判断,如果不能直接回答,应使用“让我看看他是否在”等言辞,及时与相关人员沟通,最后决定是否安排接待。
第九条接待来访人员时,接待人员应礼貌大方、热情周到。
若因处理不当,造成来访者不满或造成接待秩序混乱,视情节每次给予接待者50—100元的处罚。
第十条本制度自公布之日起执行。
由公司总经办负责修订并解释。
供应商管理制度篇二1.目的和范围1.1 目的:为控制进货的质量,满足产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本办法。
1.2 范围:适用于采购过程的各个阶段。
2.相关文件和术语无3.职责:3.1 采购部负责对供应商进行调查,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。
3.2 采购部负责建立合格供应商名录。
4.工作程序4.1 采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,作为评定的依据。
4.2 采购部在调查的基础上,组织技质部,生产部对供应商进行评价。
4.3 在评价的基础上,选择合格供应商,总经理审批。
4、4 每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。
首次评价和年末评价办法见附录:供应商评价表。
供应商评价表年月至年月供应商名称:项目配分考核内容及方法得分考核人价格201.根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格(会计成本),此标准价格为10分。
2.价格高出标准价格2个百分点扣1分,价格低于标准价格2个百分点加1分,以此类推。
品质30以交货批退率为依据,批退率=退货次数÷交货总批数×100%得分=30×(1-批退率)逾期率301.以逾期率为依据。
2.逾期率=逾期批数/交货批数×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分配合度201.出现问题不太配合解决。
如:①品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施,未整改执行,致使相同缺陷重复出现,每次扣3分。
②本公司生产计划提前,未很好配合,可酌情扣分③本公司样品试制时未及时交样试验或未及时执行相应整改,可酌情扣1―2分2.公司正式会议批评或抱怨每次扣2分3.客户批评或抱怨每次扣3分备注A.得分为85―100分者为优秀供应商B.得分为84―70分者为合格供应商C.得分为69―60分者需进行相关辅导或协调D.得分59分以下者予以淘汰评价结论供应商管理制度篇三1、负责公司采购定单的跟踪;2、负责公司采购部与营销部销售进度的协调;3、负责产品质量的监督、检验;5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;6、按采购计划及商品分配原则,编制商品采购分配表,实施采购,确保交期;7、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律;8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
各仓库设专人管理,由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。
仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。
入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。
仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
严禁以白条领货或抵充库存。
仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的`发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。
对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。
对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。
进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符。
对库存物资应定期进行盘点。
盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。
发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。
仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。
仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。
供应商管理制度篇四供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。
建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的`了解供应商之制程能力、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。
第一条供应商档案管理对象:1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。
新供应商和未来供应商为重点管理对象。
2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。
对于第一类供应商,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的供应商,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类供应商,档案管理的重点是全面搜集和整理资料,为即将展开的交易业务准备资料。
3、从供应商性质来划分:特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司等。
这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。
4、从供应数量和市场地位来划分:包括主力供应商(供货时间长、供应量大等),一般供应商。
不言而喻,供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。
第二条供应商管理内容1、供应商基础资料,即公司所掌握的供应商最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。
这些资料,是供应商档案管理的起点和基础。
供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、e—mail、网址、负责人、联系人;公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。
2、供应商特征:供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。
3、业务状况:主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。
4、交易活动现状:主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。
第三条供应商档案管理方法1、建立供应商档案卡。
作为供应商档案管理的基础工作,是建立供应商档案卡(又称供应商管理卡、供应商资料卡等)。
采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。
供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:①提供供应商资料卡,由供应商填写。
②由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。
③通过本公司和供应商已发生的采购情况(包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况)。
然后根据这三种渠道反馈的信息,对供应商的相关资料进行整理、核实汇总,填入供应商档案卡。
2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是:编制供应商信息周报,由汇总整理,周会时上报总经理,据此建立综合的供应商档案。
第四条供应商档案管理应注意问题1、供应商档案管理应保持动态性。
供应商档案管理不同于一般的档案管理。
如果一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。
需要根据供应商情况的变化,不断地加以调整,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地供应商的变化,进行跟踪记录。
2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上,而且还应更多地关注意向供应商,为公司选择新应商,开拓新市场提供资料。
3、供应商档案管理应“用重于管”,提高档案的质量和效率。
不能将供应商档案束之高阁,应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。
同时,应利用供应商档案,作更多的分析,使死档案变成活资料。
4、借阅供应商档案时,必须办理借阅手续。
请借阅人员注明借阅期限。
供应商管理办法有哪些篇五第一章总则第一条为进一步规范物资采购供应商管理,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证物资采购质量,切实服务好安全生产和项目建设,根据《关于印发河南煤化集团供应商管理办法(暂行)的通知》(河南煤业化工〔2012〕531号),结合企业实际,特制定本办法。