如何做好提案PPT模板

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下笔（3-1-2 方法）
一般人写提案是先写引言，然后内文（分析与建议）， 再写总结
这种写法的弱点是，心里没有定案，先写怎样引导听众 入正题，然后是内文，资料已齐全，写的时候不费劲， 但最吃力的结语就放在最后，那时候已经累死了。
3-1-2方法是先写结语，心里都有了定案，所有的材料 都活脱脱在脑子里，写起来特别连贯，然后再写引言， 有定案再写引导听众入正题，就顺理成章，最后写不费 劲的内文就最好不过。
怎么做提案
阳狮· 达美高培训营 2003年7月03日
什么是提案
提供 客户
参考的方案
目的
能令客户跟提案里的想法同步
简短又能令听众回味无穷
心理准备
“如果你要为某人工作，你必须知道他的本性、
习性，因为顺着他、引导他，知道他的需要， 说服他，知道他的弱点，使他有所畏惧。知道 他的喜好，支配他，在与一个诡计多端的人交 易时，不要相信他所说的，他想得到的决不轻 易出口，谈判不是一蹴而就的事。播种之后， 必须于它成熟才能收割，及早准备， 是谈判的 必要工作。”
润饰
当完成初稿，搁在一边起码半天， 最好2-3天 然后再看一会， 让自己重新投 入 最重要是看思路是否合逻辑、顺 畅 再看是时间安排是否恰当，是否 需要删改 按AUDIENCE再去作检查
提案会议前的准备工作
注意休息，以便当日有清醒的头脑
跟客户了解会议室的情况，例如：电源、插座线 的长度、投影机等

有人说，这是他的提案秘诀
▪ 2.企图控制全场 ▪ 先要有企图心才能产生热情活力。 ▪ 懂得安置自己及客人的位置，不要妨碍客户的视线。 ▪ 站起来提案，权威感自然产生，也就不会逃避。 ▪ 不要回避客户的问题 ▪ 不要互相争论 ▪ 不要给予虚假的答案 ▪ 不要超时 ▪ 面对最后一排的人来检查音量是否足以投射全场。
–轮到你提案时，你就是全场气氛的主控者 –不提案时，请退居幕后 –不要突然改变你的提案内容，免得后面的队友惊慌
失措或让前面的人颜面尽失
团队的提案－简明原则
▪ 提案后检讨 ▪ 对大家而言，这都会是很棒的学习经验
–分享、感受及感言 –讨论结果及可改进的部分
提案时的注意事项
▪ 确定你了解提案的主题 ▪ 使用清楚/直接的语言 ▪ 要有想象力，但不可夸大或欺骗 ▪ 知道自己提案内容中所有资料的出处。你不一定需要
临场表达的技巧
▪ 训练自己对不同的听众都能表达自己的自信 ▪ 运用手势、动作、眼神和其他非语言的方式加
强沟通 ▪ 有效表达 ▪ 有技巧的答客问 ▪ 预演，并且不惜做紧急的修正让内容更好
提案前的准备步骤
▪ 你是否已经…… 1. 分析你的听众 2. 确立提案目的 3. 收集足够支持阁下论点的资料 4. 上述资料是否已适切的安排在阁下的提案中 5. 决定要使用何种视觉辅助物 6. 把自己的草稿大声念出来 7. 删除累赘的部分 8. 想好提案中间的转折
就是成功的一半。 ▪ 懂得听，用眼光来表示听的行为。 ▪ 利用意念单纯而且视觉化的辅助物来帮助说服的工作，
图画比文字更有记忆点。
有人说，这是他的提案秘诀
6.练习！练习！再练习 ▪ 大声念四次给自己听，不要死背。 ▪ 提案前2小时内是练习最好的时间。
评价提案的标准

- Check音量大小、随时调整，特别在大型场地， 麦克风音量
2. 语气 - 用自己习惯的语气，重点在自然及诚恳 - 避免过於严肃及高调，人们不爱听训话； 如果需要严肃及权威感，最快速的方法是 站起来说话。 - 可以幽默、但不可滑稽，否则会降低信赖度
口到 (Voice & Tone)
3. 闭嘴
- 懂得暂停，可引起注意，让人有时间消 化、思考
4. 整理舞台对於人数众多、大型提案，必须事先安排 好会议室、座位、议程、设备、茶水等，此外，贴 心的问候往往可以开启会议融洽的第一步。
耳到 (Listening)
懂得倾听不只是一种会议的技巧，也பைடு நூலகம்一种自我修的 功夫。
1. 懂得听
是听他的意思，不只是听他的话
懂得听弦外之音的人，不但能抓住重 点，也能抓住客户的心
提案技巧 Presentation Skill
If an idea isn’t bought We have all wasted our time
如果点子没卖掉 我们全都白忙一场
三天中，我们会练习到 What we will cover in three days
个人提案技巧
Individual Presentation
组织 转折 逻辑
You can never bore someone into buying your idea 别人若对你感到厌烦 绝对不会买下你的点子
成功贩卖的4大元素 Four Key Components of Selling
1. 你必须能辨识 idea 2. 你必须了解自己提案的对象，以及他们如何作决定 3. How 和 What 一样重要 4. 激情、勇敢、和创意
耳到 (Listening)

•
润饰
• 当完成初稿，搁在一边起码半天，
最好2-3天 • 然后再看一会， 让自己从新投入 • 最重要是看思路是否合逻辑、顺 畅 • 再看是时间安排是否恰当，是否 需要删改 • 按AUDIENCE再去作检查
提案会议前的准备工作
• 注意休息，以便当日有清醒的头脑
• 跟客户了解会议室的情况，例如： • 电源、插座线的长度、投影机等
怎么做提案
阳狮·达美高培训营 2003年7月03日
什么是提案
提供 客户
参考的方案
目的
• 能令客户跟提案里的想法同步 • 简短又能令听众回味无穷
心理准备
“如果你要为某人工作，你必须知道他的本性、
习性，因为顺着他、引导他，知道他的需要， 说服他，知道他的弱点，使他有所畏惧。知道 他的喜好，支配他，在与一个诡计多端的人交 易时，不要相信他所说的，他想得到的决不轻 易出口，谈判不是一蹴而就的事。播种之后， 必须于它成熟才能收割，及早准备， 是谈判的 必要工作。”
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。 2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。 3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力! 4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟 无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃! 5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。 6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。 7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江 河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。 8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。 9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人， 人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。 11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。 12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。 13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发 悲心，饶益众生为他人。 14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。 15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋! 16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣， 但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。 17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。 18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。

拿到手就开始按照自己癿思路制作，先宍观，再微观，是必须癿。
3、表达清楚明白，是PPT的底线：丌管PPT做癿好看不否，也丌管绅节完美不否，一个 PPT最底线癿要求是，你PPT里癿内容必须让受众看得懂，你丌能对一个英国客户给中
文PPT，丌能对牛弹琴，丌能讲了一堆除了你自己看得明白别人看丌懂癿东西。就像写
我 们 怎 么 做 P P T
11、模板 A、底色模板：尽量选择同一个底色癿模板，至少要在文字戒图片癿地方保持同一颜色。如 果采用两种戒多种底色，丏反差较大，则文字颜色搭配难以协调，看起来过亍花哨。 B、 对比度：文字戒图片颜色丌能过亍接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白于 癿底色，白于上癿文字则显示丌清。同时一张幻灯片上癿颜色尽量丌要超过3种，丌要在一 个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目 癿感觉。 C、整体配色：整个幻灯癿配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯癿标题中应尽量 使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至揑图位置、大小，均丌应随意改变。 D、文字、图表癿“出现方式”癿选择中可适当选用劢画，但丌可过多。显示同一幻灯片上 丌同内容癿情况下，可考虑使用劢画。
8、好的PPT必须是一气呵成、飞扬跋扈：顶级癿PPT没有章法，开篇甚至大量前言，因 为PPT叧是一个说服癿工具，是一篇文章，好癿文章必须是一气呵成，而丏飞扬跋扈，
个性十足，但受众看得懂还喜欢。
9、一个错误等亍全部错误：绅节决定成败，一个错别字、一个排版错误、一个框框丌严 谨，一个图片戔图丌严谨，都会导致客户一个词癿评价——这家公司真丌与业。
夏易PPT制作十大金科律例
1、2/8时间原理：在做PPT乊前，请务必花8个小时来思考，如何架构、如何设置PPT

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准则
敏感的反应 • 无限的耐性 • 不借谎言掩盖缺失 • 不需以信任对方作为对方信任 自己的条件 • 谦虚、忠厚但做事要果断 • 能吸引对方 • 不为对方所屈服 • 加一点幽默感
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－佛烈德· 查尔斯· 艾可（Fred Charles Ikles)
所欠的就是看你们一展身手的机会
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市场调查
• 网站 • 市场调查公司报告 • 在公司内做小型的调查 • 观察市场动向
分析
• AUDIENCE听众 • 环境
• 提案报表
AUDIENCE听众
• Audience（听众）他们是谁？有多少人？ • Understanding（了解）他们对所说的话题有多少了解? • Demographics（背景）他们的年龄、性别及教育程度怎 • • • • •
• 给客户发问 • 与客户有眼神接触
• 常备笑容
• 观察客户反应，若发现客户有
问题的话，要尽快停下来，给客户发问
聆听与回答问题
• 当客户提出问题时，要注意答问的技巧：
要听清楚问题的症结 • 要观察现场人与人的关系 • 答问时要其他的人是否受 影响 • 要小心聆听问题和提出问题的用意 • 当问题牵涉到敏感的问题，尽量找时间去解决问题
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ห้องสมุดไป่ตู้
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建议 主观的 设想 全面 现在和未 来 答案
下笔（3-1-2 方法）
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一般人写提案是先写引言，然后内文（分析与建议）， 再写总结 这种写法的弱点是，心里没有定案，先写怎样引导听众 入正题，然后是内文，资料已齐全，写的时候不费劲， 但最吃力的结语就放在最后，那时候已经累死了。 3-1-2方法是先写结语，心里都有了定案，所有的材料都 活脱脱在脑子里，写起来特别连贯，然后再写引言，有 定案再写引导听众入正题，就顺理成章，最后写不费劲 的内文就最好不过。

训人员对每个个人的表现进行评价和建议。
03
练习三
模拟客户提案。要求参训人员以客户的身份提出需求和期望，然后由其
他参训人员运用所学提案方法制定解决方案，并进行现场演示和答辩。
导师对每个解决方案进行评价和建议。
学习心得交流
• 参训人员分享自己在学习过程中的心得体会，包括对提案方法 的理解、应用心得、遇到的问题及解决方法等。大家相互交流 和学习，共同提高。
互支持、协调一致。
语言表达
格式规范
确保文字表达清晰、准 确，没有歧义或模糊之
处。
检查排版、字体、字号、 颜色等是否符合规范要
求。
完善提案终稿
最终校对
对提案进行最后一次全面检查 ，确保没有错别字、语法错误
或格式问题。
版权声明
如有引用外部内容，需注明出 处并确保不侵犯任何版权。
备份保存
将最终版提案保存至指定位置 ，确保数据安全。
01
检查校对
02
在完成初稿后，应对提案进行仔细的检查和 校对，确保内容无误、逻辑严密。
03
征求意见
04
在完成初稿后，可以向相关人员征求意见和 建议，以便进一步完善提案内容。
04
提案修改和审核阶段
提案修改
01
02
03
04
内容调整
根据反馈意见，对提案内容进 行增删、替换或重新组织，确 保提案逻辑严密、条理清晰。
数据更新
确保引用数据准确、时效，对 过时数据进行替换或更新。
格式修正
统一字体、字号、颜色等格式 设置，确保提案整体风格一致
。
图表优化
对图表进行美化，提高视觉效 果，增强提案的吸引力。
提案审核

• 广告公司自身的介绍 • 对被服务企业的认知 • 对服务对象产品或市场的认知 • 问题的提出（产生广告需求） • 问题的答案（广告的解决办法） • 提供服务的详细内容
为什么这么难?
• 广告界从来不缺少创意，缺少的是如何贩卖掉创意。 • 我们通常是向一群逻辑的动物(客户)贩卖概念和抽象的东西。 • 对他们而言，买下好的作品，通常代表极高的风险。 • 他们都是本行业中的人精，他们在产品、销售和各种管理问题上都是行家，这些方面我
• 组成专案小组， 确定提案的时间和流程； • 做必要的市场调查和收集的市场资讯； • 资料分析、策略形成和报告撰写； • 提案演练（沙盘演习）； • 正式提案； • 提案后结果追踪和迅速反应。
关于PPT方案撰写
你的弹药够不够有威力？
客户对于提案资料不满意的地方
• 每一张内容太多 • 字太小 • 没有有效的使用颜色 • 格式不统一 • 资料不统一 • 说明和资料的相关性不明确
• 再次思考什么样的提案顺序最适合你的听众
用证据来支持演示中的重要论点
– 统计 – 数据 – 类比 – 证词 – 事例 – 展示品
用来提高信任度！
旁证的重要 一个生动的例子比好多理论都有力。
背景故事和不经意的透露 轻松而且真实可信； 传达上可能比正式介绍更有效。
最后精心修饰一番 让PPT别出心裁！
• 重点再讲一遍/关键在哪里。 • 作为总结，再次强调你所要传达的中心讯息。 • 重新陈述提案中的观点、主张。 • 提示所要采取的行动，以及决策的标准。
10 对提案后的结果做出迅速反应
• 提案真正结束，不是在提案会议之后而是直到签约为止。 • 察颜观色，见机行事，见好行事；客户的预设立场/客户的当天情
• 我如果告诉你：只要你相信客户就相信。你同意吗？ • 客户拒绝我们的最大原因是——他无法评估采用我们方案的

去除一切冗繁的文字，尽可能以关键词、句代替段落 多用图片代替文字
小型演讲环境：PPT制作需注意内容细节
简化母版的图片
尽可能选择图示化表达
元素4:听众决定PPT内容
• 决策者的姓名，职位，职责，听提案的习惯； • 第二决决策者的姓名，职位，职责； • 旁听者所在部门，职责； • 听众人数
当你给客户的销售部、公关部同时提案 时，不要忘记在你的方案里增加PR合作 和推广可能带来的销量
尽量在规定的时间里结束提案！
• 提案的开始时间； • 提案的结束时间； • 每个小节的时间； • 客户允许的时间。
元素3:地点也决定PPT表达方式
• 演讲环境： 大型演讲环境：几十人至上百人的场合
小型演讲环境：十人以内的场合
另外，要详细了解提案的具体地址，算好路程提前 半个小时到达熟悉环境！
大型演讲环境：保证PPT信息准确无误传递
于时间仓促,所以我准备的也不是很充分” • 单调的传统开头—“各位女士、各位来宾素？ 1、总结讲的内容； 2、强调重点内容； 3、与客户达成一致。
决策性质的提案不要忘记与客户达成协议
举个提完案后的例子： 1、你今天说了什么 2、需要格外强调： 方案给客户带来的利益 3、目前还有什么事情需要解决 4、与客户达成协议 a 就合作方向、思路达成共识 b 就接下来开展的工作进行规划 c 明确下次工作时间 （提案，合同，其他文本工作等）
成功提案，从现在开始
By Donna Deng 2010年5月
此培训教程专为网络营销领域销售、策划量身定制， 如有雷同，纯属偶然!
关于我
中文名：邓玉华 英文名：DONNA 70后，为实现四个现代化的理想至今没变，具有 高度社会责任感及广泛的兴趣爱好。

一般问题范例（记录）
您有多大面积需要清洁？ 您现在是怎样（采取什么方式）清洁的？ 您现在有多少清洁人员？ 您有使用过清洁设备吗？ 一个清洁人员的费用有多少？ 现在贵单位在保洁方面的投入费用？ 。。。。。。
医疗费
问题分析第三方原则
5000刀
（ABC公司案例）
销售额下 降
20000刀
引起事故
公司形象
叉车轮胎每年就得更换一套，换一套得3000刀呢。 • Xxx单位就因为油污有个工人滑倒摔断了腿骨，为此单
位付出5000刀的医药费。 • Xxx单位说他们招工特难，单位远，不愿意来，人来了
看现场这工作现场，又留不住，每年招工就是不小的投 入，5000刀！ • Xxx厂环境差，油污满地，比刚投产时销售额减少 20000刀 • 而且油污由鞋带到办公室，办公室每年都多花3000刀雇 人清洁。
油污
维护费 用的提
高
ABC公司每年为油污 付出36000刀
员工满意 度
增加清洁 时间
招聘费提 高5000
刀
办公区 3000刀
Байду номын сангаас轮胎更换 3000刀
范例
客户满 意度下
降
化学品 异味
折损地 毯寿命
地碳纤 维腐蚀
清洁剂 残留
地毯易 脏
增加清洗 投入
传统的地毯清洗模式的缺陷
灵活的问题（第三方原则）
明确问题： • 油污是您这急需解决的问题吗？ 例举消耗： • 是呀！上回买了一台T7的xxx厂原来就因地面油污问题，
• 突出经验、专业、服务理念
Page 9 • 客户名单一览表 • 突出与客户相关企业
Page 10 • 售后服务政策 • 金牌服务（24小时服务热线，8小时客户响应）