事业部制公司化运作模式下的目标责任制考核方案
指标手册
根据《××年度目标责任考核总体方案》中有关说明，在参照集团有关规定的基础上，经营管理部、财务管理部、品质管理部对各项指标及标准值进
行了解释及说明，经营目标及各项财务指标由财务管理部解释并统计测算（详见财务管理部《××年度经营绩效评价财务指标手册》），品质指标由品质管理部解释并统计测算（详见品质管理部《××年度经营绩效评价品质指标手册》），其余指标由经营管理部解释并测算。
另外，经营管理部还负责指标测算的组织、协调工作，审计监察科主要负责对指标测算的过程、结果的合法、合理性进行监督。
第一部分指标标准值
一、经营目标标准值
单位：万元目标金额销售收入（不含税）营业利润（税前）备注A工厂目标金额
B工厂目标金额
C配件工厂目标金
额
D配件工厂目标金
额
出口公司目标金额
二、管理绩效评价体系指标标准值
（一）指标标准值
1. A 工厂
管理绩效评价体系
基本指标（占 80%）评议指标（占 20%）评价内容指标项目权重标准值评价内容
财务获利能力销售毛利率25% 1．对投资收益的后期评价
经营发展能力利润完成率10% 2．品保体系运行状况
资产盈利能力净资产收益率10% 3．制造技术提升状况
4．员工满意度测评
存货成品周转率10%
5．管理效率与工作质量资产营运能力周转率材料周转率10%
不良资产比率10%
经营安全能力资产负债率10%
质量指数10%
品质控制能力
产值质量内部损失率
5%
2. B 工厂
管理绩效评价体系
基本指标（占80%）评议指标（占 20%）评价内容指标项目权重标准值评价内容
财务获利能力销售毛利率25% 1．对投资收益的后期评价经营发展能力利润完成率10% 2．品保体系运行状况
资产盈利能力净资产收益率10% 3．制造技术提升状况
存货成品周转率10% 4．员工满意度测评资产营运能力周转率材料周转率10% 5．管理效率与工作质量不良资产比率10%
经营安全能力资产负债率10%
质量指数10%
品质控制能力
产值质量内部损失率5%
3.C配件工厂
管理绩效评价体系
基本指标（占80%）评议指标（占 20%）评价内容指标项目权重标准值评价内容
财务获利能力营业利润率25% 1．对投资收益的后期评价经营发展能力利润完成率10% 2．品保体系运行状况
资产盈利能力净资产收益率10% 3．制造技术及研发能力提流动资产周转率10% 升状况资产营运能力
不良资产比率10% 4．员工满意度测评
资产负债率10% 5．管理效率与工作质量经营安全能力
速动比率
5%
质量指数15%
品质控制能力
总装直通率5%
4. D 配件工厂
管理绩效评价体系
基本指标（占80%）评议指标（占 20%）评价内容指标项目权重标准值评价内容
财务获利能力营业利润率25% 1．对投资收益的后期评价经营发展能力利润完成率10% 2．品保体系运行状况
3．制造技术及研发能力提资产盈利能力净资产收益率10%
升状况
流动资产周转率15%
资产营运能力4．员工满意度测评
不良资产比率10%
资产负债率10%5．管理效率与工作质量
经营安全能力
速动比率5%
品质控制能力总装直通率15%
5.出口公司
管理绩效评价体系
基本指标（占80%）评议指标（占 20%）评价内容指标项目权重标准值评价内容
经营发展能力销售增长率25% 1．品牌国际知名度、美誉费用控制能力销售费用率20% 度状况
财务获利能力营业利润率10% 2．客户稳定性及增长率坏帐比率10% 3．海外目标市场营销网络资产营运能力
（产成品）存货周转率
10% 的建立、维护与拓展
品牌拓展能力以××品牌出口比率10% 4．员工满意度测评
5．管理效率与工作质量
6．品保体系运行状况
品质控制能力技术准备准确率15%
（二）部分标准值的制定说明
财务指标
????
品质指标
????
其它指标
????
第二部分指标指引
一、经营目标
1．销售收入
指标名称销售收入
指标含义企业某一时期销售产品所取得的收入
设立目的表明企业年度销售目标
计算公式销售收入 =内销销售收入 +出口收入
销售收入指不含税收入；
没有出口收入的单位，仅指内销收入；
相关说明
销售收入指实际结算的销售净额；
该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由 A 工厂、 B 工厂、 C 数据来源
配件工厂、 D 配件工厂、出口公司财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
2．营业利润
指标名称营业利润
指标含义企业某一时期的经营活动的成果
设立目的表明企业年度利润目标
计算公式营业利润 =销售毛利 -期间费用 +投资收益 +营业外收支净额
●营业利润是指税前利润，包括营业外利润和投资收益等非营业性利润，
相关说明应扣减坏帐及坏品的损失金额；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由 A 工厂、数据来源
B 工厂、
C 配件工厂、
D 配件工厂、出口公司财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
二、管理绩效评价体系基本指标
（一）财务指标
1．利润完成率
指标名称利润完成率
指标含义企业某一时期实际营业利润总额与该期的目标营业利润总额比例。
设立目的表明企业利润完成情况。
计算公式利润完成率 =本期实际营业利润额÷该期的目标利润*100%
●营业利润是指税前利润，包括营业外利润和投资收益等非营业性利润，
相关说明应扣减坏帐及坏品的损失金额；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由 A 工厂、数据来源
B 工厂、
C 配件工厂、
D 配件工厂财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
2．销售增长率
指标名称销售增长率
企业某一时期销售净额与上年同期的销售净额对比增长的百分比，表明企指标含义
业销售增长的速度。
设立目的反映销售增长的势头及市场销售的发展趋势
销售增长率 =（本期销售净额—上年同期的销售净额）÷上年同期的销售计算公式
净额 *100%
相关说明●销售净额是指销售结算数，应剔除预收货款；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由出口公司、数据来源
财务提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
3．销售毛利率
指标名称销售毛利率
指标含义企业某一时期销售毛利占销售收入的百分比
通过了解二级公司销售毛利率的状况，不仅可以评价事业部获利能力的高设立目的
低，也可以评价对各项费用的控制能力、生产力提升和经营管理水平。
●销售毛利率 =本期销售毛利÷本期销售净额*100%
计算公式
●销售毛利 =销售净额 -销售成本
●销售净额应扣减预收货款；
●A 工厂、 B 工厂的销售净额应以营销部和出口公司的实际销售结算数为
相关说明准；
●A 工厂、 B 工厂的销售成本以实际销售结算数结转；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由 A 工厂、数据来源
B工厂财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
4．速动比率
指标名称速动比率
指标含义企业某一时期速动资产与流动负债的比例，它反映企业的短期偿债能力。
设立目的通过该指标说明事业部对短期资金周转的安全系数
速动比率 =平均速动资产÷平均流动负债*100%
平均速动资产 =（期初速动资产 +期末速动资产） /2
计算公式
平均流动负债 =（期初流动负债 +期末流动负债） /2
速动资产 =流动资产 -存货
●存货包括财务报表所列的所有物品存货；
相关说明
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析表年度财务决算报表等财务报表，由 C 数据来源
配件工厂、 D 配件工厂提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
5．营业利润率
指标名称营业利润率
指标含义企业某一时期营业利润占销售收入的百分比。
通过了解二级公司营业利润率的状况，不仅可以评价事业部获利能力的高设立目的
低，也可以评价对各项费用的控制能力、生产力提升和经营管理水平。
●营业利润率 =营业利润÷销售净额 *100%
●营业利润 =销售净额 +其它业务利润 -销售成本 -期间费用 +营业外收
计算公式
支净额
●期间费用 =销售费用 +管理费用 +财务费用
相关说明
数据来源数据收集统计周期●营业利润是指税前利润，包括营业外利润和投资收益等非营业性利润，
应扣减坏帐及坏品的损失金额；
●营销部、出口公司的销售净额应扣减预收货款，以实际结算数额为准；
●D 配件工厂的销售净额包括对内收入和对外收入总和；
●C 配件工厂的销售净额以与 A 工厂的结算数额为准；
●营销部、出口公司的销售成本指的是与 A 工厂和 B 工厂结算时的收购价格；
●A 工厂、 B 工厂、 C 配件工厂、 D 配件工厂的期间费用包括本期实际所发生的费用和分摊的事业部费用；
●营销部的期间费用仅指销售费用；
●出口公司的期间费用包括销售费用、管理费用、财务费用；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由 C 配件工厂、 D 配件工厂、出口公司财务部门提供。
财务管理部
每月一次
6．净资产收益率
指标名称净资产收益率
指标含义企业某一时期营业利润占企业平均净资产的百分比。
通过净资产收益率，可以了解企业净资产收益水平，指标越高，为投资带设立目的
来的收益越高。
资产利润率 =营业利润÷平均净资产 *100%
计算公式平均净资产 =（年初净资产 +年末净资产） /2
净资产 =总资产 -总负债
●总资产应扣减长期待摊费用、呆坏资产；
相关说明
●营业利润是指税前利润，包括营业外利润和投资收益等非营业性利润，
应扣减坏帐及坏品的损失金额；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析表年度财务决算报表等财务报表，由 A 数据来源
工厂、 B 工厂、 C 配件工厂、 D 配件工厂提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
7．资产负债率
指标名称资产负债率
企业某一时期所有负债与所有资产的比例。反映在总资产中有多大比例是指标含义
通过借债来筹资的，也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度。
设立目的通过该指标说明企业对长期负债的偿还能力。
资产负债率 =平均负债总额÷平均资产总额 *100%
计算公式平均资产总额 =（期初资产总额 +期末资产总额） /2
平均负债总额 =期初负债总额 +期末负债总额） /2
● 总资产应扣减长期待摊费用、呆坏资产；
相关说明
● 该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控
会计报表、月度预算执行情况分析表年度财务决算报表等财务报表，由A 数据来源
工厂、 B 工厂、 C 配件工厂、 D 配件工厂提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
8．存货周转率
指标名称存货周转率
●原材料周转率是指企业某一时期生产消耗材料总额与该期的平均材料库
指标含义
存金额的比例。
●产成品周转率是指企业某一时期产品销售成本总额与该期平均产成品库
存金额的比例。
设立目的通过该指标说明企业的存货管理、销售状况等内部管理水平。
A 工厂和
B 工厂存货周转率：
原材料周转率 =生产消耗原材料÷平均库存材料
产成品周转率 =销售成本÷平均产成品库存
平均库存材料 =每月平均库存材料之和 /12
平均库存产成品 =每月平均库存产成品之和/12
计算公式月平均原材料库存 =（月初库存 +月末库存） /2
月平均产成品库存 =（月初库存 +月末库存） /2
营销部和出口存货周转率（仅指产成品存货周转率）：
存货周转率 =销售成本÷平均存货
平均存货 =每月平均存货之和 /12
月度平均存货 =（月初存货 +月末存货） /2
●A 工厂存货周转率指原材料周转率和产成品周转率；
●营销部和出口存货周转率仅指产成品存货周转率；
●原材料包括大宗原材料、外协外购件、在制品等，不含辅助材料；
相关说明
●存货包括财务报表所列的所有物品存货；
●存货应指盘点后的帐面调整数，且应剔除不良存货；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控。
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由 A 工厂、数据来源
B工厂、出口部财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
9．流动资产周转率
指标名称流动资产周转率
指标含义企业某一时期企业销售净额与同期的平均流动资产金额的比例。
设立目的通过该指标说明企业流动资产的周转速度和资产利用效率。
年度流动资产周转率 =全年销售净额÷年度平均流动资产总额计算公式年度平均流动资产 =每月平均流动资产之和 /12
月度平均流动资产 =（月初流动资产 +月末流动资产） /2
●销售净额应剔除预收货款后的结算数；
相关说明●流动资产应指盘点后的帐面调整数，且应剔除不良流动资产；
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由 C 配件工数据来源
厂、 D 配件工厂财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
10．销售费用率
指标名称销售费用率
指标含义企业某一时期的销售费用占该期销售净额的百分比。
设立目的通过该指标，说明出口公司对费用的控制能力。
计算公式销售费用率 =销售费用÷销售净额 *100%
●销售净额应剔除预收货款后的结算数
相关说明
●该指标也可用于月度的分析、跟踪、监控
会计报表、月度预算执行情况分析报表、年度财务决算报表，由出口公司数据来源
财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计周期每月一次
11．不良资产率
指标名称不良资产率
指标含义企业某一时期的不良资产总额与资产总额的百分比。
通过该指标说明企业资产质量和营运状况以及对货款、成品、原物料管理设立目的
与及时处理的能力。
不良资产率 =不良资产总额 / 平均资产总额 *100%
计算公式
平均资产总额 =（年初资产总额 +年末资产总额） /2
不良资产范围：
●由于风、水、火、等非常灾害造成的毁坏、损失的资产；
●由于历史因素或保管不善等原因造成的毁坏、损失、变质的资产；
●由于超时存储、长期积压等原因造成的不适用不适销或退出使用的资产；
●按规定需报废、报损的物资、资产；
●超过设定期间没有出库的成品和原物料；
相关说明
●长期无法收回或超过公司规定期限的呆帐，滞、无效的投资；
●本部门不需用、不适用的固定资产、物资；
●其他原因造成的不良资产。
各二级子公司不良资产应剔除99 年度以前（含99 年）累计的不良资产(在资产负债表中列为“待处理流动资产损失”和“待处理固定资产损
失” )。
财务报表、不良资产清理报表，由 A 工厂、 B 工厂、 C 配件工厂、 D 配件数据来源
工厂财务部门会同资产使用、管理部门、物资登记、保管人员综合提供。
数据收集财务管理部
统计周期半年一次
12．坏帐比率
指标名称坏帐比率
指标含义企业某一时期实际发生的坏帐占平均应收帐款的比重。
设立目的该指标说明销售部门对应收帐款的管理效率。
坏帐比率 =某期发生的坏帐损失÷该期平均应收帐款余额*100% 计算公式
平均应收帐款余额 =（期初应收帐款余额 +期末应收帐款余额） /2
●坏帐的确认要符合相应的要求；
相关说明●坏帐损失的金额应是本期“坏帐准备”科目借方实际发生额；
●应收帐款余额不应扣减坏帐准备。
会计报表、月度预算执行情况分析表、年度财务决算报表，由营销部、出数据来源
口公司财务部门提供。
数据收集财务管理部
统计方式每月一次
（二）品质指标
1.质量指数
指标名称指标定义设立目的计算公式质量指数（Ⅰ Q）
实际产品质量水平（ LQ）与预期产品质量水平（LS）之比
质量指数（Ⅰ Q）可以评价各子公司产品实物质量水平的状况
ⅠQ =LQ/LS
LQ=（100ΣAi+50Σ Bi+10ΣCi+ΣDi）/n
ΣAi、Σ Bi、Σ Ci、Σ Di 一产品监控抽查时产品发生的 A、B、C、D 各级缺陷的总数
注：①在监控抽查时将产品缺陷发生的原因分为开发和制造两大类
相关说明
别。
② 对于本部和芜湖计算和考核质量水平时只计因制造环节原
因造成的缺陷；对于 C 配件工厂开发和制造缺陷全部计算。
n一抽查产品样本数
LS—预期质量水平，由品质管理部根据用户期望、工厂条件及近几年
的产品质量水平确定
每次产品抽查即计算一次ⅠQ 值，每月计算平均值数据收集事业部品质管理部
数据来源产品监控抽查报告
数据核对品质管理部
统计周期每月一次；年终计算平均值
统计方式数据和趋势图
2.产值质量内部损失率
指标名称指标定义设立目的计算公式相关说明数据收集数据来源数据核对统计周期统计方式产值质量内部损失率
年度内部质量损失总额与年产值之比
用于监控内部质量损失，以达到降低内部损失的目的
产值质量内部损失率 =内部质量损失总额÷年产值×
年产值是核算年度内的预算价产值
各子公司品质部收集报事业部的品质管理部
各子公司财务报表、子公司质量分析报告
品质管理部
每年一次
数据和趋势图
100%
3.总装直通率
指标名称总装直通率
指标定义无质量问题直接通过总装的零部件总数与向总装提供的零部件总数之比评价 C 配件工厂和 D 配件工厂提供的零部件在总装车间使用时的质量状设立目的
况
总装直通率 =无质量问题直接通过总装的零部件数÷
计算公式
向总装工厂提供零部件总数× 100%
相关说明公式中所指的零部件专指电控件与注塑件
数据收集 A 工厂、 B 工厂品质部统计报事业部品质管理部
数据来源厂内退货通知单、相关质量记录
数据核对品质管理部
统计周期每月一次
统计方式数据和趋势图
4.技术准备准确率
指标名称（出口公司）技术准备准确率
一定时期内外销产品总数减去因出口公司合同评审和技术指引不明确造指标定义
成的外销产品返修数的差与外销产品总数之比
评价出口公司在合同评审和对客户技术要求指引等技术准备方面的工作设立目的
质量
技术准备准确率 =（1-因合同评审和技术指引不明确造成的外销产品返修计算公式
数÷外销产品总数）× 100%
技术准备准确率反映出口公司合同评审或技术指引的准确率，因客户合相关说明
同更改或其它非出口公司原因导致的返修除外。
数据收集 A 工厂、 B 工厂统计后报事业部品质管理部
数据来源经营管理部有关销售报表、相关返修记录、出口定单等
数据核对品质管理部
统计周期每年一次
统计方式数据和趋势图
（三）其它指标
1．××品牌出口比率
指标名称××品牌出口比率
指标定义一定时期内以××品牌出口的产品数量与同期出口产品总数量之比
该指标反映了以“××”品牌出口的产品数量之比例，一定程度上反映设立目的
了拓展海外市场和品牌经营能力。
以××品牌出口比率=以××品牌出口的产品数量÷出口产品总数量×计算公式
100%
相关说明
数据收集出口公司统计后报事业部经营管理部
数据来源出口公司销售月报表等
数据核对经营管理部
统计周期每月一次
统计方式数据
三、管理绩效评价体系评议指标
1.对投资收益的后期评价
对投资收益的后期评价主要用来考察两个工厂及C、D 配件工厂年度各项投资所取得的收益状况，由企划投资科评价并提交投资收益后期评价报告。
对投资收益的后期评价主要从投资立项完成情况、以及投资回收期、投资报酬率、投入产出比三个指标来体现，投资回收期反映投入资本的回收速度和变现力，投资报酬率反映投资项目获利能力，三个指标的重要性依次减弱。
评价投资立项完成情况时，主要与项目审报书、评价报告比较项目预算控制情况、投资效益及实施进度等。
投资回收期 =本年度总投资÷（本年新增净利润+本年折旧额）
投资报酬率 =（本年净利润 -上年净利润）÷本年总投资额×100%
投入产出比 =（本年销售收入 -上年销售收入）÷本年总投资额×100% 2.品保体系运行状况
品保体系运行状况由品质管理部负责评价，对各责任主体区分不同重点，主
要从以下几方面考核其品保体系状况：
（1） A 工厂、 B 工厂
1．质量文件和资源控制状况
2．采购过程控制状况
3．生产过程控制的有效性
4．检验和试验控制状况
5．检验、测量和试验设备的控制状况
6．不合格品控制状况
7．纠正和预防措施状况
8．搬运、仓储、交付过程的控制状况
9．统计技术运用状况
10．其他方面
（2） C、D 配件工厂
C 和模式除具有 A 工厂、 B 工厂所列几点外，还包括：
1．开发流程控制状况
2．设计更改控制状况
（3）出口公司
1．合同评审的规范性和有效性
2．客供产品的控制状况
3．不符合纠正预防的执行情况（含客户投诉）
4．成品仓管理状况
3.制造技术提升状况
指A 工厂、 B 工厂在生产制造过程中，制造技术、工艺水平等提升状况，
可由以下几个指标来评价：
（1）生产产品质量，即装机一次合格率；
（2）生产效率，即单位产品的人均工时；
（3）在不增加固定资产投资的前提下的产能提高。
4.员工满意度测评
员工满意度指员工对本公司或本职能部的整体经营状况、效益、工作绩效、工作环境、团队凝聚力、战斗力、文化建设的心理满足程度，对公司或职能
部、科室领导的工作绩效、日常工作安排引导、适宜的生活关心的心理满足程度，以及员工对自身工作绩效、工作岗位、职务、薪酬、福利的心理满足程度。
员工满意度测评采用在子公司职能部自评及问卷调查的基础上定性评价的方式进行。每年度在子公司或职能部中按合理的抽样比例，对管理干部、一般管理人员、工人进行抽样调查，调查问卷的设计应遵循公正、公平、公开、问题涉及面广的原则，由审计监察科制订具体的抽样操作办法，经营管理部负责问卷的设计、发放、回收，调查问卷由经营管理部和审计监察科进行汇总统计分析，统计结果作为“员工满意度”的得分。
5.管理效率与工作质量
指子公司或职能部实际运作中各项工作开展的效率、质量。可从以下几方面评价：
（1）文件管理，事业部下发的文件是否及时传达、执行，各项通知是否及时传达；
（2）会议管理，跨职能部门、跨子公司的多方会议是否合理安排组织，参加会议是否准时到达，对重大会议的议程、事项是否跟时落实；
（3）被编入事业部重点工作计划的各项工作的完成情况，是否及时跟进、总结，工作完成质量是否不断提高；
（4）是否建立与完善本子公司或职能部的规章制度体系，并进行宣贯，规章制度按编制计划的完成情况，按规章制度开展工作的执行程度；
（5）是否在与其它部门的配合、沟通中出现较严重失误，阻碍或延误事业部重要工作的开展、推进。
该项目由经营管理部每月负责组织评价，主要依据事业部工作计划、各经营监控部门的评价意见及各部门的投诉情况来评价。
6.（出口公司）品牌国际知名度、美誉度
以事业部海外市场长期发展规划及年度海外市场营销目标等方针性文件中的有关品牌国际知名度、美誉度的说明为标准值，将品牌形象提升状况状况与标准值比较。同时，通过年出口销售增加量、与竞争对手海外市场销量比较、以××品牌出口比率等来反映，适当参考公共媒体、调研机构的数据。
7.（出口公司）海外目标市场营销网络的建立、维护与拓展
以事业部制订的海外发展战略、长期及年度发展规划书等政策性文件中有
关海外目标市场营销网络的有关要求为标准值，将实际执行情况与标准值比较，可适当参考公共媒体、调研机构公布的数据。
8.（出口公司）客户稳定率及增长率
海外客户稳定率 =现存上年度客户数量÷上年总客户数量×100%
海外客户增长率 =本年度增加的海外客户数÷上年度总客户数量×100% 这两个指标反映了出口公司是否充分利用资源，在保持与旧的海外客户的合作基础上大力拓展新的海外客户，一定程度上反映了海外市场拓展能力。
现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）
（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日
××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号） （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日
（下行文格式之一） 编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字） 特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字） 中共×××委办公室文件 （发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）
（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右（此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章） 需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知 ××××××办公室20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
附件5 中文题目（居中） 1 引言（或概述）“引言”或“概述”两字之间空两字距离， （正文一级标题排版格式要求：用小三号黑体字居中书写，标编序号与标题名称间空一字距离，上、下各空1行） 1.1 （空半字距离）×××（正文二级标题）××× （正文二级标题排版格式要求：用四号黑体字顶格书写，上、下各空1行，标题编号与标题名称之间空半字距离） 正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容 1.1.1 （空半字距离）×××（正文三级标题）××× （正文三级标题排版格式要求：用小四号黑体字书写，缩进两字；上、下各空0.5行；标题编号与标题名称之间空半字距离） 正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容?（空半字距离）×××（正文四级标题）××× （正文四级标题排版格式要求：用小四号宋体字书写，缩进两字；正文接后，小四号宋体字书写，行距为固定值22磅） ①（空半字距离）×××（正文五级标题）××× （正文五级标题排版格式要求：用小四号宋体字书写，缩进两字；正文接后，小四号宋体字书写，行距为固定值22磅） 谢辞（两字间空两字距离，居中） 谢辞内容谢辞内容（谢辞排版格式要求：“谢辞”按一级标题要求书写，但不用标
公文起草行文格式规范要求 一、行文格式规范要求 （一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。 （八）行距：固定值28磅 （九）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （十）纵向装订 （十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。
（上行文格式） 中共×××委办公室（请示） （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
公司下行文格式范文 公司下行文格式范文一 通告 在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队 100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二 通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部： 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。 培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避
培训时间：XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间：XXXX年XX月XX日时间：XX 培训地点：XX 名额分配：XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三 企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下： 培训时间：3月13日12:30-14:30 地点：公司大会议室 人员：公司全体员工 主题：执行型人才必备特质—负责任 要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。 文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）
公司下行文格式范文 下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，下行文是公司一种重要的应用文体，那么公司下行文有什么格式要求呢?下面学习啦小编给大家介绍关于公司下行文格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 公司下行文格式范文一通告 在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部： 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月
开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。 培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间：XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间：XXXX年XX月XX日时间：XX 培训地点：XX 名额分配：XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下： 培训时间：3月13日12:30-14:30 地点：公司大会议室 人员：公司全体员工 主题：执行型人才必备特质—负责任 要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。
行文格式规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
行文格式的规范要求 （一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。 （十三）标点符号的使用要规范 使用标点符号的常见错误：
行文格式下行文格式文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
（下行文格式之一） 编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字） 特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）中共×××委办公室文件（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字） ××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字） （一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右 （此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体 （对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章） 需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知
附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］ ××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×× ×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］
［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：关于××××××××××［上空1行，左空2字］ ［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］
政府行文格式规范（整理要点） 目前，党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》，实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求，同时也要结合实际情况和领导要求来办。比如，《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关，不适用于党委机关，但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》，今年下发了《春风行动令》，这就是省委领导的要求，是原则性和灵活性结合的实例。 公文种类有15种，包括：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这15种文种里面，只有“令”这种文种专属于政府机关，其他14种文种党政机关通用。其中，上行文多见于请示、报告，下行文多见于通知、通报、决定、决议等，平行机关之间行文一般用函。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 公文格式具体规范操作如下： 一、先按要求设置格式 （一）基本设置：页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；版式：页眉2cm，页脚2.9cm，这样设置后页码就不会太低；段落：对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，缩
进和间距均调至0，行距一般为固定值28.8磅。 （二）发文机关标志：就是“红头”的意思，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 （三）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （四）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空一字，与发文字号编排在同一行。“签发人”三字用3号仿宋GB2312字体，签发人姓名用3号楷体GB2312字体。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。比如，县委发文签发人就是张天勇，县委县政府发文就是张天勇和王永胜，当张天勇书记外出时，可以由代主持党委工作的县委副书记、县长王永胜签发。 （五）全文大标题：一般用2号方正小标宋简体字，编排于 红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱
精心整理 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等； 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；
3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发
000001 [小3号黑体，阿拉伯数字，可根据实际需要标注，下同] 秘密★1年 [小3号黑体，可根据实际需要标注，下同] 特急[小3号黑体，可根据实际需要标注，下同] [发文机关标志字体：方正小标宋，字号：14×21mm] ××市××××文件 [“签发人”：小3号仿宋_GB2312 [发文字号：小3号仿宋_GB2312，左空1字] 签发人姓名：小3号楷体_GB2312， 右空1字] ××字〔2015〕××号签发人：×××[标题：小二号方正小标宋，距上面红色反线2行] ××市×××× 关于××××××××××的请示（报告） 市人民政府：[正文：小3号仿宋_GB2312，数字均为Times New Roman，文中所有文字不得加粗]××××××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××。××××××××××××××，××××××××××××'.
×××××××，×××××××××××，××××××××××××××××××。××××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××。××××××××××××××，×××××××××××××××××××， 妥否，请批示。 附件：××××××××××××××××××× [署名以成文日期为准，居中排列] ××市××××（印章） 2015年×月××日[右空4字] （联系人：××××电话：×××××××××××） [如有附注，居左空2字加圆括号，编排在成文日期下1行] '.
附件[小3号黑体] [标题：小二号方正小标宋，距左上角“附件”1行] ×××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。[正文：小3号仿宋_GB2312] '.
行文格式的规范要求 定边县安边小学 一、行文格式规范要求 （一）封面及题目 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体， 2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行 （四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“○” - 1 -
用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。 行距：固定值28磅 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放- 2 -
公文格式及行文规则,公文格式【1】 作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。 公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。 为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种
强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。 这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm ) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密、机密、绝密三级。《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密、机密级公文还应当标明份数序号，秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。 3.紧急程度。急件公文分为特急、急件两种。其中，电报应当分别标识特提、特急、加急、平急。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和文件二字组成，如锦州市人民政府文件等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(此类为便函类发文文头)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm 处，上报
各单位（部门）常用文件行文格式模板 一、各单位（部门）红头文件模板 1、文件格式要求: (1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内 (2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”） (3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成 (4)正文:宋体四号字，行距为固体值23 (5)落款、日期: 宋体四号字体 (6)板记（文尾部分）：黑体四号字体 2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页
二、各单位（部门）请示模板 1、文件格式要求: (1)页眉：宋体五号字体 (2)文件名:黑体小二号字体 (3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23 (4)结尾: 宋体四号字体 2、文件模板
关于×××的请示 （一文一事，并且一对一进行请示） ××： □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（请示理由、请示事项） ××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”） ×××××× 二〇〇×年×月×日□□ 三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板 1、文件格式要求: (1)页眉：宋体五号字体 (2)文件名:黑体小二号字体 (3)文件号:宋体四号字体 (4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23 (5)结尾: 宋体四号字体 2、文件模板
XX（部门）会议纪要（备忘） [2008]X号 □□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。） □□第二部分：（会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语，以引出会议的主要精神。） □□第三部分：（结尾部分或写会议的要求、希望和号召，或写会议遗留的尚待解决的问题，或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体会议内容省略。） □□参会人员： □□记录： 二○○×年×月×日□□ 四、各单位（部门）通报模板 1、文件格式要求: (1)页眉：宋体五号字体 (2)文件名:黑体小二号字体 (3)文件号:宋体四号字体 (4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
XXXXXXXXXXXXXX文件 京发〔X〕X号 关于印发XXXXXXXXXXXX的通知 XXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 附件：1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二Ｏ年X月X日 主题词：XXXX XXXX XXXX 抄送：XXXXXX，XXXXXXX，XXXXXXX。 办公室 X年X月X日印发 共印X份
间距35mm 公文格式规范 XX字〔2015〕XX号 间距4mm （抬头空两行） 标题(方正小标宋简体2号居中) （下空一行3号字） XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号） 一、正文 正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。 二、标点及段落层次的规范 一级标题：黑体三号，例：一、 二级标题：楷体简体三号，例：（一）
三级标题：仿宋简体三号，例：1． 四级标题：仿宋简体三号，例：（1） 标题独占行，末尾不加标点 三、附件 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 四、落款 单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015年9月9日 （一）需要加盖公章的文件落款 发文单位与正文空三行 （与日期相对居中） X X市X X区X X X X 2015年11月17日(空四字) （二）不需要加盖公章的文件落款 发文单位与正文空一行 1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐 例：
红头文件的标准格式及范本 格式： 一、眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）