能力素质模型管理手册
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BEI操作手册第一部分:BEI的含义及目的BEI是英文单词Behavioral Event Interview的首字缩写,即行为事件访谈。
BEI 最初是心理学家进行心理测评的一种方法,现已发展成为行为能力模型建立的一项核心技术。
BEI是建立能力模型过程中最有效、最可靠的途径和手段。
访谈过程中要求被访者陈述1至3个在过去一段时间内其本人经历的代表性事件,并通过一系列的问题收集被访者在这些代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息。
通过对所收集信息的对比分析,寻找杰出者普遍具备的个人特质——行为能力,从而为行为能力模型的建立提供依据。
第二部分:BEI的组织1、BEI的组织形式BEI是一种“一对一”的访谈,其过程是十分严谨的,必须由受过专门训练的咨询顾问或客户方人员主持。
访谈主持人与被访者在事先约定的时间、地点进行单独面谈。
主持人根据BEI 的结构化流程及提问规则提出问题,重点要求被访者回忆其在这些代表性事件中的具体行为和想法(如:“你当时是怎么想的?”、“你是怎么对他说的?”、“你采取了什么措施?”等)。
BEI访谈通常要求录音。
主持人事后根据录音进行整理、分析,寻找绩效优秀者普遍具备的能力特质。
一次BEI通常需要持续1-2个小时。
2、BEI的人员构成及要求主持人:应是受过BEI专门训练的顾问或客户方工作人员。
被访者:特定职位/职位族过去一段时间(1-2年)内绩效表现优秀的员工。
因此,被访者在当前岗位任职的时间应不少于1-2年。
每个职位族的被访者人数应尽量控制在XX人以内(至少应保证6-8个高质量的样本,因此人数可能需要根据已访谈的样本质量进行灵活调整)。
3、BEI的准备工作顾问应至少于1周前将访谈提纲发至客户方工作人员,并协商确定被访者名单、时间及场地安排。
访谈提纲中应简要说明访谈的目的、组织形式、需要提前思考的问题等内容。
客户方工作人员应至少在BEI访谈前3天(建议1周前)通知被访者。
通知的同时应附上BEI访谈提纲,请被访者提前阅读和准备。
IT公司能力素质模型指导手册IT公司能力素质模型指导手册一、引言随着信息技术的不断发展和应用,IT公司已经成为现代社会中不可或缺的一部分。
在竞争激烈的市场环境中,IT公司需要具备一定的能力素质才能立于不败之地。
本指导手册旨在为IT公司提供能力素质模型,帮助公司全面提升绩效,保持竞争优势。
二、能力素质模型的定义和目的能力素质模型是指IT公司能力和素质的一种综合展示方式。
其目的是帮助公司对自身能力进行全面评估,并制定针对性的培训和发展计划,提升企业整体素质。
三、能力素质模型的框架(一)战略管理能力1. 具备制定和实施公司战略的能力2. 能够进行市场分析和竞争对手分析的能力3. 能够制定长期和短期发展计划的能力(二)团队协作能力1. 具备良好的沟通和协调能力2. 能够有效地组织和管理团队的能力3. 具备团队合作和团队建设的能力(三)创新能力1. 具备发现问题和解决问题的能力2. 能够灵活应对变化的能力3. 具备创新思维和创业精神的能力(四)技术能力1. 具备精通相关技术和工具的能力2. 能够持续学习和跟进技术发展的能力3. 具备解决技术问题的能力(五)客户导向能力1. 具备了解客户需求和期望的能力2. 能够提供优质的客户服务的能力3. 具备调动客户资源的能力(六)项目管理能力1. 具备项目组织和管理的能力2. 能够有效地分配资源和控制项目进度的能力3. 具备风险管理和问题解决的能力四、能力素质模型的应用方法(一)能力评估通过对公司内部各个部门和员工的能力进行评估,综合得出公司整体能力的优势和不足之处。
(二)能力提升针对评估结果,对各个能力素质进行有针对性的培训和发展计划,提升公司整体能力。
(三)绩效改进通过能力提升手段,改善公司的工作流程和业务绩效,提高员工效能和企业竞争力。
五、能力素质模型的注意事项(一)定期检视与更新IT公司的环境和需求都在不断变化,因此能力素质模型需要定期进行检视和更新,保持适应性和有效性。
《能力素质模型工具》领导模型数据库
表6-1 远见卓识的行为表现
表6-3 制订决策的行为表现
表6-4 建设团队的行为表现
表6-5 尊重和培养人才的行为表现
表6-6 授权和指导下属的行为表现
表6-9 沟通和影响力的行为表现
表6-10 计划和控制的行为表现
表6-17 个人驱动能力
表6-25 培训与发展他人的能力
表6-30 激励和关心下属
表6-31 督导能力
图6-1 能力素质库
表6-41 咨询公司分析员的胜任能力模型
图6-1 能力素质库图6-2 能力素质图
图6-3 人力资源管理整体框架与能力素质模型图6-4 能力素质模型在人力资源整体框架中的运用图6-5 能力素质模型与人力资源结合示例
图6-6 能力素质模型更新流程图
表6-44 能力素质模型数据库使用说明
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表6-46 公司员工季度绩效沟通/考核表
公司员工季度绩效沟通/考核表
部门:职位:任职者:考核者:
+
表6-47 个人绩效评估表填表说明
表6-48 评估打分标准表。
行政人员能力素质模型1.1 行政人员胜任素质分级定义1.行政人员职业素养分级定义职业素养是指职业内在的规范和要求;是员工在任职过程中表现出来的综合品质..对行政人员而言;其职业素养主要体现在服务意识、主动性、进取心、诚信意识、成本意识、廉洁自律性和团队意识等方面;其定义如表9-1所示..表9-1 行政人员职业素养定义表2.行政人员知识分级定义知识是指人们在工作实践中获得的认识和经验的总和..它是人才充分发挥作用的基础性要求;没有良好的知识根基;专业化程度便会大大降低..行政人员需要了解或掌握的知识主要包括七个方面;即管理知识、行政管理知识、公共关系知识、办公自动化知识、人力资源知识、车辆维护保养知识和企业知识等..各类知识的定义及分级行为表现如表9-2所示..表9-2 行政人员知识分级定义表表9-3 人力资源知识分类详表3.行政人员技能/能力分级定义能力是指人们在工作过程中表现出来的解决问题的可能性的个性心理特征;是完成任务、达到目标的必备条件;技能则是指人们运用相关知识及各种资源解决问题、完成工作的某一方面的能力..对行政人员来说;身处不同的岗位;其应具备的技能/能力也有区别..总体来说;这些技能/能力的定义及分级行为表现如表9-4所示..表9-4 行政人员技能/能力分级定义表1.2 总经办人员胜任素质模型1.总经办主任胜任素质模型根据企业的战略发展要求和办公室主任的主要工作事项及任职资格要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立总经办主任的胜任素质模型;具体内容如图9-1所示..图9-1 总经办主任胜任素质模型示意图2.总经理助理胜任素质模型企业应详细分析总经理助理的工作要项;参考优秀辅助类人员的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立总经理助理的胜任素质模型..具体内容如图9-2所示..图9-2 总经理助理胜任素质模型示意图3.总经理秘书胜任素质模型根据总经理秘书的工作职责和工作特点;综合分析行政服务岗位的胜任要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立总经理秘书的胜任素质模型..具体内容如图9-3所示..图9-3 总经理秘书胜任素质模型示意图1.3 行政部人员胜任素质模型1.行政部经理胜任素质模型行政部经理胜任素质模型综合考查了行政部经理的各个工作要项;并参考了业绩优秀的行政部经理的岗位胜任特征..行政部经理胜任素质模型的内容包括职业素养、知识以及技能/能力三个方面..具体内容如图9-4所示..图9-4 行政部经理胜任素质模型示意图2.行政主管胜任素质模型行政主管胜任素质模型的建立;参考了行政管理类工作的通用工作要求以及主管级人员的胜任行为特征;包括职业素养、知识和技能/能力三个方面的内容..具体内容如图9-5所示..图9-5 行政主管胜任素质模型示意图3.行政专员胜任素质模型行政专员胜任素质模型的构建是建立在对行政专员的工作职责和工作内容进行分析的基础上的;同时参考了优秀行政专员的岗位胜任特征..行政专员胜任素质模型的具体内容如图9-6所示..图9-6 行政专员胜任素质模型示意图1.4 前台接待人员胜任素质模型1.前台接待主管胜任素质模型根据前台接待主管的主要工作事项及其任职资格的要求;参照其他优秀前台接待主管的胜任行为特征建立了前台接待主管的胜任素质模型..具体内容如图9-7所示..图9-7 前台接待主管胜任素质模型示意图2.前台接待专员胜任素质模型通过对前台接待专员工作职责的细分以及企业对其素质要求的分析;参照其他优秀前台接待专员的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立了前台接待专员的胜任素质模型..具体内容如图9-8所示..图9-8 前台接待专员胜任素质模型示意图1.5 办公事务人员胜任素质模型1.办公事务主管胜任素质模型根据企业的战略发展要求和办公事务主管的主要工作事项及任职资格要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立了办公事务主管的胜任素质模型..具体内容如图9-9所示..图9-9 办公事务主管胜任素质模型示意图2.行政采购专员胜任素质模型根据行政采购专员的主要工作及要求;参照同类职位的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立的行政采购专员胜任素质模型如图9-10所示..图9-10 行政采购专员胜任素质模型示意图3.文书档案管理员胜任素质模型通过对文书档案管理员工作职责的细分以及企业对其素质要求的分析;参照其他优秀文书档案管理员的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立的文书档案管理员胜任素质模型如图9-11所示..图9-11文书档案管理员胜任素质模型示意图4.资料管理员胜任素质模型根据资料管理员的工作职责和工作特点;综合分析资料管理员的胜任要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立了资料管理员的胜任素质模型..具体内容如图9-12所示..图9-12 资料管理员胜任素质模型示意图。
中石油公司素质模型管理手册中石油公司素质模型管理手册第一章:引言1.1 目的中石油公司素质模型管理手册旨在提供一个详细的框架,以帮助公司管理层和员工全面了解和应用素质模型管理系统。
1.2 范围本手册适用于中石油公司的所有员工,包括管理层和非管理层。
1.3 定义1.3.1 素质模型:中石油公司采用的一套综合性的管理方法,以提高员工素质和提升组织绩效。
1.3.2 素质模型管理系统:包括素质模型的实施、培训和评估等管理活动。
第二章:素质模型概述2.1 素质模型背景2.1.1 公司发展需要中石油公司面临着全球竞争的挑战,为了保持竞争优势,公司需要一套有效的管理方法。
2.1.2 素质模型的特点素质模型注重全员素质提升和组织绩效提高,强调员工的能力和潜力的发展。
2.2 素质模型原则2.2.1 以顾客为中心顾客是中石油公司的核心,公司致力于为顾客提供高质量的产品和服务。
2.2.2 凝聚力量中石油公司鼓励团队协作和知识共享,以实现共同目标。
2.2.3 持续改进公司鼓励员工不断学习和创新,不断改进工作方法和流程。
第三章:素质模型的实施3.1 管理层的角色3.1.1 打造良好的工作环境管理层要努力营造一个积极、有利于学习和发展的工作环境。
3.1.2 提供资源和支持管理层要提供必要的培训和资源,支持员工参与素质模型的实施和发展。
3.1.3 激励和奖励管理层要激励和奖励员工在素质模型实施中的优秀表现。
3.2 员工的参与3.2.1 培训员工要积极参与公司提供的素质模型培训和学习活动。
3.2.2 目标制定员工要根据公司的目标制定个人发展目标,为公司的发展做出贡献。
3.2.3 自我评估和改进员工要定期进行自我评估,发现自己的不足并制定改进计划。
第四章:素质模型的评估和改进4.1 素质模型评估中石油公司定期对员工进行素质模型评估,评估结果用于提供反馈和指导。
4.2 改进计划根据评估结果,员工和管理层共同制定改进计划,以进一步提高员工素质和组织绩效。
第三讲生产部能力素质模型本次课请大家把重点放在职业素养、知识和技能/能力的三张表格的内容介绍上,但要注意不要面面俱到。
作业按照授课计划。
3.1 部门能力素质模型为能高效地完成生产部各项工作,各岗位的任职人员一般需具备以下三个层面的素质:职业素养、知识、技能/能力,这三者之间的关系如图3-1所示。
这三个层面的能力素质能帮助任职人员在完成任务的同时,保证不会对其他员工及组织目标造成负面的影响。
图3-1 生产部人员能力素质模型生产部人员应具备的职业素养职业素养是指生产类各岗位内在的规范和要求,是员工在任职过程中表现出来的综合品质。
对生产部人员来说,应具备的职业素养主要体现在表3-1中所列的九个方面。
表3-1 生产部人员职业素养定义表生产部人员所需具备的知识知识是指人们在工作实践中所获得的认识和经验的总和。
它是人才充分发挥作用的基础性要求,没有良好的知识根基,专业化的程度会大大降低。
对于生产部各类人员来说,应具备的知识一般包括四个方面,即公司知识、专业技术知识、生产管理知识、产品质量知识,其定义及分级行为表现如表3-2所示。
需要说明的是,不同的生产岗位对其任职人员应掌握的知识类别及水平都有着不同的要求。
表3-2生产部人员知识分级定义表生产部人员所需的技能/能力表3-3生产部人员技能/能力分级定义表3.2 生产部人员能力素质模型生产班长能力素质模型统计人员能力素质模型仓库账管员能力素质模型安全主管能力素质模型每课一读三星:“自主”源于高度自觉三星所希望的人才:1.在相关领域具有极高的专业水平;2.具有良好的道德修养及人格魅力3.具有创造力和团队合作精神;4.具有国际化意识及相关能力。
【企业事例】在三星,员工的加班完全靠自觉,由于他自己的工作没有做完,责任感会激发他加班完成工作。
而没有加班费的刺激,员工也就会尽量提高工作效率而不会养成拖延时间的习惯。
在这里,员工上下班无须打卡,完全凭自觉,如果早上8点来,那就5点下班;如果是9点来,那就6点下班;如果早上塞车来晚了一会,那下班的时候就自觉晚走一会。
员工通用素质能力目录第一部分:对全员的要求——“操心员工”素描 (2)第二部分:全员通用素质能力定义及关键行为描述 (2)第三部分:对中层的要求:管理及中高级专业技术人员通用素质能力定义及关键行为描述 (8)第四部分:对高层领导的要求——“有企业家精神的职业经理人”素描 (14)第五部分:员工能力及潜力评价标准指引 (16)第六部分:通用素质能力评估表 (17)简要说明一、从员工能力和潜力发展的角度,主要从四个方面对员工进行引导、要求和评价。
1、通用素质能力。
指超越于岗位、专业、职责之外的,企业要求的不同岗位、专业的员工具备的共性素质和能力。
包括:(1)适用于全员的“操心员工”素描,以及“全员通用素质能力”。
(2)适用于从“操心员工”向“有企业家精神的职业经理人”过渡的“管理及中高级专业技术人员通用素质能力”。
(3)适用于高层管理人员的“有企业家精神的职业经理人”素描。
2、职能素质能力:每个职能或职能模块有1-3项有别于其他职能的通用素质能力,适用于这个职能或职能模块的所有人。
3、专业能力:每个员工都要有从事其岗位工作所需要的专业能力。
4、企业文化:包括见公司宗旨、价值观、经营管理原则的描述以及其他相关的关键制度如商业行为准则、各项行为规范等。
二、本手册主要阐述适用于员工的通用素质能力。
通用素质能力的不同层次是逐级向上包容的。
“操心员工”和全员通用素质能力适用于全员,对基层员工有直接的指导意义。
三、管理及中高级专业技术人员素质能力对中层管理类及专业技术人员有直接的指导意义。
四、“有企业家精神的职业经理人”是在上述基础上对高层领导人员的进一步要求和引导。
五、基层、中层、高层没有界限分明的划分,相互之间有交叉。
一般来说S-A级为基层,A-B级为中层,B级以上为高层。
第一部分对全员的要求——“操心员工”的素描1、他们尊重劳动,热爱劳动,能够从劳动中找到尊严、快乐、职业自豪感。
2、把自己的岗位当作事业来做,善于把平凡的岗位做成一道风景线。
XXX公司能力素质模型手册安X信公司XXX年XXX月目录第一章能力素质模型概述第一节能力素质模型的概念什么是能力素质能力素质的分类什么是能力素质模型第二节能力素质模型与人力资源管理整体框架人力资源管理整体框架能力素质模型在人力资源整体框架中的运用第二章能力素质模型数据库制定/更新流程第二节范围第二节控制目标第三节流程涉及部门第四节主要控制点第五节能力素质模型数据库制定/更新流程图第六节能力素质模型数据库制定/更新流程说明(略)第七节能力素质模型数据库制定/更新流程涉及的表单流转及职责分工第八节核心能力素质模型数据库第九节能力素质模型数据库使用说明第三章能力素质模型在员工考核管理流程中的运用第一节范围第二节控制目标第三节能力素质模型的运用流程第四节员工考核管理流程涉及表单流转及职责分工第五节个人绩效评估表第六节个人绩效评估表填表说明第七节评估打分依据评估级别建议表附件一:能力素质模型应用流程:能力素质模型数据库制定/更新流程附件二:员工考核管理流程图(HR-FL-6)附件三:能力素质模型表格核心能力素质数据库个人绩效考评表第一章能力素质模型概述“企业不应仅仅被看成产品和服务的组合,更应该是能力的组合”-《为了未来的竞争》, Gary Hamel 和 . Prahalad哈佛商学院出版社,1994年第一节能力素质模型的概念1.1什么是能力素质能力素质是一个组织为了实现其战略目标,获得成功,而对组织内个体所需具备的职业素养、能力和知识的综合要求。
所谓知识是指员工为了顺利地完成自己的工作所需要知道的东西,如:专业知识、技术知识或商业知识等,它包括员工通过学习和以往的经验所掌握的事实、信息、和对事物的看法;能力则是指员工为了实现工作目标、有效地利用自己掌握的知识而需要的能力,如:手工操作能力、逻辑思维能力或社交能力等。
通过反复的训练和不断的经验累积,员工可以逐渐掌握必要的能力;职业素养则是指组织在员工个人素质方面的要求,如:诚实、正直等。
如上图所示,无论是职业素养、能力还是知识,它们都是通过一定的行为表现来显现的。
但是它们与行为表现的关系又不同。
职业素养是一种较为深层的能力素质要求,它渗透在个体的日常行为中,影响着个体对事物的判断和行动的方式。
而知识则较直接的在日常行为中被表露出来,能力则介乎于其中。
值得一提的是,当我们谈到能力素质时,应该从组织需求的角度出发,来看其对个体提出的能力素质方面的要求。
这些能力素质要求是一个组织成功的必备条件,也是一个组织最为重视的能力素质表现。
1.2能力素质的分类通常我们从能力素质的适用范围,将其分为核心能力素质(Core_Competency)和专业能力素质(Specific_Competency)。
其中核心能力素质是针对组织中所有员工的、基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工,无论其所在何种部门或是承担何种岗位;而专业能力素质是依据员工所在的岗位群,或是部门类别有所不同,它是为完成某类部门职责或是岗位职责,员工应具有的综合素质。
另一方面,从能力素质的行为表现形式来看,又有通用(Threshold_Competency)和差别(Performance_Competency)之分。
有些能力素质所有的表现者只有唯一的行为表现形式,不会有表现较好者和表现较差者之分,我们称之为通用能力素质;有些能力素质会依据不同的表现者有不同层次的表现,我们称之为差别能力素质。
一个核心能力素质的表现形式可能是通用的,也可能是有差别的;同样一个专业能力素质也有可能是通用的,也可能是有差别的。
1.3什么是能力素质模型能力素质模型是将能力素质(职业素养、能力和知识)按内容、按角色或是按岗位有机地组合在一起,职业素养、能力和知识中的每项内容都会有相关的行为描述,通过这些可观察、可衡量的行为描述来体现员工对于该项职业素养、能力和知识的掌握程度。
能力素质模型可广泛运用于人力资源管理的各项业务中,如:员工招聘、员工发展、工作调配,绩效评估以及员工晋升等。
能力素质模型是企业核心竞争力的具体表现。
推行能力素质模型可以规范员工在职业素养、能力和知识等方面的行为表现,实现企业对员工的职责要求,确保员工的职业生涯和个人发展计划与企业的整体发展目标、客户需求保持高度的一致性,推动战略目标的实现,从而赢得竞争优势。
第二节能力素质模型与人力资源管理整体框架2.1人力资源管理整体框架安达信借鉴国外的企业管理模式和中国的人事制度改革经验,创导了一套适用于中国企业人力资源管理的整体框架,如下图所示。
人力资源管理框架主要分为三个层次:第一个层次为组织行为,即针对组织所进行的工作。
包含设定企业战略、人力资源战略规划、树立经营目标、设计业务流程和组织架构,及绩效管理。
其中,由于绩效管理包含针对部门和针对个人的两个不同层面的绩效管理,因此绩效管理属于组织行为和个人行为的共同内容。
而在这个层面中的绩效管理为针对部门的绩效管理。
第二个层次为个人行为,即针对员工个人所进行的工作。
包含能力素质模型建立、人员配置、人员培训、建立薪酬及激励机制和针对个人的绩效管理。
第三个层次是技术支持,由人力资源管理系统对整个人力资源框架中所需完成的工作进行技术保障。
在人力资源管理整体框架中,企业战略决定了企业的经营目标和业务流程,同时也决定了人力资源战略规划。
企业战略与业务流程相结合确定企业的组织架构和职责。
经营目标和人力资源战略规划共同决定绩效考核的方向和目标。
以企业战略为指导,人力资源战略与企业的组织架构和职责为基础制定岗位能力素质模型。
而能力素质模型是决定员工招聘、培养、评估、薪酬的核心。
人力资源管理信息系统则是人力资源管理体系的技术支撑环境。
能力素质模型是整个人力资源管理框架中的关键环节,它将企业战略与到整个人力资源管理业务紧密连接,避免脱节:企业战略决定能力素质模型,也就是说设计能力素质模型必须以企业使命、愿景和战略目标为基础,以确保员工具备的能力素质与组织的核心竞争力一致,为企业的长期目标服务,而不是添补短期的岗位空缺。
企业战略导出的能力素质模型被用于设定个人绩效考核指标中的能力指标,它与业务指标相结合形成完整的绩效考核指标,因此企业战略被细分为个人能力发展目标用于个人绩效考评。
针对各个岗位的能力素质模型决定了人员配置所需满足的资质要求,有利于选择和任用合适的人员。
在企业招聘时,根据能力素质模型考察应聘者对一些关键能力的学习和掌握的潜质以使他们进入公司后,有能力更好地为完成企业战略目标而努力。
在工作安排上,如建立工作小组时,可以根据小组整体的能力素质要求选择具备不同能力的人员参加,以平衡团队能力。
能力素质模型为员工的发展作出明确的指导,公司可以根据能力模型制定员工技能发展路线,并根据个人能力模型要求的技能和知识为员工设计培训课程。
在制定薪酬及激励机制时,对各个岗位的能力素质要求决定了该岗位的基本薪资水平。
通过对能力素质不断评估,以确定员工基本薪酬提升和职位晋升机会。
人力资源系统中需要包括能力素质模型数据库,以支持能力素质模型在企业中的顺利运用。
下一节将具体介绍能力素质模型在人力资源管理框架中的以上运用情况。
2.2 能力素质模型在人力资源整体框架中的运用企业战略决定能力素质模型在设计组织的能力素质模型之前应该首先审视组织的使命、愿景以及战略目标,确认其整体需求。
进而以企业战略导出的人力资源战略和组织架构和职责为基础,设计能力素质模型。
这样才能确保员工具备的能力素质是与组织的核心竞争力相一致,能为企业的战略目标服务,确保所培养的员工是满足真正长期需要的而不只是为了填补某个岗位的空缺。
产品与服务 组织的核心竞力 部门的能力个人的能力素企业远景、使命、 战略目标、策略、价值观 核心能力素质协能力素质模型明确定义既定方面各个层次的行为表现,提供一个统一的衡量标准在能力素质模型中,对于每个级别的能力素质要求都有具体的行为表现描述。
当一个员工的行为表现与其相符时,我们认为该员工已经达到相应的能力素质要求或掌握相关的能力素质。
因此,在利用能力素质模型进行员工的招聘、考核等工作时,我们就有了一个统一的、可衡量的标准来确保公平性和合理性。
能力模型将人力资源战略和企业战略紧密结合由于能力素质模型产生于组织的整体战略和人力资源战略,体现了组织在战略层面上对个体的能力需求。
同时,能力素质模型又贯穿于整个人力资源管理日常业务中。
因此,通过运用能力素质模型能确保组织的人力资源战略与组织的整体战略紧紧相扣,使人力资源战略为组织的整体发展和战略目标的实现提供更好的服务。
上图简要地说明了能力素质模型是如何将整体战略指导运用于人力资源的集成管理中。
第一步,如绿色线路表示:当组织的整体战略目标发生变化时,各个部门乃至各个员工的角色和工作职责也发生了变化,组织对于个体的能力素质要求可能也有所不同;此时,原有的能力素质模型可能已经不能完全体现在新的战略指导思想下组织在能力素质方面的需求。
因此,必须重新审视组织的战略目标和业务重点,对能力素质模型进行调整。
第二步,如蓝色线路表示:修正后的能力素质模型定义了员工所需具备的能力。
在考核时,评估者根据能力素质模型定义的能力素质种类衡量被评估者在日常工作中的各项能力素质表现,得出现有能力素质评估的结果。
第三步,如紫色线路表示:将评估得出的现有的能力素质水平与应该达到的符合岗位需求的能力素质水平进行比较,分析得出存在的差距。
针对差距,设计员工能力素质的发展计划。
设计完员工能力发展计划后,制定出相应的培训计划,在工作过程中,督促员工积极参与培训,并且指导员工在工作中不断根据能力素质要求进行自我提高,最继任计划期望的表现完善培训计划员工参与设计员工发展计划确认差距评估现有能力素质确认适合的能力与候选员工进行匹配修正能力素质模型变化的员工角色和职责公司战略的变化衡量表现阐明所要求的能力在能力素质模型中的差距终达到期望的能力表现。
第四步:如红色线路表示:如果第二步完成的现有能力素质评估的结果已经达到所在岗位或者上一级的要求;或者经过培训和发展,员工的能力素质得到提高达到了所在岗位或者上一级岗位的要求,那么根据岗位能力素质模型,与员工现有的能力素质水平进行匹配,决定员工是否留任该岗位或者晋升。
以公司战略的指导,能力素质匹配结果为基础制定继任计划和晋升计划。
并且为员工继任该岗位或者晋升确定新的能力素质要求。
在下一次考评时以新的能力素质要求为考评依据。
四个步骤不断循环,其中各项工作内容和能力素质模型随着战略目标的变化不断进行动态的改变,确保人力资源管理战略规划和业务活动始终与战略目标保持一致。
能力素质模型作为一个基础建设支持各项人力资源管理业务能力素质模型可以应用在人力资源管理的几乎所有的工作中,通过能力素质模型,可以实现人力资源的集成化管理。