大型商场人事行政部工作职责
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商场人事行政部工作职责岗位名称:商场办公室主任直接上级:商场总经理直接下级:办公室工作人员职责范围:1、充分了解本商场的各种规章制度,了解本商场的经营情况,了解本商场各部门间的组织协作关系。
2、负责传达公司的各种新的制度、规定,并检查、监督各相关部门的遵守、落实情况。
3、正确理解总经理的指示精神,负责或指定人员审阅和起草各种规范的文字材料。
同时注意严守公司机密。
4、根据工作需要,完成或指导完成其他部门所需的文字材料。
根据其他部门上报的计划、小结等资料,归纳整理,形成商场资料,报总经理审阅。
5、根据商场管理要求,负责组织、安排各种会议,做好会议记录,整理会议纪要,并负责检查、督促、沟通和反馈。
6、单独或和其他部门一道,对商场各方面的管理工作进行检查、考核、评比、奖惩、全程跟踪、及时反馈。
督促、落实整改措施。
7、经常关注各部门的工作动态,关注各厂家的经营情况,多方面了解员工的真实想法和经营户对本商场管理的批评和建议,归纳分析后,向总经理和各部门负责人反馈。
8、熟悉礼仪规范。
安排或指导安排好到访领导和客户的接待工作。
9、做好各类文件的登记、批转、阅办及归档工作。
10、做好自制文件的打印、复印工作。
11、做好重要来访电话的登记、传达、督办工作。
做好接发传真、电子邮件等事务性工作。
12、做好本商场相关的外协工作。
13、做好商场内各部门之间的工作关系协调工作。
14、根据质量合格、价格合理的原则,负责采购办公、后勤保障等方面的物资材料。
15、做好与本商场的信息反馈工作。
16、抓好本商场的车辆管理工作。
17、完成商场总经理(副)交办和其他部门委托办理的各种事务。
大型商场管理制度人事行政部一、部门概述人事行政部是大型商场中非常重要的一个职能部门,负责商场员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估、劳动关系管理等工作。
本文将详细介绍大型商场管理制度人事行政部的职责、流程和管理要点。
二、部门职责1.员工招聘:人事行政部负责制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试、办理录用手续等。
2.培训发展:人事行政部负责制定员工培训计划、组织培训课程、评估培训效果,为员工提供职业发展支持。
3.薪酬管理:人事行政部负责制定薪酬政策、核算员工工资、管理绩效考核,确保薪酬体系的公平、合理。
4.绩效评估:人事行政部负责制定绩效评估指标、进行绩效考核,为员工提供激励和晋升机会。
5.劳动关系管理:人事行政部负责处理员工的劳动纠纷、员工福利及福利待遇管理、员工关怀等工作。
6.人力资源信息系统管理:人事行政部负责建设和维护企业人力资源信息系统,确保人事数据的准确性和保密性。
三、工作流程1.招聘流程:–制定招聘计划:结合商场发展需求和人员流动情况,制定年度招聘计划。
–发布招聘需求:根据需求确定招聘岗位和要求,发布招聘需求信息。
–筛选简历:对收到的简历进行筛选,挑选符合岗位要求的候选人。
–面试:与候选人进行面试,评估其综合素质和适应能力。
–录用:确定录用人选,办理录用手续。
2.培训流程:–制定培训计划:根据员工培训需求和商场发展需求,制定年度培训计划。
–组织培训课程:组织内部或外部培训课程,提供专业技能和职业发展培训。
3.薪酬管理流程:–制定薪酬政策:根据企业发展战略和市场薪酬水平,制定薪酬政策。
–核算员工工资:根据出勤、绩效等因素,计算员工工资。
–绩效考核:根据设定的绩效考核指标,对员工进行绩效评估。
–调薪和奖励:根据绩效评估结果,对员工进行薪酬调整和奖励发放。
4.绩效评估流程:–设定绩效评估指标:根据岗位要求和商场的经营目标,设定绩效评估指标。
–绩效评估:根据设定的指标,对员工进行绩效评估。
行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度,监督公司各制度项执行,做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作,组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用,健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项,落实考勤管理制度,督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价,组织实施绩效管理,对绩效评价过程进行监督和控制,不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训,关注员工员工发展,做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理,对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作;负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效(包括安环绩效)考核实施细则,分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
商场行政人员岗位职责(共8篇)第1篇:商场行政部岗位职责商场行政部岗位职责部门名称:行政部岗位职能:协调管理一、岗位职责:1、负责制定公司有关协调制度,并组织实施;2、负责协调与公司总部有关的政府部门关系;3、负责指导、协助各分公司、门店协调政府各职能部门关系;4、负责处理严重的顾客、供应商投诉,并负责理赔和索赔工作;5、负责处理总部职能部门、门店有关纠纷和实发事件;二、任职资格:1、大专以上学历;2、具有较强的对外协调能力和语言表达能力;3、具有关于零售业经营及管理技术方面的知识;4、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况;5、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件;6、廉洁奉公,作风正派,能自觉维护公司利益。
部门名称:行政部岗位职能:办公用品、印刷品、制服管理、福利发放管理一、岗位职责:1、负责制定公司办公用品、印刷品的管理制度;2、负责制定公司员工工装管理制度,规范着装;3、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的市场调研、选择工作;4、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的价格谈判、调整与采购、验审工作;5、负责各部门、门店办公用品、印刷品、油票、水票计划的汇总、上报、配发、登帐及报损,并进行月统计,编制耗用表;6、负责确定公司制服制作方案,负责制服选样、协谈、订制、发放管理工作,并督促门店落实到位;7、负责公司通讯业务的管理工作,每月按时缴纳电话费,并进行汇总,上报财务中心; 8、负责公司各项福利物资发放; 二、任职资格:1、中专以上学历; 2、有一年以上行政工作经验,工作责任心强; 3、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;4、熟悉电脑操作,具备基本财务知识,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:证照管理一、岗位职责:1、负责制定公司证照管理制度;2、负责公司证照办理、年审等工作;3、负责对公司门店证照悬挂、保管情况进行监督、检查;4、负责办理新门店营业执照、负责人证、卫生许可证等证照;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;政部岗位职能:车辆管理一、岗位职责:1、负责公司车辆的购置及调配;2、负责公司新购车辆的完税、上户手续办理;3、负责对公司车辆运行状况进行监督管理;4、负责车辆过路、过桥票的购买及车辆年检、规费交纳,协助处理交通事故;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:保险管理一、岗位职责:1、负责制定有关保险管理制度;2、负责公司企业财产险、车辆险、公众责任险、防损员意外险的登记、投保、索赔等手续办理;3、负责办理公司意外事故保险及索赔工作;4、负责指导各分公司、门店妥善处理意外事故,配合门店办理保险索赔工作;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:法律事务管理一、岗位职责:1、负责制定公司法律事务的工作制度;2、负责收集、整理与公司业务相关的法律文件、资料,研究与公司业务相关的法律政策和规定;3、负责为公司经营活动的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草;4、负责制定公司合同管理制度;5、负责公司各类合同的审验工作;6、负责公司仲裁、诉讼及其他非讼法律事务的处理;7、负责处理职能部门、门店较复杂的外部纠纷;8、负责协助培训部对员工开展法律业务知识培训工作;9、负责处理公司其他法律事宜;二、任职资格:1、具备较高层次法律专业知识及相关法律业务执业资格;2、具备较强的沟通、协调能力;部门名称:行政部岗位职能:行政督察管理一、岗位职责:1、负责公司各项规章制度的建立、健全和完善;2、负责制定门店行政综合考评方案;3、负责对门店的卫生、劳动纪律的指导、监督、检查、考核;4、负责对门店行政工作进行指导、检查、考评,对有问题的门店提出整改要求;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况;4、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件;部门名称:行政部岗位职能:文档管理一、岗位职责:1、负责制定公司档案管理制度;2、负责公司各类文件、档案等资料的收集、整理、借阅、归档工作3、负责指导各职能部门做好档案资料的分类、整理工作;4、负责公司书籍的编号、入库、借阅及维护工作;5、负责公司公章管理,审核各部门使用公章情况;6、负责各部门文件复印管理;7、负责摄像机的保管及借用工作;8、负责公司总部报刊征订及发放工作; 二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有相关档案管理经验;3、熟悉文件操作流程;4、熟悉电脑操作,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:公寓管理、食堂管理一、岗位职责:1、负责制定公司公寓管理制度;2、负责公司公寓人员统计,外派人员、符合条件的新员工的入住安排、调配、退房等手续办理;3、负责对公寓各类设施物品进行定期清查;4、负责公寓每月各项费用统计、分摊,公寓卫生工作的督促、检查、维护管理;5、负责公寓用品的购买和维护;6、负责公司食堂的监管工作;二、任职资格:1、有较强责任心、细心认真;2、熟悉电脑操作,工作任劳任怨;3、具有一定财务基础知识;部门名称:行政部岗位职能:组织、接待管理、部门考勤管理一、岗位职责:1、负责公司级会议及公司性活动的组织和安排;2、负责公司行政综合性会议的通知、记录,整理会议纪要;3、负责处理与本部工作有关的各类来访,接待处理公司内部的各类投诉;4、负责接待来访人员,并处理相关事情况;5、负责部门考勤工作;二、任职资格:1、大专以上学历;2、有一定社会工作经验;3、具备良好的沟通、协调能力、反应灵敏;部门名称:行政部岗位职能:司机一、岗位职责:1、负责严格遵守国家交通法规及公司《司机管理规定》;2、服从车辆管理负责人的统一安排、调配;3、负责严格执行“三查”制度,做到出车前查、途中查、回场后查,保证安全驾驶;4、了解所驾驶车辆的性能,发生故障时立即检修;5、负责爱护车辆,及时清洁,保持车容车貌;二、任职资格:1、有2年以上驾驶经验;2、责任心强,工作任劳任怨;部门名称:行政部岗位职能:办公卫生管理、总部办公设施的管理一、岗位职责:1、负责总部办公区域、办公室内外卫生;2、负责总部办公区域内维修管理;3、负责总部办公设施的出、入库登记汇总;二、任职资格:1、工作责任心强;2、工作任劳任怨。
2024年人事行政部部长职责1、负责招聘活动的实施、协调和跟进,做好人才储备和员工信息保密和管理工作。
2、结合业务发展,负责推进管理部培训工作,制定培训计划,宣讲条线工作制度。
3、为区域业务部门提供全方位HR管理支持工作,与省营发和商场人资对接工作。
4、定期回顾绩效、培训、员工关系在业务条线中开展效果,并进行离职率、招聘成果等人力资源专员数据汇总和分析5、协助商场HR开展新开门店招聘工作,确保人员及时到岗,控制人员流失率。
6、根据公司人力资源现状级需求情况,编制人力资源管理各项成本预算。
7、完成领导交办的其他工作。
2024年人事行政部部长职责(二)2024年人事行政部部长的职责主要包括以下方面:一、部门管理:1. 组织制定本部门的工作规划和发展战略,确保部门工作与国家发展战略保持一致。
2. 负责部门的日常管理工作,包括人员安排、资源配置、预算管理等,确保部门正常运转。
3. 监督部门存在的问题,及时进行改进和调整,提高部门工作效率和服务质量。
二、人力资源管理:1. 组织建设健全的人力资源管理制度和政策,完善人员招聘、培训、考核、晋升、福利等相关制度和流程。
2. 统筹安排部门人员的招聘工作,制定招聘计划和标准,确保招聘工作的公平、公正、公开。
3. 组织实施员工培训计划,提高员工的综合素质和专业能力。
三、员工关系管理:1. 维护部门与员工之间的良好关系,及时解决员工的问题和困难,营造良好的工作氛围。
2. 监督和指导部门内各级单位加强员工关系管理工作,加强对员工的关怀和引导。
四、劳动关系管理:1. 负责制定和完善劳动法规和政策,保障劳动者的合法权益。
2. 协调劳动关系,妥善处理劳动争议,确保劳动关系的和谐稳定。
五、薪酬福利管理:1. 负责制定和执行薪酬福利政策,保障员工的合理收入和福利待遇。
2. 监督薪酬福利的发放情况,确保薪酬福利的公平、公正、公开。
六、人才引进和流动管理:1. 负责组织实施人才引进计划,吸引高层次人才和优秀人才加入部门。
人事行政部岗位职责范文一、人事行政部的职责概述在一个企业中,人事行政部门扮演着重要的角色。
人事行政部负责企业的人力资源管理、员工关系管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等工作。
下面是人事行政部岗位职责的详细内容,旨在给应聘者提供参考。
人事行政部岗位职责范文(二)1. 人力资源规划及招聘管理岗位职责(1)负责制定并执行人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,提出人力资源需求计划。
(2)负责公司各类岗位招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试、制定录用标准等。
(3)负责招聘渠道的建设和维护,与招聘渠道合作商进行合作、谈判和管理。
(4)负责面试工作,包括对应聘人员筛选、面试、测评等,并提供录用建议。
(5)负责新员工的入职手续办理和培训安排。
2. 员工关系管理岗位职责(1)负责员工关系管理,建立和维护良好的员工关系。
(2)负责处理员工投诉、纠纷等问题,及时进行调解和处理。
(3)负责员工激励和员工福利管理,制定和完善员工奖励制度,提供相关福利政策咨询。
(4)负责组织和管理员工活动,增加员工凝聚力和归属感。
3. 薪酬福利管理岗位职责(1)负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、管理薪酬体系、进行薪酬测算和调整等。
(2)负责员工福利管理,包括员工保险、补贴、公积金等福利的发放和管理。
(3)负责工资核算和薪酬发放工作。
(4)负责薪酬税务的申报和支付工作,保证企业薪酬的合规性。
4. 劳动合同管理岗位职责(1)负责劳动合同的起草、审核和签订工作,确保公司与员工之间的权益得到保障。
(2)负责劳动合同的变更、解除和终止工作,与员工进行协商并办理相关手续。
(3)负责劳动法规及相关政策的宣传和解释工作,确保公司的行为符合法律法规的要求。
5. 绩效考核与培训开发岗位职责(1)负责制定和实施公司的绩效考核制度,确保考核的客观、公平和公正。
(2)负责员工培训和发展计划的制定和实施,包括培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织等。
行政人事部职责常用版一、积极贯彻落实党和国家的有关方针、政策,遵守各级政府有关法律、法规,办事客观、公正、廉洁,科学地做好劳动人事组织管理工作。
二、负责公司质量管理体系的建立、实施,通过质量管理体系的持续性改进推动公司管理与服务水平不断提高。
三、负责人力资源的招聘、开发和人力成本的控制。
四、负责公司组织结构和人员编制的设定与控制。
五、负责员工的培训、考核、奖惩、任免、调配,解除劳动合同等工作。
六、负责公司的业务合同、员工劳动合同、各种档案资料的入档及管理工作。
七、负责日常行政接待工作,做好行政会议的准备工作。
八、负责做好各类资料保管、收集、发放、传阅、借阅、呈批、注销工作。
九、负责公司物品的申请采购、入库、出库及仓库管理工作。
十、负责公司服务质量的检查。
十一、配合管理代表做好内审和管理评审工作。
十二、完成公司安排的其它临时性工作。
行政人事部职责常用版(二)1.对安全生产方针、目标及各类安全管理制度组织贯彻落实,确保本部门安全管理工作;____组织本部门人员学习行政人事、保卫、消防管理相关法规、标准文件,充分理解法规、标准所规定的内容;3.和技术、设备部门一起共同编制相关的安全操作规程,并监督实施;4.编制员工健康、劳动保护、福利等管理制度,并监督实施;5.协同设备动力部门共同做好特种作业人员安全技术培训、考核、取证工作;6.做好员工“三级安全教育”及定期安全教育活动;7.定期组织落实员工职业病体检和健康体检工作,确保正常安全生产;8.指导和监督劳防用品采购人员购置合适劳防用品,并监督仓库做好劳防用品的发放管理工作;9.参与公司发生的任何安全生产事故的调查处理工作;10.有权拒绝执行严重危及安全生产和员工身体健康的指令和意见;行政人事部职责常用版(三)行政人事经理岗位职责岗位名称:行政人事经理直接上级:总经理直接下级:文员、行政助理、人事助理等主要职责:一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
人事行政部职能职责负责人事行政管理通知的起草与发布(如:奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);负责招聘工作,简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;3.负责员工劳动关系的对接,如:劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的归档和花名册的更新;5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;7.配合部门领导完善企业文化的建设,如:企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人事行政部职能职责(2)人事行政部的职能职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源规划和招聘:负责企业的人力资源规划,根据企业发展战略确定人力资源需求,并制定招聘计划,组织招聘活动,并对招聘流程进行管理和优化;2. 培训与发展:负责制定和执行企业的培训计划,包括员工岗位培训、职业发展培训,组织内外部培训资源,提高员工的职业素质和技能水平;3. 绩效管理:制定和执行企业的绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和激励机制,确保员工的工作和表现与企业目标相一致;4. 薪酬福利管理:制定和执行企业的薪酬福利政策,包括薪资结构、绩效工资、员工福利和福利待遇等,确保公平公正和合理的薪酬福利水平;5. 劳动关系管理:负责管理和维护企业内部的劳动关系,包括与工会的协商和沟通,处理劳资纠纷,建立和维护良好的劳动关系;6. 员工关系管理:负责员工关系的管理和维护,包括员工的入离职手续,员工的档案管理和人事统计等工作;7. 人事政策与制度管理:研究和制定企业的人事政策和制度,确保人事管理工作符合法律法规,推动人事管理的科学化和规范化。
人事行政部是企业的重要部门,承担着管理和关注人力资源的重要职责,能够提供合理的人力资源管理和服务,支持企业的发展和目标实现。
人事行政部职能职责(3)人事行政部是企业组织中非常重要的部门之一,其职能职责主要包括人力资源规划、招聘、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等多个方面。
人事行政部部门职责1、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14、成上级可能交付的其它相关工作内容。
人事行政部部门职责(2)人事行政部部门的主要职责包括:1. 人力资源规划:负责制定并实施公司的人力资源规划,以满足组织的人力资源需求。
这包括招聘计划、选择和录用新员工、员工离职和调动等。
2. 员工招聘与选拔:负责招聘和选拔合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试和背景调查等。
3. 培训与发展:制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平,促进员工职业发展。
4. 薪酬与福利管理:负责制定和管理公司的薪酬和福利政策,包括薪资核算、绩效考核、奖励制度、员工福利计划等。
5. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度,包括设定目标、绩效评估、绩效激励等,以提高员工的工作绩效和个人发展。
6. 员工关系管理:维护和促进员工与公司之间的良好关系,解决员工的问题和矛盾,并提供相关的咨询和支持。
7. 劳动合同管理:管理劳动合同的签订、变更和解除等事宜,确保公司与员工的劳动关系合法合规。
8. 社会保险与福利管理:负责管理员工的社会保险和福利事务,包括社会保险登记、缴费、报销等。
9. 人事档案管理:负责员工的人事档案管理,包括建立档案、记录员工的个人信息和职业发展情况等。
10. 法律法规遵从:确保部门的行政工作符合国家法律法规和公司制度的要求,遵守劳动法规和人力资源管理相关的法律法规。
人事行政部职责内容范文人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门,它承担着管理组织内部人力资源的职责,负责各项人事行政工作的实施与管理。
下面是人事行政部的职责内容范本,供参考:一、人事规划与组织建设1. 制定和实施人力资源规划,包括确保组织内部人力资源的合理配置和优化调配。
2. 负责人员需求的预测和计划,根据公司发展战略,制定合理的招聘计划。
3. 建立和完善组织机构,参与组织架构调整,提出建议并制定实施方案。
4. 负责人员编制管理,确保岗位配备与公司发展目标的需要相符。
5. 定期对组织机构、岗位职责进行评估和调整,提出优化建议。
二、招聘与人才引进1. 制定并执行招聘策略,确定面试及录聘流程,确保人员招聘的公平、公正和透明。
2. 负责编制招聘需求计划,制定招聘渠道,并推动招聘工作的实施。
3. 制定并维护符合公司发展需要的员工激励和绩效考核制度。
4. 负责人员的面试和录用工作,确保选择到合适的人才加入公司。
5. 协助制定新员工的入社安排和培训计划。
三、薪酬福利管理1. 负责制定和修订公司薪酬制度,确保薪酬体系的公平和合理。
2. 组织开展薪酬调研工作,掌握市场动态,为公司提供薪酬合理化建议。
3. 管理公司薪酬发放和福利待遇,确保按照规定和合同支付工资和奖金。
4. 协助处理员工薪酬和福利的纠纷和投诉,并提供相应的解决方案。
5. 定期对公司薪酬福利制度进行评估和调整,推动薪酬福利的改进和完善。
四、绩效管理与培训发展1. 开展员工绩效考核工作,确保绩效考核程序的公正和透明。
2. 协助制定和实施员工培训发展计划,提供培训机会和资源。
3. 组织开展内部培训和外部培训,提升员工的专业素质和能力。
4. 提供员工职业规划和发展咨询,协助员工制定个人发展目标。
5. 推动员工绩效管理和培训发展的落地实施。
五、员工关系和离职管理1. 维护和改善公司内部的员工关系,解决员工关系问题和纠纷。
2. 负责员工离职管理工作,包括离职手续办理、离职面谈等工作。
人事行政部工作职责
一、人事行政部工作内容:
根据公司整体发展战略及经营目标,制订相应的人事行政计划,控制人力成本,提高公司经营效益,并全面负责日常行政管理工作,为商场正常运营提供必要的后勤支持。
二、人事行政部工作主要岗位职能:
1、在总经理领导下、对行政、人事管理部的工作负全面的领导责任。
根据商场
的计划和要求,研究制定行政部工作计划,并组织实施。
完成总经理下达的各项工作指令;
2、在经营管理过程中,对公司直属领导负责,严格按照公司人资政策,主持本
部日常工作,协调与内、外相关部门的关系;
3、组织制订各项人事制度并监督实施;
4、组织建立在职员工档案,办理各种保险等;
5、负责公司员工考勤管理、薪资计算、各项福利等工作;
6、组织实施员工招聘、录用、辞退、在职管理等工作;
7、组织实施各级员工的培训工作;
8、组织实施主管级以上员工绩效评估工作;
9、负责劳动纪律检查、实施奖惩措施等工作;
10、做好工作任务的布置与检查,并对公司的方针、政策在各部门的贯彻实施
进行督导与考核。
负责管理商场固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品的
管理;
11、负责公司内部文件草拟、打印、复印、发送、督办等方面工作的管理;
12、负责公司外部文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理;
13、负责做好公司会议的会务管理。
包括场地准备、通知、签到、会议记录、
会议纪要及会后的跟进工作;
14、组织安排好本部办公室人员工作,做好商场员工餐厅、更衣室、前台接
待等部门的正常运转。
教育本部员工全心全意为经营服务,为全场员工服务;
15、认真贯彻执行商场各项规章制度,奖罚分明,认真解决员工的实际困难,充
分调动一切积极因素,做好各项服务工作;
16、正确处理内外关系,热情接待关系单位,积极协调各部门做好商场各项工作;
17、负责公司各项管理制度的制定和统一管理,指导各职能部门将各项规章制度
纳入到标准化、规范化的管理轨道;
18、完成上级领导交付的其他工作。
三、人事行政部各岗位职能说明
(一)人事行政部经理工作职责
1、负责商场人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;
2、检查出勤状况,合理配备人力,控制人事成本;
3、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作;
4、根据审核的预算和各部门的申请,及时采购各种用品;
5、负责店内用品的管理、发放工作;
6负责店内固定设施的管理和维修,保证公司财产安全;
7、为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
8、负责员工的工作餐及其他福利工作,做好后勤保障工作;
9、传达公司政策及总经理的各项指示,落实执行情况;
10、与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境;
11、依据公司规范,合理安排员工的其他福利。
1、在日常工作过程中,对人资经理负责,严格执行公司各项薪酬福利制度;
2、负责各级员工考勤管理、薪资计算;
3、负责办理员工的各项保险;
4、负责公司劳动用工的申报、年检等工作;
5、负责各级员工的劳动合同的签订工作;
6负责做好同行业薪酬调查工作;
7、根据公司整体发展战略及经营目标,结合本部门年度工作任务,制订相应的公
司薪酬福利类工作计划。
(三)人事行政部培训专员工作职责
1、根据公司整体发展战略及经营目标,结合本部门年度工作任务,制订相应的公
司培训类工作计划;
2、在日常工作过程中,对人资经理负责,按公司要求开展培训工作;
3、负责建立健全公司培训体系及相关工作制度;
4、负责制订年度、月度员工培训计划并组织实施;
5、负责完善培训资料及课程开发;
6负责维护员工培训档案;
7、负责员工活动的组织及开展;
8、负责办理厂家/供应商临时促销员入/离场的手续。
1、根据公司整体发展战略及经营目标,结合本部门年度工作任务,制订相应的
公司绩效评估类工作计划;
2、在日常工作过程中,对人资经理负责,按公司绩效评估类工作要求开展工作;
3、负责建立健全公司各项绩效评估类体系及相关工作制度;
4、负责组织实施各级员工的绩效评估工作;
5、负责公司在职员工关系的管理;
6负责员工的招聘、入/离职手续办理工作;
7、负责员工人事档案完善、维护、保管等工作。
(五)人事行政部主管工作职责
1、认真学习上级有关文件、指示、协助经理拟定工作计划。
按照经理要求,负
责处理办公室日常事务工作;
2、负责接待来访、会议通知、起草工作总结和各种报表的填写上报工作;
3、管理本部负责本部文件、材料的收发、递送和整理归档;
4、负责报刊、杂志的预订和购买经领导批准的工具书;
5、负责登记、发送公函、邀请书信;
6负责一般性接待工作和客饭安排及对外联系工作;
7、负责本部所辖人员的考勤;
8、负责有关文件的撰写、收集、整理等工作;
9、负责本部门及外来的资料存档工作,做到历史资料齐全;
10、负责资料的借阅工作;
11、负责与各部室的协调联系;
12、负责值班和排班工作;
13、负责监督办公室的各项规范管理。
1、根据领导意图,分别在年中和年末提出工作计划与总结;
2、负责以商场名义下发、上呈文件的文字把关;
3、负责场史、大事记的文字工作;
4、负责会议通知、签到,做好会议记录;
5、协助经理做好商场内重要会议的会议纪要编发工作,并督促有关部门贯彻执
行;
6负责安排总经理交办的重要对外活动;
7、负责对领导交办的其他公文的加工、处理;
8、完成领导交办的其他工作;
9、负责对各种文件文稿的样稿进行校审把关;
10、代表经理对各部门执行公司方针政策以及对计划任务完成情况进行督导检
查,并及时向经理反馈信息;
11、围绕本部门的工作职能内容,开展各项调研活动,不断进行管理创新探索,
提出工作改进方案,推动部门工作的顺利进行;
12、协助经理处理和批示下级的各项工作请示,解决工作中的问题并做好部门之
间的沟通与配合;
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、负责对公司内部文件、文稿打印、复印、传真、传递等项工作;
2、负责对公司外部来函、文件、资料的签收,并按规定要求做好传递、整理、归
档等方面的工作;
3、负责公司召开各种会议进行会场布置、卫生清扫、传送通知、茶水供应等方面
的工作;
4、协助部门经理做好对公司规章制度进行规范化、标准化管理工作中的一些具体
事宜;
5、负责行政部办公室内部文件、资料的保管工作,并按公司相关管理制度的要求
做好办公室现场的整洁以及事务接待工作。
(八)人事行政部前台人员岗位职责
1、负责分发报纸、杂志、信函、包裹、特快传递等,做到及时、准确;
2、及时发信、退信、退函,不丢失信件。
及时通知各部门,做到不延误;
3、保密信件,要分类进行详细登记;
4、加强责任心,做好保密工作。
不准私拆他人信件,热情周到为各办公室服务;
5、尊重领导,服从上级,绝对服从领导的调度,有意见要先执行后汇报,不得
私自不听指挥,不服从安排,影响工作;
6坚守工作岗位,不得擅自脱岗、串岗,如有事要离开要向上级汇报;
7、早班人员准时到岗,并做好接待前的准备工作;
8、晚班人员做好收尾工作,填写每天工作交接单,打扫接待区及前台办公区域
卫生。
1、持有驾驶执照B牌,并具有丰富的驾驶经验;
2、掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及宿迁市交通管理有关法规;
3、熟悉本市各区域分布,能合理安排出行线路;
4、熟悉基本的交通和车辆运行常识;
5、熟悉公司《车辆管理规定》;
6 能够对车辆进行基本的检修;
7、服从商场行政主管的管理以及车队对车辆的管理;
8、保持车辆良好的车容车况;
9、根据要求运送顾客购买的商品,负责商品运输过程中的安全。